促销物料管理办法(执行版)

卷烟宣传促销物料管理规定第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。

第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。

第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。

对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。

第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。

品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。

第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。

卷烟宣传促销物料管理规定（2）第一章总则第一条为加强和规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销活动的效果，促进卷烟市场的健康发展，制定本规定。

第二条本规定适用于所有从事卷烟宣传促销物料管理工作的单位和个人。

第三条宣传促销物料包括但不限于卷烟广告、展示陈列、促销礼品等。

第四条卷烟宣传促销物料的制作、发布、使用应符合国家相关法律法规和相关行业规定的规定。

第五条卷烟宣传促销物料的发布和使用应遵循合规、公正、真实、有序的原则。

第六条卷烟宣传促销物料的发布和使用应与卷烟产品的质量、特点相匹配，不得引导消费者盲目购买、过量消费。

卷烟宣传促销物料管理规定范本一、目的和适用范围本规定旨在规范卷烟宣传促销物料的管理，确保其合理、安全地使用，并适用于公司内所有涉及卷烟宣传促销物料的部门和人员。

二、定义1. 卷烟宣传促销物料：指公司用于卷烟宣传和促销活动的各种物料，包括但不限于海报、宣传册、展架、展示器材等。

2. 物料管理：指对卷烟宣传促销物料进行统一规划、采购、使用和追踪的全过程管理。

三、物料管理职责1. 物料管理部门负责制定公司卷烟宣传促销物料的统一规划和管理制度，并监督执行情况。

2. 各部门负责制定卷烟宣传促销物料的具体使用计划，并根据物料管理部门的要求提供相关信息。

3. 物料管理部门负责与供应商进行物料采购和交付的沟通，并与仓库进行物料库存的管理。

4. 物料领用部门负责卷烟宣传促销物料的库存和领用记录的管理，并按时向物料管理部门报告相关数据。

四、物料管理流程1. 规划阶段1.1. 物料管理部门根据公司的宣传和促销活动计划，制定相应的物料使用计划。

1.2. 各部门按照计划，提供物料使用需求和预算，并确保信息的准确性。

1.3. 物料管理部门综合各部门的需求和预算，制定最终的物料采购方案，并与供应商进行谈判和订购。

2. 采购阶段2.1. 物料管理部门与供应商签订采购合同，并约定交付日期和数量等细节。

2.2. 物料管理部门按照合同约定的时间和数量安排相关人员对物料进行验收，并填写验收记录。

3. 使用阶段3.1. 各部门根据实际需要领取卷烟宣传促销物料，并填写领用单据。

3.2. 物料领用部门负责对领用的物料进行库存管理，确保物料的安全和完整性，并及时向物料管理部门报告库存情况。

3.3. 各部门在使用物料时应确保物料的正确、合理使用，并严禁私自擅自调拨和使用。

4. 追踪阶段4.1. 物料管理部门定期对物料库存进行盘点，并与领用部门核对库存数量。

4.2. 物料管理部门负责跟进物料的使用情况，及时了解物料的损耗和报废情况，并提出相应的整改措施或补充采购计划。

促销物料管理制度一、总则为规范促销物料的管理，提高促销效果，优化促销物料的利用率和效益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及促销物料的部门和人员，包括但不限于市场部、销售部、供应链部门以及其他相关部门。

