(完整版)离岗离职工作交接管理办法
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一、目的为规范公司员工离职移交工作,确保离职员工工作职责的顺利交接,保障公司业务连续性,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职移交工作。
三、离职移交流程1. 提交离职申请员工提出离职申请,应提前30天向部门主管提出书面申请,经部门主管、人力资源部审批后,办理离职手续。
2. 制定移交计划离职员工应在离职前15天内,与接替人员共同制定详细的工作移交计划,明确移交内容、时间节点和责任人。
3. 汇总工作资料离职员工应将工作资料进行分类整理,包括但不限于:工作总结、项目文档、客户资料、合同文件、工作日志等。
4. 实施移交(1)离职员工应按照移交计划,将工作资料、设备、工具等移交给接替人员,并确保接替人员能够顺利开展相关工作。
(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程、业务知识和公司规章制度,确保接替人员能够迅速胜任工作。
5. 审核确认(1)接替人员应认真核对移交内容,确认无误后,双方在《员工离职移交清单》上签字确认。
(2)部门主管应审核《员工离职移交清单》,确认无误后签字。
6. 办理离职手续(1)离职员工应按照公司规定,办理离职手续,包括但不限于:离职证明、工资结算、社会保险转移等。
(2)离职员工应在办理完离职手续后,将《员工离职移交清单》交人力资源部存档。
四、责任与义务1. 离职员工责任:(1)按照本制度规定,及时提交离职申请,并配合办理离职手续。
(2)按照移交计划,认真整理工作资料,确保接替人员顺利接手工作。
(3)协助接替人员熟悉工作,确保公司业务连续性。
2. 接替人员责任:(1)认真核对移交内容,确保无误。
(2)尽快熟悉工作,确保接替后工作质量不受影响。
(3)按照公司规定,按时完成工作。
3. 部门主管责任:(1)审核离职员工提交的《员工离职移交清单》,确保无误。
(2)监督离职员工和接替人员完成移交工作。
(3)确保接替人员顺利接手工作,保障公司业务连续性。
4. 人力资源部责任:(1)负责监督和指导各部门办理员工离职移交工作。
离职工作交接管理制度第一章总则为了规范离职员工工作交接流程,保障工作交接的顺利进行,保证组织的稳定运作,提高离职员工离职交接工作的效率和质量,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有离职员工的工作交接管理工作。
第三章工作交接程序1. 离职申请:员工向上级领导提出离职申请,提出离职日期并填写离职申请表。
2. 部门负责人审核:部门负责人审核离职申请,决定是否接受员工的离职申请。
如果接受,将开始工作交接的准备工作。
3. 工作归档清单:离职员工根据自己的工作内容,制定离职交接工作清单,包括工作内容、工作计划、工作进度、工作重点等。
4. 工作交接计划:离职员工和接手工作的同事一起制定工作交接计划,明确交接的时间节点和具体交接内容。
5. 工作交接过程:离职员工和接手工作的同事按照交接计划进行工作交接,详细记录交接过程中的各个环节和关键点。
6. 工作交接总结:离职员工和接手工作的同事进行工作交接总结,包括工作过程中的经验教训、工作中的问题及解决方案等。
第四章工作交接内容1. 工作内容交接:离职员工将自己的工作内容详细交接给接手工作的同事,包括工作流程、工作标准、工作资料等。
2. 项目进度交接:离职员工将自己负责的项目进度情况详细交接给接手工作的同事,包括项目进展、存在的问题、未完成的工作等。
3. 客户关系交接:离职员工将自己负责的客户关系情况详细交接给接手工作的同事,包括客户的需求、合同的签订情况、后续服务安排等。
4. 其他工作交接:离职员工还应根据自己的工作情况,将其他需要交接的工作内容一一交代给接手工作的同事。
第五章工作交接管理1. 工作交接负责人:部门负责人负责监督和指导离职员工和接手工作的同事进行工作交接。
2. 工作交接验收:工作交接完成后,部门负责人进行工作交接验收,对交接的内容和质量进行评估和确认。
3. 工作交接总结报告:部门负责人根据工作交接的情况,撰写工作交接总结报告,包括交接的内容、交接的质量、存在的问题等。
离职资遣制度员工离职工作移交办法1. 总则1.1. 制定目的为了保证本公司员工职务产生变动(辞职、资遣、调职等)时,能顺畅交接工作,且不影响正常业务,,特制定本办法。
1.2. 适用范围本公司员工辞职、调职、资遣等移交工作之办理,均依照本办法所规范的体制管理。
