大学图书馆开展科技查新服务的实践与反思
- 格式:doc
- 大小:40.50 KB
- 文档页数:10
对科技检索查新工作的几点体会在当今高科技发达的时代里,科技检索查新工作在社会上扮演着很重要的角色。
无论是学术界还是工作场合,科技查新的任务都没有停止。
本文将从以下几个方面,来详细介绍如何进行科技检索查新工作,以及进行科技查新过程中获得的一些体会。
首先,在进行科技检索查新工作之前,要明确查询的主题。
如果主题不明确,科技检索查新的效果会受到很大的影响,而且会浪费宝贵的时间。
因此,在查询阶段,要把握好主题,尽可能做好关键词选择,才能获得想要的结果。
其次,要尽量使用多渠道的数据查询,以获得更准确的信息。
在当今的科技时代里,各种技术手段有很多,搜索引擎也种类繁多,每一种搜索引擎都有自己的特点。
例如,Google学术搜索比较适合学术研究,而百度、谷歌等搜索引擎则更多地适合实际应用领域的研究。
再者,大量科技信息聚集在网上,如果能够熟练掌握搜索技巧,利用正确的关键字和搜索引擎,就可以给自己带来很大的便利。
此外,可以利用学位论文网站搜索到相关学科的论文;可以利用知名期刊和报刊查询文献资料,进行案例研究;可以利用专业的数据库查到最新的学术论文,以及以往的历史记录等等。
最后,进行科技检索查新工作,要做好信息收集并对其进行分析和整理,用科学的方法把它们有机地结合在一起,形成清晰有力的证据,以达到查新工作的目的。
在这个过程中,我们能够深入学习新的知识,思考发现新的问题,提出自己的主张,从而提高自身的知识水平。
总结以上,掌握科技检索查新的正确方法,对于有效地完成查新工作至关重要。
在学习过程中,把握好主题,利用多渠道的搜索有效组合关键字,妥善利用各种新技术和信息,进行充分的信息收集,并加以分析整理,这样才能在短时间内获得有效的信息,为实现查新工作的目标提供有力的支持。
记录我的图书馆实习:发现和思考2023年,我有幸参加了一次为期两个月的图书馆实习。
这段时间我感受颇多,也发现了一些问题,并思考了一些解决之道。
首先,我发现了图书馆电子化依然存在的一些问题。
虽然现在越来越多的读者喜欢使用电子阅读器,但是仍然有很多读者坚持使用纸质书籍。
然而,在图书馆借阅纸质图书时,需要先在电脑上查询图书,然后再去书架上查找,如果没有找到还需要再在电脑上查询是否有书在借。
这种操作繁琐,不仅需要时间,而且对于不熟悉电脑操作的读者来说可能比较难。
因此,我认为图书馆可以考虑改善这个问题,比如给每一本纸质书籍打上一个小标签,读者可以通过移动手机或者阅读器上的二维码扫描此标签,这样就可以直接查询该书的信息。
这种方法既节省了读者的时间,也让使用电脑操作不熟练的读者更容易操作。
其次,我也发现了新型图书馆主要关注数字资源的趋势。
在实习期间,我看到了图书馆在数字资源方面的丰富内容和更新速度,但是在这个过程中也会出现一些问题。
比如,在阅读和借阅电子书籍的时候,读者需要下载相关的软件或者浏览器插件,在使用上也有着不同的限制和条件。
这些措施虽然有便利性,但对于一些老年读者甚至是一些和技术有所隔阂的人来说仍显得有些棘手。
更何况,在使用数字资源的过程中,也有出现信息泄露,版权问题和无法使用的情况。
因此,我认为图书馆应该更加注重数字资源与读者之间的协作。
换句话说,应该通过进行专业的讲解和操作指导,教给读者如何安全并妥善地使用数字资源,以及提供一些技术帮助和方便手册等相关指导才更为合理。
最后,我也发现了“无人图书馆”的不完美之处。
无人图书馆选址受限、服务功能单一、场馆管理的人性化等方面还存在一定的问题。
例如,图书馆藏书种类不够多样化,图书馆的服务时间和范围有限等导致读者不能得到足够的服务。
针对这些问题,我认为除了完善现有状态,还可以加强场馆安全这一方面的重要性。
因为在无人图书馆的环境下,安保设施及其管理一样很重要。
图书馆实习总结范文7篇篇1在图书馆的实习工作已经圆满结束,通过这段时间的实习,我不仅对图书馆的工作有了更深入的了解,也收获了许多宝贵的经验。
在此,我将对实习期间的工作和学习情况进行总结,以期能够为未来的学习和工作提供参考。
