会计档案销毁清册范本[资料]

附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。

档案销毁制度范例（17篇范文）第1篇档案销毁制度范例1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

第2篇 k小学档案鉴定与销毁制度第一小学档案鉴定与销毁制度1、根据国家档案局,财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件,结合我校的实际情况,制订具体的鉴定标准进行审核,鉴定工作。

2、按照《机关档案工作条例》,档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下,由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须办理批准手续,并提出工作报告,对确无保存价值的档案登记造册,经校主管领导及上级机关批准后,方可销毁。

销毁时,实行双人监销签字。

4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。

5、通过鉴定,如有个别案卷和文件未被批准销毁,尚须保存,亦应在销毁清册上注明。

第3篇南沙中学档案鉴定和销毁制度沙南中学档案鉴定和销毁制度1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。

未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

精品文档精心整理内部控制制度——会计档案管理第一章总则第一条会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

根据国家《档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》的规定，加强会计档案的科学化、现代化、规范化管理，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度所指的会计档案主要包括：1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，计算机备份资料等。

第二章岗位设置与职责分工第三条会计档案管理由分管总裁负责。

第四条财务部应指定专人负责会计档案的管理，具体负责会计核算材料的立卷、整理、归档、保管等工作。

第五条出纳人员不得兼管会计档案。

第三章会计档案的归档程序与方法第六条对于每年形成的会计档案，应由财务部按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。

各会计人员对本岗位产生的会计核算资料应定期收集、审查核对，按照档案管理要求整理立卷、编制目录、装订成册并由立卷人签章，然后交档案会计妥善保管。

第七条会计核算资料应保证整齐、完整，符合归档范围要求，归档的各种会计档案，要有统一规定的会计档案案卷、卷皮。

第八条会计凭证类归档方法：1、每月10日前，将记帐凭证按顺序整理，连同所附原始凭证，装订成册，每册不超过2厘米，注明凭证类别、年度、月份、起止号、连续号，由经办人员及财务主管签字后，交档案会计保管。

对于数量较多，不易同记帐凭证一起装订保管的原始凭证，如领料单、工资单、奖金单等，可以单独装订保管，但应在原记帐凭证上加以说明，以备查阅。

2、次年3月1日前，将上一年度银行存款余额调节表及银行对帐单装订成册，移交档案会计保管。

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一、会计档案需要销毁时，应由档案人员提出销毁意见，经财务科鉴定及审计监察科严格审查后，编制“会计档案销毁清册”，报院领导批准销毁。

二、对于会计档案中末了结的债权债务原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案保管人员保管到结清债权债务时为止。

三、在按规定销毁会计档案时，应由财务科、审计监察科共同派员监销。

四、监销人员在销毁会计档案以前，应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、审计部门保留，并将监销情况报告本单位领导。

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

公司会计档案销毁制度【会计实务经验之谈】第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。

第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

第三条会计档案的保存。

财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

会计档案保管期限档案名称（一）会计凭证类1.原始凭证、记账凭证 15年其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久2.银行存款余额调节表 3年（二）会计账簿类：1.日记账 15年其中：现金和银行存款日记账 25年2.明细账、总账、辅助账 15年3.涉及外来和对私改造的会计账簿永久（三）会计报表类：1.主要财务指标报表 3年2.月、季度会报表 15年3.年度会计报表永久（四）其它类：1.会计档案保管清册及销毁清册 25年2.财务成本计划 3年3.主要财务会计文件、合同、协议永久小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条会计档案是记录和反映本单位经济活动的重要史料和证据，是单位管理、决策和审计的重要依据。

第二章会计档案管理部门第四条本单位设立会计档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责会计档案的保管、查阅、复制、借阅等工作；（四）负责会计档案的鉴定、销毁工作；（五）负责会计档案的保密工作。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他会计核算专业资料：如银行存款余额调节表、银行对账单等。

第七条会计档案的整理：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等应按照时间顺序整理，分类存放；（二）会计档案的整理应确保资料的完整、清晰、便于查阅。

第四章会计档案的保管与利用第八条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放于符合安全要求的场所，配备防火、防盗、防潮、防虫蛀等设施；（二）会计档案的保管期限按照国家规定执行，定期进行检查、维护；（三）会计档案的保管人员应具备相应的专业知识，负责会计档案的日常管理工作。

第九条会计档案的利用：（一）单位内部人员因工作需要查阅会计档案时，应经会计档案管理部门负责人批准；（二）查阅会计档案时，应填写查阅登记簿，并确保查阅内容的保密；（三）会计档案的复制、借阅等，应经会计档案管理部门负责人批准，并办理相关手续。

