2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇
- 格式:docx
- 大小:38.31 KB
- 文档页数:21
执法自查报告(汇总3篇)1.执法自查报告第1篇在县档案局和上级主管部门的正确指导下,按照《关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知》的要求,我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,使档案得到了更有效保护和利用,现将自查情况报告如下:一、健全组织机构为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了20xx年重点工作,成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组,配备熟悉业务工作的兼职管理人员,及时解决了档案工作的困难和问题。
组织学习《档案法》,国家档案局8号令、9号令。
通过多种形式的宣传学习,提高了广大职工的档案意识,建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍,营造了一个重视档案管理工作的良好氛围。
二、强化制度管理根据《档案法》及《实施办法》等相关规定,认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度,建立健全了档案管理的各项规章制度。
包括收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种专门档案、电子文档管理的制度和办法,按规定进行了上墙。
三、强化基础设施自移民搬迁后,局领导非常重视档案管理工作,按要求建立了专门档案库房,购置了档案柜,安装了防盗设备,空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物,做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开”,库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准,有数量充足、质量较好的档案专用柜,对机关形成的档案实行集中统一管理。
四、强化档案管理按照归档范围和归档制度要求及时将各股室移交的档案资料进行归档。
归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的`各种光盘、磁盘信息等齐全完整。
按照《县重大建设项目档案管理办法》的规定,本规定所称县重大建设项目(以下简称项目)是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上(含500万元)的建设项目,我局无项目涉及。
档案检查自查报告档案检查自查报告11篇在人们素养不断提高的今天,报告不再是罕见的东西,其在写作上有一定的技巧。
相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编为大家收集的档案检查自查报告,欢迎大家分享。
档案检查自查报告1按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》(旺档发[20xx]16号)要求,我局高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。
现将有关情况自查如下:一、领导重视,落实到位为了加强对档案工作的组织保障,我局成立了以局长任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关股室负责人为成员。
配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期地召开有关会议,专门听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。
并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,20xx年达到省三级标准,20xx年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。
具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。
即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的`档案完整、准确。
三是形成了完整的归档制度,每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备局机关综合档案室现有库房20余平方米,档案柜6个,能容纳20xx年的档案资料。
档案行政执法自查报告篇一:档案行政执法检查自查报告档案工作自查报告我局档案工作在县档案局的正确指导下,在局领导的高度关注下,多年来由最初的简单化、单一化、逐步走向完整化、专业化,在档案的组织管理、档案室的基础设施建设、案卷质量方面都有不同程度的提高。
按照金办发?XX?183号文件的要求,我们对档案工作认真进行了自查,现将自查情况报告如下:一、加强领导,明确责任,强化档案管理我局在年初就成立了以党组书记XXX同志为组长,党组成员XXX同志为副组长,各室主任为成员的档案管理工作领导组,领导组下设办公室在机关办公室,由XX、XX二同志负责具体业务工作。
年初还将档案工作列入机关年度工作计划,专题开会解决档案工作中的具体问题。
并一直把学习、宣传、贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《甘肃省档案条例》贯穿于工作的始终,做到了年初有布置、半年有检查、年底有总结。
