行政部门管理制度制定管理制度制定程序
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行政部门管理制度及流程(标准版)一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。
本标准版旨在规范行政部门的管理行为,提高工作效率,保障组织目标的顺利实现。
本制度适用于各级行政部门,包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。
组织架构包括但不限于以下部门:(1)人力资源部:负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
(2)财务部:负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。
(3)行政部:负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。
2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求,明确部门职责,确保部门间的协同配合。
各部门职责如下:(1)人力资源部:负责制定人力资源政策,组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作,提高员工素质,优化人力资源配置。
(2)财务部:负责制定财务政策,组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作,确保组织财务安全、合规。
(3)行政部:负责制定行政管理制度,组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作,提高组织运行效率。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。
会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。
(1)会议组织:明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等,提前通知参会人员。
(2)会议记录:指定专人记录会议内容,确保记录准确、完整。
(3)会议纪要:整理会议内容,形成会议纪要,分发给相关部门及人员。
(4)会议督办:对会议决策事项进行跟踪督办,确保决策落实。
2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。
文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。
(1)文件收发:明确文件收发责任人,确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。
(2)文件审批:明确文件审批流程,确保文件内容符合组织政策及法规要求。
管理制度的制定程序一、背景和概述管理制度是组织内部规范和管理的基本文书,它是组织运转的基础,对组织的稳定运行和发展起着至关重要的作用。
管理制度的制定是组织内部管理的重要环节,也是组织内部规范的主要形式。
通过制定管理制度,可以规范组织内部的行为,明确各部门和人员的职责,提高工作效率和质量,维护组织的利益和声誉,保障员工的权益,促进组织的健康发展。
二、管理制度的制定原则在制定管理制度时,应该遵循以下原则:1. 合法合规原则。
管理制度应当符合国家法律法规和组织内部的规章制度,保证其合法性和合规性。
2. 适时适用原则。
管理制度制定应当根据组织的具体情况和发展阶段,具有针对性,满足组织的实际需求。
3. 简洁明了原则。
管理制度的内容应当简明扼要,便于理解和执行,避免出现冗长繁琐的规定和程序。
4. 公开透明原则。
管理制度应当公开透明,让组织内部的所有成员都能够了解和遵守,确保制度的公平公正执行。
5. 审慎科学原则。
在制定管理制度时,应该慎重考虑各方面的因素,科学合理地制定相关规定和程序。
三、管理制度的制定程序管理制度的制定程序主要包括以下步骤:1. 确定管理制度制定的必要性在制定新的管理制度或者修改已有的管理制度之前,首先要明确制度制定的必要性。
这需要通过对组织内部运作情况的分析,了解组织的管理存在的问题、需求和症结所在,从而确定制度制定的合理性和可行性。
2. 收集相关资料和信息在制定管理制度的过程中,需要充分收集相关的资料和信息。
这包括了解国家政策法规、行业标准、组织内部的规章制度等。
同时,也需要收集组织内部的相关数据和信息,包括员工需求、工作情况、管理问题等。
3. 制定初步方案在收集了相关资料和信息后,需要对制度的初步方案进行制定。
初步方案应该充分考虑到组织的实际情况和需求,合理设置管理制度的内容、程序和责任人等。
4. 邀请意见建议在制定了初步方案后,需要邀请组织内部的相关人员参与意见建议的收集。
这包括对管理层、部门负责人、员工代表等的征求意见,通过座谈会、问卷调查等形式,收集各方面的意见和建议。
