档案局关于开展档案行政执法检查的通知

门头沟区全面开展2016年档案行政执法检查
赵阳
【期刊名称】《北京档案》
【年(卷),期】2016(0)5
【摘要】前不久,区档案局印发了《门头沟区档案局关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》.在《通知》中对我区“十三五”期间的档案行政执法检查工作进行了整体的规划,并对检查的步骤做了详尽安排.其中明确指出,区档案局将用三年时间,对全区立档单位分批进行检查,并在第四年对前三年检查中发现的问题进行复查,然后利用“十三五”最后一年的检查,全面总结我区档案行政执法工作在“十三五”期间取得的成绩.
【总页数】1页(P62-62)
【关键词】档案行政执法检查;门头沟区;执法检查工作;行政执法工作;档案局;《通知》;立档单位
【作者】赵阳
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G271
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关于开展档案行政执法检查的通知各乡（镇）党委、政府，县委各部门、县直机关各单位、各群众团体：为了深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》（第30号令）和中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办〔2014〕15号）等法律法规及文件精神和果洛州档案局要求，提高全县档案管理水平，7月份州档案局将赴我县对全县各乡镇、各部门档案工作开展情况进行执法检查，现将有关事项通知：一、档案执法检查的主要对象执法检查的主要对象为各乡（镇）党委、政府，县委各部门，县直机关各单位，各群众团体。

二、档案执法检查的内容（一）组织管理情况。

是否明确档案工作分管领导，责任分工是否明确；是否建立健全了档案工作各项规章制度；是否配备了档案工作人员，且保持相对稳定；是否实现了全部档案的集中统一管理。

（二）档案业务建设。

重点检查各单位档案员2000年至2016年年度归档工作完成情况（包括汇集、永久、30年、10年）。

即：归档是否及时；材料是否齐全；整理是否规范；是否建立健全档案交接手续。

（三）档案安全保管。

档案库房及设施设备配置是否符合安全保管档案的“十防”要求；有无危及档案安全的隐患。

（四）档案违法案件查处。

档案违法行为，包括：（1）损毁、丢失档案；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁档案；（3）涂改、伪造档案；（4）不按规定归档或者不按期移交档案；（5）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失；（6）档案积压两年以上未整理等。

三、检查时间及步骤（一）单位自查阶段（4月20日至5月20日）。

各单位应于5月20日前完成自查工作，填写《久治县档案行政执法检查考核自查表》，经单位主管领导签字并加盖公章报送至县档案局，逾期不报的年终考核扣3分。

（二）实地检查阶段（7月1日至7月31日）。

在各单位自查的基础上，州档案局将赴我县对全县各乡镇、各部门进行现场检查。

【档案办法】档案执法监督检查工作暂行办法档案执法监督检查工作暂行办法第一章总则第一条为实施档案法规，加强档案行政管理部门的行政监督职能，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，制定本规定。

第二条本规定所称档案执法监督检查，是指各级档案行政管理部门对贯彻实施档案法规的监督检查以及依法对违反档案法规行为的查处。

第三条国家档案局和县级以上档案行政管理部门是国家贯彻并监督执行档案法规的机关，依法行使档案执法监督检查权，并依法对违反档案法规的行为进行查处。

第二章执法监督检查机构和监督检查员第四条国家档案局和省、自治区、直辖市档案局应设档案执法监督检查机构，计划单列市、省（自治区）辖市、行署和县级档案行政管理部门应设档案执法监督检查机构或监督检查员，负责组织、协调各自管辖范围内的档案执法监督检查工作。

第五条档案执法监督检查机构的职责是：（一）宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和其它档案法规、规章；（二）监督检查档案法规的实施情况；（三）调查处理管辖范围内的违反《档案法》案件；对轻微违法行为进行批评教育或发出《档案执法监督检查通知书》；对构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；（四）承担上级档案行政管理部门统一组织的案件查处和其他档案执法监督检查任务；（五）组织总结、交流本行政区域档案执法监督检查工作的经验；（六）对同违反档案法律、法规的行为作斗争表现突出的人员或者集体，提出表扬和奖励的建议。

