学生成绩统计模板
- 格式:doc
- 大小:623.50 KB
- 文档页数:5
成绩统计表格是学校或教育机构中用于记录学生成绩的重要工具。
通过表格,可以对学生的学习进度、成绩分布、及格率等情况进行全面的分析和评估。
一个完整的成绩统计表格通常包括以下列:
1. 学生姓名:记录每个学生的姓名,以便于识别和跟踪。
2. 课程名称:标明学生所参加的课程或考试科目。
3. 成绩等级:根据学生的表现,将成绩划分为不同的等级,如优秀、良好、中等、及格和不及格等。
4. 具体分数:记录学生的实际得分,以便更精确地了解学生的表现。
5. 班级排名:根据学生的成绩排名,展示学生在班级中的相对位置。
6. 平均分:计算该班级所有学生的平均成绩,以评估整体表现。
7. 及格率:统计及格学生的数量,计算及格率,以评估教学成果。
除了以上基本列,还可以根据实际需求添加其他相关信息,如参考人数、缺考人数等。
在制作成绩统计表格时,需要注意以下几点:
1. 确保表格的格式清晰、易读,以便于数据的准确录入和查看。
2. 及时更新数据,确保表格的时效性。
3. 对数据进行合理的分析和解读,以指导教学工作的改进。
4. 注意保护学生隐私,避免将敏感信息泄露给无关人员。
通过合理设计和使用成绩统计表格,可以帮助教育工作者全面了解学生的学习状况,为进一步的教学计划和改进提供有力支持。
请注意,这只是一个示例表格,可以根据具体需要进行调整。
学生成绩综合统计表4.6学生成绩综合统计表(一)案例背景期末考试后,除了要统计各个分数段人数分布情况外(前面章节已经介绍了多种统计分数段的方法)可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率,优秀人数与优秀率,以及各班里前、后若干名(如年级前20名和后20名)的人数和比例等。
本案例以某中学高一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本,统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率,优秀人数与优秀率,以及各班里年级前20名和后20名的人数和比例,以便进行综合分析。
同时将前20名和后20名学生的成绩在统计表中标示出来,以使得前、后20名的成绩能够在成绩表突出显示。
要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点•基础知识条件格式•函数应用ISNUMBER函数SUM函数,LARGE 函数,SMALL函数•综合应用函数嵌套数组公式。
最总效果展示461创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”,然后将工作表重命名为"统计表”,删除多余工作表。
Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题:“高一年级期末考试成绩统计表”,选择你好单元格区域A49:G49,单击“合并及居中”按钮,字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。
②在单元格区域A50: G50输入字段名:“班级”,“学号”,“姓名”,“语文”,“数学“,“英语”和“总分“。
③在单元格区域A51 : F150输入全年级4个班100名学生的“语文”,“数学“,“英语”成绩④在单元格G51输入公式:“ =SUM(D51:F51) ”, 然后按键确认,计算出第一个学生的“总分”。
⑤选中单元格G51,双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。
⑥选中单元格区域A50:G150,按图2样式设置边框,添加底纹,文本居中显示462统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。
期末考试成绩统计情况汇总报告报告:期末考试成绩统计情况汇总时间:2023年6月15日尊敬的校领导,各位老师:我校2023年的期末考试已于近日结束,现将本次考试的成绩汇总报告如下:一、总体成绩情况本次考试,全校共有2780名学生参加,其中男生1400名,女生1380名。
学生成绩分布情况如下:优秀:百分之20(560人)良好:百分之30(840人)及格:百分之30(840人)不及格:百分之20(560人)全校总体及格率为百分之80,其中优秀和良好成绩比例均有所增加,呈现出良好的成绩趋势。
二、各科成绩情况1.语文本次考试,所有学生语文科目平均成绩为88分。
其中,优秀成绩占比为百分之25,良好占比为百分之40,及格占比为百分之35,不及格成绩情况不多,仅占百分之5。
