人力资源管理流程再造
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人力资源流程再造在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了保持竞争优势和提升效率,需要对其各项流程进行不断的优化和改进。
人力资源流程作为企业运营中至关重要的一环,其高效且科学的运作对于企业的成功至关重要。
本文将探讨人力资源流程再造的重要性、方法和影响。
一、人力资源流程再造的重要性人力资源流程再造是通过重新规划和优化组织的人力资源管理流程,将传统的繁杂和低效的流程转变为高效、卓越的流程。
它可以帮助企业解决各种人力资源问题,并为企业提供更好的组织绩效和绩效管理工具。
重要性主要体现在以下几个方面:1.提高工作效率:通过优化人力资源流程,可以简化繁琐、冗长的流程,减少人工操作和跨部门沟通。
这样能够提高工作效率,提升工作质量和效果。
2.降低人力成本:再造人力资源流程可以有效减少资源浪费,避免重复和冗余的工作。
通过精简流程,节约人力成本,提升企业的经济效益。
3.提升员工满意度:优化人力资源流程可以提高企业对员工的响应速度和服务质量,使员工在工作中感受到更好的工作环境和个人发展机会,进而提升员工的满意度和忠诚度。
4.增强组织竞争力:再造人力资源流程是为了适应企业变革和发展的需要,实现组织的战略目标。
流程的优化可以提高组织的灵活性、适应性和创新能力,增强企业的竞争力。
二、人力资源流程再造的方法要实现人力资源流程的再造,需要经过以下步骤和方法:1.流程识别与分析:首先,企业需要明确和识别需要进行再造的流程。
通过仔细分析每个流程的环节、问题和改进空间,确定再造的优先级和重点。
2.制定再造目标:明确流程再造的目标和期望效果。
确保目标与企业战略和业务需求相一致,并具备可衡量性和可操作性。
3.重新设计流程:在理解现有流程的基础上,重新规划和设计新的流程。
采用先进的信息技术、自动化工具和科学的管理方法,实现流程的简化、协同和优化。
4.流程实施与监控:将重新设计的流程付诸实施,并建立相应的监控机制。
持续跟踪和评估流程的实施效果,及时发现问题并进行调整和改进。
流程再造管理方法虽然与流程优化目的不同,但业务流程再造也有很多方法,常见的方法有价值链重构、战略调整、业务流程外包、组织再造等。
一、价值链重构流程再造需要完全打破原来价值链体系的束缚,重新定义企业的价值链模型和商业模式,进而使企业获得重生,企业一旦发现现有的价值链已经失去了竞争优势,或者目前企业盈利能力大幅下降,就必须思考对价值链进行创新与重构。
其实,在很多企业价值链重构并不是新鲜玩意,很多企业早已把波特价值链模型当中的支持活动,诸如采购、技术开发甚至人力资源当成基本活动来经营。
二、战略调整经营环境无时无刻不在发生变化,企业发展战略也需要不断优化与调整,相应地企业业务流程也需要根据战略调整进行再造。
企业可以选择的战略调整方向有前向一体化、后向一体化、横向一体化、多元化、并购、剥离等等。
这些都是可能的选择之一,也可以进行战略组合选择,但究竟是选择单一战略还是组合战略,关键是要评估企业自身的资源状况,因为没有一家企业能够拥有足够的资源来选择和实施对其有益的所有战略。
三、业务流程外包业务流程外包是指企业将业务流程以及相应的职能外包给供应商,并由供应商对这些流程进行重组。
目前常见的企业业务流程外包有研发流程外包、供应链流程外包、制造流程外包、营销流程外包、人力资源流程外包、财务流程外包等。
单从人力资源流程外包来讲,小到员工招聘面试流程外包、员工培训实施流程外包、员工社保外包、员工福利外包,大到员工招聘流程外包、员工培训流程外包、员工薪酬外包,再到人力资源全流程外包,都已经有非常成功的实施案例,可见,业务流程外包已成为企业业务流程再造的一项必然选择。
随着企业竞争的加剧和社会分工的明细化,越来越多的企业开始思考将辅助流程、管理流程,甚至非核心业务流程进行外包,由专业的公司来协助企业实现流程价值。
四、组织再造组织再造也是目前企业在竞争中常用的一种竞争手段,同时也是业务流程再造的一种趋势。