一、实习目的与任务本次实习旨在通过亲身实践,了解图书馆的日常运作和管理,提高自己的信息素养和专业技能。
在实习过程中,我主要承担了以下几个方面的任务:图书的分类与编目、读者咨询与服务、图书的借阅与归还以及图书馆的数字化管理。
二、实习内容与方法在实习过程中,我首先接触了图书的分类与编目。
通过学习,我了解了图书分类的基本原则和方法,掌握了如何对图书进行正确的分类和编目。
此外,我还学习了如何使用图书馆的管理系统进行图书信息的录入和查询。
在读者咨询与服务方面,我积极与读者沟通,解答他们在借阅过程中遇到的问题。
同时,我还学会了如何处理读者的投诉和建议,以提高图书馆的服务质量。
在图书的借阅与归还环节,我严格遵守图书馆的借阅规定,认真核对每本书的借阅信息和归还情况。
通过不断的实践,我提高了自己的责任心和细心程度。
此外,我还参与了图书馆的数字化管理学习。
通过学习相关知识和技能,我了解了图书馆数字化管理的必要性和优势,并学会了如何使用数字化管理工具提高图书馆的管理效率。
三、实习收获与体会通过这次实习,我不仅掌握了图书馆日常运作和管理的基本技能,还提高了自己的信息素养和专业技能。
同时,我也深刻认识到图书馆工作的重要性和意义。
在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的综合素质和能力,为图书馆事业的发展贡献自己的力量。
此外,在实习过程中,我也发现了一些问题和不足之处。
例如,在处理读者投诉时有时会显得不够耐心和细致;在图书借阅过程中有时会出现疏漏等。
针对这些问题和不足,我将认真反思并加以改进。
四、建议与展望针对图书馆的未来发展,我有以下几点建议:一是加强图书馆的数字化管理建设,提高管理效率和服务质量;二是加强与读者的沟通和互动,及时了解读者需求和建议;三是加强图书馆员的培训和学习,提高其专业素质和服务意识。
图书馆实习总结范文图书馆是个各个方面都要注意到的地方,比如图书的摆放,环境的考虑和书籍的保存都是有讲究的。
我主要是进行图书的排架上架的实习;第三天在采编部,进行了图书的加工,采购验收及编目的实习,最后主要是进行专题文献的录入。
在这次实习的过程中,我把过去两年学到的理论知识运用到实际操作中去,同时在老师的精心指导上,顺利的完成了实习。
即加深了对理论知识的了解,更重要的是加强的实际动手操作的能力,可谓是受益良多,感想颇深。
而在本次实习中,我对图书的加工的感想尤其深刻。
刚开始觉得做图书馆工作只要整整书就行了,但后来才发现并没有自己想的那么简单,馆内的藏书数量很大,同一类书又有很多不同的版本,需要在书架上耐心的查找。
听工作人员说她们刚来时需要一个月的训练才能迅速的找到书的位置。
而且由于一些读者在翻阅书籍后没有放回原位,或者在借阅时随便找个位置插进去,导致部分书籍位置错误,造成图书馆管理的困难。
图书馆内还时常有些不和谐的现象,例如有的同学没有使用代书板,有的大声说话,这些都需要我们去注意,关键是促成同学们养成良好的借阅习惯。
图书馆从诞生的那天起就具有了开展社会教育的功能。
这次,我更加了解到图书馆对于培养读书人的重要性,同时也认识到读书对于培养我们自身文化素养的重要意义。
正如歌德所说:“读一本好书,就是和许多高尚的人谈话。
”高尔基也曾说过:“书籍鼓舞了我的智慧和心灵,它帮助我从腐臭的泥潭中脱身而出,如果没有它们,我就会溺死在那里面,会被愚笨和鄙陋的东西呛住。
”在实践工作之余我最开心的就是可以饱读藏书,很高兴可以在这里学习实践,但要真正成为一名合格的图书馆人我要学的还有很多。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”只是一名大一学生的我,抱着贴近社会,锻炼自己的愿望.一般来说,图书馆的图书加工业务从业务层次上可分为两个层面:一个是文献内容的加工,即我们通常所说的编目加工。
包括文献分类、标引、主题分析、文献著录等;一个是文献载体的加工,也就是简单的物理加工。
科技查新,简中点可以称为查新,是指查新委托人根据需要向查新机构提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,查新机构严格按照《科技查新规范》操作,并给出结论。
