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员工微信使用规范

员工微信使用规范

微信企业号配置说明

一、申请微信企业号 以下为微信企业号申请地址,填写相关的信息即可申请,未认证的账号,只有50人账号关注上限。 https://https://www.doczj.com/doc/6c15599167.html,/cgi-bin/readtemplate?t=register/step1_tmpl&lang=zh_CN 二、微信企业号设置 2.1 企业信息设置 申请完毕后通过https://https://www.doczj.com/doc/6c15599167.html,用微信扫描二维码后,登录微信企业号管理系统。登录成功后,在“设置”一栏配置企业信息、LOGO等,如下图1所示 图1 微信企业号基本信息 2.2 微信企业号开发组设置 企业信息设置成功后,找到下方“权限管理”处,点击“管理”按钮,在弹出窗口左侧,点击“新建管理组”,并给新建好的管理组分配通讯录权限为“管理”,敏感接口权限为“权限开放”。如下图2、3。

图2 微信企业号管理组 在权限管理界面最底部有开发者凭据,后续配置中会用到。 图3 微信企业号管理组开发凭证 三、微信企业号组织机构和用户的同步 3.1 微信升级程序包 下载微信企业号升级包,将webroot文件夹替换到OA服务器MYOA目录下(需将原有webroot目录先行备份)。进入OA系统并升级。

3.2 与微信企业号绑定 进入系统管理—微信企业号设置,如下图4。在基础设置–基础参数设置中,需要填写3个参数,一个是OA的外网访问地址,另外两个是2.2图中的CorpID和Secret,按照要求输入后,点击保存配置生效。保存完毕后,可以点击“测试连接”按钮测试,是否已经连接微信企业号成功。如下图5。 图4 微信企业号管理菜单

图5 OA微信企业号基础参数设置 3.3 组织架构初始化 点击“组织架构初始化”,然后点击“一键初始化”按钮,操作成功后,会提示初始化成功。此时OA的组织架构已经同步到微信企业中。如下图6、7 图6 组织架构初始化 图7 微信企业号通讯录 3.4 组织架构初始化

微信管理办法(最新)

重庆市康绿环境服务有限公司 微信工作群管理办法 一、总则 更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定如下管理办法。 二、管理部门 微信工作群日常管理部门为行政管理中心 三、微信群划分 1、康绿环境高管群(董事长、总经理、副总、财务总监、行政总监、技术总监等); 2、康绿环境工作群(高管、中层干部、项目管理员、业务主办等); 3、康绿环境交流群(全体员工); 4、康绿环境部门群(各部门成员)。 四、各微信群功能 1、康绿环境高管群:用于领导之间的工作、信息交流; 2、康绿环境工作群:用于各业务项目的工作,信息交

流、管理数据报送、项目信息发布、任务要求下达、工作情况反馈等; 3、康绿环境交流群:用于日常工作、学习、生活和外部其它信息交流; 4、康绿环境部门群:用于各部门内部相关工作,信息交流等。 五、微信群管理员身份:(1)高管群管理员为董事长(2)工作群管理员为总经理(3)交流群管理员为行政中心负责人(4)部门群管理员为各部门负责人。 六、微信群发布内容 1、各微信群发布的内容必须与群内人员身份相符,不得将特定的信息在群内发布,特别是涉及需保密的信息; 2、工作群只用于工作交流,不得发布任何与工作无关的信息。可发布项目信息、项目管理数据、部门工作动态、领导要求、部门工作协调,行业动态、工作结果反馈等; 3、其他群除适宜在群内发布的工作信息外,可发布链接正能量的文章,健康的生活娱乐信息、个人工作、生活观点等; 4、各群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管

理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容; 5、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现严肃处理; 6、严禁在群内转发来源不明的链接,一经发现严肃处理; 7、交流中,禁止诋毁公司及其部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。 七、微信群管理要求 1、所有群员需使用真实姓名; 2、各群内成员身份必须符合规定要求,不得将无关人员拉入群中,群内成员未经许可不得私自退群; 3、群内发布工作指令尽量采用文字、图片形式、接受人收到信息后应予回复确认,针对特定对象发布的应提示接受人身份,未确认的应及时采取其他方式通知接受人。回复确认语言为:收到、明白、马上执行、已安排、已完成等; 4、微信群只是提高工作效率,加快信息传送的辅助性工作手段,不得因在微信群发布后而放弃其它工作流程和相关工作要求; 5、各微信群管理员岗位变动后,固及时确定新的管理员,并做好管理员身份移交;

企业微信使用规定

第一条目的 为加强管理同时规范工作审批流程,公司规定全体员工使用企业微信作为工作平台,特制订本规定以便员工理解及使用。 第二条适用范围 本规定适用于全体员工。 第三条具体规定 一、打卡模块 员工每日8:30之前打卡一次,6:00后打卡一次,如遇休班,需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过,若无请假流程将在考勤表中显示旷工,因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假,正常休班请假类型选择公休假即可。 二、审批模块 1、请假模块:员工休班请假均需申请请假,请假同意后方可休假。 注意:请假模块中申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为部门经理项目经理,审批通过后方可休假。 2、报销模块:员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机打发票外,餐饮报销需上传机打发票,财务审核后方可报销支付。 注意:尽量避免提供定额发票,若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 3、借款模块:员工若需借款可申请借款。 注意:审批人需自己添加项目经理及齐总。 4、采购模块:公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写并上传采购附件,经审批通过后方可购买,购买时需申请人与出纳一起购买。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次为项目经理行政人事部XXX,并抄送财务部。 5、付款模块:员工采购或其他付款可申请付款。 注意:申请人需自己添加审批人,审批人按照顺序添加依次项目经理齐总。 6、公章:员工如需使用公司章,均需在工作台公章模块申请用章。 注意: 1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请; 2、项目公章单独在项目公章模块申请。 三、汇报模块

微信群管理制度

观海轩微信群管理制度 第1章:目的 第1条为了给员工提供工作交流、经验分享、公司通知的即时发布平台,同时保证各部门日常工作信息传递的及时畅通性特制定本制度。 第2条本制度适用于小径湾观海轩物业服务中心全体员工。 第2章:微信群管理 第3条微信群群名:观海轩工作群;仅用于日常工作交流。 第4条严禁在群内使用恶意侮辱,诋毁他人字眼,包括带有人身攻击性的图片。 第5条严禁谈论不健康话题及使用不健康图片。 第6条严禁刷屏影响他人工作交流。 第7条严禁发任何性质的非法商业广告和大篇幅的转发信息。 第8条严禁发布任何有损公司声誉及利益的信息。 第9条严禁利用微信群拉帮结伙,制造群体不和或挑起群体争斗事端。 第10条严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切。 第11条严禁其他经群主及群管理员一致认为应禁止的活动及话题。 第12条服从群管理员的管理,其他事宜另行补充。 第3章:群管理员 第13条群管理员由冯江凯暂时担任,群管理员承担微信群的日常管理责任。 第14条负责审核申请加入微信群的成员资格,及时更新成员名单。 第15条各部门如有新员工加入,保证群内名片(部门+姓名,例如:工程部冯江凯)的统一性。 第16条对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的绩效处罚。

第17条收集群内成员们的意见和建议,接受群成员的监督,并定期进行汇总整理并提交项目经理商议解决。 第18条负责离职员工群成员资格的取消,各部门如有人员离职须第一时间报备群管理员。 第19条群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员,清退时须公开说明事因或事先告知原因。 第4章群成员 第20条观海轩各部门员工须加入本工作群,申请加入群资格的员工均为群成员,群成员均需要严格遵守国家法规及本制度的相关规定并接受监督; 第21条新员工入群须由部门主管邀请,入群后保证群内名片(部门+姓名,例如:工程部冯江凯)的统一性。 第22条尊重他人,请勿辱骂他人,对于任何人都不得进行污辱、漫骂及人身攻击,违反者会被随时清退。 第5章群内容要求 第23条群内信息为:日常检查、工作报修、工作汇报、学习交流、公司通知、领导要求等相关信息,其他内容请勿发布。 第24条群内发布消息原则上需要通过部门主管/领导审核后发送,特殊情况除外(紧急事件:台风、意外事件等)。 第25条群内发布的报修报事工作须同时告知前台派发维修单给予工程部。 第26条群内发布的报事工作艾特相关责任人须及时回复(原则上被艾特的责任人30分钟须回复,如30分钟内未回复报事责任人须对讲或电话告知)。 第27条群内当天报修事项须当天解决,不能当天解决的列工作计划报领导批示后执行。

微信管理制度

微博、微信管理制度 第一章总则 第一条为适应公司发展需要,充分发挥公司微博、微信在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的企业形象,结合实际制定本办法。 第二条公司微博、微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。 第三条公司微博、微信是重点面向社会宣传,树立练良好企业形象,有利信息沟通、促进学习交流、客户问题反馈的信息平台。 第二章管理机构及职责 第四条公司微博、微信总管理归口责任部门为企管部,负责日常管理。企管部文字编辑员为工作联系人,负责督促各单位及时递交信息,微博、微信的后台操作和信息发布,以及客诉信息的受理、答复和回访工作。 第五条微博、微信信息供稿实行分工负责制,即由各单位分别负责所辖工作的信息提供;各单位需配合企管部工作,对企管部需要的资料不得以任何理由拒绝提供。 第六条各单位负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。 第三章内容要求及信息发布程序 第七条在公司微博、微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。 第八条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。 第九条微博、微信发布信息范围 1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场动态; 2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的项目案例; 3、公司研发产品宣传; 页脚内容1

4、企业形象宣传、企业文化建设、公益活动、文体活动、各种赛事等; 5、经营管理经验和心得交流方面的信息; 6、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息; 7、公司结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。 第十条信息采编要求 1、各责任部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。 2、微博文字信息应在140字以内;图片采用JPEG格式,图片大小大于1MB小于5MB;上传视频不超过500M,文件格式可采用avi、wma 、mov、rm、rmvb、3gp、mp4. 3、微信每天只能群发一次,群发前需进行测试。 第十一条信息发布程序 1、由分工责任单位进行信息收集、整理并提出发布申请,所在单位负责人审核,企管办审核把关后,经企管部负责人批准后方可发布。相关资料由各单位存档备查。 2、发布信息由各单位信息员收集、整理并提出发布申请,所在单位负责人审核,经企管部负责人批准后方可发布。 3、审核通过的信息内容,由企管部统一操作发布、 第十二条各单位根据工作需要,通过微博开展网上互动或组织实时活动的,由各单位提出申请,经企管部负责人批准后,官方微博登陆权限方可授权给需求单位,由需求单位直接进行操作。 第十三条客户信息事项处置程序 1、客户咨询类信息,由企管部直接给予答复或协调处理,对于不能答复或处理的,可协调其他部门给予答复或处理。 2、对于客户投诉类信息,转客服部协调处理。 页脚内容2

