人事档案保密存档管理制度

具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

②库房备有必要的防火、防潮器材。

③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

⑤无关人员不得进入库房。

严禁吸烟。

⑥离开时关灯关窗，锁门。

人事档案保密制度2017-12-16 11:38 | #2楼一、认真学习，严格遵守《保密法》等党和国家制定的有关保密工作的规定，确保国-家-机-密的安全。

二、不准向无关人员提供或泄露人事档案内容；不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。

三、不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。

四、妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放、以免造成丢失和泄密。

五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。

六、未经领导同意，不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。

七、未经领导同意，任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。

八、提供查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系，对不符合查阅手续和条件的，不予查阅；任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

九、人事档案原则上不借出人事档案室，对必须借出的档案，要经过领导同意，并办理相关手续，严格控制借出时间，严禁擅自转借他人。

干部人事档案的保管、保密制度2017-12-16 12:12 | #3楼（一）干部人事档案由反映干部职工政治思想、品德作风、业务能力、学术水平、工作实绩等方面的材料构成。

由人事处派专人集中统一保管。

其工作接受人事处领导和上级有关业务部门的检查指导。

（二）厅级干部档案，正本送组织部保管，校人事处保管其副本。

（三）干部职工离退休以后，其档案仍由人事处保管。

（四）干部离退休后易地安置的，如工作需要，其档案可转至负责管理该干部的组织人事部门代管。

人事档案管理制度

人事档案管理制度

一、制度目的：

为规范企业人员管理，建立完善的人事档案管理制度，完善公司的人力资源管理体系，推动公司发展。

二、适用范围：

本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。

三、档案收集范围

1、人事档案收集的内容：员工的个人基本信息、教育背景、工作经历、家庭情况、职业资格证书、员工考勤记录、工资福利记录等。

2、人事档案收集程序：员工入职时由人事部门收集档案资料，资料包括申请表、身份证、毕业证、员工手册、签证等相关证明。人事部门按照标准流程审核资料后，开具员工工牌并录入电脑系统。在员工离职时，再根据《关于归还员工资料有关规定》的规定，将员工档案开出并交由人力资源部门归档。

四、档案保管原则：

1、档案数据的安全性原则：人事档案必须存放在专门的档案室中，禁止任何未经授权的人员进入。

2、档案保密原则：保护员工的隐私信息，不能向其他员工或单位泄露。

3、档案防火防盗原则：档案室应有防火、防盗设施，并定期进行检查。 五、档案检索原则：

1、以员工姓名和员工号码作为检索主要内容，检索时需提出书面申请和合法授权。

2、禁止在未经授权情况下，私自查阅、删改等行为，一经发现，严肃追究责任。

六、档案保留期限：

1、在岗档案永久保留，不得随意销毁。

2、启动离职准备程序的员工档案应保留至员工离职的5年之后销毁，这期间可以查询和使用，如涉及涉密资料则在公司相关政策下执行。

七、档案销毁程序：

1、员工离职或者因其他原因需要销毁时，必须经过申请，并经过以上原则的审批后方可销毁。

2、销毁时需要进行备案，并严格执行销毁程序，销毁前必须对档案进行清点，并由专人监督销毁过程。

以上就是企业人事档案管理制度的相关内容，希望可以帮助到有需要的企业和个人，通过建立完善的人事档案管理制度，有效提高企业的管理水平和效率，推动企业的长期发展。

第1页共10页 公司人事档案管理办法规章制度

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职第2页共10页 员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

保密工作档案管理制度

[YHNB/B。-2016]

第一条公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。

第二条保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。

第三条保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。

第四条保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。

第五条保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、适用的原则。

第六条保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制度规定执行。

第七条保密工作档案的内容应包括如下内容：

（一）保密教育；

（二）涉密人员管理；

（三）定密管理；

（四）国家隐秘载体管理； （五）要害部门、部位管理；

（六）计算机和信息体系管理；

（七）通信及办公自动化设备管理；

（八）宣传报道管理；

（九）涉密会议管理；

（十）协作配套管理；

（十一）涉外活动管理；

（十二）保密监督检查；

（十三）泄密事件报告和查处；

（十四）责任考核与奖惩。

第八条保持档案实施会合管理的原则，会合保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防”（防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。

第九条档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

第十条凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

第十一条借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 第十二条外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

第十三条严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。