三、促销物料的定义促销物料是指用于促销活动的各种物料，包括但不限于宣传册、海报、展示架、样品、礼品等。

四、促销物料管理流程1. 需求确认：销售部门提出促销需求，并明确物料种类、数量、规格等具体要求。

2. 制作申请：销售部门将促销需求提交给市场部门或相关部门，填写促销物料制作申请表。

3. 制作计划：市场部门或相关部门收到制作申请后，根据需求制定促销物料制作计划，并确定制作时间、数量、成本等。

4. 制作执行：制作部门按照制作计划制作促销物料。

5. 质检验收：制作完成后，市场部门或相关部门进行质检，并确认物料符合要求后进行验收。

6. 发放使用：验收合格后，促销物料发放到销售部门或指定地点，由销售部门负责促销物料的使用和销售。

五、促销物料管理的要求1. 统一管理：促销物料由市场部门或专门的物料管理部门进行统一管理，确保物料的规范使用和统一形象。

2. 分类存放：促销物料按照种类、规格等进行分类存放，以方便查找和使用。

3. 定期清点：定期对促销物料进行清点盘点，及时修正盘点差异。

4. 勤俭节约：合理利用促销物料，避免浪费和过度使用。

5. 维护更新：对促销物料进行定期维护和更新，确保物料的使用寿命和效果。

6. 精准使用：根据不同促销活动和场景，精准使用不同种类的促销物料，提高促销效果。

六、促销物料管理的责任1. 市场部门负责制定促销物料的管理制度，并对促销物料进行统一管理和监督。

2. 销售部门负责提出促销需求，并按照制度要求合理使用促销物料。

3. 物料管理部门负责具体的促销物料制作、存储、发放和更新等工作。

4. 其他相关部门负责配合和支持市场部门和销售部门的促销活动，按照制度要求使用促销物料。

七、促销物料管理的监督与考核1. 市场部门负责对促销物料管理的监督和检查，发现问题及时纠正。

销售公司宣传物料、促销礼品管理办法为规范公司宣传物料、促销礼品（简称物料）的管理，保证物料的合理采购、严格保管、及时发放，为销售一线人员提供更优质、高效的服务，特制订本办法。

具体内容如下：一、适用范围：本办法中所指的物料主要是指为销售工作提供的宣传物料和促销礼品。

市场部负责物料采购、申请、发货通知和查询。

责任人：徐亮综合业务部负责物料的验收入库、保管、发货和盘点。

责任人：齐国辉销售公司各办事处负责物料的申请、接收及使用。

责任人：各办事处经理二、采购：市场部根据销售市场需求，统一对物料进行设计和采购。

设计充分借助外公司的设计力量，采购力争做到货比三家，压批结款。

物料到位后，及时通知至各销售市场。

三、验收入库：1、市场部在来货前一天通知仓库做好接货准备。

货物必须经过验收后方可入库。

2、物料入库填写《入库单》，入库单一式三联，由仓库开具，1仓库保管一联，传市场部一联，送货客户一联。

3、验收人员：综合业务部齐国辉与市场部徐亮，确保货物的质量与数量。

4、验收标准：以随机抽查三件货物，取其平均箱装量乘总件数得货物总量为记。

四、保管：1、专人专锁，正常情况下按单发货。

2、货物摆放，应分门别类，标记《货位卡》，合理布局。

3、库房保洁，干净卫生。

4、按照仓库货物的管理规定，保证货物存放期间的数量及质量，否则按照公司仓库相关规定进行处罚。

如非人为主观原因造成货物的破损与毁坏，由综合业务部经理和市场部经理双方确认后，按规定安排账目冲减。

五、申请：各相关部门根据需求及销售政策提出申请，销售公司各业务人员申请促销礼品（宣传资料除外）将计算个人促销费用，从对应业务人员促销费中扣除。

附《宣传物品申请表》、《促销礼品申请表》、《礼品使用明细表》。

其中《礼品使用明细表》需在每月10号之前随商业公司流向一并交至市场部。

每延迟1天，扣罚业务员100元。

1、省外：业务员在提交申请时，须将申请内容先通知个人办2事处经理，由经理将书面申请提交至市场部。

促销物料管理实施方案一、背景。

随着市场竞争的日益激烈，促销活动成为各个行业吸引消费者的重要手段。

而促销物料作为促销活动的重要支持，对于促销活动的效果起着至关重要的作用。

因此，建立科学的促销物料管理实施方案，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌知名度具有重要意义。