第六条档案执法监督检查人员，必须遵守国家法律、法规和政策，廉洁正派，秉公执法，并要具备下列条件之一：（一）高等院校法律专业毕业，在本单位工作一年以上的；（二）具有馆员以上专业职称，熟悉档案法律、法规的；（三）熟悉档案工作业务，经过法律知识培训，确已掌握与档案有关法律知识的。

第七条专职或兼职档案执法监督检查员均发给《执法监督检查证》。

中央国家机关监督检查员证由国家档案局负责制作与填发；地方监督检查员证分别由各省、自治区、直辖市档案局及计划单列市档案局负责制作并填发。

武汉市档案局关于对区属单位开展档案行政执法检查的通知文章属性•【制定机关】武汉市档案局•【公布日期】2015.07.30•【字号】•【施行日期】2015.07.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文武汉市档案局关于对区属单位开展档案行政执法检查的通知各区档案局（馆）：为全面贯彻实施中央及省市“两办”文件，切实加强对档案工作的依法监管，全面推进依法治档，以服务全面深化改革和档案事业提档升级，我局决定于2015年9月上旬至10月下旬起对区属单位集中开展档案行政执法检查，其中，各区抽查三个单位，由市档案局组成执法检查组进行检查。

现将具体事项通知如下：一、检查对象部分区属单位档案部门（附件1）。

二、检查时间各单位具体检查时间（附件3）。

三、检查内容根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《武汉市档案管理条例》等有关档案法律法规的规定和《档案监督执法检查表》，重点检查内容包括：档案业务建设情况，遵守档案法律法规情况，移交档案及政府公开信息情况等（附件2）。

四、检查要求和方式1.各单位按照《档案监督执法检查表》内容对本单位档案工作情况进行自查，针对存在的主要问题提出整改措施和计划，并向档案行政执法检查组提交检查汇报材料。

2.检查组采取听取汇报、实地查看、抽查案卷、现场测评、情况反馈等形式进行检查。

3. 市档案局将对这次执法检查情况进行全市通报，对不符合档案法律、法规规定和档案管理相关要求的单位下达《责令整改通知书》，限期整改。

对拒不整改或有严重违法违纪行为的要立案查处，并按《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》进行处罚、处分。