因为传统强调以职能管理为核心的企业管理模式已经面临前所未有的调整。
企业流程再造案例企业流程再造是指通过重新设计和优化企业的各个流程,以实现业务目标的提升和效率的提高。
下面是10个企业流程再造案例:1. 采购流程再造:某公司的采购流程过于繁琐,导致采购周期长、成本高。
经过再造,公司建立了电子采购系统,实现了在线采购下单、自动审批等功能,大大加快了采购流程。
2. 生产流程再造:某家制造业企业的生产流程存在着许多不必要的环节和重复操作,导致生产效率低下。
通过再造,该企业优化了生产线布局、引入了自动化设备,使生产效率提升了30%。
3. 销售流程再造:某家传统零售企业的销售流程繁琐,对顾客体验不佳。
经过再造,该企业引入了移动支付、智能POS系统等技术,实现了线上线下销售的无缝对接,提升了销售效率和顾客满意度。
4. 人力资源流程再造:某公司的人力资源流程存在着信息不对称、手动操作等问题,导致招聘和员工管理效率低下。
通过再造,该公司实施了人力资源管理系统,实现了在线招聘、员工档案管理等功能,提高了人力资源管理的效率和准确性。
5. 财务流程再造:某公司的财务流程繁琐,存在着人工核对、手动录入等问题,容易出错。
通过再造,该公司实施了财务管理系统,实现了财务报表自动生成、财务审批流程自动化等功能,提高了财务处理效率和准确性。
6. 客户服务流程再造:某家客服中心的服务流程复杂,导致客户反馈问题不能及时解决。
通过再造,该企业建立了一套完整的客户服务流程,包括客户问题登记、问题分配、问题解决等环节,提升了客户满意度和问题处理效率。
7. 供应链流程再造:某公司的供应链流程存在着信息不透明、物流配送不及时等问题。
通过再造,该公司建立了供应链管理系统,实现了供应链各环节的实时监控和协同,提高了供应链的可视性和响应速度。
8. 项目管理流程再造:某公司的项目管理流程繁琐,项目进度控制不精准。
通过再造,该公司实施了项目管理软件,实现了项目计划、进度跟踪、资源分配等功能,提升了项目管理的效率和准确性。
人力资源流程再造的六大标准步骤一、概述在当今日益竞争激烈的商业环境下,企业对于人力资源的管理变得越发重要。
人力资源流程再造作为一种管理方法,旨在通过重新设计和优化人力资源管理流程,提高效率和降低成本。
本文将围绕人力资源流程再造的六大标准步骤展开讨论,旨在为您呈现一份高质量、深度和广度兼具的文章。
二、人力资源流程再造的概念人力资源流程再造,简称HRBPR,是指对企业的人力资源管理流程进行重新设计和优化,以提高工作效率,降低成本,增强组织竞争力的管理方法。
通过对现有流程的分析和评估,识别和消除不必要的步骤和环节,引入先进技术和理念,以实现流程的优化和再造。
三、六大标准步骤1. 确定再造目标和范围在进行人力资源流程再造之前,首先需要明确再造的目标和范围。
确定再造的目标是为了明确再造的方向和目的,例如提高招聘效率、优化绩效管理流程等。
确定再造的范围是为了明确再造的具体内容和涉及的流程环节,避免范围过于宽泛和不可控。
2. 分析和评估现有流程针对现有的人力资源管理流程,需要进行深入的分析和评估。
通过对流程中的各个环节和步骤进行梳理和排查,找出存在的问题和瓶颈,识别不必要的环节和步骤,为后续的优化和再造奠定基础。
3. 设计新的流程方案在分析和评估的基础上,需要设计新的人力资源管理流程方案。
新的流程方案应当围绕再造的目标和范围,充分考虑实际需求和操作条件,注重流程的简化和效率提升,同时引入先进的管理理念和技术手段。
4. 实施流程再造实施流程再造是人力资源管理流程再造的关键环节之一。
在实施过程中,需要全面考虑组织结构和文化、人员配备和技术支持等方面的因素,确保再造方案的顺利实施和落地。
5. 监控和评估效果流程再造并非一蹴而就的过程,需要在实施后对再造效果进行监控和评估。
通过设定合适的指标和评估体系,对再造后的流程效果进行定量和定性的评估,及时发现问题和不足,并进行调整和改进。
6. 持续改进和优化持续改进和优化是人力资源管理流程再造的重要环节。
流程再造——管理的第三次革命管理的第三次革命管理是企业运行的核心,也是企业能够不断发展的关键。