1.3. 权责单位(1)人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)管理部、部门经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1.移交办法1.1.交接时限办理交接之移交人与接替人应于职务变动前,完成移交手续。
1.2.交接监督(1)办理职务移交,必须由该职务直属主管监交。
(2)办理其他(如办公用品等)移交,必须由该相关人员(如总务)监交。
1.3.交接人员移交人应亲自与接替人办理职务移交不得委托他人代理。
若无适当之接替人,应由该职务职务直属主管代理。
1.4.移交手续(1)移交人应填写《移交清册》。
(2)移交人与接替人会同监交人逐一核对,并在《移交清册》上签字。
(3)《移交清册》办理完事后由人事部保存,并通知财务部(移交人移交手续未办理完整,财务部可保留其当月薪资)。
1.5.移交项目(1)服务部门内:①工作内容、服务范围、账册报表、资料文件等。
②已完成工作档案,未完成重点事项等。
③设备、仪器、工具等。
(2)财务①现金、支票。
②货款追讨(3)人事总务①办公用品。
②图书资料。
③宿舍交接。
2.附件【附件】AH03-1 《移交清册》【附件】AH03-1说明:1、同手续清单处理;2、适用于离职或调职使用。
离职交接管理制度本文介绍了一份完整的离职交接管理制度,以确保离职员工平稳离职并有效地进行工作交接,保证组织的运转不受影响。
本制度适用于所有离职员工,包括主动离职和被动离职。
一、离职交接申请离职员工在提出离职申请时,应当按照公司规定的流程向上级或人力资源部门提出离职申请,并填写离职交接申请表。
离职交接申请表包括以下内容:1. 员工基本信息:包括员工姓名、工号、部门、入职日期等。
2. 离职日期:员工预计离职日期。
3. 工作交接内容:员工需要向接手人交接的工作任务和相关资料。
4. 离职事由:员工离职的原因。
5. 离职交接计划:员工拟定的离职交接计划,包括交接时间表和交接的重点内容。
二、离职交接过程1. 离职员工负责人指派根据离职交接申请表中填写的离职交接计划,上级或人力资源部门将合适的接手人指派给离职员工,并通知接手人相关信息。
2. 工作交接准备离职员工在离职前应当对自己负责的工作做好全面准备,包括整理工作档案、归档重要文件和资料,并编写详细的工作交接手册。
3. 工作交接会议离职员工与接手人进行工作交接会议,共同讨论交接的工作内容和重点事项,解答接手人的疑问,并将相关工作资料移交给接手人。
4. 工作交接完成确认离职员工和接手人在工作交接完成后签署确认文件,确认交接工作的完成情况,并将文件上报给人力资源部门。
三、离职交接档案管理离职员工的交接资料将由人力资源部门进行归档管理,包括但不限于以下内容:1. 离职交接申请表:记录了离职员工的基本信息、离职日期和交接计划等。
2. 工作交接手册:包括离职员工编写的工作交接详细内容和操作指南。
3. 离职交接会议记录:记录了离职员工与接手人的工作交接会议内容。
4. 工作交接完成确认文件:记录了离职员工和接手人对交接工作的确认情况。
四、离职交接管理的责任与权益1. 离职员工的责任与权益离职员工有义务按照制度要求完成工作交接,并配合接手人的工作需求。
离职员工应妥善保管个人和公司资料,不得私自带走或泄露相关机密信息。
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息安全,规范员工离职交接流程,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工及相关部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,认真做好工作交接,确保交接工作顺利进行。
第二章交接范围第四条离职交接范围包括但不限于以下内容:1. 工作文件、资料、项目、客户信息等;2. 硬件设备、办公用品、工作账号等;3. 知识产权、商业秘密等;4. 其他与工作相关的资料和物品。
第三章交接流程第五条离职员工在离职前应提前向所在部门负责人提出书面申请,并填写《离职交接表》。
第六条部门负责人接到离职申请后,应组织召开交接会议,明确交接事项和责任。
第七条交接会议应邀请人力资源部门、财务部门等相关负责人参加,共同参与交接工作。
第八条交接过程中,离职员工应积极配合,按照以下步骤进行:1. 清点交接物品,填写《交接清单》;2. 逐项核对工作文件、资料、项目等,确保内容完整、准确;3. 将交接物品移交给接替人员,并指导其使用;4. 确认交接物品无误后,双方在《交接清单》上签字确认。
第九条交接完成后,离职员工应将工作账号、密码等信息告知接替人员,并协助其完成相关手续。