行政管理制度制定的程序和程序中需要注意的问题行政管理制度制定的程序和程序中需要注意的问题随着社会的快速发展,行政管理制度的制定变得越来越重要。
对于企业和政府部门来说,行政管理制度对于规范内部管理、提高工作效率、降低管理成本等方面都有着至关重要的作用。
针对这些现状,我们需要了解行政管理制度制定的程序和程序中需要注意的问题。
一、行政管理制度制定的程序1. 需求分析:在制定任何制度之前,我们首先需要确定为什么需要该制度,以及它需要解决什么问题。
通过对组织现状的分析,研究其短板问题,考虑制定什么样的管理制度,以有效地解决问题。
2. 初步制定:在需要制定制度之后,管理层应该首先完成初步策略,包括制度的初稿、流程分析、责任分工以及服务流程等。
这个阶段主要通过制定初步的计划,以及考察类似问题的解决方案,以确保制度的创新性和实用性。
3. 内部审批:在完成初步制定之后,需要进行内部审批。
这一步主要是为了让制度流程的逻辑性更加强,程序更加严谨。
同时需要关注制度目的、程序、责任、注意事项等方面的审视。
4. 征求意见:在内部审批完成后,需要对相关方面征求意见。
部门间的协助、沟通以及其他利益相关者的思路引入在制度建设中都有着至关重要的意义。
5. 最终定稿:在内部审批和征求意见的基础上,制定部门需要对制度进行最终定稿,最终形成行政管理制度。
二、程序中需要注意的问题1. 参与制度制定的人员:制定行政管理制度时,要考虑参与制定人员的位置和角色,确保制度制定本身的合法性。
同时,为了制度后续的有效推进,制定人员需要在制度初步确定前,就明确参与方位及担任职责。
2. 制度开展的实际效果:行政管理制度为组织提供了清晰的路线图和服务方案,在制定制度的过程中,需要考虑制度在实践操作中的可操作性,确保实际推进过程中避免变动难以延续或者明显不利于组织的锅炉现象。
3. 控制和约束力度:在制度制定之后,组织需要确保该制度对其拥有足够的约束力。
与此同时,也需要权衡制度在落地执行过程中,对社会利益所产生的实际影响。
行政、人事管理工作流程、制度一、行政管理工作流程1. 任务安排:行政部门需要根据公司的战略规划、经营计划和工作要求,进行任务安排。
首先,需要从中确定行政部门的主要职责和工作目标,然后再根据工作目标制定各项具体的工作任务。
2. 资源调配:行政管理需要合理地调配资源,以完成各项工作任务。
这包括人力资源、财务资源、物资资源等。
行政部门需要根据公司的需求进行合理分配,保证各项任务有足够的资源保障。
3. 工作计划:行政管理需要制定具体的工作计划,以保证工作有序、高效地进行。
计划内容包括时间、主要任务、具体实施步骤、负责人等。
4. 实施工作:行政部门需要按照工作计划,实施具体的工作。
在实施过程中,需要注意各项细节,积极协调各方面的关系,保证工作的顺利开展。
5. 监督检查:行政管理需要进行监督检查,及时发现和纠正工作中的问题和不足。
这包括及时收集反馈信息、定期检查和评估工作效果等。
6. 总结反馈:行政管理需要根据检查结果进行工作总结和反馈。
针对问题,制定改进措施和提升方案,进而提升工作水平和质量。
二、人事管理工作流程1. 分析需求:人事管理需要分析公司的发展战略和业务需求,对人才的要求进行分析和总结。
根据需要,制定人才招聘、培训和晋升等相关计划。
2. 招聘选拔:人事管理需要根据招聘计划,进行招聘选拔工作。
包括广泛宣传、筛选简历、面试、考试等环节。
3. 培训发展:人事管理需要开展培训发展工作,以提升员工的综合素质和专业技能。
培训内容包括公司文化、管理方法、职业技能等方面的培训。
4. 薪酬福利:人事管理需要根据公司的财务状况和市场水平,制定合理的薪酬福利方案。
该方案应充分考虑公司和员工的利益,以吸引和留住人才。
5. 管理评估:人事管理需要定期对员工进行管理评估,以评估他们的绩效和能力。
员工的绩效和能力是衡量公司发展水平的重要指标之一。
6. 离职处理:人事管理需要制定离职处理方案,包括员工离职程序、结算离职费用、办理证件等。
办公行政管理制度一、目的与原则为提高办公效率,确保行政管理工作的规范化、制度化,特制定本办公行政管理制度。
二、组织结构1. 行政部门负责本制度的实施与监督。
2. 各职能部门应配合行政部门,共同维护办公秩序。
三、办公时间与考勤1. 正常工作时间为每周五天,每天八小时。
2. 员工应准时上下班,并按规定打卡考勤。
3. 迟到、早退、无故缺勤等行为将按规定处理。
四、文件管理1. 文件的起草、审批、发布和存档应遵循相关流程。
2. 保密文件应严格按照保密规定管理和使用。
五、会议管理1. 定期召开工作会议,讨论和解决工作中的问题。
2. 会议记录应准确无误,并及时分发给相关人员。
六、物资管理1. 办公物资的采购、使用和维护应有明确的责任人。
2. 物资领用应填写领用单,并经部门负责人审批。
七、环境卫生1. 保持办公环境整洁,定期进行卫生检查。
2. 办公区域禁止吸烟,特定区域除外。
八、安全制度1. 增强安全意识,防止事故发生。
2. 非工作时间应关闭电器,确保消防安全。
