“请示”写作的八项注意

请示报告的写作要求一、“找准对象”1. 明确你要请示的人或者部门。

就像你找人帮忙，得知道找谁一样。

要是给财务部门写请示要经费，结果写成给人事部门，那就完全不对路啦，就好比你找厨师要修水管的工具，那肯定不行。

2. 搞清楚对方的身份和权限。

你不能向没有权力批准你请求的人写请示。

比如说，你想请假，向同部门的小伙伴写请示就没啥用，得找领导，因为领导才有批假的权力，这就像你想在游戏里解锁新技能，得找游戏管理员，而不是找其他普通玩家。

二、“开门见山”1. 开头直接说明请示的事情。

别绕圈子，不要前面写一大段无关紧要的话。

比如你要申请购买新电脑，开头就直接说“尊敬的领导，我想请示购买一台新电脑”，别先说什么天气不错，或者最近办公室里谁谁谁的趣事，这些都和请示的事儿不沾边，就像你去餐厅点菜，直接说你想吃啥，别先说一堆今天路上看到几只小狗的事儿。

2. 简洁明了，一句话把主要事情说清楚。

别搞得太复杂，让人看了半天还不知道你到底要干啥。

如果是申请举办活动，就说“尊敬的负责人，我请示举办一场公司内部的篮球比赛”，简单直接，就像一拳打在重点上。

三、“阐述理由”1. 理由要充分合理。

这是关键部分，就像你跟爸妈要零花钱，得有个说得过去的理由。

如果你要申请购买新设备，你得说现在的设备怎么老旧了，影响工作效率啦，经常出故障啦之类的。

可不能随便编个理由，比如说因为新设备颜色好看所以想买，这肯定不行，这就像你跟老师说因为铅笔是粉色的所以要买新的，老师肯定不会答应。

2. 用事实和数据说话。

要是能给出具体的数据就更好了。

比如你说现在的电脑内存不够，你可以说“现在的电脑内存只有2G，而我们日常工作需要运行的软件至少要求8G内存，经常卡顿，严重影响工作进度”。

有了这些具体的东西，就像给你的理由加了坚实的地基，让人更信服。

四、“提出方案”1. 要有具体的解决方案。

不能光说问题，不说怎么办。

如果是申请活动经费，你不仅要说需要多少钱，还要说打算怎么花这笔钱。

请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的，那么，下面是小编给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧，希望对大家有帮助。

请示写作的禁忌禁忌一：矛盾上交，不该请示的滥请示请示是上行文，在发文的必要性上必须慎重考虑，不得轻率。

请示的写作目的主要有以下三个方面：一是请求上级解决本单位无力解决的问题，这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题，这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题，这类内容的请示叫“政策性请示”。

凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。

禁忌二：该请示的不请示，“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的，请示的事项能不能得到批准是两可的事儿，千万不要想当然，自作主张先干了再说。

只有事前行文，消除侥幸心理，才能真正有助于自身问题的根本解决。

禁忌三：弄虚作假，写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示，如申请经费、物资等，从本位主义出发，为一己之私利，抱着“头戴三尺帽，准备砍一刀”的想法，多报多要，片面夸大实际需求和困难，这种弄虚作假，不实事求是的工作作风，将严重影响视听，干扰领导的判断与决策，不利于上级机关及时作出正确的批复。

禁忌四：请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题，还应该用换位思维的方式来陈述理由，从全局出发来考虑问题，以求得到预期的答复。

措施一：采用换位思维方式，注重陈述理由技巧。

可从四个方面着手：一是要写出客观需要，使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件，使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度，使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气，使上级机关能够同意而尽快批复。

措施二：掌握各类请示的不同写法，突出写作重点。

写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服，根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。

