新员工入职手续及流程
- 格式:docx
- 大小:37.71 KB
- 文档页数:4
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。
➢健康证,或近三个月的体检单。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
员工入职手续指南一、入职前准备在正式入职之前,您可能需要完成以下准备工作:1、确认入职日期与人力资源部门沟通,确定您的准确入职日期,并确保您能够按时到达公司。
2、准备相关证件通常需要携带以下证件原件及复印件:身份证最高学历证书及学位证书相关资格证书(如职业资格证、专业技术证书等)近期免冠一寸照片若干张3、了解公司文化和规章制度通过公司官网、社交媒体或其他渠道,提前了解公司的文化、价值观以及基本的规章制度,这将有助于您更快地适应新环境。
二、入职当天手续1、签到与接待到达公司后,在指定地点签到,并会有专人负责接待您,引导您完成后续的手续。
2、填写员工信息表您将需要填写一份详细的员工信息表,包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人、工作经历、教育背景等。
请务必确保填写的信息真实、准确、完整。
3、提交证件和资料将您提前准备好的证件原件和复印件交给相关负责人进行审核和存档。
4、签订劳动合同仔细阅读劳动合同的各项条款,包括工作内容、工作时间、薪资待遇、福利政策、保密协议等。
如有疑问,及时与人力资源部门沟通。
确认无误后,在合同上签字。
5、领取工作用品根据您的工作岗位,您可能会领取到电脑、办公文具、工牌等工作用品。
6、熟悉办公环境在相关人员的带领下,熟悉公司的办公区域、食堂、休息室、卫生间等设施的位置。
三、入职培训1、公司概况介绍了解公司的发展历程、组织架构、业务范围、发展战略等。
2、规章制度培训学习公司的各项规章制度,如考勤制度、请假制度、绩效考核制度、安全制度等。
3、岗位职责和工作流程培训明确您所在岗位的职责和工作流程,了解与您工作相关的部门和人员。
4、安全与保密培训了解公司的安全注意事项和保密要求,确保工作中的信息安全。
四、其他事项1、社保和公积金办理人力资源部门会为您办理社保和公积金的相关手续,您需要提供相应的个人信息和材料。
2、工资卡办理按照公司要求,前往指定银行办理工资卡,并将卡号告知人力资源部门。
3、入职后的跟进在入职后的一段时间内,人力资源部门会与您保持沟通,了解您的适应情况,解答您的疑问。
新员工加入流程及操作规范1. 新员工加入流程新员工加入公司是一个重要的环节,以下是新员工加入流程的简要步骤:1. 发送录取通知:HR部门向成功录取的新员工发送录取通知,确认他们的入职意愿。
2. 办理入职手续:新员工需要填写并提交相关入职手续,如个人信息表、劳动合同等。
HR部门将协助新员工办理入职手续。
3. 新员工培训:新员工将接受公司的培训计划,包括公司文化、政策规定、工作流程等内容。
4. 配备工作设备:根据新员工的职位需求,为其配备所需的工作设备,如电脑、电话等。
5. 分配工作岗位:HR部门将根据新员工的能力和岗位需求,安排其所需的工作岗位。
6. 熟悉工作环境:新员工通过与团队成员的交流和参观公司各个部门,熟悉公司的工作环境和组织结构。
7. 指派导师:为了帮助新员工尽快适应工作,公司将为其指派一位导师,提供必要的支持和指导。
2. 新员工操作规范为保障公司的正常运营和员工的工作效率,新员工需要遵守以下操作规范:1. 遵守公司制度:新员工应严格遵守公司的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、保密规定、行为准则等。
2. 妥善使用公司设备:新员工应妥善使用公司提供的工作设备,遵循公司的设备使用规定,保持设备的正常工作状态。
3. 保护公司资产:新员工应妥善保护公司的各类资产,包括但不限于办公用品、文件资料、知识产权等。
4. 保密信息保护:新员工应严格遵守公司的保密要求,确保公司的商业机密和客户信息的安全性。
5. 积极沟通协作:新员工应与团队成员保持良好的沟通和协作,互相支持,共同完成工作任务。
6. 提升专业能力:新员工应不断提升个人的专业能力和知识水平,通过培训和研究不断提升自己的工作能力。
7. 合理安排工作时间:新员工应合理安排工作时间,确保完成工作任务的质量和进度。
以上是新员工加入流程及操作规范的简要说明,希望能为新员工的入职提供帮助和指导。
新员工入职流程是怎样的(详细)为大家带来的新员工入职流程是怎样的(详细),希望大家能够喜欢!新员工入职流程是怎样的一、未报到前1、确认报到日期;2、通知报到资料:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)银行储蓄卡二、正式报到1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。
2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。
3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。
三、入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)1、由部门领导跟进,了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。
2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。