然而,长期以来,管理方式始终存在各种不足之处,限制了企业的发展空间。
为解决这一问题,管理领域不断进行创新和革新,进而实现管理的不断提升。
本文将探讨管理的第三次革命,即流程再造在管理中的应用。
流程再造,是指以客户为中心,以业务流程为核心,重新设计和重构企业的各项流程,从而达到提高效率、降低成本、提升服务质量、增强市场竞争力的目的。
在管理的第三次革命中,流程再造成为一种有力的工具,为企业带来了许多好处。
首先,流程再造能够提升企业的效率。
通过重新设计流程,消除冗余和低效的环节,使流程更加简洁、流畅,从而提高了工作效率。
同时,流程再造还能够减少重复工作和人为干预,避免信息的重复录入和传递,节省了大量的时间和精力。
其次,流程再造可以降低企业的成本。
通过重新设计流程,优化各项工作环节,消除浪费和不必要的开支,从而降低了企业的生产和运营成本。
此外,流程再造还能够提高资源的利用效率,使企业能够更好地应对市场竞争的挑战。
再次,流程再造能够提升企业的服务质量。
通过重新设计流程,强调客户需求,将客户放在服务的中心,使企业的服务更加个性化、专业化、精细化。
同时,流程再造还能够提高各个环节的协同性和配合度,降低出错率和差错率,从而提升了企业的服务质量和客户满意度。
最后,流程再造还能够增强企业的市场竞争力。
通过重新设计流程,使企业的运营更加灵活、高效,能够更快地响应市场需求和变化,从而赢得市场竞争的先机。
此外,流程再造还能够提升企业的创新能力,促使企业不断进行改进和创新,更好地适应和引领市场的发展。
然而,要实现流程再造带来的好处,并不是一件容易的事情。
首先,企业需要进行深入的分析和调研,了解各个流程的具体情况,找出其中的问题和瓶颈。
其次,企业需要制定详细的流程再造计划,明确目标和步骤,确定具体的推进措施。
然后,企业需要组织相关人员和团队,共同参与流程再造的实施,确保各项工作的顺利进行。
人力资源组织变革的内容人力资源组织变革是指为了应对内外部环境的变化和提升组织绩效,对人力资源部门进行的系统性改革和重组。
这种变革涉及多个方面,包括组织结构、人员配备、职能职责、流程流程、技术工具等。
以下是人力资源组织变革的一些常见内容:1. 组织结构优化:通过对人力资源部门的结构调整和优化,建立符合组织战略目标的工作架构。
例如,可以引入新的职位、合并或调整原有职能部门、优化层级等。
2. 岗位设置和职责调整:重新评估人力资源部门各岗位的职责和角色,根据组织需要进行调整。
例如,增加对人才招聘、绩效管理、员工培训等重要职责的配置和支持。
3. 流程再造和优化:对人力资源相关的各项流程进行再造和优化,提高工作效率和响应速度。
例如,招聘流程、绩效评估流程、培训开发流程等。
4. 技术工具引入:引入适合人力资源管理的信息系统和技术工具,提升工作效能和数据管理能力。
例如,人力资源管理系统、绩效管理软件、员工培训平台等。
5. 人才发展和培训:通过培训和开发计划提升人力资源团队的能力和素质水平。
例如,提供人力资源管理知识和技能培训、组织内部的交流和学习机会等。
6. 绩效管理和激励机制:建立科学有效的绩效管理和激励机制,激发人力资源团队的积极性和工作动力。
例如,设定明确的目标和考核标准、建立有效的绩效评价体系、提供多样化的激励方式等。
7. 文化转型和变革管理:培养和塑造适应变革的组织文化,通过变革管理手段提升人力资源组织的适应能力和变革能力。
总之,人力资源组织变革是一个复杂且全面的过程,旨在使人力资源部门更加适应组织战略和环境变化的需求,提升其价值和贡献。
这些变革内容可以根据组织实际情况和需求进行灵活选择和调整。
人力资源管理流程再造在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持竞争力并实现可持续发展,人力资源管理的重要性日益凸显。
然而,随着企业规模的扩大、业务的多元化以及市场环境的快速变化,传统的人力资源管理流程可能已经无法满足企业的需求,这时候就需要进行人力资源管理流程再造。
人力资源管理流程再造,简单来说,就是对企业现有的人力资源管理流程进行全面的审视、分析和优化,以提高效率、降低成本、提升服务质量,并更好地支持企业的战略目标实现。
