公文处理考试题及答案
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公文处理考试题及答案一、概念单选题(每小题2分,共60分,每个选择题有四个备选答案,其中只有一个是正确的)1.01“对来文办理提出初步方案或建议”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:A1.02“对来文办理作出批示”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:B1.03“对来文执行与办复”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:C1.04“对来文或发文的办理督促检查”属于办文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办答:D1.05“机关领导人在发文稿上签名”属于办文工作中的_____工作。
A.签发B.签署C.批办D.审核答:A1.06“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的_____工作。
A.签发B.签署C.批办D.审核答:B1.07文件处理的中心环节是____工作。
A.批办B.批办C.承办D.注办答:C1.08对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办答:B1.09对发文进行全面审核工作,是____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办答:A1.10____文件,不能用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类答:B1.11注办,指______。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果答:D1.12以机关名义对外签发公文,必须遵循____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则答:B1.13盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期答:C1.14注发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况。
公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理是指对公文的()进行综合管理的过程。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 所有选项答案:D2. 公文的起草应遵循的原则是()。
A. 简洁明了B. 符合法规C. 格式规范D. 所有选项答案:D3. 公文的审核通常由()负责。
A. 起草人B. 审核员C. 负责人D. 所有选项答案:B4. 公文签发前需要进行()。
A. 审核B. 校对C. 排版D. 所有选项答案:D5. 公文的归档是指将已处理完毕的公文()。
A. 整理B. 保存C. 归类D. 所有选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理过程中可能涉及的环节包括()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 归档答案:ABCD2. 公文的格式规范包括()。
A. 标题B. 正文C. 落款D. 附件答案:ABCD3. 公文的审核内容包括()。
A. 内容的准确性B. 格式的规范性C. 语言的通顺性D. 法律的合规性答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文处理的目的是确保公文的高效、准确流转。
(对)答案:对2. 公文处理不需要遵循任何法规和格式规范。
(错)答案:错3. 公文的起草可以由非专业人员完成。
(错)答案:错4. 公文的审核可以由起草人自行完成。
(错)答案:错5. 公文的归档是公文处理的最后一个环节。
(对)答案:对四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文处理的一般流程。
答案:公文处理的一般流程包括起草、审核、签发、执行和归档。
2. 公文审核员在审核公文时应注意哪些要点?答案:公文审核员在审核公文时应注意公文的内容是否准确、格式是否规范、语言是否通顺、是否符合相关法律法规。
3. 公文签发前需要做哪些准备工作?答案:公文签发前需要进行审核、校对、排版,并确保所有信息无误。
4. 公文归档的重要性是什么?答案:公文归档的重要性在于确保历史记录的完整性和可追溯性,便于未来的查询和审计。
公文考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,其中发文机关名称和文种可以省略的是()。
