建筑设计院2018年终总结报告

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XXXX设计研究院(有限公司)

2018年度工作总结及2019年工作计划

2018年,因国家宏观调控和经济发展放缓带来的影响,在激烈的市场竞争中,在集团党委、集团董事会的领导下,宁夏城建设计研究院(有限公司)克服各种困难,完成经营管理目标。

一、2018年工作情况

(一)、经营目标完成情况:

1、生产产值:2018年全年完成工程设计产值1129.85万元,其中:《XXXXX 建筑产业基地厂房建设项目》344.84万元;《XXXX建筑工业产业基地》62.21万元;《XXXX一期工程第一期项目》785.01万元。

2、回款情况:2018年全年工程设计费回款250万元,其中:《银XXXX建筑产业基地厂房建设项目》200万元;《XXXX一期工程第一期项目》50万元。

(二)、管理目标完成情况:

1、项目管理工作

自公司成立以来,单位领导层针对设计单位工作特点,逐步完善了设计质量控制、设计安全控制、设计成本控制、设计合同管理、设计信息管理、与设计有关的组织和协调控制、设计项目造价控制等一系列的管理要求及规定。以上的举措确保了项目的设计质量和设计进度,有效的控制了项目成本。结合不同的项目特点,单位除了办公室内的项目管理外,有针对性的指派相关专业技术人员进驻现场,积极配合现场工作。

2、行政工作方面

2018年,公司积极宣导公司的企业文化和集团颁发的相关制度;加强了行

政和后勤方面的工作力度,各项目部推行了电子考勤系统,实现了生产部员工考勤记录实时监控;出台并优化了公司考勤管理暂行办法,加大了员工考勤监督管理力度,做到每日核查,对违规情况定期通报处理;建立了公司收发文件处理流程,提高了决策时效,确保了公司的正常生产。

3、财务工作方面

2018年财务部人员稳定,在工作开展过程中不断健全、完善内部规章制度,加强内部管控,预算管理,积极参加相关新政策的宣贯学习,务求账目清晰、税务明了。

二、存在的不足及改善方向

回顾2018年,我们的综合管理水平,管理创新理念,各项工作的执行力度还离集团的要求有一定的差距,我们必须高度重视存在的不足,并采取措施加以解决。

(一)、公司品牌方面

公司品牌意识不够,打造创新科技型企业是我们共同的目标,但我们员工的思想意识还停留在传统建筑设计人员的状态,这还需要加大培训和宣讲力度,促使员工的思想意识转变,紧随行业发展。

(二)、项目管理工作方面

针对集团EPC项目的特点,我们不断自我革新,完善设计全过程服务的相关要求,将高质量要求落实到设计生产任务的每个环节。在后续管理工作中,我们还将继续引荐高质量现代化的企业管理措施以提高单位的整体工作水平。

项目管理授权机制以及奖罚机制要建立,明确项目管控模式,真正地发挥项目自主管理的作用。公司设计资质有待提高、品牌知名度不够、经营模式单一,追求项目的利润目标过高,影响了业务拓展。

(三)、行政工作方面

在监督检查考勤管理制度等方面力度不够;对新员工入职后的关怀与服务意识欠缺;在拟定公司相关管理措施及文案方面,要更加严谨细致,避免粗心与疏漏;在部门与部门的交流沟通、上传下达、宣导公司文化等方面还需要进一步提升。

(四)、财务工作方面

对部分微小费用的支出未能严格执行审批制度和流程,未起到有效的监督控制作用;须进一步加强对财务人员的培训力度,做好服务与监督管理工作。

三、2019年主要工作计划

(一)、公司生产目标

1、工程产值目标:完成设计产值力争达到500万元。

2、设计质量目标:合格~优良

3、设计进度目标:满足合同要求。

4、利润目标:利润率达到15%。

(二)、公司行政管理

1、抓好绩效管理工作

2019年,公司将进一步加强和完善人员的绩效管理和绩效考核工作。对公司管理部和生产理部发出的整改通知单未按公司要求进行整改和回复的,将纳入到项目绩效和个人绩效考核之中去。充分规范和调动广大员工的工作热情和积极性,为公司健康持续发展打好坚实的管理基础。

2、注重人才培养

当公司发展到一定阶段和突破管理“瓶颈”时,其团队建设与管理科学化才是公司腾飞的翅膀。进一步引进人才和坚持不懈地推进绩效管理以及绩效考核机制。人才是公司核心竞争力中的核心,把人才培养放在优先发展的位置,形成阶梯式人才使用模式,推行优胜劣汰末尾淘汰制度,建立素质高和执行力

强的管理团队,净化和提升我们团队的综合素质,让广大员工有事业感、成就感和归属感,公司才能稳固发展。

3、品牌建设

大力贯彻“引领时代·团结协作·科技创新·建设未来”的企业核心价值观。积极申报自治区社会发展领域重点研发计划和科技惠民计划项目,严肃哦和促进城镇绿化与园林建设、宜居建筑、新能源利用、节能环保建材等技术的研发与转化应用,真正实现科技型企业的品牌建设。

(三)、公司项目管理

1、项目负责制

面对建筑市场上的激烈竞争,以项目负责人为首的项目管理团队是项目的实施主体,项目负责人又是核心中的关键人物,也是全面履行设计合同和集团公司下达各项工作目标的关键,是确保公司经济效益和公司品牌建设的基础

2、成本控制,追求效益最大化

以承包合同为依据,根据合同要求的设计图纸质量和进度等指标,详细地编制好(各专项设计方案),以此作为制定计划成本的基础。

首先根据项目现场的实际情况,科学规划好设计现场的平面布置,减少浪费和重复布置,为节约成本创造条件;依据我们自身的优势,充分调动管理人员的积极性,尽可能的扩大成本控制的范围和深度。

3、转变管理理念,推进管理创新

培育和发展项目管理模式,公司尽可能地满足项目负责人部对人、财、物的需求,项目负责人在权限范围内对公司负责,行使项目负责人的管理职权,公司职能部门要积极扶持和帮助项目负责人做好相应的服务与管理工作。

4、提升公司核心竞争力