毕业论文-浅析会计电算化系统内部控制
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【财务会计论文】试析企业会计电算化的系统内部控制(共1801字)一、会计电算化系统内部控制的内容1.是会计电算化系统的操作安全控制。
企业的会计信息收集需要先对数据进行准确、以保证会计信息的安全性。
因此、对于企业的各项操作管理进行安全控制、以确保各项规程的安全性。
2.是会计电算化系统的开发和维护控制。
电算化系统的开发需要进行可行性研究、确保系统的各项设计可以满足会计工作的需求。
电算化系统运行后需要适应环境的变化、因此、要对系统进行维护以及功能的调整、使得系统更加的完善。
二、会计电算化管理中内部控制存在的问题1.是在企业中、会计电算化的基础管理相对薄弱。
企业的会计电算化在管理与控制上相对缺乏、在管理方面缺乏制度控制。
对于会计电算化的应用、我国对企业的条件也有一定的要求、同时要对企业的财政部门或主管部门进行审批。
反之、对于达不到要求的企业、未通过审批、就没有制定内部管理制度。
另外、对于外企来说、其采用的会计电算化软件与我国的规范存在一定的差距、在执行方面存在一定的难度。
还有一部分企业采用了相关制度、但没有切实的执行下去、导致管理和控制上存在缺陷。
2.是企业采用了会计电算化后、对员工的职责分工不够明确。
企业实行会计电算化后、电算化系统需要增加维护人员、但这部分人员缺乏新的岗位制度、不能适应电算化下的模式。
这就是由于职责分工不明确、对计算机的操作不够熟练、很多的电算化系统需要密码、存在一定的控制权限、3.是企业会计电算化在维护过程中存在一定的风险。
会计电算化系统的维护主要是对日常计算机的维护、包括了软件和硬件的维护、在维护的过程中、重要的数据安全存在一定的风险、一旦系统出现问题、维护人员对系统进行维护之前没有经过正常的正规渠道、增加了会计数据的风险。
四是企业在档案保管方面存在问题。
企业会计电算化的档案与企业的信息安全有着直接的联系、企业档案保管工作的问题一方面是对这项工作的认识程度不够、一些企业认为档案信息与风险关系不大;另一方面、对档案的保管过于松散、档案保管责任不够明确、保管中容易出现差错。
浅析会计电算化内部控制【摘要】会计电算化已经成为现代企业中不可或缺的重要工具,而在这一过程中,内部控制则显得尤为重要。
本文从内部控制的概念与重要性开始探讨,接着详细分析了会计电算化的内部控制特点,指出了建立健全的会计电算化内部控制体系的必要性。
文章讨论了会计电算化内部控制的目标与原则,并详细列举了相应的内容和要求。
通过对会计电算化内部控制的重要性与必要性进行浅析,阐释了其在企业管理中的重要地位。
通过本文的阐述,有助于读者进一步了解会计电算化内部控制的重要性,提高企业内控水平,确保财务数据的准确性与安全性。
【关键词】会计、电算化、内部控制、概念、特点、体系、目标、原则、内容、要求、重要性、必要性。
1. 引言1.1 浅析会计电算化内部控制会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段辅助进行会计活动的过程。
随着信息技术的发展,会计电算化在企业管理中扮演越来越重要的角色。
在这样的背景下,内部控制对于会计电算化的重要性也愈发凸显。
会计电算化内部控制是指在会计电算化环境下,为确保会计信息的准确性、及时性、完整性和合规性而采取的一系列管理措施和制度。
其主要目的是防范各种内部和外部风险,保障企业财务稳健运作。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业必须建立健全的会计电算化内部控制体系,以应对各种挑战和风险。
这不仅可以提高会计数据的质量,增强企业管理的科学性和有效性,还可以为企业创造更大的价值。
深入了解会计电算化内部控制的概念、特点、原则、内容和要求对企业的发展至关重要。
只有建立起完善的内部控制体系,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展的目标。
2. 正文2.1 内部控制的概念与重要性内部控制是指组织为实现其目标而制定的关于有效运作和有效经营的一系列措施。
内部控制对于企业的经营管理、财务报告的真实性、财务风险的防范等都具有至关重要的作用。
1. 保护资产:内部控制能够帮助企业有效地管理和保护其资产,防止其被盗窃、浪费或滥用。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文•相关推荐论会计电算化下的内部控制会计毕业论文(通用10篇)艰辛而又充满意义的大学生活即将结束,我们毕业前都要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有计划的检验学生学习成果的形式,那要怎么写好毕业论文呢?下面是小编精心整理的论会计电算化下的内部控制会计毕业论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文篇11、会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。
(2)内部稽核机制发生变化。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
(3)内部控制的重点有所转移。
实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。