A. 公告B. 通知C. 决定D. 命令答案:A2. 根据《党政机关公文处理工作条例》,下列哪一项不是公文的文种?()A. 意见B. 通报C. 简报答案:C3. 公文的正文一般分为几个部分?()A. 一个部分B. 两个部分C. 三个部分D. 四个部分答案:C4. 公文的成文日期应如何标注?()A. 用阿拉伯数字标注年月日B. 用汉字标注年月日C. 用阿拉伯数字标注年月D. 用汉字标注年月5. 公文的密级和保密期限标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 主体C. 版记D. 附件答案:A6. 公文的附件应当如何标注?()A. 在正文之后,另起一页标注B. 在正文之后,不另起页标注C. 在正文之前,另起一页标注D. 在正文之前,不另起页标注答案:A7. 公文的紧急程度分为几种?()A. 一种B. 两种C. 三种D. 四种答案:C8. 公文的签发人应标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 正文C. 版记D. 附件答案:C9. 公文的印发机关和印发日期应标注在公文的哪个位置?()A. 版头B. 正文C. 版记D. 附件答案:C10. 公文的附件与正文之间应如何标注?()A. 用虚线分隔B. 用实线分隔C. 用点线分隔D. 不需要分隔答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的版头包括哪些要素?()A. 发文机关标志B. 发文字号C. 密级和保密期限D. 紧急程度答案:ABCD12. 公文的主体包括哪些要素?()A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案:ABCD13. 公文的版记包括哪些要素?()A. 抄送机关B. 印发机关C. 印发日期D. 签发人答案:BCD14. 公文的附件说明应包括哪些内容?()A. 附件的顺序号B. 附件的名称C. 附件的作者D. 附件的日期答案:AB15. 公文的成文日期和印发日期可以相同吗?()A. 可以B. 不可以C. 根据具体情况而定D. 必须不同答案:C三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题中,发文机关名称和文种可以省略。
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 事由、文种、发文日期C. 发文日期、文种、事由D. 发文机关名称、文种、事由答案:A2. 下列哪项不是公文的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名答案:D3. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语、发文机关、发文日期B. 结束语、附件、发文日期C. 附件、发文机关、发文日期D. 附件、结束语、发文机关答案:A4. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 公文的主送机关是指什么?A. 公文的起草单位B. 公文的抄送单位C. 公文的最终接受单位D. 公文的发文机关答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明E. 发文日期答案:A B C7. 下列哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 决定D. 调查报告答案:A B C E8. 公文的格式要求包括哪些方面?A. 纸张大小B. 字体类型C. 行间距D. 页边距E. 颜色答案:A B C D9. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 简洁B. 明了C. 口语化D. 正式E. 随意答案:A B D10. 公文的发文日期应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 公文最后D. 附件之后E. 公文右上角答案:B C三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题可以省略发文机关名称。
(对/错)答案:错12. 公文的正文中可以包含图表和图片。
(对/错)答案:对13. 所有公文都必须有附件。
(对/错)答案:错14. 公文的结尾语必须使用固定的格式。
(对/错)答案:对15. 公文的发文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对/错)答案:错四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文的签发流程。
公文处理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作是指公文的()。
A. 起草、审核、签发B. 登记、分发、传递C. 拟制、办理、管理D. 收文、发文、归档答案:C2. 公文的拟制包括()。
A. 起草、审核、签发B. 审核、签发、登记C. 起草、审核、登记D. 起草、签发、归档答案:A3. 公文的办理包括()。
A. 收文、登记、分发B. 收文、登记、传递C. 收文、登记、批办D. 收文、登记、承办答案:D4. 公文的签发人是()。
A. 机关负责人B. 机关负责人或其授权的负责人C. 机关负责人或其授权的部门负责人D. 机关负责人或其授权的科室负责人答案:B5. 公文的签发人对公文负()责任。
A. 审核B. 签发C. 起草D. 审核、签发答案:D6. 公文的签发人应当对公文的()负责。
A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A7. 公文的签发人对公文的()负责。