完整版企业微信与微信企业号的区别下

完整版企业微信与微信企业号的区别下 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

企业微信与微信企业号的区别(下) 、上篇文章畅小移从宏观角度说了两者的区别,今天畅小移就从功能和用户体验上来叨叨一下。 用微信官方的话来说: 企业微信是一款办公沟通工具,适用于各类型的企业和机构用户,期望帮助他们提升工作效率。 因此企业微信除了标配的聊天沟通功能以外,它还提供了公费电话、邮件(需要绑定腾讯企业邮箱)、公告、考勤、请假、报销、待办提醒等功能。 先来说说企业微信的特别功能 1、公费电话 通过企业微信可以拨打免费电话,一旦你发起通话(支持单人和多人),你会收到一个来自跟企业名称同名的来电(比如我接到了来自「畅移信息」的来电),接听后会听到语音提示「等待对方接听」。 那么对方会是什么情况呢 如果你发起的是单人通话,那么对方的体验就跟接到你的电话一致;

如果你发起的是多人通话,那么对方会接到一个「xxx 多人通话」的来电。2、企业邮箱 与腾讯企业邮箱绑定,可以写邮件,有2G的免费容量。 再来说说两者基本的 OA 功能对比。 在企业微信的「我」-「工作台」里可以找到公告、考勤、请假、报销四个功能,我们来对比一下: ●企业微信—公告:管理员可以通过网页版企业微信来撰写和发布公告,并且可以设置 通知范围。 ●微信企业号—新闻公告:管理员手机前端可以新建公告,填写相关信息即可发布、预 览等,无需登录网页版,管理员可以随时随地操作。 ●企业微信—考勤:你可以通过企业微信来完成每天的打卡,企业微信会提供定位附近 的地点供选择,除了地理位置还可以添加备注和照片,此外还可以看到历史的考勤记录。 ●微信企业号—考勤:畅移考勤应用针对于不同的员工工作情况,区分了公司考勤与外 出考勤,在历史考勤记录中可以清晰看到考勤的三种状态:出勤、缺勤、异常。 ●企业微信—请假:企业微信里允许你选择请假类型、开始和结束时间、请假天数、请 假事由(可添加照片)和审批人。 ●微信企业号—请假:畅移企业号囊括了上述功能,针对于不同职位的人也可以看见 “待我审批”、“我已审批”的菜单栏,可以满足不同层级的人员需求。 ●企业微信—报销:在企业微信里发起报销的操作与请假类似,填写好报销类型、事 由、明细、审批人等等信息即可。 ●微信企业号—报销:除企业微信功能外,畅移企业号针对于查询报销有详细分类,可

销售公司员工微信管理

公司名文件编号20160101-4 生效日期2016年1月1日制度文件员工微信管理制度版本A/0 页数 1 1.公司配发的手机,销售人员必须用公司号码申请一个微信账号,微信号为公司名+手机号码。 2.所有公司微信账号,昵称必须改为:公司名+姓名+电话号码。 3.所有公司微信账号,头像必须换成手机持有者的照片(经过设计师处理的照片)。 4.每个持有公司手机的销售人员的公司微信,必须每天保持增加一位微信好友,运营部将会随时抽查。 5.每个持有公司手机的销售人员的公司微信,必须建立至少一个“公司名+交流群”,还需保持群里的活跃度,用于开发的客户资源。 6.每个持有公司手机的销售人员的公司微信,必须每天发3条朋友圈(转发文章不算,可以软性图文,也可硬性图文),休息可除外。 5.每个持有公司手机的销售人员,必须用公司微信加入“内部工作群”。 7.所有销售人员、设计师,每天晚上21:00之前必须把今天的工作总结发送到“内部工作群”(特殊情况请做出说明)。 8.公司在微信群发出的通知,所有员工在网咯畅通的情况下必须在两小时之内回复。如收到、执行、马上执行之类的语言,不可见之信息淡漠而视。(特殊情况请做出说明) 9.公司组织的发朋友圈信息活动,所有员工必须无条件的执行。 10.活动期间,公司所有员工的微信不分私号还是工作号,微信头像一律换成换成活动头像。 11.所有销售人员,必须把客户加到公司微信账号上,不得加到自己私号上。 12.内部工作群里,同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,可以展开讨论,不可以矛头指向他人,多用些鼓励、感谢、赞美的语言。 12.运营部不定期抽查销售人员公司微信的对话框中的好友交流时间、人数等等。 13.以上有关微信管理制度的条规,如有违反,需在两小时之内在公司“内部交流群”发出20元的红包并立即改正,红包每迟发一小时加20元,依次叠加,200封顶。 14.配备手机人员,离职时,不得将工作微信删除,不得将好友删除。如有发现,将扣除最后结算工资的50%。 备注:所有销售人员,每晚做当天总结时必须把今天的销售过程中存在的问题以及成功开单进行分享。