查新上作源于我国科技体制改苹,它是在我国科技体制改苹中萌生,并逐步发展起来的。
经过20多年的发展,少已其是在当下科技化、网络化、数字化时代,科技查新更显得重要,它在图书馆的建设乃至整个学校的科研水平提高中都起着重要的作用。
随着教师与科研人员对科技查新的热情、激情与需求量的增加,目前,科技查新已成为高校图书馆的核心上作之一。
1科技查新的作用1.1科研立项离小开科技查新高校的卞要上作就是教学和科研,科技查新小仅在教师的教学活动中扮演着重要的角色,而且在科研立项中更是功小没。
一方面,教师教学方案的改进,教学内容的增长,教学手段的变换都离小开科技查新。
另一方面,科司}项目的选题和立项离小开科技查新。
选题的正确与杳直接关系到科研项目是杳能够成功争取到。
在科司}项目选题、立项前,中请人必须对自己所选的课题有个充分、个面、准确的认识。
项目中请人需要对国内外的相关研究隋况有所了解,这一系列的上作都需要通过科技查新来完成。
通过查新,项目中请人对自己中请的项目一以做到心中有数,这样就避免了科研立项的盲目性、重复性,从而节约了人力、物力、和财力。
1.2科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励离小开科技查新只有通过科技查新,刁能保证科研成果在鉴定、评估、验收、转化、奖励时的公平性、科学性、靠性,以真正客观、公平地去评价科研成果。
这也是对科研上作者的尊重。
因为在进行科技成果的鉴定、评估时,如果只是凭借同行专家的专业知识以及日常经验积累进行判断的话,尽管专家对自己的专业有较深的造和了解,但也难免会受卞观因素的影响,有失客观性,一能会得出小十分确切的结论,一旦发生这样的情况,小但让科研上作者感到小被尊重,感到付出得小到应有的回报,也会使他们丧失做科研的积极性及信心。
1.3信息资源的获取离小开科技查新科技查新为科研上作者提供了丰富的信息资源。
图书馆实习总结在我大学期间,我有幸通过学校的推荐,进入了一家高校图书馆进行实习。
这个实习经验给我带来了很多收获和启示。
在这____字的总结里,我将回顾这段实习经历,并分享我从中学到的知识和技巧。
首先,我想讲一下我对图书馆的整体印象。
在进入实习之前,我对图书馆还是有些陌生的,只是根据自己在学校图书馆借书的经验来进行一些简单的判断。
但通过实习,我对图书馆有了更深入的了解。
图书馆并不只是一个存放书籍的地方,它还提供了很多服务和资源,包括电子资料、学术期刊和研究工具,这可以帮助学生进行学习和研究。
同时,图书馆还担负着管理与分类图书资料的重要职责。
这一切给我留下了非常深刻的印象。
接下来,我想谈一下我在实习期间所从事的具体工作。
我的主要工作是协助图书馆管理人员进行图书资料的整理和维护。
这其中包括对已经归还的图书进行复检,检查图书的完好程度并确保书籍的正确归档。
另外,我还负责处理图书馆的借书和归还流程,包括登记读者信息、借还图书和维护借阅记录等。
通过这样的工作,我更深入地了解了图书馆的运作流程以及如何有效地管理图书资料。
在实习期间,我还有机会参与一些更具挑战性的工作。
例如,我曾参与图书馆的展品展览活动,我需要帮助策划展览内容并负责展示品的搭建和设计。
这个工作对我来说是一次很好的锻炼机会,不仅提高了我的艺术设计能力,还培养了我的组织和协调能力。
此外,我还参与了一些图书馆培训课程的组织和讲解,帮助新员工了解图书馆的管理规范和操作方法。
通过这些工作,我不仅学会了如何与他人合作,还提高了我的沟通和表达能力。
除了具体的工作内容,我还从实习中学到了一些更为宝贵的经验和技巧。
第一点是团队合作的重要性。
在图书馆这样一个庞大的机构中,团队合作是至关重要的。
每个人的工作都有一定的重要性,只有通过协作和沟通,才能够顺利完成工作。
我在实习期间学会了如何与队友合作,并且认识到只有更好地与人合作,才能够取得更好的效果。
第二点是良好的时间管理能力。
