人力资源管理记录和表单

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更多免费资料下载请进： 好好学习社区 人力资源管理程序

（ISO/TS22163-2017）

1.0目的

逐步建立一个较科学的人力资源管理系统，用以控制其连贯性，实现业绩的不断改进，加强团队协作精神，通过人员的参与和支持来提高组织的有效性和效率。

2.0适用范围

本程序适用于公司与IRIS体系有关的人力资源管理的控制。

3.0定义

3.1 人力资源管理：通过招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与员工发展的最大化；

4.0职责：

4.1行政办

4.1.1人力资源归口管理部门，负责公司人员的招聘、录用、培训、薪酬待遇、调配等管理；

4.1.2负责建立“员工花名册”、“员工档案”，内容包括简历、证件、培训记录等；

4.1.3负责编制各部门负责人《岗位说明书》；

4.1.4负责公司培训的策划和组织；

4.1.5负责员工上岗前的基础教育工作和各部门在职员工培训的协调与监督实 德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 施并对相关培训效果进行评价；

4.1.6负责雇用关系管理并收集相关的人力资源管理的法律法规并应用于人力资源管理。

4.2各部门

4.2.1负责编制本部门员工《岗位说明书》；

4.2.2负责本部门员工的岗位技能培训计划的提出、培训的实施及考核工作。

4.2.3执行本控制程序和与人力资源管理相关的规章制度，包括本部门人员统计、信息沟通、考勤、考核和绩效评定等工作。

5.0工作程序

5.1 员工能力的识别及人员配置

5.1.1根据公司部门职责确定岗位，明确每一个岗位工作人员学历、培训、技能及工作经历的具体要求，由行政办和相关部门组织编制出《岗位说明书》，作为人员甄选、录用依据之一；

5.1.2行政办和相关部门根据公司生产规模和业务量编制合理的《岗位人员编制表》，实行竞争上岗，优胜劣汰，确保在岗人员满足岗位要求；

人力资源管理的重要性和必要性

在企业人力资源管理中，人力资源规划不仅具有先导性，而且具有战略性，所以对企业总体发展战略和目标的实现具有举足轻重的作用。

人是生产力诸要素中最活跃的因素。当代企业管理是以人为中心的管理，人是知识、信息、技术等资源的载体。人力资源是企业最宝贵的资源，企业间的竞争归根到底表现为人才的竞争。美国钢铁大王卡耐基就曾说：“假如我的企业被烧掉了，但把人留住，我20年后还是钢铁大王”。这就说明作为市场主体的企业必须高度重视人力资源的管理。

现在越来越多的中小企业家、企业管理者都逐渐认识到人力资源管理对企业发展的重要性，但在人力资源规划中仍然存在许多问题和困惑。

究竟中小企业有没有必要进行人力资源规划？怎样才能制定出科学的人力资源规划？首先让我们分析一下中小企业人力资源规划中存在的普遍问题：

1.对人力资源规划的重要性认识不足

人力资源规划是企业战略管理的重要组成部分。企业的整体发展战略决定了人力资源规划的内容，而这些内容又为建立人力资源管理体系、制定具体的人员补充计划、人员使用计划、人员接替与晋升计划、教育培训计划、薪酬与激励计划、劳动关系计划等提供了方向。中小企业往往难以从战略的高度来思考人力资源管理工作。甚至有的老板简单地认为，人力资源管理无非是缺人时招人、上岗前培训、发工资前考核三部曲，怎么也与企业发展战略挂不上勾。不能从企业战略规划——人力资源规划——人力资源管理的流程上实施人力资源规划与管理。

而中小企业的管理者和HR们恰恰也没有充分意识到这一点，在具体制定和实施人力资源规划时易走入就事论事、出了什么问题就解决什么问题的怪圈中，没有从支持企业发展战略的角度来规划人力资源工作。各部门主管和直线经理也常常认为人力资源管理是人力资源部门的事，跟自己关系不大。未能从人力资源的系统管理上加以有效配合。

