HR-25新进员工接待程序
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新员工培训顾客进店接待流程一、培训目标顾客进店接待是商店运营的重要一环,准确、热情地接待顾客对于商店形象和销售额的提升至关重要。
本次培训旨在帮助新员工掌握顾客进店接待的基本流程和技巧,提高员工的专业素养和服务水平。
二、培训内容1.顾客进店前的准备a.确认店内产品和促销信息的了解程度b.检查店内陈列和环境是否整洁、清爽c.准备好相关的资料和工具,如促销手册、目录等2.顾客进店时的问候a.准确、清晰地发现顾客进店b.热情、友善地向顾客打招呼c.确认顾客需求和目的,引导顾客到达目的地3.顾客需求分析和引导a.主动询问顾客到店的目的和需求b.细致聆听顾客的需求,并进行记录c.根据顾客的需求,提供专业的产品介绍和解答4.顾客需求满足a.根据顾客需求,推荐合适的产品或服务b.给予顾客详细的产品信息,并解答顾客的疑问c.根据顾客的意愿,引导顾客进行购买或解决问题5.顾客离店时的礼貌道别a.检查顾客是否对服务满意b.衷心感谢顾客的光临,表达对顾客的关心和重视6.接待流程的持续改进a.定期召开员工会议,分享接待经验和反馈b.收集顾客的反馈和意见,根据情况进行调整c.定期进行员工培训和考核,提高员工的服务水平三、培训方法1.理论学习a.通过讲解和示范,介绍顾客进店接待的基本原则和流程b.提供相关的学习资料和案例,培养员工的专业知识和技能2.角色扮演a.安排员工分角色进行模拟顾客进店的情境演练b.由培训师扮演顾客,提供反馈和指导3.实地观摩a.培训师带领新员工进行实地观摩,学习优秀员工的接待技巧和服务流程b.到其他市场、商店进行学习交流,拓宽视野和经验四、培训评估1.考核员工的理论学习成果a.设计相关的选择题和问答题进行员工考核b.考核内容包括接待流程、产品知识和沟通技巧等2.角色扮演表现评分a.对员工进行观察和评估b.评估表现包括问候态度、需求分析、产品推荐等方面3.顾客满意度调查a.随机抽取顾客进行满意度调查,了解员工的服务水平和顾客的感受b.根据调查结果提供反馈和改进建议五、培训注意事项1.组织适量的培训时间,避免对员工工作产生过大影响2.培训内容要简洁明了,言之有物,便于员工理解和掌握3.培训方法要多样化,确保员工的积极参与和学习效果4.培训师要具备丰富的实践经验和良好的沟通能力,能够有效指导员工的学习和表现5.培训持续改进,根据员工和顾客的反馈进行调整和优化,确保培训效果的持续提升六、总结通过对新员工培训顾客进店接待流程的详细说明,可以帮助员工掌握接待的基本原则和技巧,提高服务水平和顾客满意度。
新员工入职流程新员工的入职流程是企业人力资源管理的重要组成部分,它不仅关系到员工的个人发展,也直接影响到企业的运营效率。
一个高效、规范的入职流程能够确保新员工快速融入团队,提升工作效能。
以下是新员工入职流程的详细步骤:1. 入职前准备在新员工正式入职前,人力资源部门需要准备好相关的入职材料,包括劳动合同、员工手册、公司政策等。
同时,应安排好新员工的办公位置和必要的办公设备。
2. 入职当天新员工入职当天,首先进行的是入职登记。
人力资源部门需核对新员工的身份证明、学历证明等文件,并完成劳动合同的签订。
随后,进行新员工的入职培训,包括公司文化、规章制度、工作流程等内容。
3. 部门介绍完成基础培训后,新员工将被介绍给所在部门的负责人和团队成员。
部门负责人应详细介绍部门的职责、目标以及新员工的具体工作内容。
4. 工作分配根据新员工的能力和部门需求,分配具体的工作任务。
同时,指定一名经验丰富的老员工作为新员工的导师,帮助其快速熟悉工作。
5. 系统培训对于需要使用特定系统或软件的岗位,应安排系统操作培训。
确保新员工能够熟练使用这些工具,以提高工作效率。
6. 安全教育安全是企业运营的重中之重。
新员工必须接受安全教育,了解工作中可能遇到的风险以及相应的预防措施。
7. 试用期评估新员工入职后,通常会有一段试用期。
在试用期结束前,人力资源部门和部门负责人应共同对新员工的工作表现进行评估,决定是否正式录用。
8. 正式员工通过试用期评估后,新员工将转为正式员工。
此时,人力资源部门需要更新员工档案,办理相关的社保、公积金等手续。
9. 持续培训与发展即使新员工已经正式入职,企业也应持续提供培训和发展机会,帮助员工不断提升个人能力,实现职业成长。
通过以上步骤,新员工可以系统地了解公司文化,快速融入工作环境,为企业的发展贡献力量。
同时,规范的入职流程也有助于提高企业的人力资源管理水平,构建和谐的劳动关系。
