浅谈单位负责人作为会计责任主体的职责(一)
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会计岗位职责及责任会计岗位是一个非常重要的岗位,在企业发展中扮演着至关重要的角色。
会计岗位的职责和责任如下:1. 记账和报表编制:会计岗位的首要职责是进行记账和编制各种财务报表。
这包括准确地记录企业的财务交易,例如收入、支出、资产和负债等,确保公司的财务状况得到正确地反映。
2. 财务分析和预测:会计岗位负责进行财务分析和预测,以帮助企业决策。
这包括分析财务数据,识别企业的财务潜力和风险,并向管理层提供相关的建议和预测。
3. 预算和成本管理:会计岗位负责帮助企业进行预算编制和成本管理。
这包括协助管理层制定预算和控制成本,对各项支出进行核算和分析,确保企业的预算得到有效执行并且成本得到控制。
4. 税务申报:会计岗位负责进行税务申报工作,确保企业遵守税收法规,并准确地申报各种税金。
这包括递交税务申报表、核算税务应缴金额、与税务部门进行沟通等工作。
5. 内部控制和审计:会计岗位负责建立和维护企业的内部控制体系,并进行内部审计。
这包括确保企业的财务和业务运作符合法规和政策要求,发现并解决潜在的风险和问题。
6. 企业咨询和管理支持:会计岗位负责为企业领导层提供财务咨询和管理支持。
这包括对企业运营和决策过程进行分析和评估,为管理层提供相关的财务数据和建议,帮助企业制定和实施战略计划。
7. 合规和报告:会计岗位负责确保企业的财务报告符合法规和准则的要求。
这包括准备和提交各种财务报告,例如年度报告、季度报告和中期报告,以及与外部审计师进行合作。
8. 保密和诚信:会计岗位负责保护企业的财务信息的保密性,确保内部和外部的财务信息安全,并保持职业道德的高标准。
会计岗位的从业者需要保持诚信,遵守财务行业的道德准则。
总结起来,会计岗位的职责和责任包括记账和报表编制、财务分析和预测、预算和成本管理、税务申报、内部控制和审计、企业咨询和管理支持、合规和报告以及保密和诚信。
这些职责的履行将确保企业的财务状况得到准确记录和报告,并为企业的决策和发展提供必要的支持。
单位负责人履行财务会计责任广元市财政局翟昌福当前,一些单位在财务、会计管理工作中出现会计基础工作薄弱,规章制度不健全,会计管理职能和监督职能发挥不充分,会计人员业务素质不高,责任心不强,一些领导者的法制观念淡薄,任意伪造、变造会计票据和会计凭证;不依法设置会计账簿,做假账,设置账外账或者“两本账”;不按照准则、制度设置会计科目,组织会计核算;编制虚假会计报表,或者对不同信息使用者提供不同的会计报表;账实不符,虚盈实亏,或者虚亏实赢,会计秩序混乱,会计信息失真等问题仍然较为严重,特别是近年来,频频发生的上市公司出具欺诈性或者内容不实的财务报告、审计报告等会计丑闻,就其原因,与单位负责人不依法履行职责,是有很大关系的。
常言道,仅有制度是不够的。
制度必须要有流程来保障和支撑,而流程又必须要有人来保障,人出了问题再好的制度和流程都无济于事。
根据安排,我就单位负责人在财务会计管理工作中如何履行责任与大家进行探讨和交流,纯属个人理解,有不当之处,敬请杨总和在座的各位指正和批评。
这份讲义主要依据《会计法》进行探讨,主要内容包括:1、单位负责人概念及内涵;2、涉及的主要法律;3、单位负责人的主要职责;4、不依法履行职责存在的风险;5、单位负责人如何履行财务会计责任、防范法律责任一、单位负责人概念及内涵《会计法》第五十条规定,单位负责人,是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
《民法通则》规定为:“依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人。
”作为法定代表人必须是法人组织的负责人,能够代表法人行使职权。
法定代表人的权力,是由法人赋予的,法人对法定代表人的正常活动承担民事责任。
但是代表人的行为超出法人授予的权利范围,就可能为其承担责任。
企业法定代表人代表企业法人的利益,按照法人的意志行使法人权利。
法定代表人在企业内部负责组织和领导生产经营、管理活动;对外代表企业,全权处理一切民事活动。
会计负责人岗位职责
会计负责人是企业财务部门的重要职位,主要负责协助企业高层进行财务规划、全面负责企业的财务管理工作,确保企业的财务稳健、高效运营,以下是会计负责人的岗位职责:
1. 财务管理:负责企业日常财务管理工作,包括会计核算、财务报表编制、资产管理、成本控制等,并提供财务决策咨询。
2. 预算管理:协助高层制定年度预算,制定各项经济指标和预算控制方案,监督预算执行情况并提出改进措施。
3. 财务分析:分析公司的财务状况,制定改进方案,提高财务效率并降低企业风险。
4. 税务管理:负责企业税务管理工作,包括申报纳税、税务审计、税务筹划等,并及时掌握国家税收政策和法律法规的变化。
5. 风险评估:定期对企业的财务状况进行评估,发现风险并提出相应的措施,保障企业财务安全。
6. 组建团队:负责组建和管理财务团队,确保团队成员技能和素质的提升,提高财务部门的工作效率和水平。
7. 处理日常财务问题:处理企业日常的账务问题和复杂的财务事务,及时协调各部门解决财务问题。
8. 部门协调:协调财务部门与其他部门的工作,及时沟通、协调,保证企业内部的财务信息流通。
9. 审计管理:合规审计、质量审计等工作的管理和实施。
10. 企业融资:在需要的情况下,支持企业用于融资(例如发债、资产证券化等)的财务安全和有效性。
总之,会计负责人是企业财务管理的核心人物,需具有严谨的财务知识、扎实的业务技能和较高的管理水平。
只有做好这些,才能充分发挥他们的作用,促进企业的健康和可持续发展。
对会计工作的领导职责会计作为一项重要的管理工作,在企业中具有重要的地位和作用。
因此,会计工作的领导者应承担起相应的职责和任务,确保会计工作的高效运行和合规性。
下面将详细介绍会计工作的领导职责。
第一,确保会计工作的规范性。
作为会计工作的领导者,首先要关注会计工作的规范性,确保会计准则和规章制度的正确执行。
领导者应了解并熟悉相关的会计法律法规,不断学习和更新自己的会计知识,以保证会计工作的准确性和合规性。
此外,领导者还要负责制定和完善企业的会计制度和内部控制制度,确保企业财务信息的真实可靠和保密性。
第二,有效管理会计人员。
会计工作的领导者应负责管理会计人员,包括招聘、培训、考核和奖惩等工作。
领导者要根据企业的实际需求,合理安排会计人员的工作,确保工作任务的合理分配和工作效率的最大化。
此外,领导者还要关注会计人员的工作情况,及时提供必要的指导和帮助,以保证会计工作的高质量和高效率。
第三,监督会计核算工作。
会计核算是会计工作的重要内容,直接关系到企业财务信息的真实准确。
会计工作的领导者应负责监督会计核算工作的进行,确保会计核算的规范和准确性。
领导者要关注会计科目的设置和会计核算方法的选择,确保会计记录的完整和准确。
同时,还要监督会计凭证的编制和会计账簿的填制,确保会计核算工作的正确性和及时性。
第四,推动会计信息化建设。
随着科技的发展,会计工作已逐渐向信息化方向迈进。
作为会计工作的领导者,需要关注会计信息系统的建设和应用,推动会计信息化工作的进行。
领导者应了解企业的业务流程和信息需求,与信息技术部门紧密合作,推动会计信息系统的开发和实施。
此外,领导者还要负责会计信息系统的维护和升级,确保会计信息的安全和可靠。
第五,参与企业决策。
会计工作的领导者应积极参与企业的决策过程,提供会计信息和财务分析报告,为企业的战略决策提供有力支持。
领导者要关注企业的财务状况和经营效益,及时发现问题和风险,提出改进和优化建议。
同时,领导者还要与其他部门密切合作,共同推进企业的发展和成长。
会计岗位责任制会计岗位的责任制是指会计岗位所分配的职责和责任。
一般来说,会计岗位的责任制包括以下几个方面:1. 财务核算责任:会计岗位负责财务的核算工作,包括编制和维护会计凭证、登记和记录企业的经济业务活动、编制财务报表等。
2. 资产管理责任:会计岗位负责企业资产的管理和监督,包括对固定资产和存货进行管理、监测和评估,确保资产的安全和合理利用。
3. 税务申报责任:会计岗位负责编制和申报纳税申报表,确保企业按时、准确地向税务部门申报纳税信息,遵守税收法规和政策。
4. 内部控制责任:会计岗位负责企业内部控制的建立和执行,包括编制和执行会计制度、规范企业的财务管理流程、加强内部审计和风险控制等,确保企业财务活动的合规和风险的控制。
5. 外部报告责任:会计岗位负责编制和提交企业的财务报告和相关信息,包括年度财务报告、中期报告、季度报告等,向内外部利益相关方提供准确、完整、及时的财务信息。
除了以上主要的责任制,会计岗位还可能有其他专业岗位特定的责任,例如成本会计岗位可能需要负责成本核算和分析,财务分析岗位可能需要负责财务分析和预测等。
总的来说,会计岗位的责任制是为了确保企业财务活动的合规、风险的控制和利益相关方的信息需求。
会计岗位责任制(二)会计岗位是企业内部非常重要的职位之一,其主要职责是负责公司财务数据的记录和处理,以及生成财务报表。
为了保证会计工作的有效进行,许多企业都制定了相应的会计岗位责任制,即明确规定了会计岗位的职责和要求。
下面将详细介绍会计岗位责任制。
一、会计岗位职责的层次划分会计岗位职责可以划分为三个层次:初级会计、中级会计和高级会计。
初级会计主要负责日常的单据处理、财务数据录入和初步审核,中级会计负责财务报表的编制和部分财务分析工作,高级会计则负责全面财务管理、财务决策和财务策划工作。
二、会计岗位的基本职责不论是初级、中级还是高级会计,都有一些基本的职责需要履行。
1. 负责会计记录:保证企业财务数据的准确记录,包括日记账、总账、明细账等。
单位负责人对会计工作会计资料的真实性完整性负责,保证财务会计报告真实完整,保证会计机构和会计人员依法履行职权,不得教唆授意强令会计机构和会计人员违反办理会计事物,单位负责人是单位的会计责任主体单位负责人是单位特定主管人员或者法律,行政法规规定形式职权的主要负责人,及公司的董事长要注意的是,单位负责人是单位的会计责任主体,但不是什么都要单位负责人事毕躬亲,直接代表会计人员办理会计事物,这是不可以的,根据会计法规定,单位负责人组织好,管理好单位的会计核算和监督工作,保证会计机构和会计人员依法执行职责会计人员隶属于本单位所以,会计人员的选拔任用奖惩实在所属单位负责,单位要加强对会计人员的管理,则优选拔,任用会计人员,对做出显著成绩的会计人员给予精神或者物质的奖励,在会计从业资格考试办法中规定,单位不得任用不具备会计从业资格证书的人员从事会计工作,不具备会计从业资格证书的人员不得从事会计工作,不得参加会计技术资格考试或生平,不得参加会计技术职务的选拔,不得审批取得会计人员荣誉证书会计核算是以货币为主要计量单位,通过确认计量报告等环节,对特定的主体进行生产经营活动和预算执业过程进行的反映会计核算是会计的基本职能之一,是会计工作的基础。
会计核算主要包括填制和审核会计凭证,登记会计帐簿,编辑财务会计报表。
本节是会计法的核心内容,要求重点掌握会计法规定,各单位必须根据实际发生的经纪业务事项来进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报表。
各单位不得已虚假的经纪业务事项来进行会计核算,是对会计核算的最基本要求,是对会计核算可观性原则的要求,是保证会计资料质量的关键。
实际发生的经纪业务事项是通过单位的生产经营活动和预算执业过程的引起资金增减变动的经济活动。
不是所有的经济活动都需要核算和不会引起资金增减变动的不需要核算,例如,单位正在制定一项投资计划就不需要核算,应为该投资计划没有执行,不会引起资金增减变动。
行政事业单位会计人员管理及岗位职责制度财务机构工作职责一、认真贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,维护财经纪律,加强财务管理,建立完善单位内部控制制度,规范财务工作。
二、负责单位各项资金的筹措、使用和管理工作,依法合理组织收入,严格按规定办理财务收支。
三、负责编制年度部门预决算报表,做好项目申报、实施及绩效评价工作。
四、负责单位日常经济业务的核算工作,规范财务审批手续,确保报销票据手续完备、内容真实、数字准确,按期报帐,帐目清晰。
五、按照相关财务制度规定,严格部门预算执行,实时跟踪资金流向,充分发挥财政资金使用效益。
利用财务数据,客观、真实地对预算执行情况进行分析,为领导决策提供参考依据。
六、负责各部门经费申请报告和政府采购手续的审查、监督和呈报工作。
七、负责债权、债务和固定资产的核查工作。
八、负责会计档案管理工作,按照规定做好记帐凭证、帐簿、报表等会计资料的立卷、建档和保管工作。
九、负责单位非税收入的征缴工作,严格执行收支两条线原则,同时做好相关财政票据的领购、开据、缴销等管理工作。
十、完成单位领导及有关业务科室交办的其他事项。
财务机构负责人岗位职责一、负责财务部门全面工作。
贯彻执行党和国家的方针政策、法规和制度,坚持原则,遵纪守法,保障会计人员依法行使职权。
二、负责单位年度部门预决算的稽核工作,严格部门预算执行监督管理,做到“无预算不列支,无预算不采购”,合理调度使用各项资金,保证单位职能工作有序开展。
三、熟悉会计制度、财经法规、税收政策和产业政策,熟练掌握财务业务,明晰资金渠道,对经济业务进行正确的核算和监督。
四、负责年度预决算、会计凭证、帐簿、报表及各项业务内容的稽核工作。
按月对财务收支及预算执行情况进行分析,对存在的问题提出合理性建议,为领导决策提供参考依据。
五、负责单位各部门之间的沟通协调工作,加强与财政、审计、税务、银行等业务部门对接和联络,保证各项工作有序开展。
六、负责单位项目实施进度和专项资金使用管理工作,监督项目实施效果,保障专项资金专款专用,专项核算。
浅谈单位负责人作为会计责任主体的职责(一)
突出强调单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性的责任,是这次修改《会计法》的重大突破之一。
对此,本文拟就单位负责人怎样切实承担起《会计法》赋予的这一职责,谈点粗浅认识。
原《会计法》规定单位负责人、会计人员和其他人员都是会计责任主体,要求大家负责,结果往往无人负责。
当某单位因提供虚假会计资料被追究责任时,负责人可以借口推脱,其他有关人员更可推卸责任。
这说明原来的会计责任制度约束性不够严密。
从前几年整顿会计工作秩序的检查情况看,产生违法会计行为的原因虽是多方面的,但主要的原因在单位内部。
有的单位在已无偿债能力的情况下,为了获取贷款,编制虚假的盈利报表;有的单位为了业绩考核,虚增利润;有的单位为了少交税金或其他目的,故意隐匿利润,等等。
这些虚假会计资料,都是为了小团体(或少数领导)的利益,在单位负责人的授意、指使甚至强令下,由会计人员“加工”出来的。
另一个原因,是内部管理的制约机制不健全,致使某个环节出了问题,难以控制,从而导致会计信息失真。
正是由于会计信息失真的主要原因在单位内部,因此新《会计法》明确规定了单位负责人应承担主要责任,明确单位负责人是会计行为的责任主体。
这就抓住了问题的关键,有利于从根本上解决会计秩序混乱、会计信息失真等问题。
那么单位负责人怎样切实承担起《会计法》规定的作为会计责任主体的职责呢?笔者认为应该把握好如下五个方面工作:
一是应当建立、健全企业的内部控制制度。
明确单位负责人为本单位会计行为的责任主体,并不是要求单位负责人在会计事务方面事必躬亲。
而是要通过制订必要的制度、采取有效的措施来保证会计信息的质量。
在现代企业制度中,健全的内部控制制度既是形成真实、合法会计资料的基础,又是企业各项资产安全、完整的保障。
建立有效的内部控制制度,必须明确会计工作相关人员的职责权限、工作规程和纪律要求;同时,也有了了解和考核相关工作人员制度遵守情况的正常途径。
单位负责人抓住了内控制度的建立、健全和严格考核,就抓住了“牛鼻子”。
从当前情况来看,造成会计资料失真的原因之一,是会计机构对某些经济业务失控。
有的收益不入帐,有的资金体外循环,有的私自把本部门掌管的财产对外投资,甚至出现某些经济业务绕过财会部门的不正常现象。
如果不是单位负责人授意、指使的话,完全可以通过健全的内控制度加以制约。
修订后的《会计法》专列条款规定了单位内部的会计监督制度,如强调不相容职务相分离原则,强调重大经济业务事项的决策和执行程序应当明确,相关人员之间应当相互监督、相互制约,既要防止权限过于集中,也要防止政出多门,各行其是等,这些都是内部控制制度的重要组成部分。
建立、健全内控制度并严格执行,就能使经济业务有序进行,有效防范经济秩序混乱现象的发生,从制度上保征资产的安全、完整,保证会计资料的真实、合法。
二是应当重视和加强企业内部审计工作。
内部审计是在企业内部对各种经营活动与控制系统独立评价,以确定既定的政策和程序是否贯彻,建立的标准是否遵循,资源的利用是否合理有效,单位的目标是否达到等。
内部审计的内容十分广泛,其中重要的是内部财务审计,它是对会计工作实行控制和再监督的手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。
遗憾的是,目前不少单位根本没有内部审计,或者是只做表面文章,不核对帐、表、物;也有的单位把内部审计作为财务部门的从属机构,大大削弱了内审的职能和作用。
这些现象一定要坚决纠正。
单位负责人要切实承担会订责任主体的职责,就必须重视和加强内审工作,充分发挥内部审计的作用。
三是应当明确会计工作相关人员的职责。
单位内部各职能科室的管理人员都是会计工作的相关人员。
单位负责人要确保会计资料的真实、完整,必须明确相关人员对会计工作应承担的责任,如要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证(包括外来的和自制的)。
因为会计工作是对经济业务的记录、计算
和监督,而经济业务是通过原始凭证反映的。
如果原始凭证不完整,会计处理就可能有偏差;如果原始凭证是虚假的,据以编制的记帐凭证、帐簿记录、会计报表就必然是不真实的。
实际工作中由于虚假的划码单、收料单、领料单、成品入库单、销售发票、费用报销凭证甚至虚假经济合同等,都会造成企业的重大经济损失。
《会计法》对原始凭证规定了具体要求,单位负责人就应当时提供原始凭证的相关人员明确职责和要求,这样就从会计工作的源头抓起,使会计资料的真实性有了可靠的基础。
四是应当确保会计机构、会计人员依法履行职责。
单位负责人一定要旗帜鲜明地为会计人员撑腰,帮助会计人员解决履行《会计法》中遇到的困难和问题,营造重视会计管理、支持会计工作的良好氛围。
财会工作涉及单位内的方方面面,遍及供、产、销各个环节,会计人员在履行职责过程中,难免会有碰碰磕磕,单位负责人及相关人员应该理解与支持。
会计人员依法进行会计核算和监督,发挥把关守口和为经济管理服务的作用,是《会计法》赋予会计人员的权利和责任。
单位负责人和其他相关人员都有责任、有义务保证会计人员依法行使职权,不能阻碍会计人员行使其职能,更不能违法干预。