2.企业战略不清晰、目标不明确

人力资源规划是企业战略规划的重要组成部分，同时也是企业各项管理工作的基础和依据。但许多中小企业没有清晰的企业发展战略和明确的战略目标。使人力资源规划没有方向感，不知道企业未来究竟需要什么样的核心能力和核心人才。企业尤其在快速扩张阶段，往往涉足于不同的业务领域，其中不乏许多新兴产业。而这些新兴产业在研发、生产、营销、管理、服务等各个环节也没有成熟的经验可以借鉴，如一些新开拓的项目，定岗定编工作也不象传统业务那么成熟，在人力资源管理方面大多是走一步，看一步。由于企业战略不清晰、目标不明确，导致人力资源规划缺乏方向性和目的性。

类别 工作内容 制度内容 管理控制点

人力资源需求 预测 人力资源管理标准化管理诊断表

管控内容

人力资源现状统计，得出超编、缺编及是否符合岗位要求情况；

根据企业发展规划，确定各部门的工作量，并确定各部门需增加的岗位和人员数；对预测期内的离职情况进行预测、统计；

管控 达成目的 工具

确定企业整体人力资源需求

人力资源 人力资源 年度规划 规划 管理制度

公司组织 架构图与 各部门组 织架构图

组织结构 与职位说 明书设计

职位说明 书编制管 理制度

人才测评 人才测评 管理 管理制度

招聘管理 制度

人力资源供给预测

制定人力资源战略规划

规划执行规划企业战略目标

组织架构设计

使用及调整

职位分析

职位设置

岗位能力分析

职位说明书编 制

建立测评指标体系

拟定测评实施方案

实施人才测评

招聘计划 组织了解企业人力资源现状，分析影响人力资源供给的内部因素 组织分析影响外部人力资源供给的因素（地域、全国人力资源状况等方面） 确定企业人力资源净需求； 确定目标、制订各项工作计划及匹配的人事政策； 编制人力资源战略规划书；

执行规划，并反馈计划执行情况，包括企业劳动力短缺、过剩等情况，修订企业人

力资源战略规划；

企业经营规划，企业发展战略； 确定企业主导业务及具体业务内容； 分析主导业务流程，编制流程图； 确定管理层次、管理幅度，并与领导层沟通确认；

以主导流程为基础，划分职能部门，设置复制职能部门；从管理流程上确定各部门之间的协作关系； 根据企业文化对组织结构进行调整，变革; 确定职位分析的目的及工作计划； 根据实际需要分析的职位 通过访谈、问卷调查等方式搜集职位信息；

根据如下原则进行岗位设置：责权相符，有效管理幅度，协调原则，因事责人原

人力资源表单目录

HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》

HWHR-001 《岗位调整申请表》 岗位调整申请表填写规范.doc

HWHR-002 《岗位说明书》 岗位说明书编写规范.doc

HWHR-003 《年度编制计划表》

HWHR-004 《年度编制计划书》

HWHR-005 《编制调整审批表》

HWHR-006 《用人申请表》

HWHR-007 《人事资料表-计时人员》 《人事资料表-计件人员》

HWHR-008 面试评价表

HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》

HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》

HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》

HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》

HWHR-009 《录用审批表》

HWHR-011 《新员工入职通知函》

HWHR-012 《入职手续办理指引》

HWHR-013 《试用期面谈表》

HWHR-014 《转正申请表》

HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》

HWHR-016 《主管级及以 上人员试用期业绩考核表》

HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》

HWHR-018 《员工转正通知书》

HWHR-019 《岗位调动审批表》

HWHR-020 《工作调动交接会签单》

HWHR-021 《公司内调动审批表》

HWHR-022 《调动通知单》

HWHR-023 《工作备忘录》

HWHR-024 《文件资料移交清单》

HWHR-025 《物品交接单》

HWHR-026 《借调申请审批表》

HWHR-027 《员工借调审批表》