扬长避短改进提高——近三年省重点建设项目档案行政执法检查情况综述
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重点项目执法情况汇报
根据上级部门的要求,我单位对重点项目执法情况进行了全面
汇报。
本次汇报主要涉及以下几个方面的内容,一是重点项目的执
法执行情况,二是存在的问题及整改措施,三是下一步工作计划。
首先,针对重点项目的执法执行情况,我单位在过去一段时间
内加大了执法力度,对重点项目的监管和执法工作取得了明显成效。
通过加强日常监督检查,及时发现并处理了一批违法违规行为,有
效维护了重点项目的正常运行秩序。
同时,我单位还加强了与相关
部门的协作配合,形成了合力,共同推动了重点项目执法工作的开展。
其次,我们也要客观地看到存在的问题。
在重点项目执法过程中,仍存在一些监管不到位、执法不严格等问题,导致了一些违法
违规现象的滋生。
针对这些问题,我们已经制定了一系列的整改措施,包括加强对执法人员的培训和考核,加大对违法违规行为的处
罚力度,完善相关制度和规定等,以期进一步提升重点项目执法工
作的水平。
最后,针对下一步工作计划,我们将继续加大对重点项目执法
工作的监管力度,强化对重点项目的日常巡查和检查力度,及时发现并处理违法违规行为。
同时,我们还将加强与相关部门的沟通协作,形成合力,共同推动重点项目执法工作的深入开展。
综上所述,我单位在重点项目执法工作中取得了一定成效,但也存在着一些问题。
我们将以更加饱满的热情和更加务实的作风,不断完善重点项目执法工作,为重点项目的安全稳定运行提供坚实保障。
感谢各位领导和同事的关心和支持,我们一定不负重托,努力工作,不断提升执法工作水平,为实现重点项目执法目标不懈努力!。
关于开展档案行政执法检查情况汇报为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《**省档案条例》学习、宣传,加大对档案法律法规实施情况的监督,增强社会的档案意识,进一步规范档案管理行为,提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理水平,促进我县”依法治档”,使档案事业不断发展。
根据全县档案工作实际情况,于9月22日至27日对全县机关档案行政执法情况进行了检查,检查情况如下:一、执法检查工作基本情况1.加强领导,认真准备。
为了做好这次执法检查工作,档案局成立了”**县档案局档案执法检查工作领导小组”,加强对此项工作的组织领导,突出了档案局依法治档的行政管理职能。
2.精心组织,科学安排。
七月初县档案局发出孟档发12号文件,确定了列入本次档案执法检查的范围,明确了执法检查的内容,制定了切实可行的检查方法和步骤。
二、贯彻实施《档案法》取得成效通过这次执法检查情况可以看出,近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩,主要体现在:1.档案意识进一步提高,档案法制建设得到加强。
《档案法》的宣传、贯彻、实施力度在加大,全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习新修订的《**省档案条例》学习、宣传和贯彻《档案法》、《档案法实施办法》,增强档案意识,并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作,做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。
开始重视专业(如林改档案、医保档案、婚姻档案等专业档案)、科技、声像、电子等不同类型、不同载体的档案材料收集、整理,尽量做到档案集中统一管理,逐步走上依法治档的发展轨道。
2.领导重视,组织健全,档案员认真履行职责。
各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员。
一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。
