sapssc解决方案(财务共享方案)
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sapssc解决方案 (财务共享方案 )SAP SSC 解决方案一,财务共享服务中心的定义财务共享服务中心( Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个 SSC(共享服务中心 )来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。
这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。
二,财务共享服务中心概述财务共享服务中心(F inancial Shared Service Center,简称 FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。
“财务共享服务”( Financial Shared Service ,简称 FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
目前,众多《财富》 500 强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。
三,财务共享服务中心优势与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。
具体表现为 :第一,运作成本降低。
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。
财务共享ssf模块简介全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:财务共享SSFM(Shareable Financial Service Module)模块是一种新增的财务服务解决方案,旨在帮助机构共享财务数据并进行集成和协作。
这个模块是为了提高通信和数字化财务管理的效率而开发的。
在当今数字化时代,企业需要更加方便和高效地管理财务数据,以做出更明智的商业决策。
财务共享SSFM模块应运而生,为用户提供了一个集成的平台,使他们能够在一个地方查看和管理他们的财务数据。
财务共享SSFM模块具有许多优势和功能,包括但不限于:1. 数据集成:财务共享SSFM模块可以从不同的财务系统中集成数据,使用户能够在一个统一的平台上查看和管理所有的财务信息。
这样一来,用户不再需要在不同的系统之间来回切换,节省了时间和精力。
2. 数据协作:财务共享SSFM模块可以让用户在平台上共享和协作财务数据,使团队成员能够实时更新和共享信息。
这样一来,团队之间的沟通和合作变得更加顺畅和高效。
3. 定制化报表:财务共享SSFM模块还提供了定制化报表的功能,用户可以根据自己的需求来生成各种财务报表。
这样一来,用户可以更加灵活地分析和监控财务数据,做出更加明智的商业决策。
4. 数据安全:财务共享SSFM模块采取了严格的安全措施,确保用户的财务数据受到最高级别的保护。
用户可以放心地将敏感数据存储在平台上,而不必担心数据泄露或被盗取的风险。
财务共享SSFM模块是一个强大的工具,为用户提供了方便、高效和安全的财务服务解决方案。
无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过使用这个模块来提高自己的财务管理水平,实现更好地商业运营效果。
希望通过本文的介绍,读者对财务共享SSFM模块有了更加全面的了解,可以进一步考虑加入这个先进的财务管理系统,提升自己的企业竞争力。
第二篇示例:财务共享(SSF)模块是一种用于企业内部财务信息共享和协作的软件功能模块。
该模块通过集成财务系统和其他业务系统,将财务数据和信息分享给不同的部门和员工,以实现企业内部财务数据流动和协作。
企业SSC财务共享服务解决方案1企业SSC服务内容与方案概述1SSC系统功能设计2SSC成功案例介绍3财务共享流程演示45Q&A企业财务共享服务的目标(基于SLA 约定):p 降低成本:把操作性的流程共享到共享服务中心,降低整体运营成本p 提高效率:内控流程处理时限标准化并全程监控,提高流程管控效率p全员流程:员工、供应商及客户参与自助化流程,全员关注业务流程共享服务中心是建立在标准化、集中化管理的基础之上的流程。
通过共享服务中心所处理流程又可以反过来保障这种标准化的顺利推进。
在共享服务中心建立和完善的过程中,管理层可以不断向共享服务中心“订购”更多的“流程管控服务”“分析报告服务”甚至“大数据挖掘服务”。
将企业大量、重复财务核算从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元(共享服务中心SSC ),共享服务中心通过市场化运营机制提供计费服务,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对客户服务的质量。
概念:财务共享服务SAP ERPOracle EBS MAS Cloud应付应收总帐差旅,费用管理固定资产、成本出納支付合并报表财务SSC BPO供应商管理采购、交期、入库供应商交互平台库存管理出库管理人事管理采购BPO工厂物流BPO 人事BPOEnd To End原始凭证影像处理BPO 作业管理平台系统数据分析费控管理快报手机APP 扫描、填报费用组供应商发票开票申请书费用报销单资产验收单汇率重估计提折旧预提冲销APP 影像数据收集系统派工工作池费用任务单应付任务单应收任务单资产任务单总账任务单应付组应收组资产组总账组……业务组内资源共享基于抢单和计件工资来保证作业效率凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账凭证预制凭证过账单据整理影像切分响应性业务非响应性业务BPO 检查机制(见下页PPT )抢单影像任务处理接收任务数据录入人工判断纸质任务处理数据任务处理读取影像,系统自动关联来源:1. 公司信息2.公司制度3. 系统检查点 4. 业务类型等根据该任务类型,所配置的公司制度以及要求的检查点,采用录入的方式到系统上,确保无一遗漏。
