【精编范文】不动产登记工作自检自查报告-推荐word版 (6页)
- 格式:docx
- 大小:20.17 KB
- 文档页数:6
不动产自检自查报告范文尊敬的先生/女士:根据您的要求,我们已经完成了对不动产的自检自查工作。
现将我们的调查结果及建议报告如下:一、背景信息不动产名称:(填写不动产的具体名称,例如住宅、商铺、土地等)不动产地址:(填写不动产的详细地址)所有权人:(填写不动产的所有权人姓名或公司名称)报告编制日期:(填写报告的编制日期)二、检查范围我们对不动产进行了全面的检查,并对以下方面进行了评估:1. 建筑结构和设备状况2. 安全防护设施是否完备3. 环境保护和卫生状况4. 不动产权属和合规性检查5. 其他可能存在的不动产问题三、检查结果1. 建筑结构和设备状况在对不动产的建筑结构和设备进行检查后,我们发现:(根据检查结果进行描述,例如房屋结构是否牢固,设备是否正常运作等)2. 安全防护设施是否完备在对不动产的安全防护设施进行检查后,我们发现:(根据检查结果进行描述,例如火灾报警系统、消防设备等是否完整并符合要求)3. 环境保护和卫生状况在对不动产的环境保护和卫生状况进行检查后,我们发现:(根据检查结果进行描述,例如周边环境是否干净整洁,是否存在卫生问题等)4. 不动产权属和合规性检查在对不动产的权属和合规性进行检查后,我们发现:(根据检查结果进行描述,例如所有权是否清晰,是否符合相关法律法规等)5. 其他可能存在的不动产问题在整个检查过程中,我们还发现以下问题需要您的关注:(根据检查结果进行描述,例如水电问题、裂缝或漏水等存在的潜在问题)四、建议和改进措施基于对不动产的自检自查,我们提出以下建议和改进措施:1. 针对检查结果中发现的问题,建议采取相应的维修和改进措施,并与专业的工程师或相关部门进行沟通和协调。
2. 建议加强不动产的日常维护和保养工作,以确保设施的正常运行和使用寿命的延长。
3. 鼓励所有权人和居民积极参与不动产的维修、保养和环保工作,共同营造良好的居住环境。
五、附录在完成自检自查报告后,我们还提供以下附件供您参考:1. 图纸和照片:包括不动产的平面图、立面图以及检查过程中拍摄的照片。
不动产登记工作自查整改报告我单位经过对不动产登记工作进行自查,全面梳理了工作流程和工作细节,发现了一些问题和不足。
自查内容主要包括以下几个方面:1. 登记流程:对不动产登记的整个流程进行了再梳理,发现在流程设置上存在繁琐、冗余的情况,没有实现最简化和最高效化的目标。
2. 材料审核:对提交的登记材料进行了审核,发现存在审核不严格、把关不到位的情况,部分不符合规定的登记材料被通过,导致登记数据的准确性和真实性受到了影响。
3. 数据管理:对登记数据进行了检查,发现存在数据录入不准确、数据管理不严密的问题,登记数据的可信度和完整性有待提高。
4. 服务意识:对不动产登记服务过程进行了评估,发现在服务态度、服务效率等方面有待提高,对用户的权益保护和利益最大化没有做到最佳。
5. 安全保障:对不动产登记工作的安全保障措施进行了检查,发现存在安全隐患,需要加强信息安全和保密意识培训,确保信息不被泄露和篡改。
自查发现问题及原因分析在自查的过程中,我单位发现了一些问题和原因,具体如下:1. 登记流程繁琐、冗余的问题是因为在流程设计的时候没有充分考虑到操作的便捷性和效率性,没有及时优化流程。
流程的冗余导致了环节过多,增加了工作的复杂度和不必要的延时。
2. 材料审核不严格的问题是因为在审核过程中没有制定明确的审核标准和把关机制。
审核人员对于不同类型的材料要求和要点没有掌握好,导致了一些不符合规定的材料通过。
3. 数据录入不准确、数据管理不严密的问题是因为在数据录入和管理的过程中存在人为的因素和误操作。
部分工作人员对于数据录入的标准和要求不明确,对数据管理的重要性没有足够的认识。
4. 服务态度和服务效率不高的问题是因为在服务过程中存在服务意识不强的情况,对用户的需求和疑问没有及时和有效地回应,导致用户对登记服务的满意度不高。
5. 安全隐患的问题是因为在信息安全和保密意识方面存在薄弱环节,部分工作人员对于信息安全的重要性缺乏充分的认识,对于系统的安全防护和数据的保密工作没有做到位。
