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会计档案的保管期限
会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限的不同分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：
1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。
保管10年的会计档案包括
依照国家档案局对机关和企业文件材料的定期保管期限进行了调整，凡是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）分别将企业管理类档案和机关文书档案的定期保管期限统一为10年、30年。
另外，会计档案在很多民事案件中都作为重要证据，民事案件的诉讼时效最长为20年，但大部分会计档案的最低保管期限都低于20年。
为便于单位档案的统一管理，并结合会计档案的实际利用需求，我们将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。
《会计档案管理办法》规定预算事业单位会计档案保管期限是10年的：一会计凭证类1.国家金库编送的各种报表10年，10年表及缴库退库凭证。
2.各收入机关编送的报表10年。
二财务报告类1.行政单位和事业单位决算10年永久2.税收年报（决算）10年永久3.国家金库年报（决算）10年4.基本建设拨、贷款年报10年（决算）。
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。
根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。
总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。
在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。
首先，企业要做好会计档案标准化管理。
档案的保管期限与保管期限的确定（样例5）第一篇：档案的保管期限与保管期限的确定档案的保管期限与保管期限的确定从档案保管角度讲，档案的保管期限就是档案的保存价值。
按照1987年国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期3种。
永久为50年以上，长期为16~50年，短期为15年以下。
1、永久凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
主要包括：本机关召开的党、政重要会议的主要文件材料；本机关制发的方针政策的、法规性的和重要业务问题的文件材料；党、团、工会的工作报告、总结；反映本机关主要职能活动的年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、控制数字、统计报表；重要的专题报告和统计材料；机构演变、机关领导人任免的文件材料；省级以上劳动模范、先进工作者等的文件材料；重大问题处分材料；职工、党员名册；有关区域变化、土地边界的文件材料；有历史意义和长远利用价值的合同、协定、协议书；重大外事活动中形成的主要文件材料；省级以上领导人重要批示和有处理结果的人民来信来访的文件材料；上级机关颁发的属本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料；上级机关视察及检查本地区、本机关形成的重要文件及音像材料。
2、长期凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料列为长期保管。
主要包括：本机关制发的一般业务问题的文件材料；各种普查工作形成的原始记录；半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告、内部机构负责人的任免材料；地县级以下的劳动模范、先进工作者等的文件材料；干部职工的录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根；财产、物资、档案的交接凭证；与国内外有关单位签定的有较长时效性的合同、协议书、协定等文件材料；外事活动中形成的一般文件材料；有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料；上下级机关送来的重要文件，如上级机关召开的重要会议的主要文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的一般文件材料，下级机关报送的年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告等。
一、前言财务档案是企业重要的经济档案，是企业经营管理、财务管理、审计监督和税务申报的重要依据。
为了确保财务档案的完整、准确和有效，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及国家档案行政管理部门的相关规定，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、财务档案的保管期限1. 永久保管：（1）年度财务报告；（2）会计档案保管清册；（3）会计档案销毁清册；（4）会计档案鉴定意见书；（5）资本金、股金及股权明细；（6）机构变动交接清册；（7）有权机关查询、冻结及扣划书；（8）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（9）其他需要永久保管的档案。
2. 30年保管：（1）原始凭证（含用作会计原始凭证的完税凭证）；（2）记账凭证；（3）会计账簿，包括总账、明细账、日记账等；（4）其他辅助性账簿；（5）会计档案移交清册；（6）现金和银行存款日记账；（7）税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3. 10年保管：（1）月度、季度、半年度财务会计报告；（2）银行存款余额调节表；（3）银行对账单；（4）纳税申报表；（5）单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联；（6）出口凭证（不含用于原始凭证的部分）；（7）未用作会计原始凭证的完税凭证；（8）会计凭证类；（9）行政单位和事业单位的各种会计凭证；（10）各种完税凭证和缴退库凭证；（11）财政总预算拨款凭证。
4. 5年保管：（1）固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年；（2）已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联；（3）发票登记簿；（4）月、季度财务会计报告3年（包括文字分析）；（5）银行余额调度表5年；（6）银行对账单5年。
三、财务档案的保管与销毁1. 财务档案应按照规定的保管期限进行保管，不得随意销毁。
2. 财务档案的销毁，需经企业负责人批准，并报上级主管部门备案。
3. 销毁财务档案时，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
新《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行，原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年，总账、明细账的保存期限由15年变为30年，等等，还有很多变化。
具体请见下表，中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计档案中的保管年限小编导读：会计档案中的保管年限分类比较细致，为了使大家能快速便捷的记忆，小编将会计档案按年限进行整理，大家只要肯花时间与心思进行熟记，一定不会再保存会计档案时出差错的。
1、需要永久保存的会计档案有：年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。
2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。
3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。