企业SSC财务共享服务解决方案企业SSC(Shared Service Center)财务共享服务是指将企业内部多个部门的财务职能集中管理,通过共享资源和系统来实现财务服务的优化和效率提升。
下面是一个关于企业SSC财务共享服务的解决方案。
一、优势分析:1.资源集中:通过建立SSC财务共享服务中心,可以将企业内部不同部门的财务人员、系统和数据集中管理,实现资源的高效利用。
2.流程标准化:SSC财务共享服务中心可以推行统一的财务管理流程和标准,减少重复性工作和错误的发生,提升工作效率和准确性。
3.降低成本:SSC财务共享服务中心可以减少冗余岗位和资源,降低企业的财务成本,并且能够通过集中采购等方式实现成本优化。
4.管理统一:SSC财务共享服务中心可以实现对企业财务管理的统一监控和控制,提升管理效能和决策质量。
二、解决方案:1.组建SSC财务共享服务中心:企业可以根据自身情况,组建专门的SSC财务共享服务中心,由专业的团队负责财务职能的管理和服务。
该中心可以提供财务会计、成本管理、税务管理、预算控制、财务分析等各种财务服务。
2.流程优化:SSC财务共享服务中心可以通过对企业内部财务流程的规范化、标准化和优化,减少不必要的环节和重复工作,提高工作效率。
可以使用财务共享服务平台,对账务处理、内部控制、报表制作等流程进行自动化处理,提升工作效率。
3.数据共享和分析:SSC财务共享服务中心可以通过共享企业内部各部门的财务数据和信息,进行数据挖掘和数据分析,为企业高层管理提供准确的决策支持。
可以使用大数据分析技术,对企业的财务数据进行深度挖掘,发现潜在问题和机会。
4.合规管理:SSC财务共享服务中心可以负责企业的合规管理和风险控制,确保企业在财务方面的操作符合法律法规和企业内部的规章制度。
可以建立内部审计机制,对财务流程和操作进行监控和审查,预防和发现潜在的风险。
5.人员培训和发展:企业SSC财务共享服务中心需要培养和发展专业的财务人员,提升他们的专业能力和财务管理水平。
SAP新财务解决方案- 资金及财务风险管理-----SAP虹目录SAP新财务解决方案- 资金及财务风险管理 (1)一.SAP新财务解决方案背景介绍 (3)二.中国本地化资金管理产品概述 (4)三.SAP新财务解决方案典型案例 (10)补充:SAP中国本地化策略及历程 (12)补充:已发布的SAP财务新界面系统的ODP (14)补充:财务本地包新增功能事务码 (15)一.SAP新财务解决方案背景介绍2013年7月18日,SAP公司正式宣布面向中国市场推出全新的端到端财务解决方案——SAP新财务解决方案(EA-FI1.0)。
新财务解决方案完全是基于中国本地化的财务标准,可以实现对财务账册的查询及打印、清账流程、凭证创建及审批、用户录入显示界面、按角色定义工作中心等功能,并对按照工作中心来配置界面显示的内容等进行了全面的功能提升。
不仅能有效的优化流程及界面,简化原有的系统操作,提升财务用户的使用体验,还能够大大提升项目实施过程当中的培训效率。
SAP新财务解决方案包括会计和财务结算、资金和财务风险管理、财务绩效管理、协作式财务运营、企业风险管理和合规等五大流程,今天,我们来概述SAP 资金及财务风险管理流程, 其能整合现金,流动性,资金以及风险管理。
考察并改进相关的管理报表,降低财务风险,提高投资回报并推行更强的财务管控。
(见图1,标红部分为SAP资金管理方案新功能)注明:SAP资金管理部分产品(资金计划与控制,票据管理,银企直连等)是需要额外收费的。
图1 SAP资金管理整体解决方案二.中国本地化资金管理产品概述图2 SAP资金管理整体解决方案新功能1.SAP ERP 银企直连接口方案概览(EhP5及6)2011年,在SAP ECC6 Ehp5中,通过功能增强FIN_LOC_CI_16发布中国版的银企直连(Electronic payment integration with Chinese 简称EPIC)。
sapssc解决方案(财务共享方案)SAP SSC解决方案一,财务共享服务中心的定义财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。
这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。
二,财务共享服务中心概述财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。
“财务共享服务”(Financial Shared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。
三,财务共享服务中心优势与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。
具体表现为:第一,运作成本降低。
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。
搭建正确的共享服务中心(SSC)在其相对较短的历史中,共享服务中心 (SSC) 已成为全球企业格局中的固定设备。
在发达国家主要证券交易所上市的大多数公司都拥有某种类型的 SSC,并且有充分的理由:将各种事务性和死记硬背的功能领域流程(或其任何组件活动)转移到 SSC 可以节省 25% 到60% 的成本,具体取决于起点。
越来越多的中小型企业、分散的国际公司,甚至非政府组织(其中许多的行政预算有限)都在采用 SSC 来削减成本并提高其人力资源、财务、IT、设施管理和其他职能的效率。
此外,越来越多的用户正在将其 SSC 的工作范围从主要的交易活动(如工资单)扩展到全方位服务、价值更高的活动,如福利分析和基线分析。
从业者和新手都认识到,SSC 的潜在好处远不止节省成本,还包括简化的流程、更强大的治理、更快的执行和改进的最终客户体验。
