档案编号规则

档案编号规则范文
1.全局唯一性：每个档案都需要有一个唯一的编号。

这可以通过不同的规则来实现，例如基于时间顺序、基于主题分类、基于所属单位等。

2.可读性：档案编号应该易于理解和识别，以方便用户进行档案的查询和使用。

一般来说，使用数字、字母等字符的组合进行编码能够提高可读性。

3.分类归档：档案编号规则应该考虑到档案的分类和归档规则，以方便按照不同的主题和目的对档案进行分类和归档。

例如，可以使用前缀或者特定的编码规则表示不同的类别或者主题，如A001表示文书档案，
B001表示人事档案等。

4.可扩展性：档案编号规则需要考虑到档案的扩展性，即能够应对新的档案的增加和变动。

例如，可以使用多级编号规则，其中的每一级可以表示不同的类别、主题、时间段等，以应对档案的不断增加和变动。

5.档案编目信息：档案编号除了能够表示档案的唯一性，还应该能够提供一定的编目信息，以方便用户了解档案的基本情况。

例如，可以在档案编号中添加档案名称、所属单位、创建时间等信息。

根据以上原则，一个具体的档案编号规则可以如下：
1.使用数字和字母的组合进行编码，例如A001、B002等。

2.使用特定的前缀表示不同的类别或者主题，例如A表示文书档案，B表示人事档案等。

5.根据需要，可以使用多级编号规则，以方便按照不同的类别、主题和时间段进行档案的分类和归档。

需要注意的是，不同的机构和组织可能会有不同的档案编号规则，具
体规则的制定需要结合实际情况和需要进行相应的调整和优化。

总体来说，档案编号规则应该简洁、易于操作和维护，并能够满足档案管理的需要。

档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。

保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。

例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。

档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。

- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。

- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。

- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。

2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。

- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。

- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。

这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。

同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。

档案编码规则一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。

字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。

如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT”表示集团总部，“03”行政部）。

项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。

（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如：09、11等。

分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。

可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如：（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。

（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。

通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。

范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）全宗号（北京XX物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（XX股份有限公司加项目代码）。

医院档案编号规则
摘要
医院档案编号是医疗机构管理患者档案时的重要标识，它能够
帮助医护人员对患者进行准确的记录和查询。

本文将介绍医院档案
编号的规则和要求，以确保医疗机构能够有效地管理患者档案。

规则和要求
1. 编号结构：医院档案编号由一系列字符组成，通常包括字母
和数字。

每个字符有特定的含义，用于表示不同的信息。

2. 档案类型：医院档案编号的第一个字符通常表示档案的类型。

常见的档案类型包括住院病历、门诊病历、急诊病历等。

使用不同
的字母或数字来代表不同的档案类型，以便医护人员快速辨识。

3. 医院代码：档案编号的后续字符通常表示医院的代码。

每个
医院都有一个唯一的代码，用于标识该医院。

医院代码可以是一串
数字或字母，建议采用相对简洁且易于记忆的形式。

4. 流水号：档案编号的最后一部分是流水号，用于标识同一医
院中不同档案的顺序。

流水号可以是一串数字，它的位数可以根据
实际情况而定。

流水号应从1开始递增，确保每个档案都有唯一的
编号。

5. 示例：以下是一个医院档案编号的示例：A001--001。

其中，A表示门诊病历，001表示医院代码，表示流水号。

总结
医院档案编号规则对于医疗机构管理患者档案非常重要。

通过
遵守编号结构、明确档案类型、使用规范的医院代码和流水号，医
疗机构可以实现对患者档案的准确管理和查询。

学生档案编号规则1. 规则目的学生档案编号的规则是为了确保学生档案管理的准确性和便捷性。

每个学生都会被分配一个独特的档案编号，用于识别和检索其相关档案信息。

2. 编号结构学生档案编号由以下几个部分组成：2.1 学校代码学校代码是一个唯一标识学校的数字或字母组合。

每个学校都有自己的特定代码。

例如，ABC学校的代码可以是ABC。

2.2 入学年份入学年份是一个四位数，表示学生的入学年份。

例如，2022年入学的学生的入学年份部分为2022。

2.3 班级代码班级代码是一个数字或字母组合，用于标识学生所在的班级。

例如，一年级一班的班级代码可以是1A。

2.4 流水号流水号是一个数字序列，从0001开始逐步递增，用于区分同一班级内的不同学生。

每个学生在班级内应有一个唯一的流水号。

例如，1A班的第一个学生的流水号可以是0001，第二个学生的流水号可以是0002，依此类推。

3. 示例以下是一个示例学生档案编号的结构：- 学校代码：ABC- 入学年份：2022- 班级代码：1A- 流水号：0001那么，该学生的学生档案编号为ABC-2022-1A-0001。