第四章交接责任第十条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,将工作内容、工作进度、项目状况等告知接替人员;2. 协助接替人员熟悉工作环境和业务流程;3. 确保交接物品、资料完整、准确,不得遗漏;4. 在交接过程中,积极配合,不得推诿。
第十一条部门负责人应承担以下责任:1. 组织召开交接会议,明确交接事项和责任;2. 监督交接过程,确保交接工作顺利进行;3. 对交接结果进行审核,确保交接内容符合要求。
第五章罚则第十二条离职员工未按照本制度规定进行交接,导致公司利益受损的,将依法承担相应责任。
第十三条部门负责人未履行交接责任,导致交接工作出现问题的,将依法追究其责任。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为规范公司员工离任交接工作,确保公司各项业务的连续性和稳定性,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因离职、退休、调离等原因离开工作岗位时的工作交接。
第三条离任交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程中各项资料的完整、准确、及时。
第二章交接准备第四条员工提出离任申请后,所在部门应及时通知人力资源部,并启动离任交接程序。
第五条人力资源部负责制定离任交接计划,明确交接时间、地点、参与人员等事项。
第六条离任员工应提前做好以下准备工作:1. 整理个人工作资料,包括但不限于电子文档、纸质文件、工作日志等;2. 对接替人员做好业务指导,确保其顺利接手工作;3. 协助完成工作交接过程中的各项工作。
第三章交接流程第七条离任交接流程如下:1. 离任员工填写《员工离任交接表》,详细记录工作交接情况;2. 接替人员根据《员工离任交接表》逐项核对,确认无误后,双方在《员工离任交接表》上签字;3. 人力资源部对《员工离任交接表》进行审核,确保交接内容完整、准确;4. 离任员工将个人工作资料、物品等移交给接替人员;5. 人力资源部对离任员工的工作交接情况进行评估,并提出整改意见。
第八条交接过程中,如出现争议,由人力资源部协调解决。
第四章交接资料管理第九条离任交接资料包括但不限于以下内容:1. 《员工离任交接表》;2. 工作交接清单;3. 个人工作资料;4. 其他相关资料。
第十条人力资源部负责收集、整理、归档离任交接资料,确保资料完整、安全。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如需修改,由人力资源部提出,经公司领导批准后实施。
一、总则为规范公司员工辞职交接工作,确保工作顺利进行,保障公司利益和员工权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工辞职交接工作。
三、辞职交接流程1. 员工辞职申请(1)员工因个人原因提出辞职,应提前一个月向人力资源部提交书面辞职申请。
(2)辞职申请应包括辞职原因、离职日期、工作交接计划等内容。
2. 人力资源部审核(1)人力资源部对辞职申请进行审核,确认辞职原因及离职日期。
(2)人力资源部与辞职员工进行沟通,了解工作交接情况。
3. 工作交接(1)辞职员工应按照人力资源部要求,在离职前完成工作交接。
(2)工作交接包括但不限于:工作资料、项目文件、设备、钥匙等。
(3)辞职员工应将工作交接给指定的接替人员或部门。
4. 离职手续办理(1)辞职员工需办理离职手续,包括但不限于:工资结算、社会保险转移、劳动合同解除等。
(2)人力资源部负责办理辞职员工的离职手续,并告知辞职员工相关事宜。
四、工作交接要求1. 辞职员工应认真负责地完成工作交接,确保工作连续性和公司利益。
2. 工作交接应做到全面、准确、及时,不得遗漏重要事项。
3. 辞职员工应主动配合接替人员或部门了解工作情况,解答疑问。
4. 工作交接完成后,辞职员工应签署《工作交接确认书》,确认工作交接无误。
五、监督与考核1. 人力资源部负责监督辞职交接工作,确保工作顺利进行。
2. 对辞职员工工作交接情况进行考核,考核内容包括:工作交接质量、配合程度等。
3. 对未按规定完成工作交接的辞职员工,公司将根据情况给予相应处理。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由人力资源部提出修改意见,经公司领导批准后实施。
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的离职人员工作交接管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。
3关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。