从暑期图书馆实践中获得的收获和启示从2023年暑期图书馆实践中获得的收获和启示在2023年的暑期,我参加了学校组织的暑期图书馆实践,这是我第一次参加这样的活动,让我对图书馆有了更深入的了解,也让我从中获得了很多收获和启示。
我深刻地体验到了图书馆对于学生学习的重要性。
在这次实践中,我们每天都会到图书馆借阅相关书籍,进行调研和学习。
通过我们的实践,我了解到图书馆所提供的信息资源是非常丰富和权威的,而且还有很多的电子资源和在线服务,可以帮助我们更加高效地获取和利用信息。
因此,我认为,图书馆是学生学习和研究的重要场所,大家一定要充分利用好这个资源。
我在实践中深刻地体验到了多学科的交叉与融合。
我们实践的主题是“现代城市交通”,这需要我们涉及诸多学科,如交通规划、公共政策、社会学、心理学等。
在实践中,我们发现不同的学科之间存在着许多的交错和交叉点。
例如,交通规划需要考虑公共政策、人口迁移等因素,而社会学和心理学则需要考虑人们日常行为和习惯等方面。
这说明了学科之间的关联性和互相依存性,多学科的交叉与融合可以帮助我们更全面地认识问题,并给出更好的解决方案。
另外,实践中的团队工作也让我获得很多启示。
在实践中,我们每个人都分工合作,有些人负责调研和采访,有些人负责整理数据和制作报告。
通过这次实践,我体会到了团队工作的重要性。
团队合作可以让大家充分发挥自己的长处,同时克服自己的不足,从而使整个团队更加高效地完成任务。
此外,团队工作也需要大家互相信任和支持,在集体中体现个体价值,在个体中实现集体价值,这是团队工作的核心。
实践中的反思和总结也让我受益匪浅。
我们每天都要对自己的工作进行总结和反思,总结成功的经验,发现存在的问题,提出改进的方案。
通过反思和总结,我们可以更好地发现自己的不足和不足,从而提高自己的工作水平和能力。
2023年暑期图书馆实践让我获得了很多收获和启示,让我认识到图书馆的重要性,多学科的交叉与融合,团队合作和反思总结等方面的重要性。
地方高校开展科技查新服务的实践与思考——以广西大学查新站为例作者:林葵,韩春华,黄日昆来源:《图书馆界》 2013年第4期林葵,韩春华,黄日昆(广西大学图书馆,广西南宁53000)[摘要]以广西大学查新站为例,对2008—2012年受理的业务进行总结和分析,揭示地方高校的查新工作状况和特点,指出存在的问题,提出今后的发展对策,对地方高校查新工作的开展具有指导意义。
[关键词]科技查新;高校图书馆;特点;措施1广西大学查新站的总体情况1992年11月经原广西科委授权批准,广西大学成为广西最早开展查新工作的高校之一。
1997年广西大学和广西农业大学两校合并后,新的广西大学查新站同时具有省级(理工类)和国家农业部级(农学类)查新资质。
长期以来,广西大学重视查新站建设,查新站隶属图书馆管理。
依托图书馆丰富的文献资源,查新站开展服务二十年来,共完成查新项目近3 000件,为学校教学科研建设和地方经济社会发展提供了有力的科技支撑。
2012年12月,广西大学查新站获批教育部部级查新工作站资质(编号LN01,理工农类)。
1�1 文献资源现状近年来,广西大学图书馆文献资源建设发展迅速,建立了以SCI、SciFinder、Elsevier、IEL、Wiley、Ei等国际一流数据库为核心、学科范围全面、资源类型完整的数字资源体系。
目前拥有各类大型综合性和专业性中外文数据库或数据库系统75种,全文型中外文电子期刊超过2 万种。
还开通了DIALOG国际联机检索系统,并与CALIS、CASHL、NSTL建立文献共享机制。
图书馆丰富的数据库资源在给全校师生提供了多层次、多类型的信息资源保障的同时,也完全满足查新业务需要。
1�2 查新业务的特点以2008—2012年广西大学查新站受理的所有查新项目(共1 192件)作为统计信息源,从项目数量及服务对象、查新目的和范围、学科范围、委托时间分布等角度归纳分析查新业务特点。
1�2�1 年业务量逐年递增,校外用户增长迅速。
浅谈科技创新与高校图书馆科技查新工作随着科技不断发展,越来越多的新技术和新产品被发明出来,科技创新的速度越来越快。
高校图书馆作为高校科研信息资源的中心,对于科技创新和科技查新工作具有重要的作用。