不动产登记工作自查整改报告范文(通用篇)自查整改报告编号:xxxxxxxx起止日期:2022年1月1日至2022年3月31日一、前言根据国家关于加快不动产登记工作的要求,为进一步规范我单位的不动产登记工作,提高服务质量和工作效率,我单位决定进行自查整改工作。
本报告旨在总结我单位自查整改过程中的问题和改进措施,以期为今后的不动产登记工作提供经验和借鉴。
二、自查整改过程1.工作组成与任务分工为确保自查整改工作的顺利开展,我单位成立了自查整改工作小组,共计6人,其中包括领导小组1人,负责整体协调和决策;组长1人,负责工作计划的制定和整改方案的落实;成员4人,负责具体问题的调查和整改。
2.整改工作计划的制定在自查过程中,我们制定了详细的整改工作计划,明确了整改目标、任务、时间节点和责任人,以确保整改工作的有序进行。
计划内容主要包括自查问题和整改方案的收集、整理和审核,并根据整改情况进行监督和跟踪。
3.自查问题的收集和整理为全面系统地了解我单位不动产登记工作的问题,我们组织了全员自查,并邀请专业人员对不动产登记工作的各个环节进行深入调查和访谈。
在此基础上,我们及时收集和整理了自查问题清单,并依据问题的性质、严重程度和影响范围,确定了整改优先级和整改方案。
4.整改方案的制定和落实根据自查问题的整体情况和优先级,我们制定了详细的整改方案,并明确了整改责任人、时间节点和具体措施。
整改方案主要包括加强内部管理、完善操作流程、强化员工培训、加强技术支持、优化服务模式等方面的内容。
在制定方案的同时,我们积极与相关部门和机构进行沟通和合作,争取他们的支持和配合。
5.整改方案的落实和成效评估为确保整改方案的有效落实,我们采取了多种措施,包括成立专项工作组、加强督促检查、建立问题反馈机制等。
通过对整改方案的全程跟踪和评估,我们及时发现并解决了一些实施过程中的问题和困难,保证了整改工作的顺利进行。
同时,我们还对整改成果进行了总结和评估,为今后的不动产登记工作提供了经验和借鉴。
不动产登记自查报告为了进一步规范不动产登记工作,提高登记质量和效率,保障不动产权利人的合法权益,根据相关法律法规和政策要求,我单位对不动产登记工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作基本情况(一)组织领导成立了以_____为组长,_____为副组长,各相关部门负责人为成员的不动产登记自查工作领导小组,负责统筹协调自查工作。
(二)自查范围本次自查涵盖了自不动产登记工作开展以来的所有登记业务,包括土地、房屋等各类不动产的首次登记、变更登记、转移登记、抵押登记等。
(三)自查方式采取查阅档案、核对系统数据、走访调查等方式,对不动产登记的申请受理、审核、登簿、发证等各个环节进行了逐一检查。
二、不动产登记工作开展情况(一)登记业务办理情况自开展不动产登记工作以来,我单位共受理各类不动产登记申请_____件,办理完成_____件,其中首次登记_____件,变更登记_____件,转移登记_____件,抵押登记_____件。
登记业务办理总体规范,能够按照法律法规和政策要求进行操作。
(二)登记流程优化情况为提高登记效率,优化营商环境,我单位不断优化登记流程,精简申请材料,压缩办理时限。
目前,一般登记业务办理时限已压缩至_____个工作日,抵押登记业务办理时限压缩至_____个工作日。
(三)信息平台建设情况建立了不动产登记信息平台,实现了与相关部门的数据共享和互联互通。
通过信息平台,能够及时准确地获取土地、房产等相关信息,为登记工作提供了有力支持。
(四)人员队伍建设情况加强了不动产登记人员队伍建设,定期组织业务培训和学习交流活动,提高了登记人员的业务水平和综合素质。
目前,登记人员均具备相应的专业知识和业务能力。
三、自查发现的问题(一)登记申请材料审核方面部分登记申请材料审核不够严格,存在个别申请材料不齐全、不规范的情况。
例如,在一些房屋转移登记申请中,缺少房屋买卖合同的原件或复印件不清晰。
(二)登记信息录入准确性方面在登记信息录入过程中,存在个别信息录入错误或不完整的情况。
