公文处理试题
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公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文处理是指对公文的()进行综合管理的过程。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 所有选项答案:D2. 公文的起草应遵循的原则是()。
A. 简洁明了B. 符合法规C. 格式规范D. 所有选项答案:D3. 公文的审核通常由()负责。
A. 起草人B. 审核员C. 负责人D. 所有选项答案:B4. 公文签发前需要进行()。
A. 审核B. 校对C. 排版D. 所有选项答案:D5. 公文的归档是指将已处理完毕的公文()。
A. 整理B. 保存C. 归类D. 所有选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文处理过程中可能涉及的环节包括()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 归档答案:ABCD2. 公文的格式规范包括()。
A. 标题B. 正文C. 落款D. 附件答案:ABCD3. 公文的审核内容包括()。
A. 内容的准确性B. 格式的规范性C. 语言的通顺性D. 法律的合规性答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文处理的目的是确保公文的高效、准确流转。
(对)答案:对2. 公文处理不需要遵循任何法规和格式规范。
(错)答案:错3. 公文的起草可以由非专业人员完成。
(错)答案:错4. 公文的审核可以由起草人自行完成。
(错)答案:错5. 公文的归档是公文处理的最后一个环节。
(对)答案:对四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文处理的一般流程。
答案:公文处理的一般流程包括起草、审核、签发、执行和归档。
2. 公文审核员在审核公文时应注意哪些要点?答案:公文审核员在审核公文时应注意公文的内容是否准确、格式是否规范、语言是否通顺、是否符合相关法律法规。
3. 公文签发前需要做哪些准备工作?答案:公文签发前需要进行审核、校对、排版,并确保所有信息无误。
4. 公文归档的重要性是什么?答案:公文归档的重要性在于确保历史记录的完整性和可追溯性,便于未来的查询和审计。
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
公文处理试题试题1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法答案: D试题2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发答案: D试题3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。
A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送答案: C试题5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目答案: C试题6:以下活动,不属于注发流动的是:()。
A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。
A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低答案: A试题8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。
A: 要求格式规范,文体正确,结构完整B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准答案: C试题9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。
公文写作与处理试题及答案一、选择题1. 公文写作的目的是A. 传达信息和指示B. 表达个人观点C. 按照格式规范书写D. 娱乐读者答案:A. 传达信息和指示2. 以下哪个选项不是公文写作的原则?A. 简明扼要B. 条理清晰C. 术语繁琐D. 文体规范答案:C. 术语繁琐3. 公文的语言特点是A. 雄辩华丽B. 白描小说风格C. 简明扼要D. 文言文体答案:C. 简明扼要4. 以下哪个选项不是公文处理的原则?A. 及时处理B. 详尽分析C. 迅速回复D. 保密措施答案:B. 详尽分析5. 公文中常用的基本体裁是A. 诗歌B. 小说C. 议论文D. 广告语答案:C. 议论文二、问答题1. 简述公文写作的基本原则。
公文写作的基本原则包括简明扼要、条理清晰、术语准确和文体规范四个方面。
首先,公文应该言简意赅,排除无关内容,使读者在阅读公文时能够迅速获得所需信息。
其次,公文需要按照清晰的逻辑结构进行组织,使内容条理清晰,易于理解和操作。
第三,公文中使用的术语应准确无误,避免产生歧义和误解。
最后,公文的文体应规范,符合法律法规和相关规范标准。
2. 阐述公文处理的基本原则。
公文处理的基本原则包括及时处理、迅速回复、保密措施和妥善保存四个方面。
首先,公文应及时处理,不拖延,以确保信息的及时传递和指示的及时执行。
其次,对于收到的公文,应迅速回复,确认接收并采取相应行动。
第三,处理涉及保密内容的公文时,必须采取相应的保密措施,防止信息泄露。
最后,公文应妥善保存,以备日后查阅和审计的需要。
三、综合题某公司收到一份来自供应商的公文,内容为申请延长交付时间,请你根据公司的处理原则,给出回复信的写作示范。
公司回复信示范:[公司名称][日期][供应商名称][地址]尊敬的供应商,感谢您的来函。
我们收到了您关于延长交付时间的申请。
根据我公司的处理原则,我方作出如下答复:经过我们的认真考虑和讨论,我方同意您的延期申请,并将延长您的交付时间至[新的交付时间]。
公文处理试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 事由、文种、发文日期C. 发文日期、文种、事由D. 发文机关名称、文种、事由答案:A2. 下列哪项不是公文的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名答案:D3. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语、发文机关、发文日期B. 结束语、附件、发文日期C. 附件、发文机关、发文日期D. 附件、结束语、发文机关答案:A4. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 公文的主送机关是指什么?A. 公文的起草单位B. 公文的抄送单位C. 公文的最终接受单位D. 公文的发文机关答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的正文部分通常包括哪些内容?A. 引言B. 主体C. 结尾D. 附件说明E. 发文日期答案:A B C7. 下列哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 决定D. 调查报告答案:A B C E8. 公文的格式要求包括哪些方面?A. 纸张大小B. 字体类型C. 行间距D. 页边距E. 颜色答案:A B C D9. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 简洁B. 明了C. 口语化D. 正式E. 随意答案:A B D10. 公文的发文日期应该标注在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 公文最后D. 附件之后E. 公文右上角答案:B C三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题可以省略发文机关名称。