九、信息管理1. 保护公司信息安全,防止数据泄露。
2. 员工对工作中接触到的敏感信息负有保密责任。
十、绩效考核1. 定期对员工的工作绩效进行考核。
2. 考核结果将作为晋升、奖励或处罚的依据。
十一、制度的修订与解释1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 根据实际工作需要,本制度可适时进行修订。
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由行政部门负责补充完善。
人事行政规章制度制定流程一、总则为了规范和强化组织内部管理,保障员工权益,提高工作效率,制定人事行政规章制度是必不可少的。
人事行政规章制度制定流程应该遵循程序规范、透明公正、民主参与的原则,确保制度的科学性和有效性。
二、制定流程1. 确立制定需求:人事行政规章制度的制定需要有一个明确的契机,通常是组织发展、人员管理、劳动关系等方面的变化或问题导致的需求。
各部门、岗位对于制定新规章的要求应当进行充分的调研、讨论和论证。
2. 启动制定程序:确定制定规章的责任部门和具体负责人,明确制定的目的、范围、程序和时间表。
可以设立一个专门的工作组,由相关领导和员工代表组成,共同制定规章。
3. 制定初稿:工作组进行详细的调研和分析,建立起制度内容框架和细则。
在制定初稿的过程中,应当充分倾听各方意见,遵循合理、科学的原则,确保制度的全面性和灵活性。
4. 内部征求意见:初稿完成后,应当向全体员工征求意见。
可以通过内部会议、问卷调查等方式收集反馈意见,并根据意见进行适当修改完善。
5. 部门审议:根据内部意见整理出最终稿,提交给相关部门进行审议。
部门领导应当对制度内容进行认真审阅,保证内容严谨、合法、实用。
6. 监督审查:相关专业人员、法律顾问等进行监督审查,对规章制度的法律合规性和实施效果进行评估。
确保规章制度符合国家法律法规和组织政策,具有可操作性和实施性。
7. 上报批准:最终稿上报领导审定,并通过内部程序正式颁布施行。
领导的审定意见应当明确有效,确保规章制度的权威性和执行力。
8. 宣传培训:颁布施行后,对全体员工进行相关规章制度的宣传培训,确保员工了解规章内容,掌握实施要求,提高执行效果。
9. 定期评估:规章制度的实施效果应当进行定期评估,将评估结果作为制度修订的依据。
根据实际需要进行必要的调整和完善,确保制度的持续有效性。
三、注意事项1. 制度制定应当遵循科学、民主、程序规范的原则,确保制度的科学性和合理性。
2. 切实关注员工的意见和建议,充分发挥员工的参与性和主体性。
行政事业单位资产管理制度一、制度制定的目的1.规范资产管理行为,确保资产的安全运行和有效利用,提高运行效率和管理水平,保障单位的顺利运转和发展。
2.保护国有资产,规范资产使用,并建立健全的管理制度,落实相关责任,完善资产监督管理。
二、范围本制度适用于全部行政事业单位内部各类资产的管理和使用,包括但不限于土地、建筑物、设备、车辆、文化和娱乐用品等。
三、制度制定程序1.明确制定程序的目的、主体和时间。
2.确定编制制度的工作组成员。
3.收集和整理法律法规及公司内部政策规定。
4.展开制度起草工作,制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面。
5.对制度草案进行讨论、修改、确定。
6.会审、评审和审定各项制度。
7.公布施行并进行宣传培训。
四、制度内容1.资产管理目标与原则。
2.资产管理工作的组织体系和职责分工,建立健全资产管理体系。
3.资产的分类、计量、管理和监督制度。
4.资产归还、调拨、报废、处分等处理制度。
5. 设备维修和保养制度。
6.车辆管理制度包括车辆借阅、维护等。
7.文化和娱乐用品管理制度包括图书、音像设备等管理。
8.安全防范制度。
9.保密制度。
五、责任主体及执行程序1.各级领导,审核部门及人员,资产管理部门和使用单位等各个部门和人员有相应的责任。
2.资产管理部门应建立资产管理台账和档案,制定定期检查方案,严格执行自查和内控制度。
3.使用单位应明确责任和义务,建立资产管理制度,制定运行维护计划和记录汇总表。
4.出现违规行为,要迅速处理并追究相应责任。
六、责任追究1.对于工作岗位或资产管理工作中的违规和漏洞性问题,要及时通报上级以及相关部门。
2.针对严重违规行为要进行问责处理,如涉及责任人员,要依法进行处理,如追究刑事责任。
行政管理制度制定一、概述行政管理制度是一国政府在行政管理中所采取的一套组织结构、制度和程序的安排。
行政管理制度制定是政府治理能力的重要体现,也是政府工作的基础性工作。
行政管理制度制定的核心在于确立和规范政府的职责、权力和程序,以实现行政管理的科学化、规范化和高效化。
本文将从行政管理制度的概念、重要性、原则和步骤等方面对行政管理制度制定进行深入探讨。
二、行政管理制度的概念行政管理制度是政府和相关机构为了有效管理公共事务、维护社会秩序和提供公共服务而制定的一系列组织结构、制度和程序的集合。
