会计岗位综合实训-基础会计学:电子教案7第七章 财产清查
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基础会计学第七章财产清查1. 引言在企业会计中,财产清查是一项非常重要的工作。
它可以帮助企业了解自身的资产状况,并确保财产的准确性和完整性。
财产清查通常是通过核对企业账目和实际资产进行比对,以确定资产的存在、数量和价值。
本文将介绍财产清查的目的、方法和步骤,以及清查后需要进行的处理工作。
2. 财产清查目的财产清查的主要目的是确认企业的资产情况,包括固定资产、流动资产和其他资产。
通过清查,企业可以及时发现并处理资产遗失、损坏或被盗等问题,以防止财产损失。
此外,财产清查还可帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,为决策提供准确的信息。
3. 财产清查方法财产清查通常采用实地盘点和账实比对相结合的方法进行。
具体的清查方法可以根据企业的实际情况进行调整。
下面是一个基本的财产清查流程:3.1 实地盘点实地盘点是指对企业实际资产进行逐一检查和登记。
这个过程中需要制定清查计划,并按照计划逐个区域进行盘点。
在实地盘点过程中,应注意以下事项:•确保清查人员具有足够的授权和权限,并做好培训工作;•使用清查表格进行登记,包括资产编号、名称、规格、数量和价值等信息;•对于大型或有价值的资产,可以使用专业设备进行检测和验证。
3.2 账实比对账实比对是指将实地盘点的结果与企业账目进行比对,以发现账目和实际资产之间的差异。
在进行账实比对时,应注意以下事项:•对账目进行逐一核对,确保账目的准确性;•检查和核对资产的编号、名称、规格、数量和价值等信息,与账目一致的资产标记为“相符”,不一致的标记为“不符”;•对于不符的资产,需要进一步调查和比对,找出差异的原因,并及时进行处理。
4. 财产清查步骤财产清查的步骤可以根据企业的实际情况进行调整,但一般包括以下几个步骤:4.1 准备工作在开始财产清查之前,需要进行一些准备工作,包括:•制定清查计划,明确清查的范围、目的和方法;•配置必要的清查工具,如计算机、清查表格等;•培训清查人员,确保他们了解清查流程和要求。
第七章财产清查内容提要:本章讲述了财产物资的盘存制度、财产清查的方法以及对清查结果的账务处理。
学习要求:了解财产清查的概念、财产清查的意义及分类;理解财产物资的盘存制度和财产清查的程序;掌握财产清查的具体方法和财产清查结果的账务处理。
第一节财产清查概述一、财产清查的概念企业日常发生了经济业务之后,需要相应地填制和审核会计凭证,并依据会计凭证的记录登记有关的会计账簿。
应该说,账簿记录能够反映企业各项财产物资的增减变动及其结存情况,为经济管理提供会计信息。
所以账簿记录是否正确和完整,直接影响会计信息的客观真实性。
如前所述,企业期末为了保证会计信息的客观真实性,就要进行账证核对、账账核对和账实核对,而账实核对就是财产清查的主要内容。
所谓财产清查,就是指对财产物资、现金进行实地盘点,对银行存款、债权债务进行核对,以确定各项财产物资、货币资金、债权债务的实存数,并与账面数进行核对,从而确定其账面结存数和实际结存数是否相符的一种会计专门方法。
财产清查不仅是会计核算的一种重要的核算方法,而且也是财产物资管理制度的一个重要组成内容。
通过财产清查,查明账实一旦不符,则应采取相应的方法进行处理,从而做到账实相符,也就从一定程度上保证了会计信息的客观真实性。
《会计法》第十七条规定:“各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计记录与实物及款项的实有数额相符”。
二、财产清查的意义(一)造成账实不符的原因财产清查的关键是要解决账实不符的问题。
造成账存数与实存数不符的原因是多方面的,归纳起来有如下几种情况:1.计量和检验的差错。
在财产物资收发过程中,由于计量器具在检测手段上出现误差,或由于计量和检验人员工作疏忽而引起的误差。
2.记录和计算的差错。
会计人员在对财产物资收发凭证的编制、账簿的登记、报表的填制过程中发生漏记、重记、错记或计算上出现错误。
3.自然损耗造成的短缺或升溢。
财产物资在保管过程中发生的自然损耗及升溢,如钢铁的锈蚀、木材的腐烂、白糖的吸潮等。
