公文处理试题
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公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理是指对公文的()进行综合管理的过程。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 所有选项答案:D2. 公文的起草应遵循的原则是()。
A. 简洁明了B. 符合法规C. 格式规范D. 所有选项答案:D3. 公文的审核通常由()负责。
A. 起草人B. 审核员C. 负责人D. 所有选项答案:B4. 公文签发前需要进行()。
A. 审核B. 校对C. 排版D. 所有选项答案:D5. 公文的归档是指将已处理完毕的公文()。
A. 整理B. 保存C. 归类D. 所有选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理过程中可能涉及的环节包括()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 归档答案:ABCD2. 公文的格式规范包括()。
A. 标题B. 正文C. 落款D. 附件答案:ABCD3. 公文的审核内容包括()。
A. 内容的准确性B. 格式的规范性C. 语言的通顺性D. 法律的合规性答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文处理的目的是确保公文的高效、准确流转。
(对)答案:对2. 公文处理不需要遵循任何法规和格式规范。
(错)答案:错3. 公文的起草可以由非专业人员完成。
(错)答案:错4. 公文的审核可以由起草人自行完成。
(错)答案:错5. 公文的归档是公文处理的最后一个环节。
(对)答案:对四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文处理的一般流程。
答案:公文处理的一般流程包括起草、审核、签发、执行和归档。
2. 公文审核员在审核公文时应注意哪些要点?答案:公文审核员在审核公文时应注意公文的内容是否准确、格式是否规范、语言是否通顺、是否符合相关法律法规。
3. 公文签发前需要做哪些准备工作?答案:公文签发前需要进行审核、校对、排版,并确保所有信息无误。
4. 公文归档的重要性是什么?答案:公文归档的重要性在于确保历史记录的完整性和可追溯性,便于未来的查询和审计。
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
公文写作与处理试题及答案一、选择题1. 公文写作的目的是A. 传达信息和指示B. 表达个人观点C. 按照格式规范书写D. 娱乐读者答案:A. 传达信息和指示2. 以下哪个选项不是公文写作的原则?A. 简明扼要B. 条理清晰C. 术语繁琐D. 文体规范答案:C. 术语繁琐3. 公文的语言特点是A. 雄辩华丽B. 白描小说风格C. 简明扼要D. 文言文体答案:C. 简明扼要4. 以下哪个选项不是公文处理的原则?A. 及时处理B. 详尽分析C. 迅速回复D. 保密措施答案:B. 详尽分析5. 公文中常用的基本体裁是A. 诗歌B. 小说C. 议论文D. 广告语答案:C. 议论文二、问答题1. 简述公文写作的基本原则。
公文写作的基本原则包括简明扼要、条理清晰、术语准确和文体规范四个方面。
首先,公文应该言简意赅,排除无关内容,使读者在阅读公文时能够迅速获得所需信息。
其次,公文需要按照清晰的逻辑结构进行组织,使内容条理清晰,易于理解和操作。
第三,公文中使用的术语应准确无误,避免产生歧义和误解。
最后,公文的文体应规范,符合法律法规和相关规范标准。
2. 阐述公文处理的基本原则。
公文处理的基本原则包括及时处理、迅速回复、保密措施和妥善保存四个方面。
首先,公文应及时处理,不拖延,以确保信息的及时传递和指示的及时执行。
其次,对于收到的公文,应迅速回复,确认接收并采取相应行动。
第三,处理涉及保密内容的公文时,必须采取相应的保密措施,防止信息泄露。
最后,公文应妥善保存,以备日后查阅和审计的需要。
三、综合题某公司收到一份来自供应商的公文,内容为申请延长交付时间,请你根据公司的处理原则,给出回复信的写作示范。
公司回复信示范:[公司名称][日期][供应商名称][地址]尊敬的供应商,感谢您的来函。
我们收到了您关于延长交付时间的申请。
根据我公司的处理原则,我方作出如下答复:经过我们的认真考虑和讨论,我方同意您的延期申请,并将延长您的交付时间至[新的交付时间]。
公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 事由、文种、发文日期C. 发文日期、文种、事由D. 发文机关名称、文种、事由答案:A2. 下列哪项不是公文的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名答案:D3. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语、发文机关、发文日期B. 结束语、附件、发文日期C. 附件、发文机关、发文日期D. 附件、结束语、发文机关答案:A4. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 公文的主送机关是指什么?A. 公文的起草单位B. 公文的抄送单位C. 公文的最终接受单位D. 