工程公司会议管理办法

工程建设单位会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设单位内部会议的管理，提高会议的效率和质量，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程建设单位内部的各类会议管理，包括但不限于工程进度会议、技术交流会议、安全生产会议等。

第三条会议应当遵循民主、科学、严谨的原则，充分尊重每位与会人员的意见，确保会议决策的科学性和合理性。

第四条本制度所称会议，是指由工程建设单位召集的、主要围绕工程建设项目进行讨论、决策或沟通的活动。

第五条会议的形式可以包括但不限于实体会议、视频会议、电话会议等，具体形式由召集人确定。

第六条召集人应当根据会议的性质和目的确定参会人员，制定会议议程，并确保会议顺利进行。

第七条会议的议程应当包括会议主题、议程安排、主要内容等，召集人应当提前通知参会人员并提供必要的会议资料。

第八条参会人员应当按时参加会议，认真听取发言，积极发表意见，配合召集人保持会议秩序。

第九条会议的决议应当明确、具体，有明确的责任人和落实措施，召集人应当及时整理会议记录并向相关人员通报。

第十条会议结束后，召集人应当制定会议纪要，明确会议内容、决议和后续工作安排，并将纪要归档备查。

第二章会议程序第十一条会议召集人应当提前确定会议时间、地点，向参会人员发送邀请函，并提供相关会议资料。

第十二条会议召集人应当根据会议的性质和目的制定会议议程，明确会议主题、主要内容和议程安排。

第十三条参会人员应当按时到达会议现场，签到确认身份，认真听取发言，积极交流意见。

第十四条会议召集人应当主持会议，按照议程安排会议的讨论和决策，保持会议的纪律和秩序。

第十五条会议中如遇有争议或争论，应当充分听取各方意见，保持冷静、客观，避免情绪化和个人攻击。

第十六条会议召集人应当及时总结会议的讨论和决策，形成会议纪要，并明确责任人和后续工作安排。

第十七条会议纪要应当由会议召集人制定并向参会人员发送确认，确认后归档备查，确保后续工作的落实。

工程会议管理制度第一章总则第一条为加强工程项目的组织管理，提高工程质量、安全、进度和投资控制水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建、维修、拆除等工程。

第三条工程会议管理应遵循科学、严谨、高效的原则，确保会议内容务实、针对性强，达到解决问题、推进工程进展的目的。

第二章会议组织与管理第四条工程项目应设立项目管理机构，项目管理机构应根据工程进度、特点和需要，定期或不定期组织各类会议。

第五条项目管理机构应明确会议类型、参会人员、召开频率、会议议程等，并提前通知参会人员做好会议准备。

第六条项目管理机构应确保会议记录的真实性、完整性、准确性，会议记录应由专人负责整理归档。

第七条项目管理机构应加强对会议决议的跟踪管理，确保会议决定事项得到有效落实。

第三章会议内容与要求第八条工程会议内容应主要包括：工程进度、质量、安全、投资控制等方面的情况汇报、分析、预测及解决方案。

第九条参会人员应认真履行职责，针对会议议题充分发表意见，提出建议和解决方案。

第十条会议主持人应确保会议有序进行，引导参会人员聚焦议题，避免无关内容讨论。

第十一条会议决议应明确具体，对重大事项应形成书面文件，并由参会人员签字确认。

第四章会议纪律与考核第十二条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

如有特殊情况，应提前向会议主持人请假。

第十三条参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离会、接打电话、吸烟、大声喧哗等。

第十四条项目管理机构应定期对会议组织、参会人员表现等进行考核，对优秀单位和个人给予表彰和奖励。

第十五条对违反会议纪律的单位和个人，项目管理机构应进行批评教育，并在考核中予以体现。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度的解释权归项目管理机构所有。

第十八条项目管理机构可根据工程实际情况，对本制度进行修订和完善。

XXXXXXX工业园公路改建工程安全会议管理制度XX建设集团有限公司二〇XXX年六月十五日安全会议管理制度1、总则为了全面贯彻落实国家有关安全生产的法律、法规以及公司有关安全生产的各项规定，及时分析和解决安全生产工作中遇到的问题，落实各项安全工作措施，依据《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等法律、法规的规定，公司根据企业实际，特制订本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门。

