档案管理保密管理制度

1 档案管理及保密制度

一、坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。

二、积极宣传实施《档案法》和《档案法实施办法》，认真执行国家有关档案工作的政策、规定。

三、坚持一年一度文书立卷归档制度，各科室兼职档案员负责收集、整理与本科室有关的文件材料，按质按量在规定时间内向综合档案室移交。

四、基建管理部门和项目负责人，自始至终应做好文件材料和基建图纸的整理积累工作，按归档范围和归档要求立卷归档，并向综合档案室移交。

五、会计管理部门应指定专人负责，做好平时收集积累，整理、立卷工作，按要求及时向综合档案室移交。

六、声像档案由综合档案室统一编号，综合档案室协助、指导、检查本单位各职能部门做好照片、录音、录像等声像材料的立卷归档工作，承办部门不得私存。

七、档案利用要严格履行借阅和利用效果登记手续。

八、严格执行《国家保密法》，属于国家机密的档案资料，未经确定密级机关或上级机关批准的，不得复制和摘录；密级以上的档案资料设专柜和专人保管，未经单位领导批准不得借用或调阅；不得在非保密的场所谈论机密，个人使用的机密文 2 件、材料、笔记本、图表等在下班前必须锁存好，防止丢失、泄密；调阅机密档案资料必须在阅文室阅读，不准携带机密档案材料外出游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；节假日前清点档案资料，每半年检查一次档案资料保密工作，发现问题及时报告。

九、做好清理鉴定工作，对确无保存价值的档案与文件材料，应造具销毁清册和提出有关分析报告，经单位领导批准后监督销毁。

档案保密管理制度

为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。

1 主题内容与适用范围

1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。

2 引用标准和政策规定

《中华人民共和国保密法》

《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）

3 管理职能

综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。

4 管理内容与要求

4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。

4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。

4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。

4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。

4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。

4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。

4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。

4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借用期间档案材料的安全、完整。

4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。

4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。

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档案管理制度

河源市经通测绘有限公司

河源市衢通公路规划设计有限公司

二00八年一月一日

2 目 录

第一章 总则

第二章 档案管理机构

第三章 档案管理人员

第四章 库房和设备

第五章 档案管理

第六章 安全保密

第七章 档案统计

第八章 档案的利用

第九章 档案人销毁

第十章 附则

第一章 总则

3

第一条 为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。

第二条 适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。

第三条 本制度所指的档案是：

1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。

3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。

4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。

第四条 档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。

第二章 档案管理机构

第五条 我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。

第六条 档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。

第七条 档案室的基本任务

1、 贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。

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档案管理制度

河源市经通测绘有限公司

河源市衢通公路规划设计有限公司

二00八年一月一日

2 目 录

第一章 总则

第二章 档案管理机构

第三章 档案管理人员

第四章 库房和设备

第五章 档案管理

第六章 安全保密

第七章 档案统计

第八章 档案的利用

第九章 档案人销毁

第十章 附则

第一章 总则

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第一条 为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。

第二条 适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。

第三条 本制度所指的档案是：

1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。

3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。

4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。

第四条 档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。

第二章 档案管理机构

第五条 我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。

第六条 档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。

第七条 档案室的基本任务

1、 贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。