公文的发文机关答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明E. 发文日期答案:A B C7. 下列哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 决定D. 调查报告答案:A B C E8. 公文的格式要求包括哪些方面?A. 纸张大小B. 字体类型C. 行间距D. 页边距E. 颜色答案:A B C D9. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 简洁B. 明了C. 口语化D. 正式E. 随意答案:A B D10. 公文的发文日期应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 公文最后D. 附件之后E. 公文右上角答案:B C三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题可以省略发文机关名称。
(对/错)答案:错12. 公文的正文中可以包含图表和图片。
(对/错)答案:对13. 所有公文都必须有附件。
(对/错)答案:错14. 公文的结尾语必须使用固定的格式。
(对/错)答案:对15. 公文的发文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对/错)答案:错四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文的签发流程。
公文写作与处理试题(一)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通报属()A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文2.公文份数序号应位于公文文面的()A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分3.决议是经会议通过的对重要事项进行决策的公文,其作用具有()A.建议性B.指令性C.指导性D.告知性4.在公文办理程序中,对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时对公文承办情况进行督促检查的环节称()A.催办B.查办C.批办D.注办5.在以下机关单位中,公文处理应当采用分工形式的是()A.县人民政府B.县城关中学C县委组织部D.县人民医院6.确定机关之间行文关系的重要前提是()A.行文方向与方式B.隶属关系与职权范围C.行文规则D.领导与被领导关系7.在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是()A.成文时间B.发文字号C.惯用语D.缩略语8.将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称()A.会议记录B.会议纪要C.简报D.大事记9.下列选项中不属于纪录类文书特点的是()A.内容的纪实性B.材料的直接性C.情节的生动性D.语言的实录性10.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是()A.通知B.函C.公告D.通告11.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用()A.报告B.函C.请示D.意见12.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是()A.发布性通知B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知13.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用()A.转发性通知B.批转性通知C.发布性通知D.指示性通知14.“文书”一词,最早见于()A.《尚书》B.《谏逐客书》C《新书·过秦(下)》D.《汉书·刑法志》15.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在()A.1951年2月B.1989年4月C.1993年11月D.1996年5月16.总结的主要作用是()A.交流信息B.反映基本情况C.下情上达和提高自身D.吸取工作中的经验教训17.公文写作的过程是指()A.从构思到定稿B.从起草到形成送审稿C.从交拟到定稿D.从起草到文本制作18.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称()A.公文样式B.公文格式C.公文体式D.公文表达方式19.按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要整理归档的是()A.上级机关领导视察本机关时的题词B.本机关处理群众来访的记录C.下级机关报送的典型材料D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料20.下列选项中属公文表态用语的是()A.遵照、依照、兹有、兹因B.欣悉、敬悉、据报、据查C.同意、照办、可行、拟同意D.恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸二、多项选择题(本大题共5小题。