不动产登记自查报告不动产登记工作是维护公民财产权益、保障市场经济秩序的重要基础性工作。
为了进一步提高不动产登记工作的质量和效率,规范登记行为,加强内部管理,我们对本单位的不动产登记工作进行了全面深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为了确保自查工作的顺利进行,我们成立了以_____为组长,_____、_____为成员的自查工作小组。
工作小组制定了详细的自查方案,明确了自查的范围、内容、方法和步骤,并对小组成员进行了明确的分工。
我们采取了查阅档案、核对数据、现场检查、走访调查等多种方式,对不动产登记的受理、审核、登簿、发证等各个环节进行了全面细致的检查。
同时,我们还广泛征求了服务对象的意见和建议,了解他们对不动产登记工作的满意度和诉求。
二、不动产登记工作的基本情况(一)机构设置与人员配备我们单位设立了专门的不动产登记部门,配备了_____名专业登记人员,其中包括_____名审核人员和_____名登簿人员。
所有登记人员均经过专业培训,具备相应的业务能力和职业素养。
(二)登记流程与制度建设我们制定了完善的不动产登记流程和制度,明确了各个环节的职责和工作要求。
在受理环节,我们严格审查申请人提交的材料,确保材料齐全、真实、有效;在审核环节,我们认真核对相关信息,严格按照法律法规和政策规定进行审核;在登簿环节,我们准确记录不动产的权利状况和相关信息;在发证环节,我们确保证书的制作和发放规范、及时。
(三)信息化建设我们建立了不动产登记信息系统,实现了登记业务的信息化管理。
通过信息系统,我们能够及时、准确地录入和查询不动产登记信息,提高了工作效率和管理水平。
同时,我们还加强了信息系统的安全防护,采取了多种措施保障登记信息的安全。
三、自查中发现的问题(一)登记材料审核方面在审核申请人提交的登记材料时,存在个别审核人员对一些复杂情况的判断不够准确,导致审核结果出现偏差的情况。
此外,对于一些非关键性材料的审核标准不够统一,有时会出现不同审核人员把握尺度不一致的现象。
篇一:不动产登记中心工作作风自查报告今年以来,我中心紧紧围绕“便民、高效、廉洁、规范”的服务宗旨,不断深化不动产登记制度改革,积极打造优质、高效、便捷的服务环境。
为了进一步改进工作作风,提高工作效率,提升服务水平,我们开展了不动产登记中心工作作风自查工作。
通过自查,我们对当前工作作风中存在的问题进行了梳理和分析,并提出了相应的整改措施。
一、工作完成情况(一)不动产登记发证有序开展。
上半年,中心共完成各类不动产登记9358宗,其中登记颁发不动产权证6266宗,不动产登记证明3092宗。
(二)不动产登记服务质量得到提升。
通过优化服务流程、简化办理程序,不动产登记办理时间大幅缩短,群众办事等候时间明显减少。
(三)不动产登记收费规范。
严格按照国家和省物价部门的规定,收取不动产登记费用,切实保障群众权益。
二、工作作风存在的问题(一)服务意识不够强烈。
部分工作人员对群众的服务需求了解不够,缺乏主动服务意识。
(二)业务素质有待提高。
部分工作人员对不动产登记相关政策法规掌握不够熟练,影响工作效率。
(三)工作纪律有待加强。
个别工作人员在工作中存在迟到早退、工作态度消极等问题。
三、整改措施(一)加强学习,提升服务水平。
组织工作人员学习不动产登记相关政策法规,提高业务素质,确保为办事群众提供准确、高效的服务。
(二)强化服务意识,优化服务流程。
加强工作人员服务意识教育,简化办理程序,提高不动产登记工作效率。
(三)严肃工作纪律,加强考核管理。
完善工作纪律考核制度,加强对工作人员的考核管理,确保不动产登记工作秩序井然。
篇二:不动产登记中心工作作风自查报告的服务宗旨,深入开展不动产登记制度改革,不断优化服务流程,提升不动产登记服务水平。
为了进一步改进工作作风,提高工作效率,我们开展了不动产登记中心工作作风自查工作。
通过自查,我们对当前工作作风中存在的问题进行了梳理和分析,并提出了相应的整改措施。
一、工作完成情况(一)不动产登记发证有序开展。
不动产自检自查报告范文一、基本情况我是XXXX,家庭住址位于XXXXX。
根据相关要求,我进行了一次不动产自检自查。