通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念,使我局的档案管理工作顺利推进。
二、严格管理,健全制度,规范档案管理按照相关要求,我局建立健全了档案借阅查阅制度、档案保密制度、档案管理制度、档案统计制度、资料收集制度。
明确了档案人员职责,并将各项制度公示上墙,严格档案进出关。
对档案的查阅、复印资料等实行了规范化的管理。
三、加大投入,完善硬件,保障档案管理局机关档案室按照标准设置库房,现有档案专用档案室1间,10平方米左右。
尽管条件有限,但还是按照“八防”标准配备了空调机、窗帘,温湿度表、计算机等档案工作需要的硬件设施,添置了专门的档案柜、文件盒等办公设备及用品进一步完善档案室防火、防潮、防虫和防光等保管设备,规范档案保管。
现有档案柜6个。
档案室设在3楼,无其他易燃物和杂物,便于保管、保密和安全。
四、严格要求,及时归档,统一档案管理我局严格按照档案局的相关规定,结合我局实际制定了各类档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表,并印发各办公室学习,做到了严格要求,严格管理,并对档案中存在的问题进行通报并要求限期整改,严把质量关。
档案行政执法自查报告为了加强档案管理工作,提高档案行政执法水平,保障档案的完整、准确、安全和有效利用,按照相关要求,我单位对档案行政执法工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、档案行政执法工作基本情况(一)档案管理体制与制度建设我单位明确了档案工作的分管领导,设立了专门的档案管理部门,配备了专职档案管理人员。
建立了较为完善的档案管理制度,包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的工作制度,并根据实际工作情况不断进行修订和完善。
(二)档案基础设施建设设立了专门的档案库房,库房面积能够满足档案存储的需要。
库房内配备了必要的设施设备,如档案密集架、空调、除湿机、灭火器等,确保档案保存环境符合要求。
(三)档案信息化建设积极推进档案信息化建设,配备了档案管理软件,对部分档案进行了数字化处理,提高了档案管理和利用的效率。
(四)档案收集与整理按照规定的范围和要求,及时收集各类档案资料,确保档案的齐全完整。
对收集的档案进行了规范整理,分类准确,组卷合理,编目清晰。
(五)档案利用与服务建立了档案利用制度,明确了档案利用的程序和要求。
在提供档案利用服务过程中,能够严格遵守相关规定,保护档案的安全和隐私。
二、档案行政执法工作存在的问题(一)档案法律法规宣传力度不够虽然组织了一些档案法律法规的学习活动,但宣传的深度和广度还不够,部分干部职工对档案法律法规的认识还不够深刻,档案意识有待进一步提高。
(二)档案管理队伍建设有待加强档案管理人员的专业素质和业务能力还不能完全适应新形势下档案工作的需要,缺乏系统的专业培训和学习交流机会。
(三)档案信息化建设水平有待提高档案信息化建设还处于初级阶段,数字化档案的比例较低,信息化管理手段还不够完善,存在信息安全隐患。
(四)档案执法监督力度不足在档案行政执法过程中,存在执法监督不够严格、执法程序不够规范的问题,对违反档案法律法规的行为查处力度不够。
三、整改措施(一)加强档案法律法规宣传创新宣传方式,加大宣传力度,通过举办专题讲座、发放宣传资料、开展知识竞赛等形式,广泛深入地宣传档案法律法规,提高干部职工的档案意识和法制观念。
行政执法检查自查报告6篇在日常生活和工作中,报告与我们的生活紧密相连,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。
那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的行政执法检查自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政执法检查自查报告1市档案局:根据市委办、市政府办《关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知》要求,我局(馆)认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案工作法律、法规的学习、宣传、贯彻情况依法管理档案事业是档案工作健康发展的关键。
全县各级档案部门和档案工作者以开展“xx”普法为抓手,充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体,围绕《档案法》和《xxx省档案条例》进行重点宣传贯彻,档案人员的法律素质得以提高,在实际工作中的学法、用法能力得到加强,依法管理档案事业的水平逐步提升。
在自查中我们也发现:少数单位领导档案法制意识还很淡薄,工作中还存在一些违反档案法律法规的现象。
为此,我局积极向县委、县政府分管领导汇报,并计划于9月份在全县开展一次档案行政执法检查,在普查的基础上计划对13个单位进行重点检查,目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件,执法检查的各项工作已准备就绪。
二、国家档案局8号令贯彻、执行情况自国家档案局第8号令颁布实施以来,我局精心组织安排,并根据我县实际情况认真组织实施,促进8号令得以贯彻执行。
一是及时调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位;二是精心组织培训,20xx年4月举办了为期3天的培训班,邀请市局专家进行授课,参加人员达148人。
今年计划于9月下旬再次举办一次培训班,并纳入单位年初工作目标。
三是及时审查批准《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,20xx年已来,已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,已占全县的65%以上。