科技创新科技创新是推动社会发展的不断动力。
高校作为科技研究和传承的重要基地,具有推动科技创新发展的优势。
高校图书馆不仅是母校的知识库和文化中心,更是高校科研信息资源的中心。
高校图书馆在科技创新中的作用如下:提供科研信息资源支持高校图书馆是为广大师生提供查询、借阅和阅读实体和虚拟图书的地方。
图书馆的图书收藏和数字化资源不仅是师生做好科研的有力支持,也是为高校的科技创新提供了丰富的知识资料和信息参考。
图书馆还充当了科研信息交流和知识共享的平台,帮助师生了解最新的科研动态和前沿科技研究成果,培养尖端科研人才。
推广科技创新思维高校图书馆不仅仅是学生借书阅读的场所,也是进行科技创新思维的场所。
图书馆可以举办展览、学术论坛、科技讲座等活动,通过不同形式的科技创新活动培养师生创新意识和创新能力。
提供科技创新的孵化帮助高校图书馆还可以为学生提供科技创新的孵化帮助,包括提供设备、场地、信息支持等,帮助学生和研究人员创造性的利用学术资源和科技设备,创新出更优秀的成果。
高校图书馆科技查新工作科技查新是一项提高科技创新效率和效果的重要工作。
高校图书馆作为高校科研信息资源的中心,承担着广大科研工作者的科技查新工作,其主要作用包括:提供查询服务高校图书馆为师生提供了各种形式的科技查新服务,包括文献检索、趋势分析、重要发展方向、最新科技研究成果等。
这些查询服务可以帮助科研工作者及时了解最新的科研动向与前沿科技研究成果,降低了科研工作者查找信息的时间成本和精力成本,便于其把更多的精力投入到创新性的研究工作中。
提供信息分发服务高校图书馆可以通过多种形式将非常规数据、新技术和相关科技研究成果的信息及时分发给师生、研究人员和工程师。
例如,图书馆可以将最新科研成果的摘要或总结编写成通报、简报或小册子等形式,通过图书馆或学校网站、邮箱、APP等方式,及时向广大师生发布信息。
大学图书馆开展科技查新服务的实践与反思〔摘要〕本文简要介绍了我国科技查新服务的历史与现状,并以扬州大学为例,阐述了科技查新服务工作的发展历程、建设思路和取得的成效。
提出了大学图书馆开展科技查新服务面临的挑战及其应对措施。
〔关键词〕科技查新;科技创新;大学图书馆;咨询服务〔中图分类号〕g252.62〔文献标识码〕a〔文章编号〕1008-0821(2011)12-0087-03reflection and practice on science and technologynovelty search service in university librariesyang weiping lv juan zhu shiqing(library,yangzhou university,yangzhou 225009,china)〔abstract〕this paper introduced the historical and current situation of sci-tech novelty search service in china.taking the case of yangzhou university,this paper described the development history,the construction ideas and achievements of sci-tech novelty search service.besides,it illustrated the challenges university libraries were confronted with on the sci-tech novelty search service and gave some solutions to them.〔keywords〕sci-tech novelty search;sci-tech innovation;university library;advisory service科技查新(science and technology novelty search,s&tns)是我国科技创新体系和科技服务体系中一项重要的组成部分,是由国家专业机构接受查新委托人的委托,按照国家规范要求,在科技文献检索、分析和咨询的基础上,查证其新颖性,并出据科技查新报告的一项科技咨询服务。
