销售部工作流程与管理制度
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销售部管理制度及流程一、销售部组织架构与职责销售部作为公司的核心部门之一,负责实现公司的销售目标和业绩增长。
其组织架构通常包括销售经理、销售主管和销售代表等职位。
销售经理的主要职责是制定销售策略和计划,监督销售团队的工作进展,协调与其他部门的合作,以及处理重要客户的关系。
销售主管负责具体的销售团队管理,包括分配销售任务、指导销售代表、评估销售业绩等。
销售代表则直接与客户接触,开展销售活动,完成销售任务。
二、销售目标与计划制定1、销售目标的确定销售目标应基于公司的整体战略和市场情况来制定。
考虑因素包括市场规模、竞争对手表现、产品特点等。
目标要具体、可衡量、可实现、相关且有时限(SMART 原则)。
2、销售计划的制定根据销售目标,制定详细的销售计划。
包括销售渠道的选择、销售活动的安排、客户开发计划等。
销售计划要具有灵活性,能够根据市场变化及时调整。
三、客户管理1、客户信息收集销售代表要及时收集客户的基本信息,如公司名称、联系人、联系方式、需求等,并录入客户管理系统。
2、客户分类根据客户的购买潜力、购买意愿等因素,将客户分为不同的类别,如潜在客户、意向客户、重点客户等,以便采取有针对性的销售策略。
3、客户跟进对不同类别的客户制定不同的跟进计划,定期与客户沟通,了解客户需求变化,提供解决方案,促进销售成交。
4、客户维护对于已成交的客户,要定期回访,提供优质的售后服务,提高客户满意度和忠诚度,促进客户的二次购买和口碑传播。
四、销售流程1、销售线索获取通过市场调研、网络推广、参加展会等方式获取销售线索。
2、客户拜访销售代表在获取销售线索后,要与客户预约拜访时间,准备相关资料,进行面对面的沟通,了解客户需求。
3、产品介绍与演示根据客户需求,向客户介绍公司的产品或服务,进行产品演示,展示产品的特点和优势。
4、方案制定针对客户的需求和问题,制定个性化的解决方案,并向客户详细讲解。
5、报价与谈判根据解决方案,向客户提供报价,并与客户进行价格谈判,争取达成双方满意的价格。
销售部工作流程与管理制度一、引言销售部作为企业的重要组成部分,负责产品或服务的销售工作。
为了更好地组织销售部工作,提高销售绩效,建立一个健全的销售部工作流程和管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍销售部的工作流程和管理制度。
二、销售部工作流程1. 销售目标设定销售部门在每个销售周期开始前需要设定销售目标。
销售目标应该具体、明确,并且与公司整体战略目标相一致。
销售目标应该包括销售额、销售数量、市场份额等指标。
2. 销售机会挖掘销售部门需要通过市场调研、客户拜访等方式,挖掘潜在的销售机会。
销售部门可以利用各种渠道,如网络、展会、商务洽谈等,来获取新的销售机会。
3. 销售线索管理销售部门需要对获取到的销售线索进行管理。
销售线索包括潜在客户的联系信息和潜在需求信息。
销售部门需要对销售线索进行分析、跟进和转化,将线索转化为实际的销售机会。
4. 销售活动策划和执行销售部门需要根据销售目标,制定销售活动策略和计划。
销售活动可以包括产品展示、促销活动、客户拜访等。
销售部门需要制定详细的活动计划,并组织销售人员进行执行。
5. 销售跟进与谈判销售部门需要及时跟进销售机会,与客户进行谈判。
销售部门需要与客户进行充分的沟通,了解客户需求,并提供适合的解决方案。
销售人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,以达成销售目标。
6. 订单确认与合同签署销售部门需要与客户确认订单,并制定合同。
销售部门需要与其他部门进行协调,确保订单能够按时交付。
销售部门需要监督合同履行,确保客户满意。
7. 销售数据分析与报告销售部门需要对销售数据进行分析,并按时提交销售报告。
销售数据分析可以帮助销售部门了解销售情况,找出销售瓶颈,并提出改进措施。
8. 客户关系管理销售部门需要建立和维护良好的客户关系。
销售部门需要与客户保持密切的联系,了解客户需求,并及时提供服务和支持。
销售部门还需要根据客户的反馈,改进产品和服务。
三、销售部管理制度1. 绩效考核制度销售部门应建立科学、合理的绩效考核制度,以便评估销售人员的工作表现。
销售部管理制度和工作流程1. 引言本文档旨在介绍销售部的管理制度和工作流程,以确保销售部门的高效运作和有效营销策略的实施。
2. 管理制度销售部的管理制度是为了确保销售团队的一致性和高效性而设立的规范和程序。
以下是销售部管理制度的主要内容:2.1 职责和权限销售团队成员的职责和权限应明确规定,确保团队成员清楚自己的工作范围和责任。
2.2 绩效评估建立有效的绩效评估机制,包括定期评估员工的销售业绩,基于定量和定性指标对团队成员进行评估。
2.3 沟通与协作建立畅通的沟通渠道,确保销售团队内部和其他部门之间的良好协作和信息流通。
2.4 销售数据管理规定销售数据的采集、整理和报告流程,确保数据的准确性和及时性,为管理决策提供可靠的基础。
3. 工作流程高效的工作流程是实现销售目标和提高销售业绩的重要保障。
以下是销售部的常用工作流程:3.1 销售计划制定每年制定销售计划,明确销售目标和策略,并进行定期复审和调整。
3.2 销售机会管理建立有效的销售机会管理流程,包括潜在客户的挖掘、跟进和转化,以最大程度地提高销售机会转化率。
3.3 客户关系管理建立客户关系管理系统,跟踪客户信息,进行客户维护和关怀,提高客户满意度和忠诚度。
3.4 销售报价和合同管理销售团队根据客户需求制定销售报价,并管理合同签署和履行流程,确保合同的有效执行。