一、人力资源管理流程再造的必要性1、适应企业战略调整企业的战略目标和业务方向可能会随着市场变化而不断调整。
如果人力资源管理流程不能及时跟上,就无法为新的战略提供有效的人力资源支持,从而影响企业的发展。
2、提高工作效率传统的人力资源流程可能存在繁琐的环节、重复的工作和不必要的审批,导致工作效率低下。
通过流程再造,可以简化流程、消除冗余,提高人力资源工作的速度和准确性。
3、提升员工满意度复杂冗长的人力资源流程往往会给员工带来不便,影响员工的体验和满意度。
优化流程可以让员工更方便地获取人力资源服务,增强员工对企业的认同感和忠诚度。
4、应对数字化挑战随着数字化技术的广泛应用,人力资源管理也需要实现数字化转型。
传统的流程可能无法与数字化系统有效对接,通过流程再造,可以构建适应数字化时代的人力资源管理流程。
二、人力资源管理流程再造的步骤1、现状评估首先,需要对现有的人力资源管理流程进行全面的梳理和评估。
了解每个流程的具体环节、涉及的人员和部门、工作时间和成本等。
可以通过问卷调查、访谈、流程文档分析等方法,收集相关信息,找出存在的问题和痛点。
2、目标设定根据企业的战略目标和业务需求,明确流程再造的目标。
这些目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时限的(SMART 原则)。
例如,将招聘流程的时间缩短 50%,将员工培训的满意度提高到 90%以上等。
3、流程设计基于现状评估和目标设定,重新设计人力资源管理流程。
基于ERP系统平台的人力资源管理流程再造摘要:信息化和业务流程再造是新形势下人力资源发展的必然要求。
文章通过某特大型国有企业的实例,分析探讨人力资源信息化管理与业务流程再造的具体思路和扩展方向。
关键词:erp 人力资源信息化流程再造中图分类号:f240文献标识码:a文章编号:1004-4914(2013)04-234-02现代管理学认为,业务流程再造(bpr)是企业整体提升管理水平的有效途径。
erp(企业资源计划)是整合管理理念、业务流程、基础数据、人力物力于一体的企业资源管理信息平台系统。
erp管理模式定义了相对科学标准的流程模型,为企业进行有效的业务流程重组再造提供了技术支持。
一、企业人力资源管理流程再造的关键因素分析知识经济时代,企业的竞争逐渐演变为人才的竞争,人力资源是蕴含于企业竞争优势中难以模仿的特定资源,必须对企业的人事工作流程重新设计、构建,把人力资源管理部门从旧有的事务性管理模式向战略性、高附加值的人力资本管理模式转变。
1.制定企业人力资源战略。
企业变革必然引起业务过程的变化,需要对流程进行优化。
erp管理模式是有效解决企业管理思想和业务流程固化的方法和工具。
需要注意的是,若仅是对传统业务流程进行自动化改造,则不可能达到erp的理想效果。
推行erp的前提是完善企业业务流程重组机制,对不增值的业务流程重组改造,因此,企业人力资源战略的制定与有效执行,是基于erp系统平台的人力资源管理流程再造的关键。
2.人力资源管理流程再造的要点。
人事工作的对象是“人力资源”,人力资源管理工作的目标和宗旨是合理分配劳动资源,最大程度地发挥人力资源的智慧和潜在能力,以科学的管理方法使员工以愉悦的心理状态为企业做出贡献,这是人力资源再造和其他流程再造的区别。
一般地,人力资源管理流程再造可分为三个要点:人本管理、业务培训和人员分流安置。
首先,人本管理是人力资源管理的主题性内容,倡导“以人为本”的管理思想,重视人的生命价值与精神价值;其次,业务培训是实施业务流程再造的基础性内容,对传统业务流程的根本性变革必将涉及各个职能部门及岗位业务模式的变更,业务培训是实现业务模式变更的有效方式,是确保业务流程再造顺利实施的前提性条件;最后,分流人员的安置是实施业务流程再造过程中面对的一个现实性问题,其影响可能对企业整个运营方式的变革产生冲击,必须引起企业管理层的高度重视。
管理流程再造管理流程再造是指对现有的管理流程进行重新设计和完善,以提高效率、降低成本、提升客户满意度等方面的管理目标。