二、目标。

1. 提高促销物料的利用率，降低促销成本；2. 提升促销物料的品质和美观度，增强品牌形象；3. 加强促销物料的统一管理，提高管理效率。

三、实施方案。

1. 设立促销物料管理团队。

成立由市场部、采购部、仓储部等相关部门人员组成的促销物料管理团队，负责统一规划、采购、管理和使用促销物料。

2. 制定促销物料管理流程。

根据促销活动的需求，制定促销物料的使用流程，包括物料需求确认、采购计划编制、物料制作与装配、物料使用确认等环节，确保物料使用的合理性和高效性。

3. 建立促销物料库存管理系统。

引入先进的库存管理系统，对促销物料进行分类、编号、入库、出库、盘点等管理，实现对促销物料的全程追踪和管理。

4. 完善促销物料设计标准。

制定促销物料的设计标准，包括规格、材质、颜色、LOGO等要素，确保促销物料的一致性和品质。

5. 加强促销物料使用监控。

建立促销物料使用监控机制，对促销物料的使用情况进行实时监测和分析，及时调整物料使用策略，确保促销活动的效果。

6. 进行促销物料管理培训。

对相关部门人员进行促销物料管理培训，提高他们对促销物料管理的认识和能力，确保促销物料管理实施方案的有效执行。

四、保障措施。

1. 确保管理团队的专业性和高效性，提供必要的资源和支持；2. 定期对促销物料管理流程进行评估和调整，确保其适应市场需求的变化；3. 加强对促销物料库存管理系统的维护和更新，确保系统的稳定性和可靠性；4. 建立促销物料管理实施方案的绩效评估机制，及时发现问题并进行改进。

五、总结。

促销物料管理实施方案的建立和实施，对于企业提升促销活动的效果，提高品牌形象具有重要意义。

促销物资管理制度第一章总则第一条为了规范促销物资管理，提高促销物资使用效率，制定促销物资管理制度。

第二条本制度适用于所有使用促销物资的部门、单位及个人。

第三条促销物资包括但不限于宣传品、展示道具、礼品、样品等。

第四条促销物资管理应当遵循公开、公平、公正的原则，依法合规，科学规范，坚持节约用损，保证物资利用率。

第五条促销物资管理应当接受监督、检查，及时纠正违规行为，严肃问责。

第六条负责促销物资管理工作的部门应当完善管理制度和操作规程，加强对物资的采购、领用、使用、维护、保管、统计、考核等工作的监督管理。

第七条所有接触促销物资的人员都必须严格遵守本制度，并熟悉操作规程。

第八条对于严重违反本制度的行为，将追究相关责任人的法律责任。

第二章促销物资管理流程第九条促销物资采购应当制定明确的采购方案，严格按照采购流程进行采购。

第十条促销物资采购应当优先选择具有合法的采购资质和信誉的单位或个人，并签订合同进行采购。

第十一条促销物资领用应当经过审核、批准，确保符合实际需求，并且领用数量不得超过限额。

第十二条促销物资使用应当遵循规定的使用范围和使用方式，不得随意挪用或私自处理。

第十三条促销物资维护应当定期进行检查、保养，确保物资的正常使用。

第十四条促销物资保管应当严格按照规定的存放地点、存放条件、存放方法进行保管，确保物资的安全。

第十五条促销物资统计应当建立健全的统计制度，及时收集物资的使用情况、库存情况、盘点情况等数据信息。

第十六条促销物资考核应当对相关人员进行绩效考核，考核结果作为相关人员的绩效评定的重要依据。

第十七条促销物资处置应当及时处理过期或者损坏的物资，严禁私自处置或者挪用。

第十八条促销物资监督管理应当建立健全的监督管理机制，定期对物资管理工作进行检查、评估，并及时整改存在的问题。

第十九条促销物资违规行为应当及时发现、纠正，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第二十条负责促销物资管理的部门应当定期制定工作总结，及时总结经验、提出建议，不断完善促销物资管理制度。

第一章总则第一条为规范促销物资的仓储管理，确保促销活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有促销物资的收发、储存、保管、使用等环节。

