XX公司岗位管理制度
- 格式:doc
- 大小:111.08 KB
- 文档页数:9
电脑公司岗位管理制度一、岗位设置与职责明确公司应根据业务需求和工作流程,合理设置各个岗位,并对每个岗位的职责进行明确划分。
例如,研发部门需设立软件工程师、硬件工程师、产品经理等职位,而销售部门则需有销售代表、客户经理等岗位。
每个岗位的职责描述应详细到具体的工作任务和期望成果,以便员工明确自己的工作范围和目标。
二、岗位要求与人员选拔对于每个岗位,公司应制定相应的任职资格和技能要求。
这些要求应包括但不限于教育背景、工作经验、专业技能和职业素养等方面。
在人员选拔时,公司应坚持公平、公正的原则,通过面试、笔试等多种方式综合评估应聘者的能力,确保人岗匹配。
三、培训与发展公司应为新入职员工提供全面的岗前培训,包括公司文化、产品知识、工作流程等内容。
同时,对于在职员工,公司应定期组织专业技能提升和管理技能培训,鼓励员工持续学习和成长。
公司还应为员工提供职业发展路径规划,帮助员工规划未来的职业生涯。
四、绩效考核与激励绩效考核制度是激励员工积极性的重要手段。
公司应建立客观、公正的考核体系,定期对员工的工作表现进行评价。
考核结果应与员工的薪酬、晋升直接挂钩。
同时,公司还应设计多样化的激励机制,如奖金、股票期权、员工福利等,以提高员工的工作满意度和忠诚度。
五、沟通与反馈良好的沟通机制能够及时解决工作中的问题,增强团队协作。
公司应建立开放的沟通渠道,鼓励员工提出意见和建议。
管理层应定期与员工进行一对一的交流,了解员工的工作进展和心理状态,给予必要的支持和帮助。
六、纪律与规范为了维护公司秩序和形象,公司应制定严格的工作纪律和行为规范。
这包括上下班时间、着装要求、会议纪律等。
对于违反规定的行为,公司应依据相关制度进行处理,确保管理的严肃性和权威性。
中国移动浙江公司职位职等管理办法(修订)第一章总则第一条目的(一)通过有效的职位管理,满足公司运营管理实现的需要,促进运作流程和人力资源配置的优化。
(二)规范职位和职等管理,通过职位宽带化,为员工职业发展提供通道。
第二条原则(一)满足战略、架构与业务流程需要原则。
职位职等的设置与管理应在满足公司经营发展战略需要的前提下,依托组织架构的框架,致力于保障业务流程的实现与优化。
(二)动态管理原则。
根据公司运营发展和人力资源数量与质量的变化,对职位职等和任职人员进行动态跟踪与调整,不断探索人力资源优化配置的方法与思路。
(三)效率优先,兼顾人员现状原则。
职位职等的设置与管理应以运作效率的提升为目标,同时考虑现有人员状况。
(四)双因素原则。
职位职等管理中同时体现职位价值因素与人员贡献度因素。
第三条适用范围本办法适用于公司全体员工(不含离岗退养员工)职位职等的管理,其中省公司党组及分公司党委管理中层只纳入职位族经理条线及相应主族和子族,不纳入职位系列及职位水平等级,仍按原职务系列管理。
第四条职责与分工省公司人力资源部负责职位职等管理相关制度及办法的制定与管理,并对职位职等管理工作进行指导。
各市分公司人力资源部负责职位日常管理与指导。
第二章职位体系及定义第五条职位职位即岗位,是一定的任务和职责的有机组合。
每个职位应有唯一的职位名称。
不同的员工可以从事同一个职位。
省公司统一制订下发公司典型职位。
第六条职位条线根据工作性质和工作能力要求相似性,公司职位分成综合、市场、技术、经理四大职位条线。
第七条职位主族根据职能相似性,每一职位条线分成相应的职位主族,具体十三主族为:(一)综合线分成战略运营、人力资源、财务管理、党群工会、风险管理、行政后勤六个职位主族:1、战略运营:负责战略研究与管理、组织绩效等涉及公司战略运营方面的工作,以及创新管理、流程管理、知识管理、咨询项目管理、企业责任管理等涉及企业管理方面的工作。
2、人力资源:负责人力资源规划、人力资源管理体系建设与运营等方面的管理,包括人力资源规划管理、岗位管理、招聘管理、绩效管理、培训管理、薪酬管理、员工档案管理等工作。