本报告所指不动产是指我名下的房产、土地等不动产资产。
二、房产自检自查1. 房屋结构和装修状况我名下房产为一套面积约100平方米的三居室。
经过仔细检查,房屋结构无明显破损、裂缝等问题。
墙面、天花板、地板等装修材料也较为完好。
厨房和卫生间的水电设施正常,无漏水或渗漏现象。
2. 电气设备安全性检查我对房屋内的电气设备进行了全面检查。
确保插座、开关等电器设备完好无损,没有明显的电流漏电、跳闸等问题。
并且我定期清洁电箱、检查电线线路的安全性。
3. 水、暖、排水系统经过检查,房屋内的供水和暖气系统正常运作,无渗漏现象。
卫生间排水管道通畅无堵塞。
同时,我也定期检查水表、暖气燃烧器等设备的使用情况。
4. 防火及安全设施我在房屋内设置了灭火器、烟雾报警器等防火设施,并定期检查其有效性。
同时,我也安装了防盗门和窗,确保房屋的安全性。
三、土地自检自查1. 房屋土地证我查阅了房屋土地证,核对了房产所在地的详细信息,并确认证书的完整性和真实性。
2. 土地使用情况我查询了相关部门的土地使用情况,核实了该土地的使用权属情况,并确保自己的房屋处于合法使用状态。
3. 土地规划和环境保护经过查证,房屋所在区域符合土地规划,并且没有相关的环境保护限制。
四、其他相关情况1. 房屋保险我购买了房屋保险,确保在意外情况下能够得到相应的赔偿和援助。
2. 租赁情况如何有租赁房产或将房屋出租,我已按照法律规定进行了登记,并定期核实租赁状况。
3. 不动产维修和保养我定期进行房屋的维修和保养工作,保持房屋的良好状态。
五、自检自查结果经过本次不动产自检自查,我确认房屋和土地的基本情况良好,符合相关规定,不存在违法或不合规的情况。
六、自检自查建议1. 定期维护保养房屋,确保房屋设施正常运作和使用寿命的延长。
2. 关注相关部门的政策法规变化,及时办理相关手续更新。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==不动产登记工作自检自查报告篇一:房地产经纪机构专项检查自查报告表篇二:德兴市房管局档案管理工作自查汇报德兴市房管局档案管理工作自查汇报根据上级要求,我局按照关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知(饶档字[201X]8号)文件的要求,现将具体情况汇报如下:自成立档案室以来,认真贯彻执行国家《档案法》和《江西省档案管理条例》等各项规定,始终把档案工作纳入重要议事日程,做到领导重视,配足人员,从严要求,对档案管理、保管设施、业务建设、利用服务等方面高要求,严管理,按照“省一级”档案管理要求,使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。
截止到目前为止,我局档案室约80平方米,藏档案26303卷(件)。
其中:文书档案568卷(件);房产档案25735卷。
在几年的不断完善过程中,我局档案管理基本实现了标准化、规范化。
201X年度,我局档案工作荣获江西省目标管理二级单位荣誉称号。
房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。
这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
一是加强学习,认真做好一法一条例的宣传工作。
房屋产权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。
房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。
为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作,我局认真组织全体干部职工进行一法一条例的学习,并选送档案人员专门到省、市等各级档案人员业务培训,培训率达到100%,使我局的档案管理工作依法进行,档案管理利用工作得到了有效提高。
二是强化领导,专人专职做好档案管理工作。
不动产登记自查报告不动产登记工作是保护公民财产权益、维护社会公平正义的重要环节。
