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设备档案管理办法
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1目的
本办法为确保设备档案得到妥善保管，为设备的管理、使用、维护维修提供依据。
2适用范围
本办法适用于公司及所属单位的重点关注主要生产设备的档案管理过程。
3定义
重点关注主要生产设备是指根据生产经营管理的要求，需要重点管理、重点关注主要生产设备，如：卫星系统（包括Ｃ、KU波段功放）、单边带电台、程控交换机、微波设备、导航设备、海事卫星、核心网络交换机和频谱仪等。
4编制依据
《公司内控管理体系设备管理制度》。
5职责
使用部门设备管理人员负责设备档案建立、更新、维护记录、存档等职责。
6要求
6.1保存设备档案
6.1.1重点关注主要生产设备须建立《设备档案》，由技术人员负责填写，交使用部门设备管理人员归档。
6.1.2重点关注主要生产设备经验收调试合格后，其说明书、设计（安装）图纸（方案）、制造文件、保修单、重要驱动程序等技术档案，由技术人员负责收集，交使用部门设备管理人员归档。
6.2填写维修技术档案
重点关注主要生产设备经维修验收后，维修人员填写设备维修记录，包括维修项目内容、处理完成情况，设备维修记录交使用部门设备管理人员归档。
6.3安全存放
6.3.1设备档案保管工作由设备使用部门自行负责，交由使用部门设备管理人员专人管理。
6.3.2设备档案安全存放应做到“八防”：防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀。
7附则
本办法由公司生产安全部负责解释。
8附件
无
【正文结束】。
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
设备档案管理办法1. 概述设备档案管理是企业生产经营活动中不可或缺的环节。
设备档案管理的目的是为了建立一个全面、准确、实时、完整的设备档案，保证设备的安全、可靠和经济运行。
设备档案管理工作是工厂设备管理的重要内容之一，工厂设备管理的有效性取决于设备档案管理工作的质量。
为了规范企业设备档案管理工作，保证设备管理的质量和效益，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于工厂所有设备档案的管理。
3. 档案内容设备档案主要包括以下内容：3.1 设备基本信息设备基本信息包含设备名称、设备型号、设备编号、技术参数、生产厂家、出厂日期、购买日期、使用年限、设计寿命、安装位置、使用部门、保养周期、维修周期等。
3.2 设备使用记录设备使用记录包含设备的操作记录、维护记录、检修记录和故障记录等。
使用记录要求按照时间顺序有条理地编制，以便于查阅和维护。
3.3 设备质保和保养设备质保和保养是设备档案管理工作中非常重要的一部分。
设备质保需要记录设备质保期、维修保养协议、保养内容和周期等信息。
设备保养需要记录保养方式、保养时间、保养人员、保养内容等信息。
3.4 设备检验和维护设备检验和维护是设备档案管理中必不可少的一部分。
需要记录设备检验日期、检验结果、检验人员、维护日期和维护内容等信息。
4. 档案管理设备档案管理应建立专人负责，严禁私自移动或更改设备档案。
同时要做好设备档案保密工作，严禁泄露设备信息。
设备管理员必须定期检查设备档案的完整性和准确性，对于发现的错误和缺陷要及时进行纠正和完善。
5. 档案保存设备档案原件应当保存完整并妥善保管，防止遭到损坏或遗失。
同时还应制作设备档案复印件备份，保障档案资料的安全和完整。
6. 档案使用设备管理员和维修人员可以根据需要申请查阅设备档案，但不能将档案内容外泄，禁止将设备档案借出或复制档案资料。
7. 违规处理对于违反本办法的设备档案管理人员，将按照公司相关规定进行处理。
违纪情节严重者将依法追究法律责任。
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案管理办法1、管理概述设备档案是企业设备管理工作中的重要部分，是对企业设备的基本情况、使用状况、检修记录等进行规范、归纳、总结的文件资料。
因此，设备档案管理是企业设备管理工作中的重要环节之一，也是各级政府和各类企事业单位进行设备监督管理的一项基本措施。
2、建立档案企业在开始设备管理工作时，应当建立起设备档案，建设设备档案要注重如下方面的内容：2.1 设备档案目录设备档案目录应当由档案库、电子文档、维保记录、运行记录、改进记录、其他分类记录组成。
2.2 设备基本信息对于每个设备，应当有一个相应的档案页面，内容包括设备编号、名称、型号、生产日期、交货日期、技术参数、证号、保修期限、设备使用寿命、质保期等。
2.3 设备使用对比要及时对比每个设备的使用情况，建立一个设备使用表，罗列每个设备的使用时间、故障类型、故障时间、维修费用、维修时间等内容。
2.4 设备维修记录通过记录设备的日常故障、维修和更换情况，及时把发现问题、解决问题的信息汇总，以便审查特定设备的历史问题、列表失效部件/设备、预抗性维护或换新的决策。
3、档案管理设备档案管理的步骤包括收集、储存、归纳、借阅、更新账目管理等环节。
3.1 设备档案收集企业应当设立设备档案管理机构，按照规定程序、规定时间，对设备档案进行收集、分类、鉴定、登记，将档案保存在规定的档案室内。
3.2 设备档案储存公司应当为设备档案设立专门的存放仓库、保管设备档案，确保设备档案安全、完整、附有相关人签章、存放至少5年以上。
3.3 设备档案归纳档案员应当按照档案管理系统的规定，对已有的设备档案进行归纳、整理、备案、复制、贮存等工作，确保设备档案的完整性。
3.4 设备档案借阅合法借阅单位或个人遵守所需规定的借阅程序、须提交申请书、提供身份证明等复印件，经审核批准，方能按规定结果查阅档案，并在规定时间内归还。
3.5 设备档案更新每年进行设备库存盘点，判断是否需要更新设备档案。