xx公司现场管理制度第一章总则第一条为规范公司现场管理工作,提升工作效率和安全生产水平,保障员工身心健康,保障公司财产和利益安全,特制定《XX 公司现场管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于所有进入公司现场工作的员工,包括公司内部员工、外包人员、承包商等。
第三条公司现场管理工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,严格执行相关法律法规和公司规章制度,切实加强现场管理工作,实现“事故为零,隐患为零”的目标。
第四条公司现场管理工作应加强安全文明施工,提倡文明行为,倡导健康生活,营造和谐稳定的工作环境。
第五条公司将建立健全现场管理工作的相关机构,明确各部门和人员的责任和义务,有效推进现场管理工作。
第二章管理职责第六条公司现场管理工作的具体管理人员有:现场主管、安全主管、质量主管等。
他们应按照公司规定,认真履行管理职责,加强对现场管理工作的监督和协调。
第七条现场主管是公司现场管理工作的负责人,主要职责包括:负责现场作业计划的制定和实施、安全生产工作的组织和管理、质量控制和监督等。
第八条安全主管是公司安全生产管理的专职负责人,主要职责包括:制定安全生产管理制度、组织安全培训、指导现场安全督查等。
第九条质量主管是公司质量管理的专职负责人,主要职责包括:制定质量管理制度、督促质量检查、推进质量改进等。
第十条管理人员应加强对员工的管理和培训,确保员工了解和遵守相关规章制度,提高员工的工作技能和安全意识。
第三章安全管理第十一条公司应建立健全安全管理体系,对现场作业和人员进行全面监督和管理,严格遵守安全操作规程,保障员工的生命财产安全。
第十二条现场作业前,应制定详细的安全计划和风险评估报告,明确作业内容及相关风险,合理安排工作流程,配备必要的安全设备和防护措施。
第十三条现场作业中,应严格遵守现场安全规定,加强现场巡查和监督,发现安全隐患及时报告并处理,确保现场作业安全顺利进行。
第十四条紧急情况下,应按照应急预案和操作流程进行处置,及时组织人员疏散和救援,保障现场安全和员工生命安全。
XX公司全套管理制度目录总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
经营部岗位职责及管理制度XX建设工程有限公司经营部管理实施细则目录第一章招投标部 (4)第一条招投标部主要工作内容 (4)第二条招投标部分则 (4)一、投标准备 (4)二、投标过程 (5)三、投标检查 (6)四、投标总结 (6)第二章办公室 (7)第一节、职责范围 (7)第二节、工作规范 (7)第三节、办公室事务管理 (7)(一)、文件管理制度 (7)第一条、管理要点 (7)第二条、制度规范 (8)第三条、文件管理流程设计 (8)(二)、档案管理制度 (9)第一条、管理要点 (9)第二条、制度规范 (9)第三条、流程设计 (9)第四节、办公用品管理制度 (9)第一条、管理要点 (9)第二条、制度规范 (10)第三条、管理流程设计 (10)第五节、会议管理制度 (11)第一条、管理要点 (11)第二条、制度规范 (11)第三条、管理流程设计 (11)第六节、清洁卫生管理制度 (11)第一条、管理要点 (11)第二条、制度规范 (12)第七节、日常事务管理 (12)第一条、接待管理 (12)第二条、报刊收发整理 (12)第三条、后勤管理 (13)第四条、文化宣传管理 (13)第五条、其他事务 (13)第八节合同管理制度 (13)第一条、总则 (13)第二条、合同的订立 (14)第三条、合同的履行 (15)第四条、合同的变更和解除 (16)第五条、其他 (16)第六条、责任 (17)第三章、附则 (17)附件一投标报名登记表 (18)附表二投标信息一览表 (19)附表三开标现场一览表 (20)经营部管理实施细则第一章招投标部为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情,同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度,特制定以下招投标部管理实施细则:第一条招投标部主要工作内容1、投标报名工作2、与其他公司人员的沟通、联络,为投标前期做准备工作,与信用较好的企业建立长期友好的合作关系3、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。