通过本章学习,应该了解财产清查的意义和种类、掌握财产清查的方法,着重掌握各种财产物资、货币资金、往来款项的清查方法,并研究财产清查结果的帐务处理。
本章的教学要点有:财产清查的意义和种类、财产物资的盘存制度、财产清查的方法、财产清查结果的帐务处理。
本章参考教学时数:4学时。
1 、财产清查的原因企业单位各种资产的增减变动和结存情况,通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对,已经在账薄体系中得到了正确的反映,但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。
在具体会计工作中,即使是账证相符,账账相符的情况下,资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。
2 、财产清查的概念所谓财产清查,是指通过对各种实物财产、货币资金和往来款项的实地盘点、账项核对或查询,查明某一时期的实际结存数,并与账存数核对,确定账实是否相符的一种专门会计核算方法。
3 、财产账存数与实存数不相符的原因(1)实物收发时,由于计量不准确而发生品种或数量上的差错;(2)实物保管过程中的自然损耗或自然升溢;(3)因管理不善而出现实物财产的腐烂变质及毁损;(4)贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成实物财产的短缺;(5)因未达账项而引起的银行存款及往来账项的数额不符。
4 、财产清查的作用财产清查既是会计核算的一种方法,又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动。
其作用主要表现在:(1)保证会计核算资料真实可靠,为正确编制会计报表奠定基础;(2)充分挖掘实物财产的潜力,提高其利用率和使用效果;(3)强化财产管理的内部控制制度,保护财产的安全与完整。
1、按清查的对象和范围分类(1)全面清查①概念:是指对一个单位的全部财产,包括实物财产、货币财产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。
②特点:清查范围大、投入人力多、耗费时间长。
③实施全面清查的情况:A、年终编制决算会计报表前;B、企业撒销、合并或改变隶属关系时;C、企业更换主要负责人时;D、企业改制等需要进行资产评估时。
一、教学目标1. 让学生了解财产清查的概念和意义。
2. 使学生掌握财产清查的方法和程序。
3. 培养学生运用会计知识进行财产清查的能力。
二、教学内容1. 财产清查的含义2. 财产清查的意义3. 财产清查的方法4. 财产清查的程序5. 财产清查的实践操作三、教学重点与难点1. 教学重点:财产清查的概念、意义、方法及程序。
2. 教学难点:财产清查的实践操作。
四、教学准备1. 教材:《基础会计》2. 教学辅助材料:财产清查实例、会计凭证等。
3. 教学工具:投影仪、电脑、黑板等。
五、教学过程1. 导入新课通过一个企业财产被盗的新闻案例,引发学生对财产清查的关注,进而导入新课。
2. 讲解财产清查的含义和意义讲解财产清查的概念,使学生明确财产清查是对企业财产进行盘点和核对的过程。
讲解财产清查的意义,让学生了解财产清查对于保证企业财产安全的重要性。
3. 讲解财产清查的方法讲解财产清查的各种方法,如实地盘点、核对账目、技术推算等,使学生掌握财产清查的基本方法。
4. 讲解财产清查的程序讲解财产清查的程序,包括准备阶段、实施阶段和总结阶段。
使学生了解财产清查的整个流程。
5. 实践操作分发财产清查实例,让学生分组进行实践操作,教师巡回指导。
引导学生运用所学的会计知识进行财产清查,提高学生的实际操作能力。
6. 课堂小结总结本节课的主要内容,强调财产清查的重要性,提醒学生注意财产清查的实践操作。
7. 课后作业8. 课后反思教师对本节课的教学效果进行反思,针对学生的掌握情况,调整教学策略,为下一步的教学做好准备。
六、教学延伸1. 分析财产清查在企业运营中的重要性。
2. 探讨财产清查在企业风险防范中的作用。
3. 引导学生思考如何运用财产清查结果改进企业管理。
