请示的写作方法及注意事项
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附:××××××××××××××××。
×××××××年×月×日《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
1。
公文请示范文公文请示范文(通用8篇)公文请示范文篇1一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。
请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。
特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
参考范文:关于的请示院领导:。
此文是否提交院办公会讨论,请指示。
医院处20XX年XX月XX日公文请示范文篇2X部门关于添臵办公用品的请示公司领导:因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可罗列数条),某某部门需购买X办公用品:,预计多少钱,预计多少钱;。
以上合计共需X 元。
妥否,请批示。
X部门(盖章)X年X月X日公文请示范文篇3尊敬的领导:按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR-8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。
此致敬礼!申请人:申请日期:XX年XX月公文请示范文篇4县政府:在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。
县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。
因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
请示的概念、定义、作用、范围、用途与写作注意事项和方法(请示与报告的区别)一、词语解释:1、指请求指示。
请示是一种向上级请求指示、批准或请求上级机关给予解决和支持的呈请性、期复性与陈述性相结合的双向性公文。
它是一种上行公文。
2、清.东轩主人《述异记·周土地》:“周.昼寝,梦车马舆从吏兵来谒,称本境土地祠迎候新官,并请示到任日期。
3、陈登科《风雷》第一部第四章:这件事情,我自己暂不能定,还待回省,请示组织上以后才能决定。
4、浩然《艳阳天》第五六章:没经请示,要闯出错来怎么办?二、请示的适用范围:1、下级机关遇到新情况、新问题,因无章可循而没有对策或没有把握,需要上级机关给以明确指示的时候,要用请示;2、下级机关在处理较为重大的事件和问题时,因涉及有关方针政策必须慎重对待,或为防止工作失误,需要报请上级机关,要用请示;3、下级机关在工作中遇到问题,虽然有解决的办法,但由于职权、条件的限制,没有权力或没有能力实施这些办法,需要上级帮助解决时,要用请示;4、下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问,需要上级机关明确答复同意才能办理时,要用请示;5、下级机关在较重要的问题上出现意见分歧,无法统一,需要上级机关裁决才能办理时,需要请示上级;6、因情况特殊,遇到某些难以执行现行规定、有待上级重新指示才能办理的事项时,要用请示;7、下级机关遇到上级领导、主管部门明确规定必须请示、批准才能办理的事项,或上级明文规定完成一项工作任务后,需要上级审核认定的事项时,需要请示。
三、请示的特点:1、回复性。
在公文体系中,请示是为数不多的双向对应的文体之一,具有较强的期复性,因此,制度规定,下级机关行文后,上级机关必须在一定时间内给予答复。
下级有一份请示报上去,上级就要有一份批复发下来。
不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个明确回复。
写请示最直接的目的就是得到批复。
而且,下级机关往往是在遇到比较重要的情况和急需解决的问题时,才向上级机关请示的,因此上级机关应尽快给予回复。
请示及批复的写作方法请示及批复通常是公司或组织内部协调工作的一种方式。
请示是一种正式的书面请求,通常是向上级或领导层寻求批准或指导。
批复是对请示作出回应的书面答复。
因此,对于任何一个公司或组织而言,掌握请示及批复的写作方法是至关重要的。
一、请示的写作方法请示的目的是请求上级或领导层的许可或指导,因此写作时需要注意以下几点:1.清晰明确的主题:请示的主题应该简明扼要,明确清晰,防止上级或领导层产生误解。
2.简洁明了的描述:在请示中应提供详细和具体的信息,以使上级或领导层完全理解请求的内容。
这包括有关所需批准的细节,以及为什么需要批准。
3.礼貌和敬意:请示书应该以一种有礼貌和尊重的方式书写。
在信中使用适当的敬语和尊称,以表达尊重和信任有助于建立有效的沟通渠道。
4.正确的格式:请示书应按公司或组织的规定格式书写,确保所有必要的信息和细节都包含在内。
5.诚实透明:请示书应该如实描述情况,无论是正面还是负面的,都应该如实反映,这有助于建立诚信和信任。
6.请求明确的反馈:请示书中应明确表达希望获得的反馈和回复,并明确提出要求的时间。
二、批复的写作方法批复的目的是回应上级或领导层的请示,并确定是否批准。
因此,需要注意以下几点:1.清晰明确的主题:批复的主题应该简明扼要,与收到的请示相对应,并防止双方产生误解。
2.简洁明了的描述:在批复中应提供详细和具体的信息,以使上级或领导层完全理解决策的理由和结果。
3.礼貌和敬意:批复书应该以一种有礼貌和尊重的方法书写。
在信中使用适当的敬语和尊称,以表达尊重和信任有助于建立有效的沟通渠道。
4.正确的格式:批复应按公司或组织的规定格式书写,确保所有必要的信息和细节都包含在内。
5.诚实透明:批复应如实描述情况,无论是正面还是负面的,都应该如实反映,这有助于建立诚信和信任。
6.明确的决策:批复中应明确表达决策,并说明决策的理由,以便对方理解。
请示及批复是组织内部高效协调工作的重要方式,正确的书写方法可以帮助方便沟通,节约时间和提高效率。
请示_请示的种类格式及写作要求请示是指一种审批过程,通常是获得上级领导的批准或许可。