行政管理制度旨在规范政府行为,提高政府效率,保障公民权益,推动经济社会发展。
行政管理制度制定是政府治理的重要内容,直接关系到政府的形象、民众的利益和国家的发展。
三、行政管理制度制定的重要性1. 保障政府行为合法性和规范性。
行政管理制度对政府的权力行使进行规范,确保政府行为合法、透明、公正,避免权力滥用和腐败问题。
2. 提高政府管理效率和服务质量。
行政管理制度有助于明确政府机构的职责分工和工作程序,提高政府管理效率,加强政府对公共服务的监管和评估,提高服务质量和满意度。
3. 促进政府改革和创新。
行政管理制度的规定和实施有助于激励政府机构改革和创新,推动政府职能转变和工作方式转变,提升政府治理能力和水平。
4. 提升政府形象和公信力。
行政管理制度的规范和执行可以提升政府的形象和公信力,增强政府的公众认可度和支持度,构建和谐稳定的社会环境。
四、行政管理制度制定的原则1. 法治原则。
行政管理制度应当遵循法律法规的规定,坚持依法行政,保障法律上的公正和合理。
2. 服务原则。
行政管理制度应当以公民的利益为出发点,保障公民的合法权益,提供有效优质的公共服务。
3. 透明原则。
行政管理制度应当遵循透明原则,加强信息公开和公众参与,增加政府的透明度和公开度。
5. 责任原则。
行政管理制度应当强化责任倒逼机制,倡导行政机关依法履行职责,承担责任,追究责任。
管理制度的流程与流转管理制度在组织运行中扮演着重要的角色,它规范了组织内部的各项活动和流程,并为员工提供了明确的行动指南。
管理制度的流程与流转对于组织的有效运作至关重要。
本文将讨论管理制度的流程与流转,并探讨其在组织中的作用和影响。
一、管理制度的流程管理制度的流程是指通过建立一套科学合理的行动步骤和方法,使制度在组织中得到有效执行的过程。
一个完整的管理制度流程一般包括以下几个方面:1. 制定:管理制度的制定是组织明确目标和规范员工行为的基础。
在制定过程中,需要明确制度的目的、适用范围、执行主体和具体条款。
制定管理制度需要综合考虑组织内外环境的因素,并充分借鉴相关的法规政策和最佳实践。
2. 审批:制定好的管理制度需要经过相关部门的审批才能正式实施。
审批程序有利于确保制度的合法性和合理性,并能够避免不必要的风险和冲突。
审批过程中,需要对制度进行全面评估和讨论,以充分吸收各方的意见和建议。
3. 发布:通过适当的渠道和方式将管理制度发布给组织内的各级员工。
发布的目的是让员工充分了解和理解管理制度的内容,并确保他们具备遵守和执行制度的能力和意愿。
发布可以通过内部通知、会议、培训等形式进行,以确保信息的传达和理解效果。
4. 培训:为了提高员工对管理制度的执行效果,组织应该进行相关的培训。
培训的目标是帮助员工理解制度的内涵和重要性,同时提供具体的操作指导和技能培养。
培训可以通过线上线下相结合的方式进行,以满足不同员工的学习需求。
5. 实施:管理制度的实施是其流程的核心环节。
在实施过程中,需要明确责任人和执行标准,并建立相应的监督机制。
通过有效的沟通和协调,组织能够确保管理制度在各级部门和岗位上得到有效贯彻,从而实现组织目标。
二、管理制度的流转管理制度的流转是指管理制度在组织内部流动、传递和更新的过程。
管理制度的流转可以分为以下几个层面:1. 上下级流转:管理制度在组织内上下级之间的流转是保证信息传递和执行效果的重要环节。
行政部门管理制度行政部门管理制度第一章总则第一条目的行政部门管理制度是为了规范行政部门的管理行为,维护公司内部秩序,促进公司长期稳定发展而制定的。
第二条适用范围本制度适用于公司行政部门及其所属各单位,涉及的管理行为包括但不限于人事管理、财务管理、办公行政等。
第三条制定程序本制度由公司行政部门负责制定,经公司领导审批后实施。
本制度的修订、废止和解释权归公司行政部门负责。
第二章管理规定第四条人事管理(一)招聘和录用人员应当遵循公平、公正、公开的原则,不得歧视彩票博彩等相关弱势群体。
(二)严格按照公司相关规定进行人员调配和任免工作,不得擅自超越职权。
(三)建立健全员工档案,包括人事档案、工资档案、绩效评估档案等。
严禁篡改、损毁档案。
第五条财务管理(一)严格执行财务制度,实行定期清点、公开核算、鉴定审计制度。
(二)任何人员不得侵占公司财物或以公司名义从事个人经营活动。
未经批准,禁止私自开设、同意开设或承揽业务,禁止与交易相似、涉及的财物或准备用于交易的财物相接触。
(三)建立健全资金管理制度,实行预算管理、资金监督和预警制度等,保证公司资金的安全和合理使用。
第六条办公行政管理(一)严格各项办公制度,包括但不限于文件管理、会议记录、办公设备使用等。
(二)实行工作票制度,明确工作任务和工作量。
对不按规定执行或工作中出现的问题及时处理和纠正。
(三)加强资产管理,负责公司固定资产、易耗品的登记、储存和领用,实行盘点、抽查制度,及时发现和处理损失和问题。
第七条监督检查(一)严格监督行政部门及其所属各单位的管理行为,发现问题及时进行整改。
(二)实行巡视制度,加强对各项制度的执行情况进行监督和检查。
