前厅部服务质量控制的标准(ppt 66页)
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1前厅部的工作任务:销售客房商品;调度酒店业务协调对客服务;提供前台各种服务;处理客人账目;提供有关酒店经营信息,建立资料档案2前厅部的地位表现在:是酒店业务活动的中心;酒店形象的代表;酒店创造收入的关键;酒店管理的参谋助手。
3空气质量标准:温度湿度通风与采光;环境噪音控制;空气卫生。
4前厅服务人员基本技能;语言交际能力、业务操作技能、知识面、5客房预订的任务:接受处理宾客的订房要求;记录储存预订资料;检查控制预定过程;完成宾客抵店前的各项准备工作。
6预定种类:临时性;确认类;保证类;等待类7预定基本程序:预定前的准备工作、受理预定、确认预定、订房的变更和取消、订房核对、客人抵店前的准备、8决定是否受理预定因素:预期抵店日期、所需的客房类型、所需数量、逗留天数9超额预定的补救措施:同行本地区酒店加强协作,建立业务联系;客人到时由主管真诚向其解释并赔礼道歉;派车免费将客人送到联系好的酒店暂住一晚;提供一次或2长途电话或传真,以便客人将住宿地址临时变更的情况通知家属及有关方面;将客人信息记录在卡条上,以便提供服务;对需要连住有愿意回本店的,应留下其大件行李;客人在店期间享受贵宾待遇。
10前台准备工作基本内容:制定用房预分方案、检查待出租房间状况11贵宾客人用房的预分:根据客人的接待规格,分配不同类型的房间,在房间选择上应是同类客房中方位视野景致环境房间保养等处于最佳状态,并注意客房的保密与安全,将装有欢迎卡和钥匙的信封及登记表放至大堂副理处。
12入住登记的步骤:识别客人的有无预定、填写登记表、排房定价表、取款方式、完成入住登记手续、制作有关表格13成功推销客房的前提:良好的职业素质、熟悉本酒店的基本情况及特点、了解竞争对手酒店产品的情况、熟悉本地区的旅游项目与服务设施、认真观察掌握客人的心理及需求14酒店金钥匙服务理念的核心:中国的是实现社会利益和团体利益最大化的同时实现个人最大化,追求社会企业个人利益的统一.15总计话务员的素质要求:口齿清楚态度、言语准确、舒适感;听写快速反应灵敏;认真记忆力;外语能力3种;精通业务热爱本职工作;良好的职业道德素质遵守制度16前台收银业务范围:开立住客账户;负责业务分析并累计客帐;办理客人的离店结账手续;处理住客信贷和夜间审计;提供外币兑换服务;管理客用贵重物品保险箱.17商务中心如何转变服务职能:研究客人需求的变化,转变服务职能,推出新的服务项目18行政楼层有哪些服务要求:单独设接待处、单独设酒廊商务中心、提供个性化服务19客房价格的种类有:标准房价、商务合同价、团队价、旺季价、淡季价、小包价、折扣价、白天租用价、免费。
一、前厅部的地位和作用(4页)(1)前厅部是酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量(2)前厅部是给客人留下第一映像和最后印象的地方(3)前前厅部具有一定的经济作用(4)前厅部的协调作用(5)前厅部的工作有利于提高酒店决策的科学性(6)前厅部是建立良好的宾客关系的重要环节二、前厅部的主要任务(5页)(1)接受预定(2)礼宾服务(3)入住登记(4)房态控制(5)账务管理(6)信息管理(7)客房销售三、前厅部组织机构设置的原则(6页)(1)从实际出发(2)机构精简(3)分工明确四、预订:是指在客人抵店前对酒店客房的预先订约。
预订在得到酒店的确认后,酒店与客人之间便建立了一种合同关系。
五、预订的方式:(18页)(1)电话预定(2)传真预定(3)互联网预订(4)口头预订(5)合同预订六、预订的种类:(20页)(1)非保证类预订:①临时预订②确认类预订(2)保证类预订:①预付款担保②信用卡担保③合同担保七、国际酒店通行的几种收费方式:(22页)(1)欧洲式(2)美国式(3)修正美式(4)欧洲大陆式(5)百慕大式八、超额预订:(29页)是指酒店在一定时期内,有意识地使其所受到的客房预订数量超过其客房接待能力的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房,提高开房率。
