浅谈会计电算化的内部控制
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论会计电算化下的会计内部控制引言随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为了企业会计核算的重要手段之一。
然而,会计电算化也带来了一系列新的内部控制问题,如何有效地管理这些会计电算化带来的内部控制问题,已成为企业面临的重要管理问题。
因此,本文将探讨会计电算化下的会计内部控制。
会计电算化的概念会计电算化是指通过计算机和相关软件等电子设备,对企业日常财务会计活动进行自动化加工,并对会计数据进行处理、分析和储存等,最终输出会计报表、统计分析报告和其他决策报告的一种技术手段。
会计电算化下的会计内部控制问题1.控制风险会计电算化系统在数据处理过程中,很容易出现各种错误和安全问题。
企业应该采取措施来控制数据的质量,例如加强硬件设备的维护和保护,保证软件系统的稳定运行,定期进行数据库备份和数据恢复等。
2.信息安全会计电算化系统涉及到企业的重要财务信息,安全问题是企业必须重视的一点。
企业应该采取措施来保障信息的安全,例如加强权限管理、加密存储等方式来保护企业的重要财务信息。
3.数据准确性企业在建立会计电算化系统后,需要建立完善的数据审核与审计机制,加强对数据的核实和验证,保证数据的真实性、完整性和准确性。
4.内部监控会计电算化系统需要建立完善的内部控制机制,并制定行之有效的内部控制程序,例如明确职责和权限制度等,从而确保系统的安全稳定,并能够发现和及时处理异常事情和内部违规情况。
5.审核可行性会计电算化系统需要适应企业的内部控制要求,监督数据输入的真实可靠性,纠正操作失误和输入错误,提高数据准确性和完整性。
实施会计电算化的内部控制方法1.构建良好的内部控制意识企业应当加强对内部控制意识的培养和推广,明确每个岗位在系统使用过程中的职责和权限,制定明确的操作、审核和验证程序等。
2.建立完善的内部控制机制为了保证会计电算化系统的正常运作,企业应该根据实际情况制定完善的内部控制机制,并根据内部透明度和控制目标,构建适合企业运营的内部控制形成。
浅谈会计电算化的内部控制管理在数字化浪潮的推动下,会计行业正经历着一场深刻的变革。
这场变革的核心,便是会计电算化的广泛应用与内部控制管理的紧密结合。
会计电算化,如同一艘破浪前行的巨轮,承载着企业财务信息处理的高效与精准;而内部控制管理,则宛如这艘巨轮上的稳固舵手,确保航行的方向正确,避免偏离预定的航线。
首先,让我们聚焦于会计电算化带来的“效率革命”。
传统的手工账务处理方式,犹如蜗牛般缓慢爬行,不仅耗时耗力,还容易因人为失误而导致数据失真。
而会计电算化的应用,就如同给企业装上了一台强大的发动机,使得财务信息的采集、处理和报告变得迅速而准确。
电子数据的流转,如同电流般瞬间传遍企业的每个角落,极大地提升了工作效率。
然而,正如一枚硬币有正反两面,会计电算化在带来便利的同时,也潜藏着风险。
这些风险如同隐藏在暗礁下的海浪,一旦企业内部控制管理不善,便可能引发灾难性的后果。
例如,系统安全性问题可能导致财务信息的泄露或损坏;操作权限不当设置可能引发舞弊行为;而缺乏有效的监督机制,则可能导致内部人员滥用职权。
因此,建立一套完善的内部控制管理体系至关重要。
这套体系应当如同一座坚固的灯塔,照亮企业前行的道路,防止其在暗礁密布的海域中触礁沉没。
具体而言,企业应从以下几个方面着手:加强系统安全性建设。
企业应投入足够的资源确保会计电算化系统的安全性,包括采用先进的加密技术、定期更新防火墙、安装反病毒软件等措施。
同时,对于重要数据应进行备份存储,以防万一发生意外情况时能够迅速恢复。
严格权限管理和职责分离。
企业应明确不同岗位员工对会计电算化系统的使用权限,并实行职责分离原则,避免单一人员掌握过多权力导致滥用职权或舞弊行为的发生。
建立有效的监督和审计机制。
企业应定期对会计电算化系统的运行情况进行监督和审计,以确保各项内部控制措施得到有效执行。
同时,对于发现的问题应及时进行整改并追究相关责任。
提升员工素质和培训力度。
企业应注重提升员工的专业素养和道德水平,通过培训等方式使其熟悉并遵守内部控制管理的相关规定。
企业会计电算化管理的内部控制浅谈一、企业会计电算化管理的重要性与必要性企业会计电算化管理的内部控制在现代企业管理中扮演着重要的角色。
在信息化快速发展的时代,强有力且有效的内部控制体系已成为企业发展所面临的一个必要问题。
在实践中,企业经营者应该正视管理风险,加强内控管理,提高企业竞争力以及经营效率。
企业会计电算化管理的重要性主要体现在以下几个方面:首先,电子会计信息化可以加强内部控制的有效性,使得会计信息更为准确,提高了财务信息公正性。
同时,企业会计电算化管理的实施可以提高企业管理的效率,实现内部管理流程的优化,确保企业的稳健经营。
最后,企业会计电算化管理还可以提高财务人员的工作效率,使得他们能够更好地进行工作,提高了企业的竞争力。
二、企业会计电算化管理中的内部控制机制内部控制机制是指通过一系列规则、措施、技术和方法,对内部活动进行规范,确保企业信息质量的一种制度。