公司微信管理规范

公司微信管理规范 第一章 为了进一步跟进客户的维护与客户粘度的建立,让客户随时随地了解公司流程与工地进度,真正体现公司省心、省力、省时、省钱这一服务宗旨特制定本办法 第二章 本办法针对的客户为签定客户、开工客户、公司的营销部、设计部、工程部、材料部与财务部 第三章 微信群建立流程:凡签单客户交定金后由客服人员建群,名称为(客户房子所在地址与客户姓名)加入该群人员(营销电话人员、客服人员、设计部经理、总经理);客户转入量房阶段后由设计部经理将设计师拉入该群;客户签施工合同后由设计师将工程部经理、主管拉入该群;开工前一日由工程部经理将该项目的项目经理、质检、材料员、财务拉入该群。公司人员为实名制(公司职务+姓名) 第四章 各部门工作内容: 营销部 1、早上8点--9点半,晚上8点-10点这个时间内给客户推送短信-----

如:室内装修知识、设计、装修18大注意事项、环保、小孩教育、保健养生等知识(根据客户的关注点推送),周末可发祝福、开心一笑等信息。 2、把客户当朋友,把客户当亲人用心沟通,同时我们也把客户房子当成自己的房子来装修,懂得换位思考 3、针对期房时刻关注客户交房情况,交房后第一时间联系客户过来量房,在没有量房前当成新客户在线服务,按照第2条来给客户发短信 4、针对销售部门每周必须上工地一次,把客户装修进度、装修情况用图片、电话的形式跟客户及时反馈 5、在客户成交24小时内发送祝贺短信:尊敬的x哥/姐,恭喜您为您健康家装做了一个明智的选择。装修是人生一件重要的大事,关乎着我们的健康跟生活品质,感谢您对尚家艺跟肖影的支持,我们也竭诚为您提供最好的设计、最好的质量。祝x哥/姐您一切顺利,家庭事业双丰收。尚家艺xx敬上 在短信、微信发送每周一次检查由小组组长负责监督,(每星期3条),如有不发者一次乐捐10元 设计部: 1、在转设计部前前台要先发一条塑造设计师的短信给客户,(尊敬的x哥您好,我已经跟我们样板房首席设计师沟通过您的情况,我们xx设计师也在这几年成功的帮助到我们上百个客户设计过健康、时尚的家居,相信他也能成功的帮助您,接下来他会跟您具体留意量房时间,尚家艺xx敬

企业微信企业号建设方案

企业微信企业号建设方案Prepared on 21 November 2021

微信企业号建设方案腾讯企业产品技术服务中心 目录

1.1.产品对比

2.项目背景 企业号,是年推出的新,主要是针对企业进行的平台,企业号将在移动互联网上,为企业提供对内部员工的、沟通与。 微信企业号,定位为企业办公。帐号完成企业认证后可以将所有企业员工微信导入,微信打卡、微信报销、微信会议等企业功能都可以在微信上完成。微信企业号支持企业构建管理平台,即企业号将在移动互联网上,为企业提供对内部员工的管理、沟通与服务。 3.系统架构 内网架设整合服务器,开发部署与内部系统整合的应用程序,所有企业微信用户的微信请求提交到微信服务器后,再由微信服务器调用二次开发应用从内网整合服务器上获取相关数据,通过微信服务器将信息反馈给微信用户

4.初始数据 4.1. 导入数据 初次使用微信企业号,可通过其它内部系统中导出组织架构(用户数据),将数据处理成标准格式后一键导入到微信企业号后台中,以下为导入格式截图: 说明:导入字段包含账号、姓名、邮箱、微信号、手机号码、部门(部门层级以斜杠分隔)、职位(多职位以斜杠分隔) 初次批量导入用户后,管理员可通过后台单个新增用户 说明:用户关注微信企业号时需要进行身份验证,所以微信号、手机号、邮箱三种验证方式必填一种 4.2. 数据同步 当内部系统可提供读取组织架构(用户数据)的接口,可通过二次开发将微信企业号与内部系统实现数据同步,并实现设置同步间隔时间。 同步的字段包含:账号、姓名、邮箱、微信号、手机号码、部门(部门层级以斜杠分隔)、职位(多职位以斜杠分隔) 实现数据同步后,当内部系统新增用户时,微信企业号管理后台即同步新增用户。管理员无需维护两套组织架构。 4.3. 开放注册 用户通过申请关注页面,提交相关信息,选择所在部门、职务、账号、姓名、联系电话、电子邮箱等,提交后管理员进行审核,审核通过后自动发送邀请关注邮件到申请人员邮箱。