请示涉及到多种情况,例如请假、调休、出差、使用资金、采购等。
本文将介绍请示的种类、格式以及写作要求。
一、请示的种类1. 请假请示:是指员工需要请假,向领导请示并获得同意。
2. 调休请示:是指员工需要申请年休假、周末工作补偿等调休,向领导请示并获得同意。
3. 出差请示:是指员工需要出差,向领导请示并获得同意。
4. 借用设备请示:是指借用办公室设备或其他设备时,需要向相关部门或领导请示并获得同意。
5. 资金使用请示:是指公司员工需要使用相关资金,需要向上级领导请示并获得同意。
6. 外出参观请示:是指员工需要出门参观学习,需要向上级领导请示并获得同意。
7. 职务变动请示:是指员工需要申请职位变更、升职等,需要向上级领导请示并获得同意。
8. 辞职请示:是指员工需要辞职,需要向上级领导请示并获得同意。
二、请示的格式请示的格式应该包括以下内容:1. 标题:请示的标题应明确表达所请示的内容。
2. 收件人:请示应该寄送给相关的领导或机构。
3. 正文:正文应该包括请示的详细内容、原因和请求等。
4. 附件:如果需要提交相关材料,则应该提供附件。
5. 签名:请示需要签名,以表明同意所请示的内容。
三、请示的写作要求1. 明确明确目的:请示应该明确表达所请示的内容和目的,以便上级领导能够更好地理解您的请求。
2. 详细说明原因:请示应该详细说明请示的原因并提供相关证据和支持材料,以进一步增强请求的可信度。
3. 情绪控制:请示应该客观并冷静,避免在正文中表现出过多的情感。
4. 格式规范:请示应该遵循正式的书信格式和文件存档规定,以确保其合法性和可靠性。
5. 语言简练:请示应该使用简练而明确的语言,以便上级领导短时间内快速理解您的请求。
结论请示是一种常见的审批过程,涉及到多个方面的事情。
请示的种类包括请假请示、调休请示、出差请示、借用设备请示、资金使用请示、外出参观请示、职务变动请示、辞职请示等。
一、请示的概念请示,是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。
使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题,本单位只能范围不能解决的问题,工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。
凡属本机关职权范围内,并已有既定的方针政策明确规定的问题,应当自行处理,可不必向上级请示。
二、请示的种类根据目的、要求不同,请示可分为以下几种。
(一)请求指示的请示对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的,需要上级机关解释和进一步明确的;对工作中发生的重大问题,本机关无权解决的,可以请求指示。
(二)请求批准的请示即根据自己的工作安排急需办理,但又需上级批准后才能办理的事宜。
多用于重大决定和重大决策。
(三)请求批转性请示带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题,需要上级机关批转,发至相关单位贯彻执行。
三、请示的写作格式请示由三个部分组成。
第一部分是标题,由事由和文种组成,也可以由作者、事由和文种组成。
第二部分是受文机关。
第三部分是正文,由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。
(1)事由。
简明扼要提出问题的背景和依据,结合实际写清请示事项的重要性和必要性,引起上级的重视,便于及时批复。
(2)事项。
指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。
要写得具体、明白、符合实际。
(3)要求,也叫结尾语。
另起一行,根据上文内容“当否,请批示”、“以上意见当否,请批示”、“以上请示,请批复”等表示要求询问。
第四部分是签署和印章,在正文后写明请示的作者和成文时间。
如果标题有机关名称,可以省略。
四、请示的注意事项(1)请示是急待解决的问题,所以情况要真实,理由要充分,解决问题的办法要切实可行。
(2)每份请示,应明确一个主送单位或主管领导人,不要搞多头请示或越级请示。
受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面,采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。
如何写请示_请示的种类、格式及写作要求请示,是一种下级向上级请示批准,是本级别无权限进行运作由上一级进行审批的一种公文形式,请示在企事业单位用处非常广泛,下面就为大家介绍一下请示的写法、请示的种类、请示的格式以及请示的写作要求。
一、请示的种类请示的内容多种多样,根据请示的不同内容,可以分为以下几种:1.贯彻执行上级制定的方针政策、法规、条例、规章时,对有关精神把握不准或有疑问时,请示上级明确解释的;2.请求上级批准,要求解决本地区、本单位某一问题或某一事件的;3.对原无规定,需要变通或难于执行,以及在工作中出现的新情况要进行某种处理,需请示上级核准和审批的;4.对有意见分歧,无法统一认识,有待上级机关做出裁决的;5.通过实际调查,对某项工作提出建议,或推广经验办法,需要报请上级答复的;等等。
二、请示的格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成,有的还可以编制发文字号。
请示的规范式标题由发文机关、事由、文种三个要素构成;有的用简略式标题,即由事由、文种构成。
一般采用“关于XXX的请示”这样的形式。
另外。
请示和报告是两种不同的公文文体,不可将两者混用,以“关于XXX 的请示报告”作标题是不严谨、不科学的。
在标题的下面顶格书写主送单位的名称,一般只写一个主送单位,末尾用冒号。
2.正文请示的正文,大体上由请示缘由、请示事项、请示结语三部分内容构成。
^ 请示缘由,即请示正文的开头部分,一般简要写明提出请示的原因、背景或依据等。
然后用惯用语自然地转入请示事项部分。
请示事项,即请示正文的核心部分。
这部分应写清要求上级机关予以指示、批准、答复的具体问题和事项。
叙述要简明准确、抓住重点,理由要充分,分析要具体,提出的办法、意见及建议要切实可行。