大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。
档案局行政执法检查汇报材料尊敬的领导:我局按照上级领导的要求,在2021年5月12日至6月15日,对我局开展了一次行政执法检查。
现将检查汇报材料呈报如下:一、检查的范围此次行政执法检查的范围主要包括以下三个方面:1.档案著录、整理,档案保管、利用工作中使用的技术设备是否安全、便捷、保密;2.档案工作中是否存在收受贿赂、受贿行为;3.档案工作中是否存在违法、违规行为。
二、检查的结果在此次行政执法检查中,我局没有发现任何违法违规行为,也未发现任何收受贿赂、受贿的情况。
在检查的过程中,我局全体员工都有意识地加强了安全保密和秘密防护工作,也更加注重了数据保护和隐私保护。
此外,本次检查还着重检查了我局技术设备的安全性和便捷性,通过强化硬件和软件的更新和维护,以及加强安全保密的培训和管理等措施,确保了我局档案技术设备的正常运行。
三、存在的问题虽然此次检查中未发现任何违法违规行为和受贿问题,但仍存在一些问题需要解决:1.机房环境和硬件设施需要进一步改善:在检查过程中,检查人员发现我局的机房存在一些设备老化的情况,以及室内温度、空气湿度等环境因素不够理想,需要进一步改善。
2.员工安全保密意识需要进一步提高:虽然在此次检查中我局员工的安全保密意识得到了提高,但仍存在一些员工在处理档案信息时不够谨慎,甚至出现了弄丢了文件、丢失机密信息等情况,需要进一步加强员工安全保密意识的培训和管理。
3.档案信息的数字化进程需要进一步加快:随着信息化的发展,数字化档案管理已经成为了必然趋势。
但我局在数字化方面的进程还不够快,需要进一步加速数字化档案管理的步伐,提高档案利用的效率和便利性。
以上是本次行政执法检查的汇报材料,我局将认真对检查结果进行总结,进一步加强档案管理工作的规范化、科学化和信息化建设。
如有不足之处,还请领导和相关部门提出指导意见,以期更好地完善我局的档案管理工作。
此致敬礼!档案局2021年6月25日。
2024年行政执法检查的情况汇报范文____年行政执法检查情况汇报一、引言尊敬的领导、各位评委,大家好!我是行政执法检查团队的负责人,今天非常荣幸能够向大家汇报____年行政执法检查的情况。
在过去的一年中,我们团队秉承着公正、严谨、高效的原则,全力以赴完成执法检查任务,取得了一系列积极成果。
现在,我将为大家详细汇报____年行政执法检查的情况。
二、工作概述____年是我国深化国家治理体系改革的关键之年,行政执法作为国家治理体系的重要组成部分,被赋予了更加重要的使命。
在这一年中,我们团队以推动行政执法工作创新发展为目标,坚持依法行政、规范执法,不断增强行政执法效能,提升人民群众的满意度。
三、工作收效在____年的行政执法检查工作中,我们针对全国各地的政务机关和执法部门进行了全面、系统、深入的检查。
工作的主要收效如下:1. 公正执法:我们坚守法律底线,严格执行执法程序,不偏袒任何一方,使执法工作更加公正透明。
通过执法检查,发现并纠正了一些地方政务机关和执法部门中存在的任人唯亲、违法执法等问题,有效维护了法律的权威。
2. 规范执法:我们注重执法行为的规范化,督促地方政务机关和执法部门依法行政,切实履行职责。
通过执法检查,推动了执法程序的规范化,加强了执法行为的规范,为公民、法人、组织提供了更加稳定、可预期的执法环境。
3. 高效服务:我们注重提升执法效能,推动服务对象满意度提升。
通过执法检查,促使地方政务机关和执法部门提高工作效率,优化服务流程,缩短服务周期,提高了服务对象的满意度,为社会的和谐稳定做出了贡献。
四、工作亮点在____年的行政执法检查中,我们团队还取得了一些突出的工作亮点,主要体现在以下几个方面:1. 执法合作创新:我们通过开展执法合作创新研究,建立起执法合作机制,加强了与地方政务机关和执法部门之间的密切合作,形成了合力。
这种创新的合作模式有效提升了执法检查的工作效率,优化了执法检查的工作结果。
档案行政执法检查情况汇报概述为加强档案管理工作,维护社会公正、促进行政执法规范化,我单位对档案管理有关法规规章等方面进行了行政执法检查。
本文旨在对此次档案行政执法检查进行情况汇报。
检查对象我单位主要针对以下档案进行检查:•本单位管理的各类档案资料,包括电子文档和实物档案;•与本单位有关的委托档案。
检查内容我单位本次档案行政执法检查,主要包括以下几个方面的内容:档案的安全保密档案管理工作的核心是档案的安全保密。
本次检查,我单位重点检查电子档案系统和实物档案馆室的安全措施,主要检查点如下:•电子档案系统的账号管理、备份与恢复、系统访问日志的验证;•实物档案馆室的门禁系统、视频监控系统、防火防盗措施的设置及使用情况。
档案的规范管理档案管理工作需要遵守相关的法律法规和规范性文件,本次检查的重点是:•档案管理工作制度和规范性文件的备案与审批;•各级档案管理机构的设立和职责;•档案的管理、留存、借阅、调取、归档等工作的规范执行情况。
档案的完整性和准确性档案信息在业务管理、证明鉴定、依法调取等方面起着关键作用,本次检查的重点是:•档案的编排、分类、整理和数字化处理的准确性;•档案信息的真实性和唯一性。
档案的合法性档案管理的一项重要内容是保证档案的合法性,即档案的形成、留存和归档必须严格遵循相关的法律法规和规范性文件,本次检查的重点是:•档案的归属权、权属交接、存期限和归档的依据;•涉密档案的留存、处理和控制。
检查结果经过对以上四个方面的检查,我单位发现存在一些问题:•有部分电子档案未能及时进行备份及恢复,需要加强日常管理;•实物档案馆室的门禁系统不够严密,存在安全隐患;•档案管理工作制度和规范性文件备案不够及时,需要加快审批流程;•档案数字化处理中部分文件出现重复、缺失等问题,需要加强质检;•涉密档案的控制不够严格,需要加强措施。
上述问题已经报告给相关部门,将会通过制定改进措施和加强日常管理来解决问题。
同时,我单位还需要加强法规宣传和员工培训,提高各员工的法律意识,加强档案管理工作。
档案行政执法检查的情况汇报今年正值《档案法》颁布二十周年暨《福建省档案条例》颁布五周年,为进一步做好档案法制宣传工作,我局根据省、市档案部门的要求,在5月发出了《关于深入开展档案法律法规宣传和档案行政执法检查活动的通知》(田档[2007]10号),并于9月初对5个乡(镇)、10个县直机关、企事业单位进行档案行政执法检查,现将有关情况汇报如下:一、基本情况此次档案行政执法检查时间为9月3日-6日,检查分两组进行,城区组由梁国栋、李建忠、黄志勇3人组成,对县交通局、县建材公司、县统计局、县发展和改革局、**移动公司、县食品药品监管局、县经作中心、县一中等8个单位的档案管理进行检查;乡镇组由林如耀、卢芳固、郑占静3人组成,检查广平镇、二中、上京镇、东风农场、湖美乡、文江乡、太华镇7个单位的档案管理情况。
检查组深入受检单位,采取“听、看、查、议”的方法开展检查,认真对照《福建省档案行政执法检查细则》内容逐项考评,听取受检单位领导汇报档案工作,查阅各个单位贯彻实施档案法律、法规的有关依据性文件材料,查看实情,及时向受检单位反馈检查情况。
二、主要成效1、领导重视支持档案工作,努力改善档案保管条件。
部分受检单位,如太华镇、县交通局、县一中、县发展和改革局、县食品药品监管局重视档案管理和档案行政执法检查工作,加强对档案工作的领导,将档案工作纳入议事日程,建立健全各项档案管理规章制度,配备专(兼)职档案员,认真解决档案工作的问题。
如县交通局专题研究档案工作,今年增加公路工程建设项目档案管理人员1人,拨出经费万元购置8组档案柜和标准工程档案盒,对已竣工的农村公路建设项目材料立卷归档;同时组织人力、集中时间,对部分分散的文书材料统一整理,解决了历史遗留的问题。
县一中长期重视档案工作,配有专职档案员统一管理各门类档案,2004年拨出经费1万多元安装了档案密集柜、配置档案保管设备。
2、提高档案管理水平,为经济社会发展服务。
行政执法检查的情况汇报范文尊敬的领导:您好!本次汇报是对我部门在行政执法检查工作中所做的情况的详细汇报。
首先,我将对本次行政执法检查的目标、计划和执行情况进行概述,然后具体介绍检查过程中发现的问题以及我们采取的措施和取得的成效,最后附上一些照片和数据供您参考。
一、行政执法检查目标和计划情况本次行政执法检查的目标是确保相关法律法规的有效实施,维护社会秩序和公共利益,促进行政公正。
根据计划,我们将对各类市场、餐饮、旅游、信访等场所进行全面检查,重点关注以下几个方面:1. 检查场所的营业资质、卫生状况、安全设施等方面是否符合要求;2. 检查场所的价格、销售行为等是否合规;3. 检查相关从业人员是否具备相关资质和证件;4. 检查信访问题的处理情况和效果。
二、行政执法检查执行情况根据计划,我们组织了一支由经验丰富、熟悉法律法规的后勤人员和执法人员组成的检查组。
检查组共计48人,分为若干小组,统一行动。
在整个检查过程中,我们充分发挥了各自的专业优势,对目标场所进行全面、细致的检查,并与相关当事人进行了积极沟通,了解问题的根源和可能的解决措施。
三、行政执法检查问题和解决措施在行政执法检查过程中,我们发现了一些问题,并及时采取了相应的解决措施。
具体情况如下:1. 场所营业资质不齐全或过期:我们发现了一些场所的营业资质不齐全或已过期,可能存在违规经营的情况。
为了解决这个问题,我们立即通知相关场所负责人,要求其尽快办理相关手续,整顿经营行为,并给予相应的处罚。
2. 部分场所卫生状况不佳:我们发现了一些场所存在卫生问题,如清洁不到位、污水冒泡等。
为了解决这个问题,我们要求场所负责人加强日常卫生管理,清理污水,杜绝任何卫生死角,并加大对经营场所的监督力度。
3. 部分场所存在价格欺诈行为:我们发现了一些场所存在价格欺诈行为,如虚假标价、变相加价等。
为了解决这个问题,我们立即通知相关场所进行整改,指出其价格违规行为,并采取相应的处罚措施,维护了消费者的权益。
2024年档案行政执法检查工作总结____年档案行政执法检查工作总结一、工作概述____年是我单位档案行政执法检查工作的重要一年。
在各级领导的正确指导下,全体工作人员紧密团结、积极努力,全面完成各项检查任务,确保了档案行政执法工作的稳定有序进行。
以下是对____年档案行政执法检查工作的总结。
二、工作亮点1. 加强领导,形成科学规划:____年,我们组织专门的小组进行档案行政执法工作规划,确定了年度工作目标和重点任务,并逐月制定周密的实施计划,确保每个检查环节的有序运行。
2. 完善制度,严格管理:针对档案行政执法检查环节中存在的问题,我们着重强化了内部控制,一方面完善了工作制度,进一步明确了档案行政执法检查的程序和要求;另一方面加强了对检查人员的培训,提升了检查人员的专业水平和法规意识。
3. 加大宣传力度,提高规范意识:我们重视对全体工作人员的宣传教育工作,通过组织培训、答疑解惑等形式,加强了员工对档案行政执法检查相关政策法规的了解,提高了全员的规范操作意识。
4. 紧密配合,形成合力:在____年的档案行政执法检查工作中,各部门之间互相协调、紧密配合,优化了工作流程,有效提高了检查工作的效率和质量。
5. 审核工作,加强监督:在档案行政执法检查工作中,我们加强了对检查结果的审核工作,通过内部举报制度和各部门间的协作,确保了检查结果的准确性和公正性,防止了人为因素的干扰。
三、存在的问题1. 工作压力大:档案行政执法检查工作需要检查人员细致入微的工作态度和高度负责的精神,相对来说工作压力较大,需要提高员工的综合能力和承受能力。
2. 信息共享仍有短板:尽管我们内部加强了信息共享的渠道,但仍有一些信息在不同部门之间流转不畅,需要进一步改善。
3. 反馈机制有待完善:对于档案行政执法检查结果的反馈机制还有待进一步完善,可以通过定期召开座谈会、整理回访情况等方式,及时了解相关情况。
四、改进措施1. 提高员工素质,加强培训:进一步加强员工的法规意识和专业技能培训,提高员工的综合素质。
2023年行政执法检查的情况汇报尊敬的领导:根据您的要求,我荣幸地向您汇报2023年行政执法检查的情况。
本次行政执法检查是我部门为了确保社会治安稳定、实施法律法规的有效执行而进行的一次全面检查。
以下是本次检查的情况汇报。
一、检查目标本次检查的目标是所有相关行政执法部门,包括但不限于公安、环保、建管、食药监、市场监管等部门。
我们的目标是确保各部门依法行使执法职权,严格按照法律法规进行执法检查,保障公民的合法权益。
二、检查内容1. 执法程序和方式的合法性评估:检查各部门是否按照法定程序行使执法职权,是否根据法律法规和程序要求向当事人告知权利和义务,是否稳妥、公正、透明地进行执法操作。
2. 执法行为的合规性评估:检查各部门是否依法执行执法任务,是否履行相应的行政程序,是否对违法行为实施合理的处罚,是否确保执法人员的行为科学、公正、文明,确保当事人的合法权益。
3. 执法效果的评估:评估各部门在执法过程中的绩效表现,包括责任认定、案件处理、诉讼支持等方面的实效。
同时,也关注各部门的执法效率和工作量负担,以期提升行政执法的整体效能。
三、检查方法1. 现场检查:我们组织检查组对各部门执法过程中的关键环节进行现场检查,包括但不限于案件登记、调查取证、处罚决定等。
通过现场检查,我们既能了解情况,也能发现问题并提供现场指导。
2. 记录审查:我们对各部门的行政执法档案进行审查,以确保执法行为的合规性。
审查范围主要包括执法程序、处罚依据、处罚决定、执行情况等。
通过审查,我们了解执法的全过程,并能找出存在的问题。
3. 问卷调查:为了全面了解社会各界对行政执法的评价,我们对公民和企业进行了问卷调查。
调查内容包括对执法部门的满意度、执法公正性的评判、执法成效的评估等。
通过问卷调查,我们能够更好地听取各方的意见和建议。
四、检查结果经过全面的检查,我们得出以下结论:1. 大部分执法部门在执法程序和方式的合法性方面表现良好,能够严格按照法律法规要求进行执法工作。
档案局行政执法检查工作总结汇报尊敬的领导:首先感谢您对我们档案局执法检查工作的关注和支持,在上一阶段的工作中,我们全面贯彻落实党的十九大和省委、市委关于加强执法建设的精神和要求,积极推进行政执法监管体系和能力现代化建设,推进了行政执法检查的全面深入,相关工作取得了显著成效。
一、工作目标和任务本次行政执法检查的目标是提高档案局的行业准入门槛,检查档案局是否符合有关法规和规定,确保档案管理工作的规范和有序开展。
具体工作任务包括设计检查方案,明确检查重点和对象,加强检查力度和频次,并及时发现和纠正存在的问题。
二、工作进展和完成情况本次行政执法检查工作于今年3月25日开始,历时一个月,围绕档案管理业务领域,共检查了60余家档案局,使用执法手段5次,约谈相关当事人10余次,诫勉当事人4次,责令整改25次,发放责令限期整改通知书8份。
通过持续的执法检查工作,全面排查了档案管理中的漏洞和问题,及时发现和追究了不符合规范和要求的档案单位。
三、工作难点及问题在本次行政执法检查工作中,我们克服了许多困难和问题,最大的问题是行业标准和行政法规分散,没有形成统一的标准体系,导致了行政执法的困难。
此外,一些档案机构也存在着贯彻落实不到位、信息公开不够及办事流程不规范等问题。
四、工作质量和压力我们在本次行政执法检查工作中充分发挥了行政执法监管作用,通过加强督促检查,采取有效措施保证了检查工作的高品质。
同时,由于本次检查工作涉及较广的行业范围,工作量也较大,压力较大。
五、工作经验和教训对于我们的工作经验,首先是提前了解相关法规和规范,加强对档案管理业务的熟悉,实现了对责任和权力的精准落实,避免了执法检查时间的浪费和不必要的纠纷。
同时,我们通过加强与其他部门和单位的协同配合,提高了执法检查的效率和精准度。
本次行政执法检查工作给我们带来了很大的教训,首先是在行政执法过程中要充分考虑当事人的合理诉求,保持公正和依法行事;同时,还要加强对执法人员的业务培训,提高服务水平和素质,充分保障工作的安全和公正。
扬长避短改进提高业界——近三年省重点建设项目档案行政执法检查情况综述为了依法推动重点建设项目档案工作规范有序地开展,省局近三年对部分在建项目进行了档案行政执法检查。
已经检查的36个项目,以行业分。
有能源、交通、水利、冶金、医疗卫生、高等教育:以功能分,有公共基础设施、工业结构调整与布局、生态环境保护、社会发展、企业生产技改等。
具有较广泛的代表性。
检查结果表明,拥有一流的队伍,一流的管理,必然有一流的业绩;反之,档案工作必然呈现多种乱象。
笔者据了解到的情况,做一个粗略的归纳.一则对业内人士作点取长补短的提示,二则希望对改进提高今后工作有点帮助。
一、日益规范的上升趋势得到进一步确认随着依法治国理念的不断强化,重点建设项目的建管质量与水平日益提升,重点建设项目档案工作的建管质量与水平也随之提升。