(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。
(5)内部控制的形式发生变化。
实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。
会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(6)内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。
2、电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。
在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。
浅析会计电算化与内部控制随着信息化时代的不断发展,会计电算化已经成为各个企业不可或缺的重要组成部分之一。
它可以帮助企业实现更加高效、准确、规范的会计信息管理,同时也能有效地提升内部控制水平。
本文将从概念定义、内部控制的作用、会计电算化系统的构成、实施会计电算化场所应满足的条件、以及内部控制环节中的会计电算化等方面进行探讨。
一、概述会计电算化是指通过电子计算机等现代信息技术手段,对会计业务进行数据采集、处理、存储、分析、反馈等操作,实现快速、准确、可靠的会计信息处理和管理。
传统的手工会计方式存在着效率低、易出差错等问题,容易影响企业的财务管理和经营决策。
而会计电算化则能够通过各种软件系统的应用,将原来复杂的财务处理工作变得更加简单和快速,同时也大大提高了会计信息的准确性与可靠性。
二、内部控制的作用内部控制是指企业为了达成既定目标,制定的一系列管理制度和程序,以确保企业的各项经营活动能够遵循法律法规和规范要求,实现规范化、有效化、安全化和经济化的管理方式。
内部控制对企业的发展有着非常重要的作用:(一)提高管理效率:内部控制能够规范企业各项工作流程,减少处理重复环节,优化企业内部决策。
(二)预防内部风险:内部控制能够识别和预防内部遭受的风险和危机,有效保障企业财务安全。
(三)提高经营绩效:内部控制能够规范和管理企业的各项经营活动,提高企业的经营效益和利润水平。
三、会计电算化系统的构成会计电算化系统的构成包括以下几个方面:(一)硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机及外部数据存储设备等。
(二)软件系统:包括会计基础软件、财务管理软件、企业管理软件和企业决策分析软件等。
(三)数据传输媒介:包括纸质数据传输、磁盘数据传输、网络数据传输等。
(四)数据网络:包括局域网、广域网、因特网等。
四、实施会计电算化场所应满足的条件会计电算化在实施时,需要满足以下基本条件:(一)电脑化基础设施完善:包括硬件及软件的设备等,以满足电算化需要。
浅议会计电算化的内部控制【摘要】会计电算化已经在企业中得到广泛应用,但其内部控制问题也逐渐凸显。
本文通过对会计电算化内部控制的概述和要素进行分析,指出了存在的问题并提出了加强内部控制的建议。
强调了完善会计电算化内部控制的必要性,并探讨了会计电算化的内部控制对企业管理水平提升的重要性。
结论部分强调了加强内部控制的重要性,指出会计电算化内部控制不容忽视。
通过本文的研究,可以更好地认识会计电算化内部控制的重要性,促进企业在会计电算化过程中更加稳健和高效地运作。
【关键词】会计电算化、内部控制、概述、要素、问题、建议、必要性、重要性、管理水平、不容忽视1. 引言1.1 研究背景会计电算化已经成为企业财务管理中不可或缺的一部分,随着科技的发展和信息化的普及,越来越多的企业开始采用电子化的会计系统来进行财务核算和数据管理。
会计电算化的出现既提高了财务处理的效率,又增强了数据的准确性和可靠性,但同时也带来了一些新的挑战和问题。
随着企业规模的扩大和运营的复杂化,如何有效地管理和控制会计电算化系统,确保财务数据的完整性和真实性,成为企业管理者面临的重要课题。
会计电算化的内部控制作为保障财务数据安全和准确性的重要手段,对企业的发展和稳定具有至关重要的意义。
在实际操作中,很多企业对会计电算化内部控制的重要性认识不足,存在许多漏洞和不足之处。
有必要对会计电算化的内部控制进行深入的研究和探讨,找出存在的问题并提出解决方案,以提升企业的管理水平和竞争力。
部分将通过对会计电算化内部控制的概念和重要性进行介绍,为后续的正文内容奠定基础。
1.2 研究目的会计电算化作为现代企业管理的重要工具,对企业的内部控制起着至关重要的作用。
而会计电算化的内部控制在实际运用中也存在一些问题和挑战。
本文旨在探讨会计电算化的内部控制,并提出加强内部控制的建议,从而完善企业的管理体系,提升管理水平,实现经济效益最大化的目的。
具体而言,本文将分析会计电算化内部控制的概述,探讨其基本要素,分析存在的问题,提出加强内部控制的建议,并强调完善内部控制的必要性。
浅析会计电算化系统内部控制下文为大家整理带来的浅析会计电算化系统内部控制,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题1、会计电算化条件下内部控制的现状目前在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问题,不能反映企业的实际情况对会计电算化的认识不到位,忽视内部控制制度建设,制度流于形式;数据处理的集中性使会计工作组织会发生质的变化;会计电算化系统运行的复杂性,使内部会计控制的范围扩大;会计电算化控制手段和方式的变化,加大了电算化系统的控制风险;会计电算化的运行未能建立科学合理的制度体系。
2、原始凭证数字化,易于伪造在手工会计环境下,企业发生的经济业务均用纸张记录,这些数据如果被修改,很容易辨别出被修改过的痕迹。
但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁光介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。
3、内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大传统手工会计系统下,由于会计处理环节相对分散,各个环节由不同人员登录,一个环节数据出现错误,在下一个环节还可以发现更正。
而在电算化会计系统的环境下,由于数据处理的程序化和集中化,只要一次输入原始数据,系统就会自动进行多项处理。
因此,一旦原始数据出现错误,将引发日记账、明细账及总账等出现一系列错误,从一个环节蔓延到其他环节,使得错误的严重性加大。
4、会计信息系统的安全性风险安全性风险主要有以下几种情况:(1)系统密码被非法窃取和盗用,会计人员甚至有的外部人员未经授权浏览、修改甚至破坏会计资料,舞弊的手段更加隐蔽。
(2)由于计算机硬件系统存在物理性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因将导致会计数据的丢失,导致数据处理的不准确。
浅谈电算化会计内部控制会计毕业论文会计电算化是应用计算机技术来完成原来传统手工完成的会计工作,与手工作业相比具有运算速度快、存储容量大、检索查询快捷、数据计算正确等特点,可以削减重复性、机械性地劳动,进步工作效率。
但是,实现会计电算化也为各单位的内部掌握带来了许多新题目,对原有内部掌握制度造成极大冲击,使其在新的环境下显得落后于形势。
和建立电算化会计信息系统的内部掌握题目就非常重要和紧迫。
2 关于手工会计的内部掌握在手工会计系统中,业务的发生,应取得和填制原始凭证,会计职员对原始凭证审核无误后,依据原始凭证编制记账凭证,再依据记账凭证登记各种账簿,期末依据账簿和其他资料编制会计报表,每一步都有文字记录,都有经手人签字,都有直接的责任人,因此,手工会计的内部掌握一般都从以下三个方面实施:〔1〕会计职员的岗位责任制。
手工会计的财务部分按经济业务的性质和各种会计工作的岗位分工,分成若干不同的智能组,如出纳组、资金组、本钱组、往来组等,这种分工使得各智能组成员只能负责一个特定业务领域的治理与核算工作,并接受有关职员的稽核,在这种组织形式下,各岗位和不同的会计职员均有特定的工作范围,职员之间不得越权,在会计主管的监视和指挥下,形成比较严密的会计内部掌握网,因此不易消失错误和发生舞弊行为,即使是发生错误,也可以通过核对会计记录,在明确责任后能够准时得到订正。
〔2〕经济业务的授权、审批及复核。
手工会计的组织机构中,应分别确定治理者的授权范围及执行人的权限与责任,任何经济业务的发生,都是经过有关经手人、证明人签字,经主管职员的审批,并由另外一个到多人进行复核,以预防和准时发觉业务发生时所产生的错误或舞弊行为。
〔3〕账簿体系的互相牵制。
在手工会计中,凭证、账簿、报表按肯定的程度分别由不同的职员记录、登记和编制,且定期对实物资产进行盘点和对银行存款和往来账项进行核对,要求做到账证核对、账账核对、账表核对、账实核对,并保证其相符。
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浅谈会计电算化存在的问题与对策会计毕业论文篇一论文提要:当前是一个信息化的时代,先进的科学技术促使飞速地更新换代。
随着计算机的普及和其在中的重要地位,它已成为各行各业必不可缺的有利助手,扮演着特殊的角色。
在会计系统,会计电算化的出现与普及使人类实现了“以机代人”的设想,但事物总是一分为二的,当前的会计电算化系统仍不完善,同时也给我们带来了新的问题和挑战。
本文就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。
论文关键词:电算化;会计软件;数据(库);电算化的内部控制随着计算机技术的发展和体制的深化,会计电算化得到迅速普及和发展,不同的企业单位根据自身的需要和条件,选择了不同方式的会计电算化系统。
在这普及和发展的大好局面下,我们不能不看到一些发展中的问题,因此开展会计电算化系统是新形势下摆在我们面前的新任务。
一、会计电算化中存在的问题(一)电算化制度与执行脱离。
为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠,企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。
一些企业为达到甩账目的,根据部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏;允许一些无关人员使用计算机;电算化数据保管力度不够等,上述问题均应解决。
(二)电算化基础管理工作十分薄弱。
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
【财务会计论文】会计电算化内部控制探究(共2767字)一、会计电算化内部控制存在的问题(一)会计电算化工作人员1.大部分会计电算化工作人员对会计电算化的认识不够完全, 不到位。
现有较多电算化人员是由过去的会计经过短期培训而来的, 一旦出现故障不能及时修正, 同时对内部控制的知识也不够重视。
会计电算化的系统十分的复杂, 内部控制范围不断扩大。
工作人员要对内部控制的多元化要懂得变通, 改变传统的控制手段和方式, 不断加大对电算化系统的风险控制。
2.电算化工作人员岗位混乱, 一人多职。
由于如今电算化工作自动化, 各种程序都是计算机自动处理, 统一按内部程序自动完成执行, 所以会计人员一身多职, 安全意识单薄导致传统的职权分离控制消失。
如不对此现象加大控制力度, 会使内部控制存在严重隐患。
3.容易伪造, 加大了控制舞弊难度。
在原来的手工会计当中只会出现由于粗心大意、疲劳或者处理环节中出现无意的错误。
但是现在由于都是电脑操控算数, 这种情况在没有数据输入错误的情况下是不会发生的。
但是, 却出现了新的问题, 数据被直接记录在电脑或者光盘中, 那么数据就很容易被修改。
如果手工记账修改会被一眼看出来, 但是电子就不会被发现, 犯罪分子会不留痕迹的修改数据。
会出现伪造凭证, 虚假交易, 侵吞公款等风险。
所以如何防止数据被非法篡改也成为了需要解决的问题。
(二)会计电算化系统的不完善1.企业全局数据库。
数据库的不完善会导致出现很多问题。
而企业对采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等方面都需要进行全面分析, 从而建立各个领域的数据库, 这是企业信息化的关键也是基础。
系统集成应该以数据为中心, 系统内部各个职能部门之间信息交流, 都应该以良好的全局数据库为基础。
2.系统不完善, 规划不统一。
完善会计电算化系统的目的是为了对经营控制和决策提供可靠重要的信息, 而现在很多系统都不能掌握企业控制和管理活动所需要的全部数据或者信息数据流程。
浅论电算化会计系统的内部控制电算化会计系统是指将传统的手工记账过程电算化,通过采用电子化的方式来处理财务会计信息的系统。
随着信息技术的不断发展,越来越多的企业开始采用电算化会计系统来管理财务信息,提高工作效率和准确性。
电算化会计系统也面临着内部控制的挑战,因此建立有效的内部控制对于保障财务信息的准确性和可靠性至关重要。
一、内部控制的概念和意义内部控制是指组织为实现既定目标而设计、实施和维护的一系列措施和程序。
内部控制的目的是确保组织的财务报告的准确性和可靠性、保护资产、促进经济效率、防止欺诈等。
在电算化会计系统中,内部控制尤为重要。
因为电算化会计系统涉及到大量的数据处理和信息传递,一旦出现错误或者欺诈行为,将对企业的财务状况造成严重影响。
建立和维护有效的内部控制对于保障电算化会计系统的运行至关重要。
二、电算化会计系统的内部控制要点1. 访问控制访问控制是保障电算化会计系统安全的第一步。
只有经过授权和认证的用户才能够登录系统进行操作。
需要建立健全的用户权限管理机制,对不同级别的用户进行权限控制,以保证只有有权员工才能够进行相关操作。
还需要建立审计日志系统,对用户的操作进行记录和监控,及时发现和纠正异常操作。
2. 数据完整性在电算化会计系统中,会产生大量的财务数据。
确保这些数据的完整性是非常重要的。
需要建立数据加密、备份和恢复机制,以防止数据丢失或者遭到破坏。
对于公司重要的财务数据或者信息,建立不可篡改的存档系统同样是必要的。
3. 内部审计内部审计是保障电算化会计系统运行的关键环节。
内部审计部门需要定期对系统进行审计,发现并纠正存在的问题和漏洞。
内部审计还需要对电算化会计系统进行风险评估和控制测试,以确保系统的稳定性和安全性。
4. 岗位分离在电算化会计系统中,应该建立严格的岗位分离原则,避免操作人员同时具备查账、开票、核销权等多项权限。
这样可以有效减少内部欺诈的可能性。
需要制定清晰明确的岗位职责和操作流程,避免出现操作混乱或者责任不明确的情况。
浅论电算化会计系统的内部控制1. 引言1.1 研究背景随着信息技术的飞速发展,电算化会计系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
电算化会计系统的出现极大地提高了会计工作的效率和准确性,同时也带来了一系列新的管理难题。
在这种情况下,如何有效地进行内部控制成为了亟待解决的问题。
传统的手工会计系统存在着许多弊端,例如容易产生错漏、数据处理速度慢、难以准确进行财务分析等。
而电算化会计系统则可以通过自动化处理数据、实时更新信息、提高财务报表的准确性和可靠性等优势,极大地改变了传统会计工作的模式。
随之而来的是电算化会计系统带来的一系列内部控制风险,如数据安全问题、内部造假风险、系统故障风险等。
研究电算化会计系统的内部控制是迫切需要的,可以有效防范和化解这些潜在的风险,保障企业财务信息的真实性和可靠性。
本文旨在深入探讨电算化会计系统的内部控制问题,为企业管理人员提供有益的参考和建议。
1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨电算化会计系统内部控制的重要性和实施方法,帮助企业提高财务管理效率和准确性,减少人为错误和风险,确保财务报告的真实性和可靠性。
通过对电算化会计系统内部控制的基本原则和监督机制的研究,可以有效提升企业财务管理水平,保护公司和投资者的利益,促进经济健康发展。
本研究还旨在探讨当前电算化会计系统内部控制存在的问题和挑战,为未来电算化会计系统内部控制的改进和发展提供参考和建议,促进企业经济可持续发展。
通过研究电算化会计系统内部控制的现状和发展趋势,可以更好地适应时代的发展和企业的需求,实现财务管理的数字化转型和智能化升级,提升企业竞争力和可持续发展能力。
1.3 研究意义电算化会计系统作为现代企业管理中不可或缺的工具,其内部控制是确保财务信息真实、完整和可靠的重要手段。
本文旨在对电算化会计系统的内部控制进行探讨,旨在帮助企业建立健全的财务管理体系,加强内部控制,提高财务管理水平和质量。
通过研究电算化会计系统内部控制的基本原则、实施方法以及监督和改进机制,可以有效地规范企业的财务管理行为,预防和减少财务风险,提高财务信息披露的透明度和准确性。
浅议会计电算化的内部控制【摘要】会计电算化是现代会计的重要特征之一,对于提高会计信息的准确性和效率具有重要意义。
在会计电算化中,内部控制是确保会计信息准确和可靠的重要手段。
本文围绕会计电算化的内部控制展开讨论,首先介绍了会计电算化的概念,然后说明了会计电算化内部控制的目的和主要内容。
接着分析了会计电算化内部控制存在的问题,包括安全性、可操作性和完整性等方面。
最后提出了完善会计电算化内部控制的措施,包括加强权限管理、建立审计追踪机制等。
通过对会计电算化内部控制的讨论,可以帮助企业更好地应对信息化时代的挑战,确保会计信息的质量和可靠性。
【关键词】会计电算化、内部控制、目的、主要内容、问题、完善措施、引言、结论1. 引言1.1 引言会计电算化是指利用电子技术进行会计工作的一种方式,是会计信息化的重要组成部分。
随着信息技术的发展和应用,会计电算化已经成为企业进行会计核算和财务管理的重要手段。
在会计电算化的过程中,内部控制显得尤为重要,它是保障企业财务信息真实性、完整性和可靠性的重要手段。
本文将从会计电算化的概念、会计电算化的内部控制目的、会计电算化内部控制的主要内容、会计电算化内部控制存在的问题以及会计电算化内部控制的完善措施等方面进行探讨,旨在深入了解会计电算化内部控制的重要性以及如何加强企业在会计电算化过程中的内部控制手段。
通过对这些方面的研究分析,可以为企业建立健全的内部控制体系提供参考,保障企业财务信息的可靠性和真实性,提升企业的经营管理水平和竞争力。
2. 正文2.1 会计电算化的概念会计电算化是指利用计算机技术和信息系统进行会计信息处理和管理的过程。
随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为现代会计工作的重要组成部分。
通过计算机的高速运算和信息处理能力,可以提高会计信息处理的效率和准确性,减少人为错误的发生,同时还可以实现数据的存储和检索,为会计决策提供可靠的依据。
会计电算化通过将传统的手工会计工作转化为计算机化的操作,可以实现会计数据的自动采集、处理和输出,极大地提高了工作效率。
浅析会计电算化环境下的企业内部控制会计毕业论文浅析会计电算化环境下的企业内部控制会计毕业论文一、会计电算化在我国的开展概述20世纪90年代以来,随着计算机的普及应用,会计电算化已成为会计工作的开展趋势。
会计电算化在会计工作中的应用是会计开展史上的一次重大____,对会计工作具有不可估量的重大作用。
这种作用主要表达在:1、进步了会计核算的质量和效率,大量的会计核算工作由计算机自动完成。
这会进步会计核算工作效率,很多复杂的核算方法得以运用使会计核算更准确可靠。
2、增强了提供信息的才能,为使会计职能从单一核算模型向核算和管理有机结合的综合形式转变创造了良好的条件。
在当今,电子计算机技术、网络技术的不断开展,将使会计电算化系统不断更新和完善。
会计电算化系统替代传统的手工会计系统是必然趋势,并且已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。
会计电算化进程和趋势给内部控制提出了新的要求,会计内部控制制度中的新问题和新课题将不断出现,尤其是参加WTO后,中国经济的开展进入快车道,中国的企业走入国际市场,参与国际竞争和国际分工。
加强和完善会计电算化系统的内部控制是履行会计控制职能的根本要求,也是新形势下会计理论的新开展。
因此,要适应这一变化,就应结合电算化内部控制的特点,建立更为科学、合理的会计内部控制制度,本着有效、全面、审慎、及时的原那么来制订内部控制制度,并不断的补充和完善,以进步企业经营管理效率。
二、电算化会计对企业内部控制的影响会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算形式及内部控制制度发生了很大的变化,其中对内部控制制度的影响最为明显。
在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对来保证会计信息的正确性。
实行电算化以后,虽然内部控制的根本要求和目的都没有改变,但却增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点、方法和措施。
浅析会计电算化系统的内部控制【摘要】本文浅析了会计电算化系统的内部控制。
首先介绍了内部控制的概念及其重要性,接着分析了会计电算化系统内部控制的特点和要素。
然后探讨了会计电算化系统内部控制的设计原则和实施方法。
通过对这些内容的分析,可以帮助企业建立健全的内部控制机制,提高财务管理效率和准确性,防范财务风险。
总结了浅析会计电算化系统的内部控制的重要性和实施意义。
通过本文的阐述,读者可以更全面地了解会计电算化系统内部控制的相关知识,为提升企业内部财务管理水平提供参考和指导。
【关键词】会计电算化系统、内部控制、概念、特点、要素、设计原则、实施方法、意义、浅析1. 引言1.1 浅析会计电算化系统的内部控制会计电算化系统是现代企业中广泛应用的一种信息化系统,其在企业的经营管理中起着至关重要的作用。
而在会计电算化系统的运作过程中,内部控制则是必不可少的一环。
内部控制是指企业为了达到其经营目标而设立的一套保护措施,包括组织结构、责任制度、信息系统等方面的规定和措施。
而会计电算化系统内部控制则是指企业为了保障会计电算化系统的准确性、完整性和安全性而采取的各项控制措施。
浅析会计电算化系统的内部控制,首先要了解内部控制的概念及意义。
内部控制能够有效地防范企业面临的各种风险,确保财务报表的真实性和可靠性,保障企业资产的安全,提高企业经营管理的效率和效果。
在会计电算化系统中,内部控制具有其特定的特点,例如自动化程度高、信息处理速度快、数据量大等。
会计电算化系统内部控制也需要遵循特定的设计原则,确保系统的安全性和有效性。
会计电算化系统内部控制的要素也需要充分考虑,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等方面。
在实施会计电算化系统内部控制时,企业需要根据其实际情况制定相应的控制策略和措施。
只有在不断加强内部控制、完善内部管理的基础上,企业才能更好地运作其会计电算化系统,有效实现经营管理目标。
深入理解和合理设计会计电算化系统内部控制是企业经营管理中的关键环节。
浅谈电算化会计系统的内部控制论文浅谈电算化会计系统的内部控制论文使用机,数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。
但是,也为的内部控制带来了许多前所未有的新,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,需要建立一整套适合电算化会计系统特点的内部控制制度。
一、电算化会计系统对内部控制的特殊要求1.计算机的使用改变了企业会计核算的环境企业使用计算机处理会计和财务数据后,企业的会计核算的环境发生了很大的变化。
一是会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。
二是会计部门不仅利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。
三是随着远程通讯技术的,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。
因此,企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。
2.电算化会计系统改变了会计凭证的形式在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理和处理程序发生了很大的变化。
一是各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了变化。
原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。
二是由于商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。
浅谈会计电算化的内部控制论文浅谈会计电算化的内部控制论文随着会计电算化被人们广泛应用,越来越多的企业都意识到会计电算化内部控制的重要性。
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浅谈会计电算化的内部控制摘要:企业实现了会计电算化后,会计数据的处理更高效、准确。
为管理者提供高质量的会计信息和会计分析决策能力,给企业带巨大效益,同时也给企业内部控制提出了更严苛的要求。
因此,加强会计电算化环境下的内部控制显示得更加重要。
关键词:会计电算化影响强化内部控制1 我国电算化发展简况及会计电算化控制的概念1.1 电算化是会计发展史上的重大变革以1983年为分水岭,以这以前是研究和准备阶段,以进行单项会计业务核算为主,缺少与之相匹配的工具软件和人员。
1983年以后,随着计算机技术迅猛发展,会计电算化也得到了飞迅发展。
在法律法规上来看,从《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,到《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等法规的颁布实施,为我国的会计电算化发展指出了规范的发展方向。
目前,市场上出现了一系列的实用、高效的财务软件,信息的处理和分析日趋专业智能化。
它既适应了会计工作发展的需求,也为企业带来了巨大的经济效益。
因此其内部控制显得尤为重要。
1.2 会计电算化内部控制的概念会计电算化是建立在计算机理论和会计原理及成本与管理会计等理论基础上,对手工会计数据处理、收集、存储、传输以及报告方式进行重大变革后建立的新型的会计信息系统,在一定程度上对原有内部控制制度造成了冲击。
会计电算化内部控制是指企业在电算化环境下及时发现并纠正各种错误、故障以及舞弊等现象而采取各种有效的措施,以确保系统的正常运行。
分为总体控制和应用控制两部分。
总体控制是指对计算机会计信息系统的组织、开发、引用等方面的控制。
应用控制是对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制三个方面。
2 会计电算化对内部控制的影响2.1 控制对象变化的影响手工会计系统内部控制着重通过凭证传递,规定各个工作点的任务,对所有工作点进行内部控制。