第五章会计档案的鉴定与销毁第十条会计档案的鉴定：（一）会计档案的鉴定工作由会计档案管理部门负责；（二）鉴定工作应按照国家规定和本单位的实际情况进行。

档案销毁清册1. 引言档案销毁是一项重要的管理工作，对于保护组织内部信息的安全至关重要。

本文档旨在记录档案销毁清册，以确保销毁过程的透明性和可追溯性。

2. 销毁标准按照组织的规定和相关法律法规的要求，档案销毁的标准如下： - 销毁的档案必须是已经过审核和批准的。

- 销毁的档案必须是已经达到保留期限的非长期保存档案。

- 销毁的档案必须经过适当的程序和措施进行销毁，确保无法恢复。

3. 档案销毁清册示例档案名称档案编号所属部门销毁日期销毁方式备注人事档案HR001人力资2022-01-01粉碎机无源部销毁财务档案FN001财务部2022-02-15焚烧销毁无项目合同档案PR001项目管理部2022-03-31外包销毁涉及商业机密客户档案CS001销售部2022-04-30粉碎机销毁无知识产权档案IP001知识产权部2022-05-31焚烧销毁无4. 销毁程序和措施档案销毁应按照以下程序和措施进行： 1. 确定销毁时机：根据档案的保留期限和销毁政策，确定销毁的时间和频率。

2. 审核和批准：由相关部门审核和批准待销毁的档案，确保销毁符合规定。

3. 销毁方式选择：根据档案的性质和保密级别，选择合适的销毁方式，如粉碎机销毁、焚烧销毁等。

4. 销毁过程监督：销毁过程应由专人负责，并在销毁前制定详细的销毁计划，确保销毁过程安全可控。

5. 销毁记录备份：对于销毁的档案，应保留销毁记录备份，包括销毁时间、销毁方式等信息，作为销毁过程的证据和追溯依据。

5. 监督与评估为了确保档案销毁的有效性和合规性，需要进行监督与评估： - 监督：建立档案销毁监督机制，定期检查档案销毁过程的执行情况，发现问题及时纠正。

- 评估：定期对档案销毁工作进行评估，包括销毁清册的完整性和准确性，以及销毁程序和措施的合理性和有效性。

6. 结论档案销毁清册是档案销毁工作的重要组成部分，通过清单的记录和管理，能够确保销毁过程的规范性和可追溯性。

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类:1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。

三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。

分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。

编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案1。

分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。

（2）职工保育员档案采用一人一袋。

档案销毁情况报告【篇一：档案鉴定、销毁制度】xx公司档案鉴定、销毁制度鉴定档案的保存价值既是一项科学性、实用性很强的工作，也是一项繁重而细致的工作。

根据国家及公司有关规定，定期对已满保管期限的档案进行鉴定、销毁。

现根据公司的实际，规定如下：一、以公司有关各类档案的《档案保管期限表》为依据，由档案部门制定《档案材料鉴定销毁计划》，报公司主管领导签字批准。

科室人员组成。

三、鉴定方法为直接鉴定法，，并分类登记编造销毁清册。

四、主管的签字。

xxx公司xxxx年月日【篇二：档案管理工作自检自查报告】档案管理工作自检自查报告市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[2014]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识提高档案管理水平。

二、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。

并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。

做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。

【最新资料，WORD文档，可编辑】财政部《会计档案管理办法》第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第七条各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

单位会计临时保管制度范本第一条总则为了加强单位会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条会计档案的临时保管1. 会计档案的临时保管期限为会计年度终了后三年内。

2. 会计档案的临时保管应由单位会计管理机构负责，确保档案的安全、有序和便于查阅。

3. 会计档案的临时保管应采取有效的措施，防止档案的丢失、损坏、篡改或泄露。

第三条会计档案的保管1. 会计档案应按照档案的种类、形成时间、重要程度等进行分类，并建立档案目录。

2. 会计档案应放置在适宜的环境中，保持档案的清洁、干燥、通风和适宜的温度、湿度。

3. 会计档案应定期进行查验、清理和修复，确保档案的完好和有效利用。

第四条会计档案的查阅1. 会计档案的查阅应按照单位内部管理规定进行，实行审批制度。

2. 查阅会计档案时，应认真填写查阅记录，记载查阅的时间、人员、事由和查阅内容等。

3. 查阅会计档案应严格按照规定程序进行，确保档案的完整和安全。

第五条会计档案的移交1. 会计档案的移交应按照单位内部管理规定进行，实行审批制度。

2. 移交会计档案时，应填写移交清册，明确移交档案的种类、数量、形成时间等。

3. 会计档案的移交应由双方共同签收，确保档案的完整和安全。

第六条会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应按照单位内部管理规定进行，实行审批制度。

2. 销毁会计档案时，应编制销毁清册，明确销毁档案的种类、数量、形成时间等。

3. 会计档案的销毁应由双方共同签收，确保档案的完整和安全。

第七条会计档案的信息化管理1. 单位应根据实际情况，逐步实现会计档案的信息化管理。

2. 信息化管理应确保会计档案的电子数据的安全、完整和有效利用。

3. 信息化管理应采取有效的措施，防止电子数据的丢失、损坏、篡改或泄露。

第八条会计档案管理的法律责任1. 单位应依法履行会计档案的管理职责，确保会计档案的完整、安全和有效利用。