下面是一个关于管理流程再造的700字的例子:管理流程再造对于企业来说是一项至关重要的工作。
随着市场竞争的加剧,企业需要不断提高效益,降低成本,提升客户满意度,而管理流程再造正是为了达到这些目标。
在进行管理流程再造之前,我们首先需要对现有流程进行全面、深入的调研与分析。
通过对流程进行梳理,我们可以发现存在的问题和瓶颈点,并找到改进的空间。
在这个过程中,我们可以采用一些工具,比如价值流图、流程图、时间线等,来帮助我们更清晰地了解流程中的每一个环节。
接下来,我们需要进行流程的再设计。
在流程再设计的过程中,我们需要考虑以下几个方面:首先,我们需要思考如何提高工作效率。
在现有流程中,是否存在重复、冗余的工作环节?是否存在可以简化的工作步骤?通过对这些问题的思考,我们可以找到提高工作效率的方法,从而节省时间和成本。
其次,我们还需要考虑如何提升客户满意度。
在现有流程中,我们是否满足了客户的需求?是否能够及时地提供解决方案?通过对客户需求的分析,我们可以找到提升客户满意度的方法,比如提供更快捷便利的服务,提高服务质量等。
此外,我们还需要考虑如何降低成本。
在现有流程中,是否存在高成本的环节?是否存在可以优化的成本结构?通过对成本的分析,我们可以找到降低成本的方法,比如利用信息技术来提升效率,减少人力资源的浪费等。
最后,流程再设计完成后,我们需要进行实施和监控。
在实施阶段,我们需要全员参与,对新的流程进行培训和学习,确保每个人都能够顺利适应新的工作流程。
在监控阶段,我们需要持续关注流程的运行情况,及时发现问题并进行调整和优化。
通过管理流程再造,企业可以实现效益的提升,成本的降低,客户满意度的提升等目标,从而在激烈的市场竞争中取得优势。
但需要注意的是,管理流程再造不是一次性的工作,而是需要持续进行的过程。
人力资源管理流程再造
内容摘要随着信息技术的发展和市场竞争的加剧,企业经营环境发生了剧烈的变化,企业流程再造成为企业增强竞争力、适应未来的有效手段。
本文介绍了企业流程再造的背景和原理,分析并阐述了人力资源管理流程再造的必要性及如何进行再造,总结了人力资源再造的成功因素。
关键词流程再造人力资源管理人力资源再造
一、企业流程再造的背景和概念
自20世纪80年代以来,人类逐渐从工业经济时代跨入知识经济时代,企业所处的内外部环境在很多方面已经发生了根本的变化。
变化主要集中在以下几个方面:
1.企业的市场环境发生很大变化,消费者需求趋向多样化、个性化。
企业从生产经营型向经营服务型转变,满足顾客需求成为企业经营的核心内容。
2.企业员工的工作、生活和学习条件有了很大的改善,并越来越关注工作生活质量的提高。
员工已经不满足每天只做机械的简单劳动,希望掌握复杂的劳动技能,不断地接受培训,自主管理,希望拥有决策的权力。
同时企业的竞争力越来越取决于员工的素质和技能。
3.信息技术的不断发展及互联网的兴起,使得知识、技术、信息在世界X围内广泛传播和共享成为可能。
企业内外部环境的变化是不可回避的,只有适应环境的变化,才能生存和发展。
流程再造成为许多企业的选择,希望以此增强企业的竞争力。
流程再造(以下简称BPR)就是对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而获得可以用诸如成本、质量、服务和速度等方面的业绩来衡量的显著性成果。
二、人力资源管理流程再造是是必然要求
(一)企业流程再造给人力资源管理带来的新问题
当企业的工作流程和组织结构进行重新设计和构建之后,员工难以迅速适应,如果员工把这种不适应性带到新的工作环境中去必然会阻碍再造目标的实现。
因此企业流程再造给企业的人力资源体系带来了新的课题,主要表现为以下几个方面:
1.企业流程再造要求企业的员工不仅是专才,还应是通才。
工作流程的重新设计和构建,可以把分得过细的流程重新整合在一起,有时也需要员工能够独立完成包含了多项技能的任务。
这就要求企业的人力资源体系源源不断地供给具有综合技能的人才。
人力资源培训体系应当进行重新设计和重新构建,不断提高培训体系的灵活性和适应性使其适应新的工作流程,从而成为企业再造过程中的加速器。