请示写作要领及撰写请示的注意事项
一、请示写作要领：⑴请示的上级机关应是与本单位有直接的隶属和指导关系。

⑵要把握请示的内在逻辑：“为什么要请示”和“请示什么问题”。

⑶应坚持一文一事和只送一个主送机关的原则。

二、撰写请示的注意事项：⑴坚持一事一请示。

⑵请示应只主送一个机关，切忌多头主送。

⑶不可越级请示。

⑷不可请示和报告混用。

⑸请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办。

⑹请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。

⑺为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性意见。

⑻在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

请示正文写作的注意事项
在写作正文时，有几个注意事项需要考虑：
1. 组织结构：正文应具有清晰的组织结构，包括引言、论点、论证和结论。

每个段落应有一个主题，并且段落之间应有适当的过渡。

2. 句子结构：句子应简洁明了，语法正确，避免过度复杂的结构和长句。

同时，注意使用恰当的连词和过渡词，使句子之间的关系更加流畅。

3. 用词准确：选择准确的词汇是正文写作的重要部分。

避免使用模糊的、不确定的词语，尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。

4. 逻辑性：正文应该具有合乎逻辑的论证过程。

引用合适的证据，进行论点的支持和解释。

同时，逻辑不仅局限于段落内部，还要注意整个正文的逻辑关系，确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。

5. 参考文献：如果正文中使用了外部资源，如引用他人的观点、数据或研究结果，务必在指定的格式下列出参考文献。

这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。

6. 注意文体、语气和听众：根据写作目的和受众，选择合适的文体和语气，用相应的措辞和写作风格来传递信息。

写请示的技巧
请示是一种书面的正式请求，通常用于申请或征求别人的意见、批准、指示等。

写请示时，需要注意以下技巧：
1. 明确目的：请示前需要明确自己的目的和需求，确保请示的内容准确、明确。

2. 使用正式语言：请示应使用正式的书面语言，避免使用口语化的表达方式。

3. 简洁明了：请示应尽可能简洁明了，避免冗长的叙述和罗列无关的事实。

4. 逻辑严密：请示的内容需要逻辑严密，条理清晰，可以采用标题、段落和编号等方式来组织内容。

5. 具体详细：请示中需要提供足够的详细信息，包括时间、地点、人员等，以便对方能够准确理解和判断。

6. 态度诚恳：请示的语气应诚恳、恳切，表达出自己的诚意和对对方意见的重视。

7. 尊重对方：对待被请示者应保持尊重与礼貌，选用恰当的称呼与称谓，避免冒昧或冒犯。

8. 遵守规范：请示应符合公司、组织或部门的规范和制度，遵守相关的要求和流程。

9. 格式规范：请示应符合常规的书面格式，包括抬头、称呼、签名、日期等，以确保正式性和规范性。

10. 仔细审查：请示写完后需要仔细审查，确保语意清晰，没有错误和遗漏。

通过运用上述技巧，可以提高请示的效果和对方的接受度，同时也能展现出自己的专业和认真态度。

请示（二）一、拟写请示应注意的事项1.注意行文规则。

例如，请示应做到一文一事；一般情况下不得越级请示；原则上,请示只主送一个上级机关，不得多头主送，也不得抄送下级机关；不向领导个人报送请示，如因上级机关负责人直接交办、确需主送上级机关负责人的，以便函形式报送，文件落款处由单位负责人亲笔签字，不加盖单位印章。

2.陈述请示的原因和理由时，一是理由充分，二是应尽可能地联系全局说明请示事项的迫切性、重要性和必要性。

3.请示事项要具体明确，同时还要提出本单位的处理意见，表明本单位对请示事项的倾向性，请上级单位批复时参考。

4.注意行文语气，要言简意赅、语气委婉、言辞恳切，理由要开门见山，需求要明确具体。

5.请示事项若涉及其他单位职能，应履行会签手续。

二、请示例文例文1：指示性请示关于建立**开发研究院有关问题的请示XXXX：根据领导同志的指示精神和我XX勘探开发工作的需要，我局组成专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成了勘探开发研究院的初步方案：一、建立勘探开发研究院的必要性（略）二、建立勘探开发研究院的一些原则（略）1.关于名称（略）2.关于勘探开发研究院的性质和作用（略）3.关于勘探开发研究院与工艺研究院的关系（略）三、关于勘探开发研究院的筹建工作及进度安排（略）以上请示当否，请批示。