档案行政执法自查报告一、背景介绍档案是重要的文化遗产和社会财富,档案行政执法是保护和管理档案资源的重要措施。
为了加强档案行政执法工作,促进档案事业的发展,本文对我单位档案行政执法工作进行自查,总结经验,提出改进措施。
二、档案行政执法自查情况1. 法律法规遵守情况我单位高度重视档案行政执法工作,积极学习和贯彻相关的法律法规,确保行政执法活动的合法性和规范性。
2. 执法程序合规性在档案行政执法过程中,我单位严格按照执法程序进行操作,确保执法活动的程序合规性。
针对行政执法活动中可能出现的问题,我单位制定了相应的内部规章制度,对执法程序进行明确规定和约束。
3. 执法文书的规范性我单位重视执法文书的规范性,制定了执法文书的书写格式和内容要求,并组织培训工作人员,确保执法文书的准确性和规范性。
4. 执法人员的素质和能力我单位注重执法人员的培训和能力建设,提高执法人员的专业素质和业务水平,使其具备良好的执法能力。
5. 执法设备和技术支持我单位配备了先进的执法设备和技术支持,确保执法活动的准确性和高效性。
三、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题在自查过程中,我们发现我单位档案行政执法工作存在以下问题:(1)执法程序中存在的瑕疵和不足;(2)执法文书的格式和内容仍有待完善;(3)部分执法人员的专业素质和业务水平有待提高;(4)技术支持设备需要进一步更新。
2. 改进措施为改进档案行政执法工作,我单位将采取以下措施:(1)加强执法程序的培训和日常监督,确保程序合规性;(2)进一步完善执法文书的书写规范,提高文书质量;(3)加大对执法人员的培训力度,提高其专业素养;(4)对技术支持设备进行定期维护和更新,确保其正常运行。
四、结论通过对我单位档案行政执法工作的自查,我们发现了存在的问题,并提出了相应的改进措施。
我单位将进一步加强对档案行政执法工作的重视,不断完善工作机制,提高执法水平和效能,更好地保护和管理档案资源,推动档案事业的健康发展。
档案检查自查报告(精选18篇)档案检查自查报告(精选18篇)随着个人的文明素养不断提升,需要使用报告的情况越来越多,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
那么一般报告是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的档案检查自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
档案检查自查报告篇1根据省市要求,我局对档案馆开展了一次全面的档案安全检查和自查活动。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设安全管理档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我局十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。
同时为确保档案信息的安全,及时做好档案信息化的备份工作,并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。
二、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全为了搞好档案安全管理工作,我局实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保密守则》、《档案查阅利用制度》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
由单位带班领导负责,安排专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作,定期检查。
另外还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查,落实了档案管理安全责任制,定期检查电器线路,防患于未然。
三、加强档案工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用。
行政执法档案专项检查自查报告范文尊敬的检查组领导、各位专家:我们单位按照上级的要求,对行政执法档案进行了专项检查,并自行制定了自查报告,以下是本次自查报告的内容:一、自查目的和依据本次自查的目的是为了检查和评估我单位行政执法档案的完整性、准确性和合规性,以及档案管理工作的规范性和科学性。
同时,自查的依据是国家相关法律法规、部门规章和行政执法档案管理制度。
二、自查范围和内容本次自查的范围涵盖了我单位行政执法档案的全过程,包括立案、调查取证、处罚决定、行政复议和行政诉讼等环节。
自查的内容包括以下几个方面:1.档案材料的归档情况:检查档案材料的归档情况,包括档案材料的数量、分类、整理和保存情况等。
2.档案材料的完整性:检查档案材料的完整性,包括是否存在缺失、遗漏或者不完整的情况。
3.档案材料的准确性:检查档案材料的准确性,包括是否存在错误、虚假或者不符合实际情况的情况。
4.档案管理制度的执行情况:检查档案管理制度的执行情况,包括制度的有效性、便捷性和规范性等。
三、自查方法和过程本次自查采取了以下几种方法:1.查阅档案材料:查阅了我单位行政执法档案的相关材料,包括立案登记表、调查笔录、证据材料、处罚决定书、复议决定书、起诉书等。
2.核对档案资料:核对了档案资料与相关登记表和决定书的一致性,确保档案资料的准确性。
3.与相关人员交流:与行政执法人员和档案管理人员进行交流,了解他们对行政执法档案的管理情况和存在的问题。
自查的过程主要分为以下几个步骤:1.制定自查计划:根据自查目的和范围,确定自查的具体内容和时间计划。
2.调取档案材料:根据自查内容,调取了涉及的相关档案材料。