(对/错)答案:错12. 公文的正文中可以包含图表和图片。
(对/错)答案:对13. 所有公文都必须有附件。
(对/错)答案:错14. 公文的结尾语必须使用固定的格式。
(对/错)答案:对15. 公文的发文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对/错)答案:错四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文的签发流程。
公文写作与处理试题(一)一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通报属()A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文2.公文份数序号应位于公文文面的()A.主体部分B.版记部分C.眉首部分D.正文部分3.决议是经会议通过的对重要事项进行决策的公文,其作用具有()A.建议性B.指令性C.指导性D.告知性4.在公文办理程序中,对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时对公文承办情况进行督促检查的环节称()A.催办B.查办C.批办D.注办5.在以下机关单位中,公文处理应当采用分工形式的是()A.县人民政府B.县城关中学C县委组织部D.县人民医院6.确定机关之间行文关系的重要前提是()A.行文方向与方式B.隶属关系与职权范围C.行文规则D.领导与被领导关系7.在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是()A.成文时间B.发文字号C.惯用语D.缩略语8.将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称()A.会议记录B.会议纪要C.简报D.大事记9.下列选项中不属于纪录类文书特点的是()A.内容的纪实性B.材料的直接性C.情节的生动性D.语言的实录性10.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是()A.通知B.函C.公告D.通告11.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用()A.报告B.函C.请示D.意见12.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是()A.发布性通知B.转发性通知C.指示性通知D.批转性通知13.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用()A.转发性通知B.批转性通知C.发布性通知D.指示性通知14.“文书”一词,最早见于()A.《尚书》B.《谏逐客书》C《新书·过秦(下)》D.《汉书·刑法志》15.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在()A.1951年2月B.1989年4月C.1993年11月D.1996年5月16.总结的主要作用是()A.交流信息B.反映基本情况C.下情上达和提高自身D.吸取工作中的经验教训17.公文写作的过程是指()A.从构思到定稿B.从起草到形成送审稿C.从交拟到定稿D.从起草到文本制作18.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称()A.公文样式B.公文格式C.公文体式D.公文表达方式19.按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要整理归档的是()A.上级机关领导视察本机关时的题词B.本机关处理群众来访的记录C.下级机关报送的典型材料D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料20.下列选项中属公文表态用语的是()A.遵照、依照、兹有、兹因B.欣悉、敬悉、据报、据查C.同意、照办、可行、拟同意D.恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸二、多项选择题(本大题共5小题。
公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示"可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
公文写作与处理(自考)考试题与答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定,县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案:A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案:A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案:B5、“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案:C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案:B7、针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案:B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存,适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活,查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目,简化登记手续正确答案:A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案:A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案:B11、对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案:C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案:B13、文件归档时,公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。