【员工微信管理制度】

员工微信管理制度 一、目的 为了更好地运用微信这一日常通讯交流工具,进一步规范个人微信的使用和管理,充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息交流的积极作用,树立良好的企业形象,防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响。经公司落地委研究讨论决定,特制定本制度。 二、范围 适用于公司各部门、全体员工。 三、内容 1、微信个人信息设置 (1)微信昵称:公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为:鸡公山酒业-姓名-工作电话。 (2)个性签名:所有个性签名应体现工作相关事务,不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容。 (3)头像:头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等,但要求清晰,可进行适度美化,杜绝影响公司的头像照片。 2、微信登记 (1)已入职员工:必须加入公司微信群。 (2)新入职员工:入职3日内必须建立个人微信,按照昵称要求设置。 3、微信使用要求 (1)登录要求:微信为工作沟通工具,要求开通微信的人员上班期间必须登录微信。 (2)沟通要求:微信可进行同事及客户之间的沟通交流,交流中,禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象。 (3)信息回复:公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后,应在第一时间内进行回复。 4、微信内容发布 (1)微信分享:每天每个员工应当根据工作和生活心得,及时分享到公司微信分享群,发布内容应为个人原创,不得转载他人内容。 (2)微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容。 (4)公司鼓励员工对公司微信平台内容进行转载,鼓励相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论,点“赞”。 5、微信账号管理 (1)所有员工应确保个人微信的安全,避免被盗泄露公司机密。 (2)员工离职时,应将微信与工作接收人进行交接。 (3)“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督,不符合要求的及时提示。 6、奖惩 (1)每天坚持发原创微信分享到《90落地交流群》里,给予加1分,非原创不加分。 (2)当天的分享截止时间为当天夜里24:00,特殊情况可延长至凌晨2:00。 (3)每月连续分享27天以上给予奖励20分 (4)每月评选出经典分享,再加5分/条。

企业微信使用手册

企业微信使用手册Prepared on 21 November 2021

目录 一、产品概述 1、产品介 绍····················· (2) 2、特色功 能····················· (2) 二、功能及使用 1、电 话 (3) 2、邮 箱····················· (5) 3、公

告····················· (6) 4、请 假····················· (7) 5、报 销····················· (9) 6、考 勤····················· (10) 一、产品概述 1、产品介绍 企业微信是由腾讯公司推出为企业量身打造移动办公沟通工具,在引领国内移动办公迈上新台阶的同时,也能够帮助企业员工区分工作和生活。 2、特色功能 在“企业微信”中,企业通过电脑端申请注册后,员工可在手机端一键注册登录,还可借助微信、QQ、邮件、短信多方渠道进行邀请。 “企业微信”设置了“休息一下”功能,通过“休息一下”设置设定休息的时间,将有“小休”和“下班了”两种模式可供选择,休息期间无消息提醒。此外,“企业微信”还推出了“公费电话”、“考勤”、“请假”、“报销”等功能,不仅支持两人通话,还为多人模式的电话会议提供了便利。 二、功能及使用

1、电话 1.在消息界面点击“+”,进入公费电话,选择单人通话或多人通话进行呼叫; 2.也可以进入企业成员个人资料,点击手机号码,选择公费电话拨打;

3.拨出后,请先接听公费来电,随后将自动呼叫对方。 2、邮箱 企业微信内嵌腾讯企业微信,当企业微信与企业邮箱账户绑定在一起时,可以利用企业微信进行收发邮件: 3、公告 当企业微信管理员发布了新的企业公告时,企业会第一时间通知企业员工,并在主界面显示: 4、请假 A、企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在企业“我”界面,找到“工作台”,然后点击进入工作台; B、点击栏目的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 备注:应用会自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。

员工微信管理制度

员工微信管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

信阳市鸡公山酒业有限公司 员工微信管理制度 一、目的 为了更好地运用微信这一日常通讯交流工具,进一步规范个人微信的使用和管理,充分发挥员工个人微信在对外宣传和信息交流的积极作用,树立良好的企业形象,防止由于使用不当对企业生产经营产生不良影响。经公司落地委研究讨论决定,特制定本制度。 二、范围 适用于公司各部门、全体员工。 三、内容 1、微信个人信息设置 (1)微信昵称:公司内部所有使用微信的员工必须将个人微信昵称修改为:鸡公山酒业-姓名-工作电话。 (2)个性签名:所有个性签名应体现工作相关事务,不得体现个人心情、状态或格言等非工作相关内容。 (3)头像:头像可设置为个人单独非证件半身照、厂区风景等,但要求清晰,可进行适度美化,杜绝影响公司的头像照片。 2、微信登记 (1)已入职员工:必须加入公司微信群。 (2)新入职员工:入职3日内必须建立个人微信,按照昵称要求设置。 3、微信使用要求

(1)登录要求:微信为工作沟通工具,要求开通微信的人员上班期间必须登录微信。 (2)沟通要求:微信可进行同事及客户之间的沟通交流,交流中,禁止谈论公司商业机密以及诋毁公司、公司各部门及员工形象。 (3)信息回复:公司员工接收到部门领导、同事、客户发送的重要工作相关消息后或通知后,应在第一时间内进行回复。 4、微信内容发布 (1)微信分享:每天每个员工应当根据工作和生活心得,及时分享到公司微信分享群,发布内容应为个人原创,不得转载他人内容。 (2)微信严禁发布带有激进、政治色彩、低俗、泄露公司机密及他人隐私等内容。 (4)公司鼓励员工对公司微信平台内容进行转载,鼓励相互可对微信中发布的分享和朋友圈内容进行评论,点“赞”。 5、微信账号管理 (1)所有员工应确保个人微信的安全,避免被盗泄露公司机密。 (2)员工离职时,应将微信与工作接收人进行交接。 (3)“微信群”的管理员要对群内发布或转发的信息进行监督,不符合要求的及时提示。 6、奖惩 (1)每天坚持发原创微信分享到《90落地交流群》里,给予加1分,非原创不加分。 (2)当天的分享截止时间为当天夜里24:00,特殊情况可延长至凌