3.检查档案材料:对档案材料进行了仔细检查,查看是否存在不完整、不准确或者有遗漏的情况。
4.整理档案材料:对发现的问题进行整理和记录,并提出改进意见。
5.撰写自查报告:根据自查的结果,撰写本次自查报告。
四、自查结果和问题分析根据本次自查的结果,我单位行政执法档案存在以下几个问题:1.档案材料的归档情况不完善:部分档案材料的归档工作不及时、不全面,导致档案材料的整理和保存工作不规范。
2020年度行政执法案卷评查自查报告5篇将行政执法案卷评查工作制度化、常态化,强化对行政执法案卷的管理和监督,那行政执法案卷评查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的行政执法案卷评查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2020年度行政执法案卷评查自查报告(一)县法制办:根据白银市人民政府法制办公室《关于开展行政执法案卷评查工作的通知》(市政法发〔2017〕32号)要求,我局迅速组织人员,严格对照《甘肃省行政机关行政处罚案卷评查内容和标准》,对2016年6月至2017年5月期间已办理完成的行政处罚案卷进行全面自查,现将我局自查情况报告如下:一、基本情况2016年6月至2017年5月期间,我局无行政许可案卷,行政处罚案卷22宗,其中:土地类案卷15宗,矿产类案卷7宗。
土地类案卷分别为: 1、景泰县锐锋工贸有限责任公司非法占地案;2、古浪县宏余商砼有限公司非法占地案;3、孙玉非法占地案;4、景泰县康顺养殖专业合作社超占土地案;5、景泰县诺克保温建材有限公司非法占地案;6、周邦武非法占地案;7、白银丝绸之路黄河文化遗产博览城有限公司非法占地案;8、景泰县水务局非法占地案;9、甘肃路桥公路投资有限公司非法占地案;10、甘肃银泰公路工程建设管理有限公司非法占地案;11、甘肃长瑞文冠果产业发展有限公司非法占地案;12、甘肃禾丰源种业有限责任公司非法占地案;13、景泰县华峰石膏有限公司超占土地案;14、景泰县恒丰房地产开发有限责任公司非法占地案;15、景泰钰源砂石料有限公司非法占地案。
矿产类案卷分别为:1、景泰县正路顺祥石料场越界开采案;2、周福友无证开采案;3、田富无证开采案;4、许国和无证开采案;5、朱生波无证开采案;6、汪得宏无证开采案;7、武成安无证开采案。
以上案卷当事人均没有提出听证、行政复议和行政诉讼。
依照《国土资源违法行为查处工作规程》和《甘肃省国土资源厅关于执行行政处罚自由裁量权实施标准的通知》(甘国土资发〔2012〕274号)的规定,我们做到了事实清楚、证据确凿、定性准确、依据正确、程序合法、处罚适当。
档案局工作自查报告五篇档案局工作自查报告五篇时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,取得了成绩,也存在着问题,是时候认真地做好自查报告了。
那么你真正懂得怎么写好自查报告吗?档案局工作自查报告1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:一、加大宣传力度,提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,为党管档,为国守史是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。
不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用#站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。
二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施(一)完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。
实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。
完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上#审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。
建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《**县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的.减少灾害造成的损失。
(二)加大投入,改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。
档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。
库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。
档案行政执法检查自查报告范文一、检查背景按照国家档案管理办法和相关法律法规的要求,我单位进行了档案行政执法检查工作,旨在强化档案管理工作,遵守法律法规的规定,确保档案的安全、完整和可用性。
二、检查范围本次档案行政执法检查范围涉及我单位的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、保管、利用以及档案安全管理等方面。
三、自查情况本次检查前,我单位对档案管理工作进行了全面自查,具体包括以下几个方面:1.档案收集工作自查发现,我单位在档案收集工作中存在一些问题。
首先,有部分档案未能及时收集到位,导致档案信息的不完整性。
其次,对于已收集到的档案,缺乏及时的整理和归档工作,导致档案的混乱和无序,影响了档案的利用。
2.档案编目工作在档案编目工作方面,自查发现存在一些问题。
部分档案编目不规范,档案目录不准确,给档案的查找和利用带来了困难。