(三)依照公司相关规定建立监督检查报告和问题反馈机制,对发现的问题进行跟踪和记录,并及时向公司领导汇报。
第八条责任追究(一)对于违反相关制度的人员,将依照公司有关规定进行处理。
(二)人身损害、财产损失等事件,应当及时启动应急预案,事后进行调查,并依法追究责任。
管理制度制定的基本原则和程序管理制度制定是组织管理中非常重要的一项工作,它直接关系到组织的运转效率和规范性。
本文将介绍管理制度制定的基本原则和程序,帮助读者更好地理解和运用。
一、制定管理制度的基本原则1.1 知行合一原则管理制度应与组织的实际情况相结合,既要依据理论知识提炼制度规范,又要以实际操作为依据,确保制度的可行性和有效性。
1.2 全员参与原则管理制度的制定应当充分调动员工的积极性,通过广泛征集意见、多次讨论等方式,使得员工对制度有所贡献,并且能够真正理解和执行。
1.3 灵活性原则随着社会的不断变化和组织内外环境的不断演变,管理制度应具备一定的灵活性,能够随时调整和完善,以适应不同的情况和需求。
1.4 公平公正原则管理制度应当公平公正,既要注重过程公正,保证制度的制定过程具备公平性;又要注重结果公正,保证制度的执行结果不偏袒任何一方,保障权益平衡。
1.5 持续性原则管理制度的制定不是一次性工作,而是一个长期的过程。
管理者应当不断跟踪制度的执行情况,并根据实际效果进行调整和完善,保证制度的持续有效性。
二、制定管理制度的程序2.1 前期准备阶段在制定管理制度之前,需要对组织的目标、任务、职责等进行充分了解和分析,明确制度的需求。
并且制定明确的制度制定程序,明确责任主体和参与方式。
2.2 制定草案阶段在制定草案阶段,可以通过集体讨论、专家咨询等方式,广泛征集意见建议,并组织制度起草小组进行初步制定。
草案应当具备完整的结构、明确的内容和规范的表达方式。
2.3 征求意见阶段制定好草案后,需要向相关部门和个人征求意见,特别是对于将执行制度的相关人员,应当征求其意见和建议,充分听取各方意见,做到民主、公开、公正。
2.4 修改完善阶段根据征求意见的结果,对制定的草案进行修改和完善。
对于重要性较高的意见建议,可以进行重大问题的再次讨论和投票表决,确保制度的高质量和广泛认可。
2.5 执行阶段经过反复修改和完善后,制度正式发布并实施。
行政管理流程管理制度一、序言行政管理流程管理制度是指在组织内部将行政管理流程规范化、标准化、系统化的管理体系。
本制度的制定是为了规范行政管理流程,提高工作效率,保证行政工作的顺利进行,确保组织内部各项活动按照规定的标准和程序进行。
二、目的1. 提高工作效率:规范化行政管理流程可以减少冗余步骤,节约时间和人力资源,提高工作效率。
2. 保障权益:规范的行政管理流程可以保障员工的合法权益,确保行政工作的公平公正。
3. 降低风险:规范化行政管理流程可以减少疏漏和错误的发生,降低组织内部风险。
4. 提升服务质量:规范化行政管理流程可以提升服务质量,提高员工和客户满意度。
三、适用范围本制度适用于组织内部所有与行政管理流程相关的部门和人员,包括但不限于人事部门、财务部门、办公室等。
四、基本原则1. 合法合规:所有行政管理流程必须符合国家法律法规和组织规章制度。
2. 透明公正:所有行政管理流程必须公开透明,不能存在私相授受,保证流程的公正公平。
3. 规范标准:所有行政管理流程必须按照规定标准和程序进行,不得随意更改。
4. 审慎慎重:所有行政管理流程必须审慎慎重,不能鲁莽行事,确保流程的稳定可靠。
五、流程管理1. 流程设计:各部门根据自身实际情况设计合适的行政管理流程,并明确流程的起止点、责任主体、流转路径等信息。
2. 流程优化:各部门不定期对行政管理流程进行优化调整,确保流程的高效率和正常运转。
3. 流程监控:各部门设立专门监控岗位,负责对行政管理流程进行监控,及时发现问题并解决。
4. 流程改进:各部门根据反馈情况和实际需求,不断改进行政管理流程,提高工作效率和服务质量。
六、流程执行1. 流程发起:根据流程设计的要求,流程的发起人提交相应材料和信息。
2. 流程审核:负责审核的部门对提交的材料和信息进行审核,合格后进行下一步流转。
3. 流程执行:流程的执行人根据流程的要求完成相应工作,确保流程的顺利进行。
4. 流程监督:流程的监督人负责对流程的执行情况进行监督,及时发现问题并进行处理。
公司综合部行政管理制度一、规章制度1.1 行政管理制度的适用范围公司行政管理制度适用于公司综合部所有工作人员。
1.2 行政管理制度的权力机构行政管理制度的权力机构为公司综合部领导班子。
1.3 行政管理制度的制定程序行政管理制度的制定程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度草案。
3.行政管理制度草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。
1.4 行政管理制度的修订程序行政管理制度的修订程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度修订草案。