第三条促销物资仓库应遵循“安全、有序、高效、节约”的原则，确保物资的完整、准确和及时供应。

第二章职责与分工第四条仓库管理员负责促销物资的入库、出库、盘点、维护等工作。

第五条采购部门负责促销物资的采购、验收和提交仓库入库。

第六条销售部门负责促销活动的策划、实施和物资的使用。

第七条财务部门负责促销物资的预算、核算和报销。

第三章促销物资的入库管理第八条促销物资入库前，采购部门应核对采购订单与实际到货情况，确保数量、规格、型号等符合要求。

第九条仓库管理员应严格按照入库单据，对促销物资进行验收，并做好验收记录。

第十条入库的促销物资应按照分类、规格、型号等要求进行分区存放，并做好标识。

第四章促销物资的出库管理第十一条销售部门根据促销活动需求，向仓库提出出库申请。

第十二条仓库管理员接到出库申请后，核对出库单据，确保出库物资符合要求。

第十三条仓库管理员根据出库单据，将促销物资发放至销售部门，并做好出库记录。

第五章促销物资的保管与维护第十四条仓库管理员应定期检查促销物资的储存环境，确保物资不受潮、不受损。

第十五条仓库管理员应做好促销物资的防尘、防潮、防鼠、防盗等工作。

第十六条仓库管理员应定期盘点促销物资，确保库存数据的准确性。

第十七条仓库管理员应按照物资属性和特点，合理规划储存空间，提高仓储效率。

第六章促销物资的报废与回收第十八条促销物资在使用过程中，如出现损坏、过期等情况，应予以报废。

第十九条仓库管理员应做好报废物资的回收工作，并按规定程序处理。

第七章附则第二十条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司仓储管理部门根据实际情况进行修订。

卷烟宣传促销物料管理规定范文第一章总则第一条为规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传促销效果，保护广告主的合法权益，制定本规定。

第二条本规定适用于卷烟宣传促销物料的制作、发放、使用和回收等活动。

第二章物料制作第三条卷烟宣传促销物料的制作应符合以下原则：1. 突出卷烟品牌形象和特点；2. 宣传内容准确、真实、合法；3. 物料质量符合国家标准和相关法律法规的要求。

第四条卷烟宣传促销物料的制作应按照以下步骤进行：1. 资料准备：收集相关宣传资料，包括卷烟品牌的特点、宣传口号等；2. 设计方案：根据销售需求和品牌形象，制定宣传物料的设计方案；3. 制作定稿：根据设计方案，制作宣传物料的定稿；4. 复核审定：经过设计人员的内审和审核人员的审定，确认宣传物料的定稿；5. 制作加工：将定稿交由专业的加工单位进行印刷、制作；6. 审查验收：加工完成后，进行质量检验和审查，确保物料的质量和设计符合要求。

第三章物料发放第五条卷烟宣传促销物料的发放应符合以下原则：1. 发放渠道准确：根据销售策略和目标受众，确定物料的发放渠道；2. 发放时机合适：根据销售活动的时间安排，确定物料的发放时机；3. 发放数量合理：根据销售需求和预算，确定物料的发放数量；4. 发放方式灵活：根据不同的宣传方式和活动特点，采用合适的发放方式。

第六条卷烟宣传促销物料的发放应按照以下步骤进行：1. 功能定位：根据物料的宣传目的，确定物料的功能定位；2. 目标受众定位：根据销售策略和目标受众，确定物料的目标受众定位；3. 发放计划制定：根据销售活动的时间安排和发放渠道，制定物料的发放计划；4. 物料分发：按照发放计划和目标受众定位，将物料分发到各个发放渠道；5. 发放监控：对物料的发放情况进行监控和评估，及时调整发放策略和方式。

第四章物料使用第七条卷烟宣传促销物料的使用应符合以下原则：1. 宣传信息准确：物料中的宣传信息应准确、真实、合法；2. 使用场合合适：根据销售活动的目标和特点，选择合适的使用场合；3. 使用方法规范：使用人员应按照规定的方法和要求使用物料；4. 使用期限控制：物料的使用应严格按照期限控制，避免过期使用。

一、目的为了规范促销物资的仓储管理，确保促销活动的顺利进行，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有促销物资的入库、保管、出库、盘点等各个环节。

