机械制造企业物料编码方案介绍

某机械制造厂ERP物料编码规则v42要点文档目的以下为正文一,物料编码要求编码原则:1、ERP系统中的物料编码与物料现用图号(图样代号分离,在给定分类规则下由系统自动生成。

3、物料描述反映物料现用图号(代号和名称,以准确定义物料,使每个人对其理解保持统一。

4、产品结构数据在PDM系统管理,仍采用图号(图样代号和名称的方式描述和传递产品及其结构。

二、物料类型定义将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。

产品物料下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。

⑥△工序委外:公司没有设备或设备能力问题,物料的一道或几道工序委托本公司以外供应商加工,加工前后物料号没有改变。

在SAP系统中,工序委外主要表现为向供应商采购加工工序的加工费,以特殊采购订单的形式完成工序采购。

工序委外送回的物料直接流入下工序,不入仓库。

○标准委外:公司将采购的零件送给公司以外的供应商加工或装配成公司所需的部件后送回给公司,主要特点表现为经供应商加工后物料号改变了。

其它物料信息化必须代码化;对物料进行编码,保证每个物料必须有且只有一个物料编码。

一旦对物料编码后即不能对编码进行更改。

目前SAP系统中物料编码长度不得超过18个字节,一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节。

编码长度8位,按进入系统的先后顺序由系统自动对物料编码。

三、物料描述物料描述用于对物料名称、型号等物料属性进行叙述。

一个物料编码只有一个描述,一个描述只能对应一个物料编码。

物料描述以对物料表述清楚为原则,即通过该物料描述使业务部门对该物料的理解统一,不会产生歧义。

物料描述允许有条件地更改。

目前SAP系统中物料描述长度不得超过40个字节,一个英文字母或一个阿拉伯数字占一个字节,一个汉字占两个字节。

描述可维护在多种语言下,玉柴物料描述只在中文语言下维护(描述本身可以是英文或其它。

六、物料编码说明本编码规则以玉柴机器集团为平台，所有进入SAP系统的各公司、工厂均执行此规则，以玉柴机器股份公司为核心，为玉柴股司成品提供配套的公司和工厂，其产品在系统内不作为成品处理。

•001（材料供应商）
•0005（材料序号）
•00010（材料批次）
•123（机械制造商编码）
•1234（生产厂家编号）
•567（生产线编号设置）
•008（生产工序编号）
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料，在跨越不同部门的时候，也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类，可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例，他们基于业务角度，将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品，每类下面的子级别如下：
•物料编码要遵循唯一性原则，每个物料都应该有唯一的编码表示，不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性，不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询，以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性，随着企业的发展，需要对编码进行扩展时，应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时，有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范，可以参考国际上的通用标准，如ISO的《物料编码规范》。
•B0042：机油
•B009：劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类，实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用：
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料，企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询，可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案

一般性(机械业)编码规则
1物料编码规则
物料代码区分为：
A. 成品类: 共7 码
(1 位) (6 位)
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产品大类型号
B. 半成品类: 共13 码
(1 位) (6 位) -(2位) -(2位)
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产品大类型号(BOM)阶层排列号
[在BOM中所属的阶层码] [在该阶层的排序号]
例- 第一阶: 01 例- 01
第二阶: 02 02
第三阶: 03 03
C. 原材料类: 共7 码
(1 位) (2 位) -(3位)
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产品大类材质流水号
D. 辅料类:
E. 工具类:
F. 包装材料类:
G. 其它类:
(1 位) (2 位) (5 位) (3 位) (3 位)
| | | | | 产品大类材质型号阶层流水号
产品大类：1：原材料；2：半成品；3：成品；4：工具；5：包装材料；6：其他、、、、材质：01：pp；02：硬质PVC；03：尼龙；04：6061-T6、、、、、
型号：D00129，
阶层：001,002、、009，010、、099，100
流水号：001,002、、009,010、、099,100
2版本编码规则
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版本颜色
3客户编码规则
•内销客户编码规则:
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内销省级地级流水码（区）•外销客户编码规则:
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外销区域客户缩写流水码（区）
4供应商(厂商)编码规则
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供应商分类流水码
*可以按产品、地区等分类。

备注：编码中‘“/ \ ,5个特殊符号不允许使用。

物料编码规则方案设计部门方案设计时间方案版本目录一、文档说明 (2)二、企业信息编码系统的设计 (2)三、物资编码管理办法 (3)1、物料一级分类 (3)2、物料二级分类 (4)1) 外购件二级分类 (4)2) 标准件二级分类 (6)3) 电器类二级分类 (7)4) 液压气动件二级分类 (7)5) 钢材类二级 (8)6) 工量具类 (10)7) 油脂类二级分类 (10)8) 非金属类二级分类 (10)9) 包装材料二级分类 (11)10) 刃具类二级分类 (11)一、文档说明主题内容及适用范围主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。

适用范围：适用于对所有公司物料的编码的管理、分类和维护。

引用标准本规则参考引用的标准有：GB 7026 信息分类编码标准的编码规定及信息分类编码标准的基本原则和方法GB 7027 信息分类编码的基本原则和方法GB 10113 分类编码通用术语二、企业信息编码系统的设计1、编码系统设计的基本原则1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。

2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。

3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。

4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。

5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。

6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。

2、编码系统设计的程序1）明确编码系统的目的、用途。

由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。

在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。

2）确定编码系统要标识的内容与范围。