项目物资采购管理实施办法2017-4-28

行政物资采购管理规定
是指为规范行政单位对物资的采购活动，提高采购效率和透明度，确保资金的合理利用和公共资源的公正分配，制定的一系列制度和规范。

下面是一些可能包含在行政物资采购管理规定中的内容：
1. 采购程序：明确采购流程和程序，包括需求确定、采购方案策划、招标方式选择、招标文件编制、投标评审等环节。

2. 采购方式：规定不同金额和性质的采购项目应采取的采购方式，如招标采购、比选采购、询价采购等。

3. 采购条件：明确投标人或供应商应具备的资质条件和技术要求，确保供应商的信誉和能力。

4. 采购合同：规定采购合同的签订和履行规定，包括合同的内容、保证金支付、交货期限、验收标准等。

5. 绩效评估：建立物资采购绩效评估机制，对供应商的业绩进行评估和监督，以确保采购质量和效果。

6. 监督管理：明确行政单位内部的行政物资采购管理部门和相关职责，加强对采购活动的监督和管理。

7. 诚信和惩戒机制：建立供应商信用记录和失信黑名单制度，对违规供应商进行惩罚和限制。

8. 法律责任：明确对违反行政物资采购管理规定的行为的法律责任和处理措施。

上述内容仅供参考，实际行政物资采购管理规定可能根据特定行政单位的情况而异。

公司物资供应采购管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司物资供应采购活动，提高采购工作的科学性和规范性，保证公司物资供应的质量、价格和交货期，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有事业部门和相关岗位的员工。

第三条公司物资供应采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条公司采购活动应遵守国家有关法律、法规，以及公司有关规定和规范性文件，不得违反法律法规及公司内部纪律和职业道德。

第二章采购计划第五条公司物资采购工作应当由专门负责的部门或人员进行统一计划、组织实施，做到集中统一、规范高效。

第六条公司物资采购计划应根据公司的经营需求，科学合理确定采购项目，提前编制年度物资采购计划，并报批上级主管部门。

第七条采购计划的编制应根据市场情况、需求量、货源情况、资金预算等因素进行合理预测和安排。

第八条采购计划的编制应注重调研、论证，多方面考虑各种因素，确保采购计划的科学性和可行性。

第九条采购计划应明确物资的名称、规格、数量、质量要求、预算金额、交货期等关键信息。

第十条采购计划的变更应及时报备相关主管部门，并经上级主管部门批准。

第十一条采购计划的实施应严格按照计划进行，不得擅自变更或超出采购计划范围进行购买。

第三章供应商资质管理第十二条公司采购供应商的资质应符合公司有关规定，具备合法经营资质和生产能力，质量稳定，具备充足的供应能力。

第十三条公司采购部门应建立供应商信息数据库，对供应商的资质进行定期审核和评估，及时更新供应商信息。

第十四条公司采购部门应建立供应商资质认证的流程和标准，对供应商的资质进行认证，并及时更新认证结果。

第十五条公司采购部门应定期组织供应商评审活动，评估供应商的综合实力和服务能力，并根据评审结果进行供应商的分类管理。

第十六条公司采购部门应建立供应商的黑名单制度，对违规或不合格的供应商进行记录并限制其参与公司采购活动。

第四章采购方式和程序第十七条公司采购的方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，应根据具体情况选择合适的采购方式进行采购。

Z/LH001G0801∙201985 物资采购综合管理办法2019-11-25 发布2019-11-25 实施制度责任单位：企业管理部目录前言 (I)1目的 (1)2范围 (1)3术语和定义 (1)4采购分类 (2)5物资采购原则 (3)6机构与职责 (3)7采购方式分类及适用条件 (4)8要求、检查和考核 (6)9其他 (6)前言《物资采购综合管理办法》为集团公司物资采购管理制度。

《物资采购综合管理办法》与集团所属各单位制订的《招投标采购管理实施细则》、《竞争性谈判采购实施细则》、《询比价采购实施细则》、《供应商管理实施细则》等共同构成集团公司物资采购管理的系列制度。