许多重点建设项目的主管部门、建设单位和业界人员.根据行业特色。
结合工作实际,摸索、创新并总结出了一套行之有效的工作方法。
◎晓白1、依法管理意识增强。
项目建设单位认真贯彻落实《国务院办公厅关于加强基础设施质量管理的通知》精神,实行省重点建设项目档案工作领导负责制.将档案工作纳入工程质量行政领导人责任制和各参建单位工程领导人责任制.同时纳入到“项目法人制”、“招投标制”、“建设监理制”。
在档案工作中既体现出自身权益的维护.又充分尊重参建各方自主知识产权的保护。
如设备引进安装过程中,由外方代表签署相关文件与图表:外方形成的竣工图纸由外方签字确认;说明依法维权意识普遍增强。
2、领导力量得到加强。
实行前期介入,过程控制与指导,后程核查,专项验收把关的全过程管理。
涟钢薄板项目,将重点建设项目档案工作纳入企业现代化管理,纳入IS09000质量体系运行。
纳人ERP过程监控.建设中形成什么,建档中需要什么,收集归档及其整编中要求什么,都用企业标准来衡量。
五凌公司主管的株溪口水电厂。
狠抓档案工作,业主组织各参建单位学习、贯彻、落实档案法律法规,外派人员参加档案业务知识培训。
研究制订整编细则;体现了“领导重视、制度完备、责任明确、管理规范、保管安全”;益阳电厂二期工程围绕档案工作的开展,从厂领导分管、项目公司主管、档案人员具体管。
建立档案工作三级网络,职责到岗,岗位到人。
全洲医药物流中心项目。
是当年我省唯一被列入国家“双高~优”的重点项目.也是中南地区目前最大的一家民营医药商业企业。
法人代表、董事长周求华在工程筹建时.就严格要求工程档案管理切实做到“三同步”.并贯穿于整个二期工程建设全过程。
3、建管制度更加明确。
包括长沙市新奥燃气在内的市政工程项目,一贯推行“两证一书一表”制度(即“建设工程竣工档案初验认可证”、“建设工程竣工档案合格证”、“报送工程档案责任书”、“建设工程档案终身责任人登记表”).以此来强化ArchivesSpace万方数据业界档案工作岗位责任制。
湖南智成化工公司在设备开箱时,要求设备安装公司、项目公司、监理公司、档案人员几家到场.共同签署设备开箱验收记录。
华能岳阳电厂二、三期建设认真执行“四参加”制度.档案人员参加工程早班会.尽量参加与工程有关的会议.如工程协调会、设备开箱会、竣工验收会。
衡钢公司为了保证产品结构调整项目竣工图的质量.实行施工单位、监理单位、工程项目单位、公司档案馆“四堂会审”制度。
以此确保准确无误。
4、整编业务日益规范。
衡阳一炎陵西高速公路针对建设项目涉及施工队伍多.时间跨度长的情况,将工程文件的形成、积累等工作内容纳入监理工作范围.要求监理工程师在检查施工质量的同时.还负责检查验收施工单位形成的应归档文件材料,履行相应的手续,从而确保竣工资料的完整、准确。
为了便于操作。
统一标准,省高速公路管理局专门组织专家与工程技术人员。
编写了《湖南省高速公路工程竣工文件编制范本》,对于指导各参建单位及项目公司的竣工文件的编制、确保编制质量收到了特别好的效果。
黑糜峰抽水蓄能电站严格按照<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求,结合能源工业档案工作实际.认真制订分类大纲.科学整ArchivesSpacc编项目档案。
5、日常保管更加安全。
大多数项目建设单位注重加强档案安全保管的硬件建设,配备了必要的档案库房和各种保管保护设施,在防火、防盗、防虫、防霉、防尘、防高温高湿等方面,措施得力,防患于未然,使项目档案得到了妥善管理。
6、档案信息化建设已经起步。
湖南移动“2050”通讯工程、常吉高速公路、湘钢宽厚板、湘潭大学扩建工程、常德卷烟厂技改工程、株洲608所航空发动机二期工程等项目档案工作已经运用现代化手段开展档案日常管理。
正积极尝试实施信息化工程.使重点建设项目档案工作效率和档案资源开发共享水平得到显著提高。
二、参差不齐的现象需要认真对待虽说都是省级重点建设项目,但是.档案工作水平却未能体现同等的高质量。
由于领导重视、档案管理体制机制、工作人员的素质等方面的原因,各重点建设项目档案工作存在着一定的差距.不足之处不一定都集中在一个项目,但要引起业内人士的高度重视。