装饰公司职位管理制度范本一、总则1. 本公司职位管理制度依据国家有关法律法规,结合公司实际情况制定,旨在明确各职位职责、权限和工作标准,促进员工的职业发展,提升组织效能。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括管理层及基层员工。
二、职位分类与职责1. 公司根据业务需要设立不同职位,包括但不限于设计、工程、采购、销售、人力资源等关键职能。
2. 每个职位应具备明确的岗位职责描述,由人力资源部制定并定期更新。
3. 员工需按职位要求履行相应的工作职责,并对其工作结果负责。
三、职位晋升与评估1. 公司建立公正、透明的职位晋升机制,鼓励员工通过提高个人能力和业绩来实现职业发展。
2. 定期对员工进行绩效评估,评估结果将作为晋升、培训需求分析和薪酬调整的重要依据。
3. 晋升标准包含工作业绩、能力素质、团队贡献等多个维度,确保全面评价员工的综合表现。
四、招聘与录用1. 招聘过程坚持公开、公平、公正的原则,确保吸纳合适人才。
2. 应聘人员应符合岗位要求的资格和经验,通过面试及其他必要的考核程序后方可录用。
3. 新员工入职后,将接受为期不少于一个月的培训,以确保其快速融入团队并掌握必要的工作技能。
五、培训与发展1. 公司提供持续的职业技能培训和个人发展机会,帮助员工不断提升自我。
2. 根据业务发展和员工需求,定期举办内外部培训课程,鼓励员工积极参与。
3. 对于有潜力的员工,公司将提供职业规划指导和更多挑战性的工作机会。
六、薪酬与福利1. 公司实施市场化的薪酬体系,确保员工获得与其贡献相匹配的报酬。
2. 除基本工资外,公司还提供业绩奖金、股权激励等多种形式的奖励。
3. 重视员工的福利保障,提供五险一金、带薪休假、健康体检等福利待遇。
七、纪律与行为准则1. 员工必须遵守公司规章制度和职业道德标准,维护公司形象。
2. 违反公司规定的行为将受到相应的纪律处分,严重者可能被解除劳动合同。
3. 公司鼓励员工之间相互尊重,营造和谐的工作氛围。
红头文件文件编号:XX公司制〔2023〕1号颁布单位:XX公司颁布日期:2023年4月1日执行日期:2023年4月15日一、总则为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务健康、有序、高效地开展,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位。
2. 各部门负责人对总经理负责,各部门内部实行岗位责任制。
3. 各岗位应严格按照岗位说明书要求履行职责。
三、员工管理1. 招聘与录用:公司按照岗位需求,通过招聘渠道选拔合适人才。
录用员工需经过面试、体检等程序,签订劳动合同。
2. 培训与发展:公司定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。
员工有权利也有义务参加公司组织的培训。
3. 绩效考核:公司实行绩效考核制度,根据员工岗位职责和工作表现,定期进行绩效考核,作为薪酬调整、晋升、奖惩的依据。
4. 奖惩制度:公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工给予相应处罚。
四、财务管理1. 公司财务活动必须遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度。
2. 公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
3. 各部门应严格按照预算执行,不得超预算支出。
