金蝶k3销售管理系统分析
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学海无涯中国智造,K/3创造金蝶K/3ERP介绍(简版)金蝶软件(中国)有限公司2010年12月目录1.1销售管理1.1.1企业关键业务需求◆需要一体化的信息处理平台,能够处理销售环节的基础信息及从报价、订单、出库、发票、退货等业务信息。
◆系统要能够使销售人员能够快速得到客户订货产品的相关情况,以便对客户交货期、价格等关键因素进行评估,做出快速反应,从而达成销售业务。
◆能够随时了解订单各个环节情况,发现问题及时督促有关部门解决,保证订单按期交付。
1.1.2业务流程金蝶K/3ERP处理销售报价单->销售订单->发货通知->出库单->销售发票->收款单的销售业务循环,实现全过程的弹性监控。
主要业务流程如下:⚫销售报价销售部门业务员根据技术部门的成本资料,编制销售报价之后在系统录入报价,经销售主管审批后,发给客户作为报价。
销售报价属于商务谈判环节,一般会多次询价、还盘,最后双方确定下来,签署销售合同(订单)。
可以在附件保存报价详细资料。
销售报价单可以批量从已维护的价格及折扣资料中取数,节省重复劳动;同时报价时可以在线查看客户历史价格、库存情况等信息。
⚫订单处理销售部门业务员可以根据已审核的销售报价单,编制销售订单。
销售订单作为重要的业务主线,一般需要进行多级审批;在线审批后,作为生产安排、出库开票等后续业务处理的重要依据。
订单在线监控,可以对订单进行信用检查、价格管理及可用量检查(缺货预警)。
信用检查一般是订单在审核的时候由财务负责人或分管销售领导进行在线审批;价格管理主要是根据基本价格资料及高级定价政策自动携带销售价格及折扣,并且可以进行价格修改控制及最低限价控制。
订单评估,针对已经生产有成本核算数据的产品,可以在销售订单进行成本预测、毛利分析;也可以对订单进行交货期模拟,从而确定订单的获利能力及企业对交期的预测。
订单执行监控,根据选项,可以按订单严格执行发货,也可以按比例执行;对于较高优先级的销售订单,可以进行锁库管理,从而为该订单的优先出库提供保障;针对审核确认后的订单,如果需要进行修改,系统提供专门的订单变更流程处理。
最全金蝶k3销售管理常见问题最全金蝶k3销售管理常见问题你知道金蝶k3销售管理如何操作吗?你对金蝶k3销售管理常见问题了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的金蝶k3销售管理常见问题的知识,欢迎阅读。
最全的金蝶k3销售管理常见问题1、销售系统的税率来源参数控制到销售普通发票吗?采购系统的控制到采购普通发票吗?采购普通发票不能按照采购系统选项“采购系统税率来源”来取到税率;销售普通发票可以按照销售系统选项的“销售系统税率来源”来取到税率。
2、销售订单上的销售单价为0,下推销售出库单,销售出库单中的销售单价为100。
下推发票,发票上的销售单价为多少?系统参数:销售发票单价来源–三方关联–销售出库3、赊销的`商品已经发出,但其不满足收入确认的条件,还没有开发票,在K/3 系统中如何进行业务和账务的处理?在K/3 系统中赊销商品收入和成本可以分开进行确认;其次,客户要求收入和成本必须配比的,有两种方法解决:方法一:录入赊销的销售出库单,生凭证时借:发出商品,贷:库存商品;然后满足收入确认条件后,手工在总账中将与收入相配比的发出商品转换为主营业务成本即,借:主营业务成本,贷:发出商品;最后,根据发票在供应链系统确认收入,即,借:应收帐款,贷:应交税费(销项),主营业务收入。
方法二:录入分期收款销售的销售出库单,走分期收款销售的业务和账务处理即可。
4、销售发票反审核的时候提示:不能反审核已经传递到应付应付系统以前期间的单据!但是应收应付根本没有启用或者应收应付显示单据在当期。
设置应收款系统参数–以前期间的单据可以反审、删除。
5、产品自产自用要视同销售,如何处理?如果用途为固定资产:–录入销售出库单,销售发票(现销),销售出库单记账科目分录正常,销售发票上借方由固定资产科目来替代应收账款,最后在固定资产管理中增加固定资产卡片,但此定资产卡片不要生成凭证。
如果用途为员工福利等:–录入销售出库单,销售发票(现销),销售出库单记账科目分录正常,销售发票对方科目反映相应的用途科目。