3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。
4离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。
4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。
人员离职交接管理制度一、概述为了保证企业员工离职后的有序交接工作,确保企业业务的平稳进行,制定本《人员离职交接管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的离职交接工作。
三、离职流程1.离职通知:员工决定离职后,应当向直接上级提出离职申请,写明离职原因和离职日期,提前一个月通知公司。
2.离职审批:公司将收到离职申请后,将进行审批,考虑到公司业务情况、部门资源等情况,若符合公司规定,则批准员工的离职申请。
3.离职交接:离职员工与接任员工应提前进行一对一的交接会议,详细了解工作内容、工作进度、责任和义务,以及相应的工作文档、信息资料等。
4.正式离职:员工正式离职后,应提交离职报告,公司将进行相关结算和手续办理。
四、离职交接责任1.离职员工的责任:(1)在离职前,提供详细的工作交接材料,并确保交接材料的完整和准确。
(2)配合接任员工进行工作交接,并及时解答交接过程中的问题。
(3)提供临时的项目计划和工作进展报告,确保项目的顺利进行。
2.接任员工的责任:(1)配合离职员工进行工作交接,并及时提出问题和疑问。
(2)了解离职员工的工作职责和项目进展情况,并确保顺利接替工作。
(3)尽快熟悉新接手的工作内容,确保不对公司运营造成影响。
五、离职交接要点1.工作交接的内容:(1)详细了解工作内容、工作进度、责任和义务。
(2)交接相应的工作文档、信息资料、账号密码等。
(3)手把手指导接任员工完成重要工作步骤,确保工作顺利进行。
2.文档整理和归档:离职员工应当将自己负责的相关文档按照一定的规范整理,然后交给公司档案部门进行归档。
3.设立备份岗位:为了保证公司业务的连续性,公司应当设立备份岗位,即从现有员工中选出备份人员,熟悉离职员工的工作内容和流程。
4.离职报告:离职员工应当在离职后提交离职报告,该报告应当包括离职原因、工作交接情况、对公司的建议等。
六、离职交接的注意事项1.保密:离职员工应当保守公司的商业秘密和机密信息,不得擅自外泄。
工作交接与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业员工的工作顺利进行,规范工作交接与离职管理流程,提高工作交接效率,保障企业的稳定运营,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于企业全体员工,包含因各种原因离职的员工。
第二章工作交接管理第三条工作交接原则1.工作交接应遵从透亮、高效、准确的原则。
2.工作交接应由原工作人员和接收工作人员乐观搭配完成。
3.工作交接应确保信息的完整性和保密性。
第四条工作交接流程1.原工作人员应在离职前十个工作日内向接收工作人员供应书面工作任务交接计划,并与接收工作人员共同订立认真的工作交接方案。
2.工作交接内容应包含但不限于工作岗位职责,项目进展情况,紧要文件和资料的整理归档,工作流程以及相关业务事项等。
3.原工作人员应认真记录工作过程中的紧要信息,并及时更新和增补相关文档和资料。
4.接收工作人员应在接收任务后及时与原工作人员沟通,了解细节并做好记录。
5.工作交接完成后,应进行工作交接验收。
接收工作人员应向上级主管汇报交接情况,并确保工作的平稳过渡。
第五条工作交接的责任1.原工作人员负责供应准确、完整的工作信息,并确保信息的安全性。
2.接收工作人员负责认真学习和掌握交接的工作内容,并开展工作交接验收工作。
第六条工作交接的记录和归档1.工作交接过程中的紧要记录应保管至少两年,以备后续查阅。
2.工作交接文件和资料应依照文件管理制度归档,并标注清楚的文件编号和档案编号,确保易于检索和管理。
第三章离职管理第七条离职原因与流程1.员工离职需提前向公司提出书面申请,并注明离职原因。
2.公司应及时进行离职面谈,了解离职原因,并协商解决可能存在的问题。
3.公司在收到离职申请后,应进行评估和审批,并及时予以回复。
离职流程按公司制度执行。
第八条交接与离职计划1.公司应依据员工离职的具体情况,布置合适的离职交接计划。
2.离职交接计划包含工作交接,项目交接,资料交接等内容,并由离职员工和接收人员共同订立。
离职程序与交接管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范员工离职程序与交接工作,确保离职过程顺利、有序进行,减少对企业业务运作造成的影响,订立本制度。