五、生产与质量管理1. 公司严格执行产品质量标准,确保产品质量。
2. 生产部门负责生产计划、物料采购、生产过程管理等工作。
3. 质量管理部门负责产品质量检验、不合格品处理等工作。
六、安全管理1. 公司高度重视安全工作,严格执行国家安全生产法律法规。
2. 各部门应建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
3. 员工应遵守安全操作规程,提高安全意识。
七、保密管理1. 公司对涉及商业秘密的信息进行严格保密。
2. 员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起执行。
特此颁布。
XX公司(公司印章)2023年4月1日。
XX公司员工岗位资格证管理制度XX公司员工岗位资格证管理制度第一条为规范员工证件管理,做到全员持证上岗,特制定本制度。
第二条取证培训对象为安全生产管理人员、煤矿班组长、特种作业人员、一般工种人员。
第三条取证培(复)训为脱产或半脱产学习,培(复)训期间严禁迟到、早退、旷课、替学,否则纳入员工培训考核,并在安全办公网通报。
第四条培训期间有事写请假条,一般工种人员请假经班主任批准后交至安全培训中心;煤矿班组长、特种作业人员请假需经校领导批准后方可;安全生产管理人员请假经分管矿领导批准后交鑫龙技校批准方可。
不履行请假手续者按旷课处理,被学校通报者罚款200元。
第五条培训期间不得从事与学习无关的活动、不准饮酒,凡被鑫龙技校通报影响公司声誉者,扣学员所在单位5分。
第六条证件必须在有效期内提前复训,凡没有按安全培训中心通知参加培训造成证件作废的,不准从事本岗位工作。
第七条所有员工必须持有效证件上岗,并保证人、岗、证一致。
转岗人员必须进行转岗培训,取得相应资格证后方可持证上岗,未取得相应资格证前先签订导师带徒合同。
无证上岗及无持证上岗人员按照《XX公司安全培训系统安全双基考核办法及标准》执行处罚。
第八条在公司各类检查中,查出员工未取得任何有效操作资格证者,罚员工所在单位正职500元/人次,并扣所在单位10分/人次;查出员工有证未带,罚本人200元;查出员工私造假证者,按照无证上岗处理,并罚本人500元;查出人、岗、证不一致者,罚该员工所在单位的跟班副队长及班组长各500元/人次,并扣单位10分/人次。
在鑫龙公司及以上单位检查中,查出以上问题加倍处罚,出现无证上岗者一律全额扣除单位培训工资。
第九条各单位点名册姓名必须与本人所持证件姓名相符,否则扣单位1分/处,罚培训管理员100元/处。
第十条所有工作记录本(如:班前会记录、值班记录、交接班记录、检修记录、火工品票、瓦斯检查手册、火工品消耗手册、爆破图表手册、防突预测手册、瓦斯抽放记录、监测监控记录、调度室值班记录等)及各类台帐上的签名必须由具备资质且持相关证件的人员签字,不能代签、错签、漏签,并且与证件上的姓名相符;在矿级检查中查出一处错误,扣单位1分/人次,并对当事人、跟班队长、当班班长各罚款100元;在鑫龙公司及以上检查中查出一处错误,扣单位10分/人次,并对当事人、跟班队干、当班班长分别罚款500元,对责任单位正职罚款1000元,建议矿免除跟班队干、当班班长职务。
岗位管理制度尺寸一、总则为建立和规范岗位管理制度,确保公司人力资源的有效配置和管理,提高员工的工作效率和工作质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的岗位管理工作。
三、岗位管理原则1. 确定目标:明确岗位职责和工作目标,确保员工明确职责,清楚工作要求。
2. 优化配置:合理划分工作区域和工作内容,不断优化工作配置,提高工作效率。
3. 提高效率:通过培训和激励措施,提高员工的工作效率和绩效水平。
4. 公平竞争:保障员工的公平竞争权利,根据业绩和能力进行合理评定。
5. 鼓励创新:鼓励员工提出创新意见和改进建议,促进公司工作机制的不断改进和提高。
四、岗位管理内容1. 岗位划分:根据公司的组织结构和业务需求,合理划分各类岗位,明确工作内容和职责范围。