在企业会计电算化管理中,内部控制机制是执行会计政策和标准的重要保障,通过建立适当的控制措施,保证企业财务信息的准确性和可靠性。
企业内部控制机制的主要内容包括:财务管理、风险定位、内控体系、规章制度、会计估计和财务监督等。
其中,规章制度应该是实现企业内部控制机制的最基础环节,同时配合内控体系、风险定位和财务监督等机制,共同构筑完全的内部控制体系。
三、企业会计电算化管理中的内部控制流程企业会计电算化管理的内部控制具有以下的流程:制定内部控制制度计划、内部控制制度落实行动、内部控制制度信息风险评估、将内部风险的排除与模拟,管理完善和审核内部控制制度,制订并落实行动计划、评估内部控制制度宣传和与技术工具的协同配合等。
企业会计电算化管理内部控制流程中的每个环节都非常重要。
这些环节存在不同程度的关联和依赖关系,任何环节出现偏差都会影响整个站点的正常运转。
因此,在进行企业会计电算化管理内部控制流程时,需要谨慎选择合适的流程,并且根据实际情况进行合理的配置和调整。
浅析会计电算化内部控制【摘要】会计电算化已经成为现代企业中不可或缺的重要工具,而在这一过程中,内部控制则显得尤为重要。
本文从内部控制的概念与重要性开始探讨,接着详细分析了会计电算化的内部控制特点,指出了建立健全的会计电算化内部控制体系的必要性。
文章讨论了会计电算化内部控制的目标与原则,并详细列举了相应的内容和要求。
通过对会计电算化内部控制的重要性与必要性进行浅析,阐释了其在企业管理中的重要地位。
通过本文的阐述,有助于读者进一步了解会计电算化内部控制的重要性,提高企业内控水平,确保财务数据的准确性与安全性。
【关键词】会计、电算化、内部控制、概念、特点、体系、目标、原则、内容、要求、重要性、必要性。
1. 引言1.1 浅析会计电算化内部控制会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段辅助进行会计活动的过程。
随着信息技术的发展,会计电算化在企业管理中扮演越来越重要的角色。
在这样的背景下,内部控制对于会计电算化的重要性也愈发凸显。
会计电算化内部控制是指在会计电算化环境下,为确保会计信息的准确性、及时性、完整性和合规性而采取的一系列管理措施和制度。
其主要目的是防范各种内部和外部风险,保障企业财务稳健运作。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业必须建立健全的会计电算化内部控制体系,以应对各种挑战和风险。
这不仅可以提高会计数据的质量,增强企业管理的科学性和有效性,还可以为企业创造更大的价值。
深入了解会计电算化内部控制的概念、特点、原则、内容和要求对企业的发展至关重要。
只有建立起完善的内部控制体系,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展的目标。
2. 正文2.1 内部控制的概念与重要性内部控制是指组织为实现其目标而制定的关于有效运作和有效经营的一系列措施。
内部控制对于企业的经营管理、财务报告的真实性、财务风险的防范等都具有至关重要的作用。
1. 保护资产:内部控制能够帮助企业有效地管理和保护其资产,防止其被盗窃、浪费或滥用。
浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已经成为企业管理的必然趋势。
在实践应用中,会计电算化也面临一系列的风险和挑战。
为了确保企业会计电算化的内部控制有效运行,本文将从会计电算化的内部控制意义、影响因素以及加强内部控制的方法等方面进行深入探讨。
一、内部控制的意义企业会计电算化的内部控制是保障企业会计信息的真实性、准确性和完整性,防止会计信息出现错误或失实的关键环节。
通过内部控制,可以有效管理和控制企业会计信息系统,提高信息处理的效率和准确性,保护企业的财务利益,降低会计信息处理和管理的风险。
内部控制还可以有效预防和发现会计舞弊行为,保护企业的资产和权益,维护企业的经济利益和声誉,提高企业的管理效能,为企业的可持续发展提供重要保障。
二、影响企业会计电算化内部控制的因素1. 信息系统的安全性信息系统的安全性是企业会计电算化的内部控制的重要基础。
在信息系统中,会计软件是负责数据处理、记录和报告的重要工具,其安全性直接影响着企业会计信息的准确性和完整性。
企业需要根据实际情况,建立完善的信息系统安全保障体系,包括网络安全、内部控制权限及审核制度等措施,确保信息系统的安全性。
2. 内部控制人员的素质内部控制人员的素质直接影响着企业会计电算化内部控制的有效实施。
优秀的内部控制人员应该具备较高的会计和信息技术知识,能够熟练运用会计软件,熟悉企业会计制度和政策,严格按照企业内部控制制度执行,及时发现和解决问题。
企业应当通过培训和考核等方式,提高内部控制人员的专业素养和责任意识。
3. 内部控制政策和制度完善的内部控制政策和制度是企业会计电算化内部控制的基础。
企业应当根据自身的规模和特点,建立相适应的内部控制政策和制度,包括岗位职责、工作流程、审批程序、内部监督等方面的规定,确保各个环节的畅通和顺畅实施。
4. 内部控制的监督和反馈企业应当建立起完善的内部控制监督和反馈机制,通过定期的内部审计、风险评估和控制效果评估等方式,监督内部控制的执行情况,及时发现问题并加以解决,不断完善内部控制体系,提高其执行效果和效率。