3.5 销售数据分析定期对销售数据进行分析和评估,发现销售业绩的改进机会,并及时调整销售策略。
4. 总结销售部的管理制度和工作流程是确保销售团队高效运转和实现销售目标的重要组成部分。
通过明确职责和权限、建立良好的沟通渠道、规范工作流程等措施,可以提高销售部门的整体业绩和竞争力。
以上所述仅为一份概述,具体细节和操作流程还需根据实际情况进行进一步的细化和规范化。
公司销售部管理及工作流程1. 管理结构公司销售部门的管理结构主要包括销售部经理和销售团队。
销售部经理负责整体销售部门的运营和管理,包括制定销售策略、设定销售目标、管理销售团队和监督销售业绩。
销售团队由销售专员和销售助理组成,他们负责与客户沟通、推销产品和服务,以实现销售目标。
2. 工作流程公司销售部门的工作流程主要包括以下几个环节:2.1 销售目标设定销售部经理与销售团队合作,根据公司的销售战略和市场需求,设定销售目标。
销售目标通常以销售额或销售数量为指标,要求销售团队在一定期限内完成。
2.2 客户开发与维护销售团队通过市场调研和资源整合,开发潜在客户,并与现有客户保持良好的关系。
他们通过电话、电子邮件、面谈等方式与客户沟通,了解客户需求,并提供相关产品和服务的信息。
2.3 销售推广与推销销售团队根据客户需求,制定销售推广策略。
他们通过市场营销活动、产品展示、演示和推销等方式,向客户推广公司的产品和服务。
销售团队需要具备良好的沟通和销售技巧,以提高销售转化率。
2.4 销售交易与合同签订销售团队与客户进行销售谈判,并达成销售交易协议。
在销售交易过程中,销售团队需要就价格、交付方式、售后服务等事项进行协商,最终签订销售合同。
2.5 销售数据分析与报告销售部门定期收集和分析销售数据,评估销售业绩和市场趋势。
销售团队根据销售数据撰写销售报告,向销售部经理和公司管理层汇报销售情况,提供改进策略和建议。
3. 持续改进销售部门需要进行持续改进,以提高销售绩效和满足客户需求。
销售部经理应定期评估销售团队的工作表现,提供培训和发展机会。
销售团队要及时接受培训并掌握市场动态,以适应行业竞争和市场变化。
以上是公司销售部管理及工作流程的简要说明,希望能对您有所帮助。
如有任何问题或建议,请随时与我们联系。
2024年销售部工作流程与管理制度一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
3、对本部门员工制度执行情况负责。
随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。
销售部管理制度及流程引言销售部是企业中非常重要的部门之一,承担着销售产品和服务的责任。
为了提高销售部门的效率和管理水平,制定和执行一套科学合理的管理制度和流程至关重要。
本文将介绍销售部门的管理制度及流程,并提供一些可供参考的实施建议。
一、销售部门管理制度1.销售目标设定与考核制度销售目标设定是销售部门工作的重要依据,通过设定具体、可量化的销售目标,可以激励销售人员的积极性和主动性。
销售目标应根据公司整体战略目标和市场需求来设定,具体细化到个人销售人员,以确保每个人都明确自己的目标。
考核制度是衡量销售业绩的重要工具,可以通过定期的考核来评估销售人员的绩效,并根据绩效结果进行激励或惩罚。
考核制度应公平、公正、透明,考核指标应合理,能够客观地反映销售人员的工作业绩。
2.客户管理制度客户管理制度是销售部门与客户打交道的基础,它涉及到客户的分类、开发、跟进、维护等方面。
销售人员应根据客户的重要性和潜力进行分类,制定相应的开发和维护策略。
同时,要建立客户信息数据库,记录客户的基本信息、需求和反馈等,以便销售人员更好地了解客户,提供个性化的服务和解决方案。
3.销售流程管理制度销售流程管理制度是指在销售过程中,明确各个环节的责任和流程,并制定相应的工作标准和规范。
销售流程包括线索获取、客户开发、需求分析、方案提供、合同谈判、签订合同等环节。
销售人员需按照流程进行操作,确保每个环节的顺利进行,并记录相关的销售活动和沟通内容,以便及时跟踪和交流。
4.市场调研与竞争情报搜集制度市场调研与竞争情报搜集制度是销售部门获取行业、市场和竞争对手信息的重要手段。
销售人员应定期进行市场调研,了解行业发展趋势、市场需求和竞争格局,并及时向销售管理层提供相关的情报和建议。
同时,销售部门要建立竞争情报搜集机制,及时获取竞争对手的产品、价格、营销策略等信息,以便制定相应的应对措施。
二、销售部门管理流程1.销售计划制定流程销售计划是销售部门工作的基础,它是根据销售目标和市场需求,确定销售部门工作重点和行动方案的指导性文件。
一、引言销售部是公司的重要组成部分,负责公司的产品或服务的推广、销售和客户关系维护。
为了确保销售部工作的高效、有序进行,提高销售业绩,特制定本管理制度工作流程。
二、销售部组织架构1. 销售总监:负责销售部整体工作,制定销售策略,协调各部门关系,对销售业绩负责。
2. 销售经理:负责销售团队的管理,制定销售计划,分配销售任务,监督销售进度,对销售团队负责。
3. 销售人员:负责具体产品的销售工作,包括客户开发、产品介绍、订单处理、售后服务等。
4. 客户关系经理:负责客户关系的维护,处理客户投诉,提供客户满意度调查,提高客户忠诚度。
5. 销售助理:协助销售经理和销售人员完成日常工作,如客户信息管理、订单处理、市场调研等。
三、销售部管理制度1. 工作纪律(1)销售人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
(2)销售人员应保持良好的职业道德,诚实守信,不得泄露公司商业机密。