2、安全会议分类2.1 公司安全生产委员会会议。

2.1.1每季度召开一次（特殊情况下临时召集），由综合管理办组织，安全生产委员会主任主持，安全生产委员会成员及安全生产委员会办公室成员参加。

2.1.2安全生产委员会会议由综合管理办拟定会议议题，准备会议材料、参会人员签到、会议记录整理及会议简报发放等工作。

2.2 公司级月度安全生产例会。

2.2.1公司月度安全生产例会每月底召开一次，由综合管理办组织，由公司总经理主持，各部门经理和专兼职安全管理人员参加。

2.2.2安全生产例会会议由综合管理办准备材料、参会人员签到、会议记录整理及会议纪要发放等工作。

2.3 部门级安全工作例会。

2.3.1各部门每月组织召开本部门安全生产例会，安全生产例会由部门经理主持，参会人员为部门各专兼职安全员和班组长。

2.3.2班组级安全生产例会每两周召开一次，会议由班组长主持，参加人员为各班组员工。

2.4专题安全会议。

2.4.1重大政治活动、重要节假日前或者有紧急安全工作时应组织召开专题安全会议。

2.4.2专题安全会议由总经理主持，综合管理办组织，公司的领导班子成员、各部门经理、综合管理办安全管理人员参加。

3、安全会议内容3.1 公司安全生产委员会会议内容主要包括：宣传贯彻党和国家安全生产、消防安全、劳动保护、职业病防治等方面方针、政策、法律、法规，并确保其在本公司有效实施；讨论制定公司安全生产方针、目标、计划和任务，以及实现安全生产方针、目标、计划、任务的具体措施；评审公司安全生产责任制度、安全规章制度和应急预案的可行性；讨论确定安全技术措施费用和安全生产投入的方向；分析、研究公司本季度安全生产状况；协调、解决安全生产中的重大问题；开展公司安全生产管理工作评价，积极推广先进的安全生产管理理念和方法。

建筑公司工程项目部会议制度第一章总则第一条为了规范建筑公司工程项目部会议的召开和管理工作，提高会议的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有工程项目部门会议的召开和管理工作，所有参会人员均应遵守。

第三条工程项目部会议是建筑公司管理工作中的重要组成部分，是协调沟通、决策制定、方案落实的重要平台，必须严格按照规定程序和要求召开和管理。

第四条工程项目部会议应以公司整体利益为出发点，始终坚持服务建筑项目业务发展，促进公司各项管理工作的持续进步。

第五条工程项目部会议的目的是加强项目部之间的沟通协作、推动工程项目的进展、解决工程项目中出现的问题、总结经验教训、为下一步工作提供指导和支持。

第六条工程项目部会议分为常规会议和特别会议。

常规会议定期召开，特别会议根据需要召开。

第七条工程项目部会议的召开应当提前制定议程和通知参会人员，确保会务相关准备工作完善。

第八条工程项目部会议实行集体决策原则，会议记录、决议文书应当真实、完整、准确。

第二章会议的召开第九条常规会议：每月召开一次，具体时间由工程项目部负责人确定。

特别会议：根据需要召开，由工程项目部负责人决定召开时间。

第十条工程项目部会议由会议主持人主持，会议主持人由工程项目部负责人担任，如负责人因故不能出席，由其指定一名代理人担任主持人。

第十一条工程项目部会议应提前3天通知参会人员，通知包括会议时间、地点、议程等内容。

第十二条会议的议程由工程项目部负责人提出，参会人员可提出议程补充建议。

议程应体现会议的目的和重点，确保会议顺利进行。

第十三条会议期间如需提前结束或延长，需征得参会人员的同意，并填写延长会议时间的记录。

第三章会议的程序第十四条工程项目部会议程序一般包括以下环节：开会、宣布议程、讨论议题、表决或达成共识、总结发言、闭会。

第十五条会议开会前应按规定时间召集参会人员，主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

第十六条讨论议题时，应按照议程逐一讨论，鼓励参会人员发表意见，保持讨论秩序。

工程建设会议管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目会议管理，提高会议效率，推动工程建设项目顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程建设项目的会议管理。

第三条本制度所称会议，是指为了解决工程建设项目中所遇到的问题，协调各方利益，提高项目进展，进行讨论和决策的活动。

第四条会议应以提高工程建设项目的效率和质量为目的，确保会议内容和过程的合法、规范、有效。

第五条会议应坚持民主集中制原则，充分体现科学决策、协商一致、依法行政的要求。

会议应当按规定程序召集、记录和保存，保证决策的科学性和合法性。

第六条会议应当依据公司的管理体系、工作机制和流程要求，按照公司的章程和规章制度召开和处置。

第七条会议应当健全会议决策的程序和制度，明确决策的程序、权限和依据，保证决策合法、科学、有效。

第八条会议应当依据公司的管理要求和工程建设项目的实际需要，明确会议的类型、种类、形式、规模、对象、目的和内容等。

第九条会议应当遵循会议规矩，讲究会议礼仪，维护会议秩序和议程正常。

第十条会议应当坚决反对官僚主义和形式主义，不得违法违规，确保会议的科学性、有效性和规范性。

第二章会议组织第十一条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的类型、形式、规模、对象、目的和内容等。