科技查新服务为我国科研立项、科技成果鉴定、专利申请、引进技术与设备、成果交易等提供了科学、客观、公正的决策依据[1-3]。
1我国科技查新工作的历史与现状我国科技查新工作始于20世纪80年代中期,1985年随着《中华人民共和国专利法》的颁布实施,专利查新服务首先启动。
1987年原国家科委出台《科技成果管理办法》,医药卫生界率先提出科技成果鉴定需要提供科技成果查新报告,随之开展了科技成果查新服务,专利查新报告也列为申报国家发明奖的必备材料。
原国家科委1990年10月批准第一批查新咨询科技立项及成果管理的情报检索单位,同时出台了《科技立项和成果评价查新咨询工作暂行规定和一级科技查新咨询资格评审标准》,标志着查新服务机构在我国正式设立。
在此基础上,原国家科委分3批认定了国家一级科技查新机构38个。
同时,各省(市)也制订相关科技管理规定,将科技查新工作纳入科技管理体系,并认定了一批二级科技查新机构。
随后,卫生部、农业部、化工部和教育部等部委相继设立科技查新机构。
原国家教委1992年和1995年分2批在直属高校设立了15所高等学校科技项目咨询及成果查新中心或工作站。
由于高校隶属关系的调整,为了充分发挥科技查新工作在高校科技创新活动中的作用,教育部于2003年重新认定、审批了29所高校科技查新工作站。
教育部先后于2003年、2004年、2007年、2008年和2010年组织高校申报、评审设立了5批共78所教育部部级科技查新工作站,其中,综合类15所、理工类48所、农学类10所、医学类5所。
目前,高校科技查新工作站布局合理,具有明显的学科与行业特色,已成为我国科技创新管理体系中不可缺少的重要组成部分[3-4]。
2扬州大学科技查新服务的起步与发展我校科技查新服务工作经历了一段漫长的建设和发展过程,整个过程大致分为3个阶段。
2.1起步阶段 (1989-1999年)早在20世纪80年代末原扬州医学院图书馆与全国同步启动,为校内外开展医学科技成果查新服务,随后原扬州农学院等学院图书馆也开展了相关服务。
1992年原在扬6所省属高校合并组建扬州大学,1998年扬州大学实质性合并,原6个学院图书馆合并组建扬州大学图书馆。
1999年有2人经培训获国家级查新员证书,同年开通了dialog国际联机检索系统,在多校区开展科技查新服务。
2.2发展阶段 (2000-2004年)2000年扬州大学图书馆设立科技查新站,其工作职责由参考咨询部承担。
同年,整合查新队伍,引进数字化资源,包括中国期刊网全文数据库和万方数字化期刊全文数据库等相关资源。
查新队伍的组建和数字化、网络资源的利用为查新工作的发展奠定了基础。
2.3提高阶段 (2005年至今)2005年以来,学校进一步重视科技查新服务工作。
2007年6月,我校将图书馆查新站更名为扬州大学科技查新工作站,2008年独立设置扬州大学科技查新工作站管理机构,进一步加强查新工作站建设。
队伍逐渐壮大,现有持证查新员17人、审核员4人。
文献资源不断丰富,现有中外文数据库56个(中文数据库24个、外文数据库33个),开通dialog和stn国际联机检索系统。
2006年,“江苏省“211工程”及重点高校建设——数字图书馆建设项目”(总投入 1 500万元)的完成,使我校数字图书馆建设初具规模,文献资源、硬件支撑和软件应用三大平台建设成效显著,为科技查新服务提供了资源和技术保障。
2010年12月,经我校申请,教育部科技发展中心组织专家评审,正式批准在我校设立教育部部级科技查新工作站。
大学图书馆开展科技查新服务的实践与反思3扬州大学科技查新工作站建设思路与成效3.1创新体制建设,鼓励优先发展在现有建制基础上进一步深化体制改革,逐步实行独立建制、独立核算、查新站负责人负责制。
2007年6月,我校将图书馆查新站更名为扬州大学科技查新工作站,其管理挂靠图书馆。
2009年8月,以图书馆机构调整和科级干部重新聘任为契机,将原隶属于参考咨询部的科技查新职能独立出来,专设“科技查新工作站”职能部门,设查新员专职岗位,采取本人自愿报名,组织择优聘任方式聘任上岗,进一步加强查新机构建设,鼓励优先发展。