员工入职流程及流程图入职流程1.入职准备公司确认上班时间,并通知相关部门领导和新员工,告知新员工报道时需提交的证件资料。
用人部门负责安排办公位、申领电脑和电话。
行政办负责发放办公用品,行政负责开通邮箱、帐号、QQ号码等。
2.入职手续员工填写《员工入职登记表》,并交验各种证件:身份证原件或户口复印件、学历、学位证明原件、资历或资格证件原件、XXX及复印件。
建立员工档案,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事,更新员工通讯录,将邮箱、QQ号码等发放给新员工。
3.入职培训新员工培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等。
不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。
5.部门工作开始入职流程图:1.入职准备2.入职手续填写《入职申请表》,交验证件,介绍相关人员,将邮箱、QQ号码等发放给新员工,更新员工通讯录。
3.入职培训公司介绍、各项制度、企业发展历程、企业文化与理念,新人移交给相应部门。
4.部门管理负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境,介绍部门人员,直接上司介绍岗位职责,说明工作。
5.部门工作开始Office常用快捷键大全:Word常用快捷键:查找文字、格式和特殊项:Ctrl+G使字符变为粗体:Ctrl+B为字符添加下划线:Ctrl+U删除段落格式:Ctrl+Q复制所选文本或对象:Ctrl+C剪切所选文本或对象:Ctrl+X粘贴文本或对象:Ctrl+V撤消上一操作:Ctrl+Z重复上一操作:Ctrl+Y单倍行距:Ctrl+1双倍行距:Ctrl+21.5倍行距:Ctrl+5在段前添加一行间距:Ctrl+0段落居中:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进:Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进:Ctrl+T减小悬挂缩进量:Ctrl+Shift+T取消段落格式:Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档:Ctrl+N打开文档:Ctrl+O撤消拆分文档窗口:Alt+Shift+C保存文档:Ctrl+SExcel常用快捷键:移动到工作薄中的下一张工作表:Ctrl+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或。
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
企业新员工入职流程及六大步骤在一个企业中,新员工入职流程的设计和执行是至关重要的。
一个良好的入职流程可以帮助新员工更好地融入企业,提高工作效率,并且减少员工流失率。
以下是一个一般的新员工入职流程及其六大步骤:第一步:准备入职第二步:迎接新员工当新员工正式入职时,公司应该提供一个热情友好的环境,以便他们能够有一个良好的第一印象。
公司可以指派一位导员或同事来接待新员工,并向他们介绍公司的文化、价值观、政策和流程等。
此外,公司还应该安排新员工参加公司的入职培训,以便他们了解公司的业务和工作职责。
第三步:完成入职手续第四步:安排岗前培训为了帮助新员工尽快适应新的工作环境和工作内容,公司应该为他们安排一些岗前培训。
这些培训可以是针对新员工的岗位技能和知识进行的,也可以是关于公司的产品、服务和客户群体等方面的培训。
通过这些培训,新员工可以更好地理解公司的运作方式和业务要求,并且能够更快地投入到工作中。
第五步:分配工作任务当新员工完成岗前培训后,公司需要为他们分配具体的工作任务。
这些任务可以是根据新员工的专业背景和技能进行分配的,也可以是根据公司的需求和项目情况进行分配的。
在这个过程中,公司应该提供足够的指导和支持,确保新员工能够顺利完成工作任务,并且能够达到公司的工作要求和标准。
第六步:跟踪反馈和评估新员工入职后,公司应该定期跟踪和评估他们的工作表现和发展情况。
这可以通过定期的一对一会议、绩效评估和员工调研等方式进行。
通过这些反馈和评估,公司可以了解新员工的工作情况和需求,并根据情况进行必要的调整和支持,以帮助他们更好地发展和成长。
总结起来,企业新员工入职流程的六个步骤分别是准备入职、迎接新员工、完成入职手续、安排岗前培训、分配工作任务和跟踪反馈和评估。
这些步骤的设计和执行可以帮助新员工更好地适应工作环境,提高工作效率,并且促进公司的发展和壮大。
公司员工入职流程概述本文档旨在说明公司员工入职流程,以确保顺利进行新员工的入职手续和准备工作。
流程步骤1. 面试通过与录用通知:顺利通过面试的候选人将收到录用通知。
录用通知中将包含待遇、福利和职责等详细信息。
2. 合同签订:录用通知确认后,公司将与候选人签订劳动合同。
候选人须仔细阅读合同,并确保签字。
3. 办理入职手续:- 提供必要文件:新员工需要提交相关的个人证件复印件,如身份证、户口本、学历、学位证书等。
- 登记个人信息:新员工需填写入职登记表,提供个人信息和联系方式。
同时,新员工将被要求提供紧急联系人信息和紧急联系电话。
- 办理社保和公积金:新员工须填写相关表格,以便公司为其办理社保和公积金手续。
- 开办工号:公司将为新员工分配工号,并制作工牌。
- 签署保密协议:新员工将被要求签署保密协议,以确保公司机密信息不会被泄露。