整体来看,语文成绩表现良好。
2.数学本次考试,所有学生数学科目平均成绩为85分。
其中,优秀成绩占比为百分之20,良好占比为百分之35,及格占比为百分之35,不及格成绩占比为百分之10。
数学科目整体来看表现一般。
3.英语本次考试,所有学生英语科目平均成绩为90分。
其中,优秀成绩占比为百分之30,良好占比为百分之40,及格占比为百分之25,不及格成绩占比为百分之5。
英语科目整体表现良好。
4.物理本次考试,所有学生物理科目平均成绩为80分。
其中,优秀成绩占比为百分之15,良好占比为百分之30,及格占比为百分之35,不及格成绩占比为百分之20。
物理科目整体表现与预期相符。
5.化学本次考试,所有学生化学科目平均成绩为78分。
其中,优秀成绩占比为百分之10,良好占比为百分之25,及格占比为百分之30,不及格成绩占比为百分之35。
化学科目整体表现平平。
三、学生成绩排名根据本次考试成绩,学生成绩从高到低排名前十名分别为:1. 张三优秀2. 李四优秀3. 王五优秀4. 赵六优秀5. 钱七优秀6. 孙八良好7. 刘九良好8. 周十良好9. 吴十一良好10.郑十二良好四、总结本次期末考试成绩表现整体良好,特别是英语科目表现出色。
学生成绩统计分析
如今之学校,月考,期中考试,期末考试,模拟考试,诊断考试……可谓名目繁多。
每次考试后班主任都需填写学生成绩,还要计算及格率、优秀率、总分、均分、名次等,对于已经忙得团团转的班主任来说,真可谓雪上加霜。
不如,让我们在EXCEL中打造学生成绩统计模板,让每次成绩统计不再是班主任心中永远的痛。
目的:打造成的模板,应达到如下目的,班主任在填完学生成绩后,EXCEL自动计算出各科总分、均分、及格率、优秀率,最高分、最低分;各科最高分及最低分及不及格学生成绩以不同颜色显示出来,使老师对不同学生成绩一目了然;自动求出学生总分及名次。
其最终效果如图一所示:
图表 1
任务助手:EXCEL函数,包括SUM(求和)、SUMIF(条件求和)、AVERAGE(求平均值)、COUNT(求值)、COUNTIF(条件求值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)及RANK(求名次)等及以上函数的嵌套。
心动不如行动,且随我一起开始具体打造过程——
步骤一:输入基本信息
打开EXCEL,在表格中输入基本信息,包括学生姓名、科目、总分、名次、及格率等。
设置各科目及总分、均分、最高分、最低分格式为数值,保留两位小数;设置及格人数格式为数值,不保留小数;设置及格率、优秀率格式为百分比,保留两位小数。
为方便图解,假定学生数为20人,表格结构如图一所示。
步骤二:运用公式求各科目成绩统计项
1.求语文这一科目的总分,在B22语文栏中输入“=SUM(B2:B21)”(不包括引号),回车确认。
2.在B23栏中输入“=AVERAGE(B2:B21)”,求出学生语文平均分。
3.求出语文及格人数。
用到“COUNTIF(条件求值)函数”,在B24栏中输入
“=COUNTIF(B2:B21,">=60")”,意思是求出从B2到B21单元格区域中数值大于等于60分(及格)的人数。
提示:括号中的引号为英文半角状态下输入,下同。
4.求出语文课的及格率。
及格率的计算公式为“及格人数/参加考试人数*100%”,根据以上推导,在B25中输入“=(COUNTIF(B2:B21,">=60")/COUNT(B2:B21))”即可。
图表 2
5.计算语文课的优秀率。
优秀率的算法和及格率相似,只需将公式中的“>=60”改为“>=80”(假定80分为优秀)即可。
6.在B26及B27单元格中分别输入“=MAX(B2:B21)”及“=MIN(B2:B21)”就可以得出最高分及最低分,非常简单。
其它科目运用公式和语文相同,只要向右拖动复制语文中的公式即可。
各科相关数据计算完成,现在让我们进入下一环节。
步骤三:计算学生总分及名次
1.计算学生总分。
在J2单元格中输入“=SUM(B2:I2)”,就可求出学生各科总分。
把J2单元格向下拖动复制,使每位学生的总分都显示出来。
由于学生各科成绩还没有输入,所以现在结果显示为0。
2.根据总分,自动计算学生名次。
计算学生名次我们常用的办法是,先给总分排序,然后在名次列中按序输入序列的方法来完成。
但这种方法比较啰嗦,需将学生所有成绩输完以后才可排序,而且如果学生某一科成绩改变就须重新排序并输入序列。
能不能用一种方法,能根据学生总分自动为学生排名呢?回答是肯定的,运用RANK函数可以实现这一功能,该函数可以返回一个数值在一组数值中的排位,数值的排位是与数据清单中其他数据的相对大小。