本制度由贵州磷化（集团）有限责任公司发文在本公司范围内实施制度责任及解释单位：企业管理部参与编制的协助单位：磷及磷化工事业部采购中心责任人：刘木福主要起草人：田原参与起草人：魏丹、胡齐鑫、龙章海物资采购综合管理办法1目的为规范贵州磷化（集团）有限责任公司（简称：“集团公司”）采购行为，加强采购管理，提高资金使用效益，防范风险，促进廉政建设，根据有关法律、法规、规章，结合企业实际，制定本制度。

2范围2.1本制度规定了物资采购原则、单位职责和采购方式等要求。

2.2本制度适用于集团公司所属相关部门，分、子公司。

3术语和定义除下列术语和定义由本制度规定并适用，其他术语和定义遵照集团公司的其他管理规定。

3.1物资指集团公司生产经营、技改技措、安全环保、发展项目等所需各种形态和种类的物品。

3.2采购指以合同方式有偿取得物资的行为，涵盖了集团公司的所有物资采购事项。

3.3采购计划指按照集团公司、直属企业规定流程下达、申报、审批通过的满足其生产经营、技改技措、安全环保、发展项目等所需的大宗原料、设备、辅助材料、备品备件、劳动保护用品、信息产品等需采购的物资需求。

3.4采购主体单位指集团公司具有采购职责的单位及分、子公司。

3.5采购方式指采购主体为实现采购目标，根据计划单位需求，从符合相应资格条件的供应商中选定成交供应商而采用的具体方法和手段。

基建物资采购管理规定
是指为了确保基建项目能够按时、按质、按量完成，同时合理利用资源，提高采购效率，遵循的一系列采购管理规定。

以下是一些常见的基建物资采购管理规定：
1. 采购需求确定：项目部门需要明确基建物资的采购需求，包括数量、规格、质量要求等。

同时，需要评估采购所需资金和采购周期。

2. 采购计划编制：根据采购需求和项目计划，编制采购计划，确定采购日期、数量、价格等。

3. 供应商选择：根据项目要求和采购计划，筛选合适的供应商。

选择供应商时应综合考虑供应商的信誉度、价格、产品质量、交货能力等因素。

4. 采购招标：对于较大规模的基建项目，需按照招标规定进行公开招标。

招标时应明确采购物资的技术要求、质量要求、报价要求等。

5. 采购合同签订：选定供应商后，需与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交货期限等。

6. 采购执行和管理：对于大型基建项目，需要建立采购执行和管理机制，确保采购过程的监督和控制，包括资金支付、货物验收、结算等环节。

7. 合理采购控制：严格按照采购计划执行，控制采购成本和预算，避免采购过程中的浪费和漏洞。

8. 采购绩效评估：定期对采购过程进行绩效评估，评估供应商的交货能力、产品质量和服务水平等，对采购过程进行及时调整和优化。

通过遵守基建物资采购管理规定，可以有效提高基建项目的运作效率，降低采购成本，确保基建项目顺利完成。

物资管理办法实施细则1 范围本办法规定了公司物资管理的职责与分工,明确了物资的管理流程,规范了物资的管理内容与方法要求,制定了检查与考核的办法。

2 职责与分工2.1 公司经理对公司的物资管理工作负全责,分管副经理负责协助公司经理抓好公司的物资管理工作。

2.2 技术部负责公司生产需求物资的计划编制、绩效分析、与物资超市进行物资计划交接、到货验收、采购明细核对工作；负责基层各单位物资的供应和废旧物资的回收处理工作；负责制定内部物资消耗定额，控制物资消耗成本；负责监督、指导基层单位制定和落实物资内部管理制度。

2.3 计财部负责物资采购消耗成本的确定、核算和分析工作；负责采购资金的划拨上缴工作；负责对库存物资的清仓查库工作；负责对物资成本计划的完成情况进行统计分析和监督考核。