附件：勘探开发研究院筹备领导小组名单××勘探局（公章）××××年×月×日例文2：批转性请示××职工培训中心关于批转**年职工培训计划的请示××勘探局：根据职工培训工作会议精神和局有关领导的指示，结合我局生产和职工培训工作的实际，经认真调查研究，广泛征求意见，我中心编制了××勘探局职工培训计划。

如无不妥，请批转有关单位执行。

附件：××勘探局**年职工培训计划（略）××勘探局职工培训中心（公章）年月日。

请示的注意事项1. 一定要把请示的理由说清楚呀！好比你跟朋友借钱，你总得告诉他为啥需要这笔钱吧。

比如你要请示增加部门预算，你就得详细说明为啥现有的预算不够用，是业务拓展了还是有新的项目要开展。

2. 别含含糊糊的，表达要明确具体呀！就像你点菜，不能说随便，得明确说要宫保鸡丁还是鱼香肉丝。

如请示放假时间，就明确说要从几号到几号放假，别让人去猜。

3. 注意语气和态度哟！不能像发号施令一样，那可不行。

比如向领导请示调整工作安排，就得客客气气的，让领导觉得你是在真诚地请求帮助。

4. 要选对请示的对象呀！你总不能找错能做主的人吧。

这就好像你想去看电影，不能找卖爆米花的买票呀！要是关于工作流程的问题，就得找相关的负责人请示。

5. 可别啰嗦一大堆没用的！简单扼要才好呢。

想象一下，有人跟你说话半天说不到点子上，你是不是会很烦？请示也是一样，别绕弯子，直接说重点。

6. 要考虑时机呀！别在人家正忙或者心情不好的时候去请示。

好比你知道人家刚失恋，你还去问人家恋爱技巧，不是自讨没趣嘛！比如领导刚开完一个重要会议，这时候等一等再去请示比较好。

7. 对可能的结果要有心理准备呀！不是你请示了就一定能通过的哟。

就像你表白，有可能成功也有可能失败呀！如果对于请示的结果过分期待，到时候失望可就不好了。

8. 跟进很重要哦！别请示完就不管了。

好比你寄了个快递，你得看看物流信息呀。

请示之后也要及时关注进展，看看有没有回复，需不需要进一步说明。

9. 记得要尊重上级的决定呀！就算没批准，咱也不能闹情绪。

就像比赛输了，不能发脾气一样。

我觉得呀，请示一定要认真对待，把这些注意事项都做好了，才能让请示更有可能被批准，大家说是不是呀！。

请示在写作时应注意写作时应注意的几个要点如下：1.明确目标和受众：在写作之前，首先要明确自己的写作目标和受众。

确定写作目标有助于你在写作过程中保持一致性和焦点，而了解受众可以帮助你选择合适的语言和表达方式。

2.构思和规划：在动笔之前，先进行构思和规划。

确定主题和中心思想，列出关键点和支持论据。

这样可以帮助你组织思路，使文章结构清晰有条理。

3.注意语言表达：选择恰当的词汇和句子结构是写作中的关键。

使用简明扼要的语言表达思想，避免使用过于复杂或难以理解的词汇。

句子结构应该清晰，避免过长或过短的句子，尽量使用简单直接的句子。

4.准确使用语法和标点符号：正确使用语法和标点符号可以使文章更易于理解和阅读。

注意主谓一致、时态一致、代词和名词的搭配等语法规则。

同时，要注意适当使用标点符号，例如句号、逗号、引号等，以帮助分隔和强调不同的句子部分。

5.提供支持和证据：在写作中，要提供足够的支持和证据来支持你的观点和论据。

这可以通过引用专家观点、调查数据、实例和统计数据等方式来完成。