浅议会计电算化的内部控制【摘要】会计电算化已经在企业中得到广泛应用,但其内部控制问题也逐渐凸显。
本文通过对会计电算化内部控制的概述和要素进行分析,指出了存在的问题并提出了加强内部控制的建议。
强调了完善会计电算化内部控制的必要性,并探讨了会计电算化的内部控制对企业管理水平提升的重要性。
结论部分强调了加强内部控制的重要性,指出会计电算化内部控制不容忽视。
通过本文的研究,可以更好地认识会计电算化内部控制的重要性,促进企业在会计电算化过程中更加稳健和高效地运作。
【关键词】会计电算化、内部控制、概述、要素、问题、建议、必要性、重要性、管理水平、不容忽视1. 引言1.1 研究背景会计电算化已经成为企业财务管理中不可或缺的一部分,随着科技的发展和信息化的普及,越来越多的企业开始采用电子化的会计系统来进行财务核算和数据管理。
会计电算化的出现既提高了财务处理的效率,又增强了数据的准确性和可靠性,但同时也带来了一些新的挑战和问题。
随着企业规模的扩大和运营的复杂化,如何有效地管理和控制会计电算化系统,确保财务数据的完整性和真实性,成为企业管理者面临的重要课题。
会计电算化的内部控制作为保障财务数据安全和准确性的重要手段,对企业的发展和稳定具有至关重要的意义。
在实际操作中,很多企业对会计电算化内部控制的重要性认识不足,存在许多漏洞和不足之处。
有必要对会计电算化的内部控制进行深入的研究和探讨,找出存在的问题并提出解决方案,以提升企业的管理水平和竞争力。
部分将通过对会计电算化内部控制的概念和重要性进行介绍,为后续的正文内容奠定基础。
1.2 研究目的会计电算化作为现代企业管理的重要工具,对企业的内部控制起着至关重要的作用。
而会计电算化的内部控制在实际运用中也存在一些问题和挑战。
本文旨在探讨会计电算化的内部控制,并提出加强内部控制的建议,从而完善企业的管理体系,提升管理水平,实现经济效益最大化的目的。
具体而言,本文将分析会计电算化内部控制的概述,探讨其基本要素,分析存在的问题,提出加强内部控制的建议,并强调完善内部控制的必要性。
浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息技术的快速发展,企业会计电算化已经成为了现代企业发展的必然选择。
而企业会计电算化不仅仅是一个技术工具,更是对企业内部控制提出了全新的要求。
本文将从内部控制的角度对企业会计电算化进行浅谈,探讨如何通过有效的内部控制来保障企业会计电算化系统的安全和可靠性。
一、内部控制的概念和作用内部控制是指企业为达成业务目标而建立的一系列措施和流程,旨在保护企业资产的安全、完整和准确性,同时促进业务活动的有效性和高效性。
内部控制主要包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与反馈等五大要素。
内部控制的核心目标是防范和控制风险,确保企业的经营活动合法、有效、稳定。
在企业会计电算化中,内部控制更是至关重要,因为会计电算化系统的安全和稳定直接影响到企业财务信息的真实性和准确性。
二、企业会计电算化的内部控制要点1. 控制环境企业会计电算化的内部控制要点之一是控制环境。
控制环境是内部控制的基础,它涉及到企业的管理层对内部控制的态度和意识、风险承受能力、道德规范和员工素质等方面。
在企业会计电算化中,管理层应当重视并加强对电算化系统的管理和监督,确保系统的安全、稳定和合规性。
建立一个积极健康的企业文化,加强员工的内部控制意识和风险管理意识,提高员工对会计电算化系统安全的重视程度。
2. 风险评估企业会计电算化系统需要对风险进行全面的评估和管理。
由于会计电算化系统的复杂性和高度集成性,系统风险非常高,包括网络安全风险、系统故障风险、数据泄露风险等。
企业应当建立完善的风险管理机制,针对不同类型的风险进行分析和评估,并采取相应的控制措施进行管理和控制。
3. 控制活动在企业会计电算化中,控制活动是内部控制的重要环节。
控制活动包括了对会计信息系统的安全访问控制、数据完整性控制、应用程序控制等内容。
企业应当建立健全的控制政策和程序,对系统的安全访问、数据传输、数据存储等环节进行有效的控制和管理,防止未经授权的访问、篡改和泄露。
浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息化技术的不断发展,企业会计电算化已经成为企业常规会计工作的主要方式。
电算化的优越性在于可以提高会计工作的效率和准确性,对于企业的财务管控也提供了更为精准和实时的信息支持。
然而,电算化也给企业的内部控制带来了新的挑战和风险。
为了保证企业的正常经营和稳健发展,必须加强会计电算化的内部控制。
接下来,本文将从企业会计电算化的内部控制对象、风险和对策等方面进行浅谈。
1.财务软件系统:包括财务软件的选用、安装、配置、管理、使用、维护等方面。
这是企业会计电算化的核心部分,同时也是最容易出问题的部分。
2.财务数据:企业在使用财务软件时所录入的数据,这是影响财务报表准确性的关键。
3.电子数据存储设备:企业存储财务数据的所有设备,包括服务器、硬盘、U盘、光盘等。