三、仓库管理职责1. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点等。

2. 采购部门负责促销物资的采购和入库。

3. 销售部门负责促销活动的策划和实施，以及物资的领用和归还。

四、管理制度1. 仓库设置公司应设立专门的促销物资仓库，配备专职或兼职的仓库管理员，负责物资的日常管理工作。

2. 仓库环境仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗，确保物资安全。

3. 物资分类促销物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放，方便查找和使用。

4. 入库管理（1）采购部门将采购的促销物资送至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资的数量、质量、规格等信息。

（2）验收合格后，仓库管理员填写《促销物资入库单》，并将物资存放至指定位置。

5. 出库管理（1）销售部门根据促销活动需要，填写《促销物资出库单》，注明物资名称、数量、用途等信息。

（2）仓库管理员核对出库单，确认物资信息无误后，将物资发放给销售部门。

（3）出库后，仓库管理员在《促销物资出库单》上签字确认。

6. 保管管理（1）仓库管理员定期检查库存物资，确保物资完好无损。

（2）对过期、损坏、失效的物资进行及时清理，并上报相关部门处理。

7. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次全面盘点，确保账实相符。

（2）盘点中发现差异，及时查找原因，并上报相关部门处理。

五、流程1. 采购入库流程（1）采购部门提出采购申请，经批准后进行采购。

（2）采购物资到货后，仓库管理员进行验收。

（3）验收合格后，填写《促销物资入库单》，并将物资存放至指定位置。

2. 销售出库流程（1）销售部门根据促销活动需要，填写《促销物资出库单》。

（2）仓库管理员核对出库单，确认物资信息无误后，将物资发放给销售部门。

（3）出库后，仓库管理员在《促销物资出库单》上签字确认。

卷烟宣传促销物料管理规定一、背景介绍随着烟草行业的发展，卷烟宣传促销物料对品牌宣传和销售促进起着重要作用。

为规范卷烟宣传促销物料的管理，提高宣传效果，必须建立一套科学合理的管理规定。

二、管理目标1.确保卷烟宣传促销物料的合理使用，提高宣传效果。

2.规范宣传促销物料的数量、配送和使用流程，提高管理效率。

3.加强宣传促销物料的监督与控制，防止滥用和浪费。

三、管理范围本规定适用于所有卷烟宣传促销物料的管理，包括但不限于海报、展架、广告牌、小礼品等。

四、物料数量控制1.每支卷烟品牌的宣传促销物料数量需按品牌销售量、市场需求和企业策略等因素进行评估和确定。

2.企业应根据销售预测和季节性需求，合理制定库存数量并进行动态调整，以防止库存积压或物料短缺。

五、物料配送与使用流程1.卷烟宣传促销物料的配送需由专门的物流部门进行，统一管理，避免因部门之间的矛盾和不协调导致物料配送不及时或错漏。

2.接收物料的部门需按照交接单上的数量进行核实，并及时反馈给物流部门，确保物料配送的准确性和完整性。

3.使用物料的部门在使用前需进行核对和验收，确保物料的质量和完好。

4.物料的使用需按照预定的计划和用途进行，禁止私自挪用或乱放乱用。

六、物料管理与维护1.组织专门人员负责宣传促销物料的管理和维护，包括但不限于物料的清洗、修复、更换等工作。

2.定期对宣传促销物料进行检查，及时发现和处理物料的问题，确保物料的正常使用和良好状态。

3.对损坏或过期的物料要及时进行处理，包括修复、报废、更新等，以免影响宣传效果。

七、监督与考核1.由专门的监督部门对宣传促销物料的使用情况进行定期检查和考核，发现问题及时纠正并给予相应处理。

2.对涉及滥用或浪费物料的责任人，将进行相应的惩处或处罚。

八、附则1.本规定将由物料管理部门负责宣传和推广。

2.本规定的解释权归物料管理部门所有，如有异议，可提出申诉。

3.本规定自发布之日起生效，废止之前的相关规定。

以上即为卷烟宣传促销物料管理规定，请相关部门遵照执行，以确保卷烟宣传工作的顺利进行和实效发挥。