附件：1、2015年档案行政执法检查抽查单位名单2、档案监督执法检查表3、2015年档案行政执法检查安排表武汉市档案局2015年7月30日附件1:2015年档案行政执法检查抽查单位名单序号受检单位责任单位1 区城乡统筹办、区司法局、区地税局江岸区档案局2 区信访局、区财政局、区文体旅游局江汉区档案局3 区卫计委、区司法局、区桥房集团硚口区档案局4 区质监局、区城管委、湖北铁桥经贸股份有限公司汉阳区档案局5 区城管委、司法局、武昌实验中学武昌区档案局6 区宣传部、区城管委、区红卫路街办事处青山区档案局7 区城乡统筹局、区水务局、区梨园街办事处洪山区档案局8 区环保局、区检察院、区辛安渡办事处东西湖档案局9 区国土局、区房产局、区供电公司汉南区档案局10 区城管委、区人防办、区玉笋山陵园管理处蔡甸区档案局11 区交通局、区残联、区大桥新区办事处江夏区档案局12 区委政法委、区供销社、团区委黄陂区档案局13 区人民法院、区商务和旅游局、区徐古镇人民政府新洲区档案局附件2档案监督执法检查表受检单位：时间：年月日序号检查内容落实情况：对照条款（打“√”或“X”）备注1 当年有档案工作计划或有研究和解决档案工作实际问题的文件或会议记录（纪要）2 本单位各种门类、各种载体的档案实现集中统一管理3 上年度各门类档案收集齐全、整理规范4 开展档案利用及编研工作5 职能转变和机构改革单位对“三合一制度”及时进行了调整6 建立目录数据库和全文数据库，完成了文书档案中的永久、30年保管期限档案，以及照片、利用频繁的专业档案扫描，并有异质备份7 向区档案馆移交档案与政府公开信息8 全面制定并严格执行移交归档、安全保管、档案保密及应急预案等工作规章制度9 无档案损毁、丢失或者擅自销毁的情况10 无擅自提供、抄录、公布销毁属于国家所有的档案情形11 无涂改、伪造档案情形12 无擅自出卖或者转让档案，倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人情形13 无明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的14 无档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的15 按规定进行档案登记16 档案工作人员按规定参加上岗培训，取得岗位资格证书从事档案工作17 配备了符合标准的档案库房及设施，档案数字化处理符合安全保密规定附件32015年档案行政执法检查安排表日期检查单位检查组成员召集人联络员9月9日（星期三）青山区：区宣传部、区城管委、区红卫路街办事处第三组新洲区档案局：夏安平、汪跃祥市档案局：田光辉、韩倩夏安平汪跃祥130****08689月11日（星期五）黄陂区：区委政法委、区供销社、团区委第十一组江岸区档案局：王芳、税翠红、杨玫市档案局：陈丽芳、王勇王芳税翠红186****35629月16日（星期三）武昌区：区城管委、司法局、武昌实验中学第一组青山区档案局：高亚兰、黎庆、龚飚市档案局：郭加春、陈勇高亚兰黎庆189****79029月18日（星期五）硚口区：区卫计委、区司法局、区桥房集团第八组江汉区档案局：李娟、常立市档案局：桂勉、张燕李娟常立136****86459月23日（星期三）汉南区：区国土局、区房产局、区供电公司第十二组江夏区档案局：金枝、吴园志市档案局：吴敏、罗婷金枝吴园志135****68389月25日（星期五）蔡甸区：区城管委、区人防办、区玉笋山陵园管理处第四组硚口区档案局：王国斌、曹亮、程芳市档案局：龙毅、陈亮王国斌程芳136****986010月9日（星期五）东西湖区：区环保局、区检察院、区辛安渡办事处第六组蔡甸区档案局：郑立宏、陈祖奇、尹国荣市档案局：孙晓峰、王勇郑立宏尹国荣138****7605日期检查单位检查组成员召集人联络员10月14日（星期三）江汉区：区信访局、区财政局、区文体旅游局第九组汉阳区档案局：鲍斌桥、杨大庆、王璇市档案局：吴波、陈亮鲍斌桥杨大庆159****381310月16日（星期五）汉阳区：区质监局、区城管委、湖北铁桥经贸股份有限公司第五组汉南区档案局：任银山、刘东旭市档案局: 陈丽芳、罗婷任银山刘东旭132****389810月21日（星期三）洪山区：区城乡统筹局、区水务局、区梨园街办事处第十三组武昌区档案局：石战、吴海燕、毛玉蓉市档案局：郭加春、董晓宁石战吴海燕189****635310月23日（星期五）江岸区：区城乡统筹办、区司法局、区地税局第七组东西湖区档案局：童锦群、袁英、董刚市档案局：桂勉、张燕童锦群董刚138****503010月28日（星期三）江夏区：区交通局、区残联、区大桥新区办事处第十组洪山区档案局：唐寒、许华荣、胡佐来市档案局：马秀兰、杨瑾唐寒胡佐来158****921010月30日（星期五）新洲区：区人民法院、区商务和旅游局、区徐古镇人民政府第二组黄陂区档案局：王建英、曾丽市档案局：龙毅、陈亮王建英曾丽180****2586。

新疆维吾尔自治区档案局、自治区人大教科文卫委关于对塔城、阿勒泰地区进行档案执法检查情况的通报文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区档案局,新疆维吾尔自治区人大教科文卫委•【公布日期】2007.11.26•【字号】新档发[2007]43号•【施行日期】2007.11.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文新疆维吾尔自治区档案局、自治区人大教科文卫委关于对塔城、阿勒泰地区进行档案执法检查情况的通报（新档发〔2007〕43号）伊犁哈萨克自治州档案局、人大，各地（州、市）档案局、人大，额敏县、和布克赛尔县、福海县、哈巴河县、吉木乃县、青河县六县档案局、人大：根据2007年自治区档案工作计划，由自治区人大教科文卫委和自治区档案局联合组成的档案执法检查组，于2007年8月5日至14日，对塔城、阿勒泰地区两个地区贯彻实施档案法律法规情况进行了检查。