微信平台管理办法(格式规范)

东汉XX微信平台管理办法 随着微信平台在公司的广泛应用,结合微信公众账号特点,为更好的利用该平台,充分发挥微信在对外宣传和信息交流中的积极作用,有效规避公司经营风险,树立公司良好形象,特制订本办法。 一、适用范围:石化公司现有三个微信公众号(东汉XX、油品XX、高端油品XXX) 二、各账号运营方向及维护职责划分 1、东汉XX: 运营方向:公司品牌形象宣传,公司产品推广及公司客户维系运营部门:电子商务经营部 日常维护:1、产品价格对外准确及时播报。 2、公司新闻选择性对外宣传。 3、产品推广活动执行。 4、行业资讯、每日分享等。 2、油品XX: 运营方向:做专业、公平的行业导向型标杆公众平台 运营部门:电子商务经营部 日常维护:1、业资讯及新闻对外精准播报 2、循序渐进的进行品牌营销 3、东汉高端油品XXX: 运营方向:品牌推广及产品营销活动宣传 运营部门:电子商务经营部 日常维护:1、油品及汽车的知识类文章推广 2、配合高端油品部门做营销活动

三、微信信息推送审批流程 1、新闻类审批流程 2、活动类审批流程 3、石化内部人员发送公众号信息需走审批流程,审核通过后方可进行推送。 发起人—发起人部门负责人--电商主管--公众微信领导--微信专员 发起者需对发起信息内容进行准确的核查,最终定稿挂于附件。 微信专员需对推送内容进行再次检查,确保对外发布内容准备无误。 四、发布信息范围 1、公司重要新闻、形象宣传、文化建设、公益活动、文体活动等; 2、业务宣传、产品营销、行业动态、优惠政策、项目重要事项等; 3、优秀分享、优秀文章、正能量故事等; 4、结合实际工作需要,认定需要推送的经相关流程审批后的其他信息。 五、信息推送要求 1、信息推送申请流程只有微信专员可见,其他人员如有需求请走审批流程。 2、主要包括文字、图片和语音、视频四类。文字应精炼准确,图片应真实清晰,语音应洪亮清楚,视频应真实清晰; 3、所发信息必须经过信息审批流程审批,未完成审批流程的信

协会微博、微信管理办法(含流程图)

云南省餐饮与美食行业协会 (腾讯)官方微博、微信管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为适应协会发展需要,充分发挥官方微博、微信在协会对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的形象,结合实际制定本办法。 第二条协会官方微博、微信管理及信息维护遵循统一管理、分级负责的原则。 第三条协会官方微博、微信是重点面向社会宣传协会信息和服务,树立协会品牌形象,促进信息沟通、学习交流的信息平台。 第四条本办法是对协会官方微博、微信进行管理的主要依据。 第二章管理部门及职责 第五条协会官方微博、微信由信息部负责日常管理。信息专员为主要工作联系人,负责资料收集,督促各部门及时提交新信息、汇总、核稿、审批;负责协会官方微博、微信的后台操作和信息发布。 第六条协会官方微博、微信息供稿实行分工负责制,即由协会各相关部门负责提供相关信息,由微博、微信责任部门对信

息进行审核、编辑、发布;各相关部门应配合责任部门做好官方微博的运作,及时提供所需信息材料。 第七条各部门应指定专人负责相关信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、准确性和时效性负责。 第三章内容要求及信息发布程序 第八条在协会官方微博、微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。 第九条发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。 第十条协会官方微博、微信发布信息范围包括: 1、协会最新公告、通知、行业新闻、活动预告; 2、各种会员服务宣传及会员单位美食展示展销活动、重要商务活动宣传,行业及市场动态; 3、协会形象宣传、协会文化建设、公益活动、餐饮美食文化等; 4、餐饮产业方面成功项目案例; 5、餐饮经营管理经验和心得交流方面的信息; 6、由各部门提出,经协会领导批准发布的信息; 7、结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。 第十一条信息发布要求:报送信息及时、准确,注明信息来源,文字简洁、文字表达要清晰,尽量提供相关照片,对于不符合要求的信息责任部门将不予发布;

(企业)微信企业号建设方案

微信企业号建设方案

腾讯企业产品技术服务中心 目录 1. 项目背景 (6) 2. 系统架构 (6) 3. 初始数据 (7) 3.1. 导入数据 (7) 3.2. 数据同步 (8) 3.3. 开放注册 (8) 4. 应用整合 (8) 4.1. 部系统 (8) 4.2. 应用说明 (10) 4.2.1. 通知公告 (10) 4.2.2. 办公查询 (11) 4.2.3. 即时沟通 (13) 5. 消息推送 (15) 5.1. 分级管理 (15) 5.2. 消息推送 (15) 6. 关注推广 (16) 6.1. 扫描关注 (16) 6.2. 网推广 (18) 6.3. 微信应用 (19) 6.3.1. 微群组 (19) 6.3.2. 网络硬盘 (19)