2.新员工入职正式员工:Step 1:员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司协助办理入职手续):1)沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2)新办上海沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2:HR招聘人员为员工办理入职手续1)向新员工介绍公司环境和人员;2)将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》,并指导其填写;3)将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收;4)根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存;5)根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品;6)为员工拍照,将照片电子文档放入OA。
Step 3:员工到相关部门领取所需物品,返回部门Step 4:HR助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷(如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5:HR招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧1)沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单2)新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张5)在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6:HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:1)公积金在原单位:新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:055753-881216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案2)公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取3)在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7:HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位):在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取Step 8:HR助理在OA系统中修改员工信息:“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击,选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9:HR助理更新公司联系人名单,并发email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参考《欢迎新员工》)Step10:让新员工制作《自我介绍》PPT,贴在走廊里实习生:Step 1:实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》,到HR助理处报道Step 2:HR助理为实习生办理入职手续:1)填写《职位申请表》2)申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3)建立实习生信息档案夹:包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除!2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
新员工入司引导方案一、目的为让新员工尽快熟悉公司环境,了解公司历史、企业文化等,使其更快适应公司,体会到归属感;并使新员工快速明白工作职责,加强同事间关系。
二、新员工入职及试用期成长规划了解实习●新员工在月底前完成实习总结,上交综合管理人事处,存档;●月底前实习岗位负责人做好新员工各实习阶段评价,与相关部门经理、综合管理部讨论新员工实习表现,填写试用期考核表,最终由中心领导确定录用情况;●完成试用期考核表,确定是否录用后,综合管理部负责告知新员工;●总经理了解新员工实习情况,对新员工转正进行审批。
3、入职培训内容:●新员工入职培训(企业文化、规章制度等);●岗位技能培训(业务沟通技巧、业务演练等);●产品培训(产品介绍、操作等)。
三、新员工试用期要求1、熟悉公司、企业文化及中心工作:●了解公司的发展史、企业文化、公司及中心现状及发展前景,了解工作内容;●熟悉公司的规章制度并遵照执行。
2、进入工作状态:尽快适应岗位要求;3、试用情况反馈:●及时了解新员工的思想动态并进行积极的引导,及时向综合管理部反馈信息;●关注新员工实习期的工作情况,判别新员工的能力及可发展的方向,对新员工的成长进行记录和评估;●在新员工试用期满前一周内客观、公正的向综合管理部提交新员工试用期评定表。