A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A8. 公文的签发人应当对公文的()负责。
A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A9. 公文的签发人应当对公文的()负责。
A. 内容B. 格式C. 程序答案:A10. 公文的签发人应当对公文的()负责。
A. 内容B. 格式C. 程序D. 内容和格式答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理工作应当坚持()的原则。
A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序答案:ABCD2. 公文处理工作应当坚持()的原则。
A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD3. 公文处理工作应当坚持()的原则。
A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD4. 公文处理工作应当坚持()的原则。
A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD5. 公文处理工作应当坚持()的原则。
A. 实事求是B. 精简高效C. 规范有序D. 保密安全答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等工作。
公文处理考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 公文处理工作的主要任务是()。
A. 拟制公文B. 传递公文C. 办理公文D. 管理公文答案:D2. 公文的办理包括()。
A. 收文和发文B. 拟稿和核稿C. 审核和签发D. 登记和分发答案:A3. 公文的签发人是()。
A. 起草人B. 审核人C. 批准人D. 承办人答案:C4. 公文的紧急程度分为()。
A. 特急和加急B. 特急、加急和一般C. 特急、平急和一般D. 特急、平急和加急答案:B5. 公文的密级分为()。
A. 绝密、机密和秘密B. 绝密、机密和普通C. 绝密、机密和内部D. 绝密、机密和保密答案:A6. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称和事由B. 发文机关名称和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由和文种答案:D7. 公文的成文日期是()。
A. 起草日期B. 审核日期C. 签发日期D. 发布日期答案:C8. 公文的附件应当()。
A. 附于正文之后B. 附于正文之前C. 附于首页之后D. 附于末页之后答案:A9. 公文的抄送机关应当()。
A. 列于主送机关之前B. 列于主送机关之后C. 列于正文之后D. 列于附件之后答案:B10. 公文的印发机关和印发日期应当()。
A. 位于版记的左上角B. 位于版记的右上角C. 位于版记的左下角D. 位于版记的右下角答案:B二、多选题(每题3分,共15分)11. 公文处理工作应当坚持的原则包括()。
A. 合法性B. 及时性C. 准确性D. 安全性答案:ABCD12. 公文处理工作的主要环节包括()。
A. 拟制B. 审核C. 签发D. 传递答案:ABCD13. 公文的文种包括()。
A. 命令B. 决定C. 通知D. 通报答案:ABCD14. 公文的格式要素包括()。
A. 份号B. 发文字号C. 密级和保密期限D. 紧急程度答案:ABCD15. 公文的签发人可以是()。
A. 机关负责人B. 机关副职负责人C. 机关内设机构负责人D. 机关授权的其他人员答案:ABD三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文处理工作是机关日常工作的重要组成部分。
公文处理考试题及答案公文处理是日常工作中重要的一项技能,无论在政府机构、企事业单位还是社会组织中,都需要掌握公文处理的基本知识和技巧。
为了帮助大家更好地提升公文处理能力,本文将介绍一些常见的公文处理考试题及答案。
一、选择题1. 下列哪项内容在公文中属于“标题”?A. 正文的第一段话B. 文件的编号C. 文件的主题D. 文件的签发单位答案:C. 文件的主题解析:标题是公文的核心,它直接表达了文件的主题和要点,有助于提高公文的阅读效果和传达信息的准确性。
2. 在公文写作中,下列哪项符合常规的撰写顺序?A. 正文 - 主题 - 抬头 - 正文B. 主题 - 正文 - 正文 - 抬头C. 抬头 - 主题 - 正文 - 正文D. 抬头 - 正文 - 主题 - 正文答案:D. 抬头 - 正文 - 主题 - 正文解析:公文的撰写顺序应为先写抬头(包含发文单位、日期等信息),然后是正文(包含要点、事由等),最后是主题(即标题)的重复。
3. 下列哪项不属于常见的公文写作格式?A. A4大小的纸张B. 页边距设置为2.5厘米C. 使用宋体字体D. 使用14号字体答案:D. 使用14号字体解析:公文写作要求字体清晰易读,常用宋体、黑体、楷体等字体,字号一般为小四号或小五号。
二、填空题1. 公文处理的基本步骤包括________、________、________、结束流程。
