广告宣传品制作管理办法
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公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。
为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性,制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。
二、宣传品、印刷品的定义宣传品:是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料,包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。
印刷品:是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。
三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估:各部门有宣传、推广需要时,应及时向宣传部经理提交书面申请,并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。
2、方案制订:宣传部接到申请后,应在熟悉申请内容后,考虑设计策略,确定宣传品、印刷品制作方案,分别编制制作计划,并提交给公司领导审批。
3、设计创作:宣传部对已审核通过的制作计划,按照预定时间和预算,组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。
4、样稿审核:组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核,并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。
5、制作印刷:确认样稿无误后,组织印刷制作。
宣传品视情况而定,可外包出去印刷厂、物流仓库等取货,也可由公司内部的印刷出版社完成,这些程序需要在方案制定阶段启动,全部程序在确认样品后完成。
6、分发管理:分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。
负责分发的相关管理人员,应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。
四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定,不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。
2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。
设计稿必须注重情感沟通和美学感受,符合顾客的审美习惯和利益,切实发挥宣传推广功能和效果。
3、保护公司机密和商业机密。
涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品,由相关部门负责保密,未经授权不得向外泄密,不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。
广宣品管理制度第一章总则第一条为加强和规范广告宣传工作,提高广告宣传的效益和合理性,加强对广告宣传活动的监督和管理,依据国家法律、法规和相关规定,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的广告宣传活动,包括但不限于宣传品的设计、制作、发布和宣传渠道的选择和运营。
第三条公司发展各类宣传品,必须遵守法律法规以及下列原则:(一)宣传品内容真实、准确、合法,不得含有虚假、夸大、违法等不良信息;(二)宣传品风格积极、向上,符合社会主义核心价值观;(三)维护广大消费者合法权益,拒绝进行损害消费者权益的虚假宣传。
第二章宣传品的设计与制作第四条宣传品的设计与制作应由专业人才进行。
设计师应当合理考虑公司的定位、品牌形象和宣传目标,并与相关部门进行充分沟通,确保宣传品符合公司的整体形象。
第五条宣传品的设计应体现个性化、独特化,提高品牌的識别度。
在设计过程中,设计师应综合考虑市场风格,借鉴行业的先进经验和成功案例,形成自己独特的设计风格。
第六条宣传品的制作应按照设计师的设计意图进行,确保宣传品的质量达到标准要求。
宣传品的印刷、制作等工艺过程应经过严格控制,确保印刷质量、图文质量等达到高水准。
第七条所有宣传品的版权归公司所有,未经公司许可,任何单位和个人不得擅自使用和复制。
第三章宣传渠道选择与运营第八条宣传渠道的选择应根据公司的宣传目标、目标市场和宣传预算进行合理的考虑。
公司可以通过多种宣传渠道进行宣传,如电视、广播、报纸、杂志、互联网等。
第九条公司应根据市场调查、竞争情况和目标受众的特点,合理选择宣传渠道。
针对不同的宣传渠道,公司应制定不同的宣传计划和策略,并结合实际情况进行调整和优化。
第十条公司应按照宣传计划和策略进行宣传活动的监测和评估。
对于不符合宣传预期效果的宣传渠道,公司应及时进行调整和优化,确保宣传的有效性和效率。
第四章监督与管理第十一条公司设立宣传管理部门,负责宣传活动的规划、组织、实施和监督。
宣传管理部门应具备一定的专业水平和管理能力,确保宣传活动的顺利进行。
广告宣传品管理制度一、总则为了规范广告宣传品管理工作,提高广告宣传效果,加强对广告宣传品的管理和监督,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司及下属各部门所有广告宣传品的管理。
三、管理原则(一)依法合规。
广告宣传品的制作、发布应遵循国家有关法律法规,不得违反广告法、《中华人民共和国著作权法》等相关规定。
(二)审慎用材。
广告宣传品的制作应注重真实性、客观性和合理性,切实保护广告主的合法权益。
(三)科学管理。
采用先进的信息技术手段对广告宣传品进行管理,确保信息的准确、及时和权威。
四、责任主体(一)公司领导。
负责统一领导和协调广告宣传品的管理工作,确保广告宣传品的质量和宣传效果。
(二)部门负责人。
负责本部门广告宣传品的日常管理和监督。
(三)员工。
