科室现场5S之评比标准
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5S评比办法(办公室)标题:5S评比办法(办公室)引言概述:5S是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤,提高工作效率和质量。
在办公室环境中,实施5S管理可以提高工作效率,降低错误率,提升员工工作积极性。
本文将介绍办公室中的5S评比办法,帮助企业更好地实施和评估5S管理。
一、整理1.1 建立整理标准:确定哪些物品是必需的,哪些是多余的,制定清晰的标准。
1.2 分类整理:将物品按照种类进行分类整理,避免混乱。
1.3 设立整理区域:为不同种类的物品设立专门的存放区域,方便员工取放。
二、整顿2.1 制定整顿标准:确定办公室内物品的布局和摆放标准,使工作区域更加整洁和有序。
2.2 维护整顿:定期检查和维护整顿标准,确保办公室始终保持整洁。
2.3 建立整顿流程:制定整顿流程,明确员工应该如何整理和维护自己的工作区域。
三、清扫3.1 制定清扫计划:制定每日、每周、每月的清扫计划,确保办公室环境始终清洁。
3.2 分工清扫:将清扫任务分配给不同的员工,确保每个区域都得到清洁。
3.3 定期检查:定期检查清扫情况,发现问题及时处理,保持办公室整洁。
四、清洁4.1 保持清洁:每个员工都应该保持自己的工作区域清洁整洁。
4.2 使用清洁工具:提供清洁工具和用品,鼓励员工主动清洁办公用品。
4.3 建立清洁标准:制定清洁标准,明确员工应该如何清洁办公用品和设备。
五、素养5.1 培训员工:对员工进行5S管理培训,提高他们对整理、整顿、清扫、清洁、素养的认识。
5.2 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工积极参与5S管理,提高工作积极性。
5.3 定期评估:定期对办公室环境进行评估,发现问题并及时改进,持续提升办公室的管理水平。
结论:通过上述5S评比办法,办公室可以更好地实施和评估5S管理,提高工作效率和工作质量,营造一个整洁、有序的工作环境,提升员工工作积极性和满意度。
企业应该重视5S管理,不断完善评比办法,促进企业的可持续发展。
一、评比方法
(一)检查频次及方式
每月不定期检查5次,推进小组组长确定具体时间。
(二)检查人员的确定
推进小组组长确定检查评审人员及人数,一般不应少于五人。
(三)检查方法
1.检查时成员按《办公现场5S点检标准》中的样本选取规定随机抽样;
2.各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中。
(四)检查要求
1.检查期间,小组成员要公正客观的对样本进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
3.每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理,第二天公布评比结果。
(四)评分方法
1.同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
2.各科室最后得分为各科室所有被点检项目平均值之和(换算为百分制)计算公式为:
某科室现场点检最后得分
×
3.最后得分小数点后保留一位有效数字。
二、办公现场5S点检标准
附件二:
办公现场5S点检表
办公现场5S点检表
办公现场5S点检标准
办公现场5S点检表。
5S评价标准及实施考核办法一、目的为全面推行5S管理,通过定性定量的考评方式,建立并完善管理约束机制和监督考核机制以调动员工积极性,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于管理本部及各辖工厂所有部门及人员。
三、术语5S:指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Sitsuke。
(一)整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
(二)整顿:把要用的东西,按规定进行定量定位,摆放整齐,并做好标识进行管理。
(三)清扫:清除工作场所的脏污,保持无垃圾,无污秽状态。
(四)清洁:将整理、整顿、清扫的效果加以维持,并制度化、规范化。
(五)素养:通过以上4S培养自觉遵守规章制度的作风和良好的工作习惯,提升自身素质。
四、职责(一)总部5S推行检查领导小组负责管理本部及各工厂的月度5S检查及考评工作。
(二)各部门经理负责本部门5S活动实施的具体计划和标准的制定,负责编制部门5S日常检查表以便日后实施过程监控,负责领导和组织本部门员工开展5S具体活动。
(三)各部门员工负责实施本部门涉及的作业现场、办公区域和公共区域的5S具体活动。
五、“5S”活动评价标准(一)整理1.整理的内容:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西。
2.整理的对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”。
3.整理的目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料误用、误送,创造清晰的工作场所。
4.整理的实施方法标准:4.1深刻领会开展整理活动的目的,使部门员工建立共同认识,确定整理的目标区域。
4.2对工作现场进行全面检查,盘点现有的所有物品。
4.3制定“需要”与“不需要”的判定标准:依据工作程序和作业工艺需要,按照物品的使用价值而非其购买价值进行逐一确认,判明是否“需要”。
4.4不需品的处理:将不需品撤除出工作现场并实施分类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
“办公室5S管理”评比方案
一、“办公室5S”稽查小组
组长:高华清
执行组长:章成辉
稽查小组成员:程鹏李凤明黄清香叶军华
二、评比方法
(一)检查频次及方式
每周四下午2点进行稽查,不定时举行“办公室5S管理”考试,由组长确定具体时间。
平均分在2。
5及以上即为合格。
(二)检评方法
1.各个人区域严格按照《办公室5S管理标准》执行.
2.检查时成员按《办公室5S点检标准》进行稽查,并将不足之处点检出来。
3.各成员对每个办公区域现场不足之处进行记录后,现场打分并填写在《现场点检
记分表》中.