3.行政管理制度修订草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。
1.5 行政管理制度的备案程序行政管理制度实施后,应在公司综合部备案,并报公司主管部门备案。
二、行政管理制度2.1 岗位职责1.根据公司领导的安排,制定公司综合部的业务发展计划和年度工作计划。
2.负责综合部的日常管理,包括人事管理、行政管理、财务管理等各项工作。
3.指导和管理公司内部各职能部门和个人进行工作。
4.审批公司内部各职能部门提出的各种事务,如请假、调休、绩效奖金等事项。
5.统筹协调公司内部各职能部门间的关系。
6.对各种业务运作进行监督和控制,协调各部门的工作,保证公司的正常运转。
2.2 工作流程1.领导安排:公司领导安排公司综合部需要完成的任务和工作。
2.草案制定:根据领导的要求和需求,制定公司综合部的年度工作计划和业务发展计划。
3.管理和指导:指导和管理公司内部各职能部门和个人,并且审批各种公司内部事务的申请。
4.统筹协调:对公司内部各职能部门间的关系进行统筹协调,确保公司内各项工作的正常开展。
5.监督控制:对各种业务运作进行监督和控制,保证公司的正常运营。
2.3 工作要求1.具备较高的管理能力和团队协作精神。
行政会议室管理制度行政会议室管理制度一、目的:为了规范行政会议室的使用,提高会议效率,保证会议的顺利进行,便于相关工作人员管理,并符合中国法律的相关要求。
二、范围:本制度适用于本公司内部所有行政会议室的管理工作。
三、制度制定程序:1、启动制度制定程序:由企业管理人员决定。
2、制定制度的范围和目的:由企业管理人员拟定并明确范围和目的。
3、收集法律法规等相关文件:由企业管理人员组织有关人员进行收集和整理。
4、制定制度内容:由企业管理人员制定制度的具体内容。
5、讨论修改意见并会签:经讨论修改后,各部门负责人签字并确认。
6、颁布并执行:由企业管理人员颁布并执行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定:1、《劳动合同法》2、《劳动法》3、《劳动保障监察条例》4、《行政管理法》5、公司内部政策规定五、制度内容:1、行政会议室的预定(1)行政会议室的使用需提前预定,并填写详细的会议信息并向管理员或行政处安排。
(2)未经预定,未经管理员同意的无权以任何方式占用和使用。
2、会议开始前的准备工作(1)相关工作人员应准备好需要使用的设备,并确保其完好无损。
(2)会议前,应检查设备是否完好,桌椅是否干净整洁,并做好会议资料的复印工作。
3、行政会议室使用要求(1)严格按照会议时间进行,不得迟到、早退、私人聊天等行为。
(2)未经管理员同意,不得进行加时或其他任何方式占用行政会议室。
(3)不得在会议室内吸烟或进行一切违反国家法律法规的行为。
4、行政会议室的使用者的责任(1)在使用会议室时,确保遵守制度内容。
(2)对因使用不当而造成的损失,应承担相应的经济责任。
(3)在离开会议室时,应将会议室恢复原状。
5、责任追究(1)违反行政会议室管理制度的,应视情节轻重给予处罚,直至解除其使用行政会议室的权利。
(2)对于严重违反行政会议室管理制度的行为,应向有关部门报告并追究责任。
六、执行程序公司的各部门及相关工作人员应严格按照本制度的相关内容执行,确保会议的顺利进行。
管理制度的制定原则以及程序在现代企业管理中,管理制度的制定对于组织的规范化运作和人员行为的引导起着重要作用。
本文将探讨管理制度的制定原则以及程序,希望可以为企业管理者提供一些参考和指导。
制定原则1. 适应性原则管理制度的制定应根据企业的具体情况和特点进行调整和制定,以确保管理制度能够适应企业内外部环境的变化,不断提升管理效率。
2. 合法性原则管理制度的制定必须遵循国家法律法规和企业章程等相关规定,保证管理制度的合法性和合规性,避免可能引发的法律风险。
3. 公平公正原则管理制度的制定应当坚持公平公正的原则,保证员工权益的平等,避免管理制度制定过程中出现利益偏向和不公平情况。
4. 可操作性原则管理制度的制定要尽量简洁明了,具备可操作性,避免制度内容过于繁杂、难以执行,影响到员工的管理效果和积极性。
制定程序1. 确定制度内容首先,企业管理者需要明确管理制度的内容和范围,确定需要制定的具体管理制度,明确管理的方向和目标。
2. 调研分析在确定制度内容后,需要进行调研分析,了解现有管理情况、员工需求和行业发展趋势,为管理制度的制定提供依据和数据支持。
3. 制定草案根据调研分析的结果,制定管理制度的初步草案,明确制度的主要内容、适用范围和执行要求,与相关部门和人员进行磋商和讨论。
4. 征求意见在制定初步草案后,需要向员工和相关部门征求意见,听取各方建议和反馈,进行修改和完善,确保管理制度符合实际需求和操作规范。
5. 正式制定最后,根据征求意见的结果,对管理制度进行最终修改和完善,经过审批和核准后正式制定,向全体员工发布并进行培训和宣贯,确保管理制度的有效实施。
通过以上制定原则和程序,企业可以更好地组织和规范管理工作,提高管理效率和员工工作质量,实现组织和员工共同发展的目标。
