资产管理系统操作手册-

资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。

系统设置-员工管理（增加新员工）2.基本信息—机箱管理（添加机箱)3.资产管理业务1)物料申请2）物料入站3）物料投放4）物料调拨5)物料返仓6）系统外设备返仓4.修改密码5。

查询业务：除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理”:点击新建，出现如下对话框:必填项:登陆名、真实姓名、部门、服务1）登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2)部门选择本部门或本服务站3）服务站只有在部门选择为服务站时选择4.2“机箱管理”点击添加出现如下对话框：录入机箱号码，选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。

3物料申请：点击新建申请表,物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮,如需继续添加物料则点击继续添加按钮,,如需查询已确定提交的申请单据，可在查询业务—物料申请查询处查询4。

4“物料入站”：点开资产管理业务——物料入站后显示未入站的单据,如下图所示:双击单据编号后出现如下界面，核对无误后点击提交入站按钮提交入站：4。

5物料投放：点击资产管理业务—物料投放，显示如下界面：选中需要迁入、迁出机箱的设备双击，出现如下对话框:1）设备迁入机箱：选择机箱编号,录入凭证编号、选择领用人点击送出2）可用设备迁出机箱:录入凭证编号、点击收回服务站3）故障设备迁出机箱：录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨：点击打开资产管理业务-物料调拨，显示如下界面：1到查询业务—调拨查询；2）全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据，选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据，选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据；3)点击新建显示如下对话框：4）单号:系统默认5）目标服务站：选择物资接收的服务站，点击保存,出示如下对话框选中所需设备，点击添加按钮，如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮，回到调拨单据界面：双击进入新建的调拨单据，确认无误后点击确定提交按钮.6)如若调拨数量过大时，可在新建调拨单据界面选择左下角导出模版，如下图所示：所示，把所要调拨设备的条码录入完成后保存，批量导入。

固定资产管理固定资产折旧方法1、年限平均法（也称直线法）年折旧率 = （1 －预计净残值率）÷预计使用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产原价×年折旧率÷ 122、工作量法单位工作量折旧额 = 固定资产原价×（ 1 －预计净残值率）/ 预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额3、双倍余额递减法（加速折旧法）年折旧率 =2÷预计使用寿命（年）× 100%月折旧额 = 固定资产净值×年折旧率÷ 124、年数总合法（加速折旧法）年折旧率 = 尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总合× 100 %月折旧额 = （固定资产原价－预计净残值）×年折旧率÷ 12企业可自行选择固定资产的自编号。

大概分为以下几类：一、土地、房屋及构筑物 (TDJZ-001~xxx）二、通用设备（TYSB-xxx）三、专用设备四、交通运输设备五、电气设备六、电子产品及通信设备七、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器八、文艺体育设备九、图书文物及陈列品十、家具用具及其他类八、九、十如果数量不多，可统一归类为其他设备可以根据企业具体情况进行划分，如果您是行政，建议您听取财务部意见，一般财务部都有分类固定资产管理功能启用固定资产模块初始化选项设置部门对应折旧资产类别卡片样式原始卡片录入（期初）资产增加（当月当前会计期间）资产购置基础设置：仓库维护，存货维护卡片拆分卡片拆分：只有当月计提折旧之后才可以拆分卡片，当月录入的新增资产不允许进行卡片拆分，只可对当月录入的原始卡片拆分，已减少的的卡片不能拆分，一张卡片当月只能拆分一次资产变动部门转移使用状况调整折旧方法调整累计折旧天正使用年限调整工作总量调整类别调整净残值调整增值税调整位置调整保管人调整期初资产减值准备计提减值准备转回减值准备（可以在选项中设置是否允许转回减值）（做转回的时候不要关掉窗口）资产评估资产盘点资产折旧资产减少资产控制权限设置操作员（用户）---权限设置数据权限---实用文档文案大全。

固定资产管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入（初始化卡片录入） (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注：蓝色表示必须由用户自定义项，其它资料有系统预设内容，不需要全部自定义，折旧方法基本上不需要用户自定义。

1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要，它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理，用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。

在“金蝶 K/3主控台”，选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】，打开“系统参数”界面。

设置“固定资产”页签：（如下图）参数说明：第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础，在固定资产卡片上，既有固定资产的价值信息，如原值、净残值等等信息，还包括了大量的静态基本信息，如供应商、变动方式、存放地点等。

山东省行政事业资产管理信息系统操作手册资产增加、处置操作资产的日常管理包括资产的增加、资产的减少，下面简要介绍各种管理的操作步骤，在介绍之前，首先要了解资产日常管理人员的权限分配。

系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。

使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编号000000登录系统，操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可。