如事项较多,可以分条设段地阐述,以便于上级机关准确、及时地作出判断和掌握情况,并予以批复。
请示结束语是指针对文中内容,语气中肯地再次提出请求。
常用的结束语有“以上请示,请予批准”、“以上意见是否妥当,请批示”、“特此请示,请批复”等。
请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。
请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。
但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。
为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。
如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。
而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。
这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。
比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。
但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。
请示的结构、写作要求及范文请示的结构通常包括以下几个部分:1. 标题:请示的标题应该简明扼要地概括请示的主题。
2. 引言段:引言段应该包括写作目的、背景以及主题的简要介绍。
3. 主体段:主体段应该详细说明请示的内容、原因、目的、相关的事实或数据,并提供支持性的证据或材料。
4. 结论段:结论段应该总结请示的要点,并明确表达期望的结果或答复。
5. 结尾段:结尾段通常包括对读者的感谢和礼貌的祝福。
请示的写作要求如下:1. 语言要准确、清晰、简明,表达要具体、明确且礼貌。
2. 结构要合理、连贯,段落要分明。
3. 内容要客观、全面,相关事实要有充分的支持和论证。
4. 注意使用正确的格式和用词,避免语法和拼写错误。
5. 注意礼仪和公文的规范,包括称呼、标题、格式等。
请示的范文示例:标题:请示关于组织年会的事宜尊敬的XXX领导:我谨代表XXX部门向您请示我部门近期组织一次年会的事宜,请您审阅并批示。
引言段:我部门拟于下月初召开一次年度总结暨规划会议,以总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展方向。
此次会议旨在集思广益、分享经验,进一步提升部门在公司整体工作中的地位和作用。
主体段:为确保会议顺利进行,我们已经制定了详细的议程和组织方案。
具体安排包括:会议时间定于XX月XX日上午,会议地点定在公司会议室;会议内容包括部门工作总结及汇报、优秀员工表彰、明年工作计划的讨论等。
我们还计划邀请公司高层领导参加会议,并请相关部门协助配合,提供必要的支持和资源。
结论段:为确保会议能够取得圆满成功,达到预期效果,请您批准并指示相关工作人员协助我们顺利组织。
我们将尽最大努力做好所有的准备工作,确保会议的顺利开展。
再次感谢您对我们工作的关心和支持,期待您的批示。
祝好!此致敬礼!XXX部门主管。
请示的格式及写作规范“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:一、是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;二、是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
格式:1、标题。
2、称谓。
3、正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4、结尾常用结束词:”当否”、”请批复”,”妥否”、”请批示”。
最后署名、日期。
范例:关于在XX市举办”XX洽谈会”的请示XX市经贸委:为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办”XX洽谈会”。
洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司X年X月X日标准格式XX的请示1XX办公室:(顶格书写)由于(省略)——。
——。
妥否,请批示。
X X科室二O O X 年 XX 月 XX 日例文计划处关于购买办公桌椅的请示办公室:由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:1. 办公桌二个。
2. 椅子二把。
3. 钢笔二只。
4. 笔记本二本。
妥否,请批示。
计划处二O O X 年 XX 月 XX 日标准格式2关于XXXX的请示XX部长:(顶格书写)我科室(省略)——。
——。
以上请示如无不妥,请批转各科室、各部门执行。
XX科室二O O X 年 XX 月 XX 日例文:销售部关于前方各处人员奖励办法的请示销售部长:销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性,在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时,充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神,特对各处制定如下奖励政策:凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品,销售价高于定价的,销售额差额部分(利润的XX%)予以奖励,其中小型产品(产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行)和精密产品P5级以上(含P5级)定价为下浮XX%(P009价),其他产品定价为下浮XX%(P009价)。
如何书写请示及范文第1篇白杏同志:送来的《吃蛋请示》收悉,我办经过一个月的慎重研究,现就有关问题简要批复如下。
一、行文不规范。
首先是标题过于简化,应该写成《关于申请购买(多少)(什么)蛋的请示》才符合要求。
不要认为“申请”和“请示”是重复的,在此具有强调作用。
其次是指导思想不明确,也没有说明吃蛋的重大政治意义,其中必须有上级领导讲话以资佐证。