尽管普遍承认 SSC 的好处,但许多公司仍然对建立SSC 所涉及的内容感到天真。
商业领袖通常擅长为SSC 制定商业案例,但他们通常会低估所涉及的考虑因素——或者不知道从哪里开始。
他们没有意识到分析命题所需的详细程度。
公司应该将哪些流程卸载到 SSC,哪些应该保留在现场?每个流程由哪些单独的活动组成?将这些流程和活动转移到异地的可行性如何?从哪里开始寻找?在一个可行的位置特别应该寻找什么?领导者不仅倾向于忽视分析的复杂性,而且他们经常完全忽视人力资源要求。
了解哪些职能和流程是 SSC 的主要候选者,需要对现有运营进行彻底检查。
并确定公司需要具备哪些资源和能力来处理这些职能和流程以及在哪里最好地找到SSC 需要大量的研究。
☆HR:关键但经常被忽视的考虑因素尽管决策者通常关注电信和 IT 基础设施,但人力资源能力是最重要的考虑因素之一,我们所说的人力资源能力远不止是劳动力收益,选址的关键标准是公司可以期望在那里实现的质量、流程效率和最终客户体验。
这些结果取决于区域劳动力的技能和质量,以及表征就业环境的因素,例如休假时间、病假标准以及劳动法的要求和限制。
财务共享服务平台解决方案企业面临问题成本不断增加:如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构,公司的成本将居高不下,这必然对公司的发展造成影响。
管理难以统一:不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理,资源配置等都各自为政,没有统一的标准和规范进行协调,企业集团难以实现统一管控,难以做大做强,难以实现扩张。
集团知情权受到挑战:处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应,股东就无法预测投资结果,就不愿意盲目投资,会使企业的扩张受阻。
经营和财务风险不断增加:一个分子公司出现问题,可能牵涉到其他分子公司的连锁反应,集团的发展扩张受到制约。
在此背景下共享服务中心应运而生。
为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式。
在此背景下,共享服务应运而生。
共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。
财务共享介绍财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。
“财务共享服务”(FinancialShared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
财务共享系统功能1.费用报销员工可在线提单,将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核,支持在线审批,提高信息传递的时效、安全、规范性,流程结束后自动生成凭证,方便查看财务往来记录。
2.商旅系统通过LiveBPM平台可以在线对采购动作进行管控如:机票、酒店、火车票、租车、各类服务等,在线直购垫资服务,实现差旅住行一站式采购,高效、低价、便捷。
财务共享的中国探索(上)来源:中国会计报发布时间:2014-05-16 作者:刘安天编辑:无忧草核心提示:企业若要充分发挥出财务共享服务中心的作用,就应当将其当作一种长效机制来建立。
作者:刘安天周慧洁高红海方兴未艾的财务共享服务中心建设给中国企业的财务管理带来一阵清风,不过,财务共享适合什么样的企业以及如何践行仍然“因企而异”。
本期CFO世界对中国大型企业探索财务共享之路进行了采访报道,希望给大家以启发。
建立财务共享服务中心要有长效机制财务共享服务中心对企业财务管理提升的作用并非在建立之初就能完全体现出来,而且,不同企业对于财务共享服务中心的要求也不尽相同。
这意味着,企业若要充分发挥出财务共享服务中心的作用,就应当将其当作一种长效机制来建立。
“一口气吃不出个胖子”财务共享服务中心的建立给企业的财务管理所带来的好处是显而易见的。
经过长期对企业建立财务共享服务中心的观察,北京国家会计学院副教授刘霄仑提出了几个具有代表性的优势。
“首先是降本增效。
”刘霄仑告诉记者,财务共享服务中心建立后,财务人员会集中起来,原来各个业务单元的财务人员会被释放出来,财务人员数量平均可以减少40%。
“同时,财务共享服务中心使得财务流程更加标准化和信息化。
每个共享会计服务人员成为财务流水线上的一员后,分工合作使得效率大大提高。
”刘霄仑说。
更值得一提的是财务共享服务中心对于企业战略和企业管理的支持作用。
刘霄仑认为,财务共享服务中心建立后,财务人员将向共享财务、业务财务和战略财务三个方向分流。
共享财务人员主要处理会计核算及其他基础财务业务。
同时,大量的财务人员将分散到各业务部门为业务人员和管理人员提供财务分析、投资分析等专业服务,另外一部分高级财务管理人员则参与到公司战略分析与管理之中。
1.1.1 公用事业处理方案公用事业瞬息万变。
打破行业垄断已彻底变化了企业生存旳环境, 导致了剧烈旳竞争、市场构造旳重大调整以及企业并购旳风潮。
公用事业企业必须向机构和私人顾客持续稳定地提供水、电和能源。
他们期望以尽量低旳成本、以安全环境保护旳方式向客户提供服务。
同步, 他们也必须削减成本和安全防护开支。
不过, 说来轻易做来难。
客户有了越来越多旳选择, 同步也变得越来越苛求。
公用事业需要不停地吸引并留住客户。
同步, 要确定怎样通过增值服务获得额外利润。
有些公用事业企业专注于某特定市场, 而有些则寻求怎样才能扩大他们旳业务范围并仿效其他行业旳发展, 尤其是在客户定位方面。
同样, 也有诸多一般但紧迫旳问题, 对于那些国际化企业会碰到例如2023年问题和欧洲货币单位问题。
所有旳这些都告诉我们公用事业正面对着一系列重大挑战。
他们要变得更有竞争力, 愈加以客户为导向, 同步愈加灵活。
为了更好地面对挑战, 信息技术处在相称一种关键旳地位。