附:新员工岗位培训反馈表(到职后新员工一周内填写)部门:新员工姓名:1、你是否已了解部门的组织结构及部门功能?是否2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?345678、在岗位培训中,可以改进的地方?9、在今后的工作中,希望接受哪些方面的培训?观察期员工评估表。
新员工入职指引流程
1. 新员工在入职前需要完成一些必要的准备工作,包括签
署雇佣合同、提供个人信息和相关证件复印件等。
2. 入职第一天,新员工需要到人力资源部门办理入职手续,包括填写入职登记表、领取员工卡及办公用品等。
3. 人力资源部门会给新员工提供一份入职指引,其中包括
公司的介绍、组织架构、员工福利、工作制度等信息。
新
员工需要认真阅读并了解公司文化和规定。
4. 新员工会受到导师或领导的指导和培训,帮助他们熟悉
公司和工作流程,了解岗位职责和工作目标。
5. 新员工需要参加公司的入职培训,培训内容通常包括公
司价值观、职业道德、安全规定、工作流程等,以及岗位
特定的培训。
6. 在入职后的头几周,新员工需要逐步熟悉工作环境、认识同事,并逐渐承担起自己的工作责任。
7. 公司会定期安排入职评估,对新员工的工作表现进行评估和反馈,并提供必要的培训和支持。
8. 在入职的几个月内,新员工可能要经历一些试用期或评估期,根据公司规定顺利完成后,将正式成为公司的正式员工。
以上是一个典型的新员工入职指引流程,具体流程可能会根据公司的规模和行业有所不同,但基本的步骤都是类似的。
注:一、应聘基层管理岗位接待流程中的特殊步骤1.通过人力资源部经理初步面试的应聘者需到指定位置参加针对应聘岗位的笔试测验,根据初步面试和笔试结果决定是否参加部门经理复试;2.部门经理复试通过后,需报请应聘部门的分管领导,确定二次复试的时间、地点和方式,并通知应聘者复试时间和地点;3.二次复试通过后,联系应聘者预约试工或办理入职手续。
二、应聘高层管理岗位接待流程中的特殊步骤1. 通过人力资源部经理初步面试的应聘者需到指定位置参加针管理和性格等方面的笔试测验,根据初步面试和笔试结果确定应聘者是否通过初试;2.若应聘者通过初试,需报请分管领导,确定复试的时间、地点和方式,并通知应聘者复试时间和地点;3.若复试通过后,需报请总经理,确定二次复试的时间、地点和方式,并通知应聘者二次复试的时间和地点;4.二次复试通过后,联系应聘者预约试工或办理入职手续。
三、应聘专业技术岗位接待流程中的特殊步骤1.通过人力资源部经理初步面试的应聘者需到指定位置参加针对应聘岗位的专业技术笔试测验,根据初步面试和笔试结果决定是否参加复试;2.若应聘者通过初试,联系应聘岗位所属部门负责人和该岗位的专业技术人员对其进行复试;3.复试通过后,联系应聘者预约试工或办理入职手续。
四、关于各岗位笔试题库的规定1.基层管理人员的笔试题库由各部门根据岗位制定,汇总至人力资源部;(根据岗位技能及素质要求提出考试题,以选择或判断为主,并附准确答案,或提出现场实操题。
)2.高层管理人员的笔试题库由人力资源部制定,报请人力资源部分管领导审批;(以应试岗位人员综合素质要求及协作能力、管理能力测试题为考核内容)3.技术岗位的技能测试题目由该岗位的专业技术人员制定,汇总至人力资源部。
(根据岗位专业素质要求及技术操作题为考核内容,并附准确答案)人力资源部接待应聘人员的规范用语一、接待用语1.应聘者进门后主动起身迎接,主动问候“您好”;2.询问应聘者应聘职位时用“请问您应聘什么职位”;3.询问应聘者的信息渠道时用“请问您是通过什么方式了解到我们招聘信息的”;4.引领应聘者到指定位置填表时用“这边请”、“请坐”;5.指导应聘者填表过程中全部使用敬语“您”;6.引领应聘者到面试官面前时主动介绍“这是****部门*总监/经理”;7.面试完毕时用“我们通过简单的交流对彼此都有了一定的了解,今天的面试先到此结束,有消息我们会及时通知您”;8.应聘者离开时,主动起身为应聘者开门,送应聘者到办公室门口,说“您慢走,再见”。
新员工入职欢迎流程新员工入职对于公司和新员工来说都是一个重要的时刻。
一个完善且充满温暖的新员工入职欢迎流程,能够让新员工迅速融入公司环境,感受到公司的文化与关怀,也有助于提升员工的忠诚度和工作积极性。
一、入职前的准备在新员工入职之前,公司就应该着手进行一系列的准备工作。
首先是办公环境的准备。
要为新员工安排好办公座位,确保桌椅、电脑等基本办公设备齐全且能正常使用。
办公桌上可以摆放一些公司的资料、文具等,让新员工一坐下就有归属感。
其次是工作资料的准备。
根据新员工的岗位,整理好相关的工作文档、操作手册等资料。
这些资料可以是纸质版,也可以是电子版存储在公司的内部系统中。
如果新员工需要特定的软件或者账号权限,要提前申请和设置好,这样新员工入职当天就可以顺利开展工作。
要安排好新员工的导师或者带教人。
导师的选择很重要,最好是选择在公司有一定工作经验、熟悉业务流程且沟通能力较强的员工。