答案:拟稿、审批、签发解析:公文处理的基本步骤一般包括拟稿、审批、签发,具体流程可能根据不同单位的规定有所差异。
2. 公文中常用的格式有标准格式和________格式。
答案:简函解析:除了标准格式外,公文中还常使用简函格式,适用于一些简化的内部交流或通知。
三、问答题1. 公文中的主题应包含哪些要素?简要说明每个要素的作用。
答:公文的主题应包含以下要素:1)文件的种类或形式:如通知、通报、报告等,有助于准确定位文件的性质和目的;2)文件的事由或事件:通过简洁准确的语言表达文件所要涉及的事件或事由,有助于读者快速理解文件的内容;3)文件的要点或焦点:突出文件的核心内容或重点,使读者能够迅速抓住主题思想。
公文考试常见考试题及答案一、单项选择题1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种+事由C. 事由+文种+发文机关名称D. 文种+事由+发文机关名称答案:A2. 以下哪个选项不属于公文的组成部分?A. 标题B. 主送机关C. 附件说明D. 页码答案:D3. 公文的主送机关是指?A. 公文的主要阅读对象B. 公文的起草单位C. 公文的抄送单位D. 公文的印发单位答案:A4. 公文的结尾用语通常不包括以下哪项?A. 此致B. 敬礼C. 请批示D. 妥否,请指示答案:B二、多项选择题1. 公文的文种包括哪些?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:ABCD2. 公文的格式要求中,以下哪些是正确的?A. 标题应居中排布B. 主送机关名称应顶格写C. 附件说明应位于正文之后D. 发文机关署名应位于日期之上答案:ABC三、判断题1. 公文的附件说明应位于正文之后,成文日期之前。
(对)2. 公文的成文日期应使用阿拉伯数字表示。
(错)3. 公文的紧急程度应在标题下方标注。
(对)四、简答题1. 简述公文的起草流程。
答:公文的起草流程通常包括确定发文目的、收集相关资料、拟定提纲、撰写初稿、审核修改、定稿印发等步骤。
2. 公文的保密等级是如何划分的?答:公文的保密等级一般分为绝密、机密、秘密三个等级,具体划分依据国家保密法和相关保密规定执行。
五、案例分析题某单位需向主管部门报送一份关于年度工作总结的报告,请列出该报告的大致结构。
答:该报告的大致结构应包括标题、主送机关、正文(包括引言、主体、结尾)、附件说明、发文机关署名、成文日期等部分。
公文处理公务员题目及答案一、单项选择题1. 根据《中华人民共和国公务员法》,公务员的职务晋升应当遵循以下哪项原则?A. 资历优先B. 能力优先C. 年龄优先D. 业绩优先答案:D2. 公文的签发人是:A. 起草人B. 审核人C. 主管领导D. 收文单位负责人答案:C3. 公文的格式要求中,以下哪项不属于公文的基本组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名答案:D二、多项选择题1. 以下哪些属于公文的法定种类?A. 决定B. 通知C. 请示D. 报告答案:A, B, C, D2. 公文处理中,以下哪些行为是正确的?A. 严格按照公文格式要求进行撰写B. 根据需要随意更改公文格式C. 确保公文内容的准确性和真实性D. 公文一经发出,不得随意更改答案:A, C, D三、判断题1. 公文的密级分为绝密、机密、秘密三个等级。
()答案:正确2. 公文的签发人可以是任何公务员。
()答案:错误四、简答题1. 简述公文的起草流程。
答:公文的起草流程通常包括确定公文主题、收集相关资料、撰写初稿、审核修改、最终定稿等步骤。
起草人需确保公文内容符合实际,语言准确、简洁,格式规范。
2. 公文的签发流程包括哪些环节?答:公文的签发流程主要包括起草、审核、签发、登记、编号、印发等环节。
每个环节都需严格按照规定执行,确保公文的正式性和有效性。
五、案例分析题某单位需要向主管部门提交一份关于年度工作总结的报告,请根据公文处理的相关规定,列出报告的撰写要点。
答:撰写年度工作总结报告的要点包括:- 明确报告的主题和目的。
- 列出年度工作的主要成果和亮点。
- 分析存在的问题和不足。
- 提出改进措施和建议。
- 确保报告内容真实、准确,语言规范、清晰。
- 按照公文格式要求进行排版和装订。
六、论述题请论述公文处理中保密工作的重要性及其实施措施。
答:公文处理中的保密工作至关重要,它关系到国家安全和社会稳定。
实施措施包括:- 严格遵守保密法律法规,对涉密公文进行严格管理。
公文处理考试题
一、概念单选题每小题2分,共60分,每个选择题有四个备选答案,其中只有一个是正确的
“对来文办理提出初步方案或建议”属于收文工作中的_____工作;
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
答:A
“对来文办理作出批示”属于收文工作中的_____工作;
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
答:B
“对来文执行与办复”属于收文工作中的_____工作;
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
答:C
“对来文或发文的办理督促检查”属于办文工作中的_____工作;
A.拟办
B.批办
C.承办
D.催办
答:D
“机关领导人在发文稿上签名”属于办文工作中的_____工作;
A.签发
B.签署
C.批办
D.审核
答:A