公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
公文写作与处理(自考)考试题与答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定,县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案:A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案:A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案:B5、“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案:C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案:B7、针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案:B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存,适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活,查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目,简化登记手续正确答案:A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案:A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案:B11、对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案:C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案:B13、文件归档时,公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。
公文写作与处理常考知识点一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为(C )A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的(D )A.主题B.观点C.材料D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到(B )A.实事求是B.讲究格式C.注意政策D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于(A )A.说明B.议论C.叙述D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是(B )A.领导与被领导关系B.不相隶属关系C.平行关系D.业务指导关系6.发布嘉奖令的机关一般是(A )A.省级以上机关B.市级以上机关C.县级以上机关D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是(C )A.公告B.公报C.通告D.通知8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是(D )A.公告B.通告C.公报D.通知9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是(D )A.书B.奏C.表D.呈10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为(B )A.规章类文书B.计划类文书C.报请类文书D.告知类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是(A )A.实录性B.描述性C.鲜明性D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为(D )A.发言稿B.演说稿C.报告稿D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有(D )A.信息传递作用 B.助手作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是(B )A.上级机关重要来文B.重要的紧急的公文C.下级机关的请示件D.本级机关发出的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是(C )A.会议简报B.代表发言C.工作报告D.会议纪要16.文书一词,最早见于(A )A.《新书•过秦(下)》B.《论衡•别通》C.《说文解字》D.《汉书•刑法志》17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是(B )A.贾谊B.曹丕C.曹植D.柳宗元18.议案的标题格式一般为(A )A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在(B )A.总体概况上B.主要成绩及做法上C.存在问题上D.经验教训上20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是(B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表D.机关文件材料归档和不归档的范围。