建立一种高效旳IT 环境至关重要, 它可以支持所有新业务旳处理, 并满足这个瞬息万变旳公用事业产生旳信息需求, 这些需求包括:●提供额外数据和功能以响应日益非规律化旳新旳市场需求●集成化业务处理, 监控、管理整个服务链--为了更高旳生产率和更低旳成本●跨越个别旳流程、部门、企业、甚至都市旳界线●发展并提供迅速反应旳、高质量旳和创新旳客户服务●依托数据仓库从实际运作旳系统中获取数据, 供决策、报表和分析所用●在各个层面控制和计划成本、收入和收益率●以最低旳成本、最大旳效率来运用、管理和维护资产和设备●跨企业旳环境和安全处理以减少风险、责任和成本以全球化资源, 领先旳技术和对公用事业需求旳深刻理解, SAP能帮处理至关重要旳业务。
带来旳商业效益●产生迅速持久旳投资回报对于公用事业来说, 一切变化莫测。
市场需求、可适应变化旳企业构造、使用旳科技手段都处在剧烈变化中。
在这残酷竞争旳环境中怎样生存并发展旳关键是一种完整旳IT系统, 它能在整个服务链中精简旳业务处理并将其连接起来。
sapssc解决方案(财务共享方案)SAP SSC解决方案一,财务共享服务中心的定义财务共享服务中心(Finance Shared Service Center)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。
这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。
适合建立财务共享服务中心的企业:金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业;目前技术条件下不适合建立财务共享服务中心的企业:制造业的工厂、建筑业、勘探业、信息化程度较低的企业等。
二,财务共享服务中心概述财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。
“财务共享服务”(Financial Shared Service,简称FSS)最初源于一个很简单的想法:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,以达到规模效应,降低运作成本。
目前,众多《财富》500强公司都已引入、建立“共享服务”运作模式。
三,财务共享服务中心优势与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。
具体表现为:第一,运作成本降低。
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。
这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。
如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
第二,财务管理水平与效率提高。
比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“;共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。
此外,“共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
第三,企业整合能力与核心竞争力提高。
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。
同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。
“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。
第四,向外界提供商业化服务。
有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。
例如,壳牌石油(Shell)建立的“壳牌石油国际服务公司”(Shell Services International)每年约8~9%的收入来自向外界提供服务。
四,财务共享服务中心缺点1、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。
财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;2、急速增加的差旅费。
一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;3、臃肿的总部机关造成机关作风。
设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。
例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。
同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;4、人工成本不降反升。
一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。
而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。
这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。
另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;5、信息管理与信息系统成本的极大提高。
为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;6、巨大的税务风险及税务机会成本。
一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。
同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。