应按照公司相关规定,认真制作和使用广告宣传品。
五、广告宣传品的制作与发布(一)制作前审查。
在制作广告宣传品之前,必须经过相关部门的审查,确保内容真实、合法、合规。
(二)制作标准。
广告宣传品的设计、制作要符合公司形象和品牌要求,采用优秀设计、图片、文案等,以确保广告宣传品的质量。
(三)发布监督。
各部门在发布广告宣传品时,应遵循统一标准,确保发布时机、媒介和内容的合理性和有效性。
六、广告宣传品的存档和管理(一)存档范围。
公司负责对所有广告宣传品的相关资料进行收集、整理和存档,确保广告宣传品的可追溯性。
(二)保密管理。
严格保密公司的商业秘密和竞争信息,避免泄露和不当使用。
(三)权益保护。
公司对广告宣传品的知识产权做出有效保护,依法对侵权行为采取法律手段进行维护。
七、广告宣传品的监督和考核(一)监督机制。
各部门应建立广告宣传品的监督机制,建立领导责任制和相关违规处罚制度。
(二)考核标准。
公司将广告宣传品作为考核业绩的重要指标之一,对广告宣传品的制作和发布情况进行定期考核。
(三)督促改进。
对于存在问题的广告宣传品制作和发布情况,应及时进行督促改进,并提出整改意见。
宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具,用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。
良好的宣传品可以提升企业的形象,拓展市场,并带来更多的商机。
因此,制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。
二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程,确保宣传品的质量,提高宣传效果,节约成本,使得宣传品更好地为企业服务。
三、制度内容1. 宣传品制作管理流程(1)确定需求:相关部门提出宣传品需求,并填写宣传品需求申请表,包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。
(2)制定方案:宣传部门根据需求制定宣传品制作方案,包括设计、制作、印刷等具体工作流程。
(3)设计制作:设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作,保证宣传品的美观、实用。
(4)审核批准:经设计部门审核后,报请相关领导审批,确认宣传品制作方案。
(5)印刷制作:印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作,并加盖公司公章。
(6)发放使用:完成宣传品制作后,及时发放使用,并做好宣传效果的跟踪和评估。
2. 宣传品制作质量控制(1)设计审批:宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批,确保宣传品符合企业形象,文字图片清晰、合理。
(2)印刷监控:印刷部门负责监控印刷过程,确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。
(3)成本控制:财务部门负责对宣传品制作成本进行控制,确保成本合理,并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。
3. 宣传品制作责任规定(1)宣传品需求提出责任部门:相关部门负责提出宣传品制作的具体需求,明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。
(2)宣传品制作方案负责部门:宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案,并确保方案合理、可行。
(3)设计制作责任部门:设计部门负责宣传品的设计制作工作,确保宣传品的美观、实用。
(4)印刷制作责任部门:印刷部门负责宣传品的印刷制作工作,确保印刷质量达标。
4. 宣传品制作管理责任人(1)宣传品需求提出负责人:负责审核和确认宣传品需求,并提交宣传品需求申请表。
一、总则为规范公司广告宣传品的管理,提高宣传效果,树立公司形象,特制定本制度。
二、广告宣传品种类1. 宣传册、海报、易拉宝等平面宣传品;2. 电视、广播、网络等视频宣传品;3. 礼品、纪念品等实物宣传品;4. 电子邮件、短信等电子宣传品。
三、广告宣传品内容1. 宣传内容必须符合国家法律法规,不得含有违法违规信息;2. 宣传内容应积极向上,体现公司形象和价值观;3. 宣传内容应真实、准确,不得夸大或虚假宣传;4. 宣传内容应简洁明了,易于理解。
四、广告宣传品制作与审批1. 制作前,需提交宣传品设计方案及内容,经部门负责人审核;2. 审核通过后,由指定部门负责制作;3. 制作完成后,需提交成品进行验收,验收合格后方可使用。
五、广告宣传品发布与使用1. 广告宣传品发布前,需经部门负责人审批;2. 发布渠道包括但不限于公司官网、微信公众号、社交媒体等;3. 使用广告宣传品时,需遵守以下规定:a. 不得擅自修改宣传内容;b. 不得私自复制、分发宣传品;c. 不得将宣传品用于非法用途。
六、广告宣传品存档与管理1. 宣传品制作完成后,需将电子版和纸质版存档;2. 存档期限为三年,逾期可销毁;3. 存档资料应保密,不得泄露公司机密。
七、违规处理1. 未经审批擅自发布广告宣传品,给予警告或罚款;2. 宣传内容违法违规,给予警告、罚款或解聘;3. 擅自修改宣传内容,给予警告、罚款或解聘;4. 擅自复制、分发宣传品,给予警告、罚款或解聘;5. 将宣传品用于非法用途,给予警告、罚款或解聘。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由公司行政部门负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门负责补充。
宣传品制作与管理制度1. 前言为了统一企业宣传品的制作与管理,提升企业形象和品牌认知度,规范宣传品制作流程,订立本制度。
本制度适用于企业内部全部宣传品的制作与管理。
2. 宣传品分类和管理2.1 宣传品分类—内部宣传品:用于内部员工沟通、培训、激励等用途的宣传品。
—外部宣传品:用于对外传递企业形象、产品、服务等信息的宣传品。