4.系统接口:企业会计电算化与其它子系统的接口,例如与采购、销售、库存等系统的接口。
5.人员管理:包括企业财务人员的招聘、培训、考核、离职等方面。
1.系统漏洞风险:包括网络安全、系统撞库、恶意软件等风险。
一旦遭受网络攻击或系统漏洞,不仅会导致财务数据泄露,而且可能会影响企业的正常经营。
2.财务数据风险:财务数据作为企业信息化系统的核心资源,一旦遭受损坏或篡改,将对企业的财务管理和决策产生严重影响。
3.人为因素风险:企业会计电算化的人员管理也是内部控制的重要部分之一。
如果企业没有设立有效的人员管理制度,或没有对员工进行必要的培训和考核,就可能存在人员操作失误等问题。
为了降低企业会计电算化的风险,企业需要采取以下几个对策:1.完善电算化内部控制制度:企业应针对财务软件系统、财务数据、电子数据存储设备、系统接口和人员管理等五个内控对象,制定具体的内部控制制度。
建立科学的制度是确保企业会计电算化内部控制有效的第一步。
2.加强系统安全保障:企业应建立科学的系统安全保障体系,包括系统备份、防火墙、Virus防御、系统日志监控等。
3.数据备份和恢复:企业要加强对财务数据的备份和恢复,确保在任何情况下都可以及时地恢复数据。
浅谈会计电算化的内部控制管理会计电算化是指利用电子计算机技术对会计数据进行收集、存储、处理和输出的过程。
随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为现代企业财务管理的重要组成部分。
然而,会计电算化在提高财务管理效率的同时,也带来了内部控制管理方面的挑战。
首先,会计电算化改变了传统的会计工作方式,使得会计信息的生成更加依赖于计算机系统。
这就要求企业在内部控制管理上加强对计算机系统的监管,确保会计信息的准确性和安全性。
例如,企业需要建立严格的数据输入、处理和输出的审核机制,防止数据被非法篡改或泄露。
其次,会计电算化要求企业加强员工的培训和教育,提高员工对计算机系统的使用能力和对内部控制的认识。
员工是会计电算化过程中的关键因素,只有员工充分理解并遵守内部控制规定,才能确保会计电算化工作的顺利进行。
再者,会计电算化还涉及到信息技术的更新换代问题。
随着技术的不断进步,企业需要定期更新会计软件和硬件设备,以适应新的会计规范和业务需求。
在这个过程中,企业需要对新系统的安全性、稳定性和兼容性进行充分评估,确保新系统能够满足内部控制的要求。
最后,会计电算化的内部控制管理还需要考虑到法律法规的约束。
企业在实施会计电算化时,必须遵守相关的会计准则和法律法规,确保会计信息的合法性和合规性。
同时,企业还需要建立相应的内部审计机制,定期对会计电算化工作进行审计,发现并解决内部控制中存在的问题。
综上所述,会计电算化的内部控制管理是一个多方面、多层次的工作,需要企业从技术、人员、法规等多个角度进行综合考虑和规划。
只有这样,企业才能在享受会计电算化带来的便利和效率的同时,确保会计信息的质量和安全。
浅谈企业会计电算化的内部控制随着信息技术的快速发展,企业会计电算化已经成为现代财务管理的重要工具。
有效的内部控制是电算化的前提和基础,它不仅可以提高会计工作的效率和准确性,还能确保财务数据的安全性和保密性。
以下是本文将重点讨论的企业会计电算化的内部控制。
一、预算和计划控制预算和计划控制是企业会计电算化的第一步,它是财务管理的重要工具。
企业应当建立预算和计划的管理制度,明确各种预算的编制和执行程序,制定完善的预算管理流程,并对预算和计划的编制、审批、执行进行严格的监督和控制,确保预算和计划的合理性和准确性。
二、信息系统控制信息系统控制是企业会计电算化的核心,它包括安全管理、数据库管理、应用软件管理、网络管理、电子数据处理等方面。
企业应当建立完善的信息系统安全管理制度,制定相关策略和规范,规定相应的职责和权限,保障信息系统的安全性和完整性。
此外,企业应该对电算化的软件进行分类管理,制定合理的网络拓扑图和流程图,加强对数据库和数据备份的管理和监督,确保财务数据的保密性和完整性。
三、操作流程控制操作流程控制是企业会计电算化的另一项关键控制要素。
企业应当制定完善的操作流程制度,规定明确的操作流程、职责和权限,确保电算化操作的规范性和准确性。
在具体实行中,应加强用户的培训,确保员工熟练操作电算化系统,减少误操作的可能性。
另外,企业应该建立完善的操作审计制度,对重要审批程序和操作流程进行跟踪和审计,发现问题及时纠正,确保企业的财务数据准确无误。
四、物理环境控制物理环境控制是企业会计电算化的另一项关键控制,它包括对计算机房、机房设备、备份设施等物理环境的控制。
企业应当为计算机房和机房设备提供适当的物理环境,保证空气流通、温度适宜、湿度合理、防灾避险等方面的要求。
此外,企业应当建立完善的备份措施,对数据进行定期备份和存储,并对备份设施进行实时监控,确保数据关键性基本不丢失。
五、制度监督控制制度监督控制是企业会计电算化的最后一道防线,也是企业内部控制的最高形式。
浅谈会计电算化的内部控制
随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用,会计电算化软件系统已逐步得到应用及推广,但是随之而来的会计电算化内部控制制度带来了新的问题和挑战。