4. 使用和管理学生档案编号应在学生入学时进行分配，并在学生档案管理系统中进行记录。

每当有新的学生入学时，应根据规则生成新的学生档案编号，并将其与学生的个人信息关联起来。

在查询、存档或修改学生档案时，可以通过学生档案编号快速准确地定位到该学生的相关信息。

5. 结论学生档案编号规则的实施可以提高学生档案管理的准确性和便捷性，有助于学校更好地管理学生档案。

通过遵守规则并妥善管理学生档案编码系统，可以有效地维护学生档案的完整性和可追溯性。

人民银行档案编号规则
人民银行档案编号规则是由中国人民银行制定和实施的，用以管理和归档银行的各类文件和资料。

具体的规则如下：
1. 编号格式：人民银行档案编号由一组数字和字母组成，一般采用十位或十二位的数字和字母的组合。

2. 编号含义：档案编号的不同位数代表不同含义，其中一般包括以下几个要素：
- 地区编码：标识人民银行所在的地区，一般用两位数字表示。

- 部门编码：标识归档的具体部门或机构，一般用两位数字或字母表示。

- 年份编码：标识归档的年份，一般用两位数字表示。

- 顺序编码：标识同一部门或机构同一年度内的归档顺序，一般用四位数字表示。

3. 编号生成：档案编号一般由人民银行内部的档案管理系统自动生成，遵循一定的规则和算法。

4. 编号保存：人民银行档案编号需要妥善保存和管理，保证其唯一性和安全性。

一般会建立档案库，并制定相应的档案管理办法和规章制度。

总体而言，人民银行档案编号规则是为了方便对银行文件和资料进行识别、分类和检索，确保档案的安全性和完整性。

人事档案分类编号方案一、总体思路。

咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。

这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。

二、分类方法。

# （一）按人员基本信息分。

1. 身份类。

编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。

比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。

要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。

2. 学历类。

# （二）按工作相关信息分。

1. 招聘入职类。

编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。

201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。

面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。

录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。

2. 工作经历类。

编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。

301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。

321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。

361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。

# （三）按其他信息分。

1. 培训类。

编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。

401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。

431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。

公司档案编码管理制度一、总则为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。

三、档案编码原则1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。

2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。

3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。

四、档案编码规则1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。

2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。

3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。

4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。

5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。

五、档案编码管理1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。

2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。

3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。

4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。

5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。

六、违规处理对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。

七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。

公司档案编码管理制度将有助于规范公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用。

希望全体员工能够严格遵守制度规定，共同维护公司档案管理工作的正常秩序。

文书档案编号规则
以下是 7 条关于文书档案编号规则的内容及例子：
1. 编号要有明确的分类呀！就像给不同的水果放在不同的篮子里，比如把合同都放在一个编号系列里，这样找起来多方便呀！你想想看，要是乱七八糟的编号，那不是跟在大海里捞针一样难嘛！比如合同档案编号可以是HT-001 开始。

2. 编号得有顺序性呀！就像排队一样，一个一个来，不能乱了套呀！比如说按照时间顺序编号，这样就能清楚知道先来后到啦，多清晰呀！比如2023 年的档案可以从 202301 开始编。

3. 编号也得有独特性哇！可不能跟别人的撞衫了似的。

每一份档案都该有自己独一无二的编号呀，这样才好区分嘛！你说要是都一样的编号，那不是完蛋啦！像重要文件可以用特别的前缀来表示。

4. 编号规则要简单易懂啊！别弄那些复杂得让人头疼的玩意儿。

就好像走一条直路，别弯弯绕绕的，让人一看就明白怎么回事！比如用字母和数字简单组合就行啦。

5. 编号还得有一定的逻辑性呀！不能东一榔头西一棒子的。

要让编号之间有关联，这样才符合常理嘛！难道你能接受毫无逻辑的编号吗？像按照部门来编号就挺有逻辑性的。

6. 编号也要考虑到未来的扩展性呀！不能只看眼前哇！就像给房子打地基，得考虑以后能不能加盖呀！不然以后档案多了编号不够用咋办？比如预留一些编号范围。

7. 编号要保持一致性哟！不能今天这样明天那样。

一旦定了规则，就得一直这么执行下去呀，不然不就乱套了嘛！这多重要呀，可不能马虎！就始终按照既定的编号方式来进行。

我的观点结论：文书档案编号规则真的太重要啦！只有制定好合理的编号规则，才能让档案管理更加有序、高效呀！。