在此不再赘述。

下面详细介绍资产的日常管理。

使用上步中设置权限后的人员登录系统，登录方式为9位机构代码+该人员的6位编号。

如若该人员在上步中设置了资产的日产管理的操作权限，正常登录系统后会在系统界面上方看到系统管理员赋予该人员的所有操作权限。

如下图：一、资产增加1、录入有验收单信息的资产在界面上方点击资产增加----资产购置---资产增加：如下图，当前年数据对勾去掉。

点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。

在左侧树形结构选中末级部门增加，出现固定资产验收单界面：按照资产实际情况填入信息。

注意，一张验收单可以录入多条资产，如：今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000，如下图：保存后验收单下方会出现10条资产卡片，如下图：将该10条资产卡片完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击上方界面序号，出现下图界面进行批量赋值。

验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。

下面介绍财务审核人员审核该条验收单。

使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---资产购置---财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，保存即审核通过成功入账。

资产管理信息系统常用功能操作手册资产管理信息系统常用功能操作手册共包括四个部分内容。

第一章：浏览器设置；第二章：信息系统常用操作简要说明第三章：信息系统更新后设置说明；第四章：资产日常管理操作流程1、资产增加2、变动3、减少；第五章：资产报表编制操作流程。

第一章浏览器设置系统的运行和操作依赖于网络浏览器，系统的某些功能的正常使用，如数据的下载，则需要网络浏览器的一些必要设置。

我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置（注：第一次登陆需要设置浏览器，已经设置好的就不用再设置了）。

1、添加可信任站点，浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口，所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器，点点击站点弹出“可信任站点”对话框如下图在区域中输入服务器地址，如：https://192.168.0.100/,点击添加，设置完成关闭对话框。

2、设置浏览器每次访问刷新，打开IE浏览器，点击工具 Internet 选项，如下图在常规选项卡（如上图）下点击设置，弹出设置对话框，如下图，选中每次访问此页时检查，点击确定，设置完成关闭对话框。

3、设置浏览器自动下载，打开IE浏览器，点击工具→Internet选项→安全如下图点击自定义级别按钮，打开窗口如上图所示，启用“文件下载”和“文件下载自动提示”，设置启用后，点击“确定”设置生效。

第二章信息系统常用操作简要说明第三章信息系统更新后设置说明一、基层单位：系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。

权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现（注：已经重新设定的部门或单位就不需要再设定了）。

以系统管理员帐号登录，依次点击系统设置--权限管理--管理权限设置/操作权限设置来实现。

久其资产管理系统操作手册一、久其资产管理系统简介久其资产管理系统是一个超有用的系统呢。

这个系统可以帮助我们更好地管理资产，不管是大资产还是小资产，它都能搞定。

就像一个超级管家一样，把所有的资产信息都整理得井井有条。

二、登录系统1. 找到登录入口我们要先找到久其资产管理系统的登录入口哦。

一般来说，会在公司或者学校给的特定网址里面。

可别找错啦，不然就进不去这个神奇的系统啦。

2. 输入账号密码然后就输入自己的账号和密码呀。

账号和密码一定要记好呢，如果忘记了可能会有点小麻烦。

要是不小心忘记了，就赶紧找管理员帮忙，可别自己瞎捣鼓。

三、主界面介绍1. 菜单栏登录进去之后，我们会看到菜单栏。

菜单栏就像是一个地图，上面有好多不同的功能选项。

比如说有资产查询、资产录入、资产统计之类的功能。

每个功能都有它自己的小秘密，我们一个一个来看。

2. 工作区工作区就是我们主要操作的地方啦。

在这个地方，我们可以看到各种资产的相关信息，也可以进行各种操作，就像在自己的小天地里干活一样。

四、资产查询1. 简单查询如果我们只是想简单地查一下某个资产的基本信息，那就可以使用简单查询功能。

只要输入资产的名称或者编号之类的关键信息，系统就会很快地把这个资产的相关信息显示出来啦。

就像你在找一个小玩具，只要说出它的特点，就能很快找到它一样。

2. 高级查询要是我们需要更详细、更复杂的查询，比如说要查询某个时间段内的资产变动情况，或者是查询满足某些特定条件的资产，那就得用高级查询功能啦。

这个功能可能会稍微复杂一点，但是只要按照系统的提示一步一步来，也能轻松搞定的。

五、资产录入1. 新建资产如果有新的资产需要录入到系统里面，我们就可以选择新建资产这个功能。

这时候就需要把资产的各种信息都填进去，像资产的名称、型号、购买日期、价值之类的信息。

要认真填写哦，不然以后管理起来会出问题的。

2. 批量录入要是有好多资产要一起录入，那批量录入功能就派上用场啦。

不过在批量录入的时候也要小心，要保证数据的准确性，不然就像一群小鸭子排错队一样，乱套啦。

一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl，点击回车。

二、单位初始1）单位基本信息维护注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理1、新增部门选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门名称—注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。