金蝶K3的弱点分析--------------------------------------------------------------------------------一、金蝶K3总账系统1、金蝶K3总账系统概述金蝶的K3是一个特点十分鲜明的产品,也是一个相当矛盾的产品,总的来说,金碟的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的,可是金蝶目前的最新版本总账系统较为简单,另外很多功能并不是特别好用,产品的稳定性欲待加强。
例如:1)无凭证作废功能;2)无往来核销功能;3)项目核算余额表、明细表等无法联查凭证;4)过滤器的使用过于复杂,特别在设置条件时,选中某一项时如客户,在比较值的地方没有相应的参照,在选择项目核算项时,如颜色,若在比较项只输入“红色”查询不出来,还必须要求用户记住项目的编号,非常不方便,即必须输入“001-红色”2、系统维护(1)科目只能对科目提供计息功能;不能按科目设置预算数。
只能设置精细预算数;会计科目中无复制科目、成批复制科目、查找科目的功能(2)外币每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率。
(3)核算项目辅助核算不能分级管理,客户、供应商、项目无分类,无法满足用户按分类、级别统计分析辅助项数据的需要,不如用友的辅助核算更实用1、凭证(1)金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中,不太方便。
(2)金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中(3)金蝶在凭证录入上似乎有些依赖鼠标,对键盘的支持不够,主要有:录入时按ESC不能放弃当前单元的录入内容;在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元;按Tab键不能移动光标;科目参照总显示资产类的科目,若想参照负债类科目,则必须使用鼠标;不能根据金额及汇率自动反算外币;新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦;科目参照无法看到科目的其他信息,或按科目属性进行过滤。
(4)金蝶在凭证的录入上非常完善,但在财务管理凭证上少了很多功能,主要表现在:与往来有关的业务员、业务号、业务日期无法录入;只有科目余额,无辅助项的余额,无法查某客户、部门的余额。
金蝶K3实验报告总结1. 背景金蝶K3是一款企业管理软件,旨在帮助企业实现信息化管理。
本实验旨在对金蝶K3的功能进行分析和评估,以便为企业提供合适的建议。
2. 分析2.1 功能分析金蝶K3具有以下主要功能:•财务管理:包括会计核算、财务分析、成本控制等功能,可以帮助企业实现精确的财务管理。
•销售管理:包括销售订单、销售预测、客户关系管理等功能,可以帮助企业提高销售效率和客户满意度。
•采购管理:包括采购订单、供应商管理、库存管理等功能,可以帮助企业优化采购流程和降低采购成本。
•生产管理:包括生产计划、生产执行、工艺路线管理等功能,可以帮助企业提高生产效率和产品质量。
•人力资源管理:包括员工档案、薪资福利、绩效考核等功能,可以帮助企业有效管理人力资源。
2.2 优缺点分析金蝶K3的优点包括:•功能全面:金蝶K3提供了全方位的企业管理功能,涵盖了财务、销售、采购、生产和人力资源等方面,可以满足企业的不同需求。
•灵活性强:金蝶K3可以根据企业的实际情况进行定制和配置,以适应不同行业和企业规模的需求。
•数据准确性高:金蝶K3通过集成各个部门的数据,确保数据的一致性和准确性,为企业提供可靠的决策依据。
金蝶K3的缺点包括:•学习成本高:由于金蝶K3功能复杂,学习成本较高,需要培训员工掌握操作技能。
•需要定制开发:由于不同企业有不同需求,金蝶K3在部分功能上可能需要定制开发,增加了实施成本和时间。
3. 结果经过对金蝶K3的分析和评估,我们得出以下结论:•金蝶K3是一款功能全面、灵活性强且数据准确性高的企业管理软件。
•金蝶K3可以帮助企业实现精确的财务管理、高效的销售管理、优化的采购管理、提高生产效率和质量的生产管理以及有效的人力资源管理。
•金蝶K3在学习成本和定制开发方面存在一定的挑战,需要企业投入足够的资源进行培训和定制开发。
4. 建议基于对金蝶K3的分析和评估,我们提出以下建议:•在引入金蝶K3之前,企业应进行详细的需求分析,确保金蝶K3能够满足企业的实际需求。
全国中文核心期刊·财会月刊□2012.6中旬··□一、系统设置1.建账与属性设置。