由于电算化会计系统的特殊性,使得建立一套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
本文主要分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题,并在此基础上探讨了电算化系统下内部控制的应对措施。
一、会计电算化对单位内部控制制度的影响
会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对单位内部控制制度的影响最为明显。
主要表现在以下几个方面:
1、控制对象发生改变,由原来单一对人的控制为主转变为现在的对人、计算机控制相结合。
手工会计体系中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等,单位的经济业务发生均记录于纸张上。
会计电算化后,会计数据储存在磁性介质上,会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。
原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。
2、控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制
和制度控制,手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。
会计电算化后,取而代之的是计算机内部控制措施,单位的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的,由人员和计算机相结合来共同完成。
3、加大了控制舞弊、犯罪的难度。
手工会计系统中,会出现由于会计人员粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。
会计电算化系统后,输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性,如果上述的任何一方出现差错,就会使处理结果错误。
现实中,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,加以数据高度集中,未经授权人的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,或复制、伪造、销毁企业重要的数据,计算机舞弊和犯罪有很大的隐蔽性和危害性,发现难度加大。
二、会计电算化给内部控制提出了新的要求
1、确保原始数据操作的准确度。
实现会计电算化后,管理部门对计算机产生的各种会计信息依赖性越来越大。
在电算化会计中,所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。
而电脑中的原始数据是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作,因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入
的准确性。
由此,对内部控制提出了新的要求:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
2、控制操作人员的职能。
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。
在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具体相应权限人员的审核和签章。
但会计电算化后,职能划分发生了巨大的变化。
因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中,特别是会计人员的职能由核算型向管理型转变。
某些人员即可以从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送,因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。
3、避免会计档案无纸化和电算化操作无形化带来的风险,实行了电算化会计核算后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、查阅或查询,信息来源于数据和程序,并且一开始就存储在各种磁性介质上。
有些业务或处理结果可能不被打印出来,只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。
如果缺乏适当的内控,那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大,而且数据改动后能不留下任何痕迹。
另外,电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。
所以会计电
算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。