(3)销售人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 工作职责(1)销售总监负责制定销售部整体工作计划,组织实施,确保销售目标的达成。
负责协调各部门关系,提高工作效率。
负责对销售团队进行培训、考核和激励。
(2)销售经理负责制定销售计划,分配销售任务,监督销售进度。
负责对销售人员进行培训和考核,提高销售能力。
负责收集市场信息,分析竞争对手,制定应对策略。
(3)销售人员负责开发潜在客户,维护客户关系,提高客户满意度。
负责介绍产品特点,解答客户疑问,促成订单。
负责跟进订单执行,处理售后服务。
(4)客户关系经理负责客户关系的维护,处理客户投诉,提高客户忠诚度。
负责收集客户满意度调查,分析客户需求,提出改进措施。
负责定期与客户沟通,了解客户动态,建立长期合作关系。
(5)销售助理协助销售经理和销售人员完成日常工作,如客户信息管理、订单处理、市场调研等。
负责收集、整理销售数据,为销售决策提供依据。
4. 工作流程(1)客户开发销售人员通过电话、邮件、网络等渠道寻找潜在客户,收集客户信息,建立客户档案。
销售部工作流程与管理制度销售部工作流程与管理制度是为了规范销售部门的工作,提高销售效率和销售质量而设立的。
以下是一个可能的销售部工作流程与管理制度:1. 销售目标设定:- 制定年度、季度、月度销售目标。
- 分解销售目标至各个销售团队和销售员。
2. 销售计划制定:- 根据销售目标制定销售计划。
- 确定各个销售团队的工作重点和销售策略。
- 制定销售活动计划和推广方案。
3. 销售团队分工:- 依据销售目标和销售策略,分配销售任务给销售团队。
- 分配负责客户和区域。
4. 销售活动执行:- 销售团队根据销售计划和销售活动计划执行销售活动。
- 拜访客户,提供产品或服务信息,促成交易。
5. 销售数据统计与分析:- 销售团队每日、每周、每月记录销售数据和活动情况。
- 统计销售数据,分析销售情况和市场动态。
6. 销售跟进与客户关系管理:- 当销售团队和销售员完成销售任务后,进行客户后续跟进,保持良好的客户关系。
- 定期与客户沟通,了解客户需求,提供售后服务。
7. 销售绩效评估:- 根据销售目标和销售数据,评估销售团队和销售员的绩效。
- 通过绩效评估结果,奖励优秀销售人员,激励团队合作。
8. 销售培训与培训:- 组织销售培训和指导,提升销售团队和销售员的销售技巧和知识。
- 定期召开销售会议,分享销售经验和市场动态。
9. 信息沟通与协作:- 建立销售团队内部和其他部门的信息沟通渠道,促进协作和合作。
- 定期召开跨部门会议,解决问题和协调工作。
10. 销售部门绩效管理:- 设立销售绩效考核指标和评估方法,对销售部门进行绩效管理。
- 根据绩效评估结果,进行奖惩和调整。
以上仅为示例,具体的销售部工作流程与管理制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行调整和完善。
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销售部管理制度及流程篇一自__年__月入职以来,不觉已半年有余。
在同事及公司领导的关怀下,我们销售工作的开展有了一定的成效,但也存在许多的问题与不足。
适逢危机下严峻市场形势的挑战,作为销售负责人的我自当不遗余力、竭尽全力、倾其所有地工作态度拼力把销售工作做好、抓好,以不辜负同事及领导的信任与支持。
下面我将从以下四个方面来进行阐述,请公司领导给予修正。
一、工作汇总(一)秉承原则与目标1原则:全心实意、爱厂如家、相信团队的力量、把岗位工作当作事业来做2目标:不断学习提高、创新自我;打造一支过硬的营销团队;坚持以‘打造中国最好的__供应商’为目标来严律其行(二)具体工作内容1、自我学习、塑造本人机电一体化专业,从事了两年__产品的设计工作而后一直从事机电产品的营销工作。
虽在建筑行业做业务已有四年之多,但不同的产品就有不同的营销模式。
为此自入职以来,我首先自己在学习产品知识、行业情况熟悉、公司本产品发展定位、该产品营销模式等方面一直在做努力,只有这样我才能适应该产品的市场营销工作。
2、团队建设与发展经过一段时间学习与锻炼后,我慢慢熟悉了产品知识及其行业情况。
也明白了公司该产品发展历程及组织配备等情况,但要有突破性、决定性发展单靠一个我在短时间内是有难度的,再加上市场上对供应商的要求也在逐步提高门槛,如不能在尽短时间内拿到进入证以后可能很难在__行业内发展。
于是为了公司在__产品市场有好的业绩的发展,我便提出了创建营销团队的申请。
公司领导也非常重视并且果断的批准了我的要求,就这样销售团队在公司领导的大力支持下陆续建立了起来。
从1个人到3个、到6个,从雏形的市场信息搜集到业务流程的一步步深入、技术方案的草绘,我们团队也逐渐完善起来。
销售管理制度流程(必备7篇)销售管理制度流程第1篇市场营销管理过程,即是企业识别、分析、选择和利用市场进行营销过程所制定的战术和策略,实现企业任务和目标的过程。
一,营销管理的过程第一步;分析市场的机会:1,市场信息分析法:即经过报刊、杂志、广播、电视、网络电子、展销等手段搜集竞争对手的概况(历史、质量、价格、产品结构、研发团队、投资力度以及影响力等)、在市场上的占有率、营销手段及策略,从中发现或识别市场的机会。
2,市场产品榘阵分析法:即以各种渠道开始对产品的推广:经过广告宣传在市场进行推销的市场渗透法占领市场;经过短期的削价等促销的办法扩大销售法;在新地区增设网点或利用新的分销渠道,在新市场扩大规模的办法;经过开发新产品的开发来拓展市场的办法。
3,市场的细分法:经过对市场细分发现新市场的机会,拾遗补缺。
第二步:选择定位目标市场(到有鱼的地方去打鱼)在确定目标市场以后,对市场进行总体的规划,对市场进行发展和赢利性进行估计。