七、案例分析1. 提供一则企业财产清查的案例,让学生分析案例中的清查方法、程序及效果。
2. 引导学生从案例中总结财产清查的注意事项。
3. 讨论如何避免案例中出现的问题,提高财产清查的效果。
【课题】财产清查概述;财产清查的方法【教学目标】认知目标:1.了解财产清查的概念、分类和范围;2.掌握财产物资的盘存制度及财产清查的方法;能力目标:1.学会填写盘存单和账存实存对比表;2.能熟练选用正确方法对财产物资进行清查;【教学重点、难点】教学重点:1.财产清查的概念、分类、范围和清查的方法;2.永续盘存制和实地盘存制的含义、区别和联系;教学难点:银行存款余额调节表的编制。
【教学媒体及教学方法】制作幻灯片情景教学法、归纳法【课时安排】2课时(90分钟)【教学过程】第一环节新授课(76分钟)第一节财产清查概述【导入】(2分钟)小强年末想对自家的包子铺进行盘点,下面是包子铺的财产物资,请同学们根据以前所学知识,把它们归类:刚才我们对包子铺的财产进行了归类,如果要进行盘点,应从什么开始查?怎样查呢?一、财产清查的概念(2分钟)I.财产清查的概念:是指企业、行政事.业单位通过对本单位各项财产物资、现金的实地盘点,以及对银行存款、债权债务等往来款项的核对,查明某一时点的实际结存数与账面余额是否相符,即账实是否相符。
2.账实不符的原因:检验、计量不准确;自然损耗、自然灾害、意外损失、保管不善造成损毁;贪污、盗窃;账簿中错记、漏记等1.按财产清查的范围和对象划分2.按财产清查的时间划分L货币资金的清查2.存货的清查3.固定资产的清查4.委托加工或受托加工的材料,以及租赁的固定资产、包装物的清查5.应收应付,预收预付等各种往来款项的清查范围包括:L属外单位或个人所有,但存放在本单位的财产物资(如租入的固定资产)2.暂时不存放在本单位的财产物资(如借出的物资)第二节财产清查的方法1.盘存制度的概念是指通过对实物的盘查、核对,确定财产物资的实际结存情况的一种制度。
2.财产物资的盘存制度的种类【资料】包子铺某月期初,结余20个鸡蛋,每个0.5元,金额10元,当月购进和使用鸡蛋的情况如下:5日购30个鸡蛋,每个0.5元10日,领用10个鸡蛋15日,购40个鸡蛋20日,领用20个鸡蛋25日,领用30个鸡蛋30日,领用20个鸡蛋。
第七章财产清查【教学课题】财产清查的作用和范围【教学时间】【教学地点】:25#106【教学班级】:【教学目的和要求】通过本章学习,要求了解财产清查的范围,理解财产清查的概念、作用、种类【教学重点和难点】财产清查的作用和种类【教学方式手段】启发式和多媒体教学【教学用具】:多媒体设备【参考资料】:教材:高等教育出版社出版葛军主编《会计学原理》参考资料:高等教育出版社出版樊行健主编《基础会计》新会计准则网/中国会计网/无忧会计网/【教学过程】【导入新课】在我们今天将要学习的第七章财产清查中,大家将会详细地了解财产清查的作用和种类、财产清查的具体方法和财产清查结果的账务处理。
财产清查这一会计核算方法在整个会计核算方法体系中起着重要的作用,它直接关系到下一个环节—编制财务会计报告的质量。
同时,大家在今后的实际工作中也会经常用到财产清查的相关知识。
所以大家要认真听讲,做好笔记,以便为下一步的学习和今后的工作打好基础。
回顾:对账的内容是什么?会计核算的真实性原则的要求是什么?提问学生:对账的内容是什么?会计核算的真实性原则的要求是什么?并分别请学生回答。
教师总结:对账的内容是我们在第六章中学习的。
它包括三方面的内容:即账证核对、账账核对和账实核对。
会计核算的真实性原则是我们在第一章总论中给大家介绍的。
它要求我们提供的会计信息做到内容真实、数字准确、项目完整、资料可靠。
我们知道一切企业和行政、事业单位的各项财产物资都必须通过账簿记录来反映其增减变动和结存情况。
通过对账中的账证核对和账账核对工作,我们能够保证账簿记录的正确和完整,但会计核算的真实性原则要求我们提供的会计信息不但要正确完整而且要真实可靠。
账簿记录的正确完整并不等于账簿记录的真实可靠。
因为现实工作中有各种原因可能使各项财产的账面数额与实际结存数额发生差异,即账实不符。
所以在结帐前我们除了要进行账证核对和账账核对外,还要进行账实核对。
怎样进行账实核对呢?账实核对一般通过财产清查的方法进行。