公文写作与处理常考知识点一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为(C )A.组织关系B.公务关系C.行文关系D.法定关系2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的(D )A.主题B.观点C.材料D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到(B )A.实事求是B.讲究格式C.注意政策D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于(A )A.说明B.议论C.叙述D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是(B )A.领导与被领导关系B.不相隶属关系C.平行关系D.业务指导关系6.发布嘉奖令的机关一般是(A )A.省级以上机关B.市级以上机关C.县级以上机关D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是(C )A.公告B.公报C.通告D.通知8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是(D )A.公告B.通告C.公报D.通知9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是(D )A.书B.奏C.表D.呈10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为(B )A.规章类文书B.计划类文书C.报请类文书D.告知类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是(A )A.实录性B.描述性C.鲜明性D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为(D )A.发言稿B.演说稿C.报告稿D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有(D )A.信息传递作用 B.助手作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是(B )A.上级机关重要来文B.重要的紧急的公文C.下级机关的请示件D.本级机关发出的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是(C )A.会议简报B.代表发言C.工作报告D.会议纪要16.文书一词,最早见于(A )A.《新书•过秦(下)》B.《论衡•别通》C.《说文解字》D.《汉书•刑法志》17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是(B )A.贾谊B.曹丕C.曹植D.柳宗元18.议案的标题格式一般为(A )A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.采用分层展开式写总结的正文,应将重点放在(B )A.总体概况上B.主要成绩及做法上C.存在问题上D.经验教训上20.2000年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是(B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表D.机关文件材料归档和不归档的范围。
公文写作与处理考核试题题库一、单项选择题1,联合行文时,作者应是(\[单选题]*A.同级机关√B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指(\[单选题]*A.公文的保密性B.公文语言结构的严密√c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠(I[单选题]*A.语气词表述B.惯用的句式表达,c.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致,凡下行公文()。
[单选题]*A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致VD.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(λ[单选题]A.草稿B.定稿C.正本√D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是(\[单选题]*A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性√7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(I[单选题]*A.决议8.会议记录C.会议纪要,D.议案8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。
[单选题]*A.越级行文8.直接行文C.多级行文√D.同时行文9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得()。
[单选题]*A.逐级行文B.多级行文c.越级行文VD.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于(\[单选题]*A.公文处理√B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
[单选题]A.会商B.审核C.注发D.签发√12.调查报告的结构一般包括(\[单选题]*A.标题、导语、正文、结语√B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(\[单选题]*A∙规范性文件√B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(工[单选题]*A.平行B.加急件C.特急件D,急件√15.决定必须由(I[单选题]*A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发V16.通报情况使用(\[单选题]*A.通知B.通告C.通报√D.情况报告17.通报的表达方式侧重于(\[单选题]*A.叙事√B.说理C.说明D.说明、说理18.办公室更改电话号码,可用()公布周知。
公文写作与处理试题(含答案)第一部分:选择题1.下列哪项不是公文的基本要素?A. 标题B. 正文C. 签名D. 邮戳答案:D2.下列哪种公文一般需要抄送?A. 通知B. 呈报C. 请示D. 通报答案:B3.下列哪个部门不属于公文的收发部门?A. 人事部门B. 财务部门C. 机要室D. 外事办公室答案:B4.在拟写公文过程中,下列哪个词语可以在文章开头使用,表示本文对主题进行阐述?A. 为了B. 就此C. 因此D. 鉴于答案:B5.下列哪种情况下可以使用新型收文带,而不是旧型收文带?A. 收到的公文重要度较高B. 收到的公文需要长期保存C. 收到的公文需要及时处理D. 收到的公文需要传阅答案:B第二部分:填空题1.公文格式中,发文机关的全称要写在正文开头 __________ 处。