公文写作与处理考核试题题库一、单项选择题1,联合行文时,作者应是(\[单选题]*A.同级机关√B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指(\[单选题]*A.公文的保密性B.公文语言结构的严密√c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠(I[单选题]*A.语气词表述B.惯用的句式表达,c.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致,凡下行公文()。
[单选题]*A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致VD.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(λ[单选题]A.草稿B.定稿C.正本√D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是(\[单选题]*A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性√7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(I[单选题]*A.决议8.会议记录C.会议纪要,D.议案8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。
[单选题]*A.越级行文8.直接行文C.多级行文√D.同时行文9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得()。
[单选题]*A.逐级行文B.多级行文c.越级行文VD.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于(\[单选题]*A.公文处理√B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
[单选题]A.会商B.审核C.注发D.签发√12.调查报告的结构一般包括(\[单选题]*A.标题、导语、正文、结语√B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(\[单选题]*A∙规范性文件√B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(工[单选题]*A.平行B.加急件C.特急件D,急件√15.决定必须由(I[单选题]*A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发V16.通报情况使用(\[单选题]*A.通知B.通告C.通报√D.情况报告17.通报的表达方式侧重于(\[单选题]*A.叙事√B.说理C.说明D.说明、说理18.办公室更改电话号码,可用()公布周知。
公文写作与处理试题(含答案)第一部分:选择题1.下列哪项不是公文的基本要素?A. 标题B. 正文C. 签名D. 邮戳答案:D2.下列哪种公文一般需要抄送?A. 通知B. 呈报C. 请示D. 通报答案:B3.下列哪个部门不属于公文的收发部门?A. 人事部门B. 财务部门C. 机要室D. 外事办公室答案:B4.在拟写公文过程中,下列哪个词语可以在文章开头使用,表示本文对主题进行阐述?A. 为了B. 就此C. 因此D. 鉴于答案:B5.下列哪种情况下可以使用新型收文带,而不是旧型收文带?A. 收到的公文重要度较高B. 收到的公文需要长期保存C. 收到的公文需要及时处理D. 收到的公文需要传阅答案:B第二部分:填空题1.公文格式中,发文机关的全称要写在正文开头 __________ 处。
答案:第一行2.正式的公文文件应该使用 __________ 字体。
答案:宋体3.在机动字头中,机密和绝密分别用 __________ 和 __________ 表示。
答案:M 和 MM4.国务院文件在编号时,采用年月编号,如2021年2月编号为__________。
答案:2021025.领文标准格式中要求下划线横线用 __________ 长度。
答案:6第三部分:简答题1.简述公文的分类。
答案:公文可以按照用途分为行政管理和党政事务两大类,按照形式分为公告、通知、通报、函、报告、请示、批示、决定、命令、指示等。
2.简述发文机关使用的两种机动字头的意义及编写规范。
答案:机动字头是指公文头部除编号、标题等信息外的部分,发文机关在公文头部使用机动字头,可以分为普通机动字头和特种机动字头。
普通机动字头包括:保密、军用、公开等,用于标识公文性质;特种机动字头是指某些专项机动字头,如特急、特殊秘密等。
编写机动字头时,应该注意格式规范、字体字号统一、机动字头内容准确表述等。
3.简述公文处理中的“四送一存”原则。
答案:公文处理中的“四送一存”原则是指:按照来文的处理要求,公文的处理过程应该分别进行登记、处理、分送、抄送等环节,并在最后的存档环节中进行保存备查。
公文处理和办公自动化复习题一、单项选择题(30题)1.()以上公文暂不在公文处理系统进行处理。
A. 机密级B. 无密级C. 便函D. 普通2.税务系统内发送的公文,()税务公文主题词。