本制度依据《劳动法》《公司章程》《员工手册》等相关法律法规和公司规定,适用于公司全体员工在离职时的程序与交接管理。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工在离职时的程序与交接管理,包含自动离职、自然流失、合同到期和解除劳动合同等情况。
第二章离职程序第三条申请离职1.员工申请离职应提前向所在部门的直接上级书面提交离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.直接上级应及时接收员工离职申请,并在5个工作日内向人力资源部门备案。
第四条离职通知1.人力资源部门在接到员工离职申请备案后,应及时向离职员工下发离职通知书,明确离职日期、工资结算事宜、交接要求等相关事项。
2.离职员工应在离职通知书规定的时间内办理离职手续,包含返还公司资产、结清个人工资、完成离职交接等。
第五条离职交接1.离职员工应依照部门主管的布置,认真完成离职交接工作,并供应认真的操作手册和相关资料。
2.离职员工应搭配接替人员的培训和引导工作,确保工作的顺利过渡。
第六条离职手续1.离职员工应在离职交接完成后,向人力资源部门办理离职手续。
包含签署离职协议、返还公司资产、解除劳动合同等。
2.离职员工应在离职手续办理完毕后,向人力资源部门交回个人劳动合同、社会保险卡、工作证件等相关资料。
第七条离职审批1.人力资源部门在收到离职手续料子后,需要在5个工作日内完成审批,并将审批结果通知离职员工。
2.离职员工如有异议,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应及时受理并进行处理。
第八条离职登记1.人力资源部门应及时将离职员工的相关信息汇总,并进行离职登记。
2.离职登记内容包含员工基本信息、离职原因、离职日期等。
第三章交接管理第九条交接准备1.员工在正式离职前,应依照部门主管的要求进行交接准备工作,包含整理工作资料、整理工作笔记、记录项目进展等。
离任工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。
第二条本办法适用于公司员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。
第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接受人、监交人。
移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受人的人员;接受人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。
第二章工作交接的内容一、工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品。
二、业务工作主要包括:1、工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。
2、业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。
3、工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。
4、文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。
5、业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。
三、公司物品主要包括:1、用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。
2、现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。
第三章工作交接的程序一、当出现需进行工作交接的情形时,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。
二、移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。
三、监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。
四、在监交人的主持下,接受人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。
五、在工作交接过程中,当接受人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。