3.档案保管工作我单位在档案保管工作中存在一些问题。
首先,档案保管设施不完善,未能提供安全、稳定和适宜的环境,无法对档案进行有效的保护。
其次,对于档案的管理人员,缺乏专业培训,意识和能力有待提升。
4.档案利用工作我单位在档案利用工作中存在一些问题。
部分档案的利用程序不规范,未能及时提供给需要的人员使用,影响了工作效率和服务质量。
四、整改计划根据自查情况,我单位制定了以下整改计划:2.规范档案编目工作,建立档案编目规范和档案目录标准,确保档案目录的准确性和规范性,并加强对编目人员的培训和管理。
3.改善档案保管条件,完善档案保管设施,确保档案的安全和稳定,建立档案保管责任制,加强对档案保管人员的培训和监督。
4.完善档案利用程序,加强对档案利用的监控和管理,确保档案的及时提供给需要的人员使用,提高工作效率和服务质量。
五、反思和展望通过本次自查,我单位充分认识到了档案管理工作中存在的问题和不足。
下一步,我们将进一步加强档案管理工作,加强组织领导,完善制度机制,加强培训和监督,推动档案管理工作的规范化和科学化发展。
档案行政执法自查报告一、总则经过一段时间的工作,本单位对档案行政执法工作进行了全面自查。
自查目的在于查找存在的问题,找出问题的原因,并制定相应的整改方案,确保档案行政执法工作的顺利进行。
二、自查内容1.工作制度建设自查(1)是否形成了科学完善的档案行政执法工作制度?(2)是否存在与档案行政执法工作不相符合的规章制度?(3)是否存在制度执行不到位的问题?2.人员配备自查(1)是否合理配置了专业素质较高的执法人员?(2)是否存在执法人员素质不高、数量不足的问题?(3)是否存在执法人员能力培养不到位的问题?3.执法流程自查(1)是否形成了高效、便捷的执法流程?(2)是否存在执法流程冗长、繁琐的问题?(3)是否存在执法流程中出现程序不规范、程序漏洞等问题?4.执法措施自查(1)是否合理选择了行政执法措施?(2)是否存在执法措施选择不当、手段不合理的问题?(3)是否存在执法措施执行不到位、效果不明显的问题?5.执法信息化建设自查(1)是否建立了健全、完善的执法信息化系统?(2)是否存在执法信息化建设不足、系统运行不稳定的问题?(3)是否存在执法信息共享不畅、数据管理不规范的问题?6.执法监督机制自查(1)是否建立了有效的执法监督机制?(2)是否存在执法监督机制不健全、监督力度不够的问题?(3)是否存在执法行为不规范、失职渎职的情况?三、自查结果分析经过自查,发现我单位在档案行政执法工作中存在以下问题:1.工作制度建设方面,制定的相关规章制度不够完善,执行不到位;2.人员配备方面,缺乏专业素质较高的执法人员,人员数量不足;3.执法流程方面,程序冗长繁琐,存在程序不规范、漏洞等问题;4.执法措施方面,选择不当,执行不到位,效果不明显;5.执法信息化建设方面,系统运行不稳定,数据管理不规范;6.执法监督机制方面,监督力度不够,执法行为不规范现象较多。
四、整改方案根据自查结果和问题分析,我单位将采取以下措施进行整改:1.完善工作制度,制定科学合理的档案行政执法制度,并加强执行力度;2.增加专业素质较高的执法人员,合理配置人员数量,并加强人员培训;3.简化执法流程,优化程序、严格规范操作,提高执法效率;4.合理选择执法措施,加强措施执行,确保执法效果;5.加强执法信息化建设,保障系统运行稳定,规范数据管理;6.健全执法监督机制,加强对执法行为的监督,严惩不规范执法行为。
局档案执法检查自查报告5篇局档案执法检查自查报告篇1一、自查基本情况汇报(一)、领导注重,思想统一,任务明确(二)、增添经费投入,抓紧系统化的档案管理经过不懈的努力,完成了1950年至2023年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,全部各种档案归档均符合要求,查找便利,利用效果好。
2023年至2023年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。
档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供给了利用服务。
(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使法院系统的档案管理工作逐渐走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论讨论。
我院订立了《xx市人民法院档案管理方法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档方法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档方法》、《归档制度》、《档案员职责》等方法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。
同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、檀卷目录、专题目录等。
订立了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。
(四)、做好归档工作,不绝丰富库藏工作二、存在的问题(一)在归档工作中注重诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作注重不够。
(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此显现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真定时按质量归档的情况,特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但守卫人员看不到其外围,守卫视角差,存在着安全隐患。