A. 可以使用B. 不再使用C. 能用D. 必须用3.公文校对是指在文件印制过程中,以()的原稿为蓝本同打印的清样进行校对的程序。
A. 签发B. 审核C. 草拟D. 打印4.局内会签的公文应在()会签后,送办公室核稿。
A. 相关处室B. 相关处室内勤C. 承办人员D. 局领导5.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。
A.逐级行文 B.多级行文C.越级行文 D.直接行文6.《公文处理系统》中,文件分为三类,即()。
A.转文、收文、发文 B.收文、发文、内部文件C.转文、发文、内部文件 D.收文、转文、内部文件7.个人()保存应归档的公文。
A. 不得B. 可以C. 能够D. 必须8.公文复印件作为正式公文使用时,()加盖复印机关证明章。
A. 不得B. 不要C. 应当D. 不能9.文件的()是公文处理系统中的一个核心机制,是系统正常运转的根本保证。
A. 签发B. 传递C. 查询D. 归档10.揭示公文内容的词或词组是( )。
A.公文标题B.附件说明C.公文附注D.主题词11.《公文处理系统》中“文头纸”的“签发”栏是由()用密码签字。
A.排版人员 B.负责该文件的主签发人C.局领导 D.机要室工作人员12.机关内设机构根据工作需要,可以在职权范围内向()发“便函”。
A.上级机关 B.平级机关C.下级机关 D.下级机关的相关部门和其它机关的有关部门13.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( )。
A.秘密文件 B.绝密文件C.机密文件 D.保密文件14.机关平时收集积累办毕文件的最佳方法是( )。
A.平时归卷 B.平时立卷C.年终立卷 D.年终归档15.删除《公文处理系统》信箱中的文件信息时,用鼠标单击信箱中要删除的记录行,按( )键删除该记录。
A.Alt B.ShiftC.Del D.Ctrl16.《公文处理系统》的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容,但()对文件进行修改。
A.可以 B.不能C.也可 D.不再17.《公文处理系统》中,个人文件夹的作用仅限于存放由()起草的公文原稿。
A.个人 B.他人C.大家 D.别人18.为了维护公文的权威性并方便公文处理,国家规定了()的公文格式。
A.统一 B.任意C.非标准 D.标准19.对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容(Word文件格式),可通过系统提供的()功能输入《公文处理系统》。
A.拷出 B.拷入C.复制 D.扫描20. 《公文处理系统》中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容,文头纸填写完后()进行正文及附件的编辑。
A.不必 B.不要C.应当 D.不用21.《公文处理系统》的文件一经()就不允许再修改,正式签发后的文件具有法定效力。
A.核稿 B.校对C.排版 D.签发22.《公文处理系统》只允许对正文文件的最后版本进行( ),但可以阅览任何一个版本的文件。
A.修改 B.采编C.编发 D.上传23.《公文处理系统》的通告栏用于在单位内部()地发布各种消息、通知。
A.连续式 B.广播式C.间断式 D.扩散式24.文件标题和内容中的年、月、日都要使用()。
A.阿拉伯数字 B.汉字C.中文D.英文字母25.电子公文是指税务系统内通过公文处理系统进行处理的电子介质文件,采用微软Word 格式,无()。
A.图章 B.普通印章C.电子印章 D.印章26.公文的成文日期一般取决于公文的( )。
A.撰制日期 B.印刷日期C.签发日期 D.审核日期27.联合下发文件时,主办机关应在文头中排列在()。
A.最后 B.最前C.中间 D.末尾28.公文中,主送机关一般应写于标题之下、正文之上,顶格加()。
A.逗号 B.分号C.句号 D.冒号29.《公文处理系统》中,()是确保领导者的批示及其签名的真实性与有效性。
A.密码签名 B.设置密码C.修改密码 D.更改口令30.《公文处理系统》中,登录口令、签字密码应由()负责保密,并根据需要及时更换。
A.信息中心 B.处室领导C.个人 D.办公室所有人员二、多项选择题(30题)1.“请示”附注项应当标注的项目有( )。
A.签发人姓名 B.审核人姓名C.联系人姓名 D.联系人电话2.需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。
A.请示 B.报告C.指示 D.命令3.可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水4.撰写请示应坚持( )。
A.一文一事的原则 B.上报同时不抄送下级机关C.主送领导人个人 D.报告其他需上报的事项5.公文的紧急程度分为( )。
A.平件B.平急C.特急 D.急件6.归档公文的整理应( )。
A.保证归档公文的齐全、完整 B.便于保管C.正确反映本机关的主要工作情况 D.便于利用7.应立卷的文件必须是( )。
A.办理完毕的 B.有查考价值的C.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的8 .在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作( )。
A.参照执行 B.遵照执行C.参酌执行 D.按照执行9.草拟、修改和签批文件不得使用()。
