制造业会计制度设计案例

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会计制度设计作业

——天池酒业公司企业组织机构及其岗位职责分工

姓名:于超

学号: A08101297

学校:东北农业大学

学院:经济管理学院

班级:会计1021班

二0一二年十月二十日

一、公司简介

天池酒业股份有限公司地处天池山。此处有一个天池,池中之水常年有药用功能,被当地百姓称之为王母娘娘私人浴池的克隆版。自然由此池中之水产出来的美酒自然也美味无比,再加上离奇的药用功

效,天池酒业股份有限公司产的酒享誉中国大江南北。

天池酒业股份有限公司的前身只是一个酒业生产的小作坊,现在已有一亿注册资金的股份制公司了。1990年正式成立为公司,2011年1月1日正式成为大型集团企业。

二、会计组织机构简图

三、各相关岗位职责设计

1、财务部经理:主要负责公司的财务管理工作,参与组织制定公司各项财务管理制度、财务成本计划、利润策划等,并监督贯彻执行;负责公司各项资金的调度事项;会同有关部门制定、下达公司各项资金定额管理指标;组织财务人员的理论和业务学习,负责财务

人员的业绩考核,参与研究财务人员的任用和调整。具体负责企业的会计管理工作以及领导

交办的其他与会计有关的管理工作。

2、成本会计:拟定产品成本核算,负责物资采购,库存商品及材料成本差异的明细核算;负责存货的清点管理工作,分析原材料的储备情况。根据审核无误有关原始凭证编制记账凭证,正确归集、分配生产费用,计算产品成本,编制产品成本计算单,编制有关产品成本、费用的会计报表,进行成本、费用的分析和考核,进行成本利润分析、预算控制考核。

3、财务会计:会计核算,根据职工人数、工资等级和工资标准,编制审核工资计算汇总表,办理代扣款项,审核奖金计算表,负责应付职工薪酬的明细核算;负责销售和利润的明细核算;发票管理,具体管理各项税费的计算、申报、缴纳及扣缴、退税有关事项;进行真个财务部门的档案管理;进行最后的报表编制及分析。

4、资金管理员:登记现金日记帐、银行存款日记账,负责保现金和各种有价证券;负责保管有关印章及银行结算业务;进行计划平衡编制、结算中心管理、应收账款管理;每月进行资金预算控制分析。

5、综合管理:负责子公司投资管理、财务委派管理、文书档案管理、教育培训、担保集控管理、内控制度编辑修订。

四、会计人员培训

由综合管理组负责天池酒业股份有限公司全体会计人员的培训。由于近些年我国会计工作知识更新频繁,所以会计人员需要不断的提高自己的技能。本公司每年1月份的最后一个

星期组织一次为期一周的培训,按不同岗位所需知识,进行对口培训。

五、评价

一、天池酒业公司的企业组织机构及其岗位职责分工设计比较完整、可行。

二、不足之处主要包括:结账的内容还应包括成本类账簿管理核算员;结账程序中可将期末账项调整项目具体化,以增强其指导作用。

三、结帐前,必须专人将本期内发生的各项经济业务全部登记入帐。同时应按《企业会计准则》、《企业会计制度》和权责发生制原则,做好各项目的账项调整记录。

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

(一)、福利待遇

1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

(二)、休假

1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备

1、身份证复印件一份,原件待查。

2、学历证明复印件一份,原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

2、发放工作牌,办理考勤卡。

3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。