2.4 综合部负责公司办公用品及办公用低值易耗品需求计划编制、验收与分发和使用监督工作。

2.5 各基层单位负责按照公司要求编制物资需求计划，做好物资的到货验收和使用管理工作；负责健全内部管理制度，加强物资的日常消耗管理工作，确保物资成本控制计划的完成。

3 管理内容与方法3.1 物资计划管理3.1.1 计划申报。

各单位负责本单位月度物资购置计划的汇总与提报。

对于价值较高（单品种价格2万元以上或批量价格5万元以上）的物资配件，需求单位要提交专题报告，详述购置原因。

各单位月度物资购置计划于每月18日前，以书面和邮件两种形式分别报技术部物资主管。

3.1.2 计划编制。

技术部物资主管接到各单位上报的月度物资购置计划后，应会同技术部相应技术主管共同确认，并负责初步汇总编制公司月度物资采购计划。

3.1.3 计划审核。

每月20日前，技术部物资主管将汇总的公司月度物资采购计划，报技术部经理、计财部经理、公司分管经理审批。

3.1.4 计划执行。

公司物资计划月度例会审核确定后形成的公司月度采购计划，于每月20日由技术部物资主管提交通达公司物资超市实施采购。

项目物资采购管理制度一、总则为规范和标准化项目物资采购管理工作，提高项目物资采购的效率和质量，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目物资采购管理工作。

三、采购流程1. 需求确认项目负责人提出物资采购需求，并填写物资采购申请单，列明物资名称、规格、数量、用途、预算等信息。

然后提交给物资采购部门进行核实和评估。

2. 供应商筛选物资采购部门根据项目需要进行供应商的筛选，考察供应商的信誉、产品质量、价格竞争力等，然后提出供应商名单，报批项目负责人。

3. 报价比较项目负责人根据物资采购部门提供的供应商名单，邀请供应商报价，并对报价进行比较和评估，最终确定合作的供应商。

4. 签订合同项目负责人与供应商进行合同谈判，确定合同内容和价格，签订正式合同。

合同中应包括物资名称、规格、数量、价格、交付期限、付款方式等内容。

5. 采购执行采购部门根据合同的要求进行物资采购执行，确保物资的质量和数量符合合同要求。

6. 质量验收项目负责人对采购的物资进行质量验收，确保物资的质量合格。

7. 结算付款项目负责人根据合同要求进行结算和付款，确保供应商按时收到款项。

8. 档案管理采购部门应对采购的物资进行档案管理，包括合同、采购申请单、报价比较表、验收报告等。

确保采购过程的合规性和可追溯性。

四、采购管理1. 采购计划采购部门应根据项目的实际需要，制定合理的采购计划，保证物资的采购与项目进度的匹配。

2. 供应商管理采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期考核，并及时更新供应商信息。

3. 采购合同管理采购部门应对合同进行密切监管，确保合同的履行和执行，对违约行为进行处理。

4. 物资库存管理物资采购部门应对采购的物资进行库存管理，确保库存的合理性和安全性。

五、监督检查项目负责人应对物资采购工作进行定期检查，确保物资采购工作的合规性和效率性。

六、附则本制度由项目负责人负责解释和修订。

以上就是项目物资采购管理制度的内容，希望能对您有所帮助。

物资采购管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司物资采购管理，建立统一、规范的物资采购管理体系，保质保量、高效经济地为公司生产建设提供所需物资，依据《总部物资采购管理办法》、《总部一级采购物资授权集中采购实施办法》等相关规定，结合公司物资采购管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其所属分公司、全资子公司、控股法人公司的物资采购管理。

第三条本办法所称物资是指公司基建工程项目、固定资产投资和生产维修消耗所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件、工具、信息化设备产品等。