浅析会计电算化系统部控制毕业论文目录引言 (1)1.会计电算化条件下部控制的现存问题 (2)1.1会计电算化条件下部控制的现状 (2)1.2会计人员一身多职现象严重,安全意识淡漠 (2)1.3原始凭证数字化,易于伪造 (2)1.4部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 (2)1.5数据的安全性、性差 (2)1.6建立会计电算化部控制的必要性 (3)2.会计电算化对部控制的影响 (4)2.1部控制形势的变化 (4)2.2部控制制度容的变化 (4)2.3部稽核机制发生变化 (5)2.4部控制的重点发生了变化 (5)2.5部控制的手段和技术发生了变化 (5)2.6会计信息存储介质、存储方式的改变 (5)3.电算化系统的部控制 (6)3.1制度控制 (6)3.2程序控制程序 (6)4.加强电算化系统的部控制制度建设的其他建议 (7)4.1明确职责分工,加强组织控制 (7)4.2加强部审计 (7)4.3建立健全人才培训制度,提高会计人员素质 (8)4.4严格对机构和人员的管理与控制 (8)4.5建立全面、规的会计基础管理制度 (8)结束语 (9)参考文献 (10)致谢 (11)引言部会计控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体。
可以说,单位实现会计电算化后,管理部门越来越器重会计电算化系统产生的信息,这些信息的正确性和可靠性依赖于部控制功能的强弱,而且随着会计电算化信息系统的资源日益增多,没有强有力的部控制,这些资源就可能得不到有效的运用,甚至还会受到有意或无意的破坏。
此外电算化会计信息系统比手工会计信息系统更加复杂,技术性更高。
更有可能产生舞弊和犯罪行为或者出现无意的差错。
严格的部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证,因此,实现会计电算化以后,单位更需要加强部控制,保护财产的安全完整、提高数据的正确性、可靠性。
1.会计电算化条件下部控制的现存问题1.1会计电算化条件下部控制的现状对会计电算化的认识不到位,忽视部控制制度建设,制度流于形式;数据处理的集中性使会计工作组织会发牛质的变化;会计电算化系统运行的复杂性,使部会计控制的围扩大;会计电算化控制手段和方式的变化,加大了电算化系统的控制风险;会计电算化的运行未能建立科学合理的制度体系。
1.2会计人员一身多职现象严重,安全意识淡漠传统手工会计处理系统的部控制是建立在不相容职能分离及相应职责分工的基础上。
采用电算化后,由于功能和知识度集中,导致职责的集中,原手工操作下不宜合并的岗位,采用电算化后可以合并,会计人员大大减少,致使这些原则的重要程度下降。
再加上安全意识淡漠,对实行电算化后新的组织机构和岗位之间的相互制约、相互监督和相互控制机制不够重视,一身多职,越俎代包现象严重,这使得计算机舞弊现象时有发生。
1.3原始凭证数字化,易于伪造在手工会计环境下,企业发生的经济业务均用纸记录,这些数据如果被修改,很容易辨别出被修改过的痕迹。
但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁光介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。
这给一些不法之徒提供了机会,比如通过伪造或修改客户、银行的凭证,制造虚假交易,进而侵吞公款等。
篡改输入是目前最简单的也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的,其主要手段有:虚构业务数据、修改业务数据、删除业务数据。
1.4部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大电算化系统中部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点。
电算化系统许多应用程序中包含了部控制功能,这些程序化的部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运行的重复性,使得失效控制长期不被发生,使用权系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。
1.5数据的安全性、性差很多时候,企事业单位财务上的数据是的,在很大程度上关系着企事业单位生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有认真研究过数据的问题,所谓加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。
另外在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的作用。
只要稍具备一些数据库知识的人完全可以绕开会计软件的各种措施,通过数据库管理系统,直接读写这些数据库文件,甚至对文件中的数据直接进行增删修改等操作,这样会计数据的真实性和可靠性也就无法得到保证。
此外,由于对计算机系统的依赖性很强,计算机硬件和软件对会计数据的安全性起着十分重要的作用,如系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,极易造成数据丢失。
电算化系统的主体是计算机软件。
因此其部控制也更加依赖于程序的质量。
一旦程序中存在安全隐患或恶意的攻击,便会严重危害系统安全。
而会计人员对计算机专业知识所知甚少,很难及时发现这些漏洞,致使系统会多次重复同一错误,扩大损失。
这也是手工会计系统不会遇到的问题。