这样可以增强你的写作的说服力和可信度。

6.编辑和校对：在完成初稿之后，进行编辑和校对是非常重要的。

检查语法错误、拼写错误、标点符号使用等问题，并进行必要的修改和改进。

同时，还要检查文章的逻辑和连贯性，确保段落间的过渡流畅，内容组织合理。

7.反思和修改：最后，在提交前进行反思和修改是非常关键的一步。

仔细阅读整篇文章，思考是否达到了预期的写作目标。

如果发现问题或改进的地方，要进行适当的修改和完善。

总结起来，写作时应注意明确目标和受众，进行构思和规划，注意语言表达，准确使用语法和标点符号，提供支持和证据，进行编辑和校对，以及反思和修改。

这些要点有助于确保你的写作准确无误、易于理解，并能有效地传达你想要表达的信息。

请示的注意事项主要有
请示的注意事项主要有：
1、请示应遵循正规流程，按照程序和时间进行，不得越级提出请示；
2、请示内容应当明确，无歧义，并以具体数据或材料证明，清楚地表达出所提出的请求；
3、根据请示内容，可能需要查阅相关资料，考察实际情况，所以在提出请示时应尽量提供详细的资料，以便领导作出决定；
4、请示中提出的事宜，如果是有关部门应该关注的，应予以报告，以免造成多方重复劳动；
5、请示提出后，如果需要办理的事项较多，应将请示分成多次提交，每次提交的内容也应当清晰；
6、请示内容必须明确，不能过于模糊，避免引起不必要的争议；
7、请示提出前，应先咨询相关部门，获取必要的信息，以便提出正确的请示；
8、请示提出前，应先咨询相关部门，获取必要的信息，以便提出正确的请示；
9、请示应当在有效期内回复，不得超出有效期而不作回复；
10、请示提出者应当认真负责，针对自己提出的请示，应给予有效的支持和协助；
11、在请示的审批过程中，必要时应及时向上级汇报工作情况，以便及时解决问题；
12、请示提出者必须认真按照流程和时间进行，一旦提出请示，将不容撤销、更改，应严格按照规定审批；
13、请示审批完成后，应将相应结果及时反馈给提出者，并将审批结果及时传达给有关部门，以便及时执行；
14、请示审批完成后，应在请示记录表中留存相关资料，以便日后查阅。

写请示的技巧
写请示时，有几个技巧可以帮助你表达清晰、言简意赅。

1.明确目的：在请示开始时，明确说明请示的目的和请求的内容，确保对方能够明白你的需求和期望。

2.简洁明了：请示应该尽量简洁明了，避免冗长和重复。

使用简单明了的语言，将要点集中表达，以便对方快速理解。

3.逻辑清晰：请示应该有一定的逻辑结构，按照顺序叙述问题和解决方案。

可以使用段落来分隔不同的问题或方案，使内容条理清晰。

4.使用正式语气：请示是正式的商务沟通，因此使用正式的语言和措辞。

避免使用俚语、口语或太过亲昵的词语，保持礼貌和专业性。

5.说明理由：如果有必要，说明背后的理由和逻辑，以便对方更好地理解你的请示和做出判断。

确保对方能够理解请示的合理性和必要性。

6.写作规范：请示应该符合商务信函的写作规范，包括正确的称谓/称呼、书写格式和信头/落款等。

注意语法和拼写错误，以保证信件的专业性。

7.结尾礼貌：在请示的结尾，用礼貌和感谢的措辞感谢对方的理解和协助。

同时，
提供联系方式，以便对方有进一步问题或需要进一步信息时与你取得联系。

通过运用这些技巧，你可以写出一份清晰、流畅且得体的请示，提高沟通效果和获得对方的支持。