由于这个函数我们平常不常用,所以我在这里详细进行讲解:选择J2单元格,单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。
在类别中找到“全部”,然后找到我们需要的RANK函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,第一个参数Number为需要找到排位的数字,在这里我们依总分进行排名,所以在其中输入“J2”;第二个参数Ref为包含一组数字的数组或引用,在其中输入“$J$2:$J$21”,为了使排名随总分改变而改变,我们加上“$”,这样单元格地址就变成绝对引用了;第三个参数Order为一数字,用来指明排位的方式,如果Order为0或省略,则EXCEL按降序排列的数据清单进行排位,在这里我们输入0或省略(见图3)。
单击[确定]按钮,完成的整个函数语法形式为“=RANK(J2,$J$2:$J$21)”,向下拖动复制,就可实现排名功能,而且如果我们修改某个学生的成绩,显示结果会自动变化。
图表 3
步骤四:使各科最高分、最低分及不及格成绩一目了然
为了使老师快速掌握各科成绩中的最高分、最低分及不及格学生,针对不同层次学生因材施教,我们可以运用不同颜色使这些成绩区别开来。
仍以语文成绩为例来说明:
1.选定所有的语文成绩单元格区域,单击[格式]菜单中的“条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中进行相应设置。
2.设置最高分的格式。
先在“条件1(1)”列表框中选择“单元格数值”,接着在“算法”列表框中选择“等于”,在参数框中输入“=MAX($B$2:$B$21)”,然后单击[格式]按钮,在“单元格格式”中选择字体颜色为“绿色”。
3.设置最低分的格式。
单击“添加”按钮,扩展“条件格式”对话框,在“条件2(2)”中设置和1中相同,不过要修改“MAX”为“MIN”,并设置颜色为蓝色。
4.设置不及格成绩的格式。
单击“添加”按钮,扩展“条件格式”对话框,在“条件3(3)”的“算法”中选择“小于”,在“参数”中输入“60”,选择字体为红色,单击[确定]按钮.
图表 4
5.再次单击[确定]按钮,语文课的最高分自动以绿色凸显示,最低分自动以蓝色显示,不及格成绩就会亮起“红灯”,结果如图5所示。
图表 5
其它科目如法炮制进行。
提示:可用格式刷设置各科格式,然后修改单元格地址即可。
步骤五:单元格保护
至此,我们的表格功能基本实现,但工作还没完成。
为了防止别人对你煞费心机做好的表格无意中破坏,我们还须对单元格进行保护。
也就是说,在表格中我们只需让老师们输入学生各科成绩就行,其它统计工作让EXCEL自动完成。
这样就要把除学生成绩以外的区域保护起来,禁止别人修改。
1.在默认状态下,工作表的所有单元格都被锁定,在对工作表进行保护前,必须先解除锁定。
选择“格式”/“单元格”菜单项,在弹出的“单元格格式”对话框中单击“保护”选项卡,如图6所示。
取消选择“锁定”复选框,如果需要隐藏不想让他人查看的公式,需
选中“隐藏”复选框。
单击[确定]按钮返回。
图表 6
图表 7
2.选定允许编辑的单元格区域,也就是此表中的学生成绩区域,然后选择“工具”/“保护”/“保护工作表”菜单项,打开“保护工作表”对话框(见图7)。
⑴在“保护工作表”对话框中选定“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,可以防止对工作表的更改,并且可以防止对锁定单元格的更改。
⑵在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,防止其他用户删除或更改单元格。
⑶在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选中“选定未选定的单元格”复选框和其它允许用户进行的操作。
⑷设置完毕后单击[确定]按钮,在弹出的“确认密码“对话框中重新输入刚才的密码进行确认,并单击[确定]按钮。
3.如果要撤销保护工作表,则选择“工具”/“保护”/“撤销工作表保护”选项,打开“撤销工作表保护”对话框,输入密码后单击[确定]按钮即可。
步骤六:保存为模板,以便随时调用
单击“文件”/“保存”菜单,在“另存为”对话框“文件名”中输入“学生成绩统计表”,在“保存类型”中选择“模板”,回车确定即可。
至此,一个超强的学生成绩统计模板打造成功。
应用时,打开此模板,在其中输入学生成绩,其余一切交给电脑来完成。
如果学生人数、科目有所改变的话,改变其中部分内容即可使用。
虽然打造模板的过程花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,细细想来还是很划算的。