2.流程再造要求人事部门从事务性工作中解脱出来,进行高附加值的人力资源管理工作。
随着信息技术的发展,许多公司已逐步利用IT技术(即信息技术)实现了办公自动化,然而与此不相适应的是,许多公司的人事工作流程依然复杂、繁琐、效率低下,与高新科技环境不相协调。
3.企业再造不仅带来工作流程的变革,也引起权力的重新分配。
企业员工会得到更多的决策权力和自主决策机会,这不仅需要员工具备较高的决策能力,同时也需要员工更多的主动参与意识。
因此,需要对员工进行新的思想观念灌输(企业文化建设),加强员工对新的管理模式的认识和理解,从而降低推行新模式可能遇到的风险。
因此,必须把人事工作中一些常规的必要的程序流程化、标准化,借助于大量信息技术,进行人力资源管理流程再造,对企业的人事工作流程重新设计、构建,把企业人力资源管理部门从繁琐的事务性工作中解脱出来,使其有精力进行战略性、高附加值的人力资源管理工作。
(二)人力资源管理部门的重新定位——利润中心
面对严酷的全球化市场竞争和加入WTO的挑战,人力资源管理部门的角色必须实现从成本中心向利润中心的转变。
企业可以通过对人力资本的投资,实现利润增长的目标。
根据企业核心竞争能力的观点,技术、资本规模、产品等虽然也能为企业创造价值,但这种竞争优势越来越容易被竞争对手所模仿,而人力资源作为蕴含在企业竞争优势中的一种难以模仿的、特定的资源,是保持企业竞争优势的源泉。
在未来的竞争中,只要能发挥人力资源的优势,企业就能够通过保持自身的核心竞争能力而获取持续的发展优势。
在具体的工作中,人力资源部门为企业创造价值主要从以下几个方向努力:
1.通过员工职业生涯设计与实施、全方位的培训、准确的考核、有效的激励,加强员工的团队协作,提高员工的满意度、参与度,降低员工的流动性,减少劳动争议。
这样有利于提高员工的工作效率,有利于企业的技术创新,有利于企业核心竞争力的增强。
2.将人力资源战略与企业的总体经营战略结合起来,积极推进组织的调整和优化,加强关键岗位,减少多余岗位和人员,为企业高层提供决策的建议,促进企业成功实施整体战略。
三、人力资源管理流程再造的实施
企业流程再造是一个系统工程,为了能够提供充足的高素质人才,使员工适应新的工作流程,提高客户满意度和人力资源管理效率,企业人力资源管理体系必须进行重新设计和重新构建以支持和保证企业流程再造目标的实现。
(一)人力资源管理流程再造的特点
由于人事工作的工作对象是“人力资源”,而不是具体的生产材料,人力资源管理工作的目标和宗旨是合理分配劳动资源,最大程度地发挥人力资源的智慧和潜在能力,以科学的管理方法使员工以愉悦的心理状态为公司做出贡献,而其自身也因此得到最大程度的满足。
人事工
作这一独特性也使得人力资源再造和其他流程再造有所区别。
企业再造带来的是彻底的组织变革的变化,存在着较大风险,在实施过程中必然会遭遇很大阻力。
因此,应该采取一些很快就能见效的措施,让员工相信:企业再造的确有利于公司。
所以,人力资源再造有必要选择一个合适的人事工作流程为起点。
例如,AT&T的人力资源再造集中于工作职位的填充——从用人需求预测到职位空缺填补。
AT&T每年要有3万个管理职位和1.6万个技术职位的空缺。
每年处理这项工作的费用成本约有2亿美元。
很明显,如果整个过程能够用更加科学的方法处理,将会节省大量的人力、物力和时间。
1995年第二季度,AT&T开始实施人力资源再造。
一套中央处理系统汇集了应聘者的材料,用人经理可以直接通过电脑查看应聘材料,处理有关工作;而不需要像以前一样,以公文传递的形式在经理——人事部——应聘者之间,进行大量的信息传递工作。
(二)人力资源管理流程再造的步骤
根据以上分析,我们可以把人力资源再造的实施过程大致归纳为以下四个步骤:
1.对人力资源再造需求进行评估
一般来说,企业进行人力资源再造往往是因为现行的人事工作流程不能适应快节奏的企业工作环境或者其他一些特定目标,需要通过再造来解决经营难题或追求新的经营目标。
因此,企业在进一步投入时间和资源进行再造之前,需要对再造进行审慎的需求评估。
评估需要回答两个问题:
(1)为什么要进行人力资源再造?