3、修改部门首先点击需要修改的部门，然后修改部门信息，3）人员管理1、新增人员第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信2、删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。

操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击3、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击4）存放地点管理操作流程与部门管理类似。

5）修改密码三、卡片管理1）卡片新建第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。

注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）定清楚之后可以再进行编辑；8）注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的），把未完成的选项填写完2）卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。

行政事业单位资产管理系统用户手册目录1．概述1.1 系统简介行政事业单位资产管理系统（以下简称“系统”），是由广东省财政厅（以下简称“省财厅”）与广州市盛祺计算机信息技术有限公司（以下简称“盛祺公司”）结合广东省行政事业单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理领域的实战经验定制开发的管理信息系统。

系统利用B/S架构，建立资产管理大平台，真正实现资产集中管理、实时管理。

旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种不同业务，使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运作，达到资源共享、减少沟通成本，提高办公效率。

1.2 功能概要系统主要实现以下三大目标：实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷的查询和深度分析，按职能分工形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。

实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。

实现五大对接。

（部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。

）根据以上三大目标，围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系，系统主要实现了以下功能模块：基础数据：单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化，对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报，作为单位的初始数据，以便支持其他功能的正常运作。

资产清查：本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接，单位可以根据清查结果建立静态数据库。

将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统，形成资产卡片，成为单位后续动态管理的基础。

预算支持：资产管理的核心是以预算管理为中心。

预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心，充分考虑部门预算系统的对接，提供一系列的报表给预算提供决策依据。

入库管理：主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。

按资产增量管理的有关规定，实现对资产增量的日常管理，将日常的资产形成进行登记、财务稽核，形成增量资产卡片，并对资产的流动情况进行跟踪，把握资产来源去向。

资产管理信息系统操作手册一、系统登录 (3)二、单位初始 (5)1) 单位基本信息维护 (5)2) 部门管理 (6)1、新增部门 (6)2、删除部门 (8)3、修改部门 (9)3) 人员管理 (9)1、新增人员 (9)2、删除人员 (10)3、修改人员 (11)4) 存放地点管理 (11)5) 修改密码 (12)三、卡片管理 (12)1) 卡片新建 (12)2) 卡片批量 (18)3) 卡片批量导入 (19)4) 资产卡片查看 (22)5) 卡片变动 (33)6) 卡片拆分 (38)四、使用管理 (41)1) 资产盘点 (41)五、处理管理 (46)1) 报废报损 (46)2) 无偿调拨 (51)其它步骤参考报废报损的流程。

(52)六、综合查询 (54)1) 基层单位 (54)A、专项查询 (54)B、资产明细查询 (56)2) 主管部门 (59)七、资产报表 (62)1) 基层单位 (62)2) 主管部门 (69)八、折旧信息 (76)实际举例说明： (80)计提折旧 (82)系统折旧计算公式 (84)九、产权登记 (85)1) 事业单位 (85)2) 事业单位所办企业 (92)按住Ctrl 鼠标点击目录即可跳到所需页面、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE,或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址：9797zcgl，点击回车。

然后输入用户名，密码，点击登录厂対It：直生蚩&土岂些里电1二匚』；圭赛宜肖怕帕韋切「Iw血必札刖疋# •应I凸.E1D.西行克誓丄羊应臾产苣理倍息異菱-F^QI UL B Fir尿兀丈眸色林E SSlX 更史氐书空•:也UH4L尊盹凹1）单位基本信息维护第一步，点击首页功能菜单的单位基本信息，弔开单位信息表：K色tt 連g*、丄曲丄亠"5*败即疣摆用本嘉就ftSF?狒云伸专壬星BD1毎1耳31曰宅期三当帼单位初始。

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1。

1 部门信息录入 (7)1。

2 存放地点信息录入 (9)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。

1 部门信息导入 (12)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1.1 操作权限的设置 (18)3.1.2 管理权限的设置 (19)3。

1.3 查询单位人员所拥有的权限 (20)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。

2。

1 主管部门人员添加 (20)3.2。

2 主管部门用户组添加 (21)3.3 财政部门人员权限设置 (22)3。

4 领导查询的设置 (22)3.4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。

4。

2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分：资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。

2 原始数据导入 (25)1.3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2.1 增加验收单 (30)2.2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2.4 提交验收单 (34)2.5 撤销提交后的验收单 (35)2。