二、内容不够具体。
看完全文不知道你想吃的是什么蛋。
虽然我县禁止养鸭子(属于资本主义尾巴之列),但也要说明是鸡蛋,否则别人会认为是鸟蛋──尽管我们从未出售过鸟蛋。
需要多少数量不具体。
特别是手中有多少蛋票必须写清楚,就象吃饭要粮票,穿衣要布票一样。
没有蛋票就不可能购买,更谈不上吃蛋了。
吃蛋的营养没有说清。
一只蛋由哪些元素构成,有什么营养,是蛋白有营养,还是蛋黄有营养,都需要交待清楚。
如何吃法?是吃炒蛋还是煎蛋?是吃腌蛋还是煮蛋?哪一种吃法更具好处?这些都应该说明,特别是你所选择的那种吃法,更不能一笔带过。
至于世界上是先有鸡还是先有蛋,这种高深的理论,你可以不必在此论证。
三、上报程序不符。
请示应先交食品公司文秘科处理,再交分管副经理签署意见后提交经理办公会研究,最后将结果上报商业局,商业局依然按上述程序处理后,再交我办研究定夺。
由于此请示是直接交我办主任办公室,所以只有退回重新办理。
至于有无鸡蛋出售,是先满足出口,还是先满足人口日益增长的`需要等问题,待你重新请示时,我们研究后再请示有关部门。
以上批复,不要认为是鸡蛋里挑骨头,实属是公文处理规范之必须。
官僚事务办公室如何书写请示及范文第2篇(一)请示的概念与适用范围请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的上行文,具有强制回复的性质。
其适用范围主要包括:(1)需要请求上级解决本单位、本部门的某个具体问题。
(2)上级对某个事项已有明文规定,但必须经请示有关部门批准才能办理。
(3)在本单位职权范围内不能决定或解决的问题,需请求上级授权或批准处理。
请示写法及范文请示的写法 请示范文
请示的格式及写作规范
“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:
一. 是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;
二. 是批转性的指示,即把有关某一方面工作 ___,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
格式:1.标题。
2.称谓。
3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:\"当否\"、\"请批复\",\"妥否\"、\"请批示\"。最后署名、日期。
范 例:
关于在XX市举办\"XX洽谈会\"的请示
XX市经贸委:
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\"XX洽谈会\"。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司
X年X月X日
标准格式
XX的请示1
XX办公室:(顶格书写)
由于(省略)————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
妥否,请批示。
X X科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例文
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室:
由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:
1. 办公桌二个。
2. 椅子二把。
3. 钢笔二只。
4. 笔记本二本。
妥否,请批示
计划处
二O O X 年 XX 月 XX 日
请示的写作方法随着现代社会的不断发展和进步,写作成为了各个领域中必不可少的一项技能,其中请示的写作方法更是工作中一个非常重要的环节。
请示实际上是指在工作过程中向上级寻求指导或者向升级下面发表意见的一种通讯方式。
请示的写作方法在不同的领域和行业中也有不同的实践方法,下面我们将详细阐述一下在工作中如何正确地使用请示的写作方法。
一、请示的写作准备在进行请示的写作之前,需要根据业务需求和性质进行准备。
首先需要明确请示的对象,是向上级请示还是向下级发表意见,并明确对方是否需要了解具体问题的背景和细节。
其次,需要考虑如何提出问题和问题的范围,为了能够让对方能够理解问题的范围和具体的现状,需要在请示中提供具体的案例和数据,让对方更加直观地了解问题。
另外,在请示的写作中还需要涉及到一些具体的技巧,比如必须尊重对方,以礼貌的、朴素的语气描述问题,以及不滥用动词和形容词等等都需要注意。
此外,如果需要提出自己的见解和看法,也需要根据对方的职责和业务背景进行判断和权衡,以免因为个人意愿而引发不必要的纷争。
二、请示的写作格式请示的写作格式是一项非常重要的内容,一个规范的请示格式可以更好的让对方理解问题的范围和具体得到所需要的解答。
请示的格式一般与正式的书信类似,需要包含如下的基本要素:(1)标题:在请示的写作中,应当尽可能的层次清晰、简短明了,如果需要提供具体的问题编号,可以在标题中提及。
(2)正文:在正文中,需要特别注明请示的目的和对方机构的联系方式,以及具体的问题范围和提出的建议,要求对方给出明确的解答。
(3)落款:在写请示时需要注意填写自己的职务名称、所在机构的全称和联系方式等。
(4)附件:如果需要附加一些具体的资料或者图片等附件材料,需要在正文下方进行提醒并标注序号。
三、请示的写作注意事项请示的写作在实践中还需要注意以下几点:(1)尽量不要在请示的中宣称自己的观点或者看法,而是着重提出问题的情况和具体的背景。
(2)请示的正文应保持客观、简洁明了,不要过度表述,容易造成对方的困惑和误解。
请示的写法请示是机关、事业单位和团体组织在公文往来中经常使用的一个文种。
它的特点是:请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的,必须是为了向上级请求批准或答复,通常是请求上级机关的意见、批准或协助。
所以请示只能用于下级机关向上级机关的行文,下级机关之间在不相隶属的情况下,不能用请示。
请示的写法一般由标题、主送机关、正文、结尾、落款五部分组成。
一、标题请示的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