第四条本办法所称物资采购管理包括计划、采购、供应商、质量、价格、仓储、合同、结算、基础工作等全过程的管理、控制和监督。

第五条公司物资实行统一管理、集中采购、分级负责的管理体制。

第六条本办法所称采办单位专指经公司授权承担公司集中采购任务的二级单位。

第七条公司物资采购管理遵循以下原则：（一）服务生产经营，保障物资供给；（二）坚持集中采购，发挥规模优势；（三）实现降本增效，维护公司利益；（四）实施全面管理，确保集约受控。

第二章机构与职责第八条物资材料采购部是公司物资采购归口管理部门，履行以下主要职责：（一）贯彻落实集团公司物资采购与电子商务发展战略、管理规定和工作任务；（二）负责制定公司物资管理工作的发展规划、规章制度，并监督实施；（三）负责拟定公司各项物资管理指标，并对实施情况进行检查与考核；（四）负责转发集团公司一级采购物资管理目录，并动态发布公司统管二级采购物资管理目录；（五）负责采办单位集中采购方案和采购结果的审核与报批；（六）负责对二级单位物资计划、采购、供应商、质量、价格、仓储、合同、结算、基础工作等环节实施管理、监督、检查、指导和服务；（七）负责公司供应商及供应服务网络的管理；（八）负责集团公司物资采购管理信息系统的业务实施和推广应用；（九）负责收集、协调、处理公司物资集中采购实施过程中的有关问题。

第九条公司授权采办单位按业务分工承担一级采购物资（以下简称一级物资）、统管二级采购物资（以下简称统管二级物资）的集中采购和供应保障任务，接受物资材料采购部的业务指导、监督和管理。

工程建设项目采购管理制度一、总则为规范工程建设项目采购管理行为，提高采购效率和质量，保障投资方的利益，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程建设项目的采购管理活动。

三、采购组织1. 项目部门应根据项目特点和规模，设立专门的采购部门或委托专业的采购机构进行采购管理。

2. 采购部门应当根据项目需求制定采购计划，并进行采购准备工作。

3. 采购工作涉及管理人员、技术人员、财务人员和法律顾问等人员参与。

四、采购流程1. 采购需求确认（1）项目部门或相关单位提交采购需求申请，清楚描述所需设备、材料或服务的技术规格、数量及质量要求。

（2）采购部门进行需求评审，明确需求的真实性和合理性。

2. 供应商筛选（1）采购部门根据采购需求，确定供应商的范围，并公开邀请合适的供应商参与竞标。

（2）采购部门评审供应商的资格，包括商业信誉、技术能力、质量管理体系和安全生产能力等。

3. 投标邀请（1）采购部门向符合条件的供应商发出投标邀请函，邀请他们提交正式的报价文件。

（2）投标邀请函应当说明投标文件的提交时间、地点、方式、要求和标准。

4. 投标评审（1）项目组成专门的评标委员会，对所有符合条件的投标文件进行评审。

（2）评审过程中严格按照采购文件所规定的评标标准和程序进行，评选出最终的中标供应商。

5. 合同签订（1）确定中标供应商后，采购部门与供应商签订正式合同，明确供货、服务、质量等事项。

（2）合同中应当明确双方的权利义务、履约时间、质量标准、价格等内容。

6. 履约管理（1）采购部门应当对供应商的履约情况进行监督和检查。

（2）对于不履约的供应商，采购部门可以采取责任追究、中止合同履行或解除合同等措施。

7. 结算与结案（1）采购部门应当及时对供应商的结算进行审核，确保合同款项的支付合理合法。

（2）采购部门应当在项目结束后，对采购活动进行总结和评估，形成采购档案。

五、其他事项1. 采购部门应当加强人员培训，提高采购管理水平。

公司行政物资采购管理制度一、总则为规范公司行政物资采购管理，制定本制度。

遵循公平、公正、公开的原则，减少采购成本，提高采购效率，保证采购质量，保护公司利益。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、项目组织的行政物资采购活动。

三、采购流程1.需求确认：各部门、项目组织需提出采购申请，包括物资名称、型号、数量、用途、预算等信息，经部门负责人审批后，方可提交给行政部门。

2.采购准备：行政部门接收采购申请后，进行市场调研，确定适用的采购渠道、供应商等，编制采购方案。

若涉及资金较大的采购，需提交公司领导层审批。

3.招标或询价：根据不同的采购项目，行政部门可选择招标或询价，邀请多家合格供应商参与。

在保证公平竞争的前提下，选择性价比最高的供应商。

4.签订合同：选择好供应商后，按照公司的合同管理制度，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并提醒供应商保证产品质量和按时交货。

5.采购执行：验货、发票审核、付款审批等工作由行政部门负责，保证采购品质和支付合规，同时及时为采购物资分配到各部门、项目组织。

6.采购结算：对采购过程中的费用进行统计核对，保障采购流程合规及预算控制，提交报销申请至公司财务部门。

四、供应商管理1.供应商准入：行政部门应设定供应商充分准入标准，包括资质证明、产品质量保证、服务能力、信誉度等。

2.供应商评估：行政部门应建立供应商评估体系，对供应商在合作过程中的表现进行定期评估，包括产品质量、交货准时性、服务态度等。

3.供应商分类：根据供应商的性质、实力等不同进行分类管理，灵活选择供应商。

五、法律合规公司行政物资采购活动需遵循国家有关法律法规和公司内部管理制度，杜绝违规行为。

六、监督管理1.内审：公司内设内审部门，对行政物资采购活动进行定期或不定期的内部审核，发现问题及时纠正。

2.外审：公司每年聘请独立审计师对公司行政物资采购活动进行审计，确保公司采购活动合规。

3.监督检查：公司领导层定期对公司行政物资采购活动进行检查，发现问题及时整改。

工程物资采购管理制度1. 引言本文档旨在制定一套完整的工程物资采购管理制度，以规范公司的采购流程，对于提高采购效率、降低采购成本、保证工程质量具有重要意义。

2. 适用范围本制度适用于公司所有采购行为，包括但不限于工程物资、设备、服务的采购行为。

3. 采购组织和管理3.1 采购组织为保证采购流程的顺畅，公司应当建立采购部门，负责公司所有采购工作。

采购部门应当由经验丰富的专业人员组成，负责招标、询价、合同管理、供应商管理和采购审批等工作。

3.2 采购流程公司的采购流程应当包括以下步骤：•需求确认：工程部门确定物资、设备和服务的具体需求。

•供应商选择：采购部门应当按照招标、询价等方式，选择符合标准的供应商。

•采购合同：采购部门应当按照合同法和公司内部规定，向供应商签订采购合同。

•质量监控：采购部门应当按照合同要求，对采购物资、设备和服务的质量进行监控。

•付款管理：采购部门要按照合同要求，及时支付采购款项。

3.3 供应商管理为保证采购的品质，采购部门应当对供应商进行分类管理。

根据供应商的信誉度、服务质量和价格，将其分为优秀、合格、正常、不合格四个等级。

优秀和合格供应商可在以后的采购过程中得到优先考虑。

3.4 采购审批为保证采购行为的合法性和合规性，公司应当建立健全的采购审批制度。

在采购过程中，符合公司规定的采购额度，采购部门可以直接进行审批。

对于超过规定额度的采购，需要公司高层管理人员审批通过。

4. 采购计划和预算控制4.1 采购计划公司应当建立采购计划和预算，确保采购行为符合公司战略目标和财务预算。

采购计划应当合理安排采购时间和范围，避免物资积压和采购成本大幅度增加。

同时，采购计划应当与工程进度相适应，避免采购延误影响工程进度。

4.2 预算控制为保证采购行为的财务安全，公司应当建立采购预算管理制度。

采购预算应当定期审核和修改，避免超过预算范围进行采购，同时避免采购预算过低影响工程进度。

5. 其他注意事项•采购部门应当对采购过程进行记录和归档，以备税务部门查验。