第十二条公司应当依据会议的类型、种类、形式和规模，规定会议的召开程序、时间、地点、参加人员和组织机构等。

第十三条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的召集人、主持人、记录人和监督人等。

第十四条公司应当依据会议的目的和内容，确定会议的议程、讨论内容、决议事项和执行计划等。

第十五条公司应当依据工程建设项目的实际需要，确定会议的通知方式、时间、对象、内容和要求等。

第十六条公司应当健全会议的参与机制、结构和流程，规范会议的议程、任务和责任，保证每个会议的有效性和质量。

第十七条公司应当依据会议的类型、形式和规模，确定会议的组织机构和职责分工，确保每个会议的高效、有序和正常。

会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。

第二条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。

第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。

第二章职责第四条会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。

主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。

确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。

会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。

第五条办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：1、负责统一安排各项会议；2、负责汇总各项会议纪要；3、负责根据会议纪要检查落实结果；4、办公室负责会议记录。

第三章总经理办公例会安排第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。

总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。

与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。

执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。

会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。

办公室负责会议所需资料的准备工作。

如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。

第四章一般性会议安排第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。

一、会议指令下达和会议申请1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。

目录第一条目的 (1)第二条适用范围 (1)第四条进场见面会（第一次工地例会） (1)第五条监理例会 (2)第六条专题工地会议 (4)第七条项目监理单位内部工作会议 (5)第八条检查 (5)第九条附则 (5)工程现场会议管理办法第一条目的为规范******投资有限责任公司（以下简称：公司）工程现场会议流程，以确保参建各方有效沟通和协调，及时处理和解决相关的问题，特制定本办法。

第二条适用范围本制度适用于公司所有在建设项目。

第三条工程例会分类1、进场见交底面会：总包单位进场前由公司工程部组织召开。

2、监理例会：由监理单位总监理工程师或总监代表组织召开。

3、专题会议：项目各参建单位均可根据需要向监理单位提出申请召开，会议由监理单位或公司工程部组织召开。

第四条进场见面交底会（第一次工地会）（一）参会单位及人员：1、总包单位进场前，由公司工程部主持召开第一次工地会议，公司成本部参加会议。

2、承包单位项目经理及有关职能人员、分包单位主要负责人。

3、项目总监理工程师及监理单位全体监理人员。

4、设计单位主要专业负责人。

5、审计单位现场代表。

（二）会议内容1、公司工程部、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。

2、公司工程部根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

3、公司工程部介绍工程开工准备情况。

对公司现场安全文明施工、质量管理要求交底，对现场变更、签证、进度产值报审以及付款等流程做介绍。

4、公司成本部明确合同、现场变更、现场签证、进度产值报审详细交底时间安排、交底地点及参会人员要求。

5、承包单位介绍施工准备情况。

6、公司工程部和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。

7、总监理工程师介绍监理规划的主要内容以及工作程序要求。

8、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

（三）会议纪要项目监理单位负责起草会议纪要，并经与会各方代表会签，于会后24小时内签章发送与会各单位。

工程会议管理制度第一章总则第一条为规范工程会议的召开和管理，提高会议效率，促进工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目组织的各类会议。

第三条会议的召开应当严格按照本制度的规定，确保会议的质量和效率。

第四条本制度的内容包括会议的召开、组织、程序、记录、参会人员管理等方面的规定。

第五条工程会议应当遵循民主、科学、规范、高效的原则。

第六条会议组织者应当根据工程项目的实际情况，合理安排和控制会议的时间和内容，确保会议的效果。

第七条本制度的解释权属于工程项目组织者。

第二章会议的召开第八条工程项目组织者应当在项目开始前确定会议的召开频率和议题，制定会议计划。

第九条会议的召开应当提前在会议室内张贴会议通知，通知内容应当包括会议时间、地点、议题等信息。

第十条会议的召集人应当提前确定会议的主持人和记录人，确保会议可以顺利进行。

第十一条会议的召集人应当在会议召开前向参会人员发送会议通知，并提醒参会人员准时参加会议。

第十二条会议的召集人应当在会议开始前15分钟到场，并核实参会人员的身份。

第十三条会议的召集人应当按时召开会议，确保会议的准时开始。

第三章会议的组织第十四条会议的组织者应当依照会议议题和参会人员的情况，合理安排会议的议程。

第十五条会议的组织者应当根据会议的内容和目的，确定会议的主题和议程。

第十六条会议的组织者应当在会议主持人的指导下，根据会议议题，进行会议的组织和控制。

第四章会议的程序第十七条会议的主持人应当在会议开始前宣布会议的开始，并告知会议的议程和目的。

第十八条会议的主持人应当根据会议的议程，依次宣布会议的议题，引导参会人员进行讨论。

第十九条会议的主持人应当确保会议的秩序，防止参会人员发生纷争和混乱。

第二十条会议的主持人应当在会议结束前进行总结，梳理出会议的重要内容和决议。

第五章会议的记录第二十一条会议的记录人应当在会议开始后，及时记录下会议的重要内容和决议。

第二十二条会议的记录人应当在会议结束后，整理并制作会议纪要，并送交相关人员审批。

工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。

三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。

2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。

3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。

4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。

四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。

2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。

3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。

4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。

5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。

五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。

2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。

3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。

六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。

2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。

3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。

七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。

2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。

3. 本制度自颁布之日起生效。

以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。