4. 培训与介绍:- 公司入职培训:公司将安排入职培训,介绍公司的规章制度、工作流程和安全注意事项等。
- 部门介绍:新员工将与所在部门的主管或同事进行介绍,了解具体工作职责和工作环境。
5. 办理工作设备:根据岗位需要,公司会为新员工配置相应的工作设备,如电脑、电话等。
6. 就餐安排:公司将为新员工提供工作期间的就餐安排,如提供餐卡或提供员工食堂。
7. 入职后续安排:公司会根据实际情况安排新员工的具体工作任务和上岗时间。
请注意,以上流程的具体细节可能会根据不同公司和岗位而有所差异。
建议新员工在入职前与人力资源部门联系,了解详细的入职流程和准备工作。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。
二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。
2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
4. 办理社保手续:根据公司规定,为您办理社保手续,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
5. 办理银行卡:在人事部工作人员的指导下,办理公司指定的银行卡,以便日后发放工资。
6. 领取办公用品:在人事部工作人员的指导下,领取办公所需的文具、电脑等办公用品。
7. 培训:根据公司安排,参加入职培训,了解公司文化、规章制度、岗位职责等。
三、注意事项1. 请务必按照公司通知的入职日期和时间报到,如有特殊情况,请提前与人事部联系。
2. 请确保提供的材料真实、有效,如有虚假信息,公司将有权解除劳动合同。
3. 请妥善保管好个人物品,避免丢失。
4. 如有任何疑问,请随时与人事部或部门主管联系。
再次感谢您加入我们的团队,期待与您共同成长、共创美好未来!新员工入职手续办理及流程亲爱的同事:一、入职前准备身份证原件及复印件毕业证书原件及复印件学位证书原件及复印件(如有)相关资格证书原件及复印件(如有)近期一寸免冠照片若干张个人简历一份2. 请确保您的手机号码畅通,以便我们与您联系。
二、入职手续办理1. 报到:请按照公司通知的入职日期和时间,携带上述材料到公司人事部报到。
2. 填写入职登记表:在人事部工作人员的指导下,填写入职登记表,包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
3. 签订劳动合同:在人事部工作人员的指导下,签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
新员工入职手续及流程
入职手续及流程
一、入职前准备
在新员工正式入职之前,公司需要进行一系列的准备工作,以确保入职流程的顺利进行。
以下是入职前的准备事项:
1.1 确定入职日期
公司与新员工沟通,确定新员工的入职日期,以便安排相关的行政工作和培训计划。
1.2 发送入职材料
公司将入职所需的材料,如员工手册、合同、保密协议等,通过邮件或其他适当的方式发送给新员工,供其提前了解和签署。
1.3 安排办公用品
为新员工准备好所需的办公用品,如电脑、电话、文件柜等,并放置在新员工的办公桌上,以便新员工顺利开始工作。
二、新员工入职流程
新员工入职的流程通常分为以下几个步骤:
2.1 登记
新员工到达公司后,前台接待员会为其登记,并提供相应的入职登记表。
新员工填写个人信息、联系方式等,并提交相关证件复印件。
2.2 人力资源部介绍
人力资源部的代表将会向新员工介绍公司的组织结构、制度规定、福利待遇等相关内容,并解答新员工可能有的问题。
2.3 办理入职手续
新员工需要提交入职所需的证件、照片等材料,并与人力资源部签署劳动合同等相关文件。
新员工还需填写个人信息表,包括紧急联系人、社保信息等。
2.4 办理社保和公积金
根据公司政策和法律规定,新员工需要到相关部门进行社保和公积金的办理。
填写相关表格并交付所需材料,以确保新员工的权益得到保障。
2.5 办理工牌和门禁卡
新员工在入职后,需要到相关部门办理工牌和门禁卡。
工牌是员工的身份证明,门禁卡用于员工进入公司办公区域。
2.6 培训
新员工入职后,公司通常会安排一定的培训,使其能够更快地适应工作环境并了解相关业务。
培训内容可能包括公司文化、业务知识和技能培训等。
2.7 部门介绍
在完成必要的培训后,新员工会被引导到所属部门,并与部门负责人和同事进行简单的介绍。
部门负责人会对新员工的工作职责和团队合作进行说明。
2.8 职位安排
根据新员工的能力和经验,公司会安排适合的职位和工作内容,并在入职后与新员工进行详细的沟通。
三、入职后补充事项
新员工入职后,还有一些补充事项需要注意。
3.1 员工手册阅读
新员工需要认真阅读员工手册,并遵守公司的规定和制度,以维护公司整体利益和个人权益。
3.2 填写个人信息
如有需要,新员工还需在入职后补充填写一些个人信息,如紧急联系人变更、家庭地址变更等,以便公司及时与员工取得联系。
3.3 调查问卷
为了进一步了解新员工对公司入职流程的满意程度和改进建议,公司可能会要求新员工填写调查问卷,请新员工认真填写并提供宝贵的意见和建议。
3.4 导师指导
部分公司为新员工分配专门的导师,以帮助新员工更好地适应工作环境和工作内容。
新员工可以与导师进行一对一的沟通,在工作困难或问题解决等方面获得帮助和指导。
入职手续及流程的顺利进行对于新员工和公司都是至关重要的。
通过合理的安排和良好的执行,可以使新员工快速适应新环境,并在工作中取得良好的表现。
同时,公司也能够更好地了解新员工的能力和需求,为其提供合适的成长和发展机会。