答案:第一行2.正式的公文文件应该使用 __________ 字体。
答案:宋体3.在机动字头中,机密和绝密分别用 __________ 和 __________ 表示。
答案:M 和 MM4.国务院文件在编号时,采用年月编号,如2021年2月编号为__________。
答案:2021025.领文标准格式中要求下划线横线用 __________ 长度。
答案:6第三部分:简答题1.简述公文的分类。
答案:公文可以按照用途分为行政管理和党政事务两大类,按照形式分为公告、通知、通报、函、报告、请示、批示、决定、命令、指示等。
2.简述发文机关使用的两种机动字头的意义及编写规范。
答案:机动字头是指公文头部除编号、标题等信息外的部分,发文机关在公文头部使用机动字头,可以分为普通机动字头和特种机动字头。
普通机动字头包括:保密、军用、公开等,用于标识公文性质;特种机动字头是指某些专项机动字头,如特急、特殊秘密等。
编写机动字头时,应该注意格式规范、字体字号统一、机动字头内容准确表述等。
3.简述公文处理中的“四送一存”原则。
答案:公文处理中的“四送一存”原则是指:按照来文的处理要求,公文的处理过程应该分别进行登记、处理、分送、抄送等环节,并在最后的存档环节中进行保存备查。
公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题 本大题共30小题,每小题1分,共30分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅 室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
全国2023年年10月高等教诲自学考试一、单项挑选题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )A.发文的权力B.收文的权力C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出( D )A.《史记》B.《汉书》C.《文心雕龙》D.《典论·论文》3.公文的文体、表达方式及其在格式上的安顿称之为( C )A.公文格式B.公文结构C.公文体式D.公文程式4.机关之间的普通性关系又称为( D )A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系C.平级关系D.不相隶属关系5.首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )A.1987年B.1993年C.1997年D.2000年6.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( C )A.公告、通告、公报B.布告、公告、通报C.公告、通告、布告D.公报、通告、布告7.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( A )A.涉及法定事项的公告B.决策性公告C.知照性公告D.指挥性公告8.将报告分为综合报告和专题报告的根据是( A )A.报告内容涉及的范围B.报告内容的结构C.报告篇幅的长短D.报告的发文意图9.守则最突出的特点是( B )A.切实可行B.容易易记C.政治性强D.详细细致10.闭幕词的开始主要是( B )A.酬谢与会人员B.概括总结大会的主要成绩C.展望未来D.分析形势11.公文处理的每一个详细环节都应体现( C )A.权威性B.政治性C.规范性D.机要性12.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( B )A.分办B.审核C.拟办D.批办13.公文处理工作的最后一道程序是( D )A.发文记下B.承办C.封发D.收拾(立卷)第 1 页/共56 页14.确切、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的( C )A.政治要求B.业务要求C.文字表达要求D.行文规范要求15.没有领导与指导关系的机关之间( A )A.只能使用平行文B.只能使用上行文C.只能使用下行文D.不能行文16.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于( A )A.1957年B.1981年C.1987年D.1993年17.必须以法律、规矩为根据来制定的文书是( C )A.章程B.主意C.实施细则D.规定18.如实记载会议基本情况和主要内容的文书是( B )A.会议纪要B.会议记录C.会议公报D.会议决议19.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有( C )A.确切性B.权威性C.机要性D.政策性20.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应该先( D )A.分办B.批办C.传阅D.审核二、多项挑选题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)21.在以下公文办理程序中,属收文办理的程序有(BCD )A.拟稿B.分办C.拟办D.查办E.签发22.计划类文书的特点有(BD )A.内容的规范性B.目标的前瞻性C.执行的强制性D.操作的预想性E.制定的程序性23.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有(ABD )A.甲省民政厅与甲省人事厅B.××大学与××市公安局C.××省新闻出版局与国家新闻出版总署D.甲省财政厅与乙市园林局E.国家教诲部与××省教诲厅24.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有(CDE )A.方向性B.基调性C.总结性D.鼓励性E.评估性25.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有(ABCDE )A.书B.表C.奏D.状E.呈26.公文写作的普通步骤是(ABCDE )A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.仔细起草正文E.反复检查修改三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)先判断命题正误,然后说明准确或错误的理由。
公文写作及处理试题及答案一、选择题1. 下列公文是用于告知、通知、通报事项的是:A. 请示公文B. 通知公文C. 决定公文D. 请示报告答案:B. 通知公文2. 下列公文是用于征求意见、请求帮助的是:A. 请示公文B. 通知公文C. 决定公文D. 请示报告答案:A. 请示公文3. 公文语言特点中,公正、准确、简洁的要求指的是:A. 公文内容要表达公正意见B. 公文的描述要准确无误C. 公文语言应简洁明了D. 公文应遵循规范的格式要求答案:B. 公文的描述要准确无误4. 下列哪个不属于公文的基本要素之一?A. 标题B. 正文C. 结尾语D. 发文单位答案:D. 发文单位5. 公文的密级属于其什么方面的内容?A. 标题B. 正文C. 文末D. 公文头部答案:D. 公文头部二、简答题1. 请简要介绍公文的定义和分类。