2.2 宣传品管理责任—总经理负责全面管理宣传品制作与管理,订立宣传品战略规划。
—营销部负责协调与引导宣传品制作和发布工作。
—设计部负责宣传品设计与制作。
—相关部门负责供应所需内容和素材。
2.3 宣传品制作流程 1. 内部宣传品制作流程:—需求确认:内部部门提出宣传品需求,经营团队审核确认。
—制作委托:营销部与设计部协商确定宣传品制作方式和时间节点。
—制作设计:设计部依据需求进行宣传品初稿设计。
—审核修改:设计部提交初稿给营销部审核,依据反馈进行修改。
—制作定稿:设计部依据营销部的修改看法进行宣传品定稿。
—审核确认:营销部对定稿进行最终审核,确认无误后,提交给内部部门使用。
2.外部宣传品制作流程:–需求确认:营销部收集外部宣传需求,并与相关部门和外部合作伙伴进行确认。
–制作委托:营销部与设计部、印刷厂商等协商确定宣传品制作的方式、本钱和时间节点。
–制作设计:设计部依据需求进行宣传品设计,供应给印刷厂商制作。
–样品确认:印刷厂商制作样品,营销部进行质量和效果确认。
–大批量制作:印刷厂商依据样品确定的质量和效果进行大批量制作。
–审核确认:营销部对批量制作的宣传品进行抽样审核,确保质量和效果符合要求。
–发布使用:宣传品按计划发布,相关部门负责合理分发和使用。
3.宣传品存档管理:–内部和外部宣传品均应建立存档管理系统,记录每个宣传品的相关信息。
–存档包含宣传品名称、制作时间、版本、用途、责任人等信息。
–宣传品存档由设计部负责维护,并定期备份存储。
3. 宣传品设计和制作质量掌控3.1 设计和制作质量要求—宣传品设计应符合企业形象、品牌风格和相关法律法规要求。
宣传品制作管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范宣传品制作活动,提高宣传品质量和效果,特制定本规定。
本规定依据相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章宣传品制作流程第二条确定策划方案1.市场部门或策划部门根据市场需求和企业发展战略,提出宣传品制作的相关需求。
2.确定宣传品制作的目标、定位和主题,并进行相关市场调研和数据分析。
3.组织策划团队进行头脑风暴,形成多个宣传品策划方案,并依照公司相关规定报备。
第三条制定宣传品方案1.经过筛选,选定最佳的宣传品策划方案,并进一步完善其内容。
2.在方案中明确宣传品的设计要求、规格、数量以及制作周期等。
第四条设计和制作1.设计部门按照宣传品方案进行设计创意,并形成初稿。
2.制作部门对初稿进行修改完善,并形成最终设计稿。
3.根据最终设计稿制作宣传品样品,并进行内部评审和验证。
4.对样品进行修改和完善,确保宣传品达到预期效果。
5.根据样品进行批量生产,并进行质量把控和验收。
第三章宣传品制作管理第五条质量管理1.宣传品制作过程中,质量管理人员负责对制作过程进行监督和控制,确保宣传品质量符合标准和要求。
2.宣传品制作过程中,发现质量问题及时记录并整改。
3.宣传品制作完成后,进行最终质量验收,确保宣传品质量合格。
第六条进度管理1.制定宣传品制作进度计划,并进行跟踪管理。
2.在制作过程中,及时进行沟通和协调,确保制作进度符合预期。
第七条成本管理1.制定宣传品制作的预算和成本计划,确保不超出预算。
2.采取节约措施,降低宣传品制作的成本。
3.对宣传品制作过程中的费用进行核实和审批,确保合理性和合规性。
第八条文案管理1.宣传品的文案内容必须真实、准确、合法,不得涉及虚假广告,不得违法违规。
2.制定宣传品的文案编写和审核制度,确保文案质量和效果。
第四章宣传品制作验收第九条验收程序1.制作部门完成宣传品制作后,提出申请进行宣传品的内部验收。
2.验收人员对宣传品的质量、外观、内容等进行全面检查和评估。
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作,提高宣传效果,保证工作的顺利进行,根据相关法律法规和国家标准,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划,并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则,不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料,否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行,并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点,简明扼要,构图合理,色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司,确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版,保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观,不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核,确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力,能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核,切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责,严格按照程序进行,确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力,准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用,不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责,建立完善的档案管理制度,确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替,确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失,应及时上报,采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为,本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