2. 岗位描述:对每个岗位进行详细的描述,包括工作职责、工作要求、任职资格等内容。
3. 岗位评估:定期对各岗位进行评估,包括工作绩效、工作态度、工作效率等指标的评定和考核。
4. 岗位调整:根据公司业务发展需要,对岗位进行调整,包括岗位的合并、分工和调整等内容。
5. 岗位培训:根据员工的能力和培训需求,制定相应的培训计划,提高员工的工作技能和绩效水平。
五、岗位管理流程1. 岗位设立:公司根据业务需要确定新的岗位,并经过公司相关部门审批后设立。
2. 岗位申请:员工根据个人意愿和能力提交岗位申请,经过公司人力资源部门审批后确定。
3. 岗位分配:公司根据员工的能力和岗位需求进行合理分配,确保岗位的合理配置。
4. 岗位评估:公司定期对各岗位进行绩效评估和考核,对员工的工作绩效进行评定。
5. 岗位调整:公司根据业务发展的需要进行岗位调整,包括岗位的调整、升级和撤销等内容。
6. 岗位辞退:对于工作绩效不合格或严重违纪的员工,公司有权对其进行辞退处理。
六、岗位管理制度执行1. 公司各部门应严格执行岗位管理制度,依法合规进行各项工作。
2. 公司领导应根据业务需求和公司发展情况,合理调整和优化岗位管理制度。
公司岗位培训管理范围本标准规定了洪家渡发电厂全员教育培训的管理职能、管理内容及要求、检查与考核。
本标准适应于洪家渡发电厂全员教育培训管理工作。
1 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《洪家渡发电厂岗位动态管理办法》《洪家渡发电厂月度绩效薪金管理办法》2 职责3.1 综合办公室是全厂职工教育培训的主管部门。
3.2 负责培训计划的拟定实施与考核工作。
3.3 负责建立培训档案。
3.4 负责各岗位培训题库的修订整理工作。
3.5 负责各部门培训效果及记录的检查。
3.6 负责专兼职培训教师的管理考核工作。
3.7 厂各部门协助综合办公室完成具体的教育培训工作任务。
3 管理活动的内容与方法4.1 新学员入厂培训凡新入厂人员必须进行入厂教育、岗前培训、岗位培训、专业岗位培训。
4.1.1 入厂教育由综合办公室拟定培训(实习)大纲,组织并协同相关职能部门进行为期一周的入厂教育,培训内容:上级主管单位(公司)和洪家渡发电厂的概况简介及开发前景、厂史、厂纪厂规、电厂在贵州电网中的地位、组织机构及管理制度、企业文化、团队精神、职业道德、法制观念、安全知识等。
4.1.2 岗前培训由实习部门拟定学习大纲,并组织培训学习。
培训内容:岗位描述(工作环境、工作性质、岗位要求、岗位职责)、岗位知识结构、岗位技能要求及职业规范。
4.1.3 岗位培训(传、帮、带)4.1.3.1 由新入厂人员所在部门拟定培训大纲,新入厂人员经过为期三周的培训学习后,分到相应岗位实习,再由相应班组拟定相应工种的岗位培训大纲,并按大纲要求组织岗位培训。
培训内容:《电业安全工作规程》以及相应工种的操作规程、制度等。
同时,新入厂人员所在部门应指定一名有实际经验和技术理论水平高的优秀在岗人员与之签订《师徒合同》,并负责按岗位培训大纲组织培训。
XX工程机械有限公司
岗位管理制度
2017-4-1发布2017-4-1实施
岗位管理制度
1 目的
岗位是构成组织的基本单元,《岗位说明书》是对岗位的描述,是人力资源管理工作的基础。
为明确公司岗位设置原则,规范岗位管理工作,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司所有岗位。
3 职责
3.1 运营部负责公司组织结构的设计及部门职能界定。
3.2 综合部为岗位管理的归口部门,负责依据组织结构及部门职能,进行公司岗位的设置、调整管理;负责《岗位说明书》模板(见附件三)的修订与完善;负责新设置或调整的《岗位说明书》的审核。
3.3 各部门负责依据部门或职能增加、调整、业务变化提出岗位设置、调整建议;负责依据《岗位说明书》模板编制或调整《岗位说明书》。
4 风险评估
4.1 对岗位的新增和变动管控不严格,产生因人设岗、人员冗余的现象,增加企业用工成本,降低工作效率。