不仅要保存纸介质会计核算资料,而且要保存、保管好磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序,以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。
三、加强会计电算化内部控制的措施
电算化会计的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制,它是系统的人工与机器相结合的控制机制,其中人员控制是基础,也是会计监控的重点;技术控制是手段,也是全面控制的必要支持。
具体说,加强会计电算化内部控制应做好以下几个方面的工作:
1、做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。
规范、建全的管理制度和方法,以及准确、完整的规范化的数据是搞好电算化工作的重要保证。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
(单位使用的会计核算软件应符合财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》)。
2、全面提高会计人员素质。
内部控制制度是由人设计、执行的,缺乏高素质的人员,任何控制制度的效用都将大打折扣,甚至形同虚设。
企业必须全面提供会计人员的综合素质,尤其要加强计算机技术学习,使计算机操作水平上档次,同时注重精神层面的软控制,充分调动人的积极性。
3、加强程序操作控制,业务程序标准化,严把会计核
算控制质量关。
会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。
会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础,必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。
为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则和操作规程;认真做好会计数据日备份和月末备份,坚持双重备份制度;严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。
无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账册、凭证与实际发生的经济业务是否一致。
会计数据输出必须严格审核签章,从核算环节上把关,保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。
会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节,必须引起高度重视。
4、加强操作权限意识,明确岗位责任,加强人员智能控制。
完善的会计电算化内部控制应坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。
要充分运用财务软件自身的控制程序功能,实行集中式监督与实时监控相结合的内控机制。
每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统,以保护会计数据免遭不当使用或破坏。
值得重视的是,口令密码必须不定期的更换,要有强烈的保密意识。
只有这样才能更好地发挥互相牵制的约束作用,才能防止非法侵入,充分体现互相牵制原则。
5、加强系统安全控制。
这项控制是为了保证计算机系统的运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。
它主要包括:接触控制和环境保护、安全控制。
随着网络技术快速地发展,应加强网络安全的控制。
为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障,即网络安全防火墙,设置网络安全性指示,包括数据保密、访问控制、身份识别等,并且针对单位的特定状况,开发相应的技术保护系统。
6、加强内部审计。
内部审计既是单位内部控制系统的重要组成部分,也是加强内部会计监督的制度安排。
在会计电算化中,由于是人机对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。
内部审计工作主要包括以下几个方面:1、对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照有关法律、法规的规定;2、审查计算机内数据与书面资料一致性;3、监督数据保存方式的安全、合法性;4、对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。
随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现,电算化会计环境下的内部控制制度必须及时修改完善。
只能通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从而从源头上确保会计信息的可靠性和真实性。