6.3.3. 知识库 (20) 6.3.4. 考勤 (20) 6.3.5. 工作计划、总结 (20) 6.3.6. 日常查询 (20) 6.4. 开放平台 (21) 6.4.1. 应用开发 (21) 1.1.产品对比

2.项目背景 微信企业号,是微信2014年推出的新产品,主要是针对企业进行管理的平台,企业号将在移动互联网上,为企业提供对部员工的管理、沟通与服务。 微信企业号,定位为企业办公。完成企业认证后可以将所有企业员工微信导入,微信打卡、微信报销、微信会议等企业功能都可以在微信上完成。微信企业号支持企业构建管理平台,即企业号将在移动互联网上,为企业提供对部员工的管理、沟通与服务。 3.系统架构 网架设整合服务器,开发部署与部系统整合的应用程序,所有企业微信用户的微信请求提交到微信服务器后,再由微信服务器调用二次开发应用从网整合服务器上获取相关数据,通过微信服务器将信息反馈给微信用户

公司微信群管理制度

公司微信群的使用和管理制度 因工作需要,公司建立了相应的微信群,用以加强同事间在工作上的沟通交流,提高工作效率,为了更加好的利用现代微信网络技术,现就公司各微信群的管理和使用与管理作如下规定,现予以通知: 一、公司微信群的设置及用途 1、各部门自建的部门微信群:适用于各自部门内部工作信 息的沟通交流。 2、公司公共微信群:适用于跨部门间的信息沟通交流。 注:重要信息尽量电话或面对面进行沟通,避免微信未被及时查看、或者信息被误解而影响工作。微信不是唯一的交流工具,大家不可过于依赖微信。 二、微信群的管理 1、公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责。 2、各子公司、各部门自建的部门微信群,管理员应为子公 司负责人或部门主要负责人。 3、微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理,负责成 员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等,有权制止不合适宜的话题、言论,有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。 4、员工在离职时应主动退出公司微信群,微信群管理员(群 主)应在员工离职时进行清查,发现未退群的离职员工,应马上清退。 三、微信群使用规则 1、凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群,进 群时必须将个人昵称设置为“部门+姓名”,便于识别和沟通。具体操作步骤:进入微信群后,点出屏幕右上角的“…”图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可; 2、新进员工由部门主管引导加入相应微信群,并向新员工

介绍微信群的使用规范; 3、本公司员工不可随意退群,以免错过传达信息而影响工作; 4、非本公司员工不得拉入公司微信群,以免公司信息漏泄; 5、本公司员工严格按照各微信群的用途进行正常的工作上的正常沟通交流,发布信息内容简洁、文字表达清晰,信息接收对象明确。 6、微信群中不得发布与工作无关的个人信息,避免在群内进行点对点式的个人频繁对话,仅双方两人的沟通交流应私下进行; 7、同事间应团队友爱、相互帮助,信息沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行,应避免冲突,以基于事实、出于工作目的和解决问题为主,严格要求对事不对人。 8、禁止在群内发布诋毁公司及其他部门的语言行为,禁止发布对员工或上级有侮辱性、涉及人身攻击性或其它不正当的语言行为; 9、禁止在群内发布或传播负面信息,禁止发布带有煽动性、过激性的信息; 10、禁止在群内发布有违社会公德、不文明、不良政治倾向的语言行为; 11、禁止在群内发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其它有害信息; 12、禁止在微信群公开发布业务、技术、财务和公司其它保密信息; 13、禁止将公司发布的文件、通知、公告等重要信息资料对外转发; 14、各级主管在微信群接到公司发布的通知或上级指令时,应及时回复确认并传达; 15、公司在微信群和微信公众平台发布的宣传推广信息,每位员工均有义务分享到朋友圈,进行正常的宣传推广。

企业微信号操作管理规程

东南事业部企业微信号管理规程 一、目的: 规范化管理东南事业部微信企业号上的信息发布,工作交流、内部通讯录查询等事项,实现事业部通过企业微信号发布工作相关文字、图片、语音、视频等内容的实时传达至特定用户或事业部全员目的。 二、适用范围: 本规程适用于东南事业部各销售部门、商务支持、浙江商务、莆田总厂、莆田二厂、三明工厂、南昌工厂、漳州工厂、小兰工厂、三店工厂、吉水工厂各部门。 三、规程细则: 1、企业微信号功能管理: a)制定20个微信号作为企业微信号下各群组管理员,管理企业微信息 发布,工作交流等事项; b)以用户手机号码创建微系统账号,实现东南事业部在线通讯录功能, 供内部员工查询; c)只有微后台维护在通讯录上的用户,才能加入手机端企业微信群组, 保证群内交流用户全部为内部员工,最大限度控制交流信息保密性; 2、企业微信号后台群组管理: a)事业部领导群组:以事业部总裁、总监、副总监等人员创建群组; b)事业部经理群组:以事业部职务为经理/副经理/主任的所有人员创建 群组; c)事业部销售福建东部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建东部人