4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。
5、保管期限为5年的会计档案有：下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。
6、保管期限为3年的会计档案有：各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。
附表2财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年10年2 各收入机关编送的报表10年3 行政单位和事业单位的各种会计凭证30年包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4 财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30年包括：拨款凭证和其他会计凭证二会计账簿5 日记账30年30年6 总账30年30年30年7 税收日记账（总账）30年8 明细分类、分户账或登记簿30年30年30年9 行政单位和事业单位固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年三财务会计报告10 政府综合财务报告永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年11 部门财务报告永久所属单位报送的保管2年12 财政总决算永久下级财政、本级部门和单位报送的保管2年13 部门决算永久所属单位报送的保管2年14 税收年报（决算）永久15 国家金库年报（决算）10年16 基本建设拨、贷款年报（决算）10年17 行政单位和事业单位会计月、季度报表10年所属单位报送的保管2年18 税收会计报表10年所属税务机关报送的保管2年四其他会计资料19 银行存款余额调节表10年10年20 银行对账单10年10年10年21 会计档案移交清册30年30年30年22 会计档案保管清册永久永久永久23 会计档案销毁清册永久永久永久24 会计档案鉴定意见书永久永久永久注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。
财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)文章属性•【制定机关】国家档案局,财政部•【公布日期】1998.08.21•【文号】财会字[1998]32号•【施行日期】1999.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】会计,档案管理正文财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知财会字［1998］32号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自１９８４年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。
随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题不断出现，原会计档案管理规定已不适应经济发展和会计改革的要求。
为此，财政部和国家档案局在总结《会计档案管理办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，现予印发，自１９９９年１月１日起施行。
１９８４年６月１日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自新办法实施之日起同时废止。
请布置所属单位贯彻实施。
附件：《会计档案管理办法》中华人民共和国财政部国家档案局一九九八年八月二十一日附件会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
会计档案保管期限30年会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务信息和交易记录。
为了保证会计档案的安全和可靠性，不同类型的会计文件需要在不同的时间内保存。
其中，会计档案保管期限最长的就是30年。
会计档案保管期限的设定是基于几个重要因素，包括法律法规的规定、企业的实际需要以及历史记录的重要性。
在许多国家和地区，会计档案的保管期限都是法律法规所规定的。
首先，会计档案的保管期限30年是根据国家法律法规的规定来确定的。
在许多国家，法律规定企业需要保存一定时间的会计档案，以便监管机构进行审计和调查。
通常，这个保管期限是根据相关税务法规的要求来设定的，以确保企业在报税和纳税方面的合规性。
其次，企业的实际需要也是确定会计档案保管期限的重要因素。
会计档案包含了企业的财务状况、业务活动和交易信息，对于企业的经营决策和日常运营都有着重要的作用。
通过保存会计档案，企业可以随时查阅和分析财务信息，帮助管理层做出明智的决策。
并且，保留30年的会计档案可以确保企业在之后的年度审计和税务审计中没有任何问题。
最后，历史记录的重要性也是确定会计档案保管期限的考虑因素之一。
会计档案记录了企业的历史交易和经营情况，对于了解企业的发展历程和业务变迁非常重要。
有时，历史记录对于企业争议解决、法律诉讼或合并并购等方面的需要也十分关键。
保留30年的会计档案可以确保企业在未来使用和查询这些信息时具有可靠性和完整性。
对于会计档案的保管，企业需要采取一系列措施来确保其安全性和可靠性。
首先，会计档案应该妥善保存，防止遭到损坏、丢失或篡改。
其次，企业应该建立专门的会计档案管理系统，确保档案能够按照规定的保管期限进行分类和存储。
同时，还应该制定相应的管理制度和流程，明确档案的查阅和调取权限，以防止非授权人员的访问和使用。
总结起来，会计档案保管期限为30年是基于法律法规、企业实际需要和历史记录的重要性所确定的。
这一期限的设定既满足了法律要求，又能够满足企业的经营和业务需要。
会计档案是企业经济活动的重要记录，对于企业经营管理、财务审计、法律诉讼等方面具有重要意义。
为了规范会计档案管理，保障会计档案的完整性和安全性，我国《会计档案管理办法》对会计档案的保管期限作出了明确规定。
本文将详细解读《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限。
二、会计档案保管期限的分类《会计档案管理办法》将会计档案的保管期限分为永久和定期两种。
1. 永久保管会计档案永久保管会计档案是指单位和其他组织在会计核算等过程中形成的，具有永久保存价值的会计档案。
主要包括以下内容：（1）年度财务报告；（2）会计档案保管清册；（3）会计档案销毁清册；（4）其他具有永久保存价值的会计档案。
2. 定期保管会计档案定期保管会计档案是指单位和其他组织在会计核算等过程中形成的，保存期限为3年、5年、10年、15年、25年的会计档案。
具体保管期限如下：（1）3年：现金日记账、银行存款日记账、库存现金和银行存款余额调节表；（2）5年：会计凭证、会计账簿、会计报表；（3）10年：会计档案销毁清册、会计档案保管清册；（4）15年：会计档案鉴定意见书；（5）25年：其他会计档案。
三、会计档案保管期限的调整1. 会计档案保管期限的调整由单位根据实际情况提出，经上级主管部门审核批准后执行。
2. 调整会计档案保管期限应当遵循以下原则：（1）保证会计档案的完整性和安全性；（2）便于会计档案的查阅和利用；（3）符合国家有关法律法规和政策。
四、会计档案保管期限的延长1. 会计档案保管期限的延长由单位根据实际情况提出，经上级主管部门审核批准后执行。
2. 延长会计档案保管期限应当遵循以下原则：（1）保证会计档案的完整性和安全性；（2）便于会计档案的查阅和利用；（3）符合国家有关法律法规和政策。
五、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应当符合国家有关法律法规和政策，并经过严格的审批程序。
2. 会计档案销毁应当由单位档案管理部门负责，并按照以下程序进行：（1）提出销毁申请，经单位负责人批准；（2）编制会计档案销毁清册，并由销毁人签字确认；（3）销毁时，由两名以上人员进行监督，确保销毁过程符合规定；（4）销毁后，由销毁人填写销毁记录，并报单位负责人审批。