为了进一步提高不动产登记工作的质量和效率,加强内部管理,规范登记行为,我单位对不动产登记工作进行了全面深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的组织与实施为确保自查工作的顺利进行,我单位成立了以负责人姓名为组长,各相关部门负责人为成员的自查工作领导小组。
制定了详细的自查工作方案,明确了自查的范围、内容、方法和步骤,将自查工作任务分解到具体部门和责任人。
自查工作主要通过查阅档案资料、实地走访、问卷调查、召开座谈会等方式进行。
广泛征求了社会各界和服务对象的意见和建议,对不动产登记工作的各个环节进行了全面细致的梳理和检查。
二、不动产登记工作的基本情况(一)机构设置与人员配备我单位设立了专门的不动产登记中心,负责本地区的不动产登记工作。
中心配备了专业的登记人员,均经过严格的业务培训和考核,具备相应的专业知识和业务能力。
(二)登记业务办理情况1、登记类型涵盖了土地、房屋、林权等各类不动产的首次登记、变更登记、转移登记、抵押登记、注销登记等业务。
2、办理流程制定了规范的登记流程,明确了申请、受理、审核、登簿、发证等各个环节的工作要求和时限。
3、业务量近年来,随着经济社会的发展和房地产市场的活跃,不动产登记业务量逐年增加。
我们不断优化工作流程,提高工作效率,确保了登记业务的及时办理。
(三)信息化建设情况建立了不动产登记信息管理系统,实现了登记信息的数字化、网络化管理。
与相关部门实现了信息共享,提高了信息的准确性和完整性。
同时,加强了信息安全管理,采取了多种安全防护措施,确保登记信息的安全。
(四)档案管理情况建立了专门的档案库房,配备了档案管理设施设备,对不动产登记档案进行了规范整理和归档。
制定了档案管理制度,明确了档案的收集、整理、保管、利用等工作流程和要求。
三、自查发现的问题(一)登记流程方面部分登记业务流程还存在不够优化的地方,导致办理时间较长,影响了服务效率。
不动产登记自查报告不动产登记工作是保护公民财产权益、维护市场经济秩序的重要环节。
为了进一步提高不动产登记工作的质量和效率,规范登记行为,加强内部管理,我单位对不动产登记工作进行了全面深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的基本情况本次自查工作涵盖了不动产登记的各个环节,包括受理、审核、登簿、发证等。
自查范围包括自起始时间至截止时间期间办理的所有不动产登记业务。
自查工作由负责人姓名牵头,组织了相关业务部门的骨干人员成立了自查工作小组,制定了详细的自查方案,明确了自查的重点内容和工作步骤。
二、不动产登记工作的基本情况(一)登记业务量在自查期间,我单位共受理不动产登记业务具体数量件,其中包括首次登记数量件、转移登记数量件、变更登记数量件、抵押登记数量件、注销登记数量件等。
(二)工作流程我单位严格按照国家和地方有关不动产登记的法律法规和政策要求,制定了规范的工作流程。
受理环节,工作人员对申请人提交的材料进行初步审核,确保材料齐全、符合法定形式;审核环节,由专业审核人员对登记事项进行严格审查,包括权属来源、四至界限、面积等;登簿环节,将审核通过的登记事项准确无误地记载于登记簿;发证环节,确保不动产权证书的制作和发放规范、及时。
(三)人员配备我单位从事不动产登记工作的人员共具体人数人,其中具备相关专业背景和资格证书的人员占比例%。
工作人员定期参加业务培训和学习交流活动,不断提高业务水平和服务能力。
三、自查发现的问题(一)登记材料审核方面部分登记申请材料存在审核不够细致的情况,如对权属来源证明材料的核实不够充分,对申请人身份信息的核对不够严谨等。
(二)工作效率方面在业务高峰期,存在登记业务办理时间较长的问题,影响了申请人的满意度。
(三)信息共享方面与相关部门之间的信息共享机制还不够完善,导致部分信息获取不及时、不准确,影响了登记工作的准确性和效率。
(四)档案管理方面档案管理存在一定的不规范之处,如档案存放不够整齐、档案检索不够便捷等。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!
== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==
不动产登记工作自检自查报告
篇一:房地产经纪机构专项检查自查报告表
篇二:德兴市房管局档案管理工作自查汇报
德兴市房管局档案管理工作自查汇报
根据上级要求,我局按照关于转发江西省档案局、江西省建设厅《关于开展全省城建房产档案执法调研的通知》的通知(饶档字[201X]8号)文件的要求,现
将具体情况汇报如下:
自成立档案室以来,认真贯彻执行国家《档案法》和《江西省档案管理条例》
等各项规定,始终把档案工作纳入重要议事日程,做到领导重视,配足人员,
从严要求,对档案管理、保管设施、业务建设、利用服务等方面高要求,严管理,按照“省一级”档案管理要求,使档案工作逐步走上标准化、规范化轨道。
截止到目前为止,我局档案室约80平方米,藏档案26303卷(件)。
其中:文书档案568卷(件);房产档案25735卷。
在几年的不断完善过程中,我局档
案管理基本实现了标准化、规范化。
201X年度,我局档案工作荣获江西省目标
管理二级单位荣誉称号。
房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不
同形式的历史记载,是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。
这些档案为
解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
一是加强学习,认真做好一法一条例的宣传工作。
房屋产
权档案在我国经济建设中发挥着重要作用。
房地产中介服务、房地产买卖、交易、赠予、继承等都离不开房产档案。
为了深入学习法律并运用法律指导好我们的房产档案管理工作,我局认真组织全体干部职工进行一法一条例的学习,
并选送档案人员专门到省、市等各级档案人员业务培训,培训率达到100%,使
我局的档案管理工作依法进行,档案管理利用工作得到了有效提高。
二是强化领导,专人专职做好档案管理工作。
房地产档案管理专业性、政策性、法律性很强。
房屋产权档案是房地产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、
文件、图表账册、照片等各种不同形式和载体的历史记录。
这些房产档案记载
了房屋产权归属和沿革,反映了房屋状况,因此房屋产权档案的形成,有其特
殊的专业要求。
如房屋面积的丈量、土地界限的认定、房地产平面图的测绘等。
严谨的、规范的、技术性的专业要求,使产权档案成为进行房地产产权管理的
重要工具。
房屋产权档案必须保持图、卡、卷、册与房屋现状的一致性。
必须
不断地补充新材料,更改原有材料,才能自始至终反映房屋产权的现实情况,
因而房产档案具有很强的动态性。
房屋属不动产,价值较高,在单位或者个人的财产构成中都占有重要地位。
因此,产权档案的有无,记载得是否准确、全面,产权档案保管的好坏,都将对
产权人产生一定的甚至是巨
大的影响。
因一纸档案而免受损失几十万元或百元的事例,就是产权档案价值
性的佐证。
由记载房屋所有权归属的凭证等组成的产权档案,具有法律效力,
是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据,应永久保存。
因此,房屋产权档案具有很强的法律性。
为此,我局明确了一名副局长专门负责档案管理工作,并设立了近80平方米的档案室以及档案管理办公室,安排了3名档案管理专职人员。
201X年,为了有
效提高我局的房地产管理水平,还专门安排局档案工作人员到上饶市房管局档
案室跟班学习,提高了工作人员的业务素质。
三是健全制度,提高档案管理工作效力。
为了增强房地产档案管理工作的效力,完善档案整理保管,提高合理化利用率,我局建立健全了档案工作制度。
明确