员创建群组; d)事业部销售福建中部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建中部人 员创建群组; e)事业部销售福建南部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建南部人 员创建群组; f)事业部销售福建泉州:以事业部颁布最新花名册在册所有福建泉州人 员创建群组; g)事业部销售福建北部:以事业部颁布最新花名册在册所有福建北部人 员创建群组; h)事业部销售江西东部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西东部人 员创建群组; i)事业部销售江西南部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西南部人 员创建群组; j)事业部销售江西西部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西西部人员创建群组; k)事业部销售江西北部:以事业部颁布最新花名册在册所有江西北部人员创建群组; l)事业部支持部门群:以事业部颁布最新花名册在册所有支持部门人员创建群组; m)事业部浙江商务群:以浙江商务最新颁布花名册在册人员创建群组(手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中);n)供应链二区:以供应链二区总监、厂长等人员创建群组;

公司内部内部微信群管理规定

公司内部内部微信群管 理规定 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

殷图网联内部微信群管理办法 为更好的利用现代化网络信息技术、加强沟通联络、提高办公效率,结合我司实际情况,特制定《XXXX内部微信群管理办法》具体办法如下: 公司微信群是以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署等工作群体,是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。 一、微信群设置 1、微信群名:XXXX团队 2、成员:公司全体人员必须加入本群。 3、所有成员在进入本微信群后,一律以“部门+姓名”为群昵称。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中选择“我在本群的昵称”进行修改即可。 二、微信群管理规则 1、微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。 2、微信群应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群成员实名制、群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作,微信群管理员一般由办公室人员担。 三、各微信群成员务必遵守以下规定 1、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。 2、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

3、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,不得发布带有煽动性、过激性的信息,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。 4、工作群中要积极散播正能量,倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。 5、鼓励分享与公司行业相关的新闻内容。 6、允许发图,图片内容健康,不得有反动、色情等内容,不可恶意刷屏。 7、在使用微信群时应避免传输涉密信息,公司通过微信传达的项目实施等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。 8、不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。 9、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。 10、交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。 11、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接、广告及其他有害信息,一经发现,予以警告处分。 12、如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。 13、对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。 14、全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位。 15、保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。 16、各部门领导负责自行监督。

微信公众号管理办法

**********有限公司 自媒体平台信息采集、审核及发布管理暂行办法 为提升********企业形象,强化办场服务对外广宣渠道,同时,为二手车经销商及消费者搭建透明、公开、公平、公正的交易服务平台,**********有限公司(以下简称“公司”)于2015年开始筹建******三大自媒体平台,即门户网站、电商平台、微信公众号。目前,门户网站及微信公众号已完成初期基础开发及设置,后期经逐步丰富完善架构及内容后即将投入使用;电商平台正在筹建中,未来在经调试到位后亦将投入使用。 为更好地实现公司三大自媒体平台的服务功能,现结合公司实际,特制定本暂行办法,以规范相关信息的采集、审核、发布行为。 一、信息安全准则 1、信息的采集、审核和发布必须严格遵守国家及地方制定的相关法律、行政法规,不得涉及违法、违规事项和内容; 2、信息的采集必须按规定由相关部门或人员按流程收集、提交; 3、信息的审核必须按规定流程实施; 4、信息的发布内容不得危害公司形象、有损公司利益,并需按规定流程经审核后方可发布; 5、严格控制信息账号密码的知悉范围,人员流动时须及时修改密码; 6、未经允许不得擅自采集、审核和发布尚未公开的涉及公司核心利益的政策信息。 二、信息管理部门 公司三大自媒体平台由电商中心负责日常运营管理工作,其信息管理的主要职责包括但不仅限于如下内容: 1、收集平台应用素材; 2、负责平台信息的及时更新;

3、拟订平台推广计划; 4、为平台稳定、健康运行提供技术和编辑保障。 公司分管电商中心的领导承担三大自媒体平台总编职责,对平台的运营管理负责,并对相关信息的采集、审核起协调作用,对相关信息的发布负直接责任。 三、信息分级管理 按照信息的重要程度,公司对三大自媒体平台信息实行分级管理。分级信息内容包括:公司政策、业务活动、行业资讯、普通消息。 1、公司政策是指公司在经营管理过程中的经营决策事项,具有相对保密性。 2、业务活动是指公司策划、举办或者参与的重要经营业务活动,是提高公司形象、提升公司品牌竞争力的重要手段。 3、行业资讯是指包括汽车及二手车行业的新闻信息,一般摘自各大媒体,该类信息经专业人员整理编辑,具有权威性、可信度。 4、普通消息是指为丰富平台内容而从网络上转载的普通消息或者自主编写的普通消息,不涉及公司经营等活动。例如开心一刻等信息。 四、信息采集、审核、发布 1、公司政策 (1)信息采集 公司政策类信息由公司相关部门提供,若政策变动相关部门须及时提交新的政策文件。 (2)信息审核 公司政策类信息的提交,必须由提交信息相关部门经理审核签字。 (3)信息发布 公司政策类信息的发布,必须由公司提交信息部门分管领导及电商中心分管领导签字确认后方可发布。涉及公司整体经营管理政策的,必须由公司总经理及董事长签字确认后方可发布。 2、业务活动 (1)信息采集

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