设备档案管理方法设备档案管理方法一、前言设备档案是企业设备管理的紧要构成部分，它记录着设备的基本情况、维保记录、更新换代等信息，是设备管理的紧要依据。
因此，设备档案管理的规范性和精准性是企业设备管理工作的基础。
为了规范企业设备档案管理工作，加强设备的管理和维护，提高企业综合效益，订立本方法。
二、适用范围本方法适用于全体员工及其所属的机构和部门以及全部设备档案管理工作。
三、管理主体设备档案管理工作由企业设备管理部门负责。
四、设备档案内容设备档案内容应包括以下方面：1.设备基本信息设备基本信息应包括设备名称、设备型号、设备编号、规格、出厂日期、制造商、供应商等。
2. 设备购置信息设备购置信息包括购置价格、供货商、购置合同、购置时间、经费来源等。
3. 设备维护信息设备维护信息包括维护记录、维护人员、维护时间、维护内容、维护费用等。
4. 设备使用信息设备使用信息包括使用记录、使用人员、使用时间、使用量等。
5. 设备更新信息设备更新信息包括更新记录、更新时间、更新费用、更新原因等。
6. 设备报废信息设备报废信息包括报废记录、报废时间、报废原因、报废价值等。
7. 其他相关信息其他相关信息包括设备保管人、使用部门、保养周期、设备图片等。
五、档案管理流程1. 设备档案的建立设备档案应在设备进入企业后的3个工作日内建立。
建立设备档案时，应当对设备进行编号，并填写设备基本信息、购置信息等内容。
2. 设备档案的完善设备的维护、更新等记录应适时完善到设备档案中。
使用人员应当在设备使用后的1个工作日内将设备使用信息填写到设备档案中。
3. 设备档案的归档设备档案应依照设备编号进行归档，保证档案的完整性和完备性。
设备档案应当存放在企业设备管理部门，由专人保管。
六、设备档案管理的要求1.设备档案管理应遵守保密原则，严禁泄露设备档案中的信息。
2.设备档案的管理应当遵守规范化和信息化的原则，提高档案管理的效率和精准性。
3.设备档案管理应当做到适时、精准、完整，遵守法律法规和企业内部管理制度。
设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。
第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。
第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。
（四）其他与设备相关的重要文件和资料。
第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。
第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。
第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。
第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。
第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。
第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。
第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。
第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。
第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。
第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。
设备档案管理办法背景在企业的生产、设备运维以及设备维修等方面中，设备档案是必不可少的重要资料。
设备档案不仅包含了设备的技术参数以及出厂证书，还包含了设备的日常维护记录、维修记录以及维修历史等信息。
因此，设备档案的管理是企业生产经营的重要组成部分。
目的本文档旨在制定明确的设备档案管理办法，使企业的设备档案管理更加规范、高效，确保设备的安全、稳定运行，同时提高企业的生产效率和经济效益。
范围本文档适用于企业内所有设备档案信息的管理，包括但不限于设备技术参数、出厂证书、日常维护记录、维修记录、维修历史等信息。
责任设备部门：1.负责设备档案的建立、收集、整理、存储以及更新工作；2.定期检查并更新设备档案，确保记录的准确性和完整性；3.负责设备档案的保密工作，确保信息不泄露。
维修部门：1.记录设备的维修情况及时更新设备档案中的维修记录；2.负责对设备的维修历史进行汇总、整理，并及时更新设备档案中的维修历史信息。
设备档案管理内容设备档案管理包括：设备档案的建立、收集、整理、存储、更新工作、保密工作，以及设备维修、维护记录的存档。
设备档案建立1.设备档案应建立后档案编号并登记档案登记册；2.设备档案肯定包含以下基本信息：设备的名称、型号、品牌、制造厂商、售后服务厂商、购入时间、购入价格、技术参数和规格等；3.设备档案应涵盖设备的日常维护记录、维修记录以及设备的维修历史。
设备档案收集设备档案的收集应紧密围绕着采购、安装、运行、维护、维修、报废等环节展开，设备档案收集应至少包含以下表格、证书、记录等物品：1.设备购置清单及发票；2.设备安装验收报告；3.设备说明书及技术参数表；4.设备保修卡或出厂合格证书；5.设备日常维护保养记录；6.设备维修记录；7.设备报废证明文件。
设备档案整理设备档案整理是指统一整理收集来的设备信息，将其按照一定规律排列存放在设备档案中，主要包括以下步骤：1.对收集到的物品进行分类整理，设备名称、型号、品牌等需要进行规范化；2.对整理后的档案进行编目，编制文件夹及编号，并制定规定，以保证设备档案管理的规范化；3.库房要整理存放形成设备档案独立的空间。
设备档案管理办法1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。