现将检查情况通报如下：一、检查的基本情况这次由自治区人大教科文卫委副主任和自治区档案局一名副局长带队，依次对塔城、阿勒泰地区档案局（馆），两地区的4个地直机关及额敏县、和布克赛尔县、福海县、哈巴河县、吉木乃县、青河六县，就贯彻实施档案法律法规情况进行了档案执法检查。

检查组认真听取了以上受检单位的汇报，并在实地查看之后，两位带队领导及时将检查情况和存在的问题，实事求是地反馈给当地党委、政府领导和档案部门的同志。

各受检单位也对此次检查高度重视，认真准备了汇报材料。

从这次档案执法情况看，在当地各级党委、政府的高度重视和大力支持下，经过各级档案工作人员的积极努力，两地区在学习、宣传、贯彻实施档案法律法规方面做了大量工作，档案工作总体呈发展态势。

二、近几年两地区贯彻执行《档案法》取得的成绩1、档案法制观念普遍增强，依法治档的自觉性不断提高。

两地区认真贯彻执行《档案法》、《新疆维吾尔自治区实施＜档案法＞办法》，采取多种形式积极开展了档案法律法规的宣传活动。

关于开展档案行政执法检查及年检年审的通知各乡镇（街道）、县直各单位、经济开发区：为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》等相关法律法规，进一步加强档案业务工作，促进档案工作法制化、规范化管理,经研究，决定从11月15日起对全县各单位进行档案行政执法检查及年检年审。

现将有关事项通知如下：一、检查内容按照县档案局下发的《关于印发〈临澧县2018年档案工作考核细则〉的通知》（临档通〔2018〕2号）文件精神，重点检查阵地建设、队伍建设、业务培训、宣传工作、档案移交、档案利用、档案收集和整理等七个方面（附件1）。

二、检查时间 11月15日至11月22日。

三、检查方法采取抽查方法进行，重点查资料、看现场、听汇报。

受检单位见附件3。

四、几点要求 1、高度重视。

各乡镇、街道办事处（筹）、经济开发区、县直各单位要重视和支持档案工作，在人、财、物方面提供有力保障，档案工作者在完成文书档案整理归档的同时，要对档案安全保管情况进行自查，及时发现并排除安全隐患，确保档案的安全与完整。

2、建立台帐。

要建立室藏档案统计台帐、查（借）阅利用台帐。

加强对业务（专门）档案，会计档案、科技档案、声像档案、电子档案等非文书档案的管理。

各单位档案员要认真填好《档案工作基本情况登记表》（附件2）。

3、积极配合。

受检单位按照检查时间安排认真迎检，对检查发现不合格的问题认真进行整改，并在规定时间内向县档案局报告整改落实情况，以便于复检。

附件1、临澧县2018年档案工作考核细则附件2、档案工作基本情况登记表附件3、2018年档案行政执法检查时间安排表临澧县档案局 2018年11月13日临澧县2018年档案工作考核细则考核类型考核项目分值考核细则扣分得分平时考核一、阵地建设101.有专门的档案室或标准档案柜,干净整洁、“十防”措施落实到位记6分，达不到要求的酌情扣分，直至扣完；2.有人员职责、管理制度（牌子或文件）的记4分，没有的全扣。

关于档案行政执法检查的自查自纠报告(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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海档发[2011]7号
海林市档案局
关于开展档案行政执法检查的通知
各乡（镇）、市直各单位：
为了深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和
四、检查方法
此次检查采取实地查看的方式，到各进馆单位听汇报并实地查看，按照《2011年档案行政执法检查标准》现场打分。

五、检查组
一组：任连柱张萍孙丽
二组：王春红肖培义邵佳达
六、几点要求
1、各单位领导要高度重视此次档案行政执法检查工作，
落实专人负责，按照《2011年档案行政执法检查标准》认真做好自查。