并在每个市场中给自我的企业定位。
第三步:制定市场的营销策略1,产品的差别化策略---在竞争对手面前,让自我的产品有独特性。
2,缝隙经营策略---避开竞争对后对自我的压力,培养自我的缝隙空间。
3,市场细分策略---补缺投资省、见效快、风险少的新市场,拾遗被竞争对手忽视或放弃了的新市场。
4,卫星经营策略---经过给大企业加工等做配套工程,和大企业建立稳定的合作关系,推动自我的发展。
5,“寄生”经营策略---借大企业的品牌优势,挂靠生存获取规模经济。
6,共生经营策略---与竞争者联合,与互补企业联营,避开竞争,共勉发展。
7,虚拟经营策略---保留关键的核心功能,而让边缘功能分化别人加工,借助外部资源发展。
8,网络等其他经营策略---因为网络经营投资的成本低,产品的附加费用少,成本上的减少为价格的优势创造了条件。
所以网络营销是现代销售高收益的一种模式。
二,营销渠道的开发第一步:首先调研市场:1,分析同类产品在市场上的饱和程度,本产品在市场上的竞争本事。
销售部工作流程与管理制度
一、总则
为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责
1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
3、对本部门员工制度执行情况负责。
随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程
1、拜访新客户与回访老客户流程
1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志
2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点
3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访
4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》
5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报
6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排
2、产品报价、投标的流程
此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品
1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)
2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)
3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持
4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研
5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印
6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标
3、商务谈判与签订合同的流程
1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判
2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)
3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认
4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同
5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档
6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行
4、发货流程
1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉
2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部
3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉
3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管
4)库管办理出库手续
5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档
5、回款流程
1)销售员催款
2)销售员填写收款申请单
3)销售部和财务部确认
4)反馈给客户
5)客户回款
6、开票流程
1)销售员填写开票申请单
2)销售部审核
3)财务部开票
4)交客户签收
7、售后服务流程
1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认
2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部
3)技术部和客户沟通
4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通
8、退货(换货)流程
1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认
2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪
4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核
5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管
6)库管办理退货(换货)手续
三、销售部管理制度
1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌
2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司
3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示
4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程
5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺
6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失
7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货
8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。
因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任
9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。
对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。
与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。
10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档
11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生
12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收
13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部
14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决
15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册
16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表
1)周工作计划表
2)月工作计划表
3)销售情况周统计表
4)销售情况月统计表
5)销售员工作周统计表
6)销售员工作月统计表
7)市场状况周统计表
8)市场状况月统计表
9)经销商进货情况统计表
10)区域销售情况统计表
11)每月经销商管理汇总表
12)《目标客户基本信息情况统计表》
17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元
一、总则
为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责
1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
3、对本部门员工制度执行情况负责。
随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。
4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程
1、拜访新客户与回访老客户流程
1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志
2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点
3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访
4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》
5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报
6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排
2、产品报价、投标的流程
此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品
1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)
2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)
3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持
4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研
5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印
6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。