了档案室管理人员职责、档案资料室管理制度、档案保卫、保密、销毁等工作
制度,并悬挂于醒目位置。
进一步理顺档案管理体制,具体做法是:把房产档
案管理分成三个环节:收集、整理、归档;两道工序:收集整理、归档调档。
每个环节之间互相检查校对、制约,发现问题及时纠正。
对于检索体系应在档
案案卷目录、分类目录、文号索引等步骤加强规范,使产权档案查找迅速,及
时准确地为产权人服务,为经济建设服务。
严格按照档案管理的防火、防虫、
防霉要求,每月进行一次清查工作,确保了档案的安全性。
四是计算机管理,实现档案管理的信息化。
从201X年度,我局已经实现了档
案的计算机的管理要求,为档案工作专门配备了一台电脑,并通过对纸质档案
的收集整理,逐一录入,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用、管理
的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展(来
自:WWw. : 不动产登记工作自检自查报告 )服务。
1、利用已建立起来房地产档案信息库,进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统
计等,并实现档案信息传递网络化。
2、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。
系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管
理。
只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现,因此我们将做好系统的安全防范工作是重中之重。
3、对电子档案原始信息的长期保存进行深入研究和探讨,对电子档案定期备份,防止了数据信息损失。
五是适应形势,大胆创新、实现档案管理现代化。
1、建立数字档案,实现数字房管
房屋档案就像是屋的“个人简历”,近年来,随着我市城市建设的逐步发展,
城区房屋转移、新建和拆迁等状况,日趋房产频繁复杂。
而房屋交易市场的逐
步活跃,又使商品房预(销)售、
商品房买卖合同备案、按揭抵押、产权调查等新的房产业务数量大幅度上升。
要进行以上活动,查阅房产档案就成了必不可少的环节。
并且随着建设部《房
屋权属登记信息查询暂行办法》的出台,档案的查询利用更加频繁,既增加了
管理人员的工作量又不利于档案的永久保存,对档案的安全、完整产生了不利
影响。
因此,201X年初我局决定对现有档案进行数字化拍摄处理。
房产档案数
字化工作的开展,大大提高了业务工作的效益,一是在业务受理、审批过程中,通过实时调阅档案影象数据,工作效率可以成倍提高;另外,在受理客户查阅
档案的过程中,通过使用影象数据,可以实时查阅打印,有效地保护原始档案,并节省了人力物力;同时原始档案进入档案库房后,无须频繁进出,有利于档
案库房的规范化管理。
特别是房产产权产籍专业档案,其查阅、复印档案原件
的事情随时发生,有时一户档案一天要查阅二至三次,甚至更多次,在查阅和
复印过程中,对档案原件的人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危
害及机械损伤,使得原件寿命大大减少。
通过电子拍摄后,将相关图片和数据,直接录入微机。
房产手续电子档案的建成,使办事群众在服务窗口就可进行档
案查询,无需翻阅纸质档案,保证了纸质档案的完整,延长了纸质档案的寿命。
2、一户一档的档案管理模式
房地产档案管理是一项专业性、技术性都很强的工作,在整理、归档的过程中
必须针对其自身特点,做到理论和方法的
篇三:201X年典当自查报告
新疆金育华彤典当有限责任公司
201X年
经营总结报告
我公司于201X年7月3日批准设立,并依法取得了《企业法人营业执照》、《中华人民共和国典当等经营许可证》、《特种经营许可证》、《税务登记。