2、各进馆单位档案工作人员接到此通知后，要及时与档案局有关检
附件2
2011年档案行政执法检查标准
2011年档案行政执法检查标准。

2023年行政执法案卷自查报告2023年行政执法案卷自查报告 1接到市法制办、市监察局、市档案局下发的《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》（政府法发[]__号）文件后，我县高度重视，根据县主要领导安排，按照文件要求，县法制办、县监察局、县档案局联合成立了行政执法档案自查领导小组，并制发了《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》（政府法发[]1号）文件，对专项检查进行了专门的部署和安排，经过单位自查、抽查检查、专项汇报等几个阶段，圆满完成了专项检查工作，现将情况汇报如下：一、行政档案管理检查工作基本情况行政档案管理评查工作，从3月份开始，至5月初结束。

评查范围是37个行政执法部门形成的重点行政许可、行政处罚案卷整理归档工作。

整个评查工作分为安排部署、案卷自评、总结抽查3个阶段。

在案卷自评阶段，全县相关行政执法部门认真开展自查自纠，历时近一个月，共提交自查报告近40份，整改发现问题150余条。

4月15日-5月3日，县法制办、县监察局、县档案局组成3个联合调查组，开展行政执法档案抽查检查，共抽查县交通运输局、县计生局、县公安局、县工商局、县质监局、县药监局、县物价局等十余个行政执法单位。

共抽查行政执法档案300余份，对行政执法档案管理整改情况进行了摸底整改。

二、行政执法档案管理主要做法为加强行政执法档案管理，使行政执法档案工作制度化、规范化，根据省市相关文件精神，我县制定了相关工作制度，要求全县各行政执法单位建立健全行政执法档案的收集、整理、立卷、归档制度，并将行政执法档案管理工作纳入行政执法评议考核体系，使行政执法档案管理工作步入制度化、规范化轨道。

按照市《____市行政执法档案管理办法》要求，统一制作规范，一是行政执法档案装订成卷。

要求各行政执法单位做到一案一卷，统一编号；二是严格执行行政执法档案的卷内材料顺序排列，采用阿拉伯数字依次编写页码或件号；三是规范行政执法档案的卷内材料制作目录，目录按规定的格式逐件填写，不得更改和简化；四是行政执法档案的封皮，逐项按规定填写清楚，案卷题名简明，确切地反映卷内文件材料内容；五是对行政执法档案卷内破损的材料应按裱糊技术要求托裱；六是行政执法档案按照案卷的排列顺序编制卷号，在一册案卷目录内不出现重复的案卷号。

三一文库（）/常用公文/通知公告〔档案局关于做好档案工作“双随机”抽查通知〕档案局关于做好档案工作“双随机”抽查通知各乡（镇、街道）、区直机关、企事业单位：根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》等有关法律法规的规定，按照福建省档案局《关于印发推广随机抽查规范事中事后监管的实施方案的通知》（闽档〔20XX〕43号）文件精神，区档案局将每年随机抽调档案执法人员，随机抽查监督检查单位档案管理工作，具体实施细则如下：一、监督检查对象本区域内各机关、团体、企事业单位和乡（镇、街道）。

二、监督检查内容（一）各单位是否贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》等相关法律法规；（二）各单位是否加强档案工作的领导；（三）各单位依法管理档案情况；（四）各单位是否存在档案违法违纪的行为或情形。

三、监督检查方式（一）集中检查，每年开展1次全区范围内的专项检查活动；（二）每年从随机抽查检查对象名录库中随机抽查20%的单位；（三）根据安全隐患大、档案工作较为薄弱的情况组织专项检查。

四、监督检查程序（一）区档案局对监督检查对象实施日常检查，分为定期和不定期检查，每年不少于1次。

检查前向被检查单位提前送达检查通知书，检查时由2名以上档案行政执法人员参加，出示有效证件，采取听取汇报、查阅资料、核查现场等方式进行检查，检查情况向被检查单位现场反馈。

被检查单位应指定有关人员配合档案部门的检查工作，如实提供有关资料，回答相关问询。

（二）根据“一检查一通报”要求，对贯彻实施档案法规工作的检查情况应以通报形式进行公布。

针对执法检查中发现的问题，应予以通报并给被检查单位下发《责令整改通知书》限期整改；拒不整改或限期整改不到位的，予以立案查处，按《档案管理违法违纪行为处分规定》移交任免机关或监察机关处理。

xx区档案局20XX年5月10日。