系统集成项目管理规范

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省级中心系统集成项目管理规范

为规范本公司系统集成的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,明确员工的工作职责,保证工程的质量,特制定本规范。

一、工程组织结构

省级中心工程的系统集成工作采用项目负责制,即由部门负责人指定、报公司批准确定一名项目经理。

项目经理接受任命后,必须与用户项目组协调,确定用户现场项目负责人,制订出可行的工作进度表。根据工程的情况,划分用户项目负责人的任务,由项目经理提名,部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组,任务小组可以由一名或多名人员组成。项目经理也可以作为工程参与人员。

1.1、项目经理的主要职责:

1)与用户和公司进行工程总协调。

2)计划工程进度,戈U分用户项目负责人的任务。

3)负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的进度、包括住宿等。

4)对用户所提出要求的响应。

5)制作和管理工程文档。

6)协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。

7)向部门和公司领导汇报工作进度。

8)负责监督和考核工程参与人员的工作

9)保证项目按合同期限和技术要求完成,承担完成工程

目标的责任。

1.2、任务小组负责人的主要职责:

1)依照本规定,完成项目经理安排的任务。

2)向项目经理汇报工作进展情况,反馈用户的要求与意见。

3)负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。

4)安排本任务小组成员的分配实施工作。

5)制作更新与任务相关的工程文档。

6)解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。

7)承担完成所接受任务的责任。

2、工程工作流程

在立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目经理,下达《项目计划书》。

在计划阶段,由项目经理制订出的工程项目计划,划分工程任务,人员配备要求,确认用户项目负责人,并报部门负责人批准。

在准备阶段的主要工作包括设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心机房拓扑图等方案准备。

在实施阶段的主要工作包括运输设备、设备到货验收、主机安装

调试、数据库安装调试、网络设备安装调试以及其他设备安装

调试。

3、工程实施准备工作

3.1、省中心建设要求:

监控中心需满足10M以上宽带入户。(各市中心可参考)

3.2、监控中心房间要求:

321、面积省中心40 〃,市中心30讥

3.2.2、一面墙体(安装监控中心大屏)省中心最低要求长6米、高

2.5米。市中心最低要求长5米、高2.5米。要求墙面平整,没

有任何遮挡物。

3.2.3、墙电使用6伽铜芯线,独立3根,火、地、零线信号全,线拉到

监控中心大屏处,方便安装配电箱。

3.3、人员要求:

首先指定一个项目负责人已便于双方交流、沟通等工

3.3.1、监控中心人员配备2到4人,正式运营后要求7X 24小时值班。

前期培训最低要求每个中心2个人员。(要求口齿清楚,优秀的

语言表达能力和沟通能力;良好的服务意识、耐心和责任心,工

作积极主动;电脑操作熟练,ofice软件操作熟练。)

3.3.2、安装技术员配备2到4人,前期培训最低要求每个地区2个技术

人员,要求7X 24小时开机。(任职要求:1.性别男,年龄在

20-28岁,汽车修理、电子及相关专业技校或大专以上学历。2.

有良好的团队协作精神和工作责任心,具备

自动化,对网络管理有了解,能够独立安装操作系统和数据

单技能,经培训后,能够独立完成任务。

4、工程实施管理流程图

签订省中心建设合同

材料不满足申报 条件

材料符合标准 向交通部提交申报 材料

「平台d (60 天- 过检 •80

天) 监控中心、安装技术人员培训、过检资料 规范(3天)

车、电子基础知识有了解,动手能力强。 4.熟练使用办公

库等。 5.有良好的客户沟通能力。6•懂汽车电路方面的简

当地资质证明办理

(90 天)

召开项目立项会议

出具资质材料承诺

书(3天) 「报检材料准备

省中心选址及装 相关设备采购 十(18 天)

修(21天) (21 天)

报检资料到总公司校正

(7天)

软件部署及调试 (7天)

返回代理商处修

正材料(7天)

车载终端设备信息 材料收集(7天) 终端安装(21天) 中心建设,网络、 IP 地址分配(7

整体过检及中心建设工作总时间约为

从签订合同后项目计划0开始到报检资料收集完成总体计划是60 个日历天。项目立项会议安排计划1天,具体省中心选址装修、设备采购计划周期是20天,中心建设、软件部署计划周期7天,人员培训和过检资料规范计划3天,终端安装及材料收集等计划21天,(女如提前完成前提计划,可同步进行下级计划任务,计划时间可相应缩短)报检材料从准备到收集完成计划周期30天。提交申请材料前要总公司校正材料,保证提交材料的完整性。

4.1、省中心办公点选址

选址要求参考前面第三项工程实施准备工作,选址含装修时间。

4.2、项目立项需要确认用户方项目负责人,主要工作报检资料准备、培训人员安排、报检车辆等负责施工方项目经理交代事宜及双方汇报进展情况。

4.3、省中心开始建设施工流程图

装修工程完成T网络建设完成T中心显示大屏建设(此时开始准备报检资料)T中心软件部署T中心软件调试T人员培训T 报检车辆安装T报检资料收集T报检材料到总公司统一校正、提交

431、装修工程、网络建设由省中心独立建设,我们负责提供建设标准,主要是对大屏安装墙体和墙电的要求。

432、中心大屏安装由我们协助相关部门建设,主要是前期采购、安装位置、进驻时间等配合。

433、此时开始准备报检材料,具体的有以下几项: