任务一 认知采购管理工作

课外
阅读
资料
课后
反思
专业名称
现代物流管理
课程名称
采购管理
课程类型
（A、B、C）类
B
授课学期
3
教学时间安排
2学时
授课
题目
（章节）
模块二：采购计划与预算
任务三：采购预算制定
教学目的、要求（教学目标）
能力目标
1、能运用所学知识分析企业采购预算的合理性
2、能进行初步采购预算的编制
知识目标
1、了解采购预算的意义、作用、类型和编制方法
2、掌握采购预算的内容、编制步骤
教学
重点
与难点
教学重点：
1、采购预算的内容。
2、采购预算的编制程序。
教学难点：
1、采购预算的编制。
教学方式、方法与手段
教学方法：
讲授法、分组讨论法、案例分析法、互动教学法、情景模拟教学法
教学手段：
PPT课件、板书、网络
教学基本内容
及过程
教学基本内容
及过程
引导案例
采购预算编制六注意
JIT采购与传统采购的区别
二、供应链采购
1、供应链采购的概念
2、供应链采购的特点
3、供应链采购与传统采购的区别
三、课堂小结
作业与
课外训练
课外
阅读
资料
课后
反思
专业名称
现代物流管理
课程名称
采购管理
课程类型
（A、B、C）类
B
授课学期
3
教学时间安排
2学时
授课
题目
（章节）
模块三：采购战略与模式
任务一：采购模式
3、熟悉采购人员的素质要求和职责要求

对采购管理工作岗位的认识1. 引言采购管理是一个组织中至关重要的岗位。

采购部门的职责是为组织提供所需的物资和服务，确保其正常运营。

采购管理工作岗位的重要性在于其对组织运作的影响和持续改进的潜力。

在本文中，将对采购管理工作岗位的定义和职责进行详细介绍，并对其重要性和挑战进行分析。

2. 采购管理工作岗位的定义和职责采购管理工作岗位是指负责组织内部物资和服务的采购活动的岗位。

采购管理工作岗位的职责包括但不限于：•确定和分析组织的采购需求•寻找合适的供应商并进行评估•编制采购计划和预算•发布采购公告并处理投标文件•协商和签订采购合同•监督供应商履行合同义务•处理采购过程中的问题和纠纷•进行采购绩效评估和改进采购管理工作岗位需要与供应商、法律和财务部门等各方进行沟通和协调。

岗位的具体职责可能会因组织的大小和行业而有所不同，但其基本目标是确保组织获得所需资源的最佳价值。

3. 采购管理工作岗位的重要性采购管理工作岗位的重要性不可忽视。

以下是几个方面的重要性：3.1 保证物资和服务的供应无论是生产活动还是日常运营，组织都需要物资和服务来支持其正常运作。

采购管理工作岗位的职责是确保组织能够及时获取所需的物资和服务，以满足业务需求。

3.2 控制采购成本采购管理工作岗位在寻找供应商、谈判采购价格和签订合同方面起着关键作用。

有效的采购管理能够帮助组织实现成本控制目标，从而提高盈利能力。

3.3 保证采购合规性采购活动需要遵守相关法律法规和组织内部政策。

采购管理工作岗位负责确保采购活动的合规性，避免违法和违规行为的发生，降低组织面临的法律风险。

3.4 优化供应链管理采购管理工作岗位与供应商和供应链合作伙伴紧密合作，通过供应链管理的有效协调和合作，提高供应链的效率和可靠性，减少运营风险。

3.5 实现持续改进采购管理工作岗位不仅是完成日常采购活动，还应积极参与供应商评估、绩效评估和持续改进过程。

通过与供应商的合作和交流，不断改进采购流程和供应链管理，实现组织的持续改进和竞争优势。

采购管理工作涵盖了从供应商管理、需求分析、采购计划制定到合同签订与执行的全过程，具体内容包括但不限于以下方面：需求预测与采购计划制定：根据企业的生产计划、销售预测以及库存状况，编制合理的采购计划。

制定定期及非定期的物料和服务采购策略，确保供应的及时性和准确性。

供应商开发与管理：寻找潜在供应商，对供应商进行资质审查、评估和认证。

维护供应商数据库，持续优化供应商结构，管理供应商绩效，建立长期合作伙伴关系。

价格谈判与成本控制：审核供应商报价单的合理性，参与价格谈判，寻求最优性价比。

设定降价目标并实施采购成本控制措施，通过招投标等方式降低采购成本。

合同管理：起草、审核和签署采购合同，确保合同条款的合规性、合理性和有效性。

管理合同执行过程，包括变更管理、索赔处理等，并跟踪交付情况。

采购订单与发票管理：下达采购订单，跟踪订单执行进度，确保物料按时按质到达。

审核供应商提交的发票，完成财务结算流程。

质量监控与风险管理：对采购物资的质量进行严格把控，参与样品检验、来料检验等工作。

预防和处理供应链中断风险，保证供应链稳定。

库存管理与物料接收：协调仓库部门进行物料接收与存储，优化库存周转率，避免积压或短缺。

参与库存盘点工作，确保账实相符。

绩效评估与持续改进：定期对采购部的工作绩效进行评估，找出问题点并提出改进建议。

采用先进的采购技术和工具，如电子采购系统，提升采购效率和透明度。

法规遵从性：确保采购活动符合国家法律法规和公司内部规章制度，包括环保、安全等方面的要求。

以上内容反映了采购管理工作的全面性，实际工作中根据企业规模、行业特性和具体业务需求可能会有所侧重。

号
数量
到货
日期
9
2.制定采购的计划 3.寻找合适的供应商 4.招标的执行或者采购谈判 5.合同的签订 6.订单的跟踪
10
7.验货和入库 8.对账和付款 9.供应商的考评与结案 10.归档
11
四、有关采购作业流程设计的注意事项
在设计采购作业的流程时，应该注意一下几点： 1.明确采购流程设计中的四个要素，即事情、人、时间和 标准。 2.注意划分权责和任务，并做到“四分开”，即申请人、 采购人、收货人、付款人要尽可能的完全分离。 3.注意关键点的设置，处理好“时间”和“标准”的问题。 4.注意流程的先后顺序和时效控制。
第四阶段
第五阶段
需求管理
全面增值
正面影响、管 增加价值，而
理需求，减小 不是只降低成
需求变动和复 本
杂度
开支/预算顾问、受信任的业务
采购关系经理 顾问和变革者
采购早期影响 的开支无计划 采购的百分比 内部客户的满 意度
净利润、投资 回报率等 公司的市值、 股价 内部客户的运 营指标
16
七、现代采购的管理方式 现代采购的管理方式包括战略采购、电子
26
二、原/辅料采购员 岗位名称：原/辅料采购员 直接上级：采购经理 本职工作：原/辅料开发和采购
27
岗位主要工作职责： 1了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采 购工作 2严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工 作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有 保证 3编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作 4做好物料市场的行情调查 5查证进料的品质和数量 6处理进料品质和数量异常 7与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调
化的采购、全球换采购、联合的采购、采购 的外包。

怎样干好采购管理工作摘要采购管理工作是企业供应链管理中不可或缺的一环。

一个高效的采购管理系统能够降低成本、提高效率，并确保企业的需求得到满足。

本文将介绍一些干好采购管理工作的关键要素，以帮助采购人员提高工作效率和质量。

1. 采购前的准备工作在开始进行任何采购活动之前，采购人员应该进行充分的准备工作。

这包括：- 确定采购需求：明确企业的采购需求，包括数量、品质要求和交付时间等方面。

- 制定采购计划：根据采购需求制定详细的采购计划，包括采购时间表、预算和风险评估等。

- 寻找供应商：通过市场调研和供应商评估，选定合适的供应商进行后续工作。

2. 与供应商的合作与供应商的合作是采购管理工作的核心。

以下是几个关键要点： - 建立长期合作关系：与供应商建立稳定、长期的合作关系可以带来更好的价格、更快的交货时间和更好的售后服务。

- 确定供应商评估标准：制定明确的供应商评估标准，包括供应商的信誉、质量管理体系和交货能力等。

不断评估和监控供应商的表现，并及时调整合作关系。

- 建立沟通渠道：与供应商保持良好的沟通是保障采购工作顺利进行的关键。

确保及时传达采购需求和变更，并解决供应商可能遇到的问题。

3. 有效的采购流程建立高效的采购流程能够提高工作效率和质量。

以下是一些值得关注的方面：- 标准化流程：制定标准的采购流程，明确责任和权限，确保采购过程的透明度和一致性。

- 自动化工具支持：使用采购管理软件或平台来支持采购流程的自动化。

这将提高效率，减少人为错误，并提供数据分析和报告的功能。

- 强化采购合同管理：确保采购合同的签订和执行，并定期进行评估和调整。

4. 监控和评估监控采购管理的过程和结果是不可或缺的。

以下是几个值得关注的方面： - 采购绩效评估：建立采购绩效评估指标，并定期进行评估。

这将帮助识别问题和改进机会，并衡量采购管理工作的质量和效果。

- 监控供应商绩效：定期监控供应商的绩效并与其进行沟通，确保供应商能够按时交付满足质量标准的产品或服务。

学习采购管理心得体会范文5篇心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。

一般分为学习体会，工作体会，教学体会，读后感，观后感。

以下是小编整理的学习采购管理心得体会范文5篇，欢迎阅读参考!学习采购管理心得体会1首先非常感谢公司的厚爱，为我提供了这次《供应链环境下的采购管理》的培训机会。

在这么紧凑的两天时间里，老师丰富的教学内容让我这个对采购管理认知还比较薄弱的新人产生了全新的认识。

一些首次接触到的新理念更是让我感触颇深。

“方法论”是老师贯穿全部内容的主线。

风趣幽默的语言，理论与案例分析相结合的教学方式，老师为我们生动、详细地阐述了在供应链环境下如何做好采购管理的方法。

围绕着“方法论”这一主题，老师为我们讲解了采购管理对企业管理的作用、传统思维对采购的制约。

在这一基础上，老师又用“采购变量分析”及“价值工程原理”这两个具体的理论从侧面分析了供应商的管理及成本控制等采购管理最大的难题。

最后结合一场模拟互动谈判，为我们分析了谈判过程中应注意的要素。

结合这四个月来自己工作的现状，感觉这次的培训我收获颇丰，对我今后的工作有着非常重要的指导意义：一、让我对采购工作有着更清晰、深入的认识。

虽然经过了四个月的学习，但我对采购岗位的认识还停留在一个较为基础的层面：下订单、跟计划、关注产品的使用情况及不良品的处理。

再更深一层面的(如供应商管理、商务谈判、产品开发环节等)就了解甚少了。

在这一次的培训中，老师就着重给我们分析了供应商管理及，采购谈判方面也做了较为系统的论述。

其中，关于“新产品设计开发对采购成本的影响”这一段让我印象比较深刻：由于产品设计人员大多数对采购工作是没有多少了解的，所以在他们的设计中往往就会有一些将采购成本或难度推高的因素(如所需原材料质量系数提高、生产难度增大、供应商单一等)。

所以，采购人员要能参与到产品在设计过程，及时提出能控制采购成本和难度的建议。

当然，这对我们采购员的知识面也提出了较高要求，所以我们还有很多地方需要学习和进步。

采购管理
集团物 资采购 部
为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购， 确定供应商名单； 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格； 指导、监督下属采购部门的战略采购工作； 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库，协调各工厂 间的物资调配； 维护、更新和修改采购程序与制度。 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购，确 定供应商名单； 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格； 指导、监督下属采购部门的战略采购工作； 负责所属物资类别的采购； 记录与维护采购的数据库； 与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表 现。
一、采购组织的类型
（五）采购职能的层次划分
采购管理
管理层次 职责层次 战略层
最高管理 层
企划等部 门
采购部门 经理
采购员
采购助理/ 物料员
▲
▲
▲
战术层
▲
▲
▲
运作层
▲
▲
中国人民大学出版社
一、采购组织的类型
【实例1-1】某公司的采购组织结构及职权
组织单 位 负责的采购类别 生产设备； 大宗器材配件如 包装袋； 水电等； 车辆、高档办公 用品等。 大宗原燃物料； 办公用品、部分 专业服务等。 小额采购的原物 料； 与地域关系较强 的专业服务、非 标加工件等。 职权
制定商品经营目录→市场调查及分析与预测→确认需求→寻 找可能的供应商→征询报价→选择供应商→购货洽谈、签订 合约→商品检验、验收→购后评价。
中国人民大学出版社
三、政府采购的流程
基本流程如下：
采购管理
受理申请表→确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性 谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）→编制招 标文件→招标办审核招标文件、采购人对招标文件进行确认 →发布招标公告→投标报名、资格预审、发售招标文件→组 织答疑、对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）→组 织召开招标会→中标公示→签发中标通知（成交确认）书→ 未中标供应商退还投标保证金→签订合同（中标供应商和业 主单位在招标文件规定的时间内签订合同）→中标供应商退 还投标保证金、并按招标文件规定缴纳履约保证金→将招标 文件资料经整理后统一装订编号归档。

一、训练目旳 二、训练准备 三、训练环节与要求 四、注意事项 五、训练成果
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 将来。2 024/10/ 102024 /10/10T hursday, October 10, 2024
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。* **10/10 /2024 2:20:52 PM
重规矩，严要求，少危险。**Thursday, October 10, 2024
好旳事情立即就会到来，一切都是最 佳旳安 排。*** 2024/10 /10
每天都是美妙旳一天，新旳一天开启 。2024/ 10/1020 24/10/1 0***Oct -24
务实，奋斗，成就，成功。*Thursday, October 10, 2024
三、实施中旳困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了某些挫折。有几 家健身中心旳经理对这一计划加以抵制，最棘手旳是朝 阳区旳3家健身中心旳经理联合起来拒绝接受新旳采购体 系。而且，为全部旳采购申请所设置旳1个星期旳周转期 限在实际当中也不是都能到达旳。
四、点评 陈旧旳分散旳采购体系毫无疑问带来了巨大旳挥霍， 增长了企业运营旳成本。企业采购集中化不但是采购管 剪发展旳趋势，更是切实降低采购成本旳正确举措。然 而，任何新管理思维旳引入、管理方式旳变革，都会受 到旧思维和既得利益者旳抵制和反对，迈进旳道路上会 有诸多困难和挑战。
1. 采购组织及工作岗位
企业采购组织设计旳影响原因：
采购部门在企业中旳地位和功能 企业旳地理分布 采购组织便于满足价格优势 采购组织可提升采购透明度 便于提升采购效率
2.采购组织旳类型
集权式旳采购组织 分权式旳采购组织 集权与分权相结合旳混合型采购组织
集中式采购
将企业全部旳采购业务集中于一种部门进行 优点：物料轻易到达原则化

实训任务一1．案例分析（1）张三的困惑张三是一名采购员，五年前进入某公司，规模不大，但是研发、生产（部分发外加工）、销售、安装、服务一条龙，涉及设备包括：电脑、音响、光纤传输及转换、监控、配电等等，年营业额也有好几千万，采购部除了一个主管（兼任副总经理）和一名采购文员，只有张三一个人。

由于公司产品带有工程，所以几乎每个项目都不可能是一模一样，产品型号非常繁杂，所需要电子器件（包括研发用料）、设备等材料不是一个笼统的概念可以描述清楚，采购的工作量相对来说会比较大，经常要晚上加班事情才做得完，而且没有加班费。

虽然在公司同等级的职位中，采购的工资是比较低的，但是张三依然以诚恳的态度来工作，认真做好每一件事，五年来一直是清清白白，因为张三是从农村出来的，从小受的教育告诉他要做一个诚恳、踏实、正直的人，因为他知道有一份工作、有一份收入毕竟是要有所付出的。

虽然张三一直任劳任怨地努力工作，但也希望公司能感受到自己的付出，让上司觉得自己的付出对公司很重要，适当给自己加一点工资，因为来公司五年了，公司的营业额一直在增加，自己的工资却从来没有较大变动，而且，一起毕业的同学的工资都是自己的两倍了。

前不久，张三以公司最近公司订单多、自己太忙为由，想通过向上级提出增加人手的方式让公司给自己涨工资，老总竟然说采购不是公司的主要环节来推却，说采购部不是重要部门，不需要太多人，还说公司可以没有采购，照样也能做生意赚钱等等。

张三郁闷了，难道小公司的采购真的可有可无？难道采购的工资一定要用回扣来填补？自己的采购出路到底在哪里？如果你是张三，面对这种情况，你该如何处理？（2）李四的问题某公司品管部最近需求两台新设备，李四收到《设备需求单》后第一时间在媒体发布了求购信息，很快收集了数家供应商报价，各供应商也及时提供了相关报告。

通过几番比价议价后，李四初步选定了三家供应商，接下来就是去供应商那里进行现场评估。

这天，李四和品管部王经理带上《设备评估表》一大早就出发了，首先评估的A供应商是一家民营企业，规模不算大，价格还不错，现场评估设备性能也都达标，彼此交谈都感觉比较愉快，李四个人感觉可以优先考虑。

采购管理组织的构成要素
采购管理组织是现代物流管理的重要组成 部分，是指企业内一个以采购管理中枢部 门为核心、把责任和权限进行分解、组合， 以履行采购管理各项职能所形成的一定的
组织结构。
采购管理组织是多种要素有机结合的整体。 这些要素主要由采购管理人员、企业采购 信息、采购规章制度及其管理方法和手段
构成。
项目一 采购管理与库存控
制认知
任务1 采购基础知识的了解
三、采购的类型
（三）按采购范围分类 按采购范围分，可以分为国内采购和国外采购。
（四）按采购技术分 按采购技术分，可以分为传统采购和现代采购。 （五）按采购职能的范围和目标 按采购职能的范围和目标，将采购分为商业领域采购、公共领域采购和制造业采购。
项目一 采购管理与库存控
制认知
任务1 采购基础知识的了解
四、采购的方式
（一）现货采购、远期合同 采购和期货采购
集中采购是指企业在核 心管理层建立专门的采 购机构，统一组织实施 企业所需物品的采购进 货业务。
（二）集中采购与分散采购 （三）直接采购与间接采购 （四）招标采购
分散采购是将企业或企 业集团的采购权限分散 到下属各需求单位，各 需求单位根据自身生产 经营需要自行组织实施
三、库存的分类 四、采购管理与库存控制的关系
项目一 采购管理与库存控
制认知
任务3 采购管理与库存控制的关系
一、库存与库存控制
库存表示用于将来目的、暂时处于闲置 状态的资源
二重性
什么是库存
什么是库存 控制
库存具有二重性。一方面它是企业生产和生活的前 提条件，没有库存，企业的生产和生活就不能正常 进行；另一方面，库存也是一种负担，它需要占用
项目一 采购管理与库存控

对项目采购管理的认识及措施项目采购管理是指为完成项目的目标和要求，对项目所需的产品、设备、服务等进行谋划和采购的过程。

好的采购管理可以保证项目的质量、进度和成本的控制，提高项目成功的概率。

以下是对项目采购管理的认识及相关措施的详细阐述。

一、项目采购管理的认识1.项目采购的重要性：在项目实施过程中，由于项目本身的特殊性和复杂性，项目所需的资源往往无法完全通过内部渠道获取，必须通过采购的方式获得。

项目采购管理的好坏直接关系到项目的成功与否。

2.项目采购过程：项目采购过程包括需求确定、采购策划、供应商寻源、供应商选择、合同签订及执行、验收与结算等环节。

项目经理应对每个环节进行有效的管理，确保采购过程顺利进行。

3.项目采购管理的目标：项目采购管理的目标是保证项目所需资源的可获得性、优化项目成本、合理控制采购风险、确保供应商的合作和满意度，并最终实现项目的目标和要求。

二、项目采购管理的措施1.需求确定：明确项目的需求是项目采购的基础。

项目经理应与项目团队合作，准确定义项目需求，并编制详细的需求规格说明书，以便于后续的采购策划。

2.采购策划：制定项目采购计划，确定采购的具体范围、目标、策略、流程等。

同时，应制定相关的采购组织和工作程序，明确项目各个阶段的采购责任和权限。

3.供应商寻源：进行供应商的市场调研，了解市场上的供应商情况，并筛选出适合项目需求的供应商。

可以通过发布招标公告、邀请供应商参与竞标等方式进行寻源。

4.供应商选择：根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务能力、价格等因素进行评估和比较，选择最适合的供应商。

5.合同签订及执行：在与供应商达成协议的基础上，签订合同，并明确合同条款、采购要求、交付时间、质量标准、验收标准、支付方式等内容。

同时，应监督和管理供应商的交付进展和质量，确保按照合同要求履行责任。

6.验收与结算：在项目完成后，进行验收工作，确认交付物品或服务是否符合合同要求。

在验收合格后，进行结算工作，并及时支付供应商的费用。

采购管理的发展趋势
（一）全球化采购 主要有跨国采购中心 1.跨国采购中心------指设在一国经济发达 地区,以面向国际跨国企业为主,进行商品 采购的固定场所。
如：美国沃尔玛在上海成立“家得宝”， 在我国上海和深圳设立“全球采购中 心” 。
家乐福在我国北京、天津、大连、青
岛、武汉、广州和深圳开设区域性的全球 采购中心，其总部设在上海。
采购的分类
4 按采购价格方式分类 招标采购 询价采购 比价采购 议价采购 定价采购 公开市场采购
5 按采购方法分类 传统采购 科学采购 1 订货点采购 2 MRP采购 3 JIT采购 4 供应链采购 5 电子商务采购
订货点法：
经济订购批量(EOQ)即 Economic Order Quantity
采购人员应具备的素质
采购人员思想品德素质 1、胸怀坦白，大公无私。 2、有很强的工作责任心和敬业精神。 3、树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把
好进货关。 4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作，
要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的 “责难”，采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力，在 工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异大、各子公司的地理位置距离远的企业 ，可采用较为分散的采购设置模式
采购部门隶属于生产部副总经理
采购部门隶属于行政部副总经理
采购部门直接隶属于总经理
采购部门隶属于资材部
复合型关系
这种组织结构是在总部和各事业部均设置供应部门，一般应用于企业集团、 跨国公司等
狭义：
狭义的采购就是买东西，扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、

对采购管理的认识与理解采购管理，听起来是不是有点复杂？它就像一场大厨的美食大赛，得有好的食材，才能做出绝佳的料理。

想想啊，咱们吃的每一道菜，背后都离不开那些采购的功夫。

想要让企业顺风顺水，采购管理可真是不可或缺的环节。

简单来说，采购就是为企业找寻最合适的资源，既要质量好，又要价格公道，真是一门艺术呢。

说到采购，第一反应就是得找到靠谱的供应商。

就好比你要找一个信得过的朋友，谁能帮你在需要的时候及时送来你想要的东西，谁就是你的“黄金伙伴”。

采购管理里，这种关系尤为重要。

好的供应商不仅能提供优质的产品，还能在价格和交货时间上给你一个满意的答复。

真是合作共赢，大家都开心！不过，万一遇上个拖延症患者，那可就麻烦了，整得你心情都变了，真是无奈又无助。

再说说谈判，这可是采购管理的一个大招。

就像两个人在街边讨价还价，你要用心思去揣摩对方的需求和底线。

掌握了这些，谈判起来那就像一场游戏，赢了大家都高兴，输了也能不失面子，哈哈。

可是，得注意不要一味地压价，有时候低价未必就能买到好货，最终的效果可能让人失望透顶。

采购可不能贪小便宜，常言道：“便宜没好货”，所以得有个明智的判断。

还有就是库存管理，真是个难题。

库存就像家里的衣橱，太满了找不到想要的，太空了又觉得心里不踏实。

采购管理里，得合理控制库存，保持一个“恰到好处”的状态。

这样才能避免因为库存过多造成的资金浪费，也能防止缺货让客户失望。

简单来说，得做到心中有数，计划周全。

采购还得有个前瞻性，常说“未雨绸缪”，这话放在采购上真是一点不假。

市场变化瞬息万变，竞争对手随时可能使出浑身解数。

只有提前做好准备，才能在关键时刻占得先机。

比如，某种材料突然涨价，那可得提前储备，别到时候一脸懵逼。

时刻关注市场动态，才能把握采购的主动权。

采购管理的背后还有数据分析这门深奥的学问。

虽然听上去有点枯燥，但它的重要性可不容小觑。

通过数据分析，可以找到最佳的采购时机，掌握各类资源的使用情况，真是帮助决策的重要依据。

采购部工作内容的理解和认识采购部是一个组织中负责采购物品和服务的部门，其主要任务是通过合理的采购策略和流程，按照组织的需求和要求，获取所需的物品和服务，以支持企业运营和发展。

以下是对采购部工作内容的一般理解和认识：1.采购策略和规划：采购部需要制定采购政策和规划，根据公司的战略目标和需求，确定采购的范围、目标和优先级。

这包括评估供应市场情况、分析供应商，并制定合适的供应商策略。

2.供应商选择和评估：采购部负责与供应商进行沟通、谈判和合作，以确保选择到合适的供应商。

它需要评估供应商的能力、质量、服务水平、可靠性和价格等因素，并与供应商之间建立良好的关系。

3.采购流程管理：采购部负责管理和执行整个采购流程，包括获取需求信息、编制采购计划、发布采购招标或询价文件、参与评标、签订合同、监管供应商交货等。

它需要确保采购过程的透明性、公平性和合规性。

4.成本控制和效率优化：采购部需要通过有效的谈判、合同管理和供应链管理等手段，控制采购成本并提高采购效率。

它需要与其他部门紧密合作，了解和满足内部用户的需求，优化采购决策和流程。

5.风险管理和合规性：采购部需要评估和管理采购过程中的风险，确保合同的履行，保护企业的利益和信誉。

同时，它需要遵守相关法律法规和内部控制要求，确保采购活动的合规性和可持续性。

6.供应链协调和管理：采购部需要与供应链中的其他环节进行协调和管理，包括供应商管理、物流管理和库存管理等。

它需要实时跟踪和控制供应链中物资的流动，以满足公司的运营需求。

7.数据分析和绩效评估：采购部需要收集和分析采购数据，评估供应商绩效、采购成本和效率等关键指标。

它需要使用数据来支持决策，优化采购战略和流程。

采购部的核心任务是通过有效管理供应链，获得优质的物品和服务，提供支持企业运营和发展所需的资源。

它需要具备市场洞察力、谈判技巧、风险管理能力和供应链管理专业知识，以确保采购活动的顺利进行并实现最佳结果。

适质
七、采购管理的目标
采购 管理 目标 适量 目标分析
续
表
以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等，制订周密的采购计划，最终确定是一次 性采购还是份批量采购，同时督导供应商按预定数量交货
适价 适地
在满足数量、品质、交期的前提条件下，用最合适的价格采购 利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论，同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考
七、采购管理的目标
适质就是要采购满足工程质量需求的物资。该 公司在物资采购过程中，坚持从全局出发，全面把 握物资供应的利害程度，严格按照使用单位提出的 质量要求购买，既不能盲目贪图便宜采购质量低劣 的商品，也不能盲目追求质量过高，防止出现商品 质量过剩、成本增加的情况，做到恰到好处。 适量就是要采购数量满足正常使用的需求用度。 该公司通过提前申报需求计划，严格审核采购计划， 准确地把握物资采购的数量，科学调度，保持合理 库存，预防物资积压，避免资金沉淀，提高资金使 用率。
一、什么是采购？
二、采购的分类
图：CGB01-01-02 采购分类
分类标志 所分类别
直接采购 按采购方式分类 委托采购 调拨采购 按采购政策分类 集中采购 分散采购 原材料采购
简介
直接向物料生产厂商进行采购 委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进 行采购 在几个分厂，或者是厂商和顾客之间进行协 调，将过剩物料互相调拨支援进行采购 由公司总部采购部门统一进行采购 由各分厂的采购部门独立进行采购 生产某种产品的基本原料的采购
二、采购的分类
二、采购的分类
案例：CGA010106宝钢电子采购案例 截至2009年11月，宝钢今年的采购电子商务平台交易额突 破80亿元，其中，网上竞价金额70亿元，电子招投标金额逾13 亿元，全面完成年度交易额目标。 宝钢采购电子商务平台是东方钢铁电子商务服务的重要组 成部分，具备网上寻源、询比价、竞标、竞价等功能，改变了 传统的采购模式，实现了采购过程自动化、透明化，有效降低 了采购双方互动成本。宝钢集团公司自去年起大力推行“阳光 采购”，对采购业务实施集中管控。东方钢铁充分发挥网络平 台的支撑作用，积极完善服务手段，提升服务质量，确保宝钢 采购组织与供应商之间业务的顺利开展，网上交易品种和交易 量不断扩大。 （宝钢集团有限公司）

采购管理工作计划制定的工作计划的目的是为了顺利开展各项工作，那么，下面是小编给大家整理收集的采购管理工作计划，内容仅供参考。

篇一：采购管理工作计划本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。

经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对xxx年的工作做出如下计划：首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。

做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。

本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。

同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。

采购是一份繁琐，复杂的工作。

同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。

这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，214本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录xxx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。

xxx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。

因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

工
• 厂），供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓
• 库，然后从中央仓库运往各个商场进行销售。这种全球大批
量
• 集体采购方式可以取得较低的价格，挤压竞争者的生存空间。
•
宜家成功采购经验：
•
（1）进行全球采购；
•
（2）选择供应商时企业主要考虑价格、质量、服务、位
• 置、供应商存货制度、柔性；
•
•图：CGB01-01-03采购管理与企业各个部门 的协调
•关系 与各部门的 协调关系 与生产部的 协调关系
与销售部的 协调关系
说明
1.采购部根据生产部的请购，核验库存，相互交换信息，确定采购数量； 2.采购部及时采购适当品质的物料，配合生产的需要； 3.采购部根据生产部的要求，适时供料； 4.生产部为采购部提供物料需求资料
七、采购管理的目标 续表
采购 管理 目标 适量
适价
适地
目标分析
以适量库存为基本要求，仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等，制订周密的采购计划，最终确定是一次 性采购还是份批量采购，同时督导供应商按预定数量交货 在满足数量、品质、交期的前提条件下，用最合适的价格采购
利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论，同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考 虑，选择最佳供应商和最佳供货地点
五、采购与采购管理的区别
六、采购管理的职能
• 1）保障供应； • （1）保证不缺货； • （2）保证质量 。 • 2）费用最省； • 3）供应链管理好； • 4）信息管理好。
七、采购管理的目标
• 采购管理的目标可以用“五适” （5R） •进行归纳，即： • 适时； • 适质； • 适量； • 适价； • 适地。