4.2 岗位新增或变动时职责存在交叉或遗漏、权限不清晰等现象,影响组织效能、战略目标达成及员工工作积极性。
5 岗位设置
5.1 岗位设置的一般原则
5.1.1 依据组织目标设置岗位
岗位产生于组织目标与发展战略的分解,产生于部门职能的分类组合,岗位的设置应与组织目标与部门职能相对应。
5.1.2 依据业务流程设置岗位
战略决定流程,流程决定组织,组织决定岗位,岗位的设置应遵循业务流程。
5.1.3 依据价值创造设置岗位
每一个岗位都应是企业的价值创造点,不创造价值的岗位应视情况予以取消。
5.1.4 依据工作量设置岗位
在保证工作正常开展的前提下,岗位数量尽量减少,每一岗位的工作量都应尽量饱和,工作量过大的岗位应增加编制或予以分解,工作量不足的岗位应减少编制或合并。
5.2 临时岗位
5.2.1 基本概念:临时性岗位指为完成临时阶段性任务而设置的岗位,临时岗位产生于以下两种途径:临时性机构、临时性工作。
5.2.2 临时岗位的设置原则
➢公司不鼓励设置临时性岗位,临时性职责与任务应尽量分派至正式岗位;
➢临时性岗位根据所承担职责而设置,职责产生时设置,职责消失时取消。
5.2.3 临时岗位设置程序
➢公司成立临时性机构时,由综合部负责临时性岗位设置。
因临时性工作需要,由各部门负责临时性岗位设置。
➢各部门设置临时性岗位须填写《岗位设置、调整申请表》(见附件二)并编制《岗位说明书》报综合部审核,经总经理批准后设置。
5.3 岗位调整
5.3.1 基本概念:岗位调整是指岗位的新增或减少,岗位名称、职责、任职资格条件等内容的变更。
5.3.2 岗位调整的原则
➢组织机构的变化:部门的设置或撤并时,可新增或减少岗位;
➢职能或业务流程变化:部门内部职能调整或工作方式改变,原有岗位无法包含其内涵时,可调整岗位;
➢业务量发生变化:部门内部因业务量发生较大变化,导致岗位进行分拆(合并),可变更岗位。
5.3.3 岗位调整程序
5.3.3.1 岗位新增:
由运营部制定部门职责;部门负责人根据部门职责进行工作分析与岗位设置,填写《岗位设置、调整申请表》,编制《岗位说明书》,报综合部;综合部对部门岗位设置及《岗位说明书》内容进行审核;提交公司总经理批准。
5.3.3.2 岗位变更:
部门填写《岗位设置、调整申请表》,并附相应的《岗位说明书》,报综合部审核,经公司总经理审批后进行变更。
6 岗位说明书
6.1 《岗位说明书》的持有
6.1.1 各岗位任职人持有本岗位的《岗位说明书》。
6.1.2 各部门负责人持有本部门各岗位的《岗位说明书》。
6.1.3 综合部持有公司所有岗位的《岗位说明书》。
6.2 《岗位说明书》的使用
6.2.1 公司招聘员工时应根据《岗位说明书》中的岗位职责及岗位任职资格要求来确定招聘条件。
6.2.2 员工上岗时由所在部门组织员工进行《岗位说明书》相关内容培训,使员工明确其岗位职责、工作内容及相关要求,并监督考核员工执行情况。
6.2.3 其它人力资源管理业务。
《岗位说明书》是人力资源管理的基础性文件,为其它各人力资源管理业务提供依据。
7 岗位管理
7.1 各部门应做好员工入职对应信息的维护工作,使用规范的岗位名称。
7.2 每年年底,综合部应对各部门的岗位数量、岗位名称、岗位职责、《岗位说明书》进行审查,并在第二年的年初予以确认。
7.3 综合部不定期对公司各部门的岗位设置情况进行检查、分析,有权要求对不合理的岗位设置进行调整。
7.4 综合部不定期对各部门《岗位说明书》执行情况进行监督抽查,如发现员工对基本岗位相关要求不明确或《岗位说明书》规定与实际差别较大,将按公司相关规定对部门负责人或相关人员实施处罚。
8 相关记录
8.1 本制度由综合部负责解释。
8.2 本制度自颁布之日起正式执行。
9 附件
附件一:《岗位设置明细》
附件二:《岗位设置、调整申请表》
附件三:《岗位说明书》
附件一:
XX公司岗位设置明细
岗位设置、调整申请表
申请时间:年月日
岗位说明书
(请依据红色字迹标注要求,逐项规范填写……部分内容,填写完整后请删除“……”)。