2.设备档案的基本内容包括：2.1设备购置申批表；2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；2.4设备维修保养、操作规程；2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；2.6设备改进、改造以及报废文件等；2.7设备各项统计月报表。
3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。
4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。
5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。
设备档案管理办法（二）是指规范和管理企业设备档案的一套制度和程序。
它包括设备档案的建立、管理、使用、借阅、更新和销毁等方面的规定，以确保设备档案的完整性、可靠性和安全性。
具体的设备档案管理办法可以包括以下内容：1. 设备档案的建立：明确设备档案的建立标准和流程，包括设备的基本信息、采购信息、安装信息、维护信息等，并规定建立档案的责任部门和人员。
2. 设备档案的管理：规定设备档案的管理机构、责任人和管理流程，包括设备档案的存放地点、存储方式、查阅和调取权限等。
3. 设备档案的使用：明确设备档案的使用范围和用途，规定设备档案的查询和使用权限，并严格控制档案的外借和复制。
4. 设备档案的更新：规定设备档案的更新机制和流程，包括设备信息的变更、维修记录的更新等，并及时将更新信息反映到设备档案中。
5. 设备档案的借阅和归还：规定设备档案的借阅和归还流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，并加强对借阅人的监督和管理。
四川江铜稀土有限责任公司
设备档案管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规精神，为加强公司设备档案管理，确保设备档案的完整、准确、系统和安全，使设备档案资料充分发挥作用。
根据有关规定，结合公司的实际情况，特制定此管理办法。
第二条设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
第三条设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。
第四条设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。
第五条要努力实现设备档案工作由经验管理向科学管理的方向转变，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。
第二章归档范围的确定
第六条确定的原则
1.归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环
节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
3.归档的设备文件材料必须遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。
4.作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。
第七条归档的主要内容和重点
1.归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
2.归档的重点是各类设备项目（特别是价值5万元以上的）载体的文件材料，包括全套随机图样。
3.本公司的自制设备和购入设备均按统一设备档案要求处理。
第八条不归档的文件材料
1.未定稿的管理性文件材料；
2.未生效的合同、协议书；
3.重份文件、院内单位发来的文件；
4.无查考价值的一般性函件；
5.设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。
第三章立卷归档
第九条设备管理部门负责将公司生产设备逐台建立设备资料袋和设备资料的管理工作。
第十条设备档案资料应当包括下列内容：
（一）制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
（二）设备安装验收移交书。
（三）设备附件及工具清单。
（四）设备大、小修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
（五）精度校验及检验记录。
（六）设备改装、更新技术。
（七）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
（八）设备技术状况鉴定表。
（九）安装基础图及土建图。
（十）设备结构及易损件、主要配件图纸。
（十一）设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序，维护保养项目等）。
（十二）设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）。
（十三）其他资料。
第十一条设备档案资料管理的内容包括公司内机械、动力设备及土建的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
第十二条设备档案资料由设备管理部门所属资料室负责统一集中管理，保管设备档案资料。
第十三条设备管理部门负责图纸资料的外购工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。
第十四条新设备进公司，开箱应当通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。
随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。