三、整改措施(一)院领导要连续加强对档案工作的领导和注重,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要常常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不绝总结阅历,解决好存在的问题。
档案行政执法检查自查报告一、自查目的。
为了加强档案管理工作,确保档案行政执法检查工作的顺利开展,我单位按照相关规定,对档案管理工作进行了自查,旨在发现问题、整改不足,提高档案管理水平,确保行政执法检查工作的顺利进行。
二、自查范围。
本次自查范围包括我单位所有档案管理工作,主要包括档案的建立、整理、存储、借阅、利用等各个方面。
三、自查内容。
1. 档案建立,对各类档案的建立情况进行了全面排查,确保档案的齐全、准确、规范。
2. 档案整理,对已建立档案进行了整理,确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案存储,对档案存储环境进行了检查,确保档案的安全、干燥、通风。
4. 档案借阅,对档案借阅制度进行了检查,确保档案的合法借阅和利用。
5. 档案利用,对档案利用情况进行了检查,确保档案的合理利用和保密。
四、自查结果。
经过自查,发现了一些问题和不足,主要包括:1. 档案建立不规范,部分档案建立不全面,缺乏必要的资料和信息。
2. 档案整理不及时,部分档案整理工作滞后,积压严重。
3. 档案存储环境存在问题,部分档案存储环境潮湿,存在一定的安全隐患。
4. 档案借阅制度不健全,部分档案借阅制度不够规范,存在一些管理漏洞。
5. 档案利用不当,部分档案利用不当,存在一定的保密隐患。
五、自查整改措施。
针对上述问题和不足,我单位将采取以下整改措施:1. 加强档案建立管理,完善档案建立流程,确保档案建立的规范和完整。
2. 加强档案整理工作,制定整理计划,确保档案整理工作的及时进行。
3. 改善档案存储环境,加强档案存储设施的维护和管理,确保档案存储环境的安全和稳定。
4. 完善档案借阅制度,加强档案借阅管理,规范档案借阅流程,确保档案借阅的合法和规范。
5. 加强档案利用管理,加强对档案利用的监管,确保档案利用的合理和保密。
六、自查总结。
通过本次自查,我单位发现了一些问题和不足,并及时采取了整改措施,希望能够提高档案管理水平,确保档案行政执法检查工作的顺利进行。
2024年关于档案行政执法检查的自查报告致:档案行政执法检查委员会自查报告尊敬的检查委员会:本报告是针对2023年档案行政执法检查自查的结果,以向检查委员会汇报我单位在行政执法方面的表现和存在的问题,并提出改进措施。
一、自查情况1. 国家法律、法规遵守情况:本单位严格遵守国家相关法律和法规,没有违反相关法律法规的行为。
2. 行政许可合规情况:本单位在行政执法中严格遵守行政许可程序,保证了许可决定的合法性和合规性。
3. 行政裁量权行使情况:本单位在行使行政裁量权时,始终坚持依法行政,遵守程序,没有滥用或超越裁量权的行为。
4. 业务档案管理情况:本单位业务档案管理规范,类别清晰,安全可靠。
档案管理工作严格遵守规章制度,确保了档案资料的完整性和可信度。
二、存在的问题在自查过程中,我们发现以下问题存在:1. 行政执法全过程记录不完整:在行政执法过程中,有部分执法人员未能完整记录执法全过程,导致案件办理的可追溯性不足。
2. 对执法依据的熟悉程度不够:有部分执法人员对相关法律法规的了解存在不足,导致在执法过程中偏离了法律精神和原则。
3. 行政执法决定的合法性和合规性审核不严格:在行政执法过程中,对于执法决定的合法性和合规性审核程度不够,存在审核不严格的情况。
4. 档案管理措施欠缺:针对档案管理方面,我们发现还存在一些问题。
例如,档案分类标准不一致,档案保管措施不到位等。
三、改进措施为解决上述问题,我们将采取以下改进措施:1. 加强行政执法全过程记录:对行政执法全过程记录进行明确要求,确保记录内容详实、准确,以实现案件的可追溯性。
2. 提升执法人员法律素养:加强对执法人员的培训和学习,提升其法律素养和法律意识,确保执法行为符合法律精神和原则。
3. 加强合法性和合规性审核:明确审核程序和要求,加强对行政执法决定的合法性和合规性的审核,确保执法决定符合法律规定。
4. 加强档案管理措施:完善档案管理制度,统一档案分类标准,建立健全档案保管措施,确保档案的安全性和可靠性。
2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦小编为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。
该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。
我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
档案行政执法自查报告尊敬的领导:我是贵单位的资深文案专家,为了进一步了解和改善档案行政执法工作,特进行了一次全面自查,并撰写了下述自查报告,供贵单位参考。
一、自查目的档案行政执法是确保档案管理工作有序进行的重要环节。
自查旨在发现存在的问题和隐患,优化执法流程,提高执法效率和质量。
二、自查方法本次自查主要采用了文件资料查阅、实地走访和线上调查相结合的方式。
通过对相关文件的梳理和解读,以及与相关人员进行深入交流,全面了解当前档案行政执法工作的情况。
三、自查结果与问题分析(一)执法依据的合规性经过对执法依据文件的检查,发现存在一些问题。
部分文件的制定时间较早,未进行及时更新,与现行法规不完全一致。
此外,部分文件的内容表述模糊,给执法实施带来了困难。
(二)执法程序的规范性执法程序的规范性需要进一步加强。
在实际执法过程中,我们注意到一些执法人员对程序要求的理解不一致,导致操作不够统一。
此外,个别执法环节存在耽误时间和办事效率不高的问题,有待进一步优化。
(三)执法监督的有效性档案行政执法的监督机制需进一步完善。
目前,监督手段仍以传统的检查、巡视为主,缺乏对执法行为的实时监控与准确评估。
此外,对监督结果的整理、统计和分析工作也较为简单粗放,需要提高科学性和效益性。
四、自查总结档案行政执法在整体上仍然表现出较高水平,但仍存在上述问题和隐患。
为了进一步提高档案行政执法工作的质量和效益,我们提出以下建议:(一)完善执法依据的制定机制,及时修订和更新相关文件,确保与现行法规的一致性。
(二)加强执法培训和知识普及,推动执法程序的规范化和统一化。
(三)建立科学的执法监督机制,应用先进技术手段加强对执法行为的监控和评估。
(四)加强对执法统计数据的梳理、分析和挖掘,为决策提供客观依据。
五、自查改进计划我们将根据自查结果和建议,对目前存在的问题逐一制定改进措施,并制定详细的改进计划。
具体实施过程中,还将注重吸纳相关人员的建议和意见,加强跟踪督促,确保改进措施的落实与效果。
2020年档案行政执法检查自查报告范文5篇落实自查责任制,明确各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,那档案行政执法检查自查报告该怎么写呢?以下是学习啦我为大家收集整理的档案行政执法检查自查报告的全部内容了,仅供参考,欢迎阅读参考!希望能够帮助到您。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(一)根据南档〔20XX〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。
该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,20XX年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;20XX年投入档案工作经费20XX0元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;20XX年已投入档案工作经费120XX元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。
我局历届领导均十分重视,专门成立档案工作领导小组,进一步加强对档案工作的领导,由正职局领导任组长,副职局领导任副组长,各科、室、处、站负责人为成员的档案工作领导小组,全局上下均能充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
(三)配备专职档案员目前,我局档案室配有专职档案员2名,都是由责任心强,政治素质好,业务水平好,档案工作管理经验较丰富,持有上岗证的同志担任,管理目标明确,专职档案员岗位较稳定。
(四)档案收集管理工作及建立各项规章制度情况我局档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计均按规定程序正常开展;同时制定了《档案管理员岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度,并在工作中不断完善和健全档案管理制度,使系统档案管理工作规范化、标准化。
(五)安全管理现状我局高度重视档案的保管工作,坚持“预防为主,防治结合”的原则,不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施,以确保我局档案万无一失。
成立了由局长亲自挂帅的档案安全领导小组,制订了档案安全保管的各项规章制度,定期不定期举行安全教育和培训,做到定期检查、专人负责,职责到位。
发现不安全隐患及时解决处理,从而使我局的档案安全管理工作更加制度化、责任化、规范化。
积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。
现库房内配备了档案管理各项防范设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器1具、空调机1台(包含除湿功能)、温湿度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。
总之,局档案库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位,达到了“九防”要求。
(六)重大建设项目档案工作的监管南宁大明山风景旅游区管理委员会于20XX年2月注册成立了国有独资企业广西大明山旅游开发有限公司,由公司负责大明山旅游风景区各个项目的招商引资和市场运作,进行市场化运营。
20XX年至20XX年南宁大明山旅游风景区内已完成投资3亿元,建设了一批主要基础设施项目;其中包括:1、连接南宁至府城高速公路的府雷旅游专用二级公路(19.3公里)。
2、大门入口综合服务区。
3、总长25公里的上山公路已全部铺设油路和完成安保设施。
4、天坪景区已建成4星级标准的宾馆群,其中包括5栋可接待外国元首级贵宾的单体建筑。
5、山上景区新建有养生之旅等6条旅游景点线路,新铺设青石板游览步道总长20余公里,新建景点40多处。
20XX年广西大明山重点招商项目立项已获得市规划局、市政府的批准,建设项目地点主要在大明山入口服务区和大明山景区内,项目内容有:骆越古都文化城、中国-东盟文化博览城、农业生态湿地公园、大明山天坪服务区旅游基础建设二期工程、大明山锦绣山庄、大明山天坪服务区生活用水供水工程、大明山朝阳林区防火道路项目等,预计总投资2亿多元。
按照项目立项后进行登记,初建开始后进行指导,在建途中进行检查,竣工完毕后进行验收的原则,局规划科和档案部门随后对全局重点建设项目发展进行逐一登记,并开展相应的业务指导和督促检查,以确保全局每一个重点建设项目档案顺利通过验收。
近几年,我局研究反映大明山特色的龙母文化、骆越文化取得了重大进展,档案也相应跟进,一些具有重要价值的研究成果材料陆续入藏档案室。