导师的任务是在新员工入职后的一段时间内,帮助新员工熟悉公司业务、解答工作中的疑问、引导新员工融入公司文化等。
二、入职当天的流程入职当天是新员工对公司的第一印象形成的关键时期。
新员工到达公司后,应该有专人负责接待。
接待人员要热情、友好,可以先带领新员工到人力资源部门办理入职手续。
入职手续包括签订劳动合同、填写员工信息表等。
在办理手续的过程中,人力资源部门的工作人员可以简单介绍一下公司的基本情况,如公司的发展历程、主要业务、组织架构等。
手续办理完毕后,接待人员可以带领新员工到自己的办公座位。
这时候,新员工的导师或者带教人要及时出现,与新员工进行初次见面。
导师可以向新员工介绍一下周围的同事,让新员工尽快熟悉周围的工作环境。
导师可以和新员工一起梳理一下当天的工作安排,让新员工知道自己从哪里开始入手。
在午餐时间,公司可以安排新员工和部分同事一起用餐。
这是一个很好的让新员工融入团队的机会。
同事们可以在午餐时与新员工聊天,分享一些工作中的趣事或者公司的小传统,让新员工放松心情,感受到公司的轻松氛围。
公司客户接待流程1.接待前准备:在正式接待客户前,需要进行一些准备工作。
首先是准备接待区域,确保环境整洁、布置舒适。
其次是准备物品,如饮料、零食、产品样品等,以供客户享用。
还应准备好相关资料,如公司介绍、产品目录、销售数据等,以方便在接待过程中使用。
2.接待客户:当客户到达公司时,需要有专人负责接待。
接待人员应穿着得体、整洁,并以友好、热情的态度迎接客户。
接待人员首先应介绍自己,并向客户表达感谢之意,以让客户感受到公司的重视。
3.确定需求:在接待过程中,接待人员应主动了解客户的需求和期望。
可以通过提问的方式,了解客户的背景、需求和目标。
理解客户的需求是为了更好地为其提供定制化的服务和解决方案。
4.提供信息:根据客户的需求,接待人员应提供相关的产品或服务信息。
这包括公司的产品特点、优势、价格以及其他相关信息。
在提供信息的过程中,接待人员应尽量简洁明了,不过多夸大产品特性,以保持客户的信任。
5.展示产品:如果客户对公司的产品感兴趣,接待人员应向其展示产品。
可以根据客户的需求,选择合适的产品进行展示,并向客户详细介绍产品特点、功能和使用方法。
在展示产品时,接待人员应注重客户的互动和参与,以提供更好的体验。
6.解答疑问:在接待过程中,客户可能会有一些疑问或顾虑。
接待人员应耐心倾听客户的问题,并提供准确、满意的答复。
如果接待人员无法回答一些问题,应及时寻找相关人员来解答。
在解答疑问时,应确保语言清晰、简单易懂,以避免客户的不理解或误解。
7.提供解决方案:根据客户的需求和问题,接待人员应主动提供解决方案。
这包括产品的适配性、价格优惠、售后服务等。
接待人员应根据客户的实际情况和需求,提供最合适的解决方案,并解释其优势和价值。
8.达成协议:如果客户对提供的解决方案满意,接待人员应与其就相关事项达成协议。
这包括产品的数量、价格、交付时间等具体条款。
在达成协议时,接待人员应使用正式的合同或协议文件,并确保客户对文件的内容有充分理解和认同。
新雇员入职与离职程序制度1. 前言本规章制度是为了规范公司新雇员的入职与离职程序,确保员工的顺利接纳和离职流程的有序进行,维护公司的正常运营和员工的权益。
2. 入职程序2.1 岗位招聘与甄选•招聘岗位的需求由各部门提出,并经过公司领导审批后,由人力资源部门发布岗位招聘信息。
2.2 应聘及面试•应聘者依据公司发布的招聘信息,提交个人简历和应聘料子。
•简历筛选:人力资源部门对提交的简历进行初步筛选,选择符合岗位要求的应聘者进入面试环节。
•面试:应聘者通过初步筛选后,参加面试,面试由相关部门负责,并将面试结果及评估看法报告给人力资源部门。
2.3 录用决策•依据面试官的评估看法和面试结果,人力资源部门将进行综合评审,确定录用人选,并将结果通知相关部门负责人并报批。
•相关部门负责人审核通过后,人力资源部门向应聘者发放录用通知。
2.4 入职准备•录用通知发送后,与应聘者确认入职时间、地方,并供应所需入职准备料子的清单。
•应聘者准备入职所需料子,包含但不限于:身份证复印件、学历证明、健康证明等。
•应聘者于入职前1个工作日内将准备妥当的料子提交给人力资源部门。
2.5 入职手续办理•入职当天,应聘者须到人力资源部门办理员工入职手续。
•办理入职手续包含但不限于:签订劳动合同、办理社会保险、办理员工工号、领取员工手册等。
•入职手续办理完毕后,应聘者正式成为公司新员工。
3. 离职程序3.1 提交离职申请•员工如需离职,需提前30天向上级主管提出书面离职申请。
•离职申请内容应包含离职原因、离职日期等信息。
3.2 离职审批•上级主管收到员工离职申请后,将其转交给人力资源部门进行审批。
•人力资源部门将对离职申请进行审核,并审核是否符合公司的离职政策。
•若离职申请符合公司政策,审批通过后,通知员工书面确认离职时间,并进行离职手续办理。
3.3 离职手续办理•离职手续办理包含但不限于:办理离职手续、领取离职证明、结清工资和福利待遇、提交公司资产等。