二、主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
三、正文其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
四、落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
五、撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和“报告”文种相区别。
在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。
二要做到材料真实,不要为了让上级机关批准而虚构情况、捏造事实、贻误工作。
三要理由充分,请示事项要明确、具体。
四是要用语得体,叙说有理有据,希冀请求即可获得批复,切勿夹带要求,以免引起上级机关的反感。
五是请示与批复有直接的联系,但请示事项一经上级机关批准,便成为执行文件,因此行文必须慎重,切勿草率行事。
2020请示的写作方法和注意事项文档Document Writing请示的写作方法和注意事项文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】请示的写作方法和注意事项一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1.请求指示性请示;2.请求批准性请示;3.请示批转性请示。
三、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2.正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
请示写作的“九大禁忌”请示写作的“九大禁忌”1禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的'一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
写“审批性请示”陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。
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请示的写作方法及注意事项
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的
文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!
一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、
批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应
用范围也比较广泛。二、请示的分类根据内容、性质的不同,请
示分为以下三种:1.请求指示性请示;2.请求批准性请示;3.请
示批转性请示。三、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文
和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首
部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。(1)标题。请示的
标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种
构成。如《县人民政府关于的请示》;另一种是由事和文种构成,
如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。(2)主送机关。请示
的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写
一个主送机关,不能多头请示。2.正文。其结构一般由开头、
主体和结语等部分组成。(1)开头。主要交代请示的缘由。它是
请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因
讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,
予以有针对性的批复。(2)主体。主要说明请求事项。它是向上
级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容
要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条
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项清楚,以便上级机关给予明确批复。(3)结语。应另起段,习
惯用语一般有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审
批或以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行等。3.落
款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关
的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。四、
撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和报告文种相区别。在
这个前提下,一要遵守一文一事的原则,主旨鲜明集中。二要做
到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为
没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示
事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重
视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的
文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!