1、格式合同没有档案条款。
市场经济就是法制经济,无论是甲方,还是乙方,权利与义务。
都要在合同中明确体现;没有合同,就无法律文字约束。
就不能从根本上保证归档、整编的质量。
24我们抽查的施工、监理合同,有不同的情形,或者是简单约定由乙方提供竣工资料和工程资金报告:或者是在甲方的义务条款中规定向乙方免费提供N套设计图,后面条款却没有相对应的乙方向甲方整编、移交工程竣工档案的文字;能够做到对竣工文件(图表)的套数、质量、移交时间提出明确而具体要求的不多。
当我们向中国电信湖南“1335”工程探究其中的原因并提出整改的意见后.得到的正式回答是:使用格式合同。
需要向上级反映以待完善。
2、“三边工程”影响档案完整性。
边规划、边设计、边施工的“三边工程”出现.导致工程前期文件不齐:检查发现.个别项目工程建设热火朝天.征地红线图还在补办中;至于土地使用证、施工许可证“找不着”的情况。
也间有发生。
3、档案登记不主动。
除湘雅医院扩建工程、高速公路建设各项目、华菱钢铁、电力集团公司等少量重点项目外.70%的抽查项目均未按要求向省档案局报送《湖南省重点建设项目档案管理登记表》。
没有开展档案磴记工作。
以至于日常工作中找不到人。
有关工作联系不顺畅、业务培训信息不灵通,工作布置不下去.专业指导跟不上。
3、档案质量不能保障。
一是归档文件书写材料不规范,变更修改通知单存在复万方数据业界加强农村土地承(延)包经营权流转"IL干之档案工作势在必行◎罗洮家庭联产承包责任制作为中国改革大业的头件大事和农村经济体制改革的重要基础工作,早已取得举世瞩目的成就。
党的十七届三中全会和今年中央一号文件,给土地承包制度注入了新的内涵——赋予农民更加充分而有保障的土地经营权,即农村土地承(延)包经营权流转(以下简称土地流转)的权利。
随着这一政策的深入贯彻.档案行政管理部门和档案工作者也面l临着一个新的课题:加强土地流转档案管理工作,认真保存土地流转过程中形成的有关档案,从而真实地记录这一农村改革的历史进程。
切实维护农民合法权益和农村大局稳定。
印件:竣工文件出现使用涂改液。
二是缺少必要的辅助性文字说明。
刻录成光盘的数码照片及老档案整理,未能完全体现人物、时间、地点、事由、背景、摄影者六要素。
电子文件格式、支撑软件未做应有的文字说明。
水泥、钢材等的试验质检报告.其型号、数量、运抵工地、使用情况,也没有一个说法。
三是签署不规范。
某水库加固项目的资金评审结论.其评审小组组长签名栏,本应由本人草签。
却出现打印的人名;某电信工程竣工图内。
按《建设工程监理规范》要求草签的“编制人、技术负责人、现场监理、总监”各栏。
系一人代签的笔迹,极不严肃。
四是案卷标题过于粗线条。
如“粗破碎室工程资料”。
“招标投标文件”,不详细翻阅内容.便不知所云.难以起到提示作用。
4、档案交接手续不够完备。
档案交接发生在不同的参建单位、不同的工程建设阶段、不同的档案工作岗位。
参建单位内部内业资料员的变动移交;施工单位、监理单位向业主或代建单位移交;项目建设单位向项目管理(营运)单位和专业主管单位(如城市公共事业管理机构)移交,都要求有个完备的手续,都得有档案交接文据(含交接单位或个人的法定身份、交接性质、范围、种类、数量、时间)。
某新能源生产项目。
档案管理混乱。
一本糊涂账:还有个工业企业生产项目,档案员变动过于频繁,两年换三人.根本没有交接凭据。
认真按照国家标准《档案交接文据格式》履行了严谨手续的项目。
真正是风毛麟角。
5、安全管理存在隐患。
有一个试行代建制项目.处于无人管理文件资料的状态。
无档案员、无保管库房、无规章制度:在检查的36个项目中有22个项目均未配备符合专业要求的档案库房,工程文件分存在施建管三家多地,有的散存在个人手中,极不安全:洞庭湖治理某个大桥建设项目的大部分工程文件,居然存放在塑料桶中。
另外。
有些重点建设项目档案人员队伍不稳、业务不熟、专业素质不高、敬业心与责任感不强、工作进取不足.这是档案工作质量得不到保证的重要原因.应当引起主管部门领导的高度重视。
(作者单位:湖南省档案局)^枷’,esSpace万方数据。