“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的_____工作;
A.签发
B.签署
C.批办
D.审核
答:B
文件处理的中心环节是____工作;
A.批办
B.批办
C.承办
D.注办
答:C
对发文进行终审的工作,是_____;
A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办
答:B
对发文进行全面审核工作,是____;
A.核稿
B.签发
C.承办
D.批办
答:A
____文件,不能用签发形式生效;
A.指导类
B.会议类
C.报请类
D.知照类答:B
注办,指______;
A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复
D.对来文办毕签注承办经过和结果
答:D
以机关名义对外签发公文,必须遵循____;
A.集体会商的原则
B.先核后签的原则
C.正职签发的原则
D.规范签发的原则
答:B
盖印章时,应做到_____;
A.上压正文,下不压成文日期
B.既压正文,又压成文日期
C.上不压正文,下压成文日期
D.上不压正文,下不压成文日期
答:C
注发,指_____;
A.在定稿上注明办理情况
B.在定稿上批注缮印要求
C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署
答:B
最有效的催办方式是_____;
A.催办
B.文字催办
C.登门催办
D.会议催办
答:C
内收发签收指____;
A.本机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行检查而签收
答:C
将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门,称作___;
A.立卷
B.清退
C.查办
D.销毁
答:B
将办理完毕文件组成案卷,称作_____;
A.立卷
B.清退
C.查办
D.销毁
答:A
保管年限中的“长期”,其年限为_____;
年~10年;年~20年;年~50年;年~50年;
答:C
按照文件的形成时间或文件内容针对时间来组卷,称作_____;
A.按作者特征组卷
B.按问题特征组卷
C.按时间特征组卷
D.按名称特征组卷
答:C
按文件的文种组卷,称作______;
A.按作者特征组卷
B.按问题特征组卷
C.按时间特征组卷
D.按名称特征组卷
答:B
卷内文件的排列的主要依据是_____;
A.文件形成日期
B.文件之间的联系
C.文件的文种
D.文件的作者
答:B
“卷内立卷状况”用_____注明;
A.卷内备考表
B.卷内文件目录
C.案卷封皮
D.案卷类目表
答:A
“领导者逐级授权办理公文”,属_____的原则;
A.先核后签
B.分层签发
C.正职签发
D.副职代签
答:A
文件印刷应使用_____纸型;
4 C 开
答:B
公文中用3号黑体字排版的内容是_____;
A.公文正文
B.秘密等级与保密期限
C.正文内标题
D.主送单位
答:B
公文中用3号仿宋体排版的内容是_____;
A.公文正文
B.秘密等级与保密期限
C.正文内标题
D.主送单位
答:A
协商未果不能发文,属于发文工作中的_____环节的原则;
A.拟稿
B.会商
C.核稿
D.签发
答:B
归档指_____;
A.将平时的收发文件按类别暂时组合在一起
B.将办理完毕的文件按它们之间的联系组成案卷
C.将组成的案卷定期移交给机关档案管理部门的活动
D.将组成的案卷按照类目组成全宗系列案卷
答:C
经领导批示对不需要回复的公文,按照_____办理;
A.需要传阅的文书
B.办毕的文书
C.清退的文书
D.查办的文书
答:B
二、应用选择题每小题8分,共40分,每个选择题有四个备选答案,其中至少有一个是正确的
分析下面的事例
某单位领导,事必躬亲,因此不分给副职签发文件,不分给职能部门签发文件;
该事例的错误是_______;
A.违反分层签发的原则
B.违反合理分工签发的原则
C.违反先核后签的原则
D.违反党政分工的原则
答:AB
分析下面的事例
某单位制发公文,王局长签发后,办公室主任老李发现其中有错,于是修改后印制;
该事例的错误是_______;
A.违反分层签发的原则
B.违反合理分工签发的原则
C.违反先核后签的原则
D.违反党政分工的原则
答:C
分析下面的事例
经局长批示不需要回复的文件×××××,办公室工作人员小孙将该文件交给综合办公室,请他们再审;
该事例_______;
A.局长违反合理分工批办的原则
B.小孙违反承办工作原则,应将该文作办毕文件处理
C.小孙违反承办工作原则,应将该文作清退文件处理
D.无错误
答:B
分析下面的事例
某单位综合办公室小王,将本局的请示和市的批复分别立卷,并冠以案卷标题“本局关于××××的请示材料”,另一卷标题“市关于本局请示的系列批复”;
该事例_______;
A.标题冠以“材料”不妥,因材料在档案中专指正式文件的辅助资料
B.该立卷方式不妥,因为它打破了文件之间的联系
C.无错误
D.这些文件应当以通讯者特征组卷
答:ABD
分析下面的事例
某局2001年年底发文,向市请示某工作,该市2002年1月批示;立卷时,小王认为这两份文件应归入2001年的案卷,小黄认为应归入2002年的案卷;
该事例_______;
A.小王正确
B.小黄正确
C.两人都不对,两份文件各自归相应的年度立卷
D.采用哪种方式都是允许的
答:B。