建立账套的过程需要5~15分钟的时间,初用者往往没有足够的耐心,会在这几分钟内上网、聊天等,这些活动当然也会占用计算机的资源,从而导致建账的速度比预期的还要慢,甚至导致建账失败。
建账成功以后,要进行属性设置,其中“机构的设置”项很有实用性。
对于教学来讲,如果本课程没有专门的考试软件或考试专用模块,那么机构的设置是关键,因为该项设置在账套启用后是不可修改的,因此可以把它设置为学生的“学号+姓名”,防止个别学生全盘复制他人的答案,也即可以把该项设置作为识别学生作业的唯一标识。
2.基础资料的设置。
基础资料的设置,讲究录入的顺序。
例如:部门设置应在职员设置前面;计量单位设置应在物料设置前面;应收账款、预收账款、应付账款、预付账款等会计科目关于受控系统和核算项目两属性的修改,则应在客户和供应商设置的前面。
在金蝶K/3ERP 管理系统中,引入某种会计科目体系后,可以根据企业的需要对系统已有科目进行修改或删除,也可以新增系统中没有的会计科目,但都是有条件的。
对于会计科目新增,要求新增科目的代码与系统中已有科目的代码位数长度相同,且不能重复。
通常情况下,新增的会计科目都是明细科目,因为会计制度规定,一级科目要按制度规定命名设置,二级或二级以上科目可以根据企业需要自行命名。
但也有例外,比如某个总账科目因为某种原因删除了,过后又要用,那么也必须通过新增会计科目来实现。
对于会计科目的修改或删除,前提条件是该科目在系统中已存在且从未被使用过。
例如,当应收款管理系统和其他系统连用时,“应收账款”科目应该对其受控系统和核算项目两属性进行修改,受控系统要设为“应收应付系统”,核算项目应该设为“客户”,因此修改两属性的操作应放在客户资料设置的前面,因为客户资料在设置时会用到“应收账款”科目从而把关于每家客户的赊销业务都用“应收账款”账户来核算和管金蝶K/3ERP 管理系统应用解析焦永梅(郑州大学西亚斯国际学院河南新郑451150)【摘要】金蝶K/3ERP 管理系统作为当今主流ERP 软件被广泛应用。
销售管理系统系统简介金蝶K/3 ERP销售管理系统面向制造企业和商业流通企业的销售管理人员而设计。
该系统提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。
该系统可以与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供更完整、全面的企业供应链解决方案。
主要业务流程主要功能1、销售报价管理系统提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能,支持报价单关联生成下游销售订单,帮助企业根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格等资料,制订准确的报价策略。
2、销售订单管理系统提供完整的订单管理功能,支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。
订单变更功能可以帮助企业及时调整订单信息,从容应对客户复杂多变的业务需求;订单锁库功能可以保证对优先级较高的订单进行库存预留;订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度,满足企业的实际应用情况;订单评估功能帮助企业在销售接单阶段,从成本、交期、可用量几方面进行事前分析,解决销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题,判定销售订单是否可以接受。
3、销售发货管理系统提供发货通知单,帮助企业销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知,从而实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。
另外,在涉及集团内部的分销业务处理中,发货通知单和退货通知单是处理集团内部购销业务和集团内部调拨业务的重要单据,并可以在集团企业数据库间相互传递,沟通业务信息,完成业务处理。
4、销售结算管理销售发票可通过销售合同、销售订单、销售出库单关联等多种途径的生成,支持销售发票通过三方关联方式严格取销售订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。
在销售结算业务中,系统支持多种灵活的钩稽方式,通过销售发票的灵活钩稽处理实现成本和收入的匹配,如:支持销售发票与出库单据的部分钩稽、销售发票审核时自动钩稽、对以后期间单据的钩稽、费用发票参与钩稽等。