1.6建立会计电算化部控制的必要性电算化会计信息系统的部控制是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行,是提供町靠和及时信息的保证。
1.6.1防企业经营风险。
近几年来不少企业相继建立了电算化会计信息系统,无论足自己开发或委托开发会计软件,还是购买通用商品化会计软件,大多数工商企业在对会计信息系统电算化的好处予以认可的同时,往往忽视了电算化会计信息系统在部控制方面所存在的巨大风险。
1.6.2适应互联网时代发展趋势网络是一个开放的环境。
在这个环境中一切信息在理论上都足町以被访问到。
因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。
这种攻击可能来自系统外部,也可能来自系统部,而且一旦发生将造成巨大的损失。
所以,加强会计电算化系统部控制制度建设就显得十分重要。
1.6.3强化审计工作是以现代审计系统为基础的。
即审计师要对会计系统的部控制进行审查和评价,以作为制订审计方案和决定抽查同的依据。
由于会计系统实现了电算化,会计系统原有的部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计系统特有的风险。
对于电算化会计信息系统部控制的弱点,审计人员要能评估其影响,并向被审单位提出改进的建议。
2. 会计电算化对部控制的影响2.1部控制形式的变化由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使部控制形式主要有两方面的变化:2.1.1电算化的实现减轻了原手工做帐的工作量由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就减少了账簿之间的核对和编制科目汇总等试算平衡的检查工作。
2.1.2电算化的实现使原手工的部控制更方便在电脑里实现例如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
2.2 部控制制度容的变化2.2.1实现会计电算化后,会计工作增加了新的工作容,同时也增加了部控制的新容。
实现会计电算化后,不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
如编程、维护人员与计算机操作人员部控制、计算机机及磁盘会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
2.2.2实现会计电算化后,会计部门不再是部单纯的会计核算岗位。
增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。
为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其部控制制度。
2.2.3实现会计电算化后,计算机的应用和保护成为新的容。
会计电算化数据的主要储存形式转变为机文件,这使得计算机机文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计部控制的又一项重要容。
由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计部控制一个新的、至关重要的事。
2.3 部稽核机制发生变化手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很自然地形成严密的部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等工作。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
2.4 部控制的重点发生了变化会计电算化后的部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
2.5 部控制的手段和技术发生了变化计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。
其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
2.6会计信息存储介质、存储方式的改变在手工会计核算下,会计数据的存储介质是纸介质,企业的经济业务发生均记录于纸上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。
会计数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上,纸上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的线索和痕迹,这也是传统纸质原件的一个基本特征。
这种方式有较好的直观性,各不相同的笔迹也可作为控制的手段。
但是,电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上,很容易被删除或篡改并可做到不留痕迹,从而失去了直观性;手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻;此外,手工核算下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就容易使原始业务记录失真;电磁介质易受损坏,会计信息也存在丢失或毁坏的危险;因此,在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。