人事档案与保密管理制度

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保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

保密制度

在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时间段内甚至长期保密的，包括潜在投标供应商的名单、评标委员会成员名单、招标控制价、供应商的商业秘密等。如果保密工作做的不到位，势必影响招标采购结果的公平。因此,招投标的保密工作需要处处设防，不仅要防备评标过程的泄密，许多细节的地方都需要保密。根据《中华人民共和国招投标法》《保密法》《反不正当竞争法》等法律及相关法规的规定，招投标领域涉及的保密范围广泛，必须引起足够的重视。我公司制定了严格的招投标服务过程保密措施，要求全部从业人员认真学习，严格贯彻并认真遵守。

第一条 保密制度

严格执行委托单位要求的上班制度，按时上下班。

无条件配合协助委托单位，做好涉及本项目的所有合同号约定的服务内容。

对执业过程中知悉的委托方商业秘密严加保密，保证不将所有知悉的委托方商业秘密和委托方提供的资料对外泄露。

保证不邀请委托方员工参加可能对公正开展商业交易活动有影响的宴请、娱乐及旅游等活动。

保证严格遵守委托方要求的保密制度。

谨慎保管采购人提供的文件、数据、证据和材料，保证其不灭失或者损毁。

保守国家秘密和工作秘密，遵守保密纪律，未经同意不得披露。 第二条 强化从业人员保密制度

加强招标采购人员的廉政教育和职业道德教育，不断提高从业人员的思想觉悟和政治素质，构筑牢不可破的反复倡廉心理防线，时光单政府采购人员自觉抵制各种不正之风的侵蚀，积极地预防职务犯罪行为的发生。

要在最合适的时间段内组成评标委员会。无论是采用随机原则抽取评审专家，还是通过选择性办法确定评审专家，总的一条原则是“宜迟不宜早”。实践证明，专家确定的时间距开标的时间间隔越长，就越容易走漏风声，投机者就越有机可趁。一般采购项目，可在接收供应商投标文件的同时，在监督人员和公证员监督下，进行现场随机抽取或选择，确保在开标前确定并通知到位，知情者不得随意进出，尤其是专家不得携带通讯工具进入评标场所。

要建立防止泄密的机制和泄密后的应急补救机制。着力在建立评审纪律约束、泄密责任追究制方面下功夫。从业人员要以实际行动堵住政府采购信息泄露的“暗流”。

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保密管理制度

第一章 总 则

第一条 目的

为了有效的保护、管理北京数码娱乐科技有限公司（以下称“公司”）的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密，以下称 “秘密”），特制订《北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度》（以下称“本制度”）。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。

第三条 术语定义

本制度涉及的术语定义如下：

（一）「保密信息」是指属于公司、不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取了合理的保密措施，可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息（无论系以何种媒介储存或记录），包括：

1、公司档案资料，包括：各类合同（无论是否以书面形式签订）、人事档案、行政文件、供货商等；

2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料，包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料；

3、市场销售资料，包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等；

4、财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等；

5、公司的管理方法、管理制度及经营情况；

6、公司的知识产权（不论是公司独自拥有的，或是和其他方共同拥有的，亦不论是现有的或正在研发的，相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息），包括但不限于下列：

（1） 核准注册前的待申请商标，无论是文字、图形或其结合；

（2） 未公开发表作品的著作权与邻接权，其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码；

2 （3） “专有技术”；「专有技术」（Know how），包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息，包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。

文件类型：作业指导书 文件编号：FSCDC/GGL-WJ-012-2003

文件名称：档案管理与保密制度 第01版第0次修改 第1页共1页

档案管理与保密制度

1. 档案库房保管制度

为贯彻中华人民共和国档案法，提高档案管理质量，特制定库房保管制度。

1.1 非本室工作人员未经允许严禁进入档案库房。

1.2 档案库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆物品，档案库房设置灭火器材，每季度检查一次，发现失效及时更换。

1.3 搞好档案防虫工作，每年春季在密集架及档案柜内投放灭虫药一次。

1.4 加强档案的防尘、防潮工作，经常打扫和保持室内清洁卫生，定时测定温湿度并进行有效调控，防止档案因过热潮湿变质。

1.5 坚持定期检查制度，对档案的保管、保密、利用情况每月检查一次。如发现霉损、虫蛀、失窃等现象，及时报告，并采取有效措施，杜绝类似事件再次发生。

1.6 档案柜架排列有序，统一编号，建立档案存放地点索引。

1.7 定期进行库存档案的清理核对工作，对破损或载体变质的档案，及时进行修补和复制。

1.8 工作人员离开库房时，要关闭电源，关窗锁门。

2. 档案室保密制度

为确保档案的安全，根据国家《保密法》的规定，特制定本制度。

2.1 凡涉及党和国家机密文件、图纸、资料以及上级和本单位召开的一些重要会议材料、文件等，均系保密范围。

2.2 本中心档案室是本中心的机要部门，档案工作人员要自觉遵守党和国家各项保密制度，积极做好宣传、防范工作，确保党和国家机密的安全。

2.3 档案室所保管的保密文件，要妥善管理，严格履行借阅手续。

2.4 机密档案与文件要设专柜保管，发现失密或泄密事件，要立即报告，对造成失盗和泄密行为者，视其情节轻重，按《保密法》有关规定，予以处罚。