公司广告宣传品管理制度第一部分:总则一、为了规范公司广告宣传品的管理,营造良好的企业形象,提高公司品牌知名度和影响力,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度,确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的,应承担相应的法律责任。
第二部分:管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组,负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分:广告宣传品的制作流程一、制作需求确定:各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计:宣传部根据需求,制定宣传品的设计方案。
三、制作执行:宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认:制作完成后,提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放:经过审批确认后,进行印刷制作,发放到各部门使用。
六、宣传效果评估:定期对广告宣传品的使用效果进行评估,及时调整宣传策略。
第四部分:广告宣传品的使用管理一、使用范围:广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用,不得对外私自发布。
二、使用期限:制作的宣传品应在规定期限内使用,过期不得继续使用。
三、使用规范:广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观,不得出现违规信息。
四、使用监督:各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督,确保不出现违规行为。
第五部分:违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的,责令停止使用,追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的,移交相关部门处理,同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为,根据情节轻重给予相应处理。
第六部分:附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体,管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度,做到制作和使用广告宣传品合规合法,共同维护公司的良好形象和声誉。
广告制作、发布、宣传管理制度
第一条本市场所有广告的制作、发布必须严格遵守《广告法》等法律法规和本市场的有关规定。
广告必须真实、健康、清晰、明白,不得以任何形式欺骗或误导消费者;不得冒用他人商标、产品标识、认证资质等进行虚假宣传,也不得贬低其他同类商品。
第二条所有广告的发布不得影响其他商铺的正常经营及市场整体形象。
第三条本市场所有的广告制作(包括店招、灯箱、霓虹灯、户外广告牌、展板等)材质、规格、设置位置等由市场经营管理公司统一指定。
第四四条本市场所有的室外广告照明时间由经营管理公司制定。
第五条经营管理公司负责对本市场进行整体广告宣传、包装、推广。
本市场所有的商家(品牌)的自我广告宣传、促销、推广活动及行为必须符合经营管理公司对本市场的整体营销推广(商家在市场内举行推广促销及相关活动须征得经营管理公司书面同意)。
第五十一条经营者在市场外发布的任何广告(如报纸、电视等媒体发布,如果其中出现了“万邦”等其它能让人联想到****广场的文字或语言,其内容应当经由经营管理公司审查同意。
第一章总则第一条为规范公司宣传广告品的管理,提升企业形象,提高宣传效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有宣传广告品的制作、使用、管理和监督。
第三条公司宣传广告品应遵循合法性、真实性、美观性、创新性和统一性的原则。
第二章制度内容第四条宣传广告品分类1. 内部宣传广告品:包括公司简介、企业文化、员工风采、产品介绍等。
2. 外部宣传广告品:包括企业宣传片、户外广告、展会宣传册、产品包装等。
第五条宣传广告品制作1. 制作前,需由相关部门提出申请,经审批后,由公司指定的广告制作单位负责制作。
2. 制作过程中,需确保广告内容符合国家法律法规,不得含有违法违规信息。
3. 宣传广告品的设计应具有创新性,体现公司特色,提高企业形象。
第六条宣传广告品使用1. 宣传广告品使用前,需经相关部门审核,确保内容准确无误。
2. 宣传广告品应按照规定的时间和地点进行投放,不得擅自更改。
3. 宣传广告品使用过程中,如出现破损、褪色等情况,应及时更换。
第七条宣传广告品管理1. 公司设立宣传广告品管理部门,负责宣传广告品的统一管理、审批、监督和回收。
2. 宣传广告品管理部门应建立健全宣传广告品档案,记录广告品制作、使用、回收等情况。
3. 宣传广告品管理部门应定期对宣传广告品进行检查,确保其质量和效果。
第八条宣传广告品监督1. 公司设立监督小组,负责对宣传广告品的使用和管理进行监督。
2. 监督小组应定期对宣传广告品进行检查,对不符合规定的行为进行纠正。
3. 监督小组应定期向公司领导汇报宣传广告品的使用和管理情况。
第三章奖励与处罚第九条对在宣传广告品制作、使用和管理中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度规定,造成不良影响的个人或部门,将予以通报批评,并按公司相关规定进行处罚。