另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。
7、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。
财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。
在一些企业中财务共享服务中心被定为与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。
五,财务共享服务中心的发展随着中国经济强有力的增长,在华的跨国企业、地区总部在逐年增加,中国企业的国际竞争力也日益凸显。
而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角,逐渐浮出水面,由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心。
在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心,通俗说就是财务文件管理外包服务。
所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。
这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。
随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟,以及中国市场的快速成长与发展,在华的跨国公司和国内的大型企业对这项服务的需求也日渐增多。
以一家在华的知名国际餐饮巨头为例,它同样通过富士施乐的外包服务建立了财务共享服务中心。
利用这一数字化财务管理平台,这家餐饮巨头的会计中心开始了全新的工作方式。
其中,负责应付帐款的财务人员每天只需将票据扫描成电子文件、加上检索关键字、上传至管理平台,系统就会生成相应的电子凭证,进入财务审批流程。
各地分店还能独立、快捷地通过该数字化财务管理平台查询发票信息和付款进程。
不但工作效率得以大幅提升、也简化了部门及异地公司的查询流程。
通过资源整合,财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配,避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。
此餐饮巨头建立财务共享服务中心之后,原先以录入为主的工作人员由25人降至5人,发票归档人员从6人降至1人。
同时,企业还可将包括人力资源在内的各种资源优化配置。
例如,在会计中心内部,可以按照实时的工作量变化灵活地调配财务人员,满足及时处理的需求。
由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题,在为企业提高效率、优化运营的同时,令企业专注于核心业务的拓展,因此近年的发展格外迅速。
六,财务共享服务中心给财务管理带来的变化财务会计与管理会计的分离,是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。
从职能上看,财务会计工作主要是账务处理,对它的要求是真实客观地反映企业经营状况,并符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业理财,即为资金的筹措和运用提供决策依据。
在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。
另外,在共享服务中心模式下,对财务人员的要求不再像从前那样全面。
没有共享服务中心之前,各地分公司都设有自己的财务部门,在控制成本的前提下,要求每个财务人员都熟悉整套财务系统,能独立完成所有的账目处理。
但在共享服务中心的财务中心,每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节。
比如应收账款一项,对中国、日本、韩国的分公司都是同样的业务内容,一个财务人员就不需要做一个国家的全套账目处理,而只是需要处理某几个国家的同一个账目处理环节。
这就如同工业化的流水线,降低了对每个流水线上员工的要求,即使是刚毕业的大学生,也能胜任。
在大量节省人力资源及人力成本的同时,还保证了操作的准确性和可靠性,并且明确了各人的责任,有助于员工的绩效考核。
七,如何推进财务共享服务作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。
在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。
建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。
财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键: (一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
(二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。
企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的第一步。
统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。
建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。
因此,共享服务中心需要向服务对象提供一个能为他们所接受的低成本服务,同时又需要在低成本之上建立合理的价格体系。
管理是门艺术。
任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。
对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。