引出:财产清查的概念:财产清查就是通过对会计核算单位的货币资金、存货、固定资产、债权、债务、有价证券等的盘点或核对,查明其实有数与账存数是否相符,并查明账实不符的原因的一种会计核算方法。
下面我们来看看财产清查具有哪些作用,有哪些种类以及财产清查的范围。
[讲授正文]:一、财产清查的作用在介绍财产清查的作用之前,先让学生思考实际工作中有哪些原因可能导致财产物资的账面数与实际结存数不一致。
可采用引导式提问启发学生从人为和自然两方面因素考虑,然后由教师总结。
造成账实不相符的主要原因有:1.在收发各项财产物资时,由于计量不准确,导致其数量或质量上出现差错;2.在财产物资的保管过程中,发生的自然损耗;3.在管理和核算方面,由于手续不健全或制度上的不严密,发生了计算上或登记上的错误;4.由于管理不善或工作人员失职而造成了财产物资的毀损和短缺;5.由于不法分子的贪污盗窃等行为而发生了财产物资的损失;6.在结算过程中,由于未达账项等原因而造成的单位之间的账目不符。
提问学生:既然存在这么多的主、客观原因会造成账实不相符,如果我们不进行财产清查(账实核对)工作,可能会出现哪些问题呢?(可引导学生从会计信息质量、财产安全性、财产的利用和管理几方面来分析)教师总结:如果我们不进行财产清查(账实核对)工作,必然会使得会计资料失去真实可靠性,同时财产的安全性得不到保证,财产物资也得不到合理的利用。
因此,财产清查具有这样几方面的作用:1.确保账实相符,使会计资料真实可靠2.改进保管工作,保护财产安全3.挖掘财产潜力,加速资金周转二、财产清查的种类(一)按财产清查的对象和范围分为全部清查和局部清查1.全部清查概念:全部清查是指对单位的全部财产进行全面的、彻底的清点和核对。
对象:各种存货、固定资产、货币资金、往来款项等范围:单位的全部财产要求:全部清查一般在以下几种情况下进行:(1)年终决算之前,需要进行一次全部清查;(2)企业关、停、并、转或改变隶属关系,需要进行全部清查;(3)中外合资、国内联营,企业改组、改制、兼并等需要进行全部清查;(4)开展清产核资,需要进行全部清查;(5)单位主要负责人调离工作,需要进行全部清查。
2.局部清查概念:局部清查是指对单位的部分财产所进行的清查。
对象:现金、材料、在产品和产成品等流动性较大的财产范围:单位的部分财产要求:(1)需要对库存现金每日盘点一次;(2)对银行存款应每月同银行核对一次;(3)对材料、在产品和产成品等存货除了年度清查外,应有计划地重点抽查;(4)对贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;(5)对债权债务,在一个会计年度内至少核对一至二次。
(二)按财产清查的时间分为定期清查和临时清查1.定期清查概念:定期清查是指按规定或预先计划安排的时间对财产所进行的清查。
时间:一般是在年末、季末或月末结账前进行2.临时清查概念:临时清查是指不规定清查时间,而是根据需要所进行的临时性清查。
时间:不定期。
比如更换仓库保管员时,应对其所保管的财产物资进行清查;更换出纳员时,应对现金、银行存款进行清查;发生非常损失时,应对受损失的财产进行清查等。
下面请大家思考全面清查、局部清查和定期清查、临时清查之间有什么联系?提问学生:全部清查一定是定期清查吗?局部清查一定是临时清查吗?(要求举例说明)教师总结:全部清查可以是定期的(如每年年终决算前),也可以是临时的(如企业关、停、并、转或改变隶属关系时;中外合资、国内联营,企业改组、改制、兼并时;开展清产核资时;单位主要负责人调离工作时);局部清查可以是定期的(如对库存现金每日盘点一次;对银行存款应每月同银行核对一次;对贵重的财产物资,应每月清查盘点一次),也可以是临时的(如更换仓库保管员时,应对其所保管的财产物资进行清查;更换出纳员时,应对现金、银行存款进行清查;发生非常损失时,应对受损失的财产进行清查等);当然,反过来说,定期清查和临时清查既可以是全部清查也可以是局部清查。
三、财产清查的范围财产清查的范围不仅包括各种实物的清点,而且也包括各种债权债务和往来款项的查询核对;不仅包括存放在本企业、本单位内部的财产物资,而且也包括属于本企业、本单位所有但并不存放在本企业、本单位的财产物资。
同时,为了明确经济责任,对于本企业借用的或其他企业、单位暂时存放在本企业的财产物资,也同样要进行清查。