第四章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理,规范宣传品的制作、使用和保管,提高宣传品的质量和效益,树立良好的单位形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的宣传品,包括但不限于:宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。
第三条本制度的制定和实施,应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。
第二章宣传品制作第四条宣传品制作前,应进行充分的市场调研和需求分析,确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。
第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观,体现单位形象和特点,不得含有违法违规内容。
第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担,确保制作质量。
第七条宣传品制作过程中,应严格控制成本,避免浪费。
第八条宣传品制作完成后,应进行质量检验,合格后方可投入使用。
第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则:(一)针对性原则:根据不同的宣传目的和对象,选择合适的宣传品。
(二)实效性原则:宣传品应具有实效性,能够达到预期的宣传效果。
(三)节约性原则:合理使用宣传品,避免浪费。
第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责,按照职责分工进行。
第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性,不得夸大或虚假宣传。
第十二条宣传品的使用应遵循以下程序:(一)提出申请:使用部门向宣传管理部门提出使用申请。
(二)审批:宣传管理部门对申请进行审批,并确定宣传品的使用范围和数量。
(三)领取:使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。
(四)使用:使用部门按照审批要求使用宣传品。
第十三条宣传品在使用过程中,应保持整洁,不得涂改、损坏或丢失。
第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管,确保安全。
第十五条宣传品保管应遵循以下要求:(一)分类存放:按照宣传品种类、用途等进行分类存放。
(二)安全措施:采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施,确保宣传品安全。
(三)定期检查:定期对宣传品进行检查,发现问题及时处理。
(四)登记记录:建立宣传品登记记录,详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。
宣传品制作管理规定第一章总则第一条:为规范宣传品制作活动,提高宣传品的质量和效果,加强宣传工作,特制定本规定。
第二条:本规定适用于所有单位和个人在公务活动、商业活动等各类宣传活动中制作宣传品的管理。
第三条:宣传品包括但不限于海报、折页、画册、宣传册、广告等形式的物体、文字、图片等。
第四条:宣传品的制作应符合国家有关法律法规和政策规定,不得违背法律法规、社会公德和公序良俗。
第五条:宣传品的制作应根据实际需要进行规划、设计和制作,确保内容准确、形式美观、效果显著。
第六条:宣传品的制作应合理控制成本,避免浪费和低效。
第七条:宣传品的制作应注重环保,使用对环境无害的材料和技术。
第二章宣传品制作的程序和要求第八条:宣传品制作前应先进行立项申请,并经相应部门审核通过后方可进行制作。
第九条:宣传品制作的内容应符合宣传主题和目的,内容真实、准确、全面。
第十条:宣传品的设计应注重版面设计、色彩搭配、文字排版和图片选取,做到简洁明了、吸引人眼球。
第十二条:宣传品制作完成后,要进行质量检查,确保制作质量符合要求。
第十三条:宣传品制作完成后,应根据实际需要进行分发和宣传,确保宣传效果。
第十四条:宣传品的使用期限应根据实际需要进行规定,到期后应及时更新或报废。
第十五条:对于涉密、敏感等宣传品,应按照有关规定进行审批和保密工作。
第三章宣传品制作的管理机制第十六条:各单位应建立宣传品制作管理机构,明确负责人和工作职责。
第十七条:宣传品制作管理机构要定期组织宣传品制作培训,提高员工的专业素质和技能。
第十八条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的档案资料,便于查找和复用。
第十九条:宣传品制作管理机构应定期对宣传品制作活动进行检查和评估,发现问题及时改进。
第二十条:宣传品制作管理机构应建立宣传品制作的标准和流程,确保制作过程的规范化和标准化。
第二十一条:宣传品制作管理机构要与制作单位建立合作关系,确保制作质量和效果。
第四章宣传品制作的监督和处罚第二十二条:各级宣传部门和有关部门对宣传品制作活动的情况进行监督检查,发现违规行为及时处理。
宣传品制作管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司的发展需要,为规范宣传品的制作与管理,提高宣传品的质量和效果,订立本管理制度。
本制度的订立依据为公司相关章程和法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部宣传品的制作与管理工作,包含但不限于公司宣传册、海报、展览版面、介绍视频等。
第三条主管部门公司设立宣传品制作管理部门,负责宣传品的制作与管理工作。
主管部门应具备相关专业知识和管理本领,确保宣传品的质量和效果。
第四条宣传品制作委员会公司设立宣传品制作委员会,负责宣传品的审批和监督工作。
委员会由主管部门负责人担负主任,主管部门相关人员和其他相关部门代表参加,具体人员由公司总经理决议。
第二章宣传品的制作第五条宣传品的需求提出宣传品的制作需求由各部门提出,并填写《宣传品需求单》,明确宣传品的目的、形式、规格、数量、制作预算等要求。
需求单应在公司内部流转,经相关部门审批后,由宣传品制作管理部门接收。
第六条宣传品的策划与设计宣传品制作管理部门在接收需求单后,组织相关人员进行策划与设计工作。
设计要符合公司形象,并依据宣传品的目的和受众定位确定内容和风格。