A.铅笔 B.圆珠笔C.碳素笔 D.蓝黑墨水钢笔10.公文中结构层次序数如何标注()。
A.第1层为“一” B.第2层为“(一)”C.第3层为“1. D.第4层为“(1)”11.我区国税系统公文处理的依据是()。
A.《全国税务机关公文处理实施办法》B.《自治区国税系统电子和纸质公文处理办法》C.《档案法》 D.《公务员法》12.发文字号中的年份应使用公元全称,去掉“年”字,并用()括起,不是用()括起。
A.六角括号“〔〕” B.“[ ]”C.“()” D.“《》”13.公文的密级是指公文涉及国家秘密程度的等级。
按照保密法及其有关规定,公文的密级分()三个等级。
A.绝密 B.机密C.内部文件 D.秘密14.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁 B.清洗消磁C.重新制成纸浆D.粉碎15.公文的主送和抄送机关中标点符号的运用按下列()原则把握。
A.并列关系的单位组合序列之间用逗号“,”B.一个单位组合序列当中各组成单位之间用顿号“、”C.最后一个主送机关后用冒号“:”D.最后一个抄送机关后用句号“。
”16.上行文的标题是由()组成。
A.发文机关B.发文事由C.文种 D.时间17.下行文和平行文的标题是由()组成。
A.发文机关 B.发文事由C.文种 D.时间18.引用公文应标引()。
A.引文标题B.发文字号C.只引发文字号D.不引标题19.各级国税机关的内设机构,除()外不得对外正式行文。
A.办公室 B.具有独立执法权部门C.所得税处 D.人事处20.工作人员调离工作岗位时,应当将本人()的公文按照有关规定移交、清退。
A.暂存 B.借用C.借调 D.调出21.《公文处理系统》提供了若干辅助功能,包括修改()。
A.口令B.签字密码C.电话号码 D.留言消息E.排名顺序22.税务机关的公文种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、()、批复、意见、函、会议纪要。
A.通知 B.通报C.报告 D.请示23.为方便用户查看各操作对象中的文件信息,《公文处理系统》提供了()功能。
A.排序 B.刷新C.修改 D.过滤24.公文处理完毕后,须集中立卷归档,任何人不得私自()公文。
A.保存 B.丢弃C.销毁 D.遗失25.《公文处理系统》提供了()两种查询方式。
A.快速 B.无条件C.便捷 D.有条件26.不准翻印的公文有()文件。
A.绝密 B.注明不准翻印的C.普通 D.无条件27.《公文处理系统》中,用户权限属分级管理,可分为()四级。
A.局领导 B.处室领导C.专门文秘人员 D.一般干部28.《公文处理系统》中,发文处理功能包括:()等。
A.拟稿 B.改稿C.签发 D.校对29.办公人员使用《公文处理系统》处理公文,应设置()等。
A.个人登录口令 B.签字密码C.个人姓名 D.邮箱30.《公文处理系统》中,发文簿管理权包括()。
A.登记权B.转发权C.查询权 D.更新权和删除权三、判断题(40题)1.《公文处理系统》的个人信箱主要用于存放与个人有关的文件信息,部门信箱主要用于存放与部门或部门中的成员有关的文件信息。
2.删除《公文处理系统》信箱中的文件信息时,用鼠标单击信箱中要删除的记录行,按Del键删除该记录。
3.《公文处理系统》的“阅文”用于阅览信箱中文件的内容,同时可以对文件进行修改。
4.为了维护公文的权威性并方便公文处理,国家规定了统一的公文格式。
5.《公文处理系统》的个人文件夹的作用仅限于存放由个人起草的公文原稿。
6.《公文处理系统》对信箱、文件夹、发文登记薄、外收文登记薄、内部文件登记薄等还提供了对记录进行排序、过滤和刷新的功能。
7.对保存在磁盘上的文件的正件和附件的内容(Word文件格式),可通过系统提供的[拷入]功能输入《公文处理系统》。
8.《公文处理系统》中文件正件、附件的编辑是拟稿的核心内容,文头纸填写完后不用进行正文及附件的编辑。
9.《公文处理系统》的文件一经签发就不允许再修改,正式签发后的文件具有法定效力。
10.《公文处理系统》只允许对正文文件的最后版本进行修改,但可以阅览任何一个版本的文件。
11.《公文处理系统》的通告栏用于在单位内部广播式地发布各种消息、通知。
12.当《公文处理系统》信箱中有新来文时,屏幕下方状态栏左侧的小旗竖起来。
13. 附件只是正文的附属部分,因而在公文运转过程中,附件可以不用随着正文一起运转。
14.《公文处理系统》提供了无条件查询和有条件查询的两种查询方式。
15.电子公文是指税务系统内通过公文处理系统进行处理的电子介质文件,采用微软Word格式,无电子印章。
16.机密级以上的公文可以在《公文处理系统》进行处理。
17.电子文件作为系统内部贯彻执行和阅办的依据;纸质文件作为系统外涉及公文法律效力的依据及文件归档介质。
18.办文人员只能按权限起草或者修改电子公文。
19.便函适用于:商洽工作,通报情况,询问和答复一般事务性问题。
20.在文件夹中起草的文件一旦定稿,需向外提交,提交后拟稿人可以在文件夹中修改文件的内容。
21.《公文处理系统》中,拟稿人起草的文件,均不能设为共享文件,以免泄露秘密。
22.《公文处理系统中》无论初审、复审、初核、复核或签发凡要在文头纸的相应位置签名者,均需生成一个新的正文版本后方可签名(无论是否修改),其目的是为了明确签名者所承担的责任。
23.在税务系统内发送的公文,不再使用公文主题词。
24.需要外单位会签的公文,会签前,本局领导应在文头纸上签属意见,然后再送外单位会签。