3.2加强队伍建设,适应查新需求队伍建设是科技查新的第一要素,我们通过“外引、内培和不断更新”等方式进一步加强队伍建设。
先后于2008年、2009年和2011年招聘“外引”博士3名、硕士1名,充实查新队伍的新生力量。
其次,加强“内培”,对在职查新人员进行有计划的学历或非学历学习提高。
近年来已有7名查新员通过在职研究生培养获得硕士学位,有18人通过参加培训获得国家级查新员或审核员证书。
现有专职查新员8人、兼职查新员10人、审核员4人。
还聘请数名研究生辅助查新,聘请57位学术型教授组成查新咨询专家组接受咨询,初步建成“科技查新专、兼、辅三级应急保障队伍”,有效地保证大量短期突击性查新业务的顺利完成。
3.3改进管理模式,提高查新质量查新质量是科技查新的生命线。
要提高查新质量,一是从管理模式上进行改进。
我们的主要做法是:(1)规范查新流程,实行查新项目一条龙管理,查新员项目负责制,增强查新员的责任意识。
(2)根据查新业务周期性集中量大,经常需要加班的特点,在站内实行弹性工作制,提高工作效率。
(3)定期业务交流,充分研讨,形成共识,不断提高查新水平。
二是加强质量控制。
我们的主要做法是:(1)实行查新报告站内、外互审制,与兄弟查新机构合作建立互审、查重机制,确保查新报告质量。
(2)严格执行国家查新规范,严格查新流程,统一报告格式要求,结论表述客观、准确、可信。
(3)加强制度建设。
先后制订扬州大学科技查新工作站管理办法、质量评价制度、考核指标和奖励办法等15项规章制度,发布于查新网站,既规范了查新员行为又便于查新委托人了解查新流程,配合完成好查新项目。
3.4构建服务平台,提高查新效率我们依托江苏省高等教育文献保障系统(jalis)苏中地区文献中心,充分利用学校资源,积极为地方经济建设服务。
2006年,通过省、市、校共建,研制开通了“苏中地区文献共享服务平台”和“扬州大学——扬州市中小企业科技文献共享服务平台”。
2007年,基于网络,采用ajax+sql技术自主研制开通了“扬州大学科技查新远程服务平台(http:∥/cxztw/default.asp)”,其主要功能包括查新服务信息发布;查新用户在线委托提交,相关科技资料上传,查新进度适时查询,查新结果下载,查新费用适时查询;查新用户信息反馈;与查新员适时交流;查新委托智能分发与存档;查新报告智能化辅助撰写与存档;查新报告审核;查新档案的管理;查新项目分类统计;查新项目分层次管理等(图1)。
查新服务平台的建立实现了查新服务的远程申请提交和查新工作的现代化科学管理,用户足不出户便可享受快捷、优质的科技查新服务,显著提高了查新工作效率[5]。
图1科技查新远程服务平台构架示意图3.5注重对外宣传,增强服务意识近年来我们重视查新服务的宣传。
对内,主动与学校科技管理部门联系,及时了解学校科研动态,主动为学科建设、科技创新提供优质服务。
对外,充分利用已建的科技查新门户网站和业务员主动推介等多种形式宣传查新服务,与地方科技管理部门及科技型企业建立良好的合作关系,及时了解查新需求和建议,不断改进服务方式,增强主动服务意识。
通过宣传,对外查新服务量明显增长,近年来已达60%以上。
不仅为校内科研与学科建设提供了良好服务,而且为地方科技发展和经济建设做出了贡献。
4大学图书馆科技查新服务面临的挑战与思考4.1关于高校查新机构管理体制管理体制对高校科技查新服务的可持续发展至关重要。
目前高校查新机构绝大多数挂靠并设立在图书馆,其有利的一面是充分利用图书馆的人力资源和文献资源优势,为校内、外的科技创新研究提供咨询服务。
但是,仍有一些影响因素值得思考与探索,一是为本单位科技查新服务的回避制,二是高校图书馆非营利性机构的管理体制对查新咨询有偿服务的制约。
为克服这些问题,可探索将高校查新机构纳入高校科技创新服务体系,参照高校科技企业运作模式,如注册“大学科技咨询服务中心”,对校内、外开展科技查新、情报咨询、定题跟踪等科技信息服务,真正实行独立建制、独立管理、独立核算。