金蝶K3_销售管理.ppt
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ERP应用技巧汇总金蝶K3 ERP系统一、账套管理新建组织机构新建账套设置账套参数 新建用户组设置用户组功能权限新建用户设置用户权限 帐套备份管理 账套恢复管理 账套管理 完成启用帐套二、K3系统初始化登录“K3主控台”“系统设置”“基本资料”录入“初始化”各业务系统应用各业务模块2-1 系统设置选择业务系统进行“系统设置”在标准财务系统中,首先要进行“总帐”的“系统参数”设置如“总帐”、“供应链”系统设置-系统设置引入会计科目新建会计科目会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。
资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等六大会计要素是会计核算和监督的内容。
系统设置-基础资料客户和供应商等中可能涉及到所属地区等分类名称,可以在新增“客户”时用“上级组”来进行添加区域信息。
系统设置-基础资料客户和供应商币别计量单位人民币是系统内置的币别,用户还可以添加。
如果有计量单位组,应该先建好计量单位组。
仓位仓位是仓库的附属资料,仓库可以下设仓位管理。
2-2 基础资料设置核算项目管理物料K3系统已经预设了许多核算项目类别,以便在业务单据中方便引用。
是供应链系统核算的对象,一定要将同名物料用不同代码来唯一区别。
仓库仓库可以下设仓位管理。
仓库可以分组管理,有实仓与虚仓之分。
还可以通过“辅助资料管理”来设置更多的基础资料。
2-3 初始化选择业务系统设置各明细功能在“总帐”初始化中:•科目初始数据录入;•现金流量初始数据录入;•结束初始化;•反初始化;如“总帐”、“供应链”系统设置-初始化三、财务会计•总账•报表•现金流量表•现金管理•网上银行•固定资产•应收(应付)3-1 总帐处理3-1-1 凭证录入凭证录入的各种快捷操作1.单击F7键可打开对应项目窗口,获取选择项目2.Ctrl+F7或=号键可自动平衡借贷3.双击 Del 键可快速带出上条分录摘要信息4.双击 / 键可快速带出第一条分录摘要信息5.单击Esc 键可快速删除整笔金额6.单击空格键可转换金额借贷方向7.录入金额时单击F7可调用计算器,空格键回填8.单击 - 负号键可录入红字金额F7获取 双击 Del 键(..)可快速带出上条分录摘要信息 双击 / 键(//)可快速带出第一条分录摘要信息 单击Esc 键可快速删除整笔金额单击空格键可转换金额借贷方向 单击 - 负号键可录入红字金额录入金额时单击F7可调用计算器 空格键回填Ctrl+F7或=号键可自动平衡借贷3-1-1 模式凭证当企业存在一些重复性的经济业务,而这些业务凭证除了发生额不同,其余内容相同时,可利用模式凭证功能将此类业务的记账凭证制成模板,重复业务发生时,将模板调出,大大提高制做凭证的效率。
K3-销售管理销售报价单单据上单价和折扣的取数请参见价格折扣的应用中的“单据上单价和折扣的取数”部分。
多级审核与驳回审核当仅设置一级审核时,单据无需要启动多级审核即可进行审核。
当启用大于一级的多级审核时,单据需要先启动多级审核,即表示对暂存的单据进行提交审核,然后依次各级进行审核。
同理,当进行驳回审核时,对于启动审核的动作也需要进行驳回,表示撤回已提交的审核。
即若设置3级审核,则需要进行3次驳回审核操作才能返回到保存状态。
作废与反作废系统提供单据作废处理的功能。
在企业实际业务中,单据的处理方式和处理程序是多种多样的。
比如有些单据的录入需要非常严谨,每张单据顺序编号,修改后要有签章;有的录入错误,既不能修改更不能删除,要使用专用的作废图章使其作废、但仍保留在查询簿中。
该功能的实现非常简单,即在当前入库单界面,针对已保存但尚未审核的单据,选择〖查看〗→〖作废〗,系统会执行作废该张单据,同时在单据的右上角就会显示一个“”标志,表示该张单据已作废。
对于当前已被作废的单据,可以执行反作废,以使单据返回原来状态。
方法是,作废该单据后立即选择〖查看〗→〖反作废〗,系统会执行反作废操作,同时在单据的右上角的作废标志消失,表示该张单据已作废。
在【业务处理】中,对以前作废的单据是无法执行反作废的,必须在【单据序时簿】中查询并执行相关操作。
在供应链系统中,针对单据的错误有两种问题处理方式——作废和修改,两者的处理是不同的:♦一旦单据作废,该单据就不能继续修改;♦作废单据也不能删除;♦作废的单据不能被审核、关联单据、记账,同样,已审核、关联、记账的单据也不能被置为作废;♦作废单据的数量、金额等信息不能计入报表和总体数据信息中,单据序时簿是唯一能查询到已作废单据的位置;♦用户应对使用作废功能进行权限设置,严格控制作废权限。
打印与打印预览供应链系统的业务单据提供普通打印和套打两种打印方式,系统默认使用套打设置。
用户可以通过选择〖文件〗→〖使用套打〗来使用或取消套打设置。