第十五条设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。
第十六条随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组
织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。
设备管理部门组织将全公司机型常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或者带出资料室。
第十七条所有入库资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。
第十八条图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件图的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。
第十九条底图的保管。
（一）所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。
（二）底图的修改应当由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明个性日期。
（三）底图作废、销毁，应当由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。
第二十条动力传导设备技术档案资料的保管。
（一）动力传导设备技术档案资料是指蒸汽管系、压缩空气管系、乙炔管系、氧气管系、高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。
（二）动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。
（三）档案资料必须保持与实物或者实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。
第二十一条技术文件应当力求齐全、完整、准确。
第二十二条检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。
第二十三条所有图纸要有统一的编号。
第二十四条图纸上的公差、热处理等技术要求标注齐全，图纸清晰。
第二十五条型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应当与实物核对，并在图纸索引中加以注明。
第二十六条设备经改装或者改造后，图纸应当及时修改。
第二十七条图纸的修改应当表示在底图上，并在修改索引上注明。
第二十八条凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。
第二十九条订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。
每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。
第三十条严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。
第三十一条图纸资料的借阅必须按规定的借阅手续办理。
第三十二条资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。
第三十三条借阅人在《图纸资料借阅登记表》签字栏签字。
第三十四条绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。
第三十五条资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应当催收。
需继续借阅者，应当办顺延手续，该归还不归还或者遗失、损失者，由设备管理部门按其损失作估价赔偿。
第三十六条非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料，为我公司服务的人员，经设备部允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室，外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应当经公司领导批准。
第三十七条原图原件或者无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。
第三十八条本单位人员调出我公司或者办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。
否则，办公室不得办理调动或者退休手续。
第四章设备档案的管理
第三十九条 按有关档案分类的原则，我公司设备类档案的分类由一、二级类目代号组成。
第四十条 按单项设备设置二级类目，即有若干个设备设置若干个二级类目。
第四十一条 设备档案档号 = 年度号 + 设备档案分类号 + 案卷号。
模式如下：
20××-SB00 - 1～n
案卷号
设备类档案二级类目代号
设备类档案一级类目代号
年度号 案卷号按二级类目流水。
第四十二条 公司档案室对已接收的案卷，要认真做好编目。
1.在案卷的脊背档号栏处书写档号。
2.按分类原则编制各类设备档案案卷目录。
3.将着录数据及时存贮到计算机中，用计算机进行管理。
第四十三条 同一种类相同型号的设备，建档时，只需一套完整资料即可，同时在备考表内注明相同设备所使用的用户。
第四十四条 设备档案按年度——二级类目横向排列；并将案卷按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
第五章 附则
第四十五条 本办法自签发之日起施行。
第四十六条 本办法如与上级有关规定抵触，按上级规定办理。
分类号
第四十七条本办法由生产技术部解释，细则由生产技术部定制。