公文是指为了处理日常公事而写的文件,它以公文格式和语言撰写,具有一定的规范性和正式性。
根据功能和用途不同,公文可以分为请示报告类、通知通报类、决定指示类、调研总结类等多种类型。
2. 公文写作时应注意哪些原则?公文写作时应注意以下原则:- 准确性:公文的内容应准确无误,排除歧义。
- 全面性:公文要包含必要的信息和细节。
- 简洁性:公文语言要简练明了,避免废话和冗长的描写。
- 规范性:公文要符合规定的格式和结构,遵循公文写作的相关规范。
3. 公文中标题、正文、结尾语各有何作用?- 标题:标题是公文的名字,起到概括和提醒作用,使读者能够快速了解公文的主题和内容。
- 正文:正文是公文的主要内容部分,用于表达发文单位的决策、通知、请示等具体内容。
- 结尾语:结尾语是公文结束部分,通常包括落款、签名、日期等,表示发文单位的正式发布和确认。
4. 如何处理公文中的问题回复?处理公文中的问题回复时,应采取以下步骤:- 分析问题回复的内容,确保理解准确。
- 根据问题回复的要求,制定处理方案。
- 将处理方案以正式的公文形式回复,并注明时间、地点、人员等相关信息。
公文处理试题一、单项选择题1. 下列关于公文格式的说法正确的是()。
A. 公文的发文日期应以领导签发的日期为准B. 公文应当加盖单位公章或领导人签名章C. 公文标题应位于公文纸的正中央D. 公文正文应分段书写,每段开头空两格2. 关于公文处理程序,以下说法错误的是()。
A. 收文登记后应进行审核,审核无误后方可进行后续处理B. 公文应按照紧急程度分别进行处理,紧急公文应当优先处理C. 公文应当按照发文机关的要求进行传阅D. 公文应当定期进行清缴销毁3. 下列关于公文写作的说法错误的是()。
A. 公文的文字应简练准确,语气庄重严肃B. 公文中可以出现表格等形式,以使内容更加清晰直观C. 公文的落款应为公文作者的简称或姓名,且应当书写完整D. 公文正文结束后应当空一行,再写明抄送和印发的部门和人员二、多项选择题1. 下列关于公文处理的说法正确的有()。
A. 收文登记应当包括收文日期、收文编号、来文单位、公文标题等基本要素B. 公文应当按照规定的格式进行排版,包括字体、字号、行距等C. 公文应当加盖骑缝章,以确保文件的完整性和真实性D. 公文应当按照规定的程序进行传阅和审批,以确保文件的合法性和合规性2. 下列关于公文写作的说法正确的有()。
A. 公文的开头应当简明扼要,说明发文的背景、目的和原因B. 公文中可以引用相关法律法规和政策文件,以支持论述的权威性和合法性C. 公文的结尾应当简短有力,强调发文的要求和意义D. 公文中可以出现图表、数据等形式,以使内容更加直观和易于理解3. 下列关于公文处理程序的说法正确的有()。
A. 收发文登记是公文处理程序中的重要环节,应当详细记录公文的接收和发送情况B. 公文应当按照紧急程度进行分类处理,紧急公文应当优先审批和办理C. 公文应当定期进行清缴销毁,以确保文件的安全性和保密性D. 公文应当严格按照规定的程序进行传阅和审批,不得私自更改程序和处理方式。
公文处理试题一、单项选择题(每题2分,共40分)1、下列关于“批复”的表述,正确的是(C)a、有请示不一定有批复b、有报告一定有批复c、请示和批复总是成对出现d、报告和批复总是成对出现2、下列公文中不加盖印章的是(A)a、会议纪要和电报形式发出的公文b、命令和通报c、公告和通告d、会议纪要和议案3、下列词组中,准确无误的是(B)a、磬竹难书b、融会贯通c、奴彦卑膝d、欢渡国庆4、下列文种中俗称“公文之王”,使用范围最广的是(D)a、函b、请示c、通告d、通知5、公文格式分为(C)三个部分a、标题、文件主体、日期b、标题、文件主体、版记c、眉首、文件主体、版记d、眉首、文件主体、日期6、下列文种中必须以各级人民政府名义行文的是(D)a、命令b、公告c、通知d、议案7、公文结构层次书面形式规范的序数分级应当为(b)a、第一层“1”,第二层“(1)”,第三层“一、”,第四层“(一)”b、第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1.”,第四层“(1)”c、第一层“一、”,第二层“(一)”,第三层“1、”,第四层“(1)”d、第一层“1、”,第二层“(1)”,第三层“一、”,第四层“(一)”8、关于省、自治区、直辖市的规范简称,正确的表述为(b)a、省区b、省(区、市)c、省市d、省、区、市9、以电报形式发出的公文,成文日期的正确标识是(C)a、以负责人签发的日期为准b、以最后签发机关负责人的签发日期为准c、以发出日期为准d、由公文经办人员酌定10、政府与政协、军队机关联合行文,应使用下列哪个单位的发文字号(A)a、政府b、政协c、军队d、由有关单位商定11、适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种是B(b)a、批复b、意见c、通知d、函12、《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类共有(A)种a、十三b、十二c、十四d、十一13、转请有关盟市、部门提出意见的公文,有关盟市、部门的办理时限为(d)a、特急件随到随办,急件须在3个工作日内办理完毕,平件须在10个工作日内办理完毕。
一、单项选择题1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。
A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。
A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。
A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收支、发文4.公文应在(A)装订。
A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区5.公文的主体部分称为(B)。
A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。
A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。
A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。
A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是(D)A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是(A)A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。
文种组成13.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点(B)A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示‟,这句话。