(七)增强工作责任感,强化档案管理的开发和利用。
信息开发利用是档案工作的落脚点,是档案管理的目的。
积极做好对外服务,在档案资料的利用上,先后为全局各职能部门提供了大量的文字、图纸等档案资料,为大明山山林界纠纷、保护开发建设工作发挥了积极的作用。
(八)文件材料归档和规范管理工作我局将文件材料归档工作纳入本单位人员的岗位职责,应归档的材料绝大部分各科室按规定定期移交管理局档案室,无个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全。
严格按照规定将归档文件以“件”为单位进行分类、编号、装订、排列、编目、装盒,整理过程有序化。
具体整理方法如下:1、收集文件,档案的收集较齐全完整,档案室给各科室设了一个档案收集文件夹,各科室于每年的三月份以前将所收集到的材料移交档案室。
2、划分归档范围,制定了《大明山国家级自然保护区管理局文件材料归档范围和文书档案保管规定》,明确划分归档与不归档范围,凡是反映我局工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
3、分年度,一般文件,归入文件制发年度;跨年度的文件,归入文件内容所针对的年度。
4、分类,20XX年以前,我单位采用“年度-分类-保管期限”的方法来分类,分有党群工作类、行政管理类、业务工作类三大类,20XX年以后根据市档案局的要求,按照新的整理方法进行整理,归档文件统一采用“年度-保管期限”的方法进行整理。
5、划分保管期限,根据国家档案局8号令《关于机关档案保管期限的规定》,文书档案的保管期限为永久和定期两种,定期又分为长期和短期,20XX年以后分为30年和10年。
6、装订,按档案装订要求和方法进行装订。
7、排列文件,按事由排列,将同一事由的相关文件有机排列。
8、编号,按盖归档章、编件号、编页号进行。
9、编制归档文件目录,由泰管理软件生成目录。
10、装盒,将归档文件按照其保管期限和件号的顺序依次装入盒内,并填写档案盒封面、目录和备考表各一份。
(九)档案工作人员业务培训情况我局专兼职档案员的业务培训,主要以参加市档案局每年举办的档案业务培训班、讲座等为主,凡涉及到有形成档案移交局档案室的部门都派人参加了培训,如:党政办公室、人事科、南宁办事处、计划财务科、规划建设科、护林防火科、科学研究科、GEF办、经营开发科、安全生产监督科、旅游发展科等。
(十)执行《档案法》情况《档案法》自颁布至今的22年里,我局始终认真贯彻《档案法》,按规定认真做好档案管理工作,至今没有违反《档案法》事件发生。
三、存在问题及对策(一)档案法制意识亟待提高。
由于档案法律法规宣传的局限性和覆盖面较小,尚在部分文秘人员、部门兼职档案工作人员中存在着档案法律法规意识不强的情况。
对档案法律法规知识和档案法律法规的作用不甚了解,对文件资料与档案的关系以及归档与不归档的范围区分不清,对保管期限的划分把握不准,把本应归档的文件资料,由于疏于妥善保管造成丢弃损毁,把大量本不应归档的文件资料反而保管的很好,既造成了人力和档案保管资源的浪费,同时也为今后的提供利用埋下了无法弥补的隐患。
(二)库房小、经费和设备配备不足,人事科主管的档案行政执法与其他行政管理工作一样,都需要一定的经费和设施设备支持,但档案管理经费在年度财务预算中尚未列入行政执法经费,制约了档案执法管理工作的开展。
(三)建议与对策一是加强宣传教育,增强法制观念。
坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。
在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的资政、存史、育人等特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。
通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育和对领导干部和干部职工档案法律意识的普及宣传,为依法治档工作创造良好的工作氛围。
二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,目前我局档案库房小,而且设备配备不算齐全,目前档案室尚未升级,争取创造条件明年完成升级工作。
三是档案设施设备不完善,档案设施设备的不完善也在一定程度,影响了档案业务工作,因此加大对档案工作经费和设备配备的投入是解决突出问题的重要途径。
2020年档案行政执法检查自查报告范文(二)根据南档〔2010〕19号《关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》文件精神,我局认真对照有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:一、档案室基本情况广西大明山国家级自然保护区管理局档案室现位于武鸣县两江镇明山路1号,建筑总面积34平方米,其中库房、工作间各17平方米。
该室是集中统一保管全局在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案室。
现藏有各种门类和载体档案资料1043卷(册)、9861件。
二、自查情况(一)档案工作计划及经费落实我局的档案工作已纳入本单位的工作计划,近几年来,管理局在经费十分紧张的情况下,始终坚持把档案室的年度预算列入本级财政预算,保障档案工作经费落实到位,2008年投入档案工作经费9000元,主要用于参加档案业务培训、购置档案柜、电脑及电风扇等;2009年投入档案工作经费20000元,主要用于参加档案业务培训费、购置档案柜、空调机、打印机及泰坦管理软件等;2010年已投入档案工作经费12000元,主要用于购置档案柜和档案业务培训费,计划下半年再购置空调机、复印机、扫描仪各一台。
(二)档案工作的组织领导档案工作是保护开发大明山不可缺少的组成部分,是保护大明山生态资源和开发大明山旅游资源的一项基础性工作。