九、“金钥匙”(38页)是一种“委托代办”的服务概念。
“Concierge”一词最早起源于法国古代城堡的守门人。
十、“金钥匙”在中国的兴起和发展(42页)(1)最早出现在中国广州的白天鹅宾馆。
1982年在白天鹅宾馆建馆之初,在副董事长霍英东先生的倡导下,宾馆在前台设置了委托代办。
(2)1990年参加了“第一届亚洲金钥匙研讨会”。
宾馆委托代办负责人于1993年率先加入了国际金钥匙组织,成为中国第一位国际金钥匙组织成员。
十一、总机房的业务范围:(53页)(1)电话转接及留言服务(2)电话闻讯和查询电话服务(3)“电话免打扰”服务(4)电话叫醒服务(5)火警电话的处理十二、叫醒失误的对策:(56页)(1)经常检查电脑运行状况,及时通知有关人员排除故障(2)客人报房号与叫醒时间,接听人员应重复一遍,得到客人的确认(3)遇到电话没有提机,通知客房服务员敲门叫醒(4)遇到客人赶飞机,火车等交通工具的情况时,提供人工叫醒服务(5)话务员提供完叫醒服务后,要复查,并在叫醒服务记录上逐一打钩,最后签字(6)话务主管(领班),要对叫醒服务记录逐一核查,签字。
酒店前厅部SOP前厅部标准操作程序SOP目录第一章前厅部岗位职责1.前厅部经理岗位职责…………………………………………………………2.前厅部经理助理岗位职责……………………………………………………3.大堂经理岗位职责……………………………………………………………4.前台主管岗位职责……………………………………………………………5.前台领班岗位职责……………………………………………………………6.前台员工岗位职责……………………………………………………………7.礼宾部主管岗位职责…………………………………………………………8.行李员岗位职责………………………………………………………………9.总机领班岗位职责……………………………………………………………10.总机话务员岗位职责…………………………………………………………11.商务中心职员岗位职责………………………………………………………12.商场职员岗位职责……………………………………………………………第二章前厅部标准工作程序1、客人投诉操作程序与标准2、客人遗失物品处理操作程序与标准3、客人物品失窃、遗失操作程序与标准4、处理不受欢迎客人操作程序与标准5、客人损坏酒店财物操作程序与标准6、电梯事故处理操作程序与标准7、VIP客人接待程序与标准8、检查内容9、房间的预留10、为客人到达做准备11、问候并欢迎客人12、散客预订的程序13、预订的变更14、预订的取消15、预订未到的处理16、有预订散客入住的程序17、无预订散客的入住手续18、前台换房的程序19、更改房价的程序20、处理预计离店客人的程序21、退房的程序22、延住的程序23、延迟退房的处理程序24、如何避免重复售房25、参观房26、客人房卡的授权程序27、团队入住的程序28、保7险箱服务29、外币兑换服务30、检查登记表31、如何处理打进的电话32、留言的处理33、叫醒服务的处理34、电话请勿打扰的处理35、电话查无此人的处理36、客人信息查询37、处理客人方位留言38、系统中断的处理39、电话投诉40、如何处理传入的传真41、如何处理传出的传真42、如何处理传送失败的传真43、复印44、打印45、打字46、会议出租服务47、上网服务48、电话服务49、查点库存领货50、散客行李寄存51、团队行李寄存52、散客行李递送53、团队行李递送54、转交客人物品(店外转店内)55、转交客人物品(店内转店外)56、处理邮寄来的包裹信件57、如何处理无人认领的包裹58、如何为客人递送传真、信件59、雨伞借用60、礼宾换房程序61、邮寄服务62、代客购物63、行李丢失64、酒店用车服务65、开车门66、引领客人67、餐厅预订68、旅游预订69、车票预订第一章前厅部岗位职责编号:FO-JD-001部门:前厅部职务:前厅部经理直接上级:运营总监直接下级:大堂经理岗位目标:协助总经理做好日常前厅工作的管理,确保各项工作的正常运转。
前厅部服务流程及标准一、目的:前厅部各个岗位基本服务流程及标准,各岗位员工掌握本职工作的操作流程及服务标准。
二、适用范围:前厅部;三、职责分工:前台总机、预定、接待、收银各岗位根据本岗位的工作流程和标准来执行工作,准确高效的为客人提供有关服务。
四、管理规范/流程/标准:4.1、总机服务标准:4.1.1、电话铃声响三声或十秒内迅速接听电话,超时必须有致歉语。
4.1.2、使用恰当得体的问候语并自报酒店名称及岗位名称4.1.3、电话中让客人候机不超过30秒4.1.4、员工语言表达要准确,声音亲切、热情,必须使用普通话。
4.1.5、对于客人提出的要求予以重复确认4.1.6、员工在接听电话时,如果有客人进前问询,一定先候机,然后向客人致意稍等你处理完电话再接待他。
4.2、总机服务工作流程4.2.1、转接一般内/外线电话4.2.1.1、电话响铃三声内接起电话,用礼貌用语向宾客问候;4.2.1.2、根据宾客的要求,迅速、准确的转接电话;4.2.1.3、接听电话时,使用标准的普通话,声音柔和、清晰,对宾客提出的问题进行耐心、细致的回答,如果遇到不能确定需要查询的问题时要讲:“对不起,先生/女士,请您稍等,我查一下”,如果实在无法回答的,要向宾客致歉,并说明如果查询有消息后会立即回复客人。
4.2.1.4、对于宾客提出的要求要尽量满足,不能满足的要讲明原因并主动帮助查询。
4.2.1.5、宾客留言时,要记清宾客的房间号码、姓名、电话、内容、时间并及时输入电脑。
4.2.2、转接长途电话(国际、国内)4.2.2.1、问明受话国家或城市名称。
4.2.2.2、问清受话电话号码,如没有号码,问清受话人单位名称。
4.2.2.3、问清发话人的姓名、房间号码,并在电脑上进行核实。
4.2.3、叫早服务(叫醒服务)4.2.3.1、当班人员记清叫醒时间、房间号码并标注日期。
叫醒表要注明记录人员的姓名。
4.2.3.2、叫醒时要讲:早上好,先生(女士)这是您的叫早服务。
前厅部考核细则一、扣分1.着装违反酒店规定(上岗未按规定佩带铭牌、穿工作服、店袜等)。
(扣1分)2.仪容仪表违反酒店规定(未涂红色的口红、染发、头花未戴)。
(扣1分)3.上岗期间手机未按规定打振动及放于后台区域(除酒店主管以上及销售人员)。
(扣1分)4.上岗时间无精打采,工作漫不经心,站姿不正。
(扣1分)5.工作时间聊天、吃零食。
(扣1分)6.上班时间玩电脑游戏或上网聊天。
(扣1分)7.工作时间窜岗或无故离岗。
(扣1分)8.私自使用客梯(除酒店主管以上及销售人员、持证人员)、客厕等客用设施。
(扣1分)9.下班后穿自己的衣服在饭店公共场所逗留。
(扣1分)10.见住店客人、酒店领导及同事未主动问好。
(扣1分)11.对客服务不主动、态度冷淡,没有实行微笑服务。
(扣1分)12.在客人面前做不雅动作。
(扣1分)13.没有在铃响三声之内接起电话,在客人没挂断之前挂机。
(扣1分)14.没有使用规范用语接听电话。
(扣1分)15.上下班未按时打卡、漏打、代打。
(扣1分)16.未及时开关空调、照明灯。
(扣1分)17.工作场所存放私人物品。
(扣1分)18.行李员未掌握团队信息。
(扣1分)19.遇雨天未摆放伞架、备好伞袋。
(扣1分)20.行李房物品摆放不整齐。
(扣1分)21.未及时开关大堂有关电源。
(扣1分)22.总台信息未及时沟通,控制房态不准,造成差错。
(扣1分)23.总台问讯处未能准确提供问讯服务。
(扣1分)24.未按规定做好行李物品寄存工作。
(扣1分)25.总台未及时整理宣传架上的宣传物品。
(扣1分)26.未按规定操作电脑。
(扣1分)27.未按规定保养电脑。
(扣1分)28.未按规定项目进行入住登记。
(扣1分)29.房态没有与客房中心、夜审核对。
(扣1分)30.没有在规定时间之内为客人办好登记手续。
(扣1分)31.客人入住没有及时将资料输入电脑或输入的资料有误。
(扣1分)32.登记单上信息登记不齐全或与电脑录入信息不相符。