4.将点检结果下发给不合格的个人办公区域,并通知改进,如当月点检累计两次不
合格者,从当月工资中负激励50元, 以此类推,三次则负激励100元;四次则负激励150元;达5次者负激励200元,并取消年度和月度优秀员工或优秀干部的评选资格。
5.每次点检结果将纳入年度,季度,月度优秀员工或优秀干部的评比及年底绩效考
核。
(三)检查要求
1.检查期间,小组成员要公正客观的对现场进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
2.每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交组长统一组织汇总处理,及时将点检结果下发给不合格的个人区域,并督促改进。
(四)评分方法
1.同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
2.各区域最后得分为各区域所有被点检项目平均值之和,在取平均值。
3.最后得分小数点后保留一位有效数字。
4.保持公平、公开、公正的作风。
三、办公现场5S点检标准
办公现场5S点检标准1
办公现场5S点检标准2。
办公室5s评比方案一、前言随着现代办公环境的不断发展,办公室的管理越来越受到重视。
推行5S管理已成为提高办公室效率、提升员工工作积极性的重要手段之一。
为了鼓励员工积极参与5S管理,本文制定了一套办公室5S评比方案,旨在激发员工的团队合作意识和工作热情,提高办公室整体管理水平。
二、评比内容和标准1. 整洁度评定整洁度是5S管理的核心,评定一个办公室的整洁度主要从以下几个方面考虑:(1)工作区域整洁度:工作桌面和周边环境是否摆放整齐,有无乱放的文件、杂物等。
(2)储物柜、文件柜整洁度:储物柜和文件柜内文件分类清晰、摆放有序。
(3)共用空间整洁度:会议室、茶水间、卫生间等共用区域的清洁情况。
2. 整顿度评定整顿度评定主要评估办公室物品摆放合理程度,工作区域的整体布局是否合理,以及员工的工作习惯是否良好。
(1)工作区域整顿度:文件、设备、工具等是否摆放整齐,易取易用。
(2)人员密度:是否有过于密集的感觉,员工之间是否有足够的空间进行工作。
(3)工作习惯:员工是否能按时归还借用的物品,是否能及时处理办公用品的破损。
3. 清洁度评定清洁度评定主要关注办公室内外的清洁状况。
(1)办公室内部清洁度:地面、墙壁、灯具等是否清洁干净。
(2)办公室外部清洁度:门窗、走廊、洗手间等公共区域是否干净整洁。
(3)绿化及植物养护:评定办公室的绿化和室内植物养护情况。
4. 系统化评定系统化评定主要考察办公室是否能够制度化地管理5S工作。
(1)制定5S管理制度:是否建立明确的5S管理制度,并得到员工的认可和执行。
(2)培训和宣传:是否定期组织5S管理的培训,并通过内部媒体宣传5S管理的重要性和效果。
(3)持续改进:评定办公室是否将5S管理与持续改进相结合,不断完善工作环境。
三、评比流程1. 报名阶段办公室成员根据自愿原则报名参加5S评比。
2. 评比调研阶段评委组成小组对办公室的整洁度、整顿度、清洁度和系统化进行评估调研,打分评比。
1.0 目的为了营造一个舒适、清洁、和谐的工作环境和办公环境,打造一目了然的现场管理,规范员工的行为,进一步强化现场质量意识。
2.0 适用范围适用XX公司各厂部(XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX等相关单位)。
3.0定义与术语:3.1 6S:指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
3.1.1 整理(seiri):就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品, 将混乱的状态收拾成井然有序的状态, 以节省更多的空间。
3.1.2 整顿(seiton):把物品定位摆放整齐,标识清楚, 放在最简捷易取的地方, 以提高工作和生产效率。
同时,对破损的物品和设施及时修理。
3.1.3 清扫(seiso):对垃圾、灰尘等脏污的地方进行清扫,保持岗位干净整洁的状态。
3.1.4 清洁(seiketsu):将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,公开化,透明化;确保地面、门窗、工作台面以及常用设备物品、等地方清洁干净。
3.1.5素养(shitsuke):对于规定了的事或默认的良好文化,大家都要认真地遵守执行。
3.1.6安全(safety):重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
4.0 职责组长:负责现场6S推进工作,并对推进工作的过程进行监督和指导;副组长:负责现场的6S具体工作的安排及落实情况;组员:负责检查各课室、部门现场执行情况与不符合项纠正、考核、通报;5.0管理规章5.1、制度建设:5.1.1、所有单位皆有6S推行的组织结构,明确6S推行的人员,明确责任区域划分;5.1.2、根据公司现场管理规定,结合本部门的实际情况,可考虑建立适合本部门的现场管理规定,在现场管理规定上应明确检查要求、检查频次、检查记录表和违反规定的考核措施;5.1.3、结合“事事有人管,人人有事管”的原则,每个部门的每件设备、工具、小车(周转车)、消防设施、门窗、水电、门锁等皆有明确的管理责任人,同时明确检查的频次。
一、 评比方法
(一)检查频次及方式
每月不定期检查5次,推进小组组长确定具体时间。
(二)检查人员的确定
推进小组组长确定检查评审人员及人数,一般不应少于五人。
(三)检查方法
1. 检查时成员按《办公现场5S 点检标准》中的样本选取规定随机抽样;
2. 各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中。
(四)检查要求
1.检查期间,小组成员要公正客观的对样本进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
3. 每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理,第二天公布评比结果。
(四)评分方法
1. 同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
2. 各科室最后得分为各科室所有被点检项目平均值之和(换算为百分制)计算公式为:
某科室现场点检最后得分=
×
3.最后得分小数点后保留一位有效数字。
二、办公现场5S点检标准
附件二:
办公现场5S点检表
办公现场5S点检标准
办公现场5S点检表。