政府部门规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强政府部门的规章制度管理,确保规章制度的合法性、合理性和有效性,根据《中华人民共和国立法法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称政府部门规章制度,是指政府部门在履行行政管理职能过程中,为规范行政行为和内部管理,制定的具有普遍约束力和执行力的规范性文件。
第三条政府部门的规章制度管理应当遵循合法性、合理性、公开性、连续性和效率性原则。
第四条政府部门应当建立健全规章制度管理体系,明确规章制度管理的职责、程序和监督机制。
第二章制定与审查第五条政府部门的规章制度应当根据法律法规和上级机关的规定制定,不得与法律法规和上级机关的规定相抵触。
第六条制定规章制度应当充分调查研究,听取公众和相关利益主体的意见,进行科学论证。
第七条规章制度的内容应当明确、具体,便于执行和监督。
第八条制定规章制度,应当进行合法性审查,确保规章制度的内容合法、程序合法。
第九条政府部门应当设立专门的规章制度审查机构,负责规章制度的合法性审查工作。
第十条规章制度审查机构应当对规章制度的内容是否合法、程序是否合法进行审查,提出审查意见。
第十一条政府部门应当对审查意见进行研究,对审查意见提出的问题进行改正或者说明理由。
第三章发布与公布第十二条政府部门应当通过政府网站、政府公报等途径,将规章制度进行公布。
第十三条公布规章制度,应当明确规章制度生效的时间,并对生效前的相关事项作出妥善处理。
第四章实施与监督第十四条政府部门应当对规章制度的实施情况进行监督,及时发现和纠正实施中的问题。
第十五条政府部门应当建立规章制度实施情况的评估机制,定期对规章制度的实施效果进行评估,并根据评估结果对规章制度进行修订或者废止。
第十六条政府部门应当建立规章制度执行的监督机制,对执行中的问题进行查处,并对执行不力的责任人员进行追究。
第五章修订与废止第十七条政府部门的规章制度应当根据法律法规的变化、行政管理需要和公众意见,及时进行修订或者废止。
行政部管理制度及工作流程一、目的明确行政部工作职责内容,确保工作内容遵守流程秩序,强化各流程工作执行能力,协调组织内部人员职能发挥,以促使提升组织整体工作效益二、范围本部分制度适用于我司行政部各岗位人员,应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为:行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理,等四、定义行政工作流程,是指行政部工作人员为达成其工作职责要求,遵循一定的工作先后秩序要求,分步执行各项工作内容,以完成工作目标的行为规范。
行政工作制度,是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作,确保各岗位人员能够各司其职、协调配合,最终完成工作内容要求。
五、程序内容行政主管工作流程主要有:制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程。
行政部组织结构图行政工作总体流程图行政后勤流程:五、相关流程及要求1、制度的制定与执行流程制度订立与执行流程的制度要求:1)所有制度的制定,必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行;2)制度执行日期,按最终由总经理签发批准日期开始生效执行;3)制度的执行,由行政部监督执行,行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善;4)违反制度规定内容,按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚;达到制度要求标准,统一按制度规定条款进行奖励;5)违反制度的处罚,由监督部门或直属管理部门提出处罚意见,提交相关证明报告资料;同样,达到制度要求标准的奖励,也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。
2、人事招聘流程及制度要求人事招聘流程的制度要求:1)行政助理(人事专员)、行政主管、用人部门负责人,在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求;2)所有岗位用人申请,用人部门必须提前预警告知行政部,并做好人员招聘申请;3)行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划,及时保持与用人单位的沟通联络,确保人员匹配到位;4)用人部门必须在提交招聘申请的同时,提供相关岗位的复试考题,行政部负责该岗位的行政考核试题设计,以确保技能和心理均适合我公司发展需要;5)行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录,每月对招聘工作结果做好相应数据结果统计,并及时反馈招聘结果信息。