设计稿经宣传品制作委员会审批后,进入下一阶段。
第七条宣传品的制作与印刷制作部门依照设计稿的要求制作宣传品,并在制作过程中严格把关印刷质量、料子选择以及工艺环节。
宣传品制作完成后,由制作部门验收,确认符合要求后方可进行下一步工作。
第八条宣传品的配送与存档制作完成的宣传品由宣传品制作管理部门负责配送到各部门,并建立相应的存档管理制度。
每种宣传品都应有编号,存档时应记录宣传品的数量、存放位置以及借出情况,确保宣传品的流转与管理。
第三章宣传品的管理和使用第九条宣传品的使用申请各部门如需使用宣传品,应填写《宣传品使用申请表》,具体内容包含宣传品名称、使用日期、使用地方、使用范围等。
使用申请表需经主管部门审核同意后,方可使用宣传品。
第十条宣传品使用行为管理宣传品在使用过程中,应遵守以下规定: 1. 宣传品不得私自更改、涂写、剪裁,严禁损坏。
第1篇第一条为了规范宣传制品的生产、销售和使用,保障国家安全、社会公共利益和消费者合法权益,根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内生产、销售、使用宣传制品的单位和个人。
第三条宣传制品是指用于宣传、广告、展示、宣传品、纪念品等目的,以纸张、塑料、金属、陶瓷、木材等材料制成的物品。
第四条宣传制品的生产、销售和使用应当遵循以下原则:(一)遵守法律法规,不得违反国家规定;(二)保证产品质量,不得损害消费者合法权益;(三)维护社会公共利益,不得损害国家利益、社会道德风尚;(四)注重创新,提高宣传制品的文化内涵和艺术价值。
第二章生产管理第五条宣传制品生产企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的生产场所和设备;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的生产许可证。
第六条宣传制品生产企业应当严格执行以下规定:(一)严格按照国家有关标准生产宣传制品;(二)不得使用国家禁止使用的原料和生产工艺;(三)不得生产假冒伪劣宣传制品;(四)不得生产、销售未取得生产许可证的宣传制品。
第七条宣传制品生产企业应当建立健全原材料采购、生产过程、产品检验等环节的质量管理体系,确保产品质量。
第八条宣传制品生产企业应当对其生产的宣传制品进行质量检验,检验合格后方可出厂销售。
第三章销售管理第九条宣传制品销售企业应当具备以下条件:(一)有符合国家规定的经营场所和设施;(二)有健全的质量管理体系和检验制度;(三)有专业技术人员和质量检验人员;(四)有合法的营业执照。
第十条宣传制品销售企业应当严格执行以下规定:(一)不得销售假冒伪劣宣传制品;(二)不得销售未取得生产许可证的宣传制品;(三)不得销售不符合国家有关标准的产品;(四)不得销售质量不合格的产品。
第十一条宣传制品销售企业应当建立健全进货查验、销售记录、退换货等制度,确保销售产品的质量。
公司广告宣传品管理办法第一条为加强公司广告宣传品管理,规范操作程序,降低宣传品制作费用,提高工作效率,树立公司形象,根据公司有关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于全公司广告宣传品(含安全类)的申报、审批、制作、审核、结算、管理工作。
第三条职责划分(一)综合管理科1.负责全公司生产类广告宣传、印刷品的监督和管理工作。
2.负责与定点印刷厂、广告公司的沟通、协调等工作。
3.负责公司内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等制作。
4.负责公司广告费用集中结算工作。
5.负责公司所有广告宣传品质量与价格监管工作。
(二)安全环保科1.负责安全类广告、印刷品制作计划审批。
2.负责与定点印刷厂、广告公司的沟通、协调工作。
4.负责公司安全类广告、印刷品制作费用的集中结算工作。
5.负责公司安全类广告宣传品、印刷品的质量与价格监管工作。
(三)其它科室是本公司业务范围内广告宣传品制作的承办科室,全面负责广告宣传品安装、维护、拆除等全过程的管理工作。
具体职责如下:1.负责本科室业务范围内广告宣传品的申报、联系、制作、校对、验收、悬挂、维护、拆卸等工作。
2.负责广告宣传品内容的把关、确认及更换工作。
第四条业务流程1.业务流程:计划申报→计划审批→广告制作→到货查验→安装、验收→费用结算。
2.《行政类广告宣传品制作计划表》:发起者→发起部门主管→综合管理科→分管领导→公司经理3.《安全类广告宣传品制作计划表》:发起者→发起部门主管→安全环保科→分管领导→公司经理第五条计划申报、审批(一)海报、横幅、宣传栏、公告栏、生产类标志牌等一般低值易耗品广告用品的制作,由申请单位在OA中填报《行政类广告宣传品制作计划表》《安全类广告宣传品制作计划表》,审批流程结束后,由申请科室联系制作。
(二)有特殊要求的印刷品、宣传品制作,由负责计划审批科室统一与厂家协商确定。
(三)广告宣传品制作计划表应填写清楚、完整,制作过程中不得随意更改,如果产生重新制作费用,由申请科室承担。
街道宣传品制作管理制度第一章总则第一条为规范街道宣传品制作管理,提高宣传品制作质量,进一步提升街道宣传工作水平,保障宣传品制作工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于街道宣传品制作过程中的组织、计划、设计、制作、审核、使用等工作。
第三条街道宣传品制作工作应当遵循宣传思想正确、内容真实可靠、形式美观大方、制作质量可靠的原则。
第四条街道宣传品制作管理工作由街道宣传部门负责组织实施。
各相关部门应当积极配合,共同推进宣传品制作管理工作。
第五条宣传品制作管理工作应当充分发挥主管部门的作用,建立健全科学细致的管理制度。
第六条宣传品制作管理工作应当加强信息化建设,充分利用现代化技术手段提高管理效率。
第七条街道宣传品制作管理制度应当与国家相关法律法规和政策相衔接,确保宣传品制作工作的合法合规。
第八条街道宣传品制作管理制度应当与时俱进,不断修订完善,适应新形势下的宣传工作需要。
第二章组织和计划管理第九条街道宣传品制作工作应当建立健全组织领导机制,明确责任部门和责任人,实行清晰的工作分工和协作机制。
第十条街道宣传品制作工作应当根据宣传需求和计划,制定详细的制作方案和时间节点,确保宣传品的准时完成和交付使用。