具体的清查范围包括:1、货币资金:如现金、银行存款、在途货币资金等2、各种债权债务:如各种有价证劵、银行借款;各种应收、应付款项等;3、各类存货:如各种器具、用具、工具、仪器;库存原材料、在产品、产成品以及库存商品;在途的材料、商品、物资;委托其他单位加工或接受委托加工的材料、商品和物资等;4、固定资产:如房屋建筑物、机器设备、运输设备及租出的固定资产等说明:这节课的内容主要是对一些基本概念的理解,讲解起来会比较枯燥,教师可通过课堂练习的方式使学生掌握这部分知识点[课堂练习]:请大家先看几道判断题:1.财产清查也是一种专门的会计核算方法。
(对)2.企业在更换财产或现金保管人员时,应进行定期全面的财产清查。
(错)3.企业改变隶属关系时进行的清查既是全面清查也是临时清查。
(对)4.对银行存款和现金只需要在更换出纳员的时候进行临时清查,不需要进行定期清查(错)5.对于本单位租用其他单位的财产物资无须进行清查。
(错)请同学进行判断并说明理由。
下面请同学们根据这节课讲述的内容做一下教材P217单项选择题的第1题和P218多项选择题的1、3、4、6、7题。
先给大家2分钟时间快速的看一下题目,学生先做一下。
请学生回答,一起讨论,共同解答。
前面已经说过,财产清查是指对各种财产物资的盘点和各项应收、应付款项的查核。
那么,对不同财产物资所采取的清查方法是否相同呢?这节课我们将给大家介绍对各种不同财产物资的具体清查方法。
三、财产清查的方法(一)财产清查前的准备工作1.组织准备:成立财产清查领导小组;制定清查计划并确定清查范围、对象和方法;明确工作人员的分工和职责2.业务准备:会计人员、财产物资的管理与保管人员应做好相应的账簿登记、核对和实物资产的整理工作。
准备好清查过程中需要用到的器具、函证材料、表册等。
(二)财产清查的具体方法1.货币资金的清查货币资金的清查主要包括现金和银行存款的清查。
(1)现金的清查如何对现金进行清查呢?我们知道现金是存放在单位的保险柜里的,所以在对现金进行清查时只需要先清点保险柜中的库存现金数,然后再与现金日记账的账面余额进行核对,就可以查明账实是否相符了。
这种清查方法我们通常称之为实地盘点法。
下面我们来了解一下在对现金清查时需要注意的几方面问题:错误!未找到引用源。
因为出纳人员是库存现金的保管者,所以在对现金清查时出纳员要保证到场,以明确经济责任。
错误!未找到引用源。
在现金清查过程中,应注意是否遵守现金管理制度规定,有无不具有法律效力的借条、收据、白条抵充现金等情况。
错误!未找到引用源。
现金盘点以后,应根据盘点的结果,填制“现金盘点报告表”(见教材P208表8.1),此表也是重要的原始凭证,它既起着“盘存单”的作用,又起着“实存账存对比表”的作用。
此表必须由盘点人员和出纳员共同签章才能生效。
(2)银行存款的清查对银行存款进行清查是否也可以采用实地盘点法呢?当然不行。
因为企业的银行存款是存放在银行里的,所以我们无法象盘点现金那样对银行存款进行实地盘点。
那么,我们应如何获取银行存款的实际结存数呢?在实际工作中,企业的开户银行会定期(通常在每月月末)给企业寄来一份银行对账单,上面详细记载了本期企业在该行的银行存款增减变动和结余情况。
所以企业可以将本单位的银行存款日记账与开户银行对账单进行逐笔核对,以查明账实是否相符。
这种方法称之为核对账目法。
那么企业银行存款日记帐余额为什么会与银行对账单余额不一致?这里有两方面的原因:一是双方本身记账有误;二是出现了未达账项。
我们在进行账目核对之前首先应消除记账方面的错误,关于错账的更正我们已经在第六章中学过了。
如果排除了记账方面的错误双方账目仍不一致,则说明存在未达账项。
下面我们来看看什么是未达账项。
先给出未达账项的概念:未达账项是指企业与银行之间,由于结算凭证传递的时间不同,出现了一方已经登记入账,而另一方尚未接到有关结算凭证,而未登记入账的款项。
再结合举例对未达账项作进一步地分析:请大家看这样一个例子:例:某企业2001年11月30日银行存款日记账的余额为9000元,银行对账单的余额为10000元,假设双方记账均无误,核对银行对账单所列各项收支活动并与企业银行存款日记账比较,发现有下列事项:(1)11月29日,企业开出转账支票一张1000元,支付某单位货款。