编号:RQ/GZ-001-2009管理制度制定程序
版本:第一版次
发布日期:
实施日期:
1 目的
为了明确公司各类制度的制定和更改程序及责任,特制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司制定、发布各类制度。
3 术语
无
4 职责
4.1综合管理部为本程序的主管部门,负责实施与管理。
5 内容
5.1文件类别
5.1.1公司文件:从公司角度在业务流程、职责、权限及相互关系等方面,为涉及到若干部门或具有特别重要意义的业务确定原则。
5.1.2程序文件:在公司文件中已有原则性规定的情况下,规定具体工作的开展程序和工作规范。
程序文件涉及两个以上部门。
5.1.3作业文件:规定一个部门内或某个工作岗位的工作流程或操作程序等。
5.2文件制定及签发
5.2.1公司文件由企业管理部负责组织制定,总经理签发。
5.2.2程序文件由各部门负责组织制定,总经理签发。
5.2.3作业文件由各部门负责组织制定,部门领导签发。
5.3文件制定程序
5.3.1企业管理部可根据公司需要,指定某项业务的主要负责部门形成公司文件草案。
该主要负责部门须对草案同相关部门进行协商,并将协调后的草案及文件会签单(见附录1)报企业管理部。
5.3.2企业管理部按照公司的管理要求对草案进行审核,并形成正式文件报总经理签批后生效。
新发布的公司文件颁发至各部门。
各部门经理有义务使本部门的全体员工了解公司文件。
5.3.3公司各有关部门原则上均可根据工作需要提出相应的在全公司范围内执行的公司文件草案,同文件中涉及到的部门协商取得一致意见后,用文件会签单履行会签手续送企业管理部审核,由总经理签字,然后分发至有关部门,同时各部门须将该程序文件签字原稿和软盘备份送交企业管理部备案。
程序文件由各部门负责管理与维护。
5.3.4各部门可在公司文件和部门程序文件规定的原则下编制所需的作业文件,作业文件经企业管理部审核并由部门经理签字后生效,同时各部门须将作业文件签字原稿和软盘备份送交备案,由企业管理部办理存档,作业文件由各部门负
责管理与维护。
5.4 文件会签要求
公司文件、程序文件需要相关部门会签,各会签部门经理在收到文件并在会签单上签字后2个工作日内必须出具会签意见,交该文件的负责部门。
5.5 文件编码
5.5.1公司文件按首次发文的先后顺序由企业管理部给定序号,编码结构如下:
××—×××××
三位序号 001-999
公司文件英文缩写字母CD
部门代码
5.5.2程序文件的编码由各部门给定,结构如下:
三位序号 001-999
程序文件英文缩写字母PD
部门代码
5.5.3作业文件的编码由各部门给定,结构如下:
××—×××××
三位序号 001-999
作业文件英文缩写字母OD
部门代码
5.5.4 文件后付的表单或附录编码由各文件制定部门统一按顺序给定,结构如下:
三位序号 001-999
纪录的英文缩写字母 R
部门代码
5.6文件更改
现行各类文件如不能适应工作需要,可进行修改或废止,更改工作按本制度第5.3款的程序进行。
5.7文件编写要求
5.7.1文件构成
各类文件一般应由如下几个内容构成:
文件名称:明确文件反映的对象和主题。
目的:明确文件内容要解决的实际问题。
说明为什么开展该项活动或说明程序所控制的活动及控制目的。
范围:明确文件的适用范围或应用领域,如部门、人员、项目、过程、活动等,必要时还应明确写出不适用的范围或领域。
术语:对于文件中使用的概念、定义和标准在必要时应予解释,特别是注意那些对不同人有不同含义的词或那些对具体行业有特定含义的词必须给出一个完整的、统一的和明确的解释。
职责:说明该文件的管理和执行、验证人员的职责,或规定负责实施该文件的部门或人员及其责任和权限,以及规定与实施该文件相关的部门或人员其责任和权限。
内容:明确该文件所要阐述的具体内容、项目和要求,包括文件所涉及到的程序、方法、措施和有关要求等,当内容与要求涉及部门较多时,应明确各部门间的协作关系、协作方式和相互制约关系,内容可用流程图及对流程的详细描述进行表述,如无法用流程来表达的文件则可按层次编写。
相关文件:与本文件相关的其他公司文件、程序文件、作业文件等。
记录(质量记录):该文件中活动用到或产生的记录或表单。
更改记录:对文件进行的更改情况做出记录。
附加说明:明确文件的起草部门与人员、归口管理部门以及对该文件进行审核及批准的领导。
5.7.2文件的规范格式
5.7.2.1文字要求
–职责分明,语气肯定(避免用"大致上"、"基本上"、"可能"、"也许"之类词语);
–结构清晰、文字简明、文风一致;
–遵循"最简单、最易懂"原则编写各类文件。
5.7.2.2文件的规范格式
–文件的页面设置为A4纵版,关于页边距及字体、字号等,请参见本文件执行。
6.支持文件
7.质量记录
7.1文件会签单
8 本程序更改记录
附加说明:
本文件由 (部门、科室)归口管理。
本文件由 (部门、科室)负责起草。
本文件主要起草人:。
本文件由审核、批准。
附录1 文件会签单。