(2)怎样实施再造,使其与企业总体再造决策相一致,符合总体经营目标?
2.取得上层领导的支持
由于人力资源管理工作与其他经营性业务流程不同,其经营绩效很难量化体现,因此人力资源再造更容易遭到反对。
所以,在人力资源再造中,人事管理人员必须取得企业高层领导的强有力支持。
3.形成人力资源再造项目团队
项目团队(包括资深人事经理、信息管理经理、一线经理以及外部咨询顾问)通常在这一阶段组成。
如果再造工程浩大,许多公司往往投入专门人员。
在这个阶段,项目团队将落实人力资源再造的总体方案并选择合适的顾问人员以及再造执行人员,以利于实施再造。
4.组建再造实施工作组
在这个阶段,再造实施工作组需要对现行流程加以分析,拿出几套备选方案,并对每一方案
做出性能价格比的分析,最后决定实施方案、投入成本;安排小规模测试、设备安装、过渡管理、人员培训以及人事调度等行动计划;同时,建立阶段性目标,进行过程监控和再造成果的业绩评估。
四、人力资源再造的关键成功因素
通过对众多公司人力资源再造的研究发现:人们想当然地把人力资源再造看作是解决问题的灵丹妙药,然而,人力资源再造不是轻易就能成功的,也不会自动地增强组织的实力。
根据调查,下列6个因素是人力资源再造成功的关键:
(1)高级管理层的帮助与合作,企业核心人物对人力资源再造充满兴趣并给予积极支持。
(2)对业务及人事变更的敏锐洞察力以及快速应变能力,能够清楚地看到问题的症结所在,并能较快找出解决办法。
(3)不同层次员工对再造计划与实施充满热情,并积极参与。
(4)尽早与整个组织交流,宣传再造,使人们清楚并理解再造方案及其实施意义。
(5)员工支持现行系统的改变,可以理性地预期再造结果,并能以善意的心态接受各种可能的结果。
(6)充分信任人事再造项目团队并给予适当授权,使之有足够的权力调动必需的资源进行改革,并能有一定的自主权采取措施处理改革中的一些问题。
同时,要求他们对再造负责,督促他们在实施每一个计划前,都经过周密的分析,确保方案的科学可行。
同样,某些企业人力资源再造的失败也反映了以下问题:
(1)人力资源再造的期望值过高,对进行再造的目的不够明确,对再造工程的复杂性估计不足,过于乐观,未能充分估计实施再造中可能发生的问题。
(2)对再造后的新系统缺乏足够的理解,不能适应变革后的新环境,对于变革后的系统可能出现的问题不能正确对待,过分挑剔,留恋早已熟悉的旧系统。
(3)对组织中各层次员工存在的心理上和政策上的抵触情绪估计不足。
(4)高层领导对再造缺乏热情,实施中不能给予应有的指导和帮助。
(5)再造实施过程中,缺少必要的技能和技术知识,不能科学地发现问题并解决问题。
人力资源管理流程再造不是轻易就能成功的,为了避免失败,防止人力资源再造成为流于表面的花架子,再造实施者必须经过周密的分析、研究,制定缜密的计划并进行有效监督,使其与公司的总体再造战略相一致。