秘书实务课件——秘书机构设置原则

事业单位之——江苏师范大学校长办公室秘书机构设置校长办公室工作职责一、负责校长办公会、行政办公会等会议的组织、记录及会议纪要的整理发布，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；二、根据校领导的指示和授权，协调行政各部门、各院（系、所）的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作；三、起草学校的重要行政文件和校长的重要讲话，负责校行政公文的收发管理及保密工作，指导校内各行政单位的公文处理工作；四、负责校行政印鉴的管理和使用，以及校内单位公章刻制、启用、回收等管理工作；五、组织、协调学校重大事项和重大活动；六、负责学校的对外联络和来宾接待工作；七、做好校领导的服务及工作条件保障工作；八、做好群众来信来访的接待、协调、处理工作、"校长信箱"的管理工作和安排校领导接待日相关工作九、负责编纂《大事记》、《信访简报》等；十、负责学校综合统计工作；十一、负责校办车辆的调度及管理工作；十二、完成上级部门和校领导布置的其他工作，配合其他部门做好相关工作。

校长办公室秘书机构设置校长办公室主任工作任务分工蔡国春主任：1．主持校长办公室全面工作；2．校党政办公会、校长办公会、行政例会有关行政工作决议的督办和反馈；3．学校规划、计划工作的参与；4．学校重大活动的联络、组织、协调；5．来文处理、印鉴管理；6．行政信访、校领导接待日的安排及相关事宜的协调处理；7．学校综合统计工作及有关专项统计工作的协调；8．教学、科研、师资、学科建设、研究生培养等事务的协调工作；9．完成校领导交办的其他工作。

联系领导：任校长、杨校长、刘校长分管人员：王璐、吴丁玲王作权副主任：1．分管对外联络和接待工作；2．车辆的日常调度和管理；3．协助主任做好学校重大活动的联络、组织与协调；4．安全保卫、后勤基建、计划生育、爱国卫生、校体委等事务的协调工作；5．完成校领导和主任交办的其他工作。

联系校领导：何校长、郑校长、方校长分管人员：郝达、姜南、马苏春钱向农副主任：1．文件、文稿的办理；2．校领导及办公室行政、内勤事务、设施设备管理；3．财务“一支笔”；4．学校信息公开、行政办公网管理及办公自动化系统；5．校园信息化、学生教育管理（包括研究生）等事务的协调工作；6．完成校领导和主任交办的其他工作。

（⼀）秘书组织设置的原则
1.分级管理原则
2.精⼲原则
第⼀，要根据国家的有关规定，要按需设置秘书组织，合理配置、因事（岗位）选择秘书⼈员。

第⼆，要按系统、科学的原则，对秘书组织进⾏合理分⼯，并且明确各⾃的职责。

第三，各秘书组织之间要相互协调，形成合⼒，以实现共同的⽬标。

3.效益原则
秘书组织的效益来⾃于两个⽅⾯：
⼀是组织设置和组织⼈员要精⼲（如上所述）
⼆是纵向上的层次和横向上的幅度要适当
（⼆）秘书组织的结构
秘书组织的结构，是指秘书组织中各部分排列组合的形态。

1.秘书组织的管理结构
如某市政府系统的秘书组织实⾏两层管理结构：
⼜如某省政府系统的秘书部门实⾏三层管理结构：
2.秘书组织的领导结构
3.秘书组织的业务结构
4.秘书组织的⼈员结构
其科学组合应遵从以下两个原则：
⼀是"异质结合"的原则
⼆是分⼯合作的原则。