第十一条街道宣传品制作管理工作应当注重资源整合和合理配置,充分发挥各方资源优势,确保宣传品制作的质量和效益。
第十二条街道宣传品制作工作应当建立健全人员管理制度,培养和引进高素质专业人员,提高宣传品制作的专业化水平。
第十三条街道宣传品制作工作应当重视技术创新和应用,引进先进的制作设备和技术,提高宣传品制作的水平和效率。
第三章设计和制作管理第十四条街道宣传品制作工作应当依据宣传需要和内容选择合适的设计风格,确保宣传品的视觉效果和传播效果。
第十五条街道宣传品制作工作应当严格执行设计要求,确保宣传品的版面、色彩、字体等符合设计原则和标准规范。
第十六条街道宣传品制作工作应当对制作材料和印刷工艺进行严格把关,确保宣传品的质量和耐久性。
陕西北元化工集团有限公司广告宣传品制作管理办法(试行)第一条为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根据公司有关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。
第三条党群工作部是宣传品制作管理的主管部门,其主要职责:负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作;负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作;负责向定点广告公司下达宣传品制作任务;负责宣传品制作的质量管理工作;负责宣传品制作的价格审核工作。
第四条分子公司是本单位宣传品制作的承办部门,其主要职责:负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作;负责本单位印刷品、宣传品的制作;负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作;负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。
第五条部门(中心)是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门,其主要职责:负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单,业务联系单内容要求填写及时、完整、准确;负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作;负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。
第六条分子公司,部门(中心)海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作,结合实际需求,报物资计划,由党群工作部分管领导审核后,分、子公司方可自行制作。
第七条定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务,紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批,但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。
第八条举行大型活动宣传广告,由举办部门打专项活动经费预算报告,由党群工作部分管领导审核、总经理审批后,方可制作。
在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚,一旦制作就不能随便更改,如果造成重新制作的费用由申请部门承担。
未经审核批准而制作,一切后果由制作部门负责人承担责任。
第九条分子公司,部门(中心)在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。
街道宣传品制作管理办法制度街道宣传品制作管理办法制度为了规范街道户外宣传品的审批、制作、报销流程,经街道党工委会议研究,特制定本制度。
一、关于户外宣传品的定义。
本制度所涉及的户外宣传品包括:宣传展板、喷绘制品、活动背景(墙)、标识标牌、活动装备等,且需要广告公司进行专门定制、安装的。
二、户外宣传品的制作流程。
各部门、社区根据工作需要提出制作需求清单,根据指导价估算制作费用,总费用在2000元以内的,报部门负责人、分管领导审批后,联系制作单位制作,超过2000元以上的,需要报主要领导审批后方可制作,超过1万元的,经党工委会议审议后制作;如遇紧急事项,无法提前审批的,可以电话报告,先行制作,但是需要在3日内补办审批单。
三、户外宣传品制作的指导价格。
本制度所列价格是根据街道对制作单位的询价,参考以往街道制作相关产品的价格制定的指导价。
各单位应该控制制作成本,单价超出价格10%的,需要提供相关说明,对于没有列入指导价的宣传品,需要通过不少于三家询价后,按照制作流程审批后,安排制作。
四、户外宣传品的报销审批流程。
1.各部门、社区在制作安装户外宣传品之后,要现场确认制作安装的宣传品数量、质量是否符合设计要求,并对安装的户外宣传品的内容负责。
2.各部门、社区在完成户外宣传品安装后一个月内完成报销手续,报销单据要提供制作依据(制作审批表)、销售货物或者提供应税劳务清单、验收单、汇总的明细表、合同等;制作费用超过1万元的,需再提供党工委会议纪要。
五、说明。
1.各部门、社区制作的户外宣传品要求各承接单位保证设计、制作、安装、维护、拆除。
2.凡单项制作经费超过1万元的必须按照一事一签的原则签订服务合同(或者协议),并报党工委会议审议。
宣传资料管理办法宣传资料、物品管理办法一、总则第一条为加强对广告宣传的管理,保证对宣传资料、物品进行合理、有效地利用,充分发挥广告宣传在我公司宣传工作中的重要作用,特制定本规定.第二条广告宣传管理包括宣传横幅标语、资料、海报、影像制品及宣传物品、礼品的管理。
第三条凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料、小册子以及音像制品,统一由公司经营部负责组织编印制作。
第四条管理室负责宣传资料数量的统计、发放和调配工作,同时负责监督本管理办法的执行情况。
第五条本规定的解释权和修改权归管理室。
二、宣传资料、物品的摆放第六条必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料,要求种类齐全,最新宣传资料应及时摆放,同时要分品牌摆放整齐、美观,按资料时限更新资料,不摆放过期的资料。
对于专门供大客户使用或只限在厅内阅读的资料,应在资料上标记“本资料只供大客户使用"或“本资料只限于本厅阅读"字样.第七条应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报,要求及时张贴,做到美观大方,并按海报的实现及时撤换过期海报,保证宣传海报的最佳效果。
第八条可根据宣传需要在公司未统一制作的情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报,要求版面设计要做到内容详实,版面整洁,图片清晰,文字工整,层次分明,美观大方,图文并茂,注重表现力,兼顾艺术性、欣赏性和实效性,在达到宣传目的的同时维持形象。
第九条内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广,在营业期间,影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片,中间可适当插播轻音乐以舒缓服务厅的忙碌紧张气氛。
第十条宣传物品要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置,要求显眼、美观,过期的物品应及时撤换。
第十一条由公司统一发放的礼品,应按规定做好礼品的派发工作,并做好登记。
第十二条为充分发挥的宣传积极性,公司允许开展适当的个性化宣传设计,但必须以树立公司良好形象为前提。
公司对宣传效果好的服务厅将给予公开表扬,并视情况在全地区进行推广。
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广告宣传品制作管理办法(试行)
第一条为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根据公司有关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。
第三条党群工作部是宣传品制作管理的主管部门,其主要职责:
负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作;
负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作;
负责向定点广告公司下达宣传品制作任务;
负责宣传品制作的质量管理工作;
负责宣传品制作的价格审核工作。
第四条分子公司是本单位宣传品制作的承办部门,其主要职责:
负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作;
负责本单位印刷品、宣传品的制作;
负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作;
负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。
第五条部门(中心)是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门,其主要职责:
负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单,业务联系单内容要求填写及时、完整、准确;
负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作;
负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。
第六条分子公司,部门(中心)海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作,结合实际需求,报物资计划,由党群工作部分管领导审核后,分、子公司方可自行制作。
第七条定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务,紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批,但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。
第八条举行大型活动宣传广告,由举办部门打专项活动经费预算报告,由党群工作部分管领导审核、总经理审批后,方可制作。
在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚,一旦制作就不能随便更改,如果造成重新制作的费用由申请部门承担。
未经审核批准而制作,一切后果由制作部门负责人承担责任。
第九条分子公司,部门(中心)在收到宣传物料后,要严格按申请单要求进行验货,确保质量和数量。
若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时,可拒收;或注明实收货物明细,并通知党群工作部,由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。
第十条定点印刷厂、广告公司负责上门取稿、上门校对、上门送货、上门悬挂、上门拆卸(条幅除外)。
第十一条有特殊要求的印刷品、宣传品制作,需经党群工作部同意,总经理审批后,可由使用部门另选印刷厂或广告公司制作,制作价格由使用部门、党群工作部一并与厂家协商确定。
第十二条本着谁用谁保管的原则,每次活动临时悬挂的宣传广告及横幅,必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
(临时悬挂横幅最多挂三天)。
第十三条党群工作部负责集团本部宣传品制作经费的结算,分子公司负责本单位宣传品制作经费的结算。
第十四条宣传品制作经费每季度结算一次,结算时间为下季度15日前;大型专项活动宣传品制作经费单独结算,结算时间为每次活动结束后15日以内;每年的宣传品制作经费必须在12月15日前结算完毕。
第十五条本办法由党群工作部负责解释。
第十六条本办法自2012年2月8日起试行。