六、移交人、接受人、监交人共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认。
七、经三方签字确认的《工作交接表》。
***********公司工作交接管理办法1目的:为了完善公司管理,规范工作交接流程,在发生人员变动时,保证工作的顺利衔接和持续稳定,提高效率,特制定本办法。
2适用范围:公司全体员工。
因员工离职或岗位调整而引起工作变动时,需要对原岗位的工作及相关事项、工具和资料进行工作交接。
3工作交接角色:工作移交至少涉及两方:移交方和接收方,在必要的时候,公司可安排第三方,即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认。
4工作交接内容及形式:4.1事项交接:移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方,包含但不仅限于岗位职责、主要工作事项、业务流程、未完成工作任务的具体内容、进展情况、注意事项、心得总结等等。
附:《事项交接报告》4.2实物交接:包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料,以及包括办公工具在内的其它资产等,编制清单,并在移交后由接收方签字确认。
附:《实物交接清单》4.3资源交接:包括与交接岗位工作相关的客户、供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式、以及以实物或电子文档存在的工作成果等,编制清单,并在移交后由接收方签字确认。
附:《资源交接清单》4.4财务审计:移交方必须经财务部门审计并确认所有经济账目结算清理完毕,并无相关欠款。
4.5监督交接:副总或总经理助理进行工作交接时,由总经理监交,并对相关交接内容签字确认;部门负责人进行工作交接时,由分管领导监交,并对相关交接内容签字确认,由人力资源部备案存档;其他人员的工作交接视工作需要安排监交人员。
5工作交接期限:离职交接:因员工离职发生的工作交接,在正式办理离职手续前需完成工作交接;离岗交接:因员工岗位调整发生的工作交接,在发布岗位调整通知当天起,五个工作日内完成工作交接。
6交接管理:6.1交接原则:6.1.1移交方必须根据公司要求,认真整理相关材料,不得有意隐藏、删除或破坏,本着对企业发展高度负责的态度,做好交接工作,确保工作的连续性;6.1.2接收方应积极推进工作交接进程,主动沟通,并有义务对工作交接所涉及的内容进行确认;6.1.3监交方应本着客观公正的态度,对工作交接的及时性、完整性和有效性进行协调、监督和管理。
工作交接管理办法一、目的为规范公司员工离职、调岗等工作交接流程,确保工作交接顺利进行,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工,包括全职、兼职、实习生、试用期员工等。
三、工作交接内容1. 将未完成的工作任务、项目、客户等相关事宜向接手人进行交接。
2. 将正在处理的工作任务、项目、客户等相关事宜移交给接手人。
3. 将已完成的工作的成果、总结、经验等相关材料移交给接手人。
4. 将工作中需要交接的物品、资料、档案等移交给接手人。
5. 将公司分配给员工的任务、职责、权限等移交给接手人。
四、工作交接流程1. 离职员工与部门负责人确认工作交接事宜,并制定详细的工作交接计划。
2. 离职员工与接手人进行工作交接,包括任务、项目、客户、物品、资料、档案等。
3. 离职员工与接手人进行交接培训,确保接手人对工作有充分了解。
4. 离职员工与接手人进行交接检查,确保交接内容准确无误。
5. 离职员工与接手人确认交接清单,确保交接工作无误。
6. 离职员工将交接清单提交给部门负责人审核。
7. 部门负责人与离职员工进行交接验收,确保交接工作顺利完成。
8. 部门负责人将交接验收结果反馈给接手人,确认交接工作是否顺利完成。
五、工作交接注意事项1. 离职员工应确保工作交接内容的真实性、完整性和准确性。
2. 接手人应尽快熟悉工作交接内容,确保工作交接顺利进行。
3. 离职员工应保留工作交接过程中的所有文件和资料,以备后续工作需要。
4. 离职员工应确保工作交接过程中不影响公司正常运营。
六、其他事项1. 本办法自发布之日起执行,如有与法律法规不符之处,以法律法规为准。
2. 本办法解释权归公司人力资源部。
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
离任交接管理制度第一部分:总则为规范离任员工的交接工作,确保离任员工顺利交接工作,并保障公司业务连续性和稳定性,特制定本管理制度。
第二部分:适用范围本管理制度适用于公司所有离任员工的交接工作。
第三部分:离任员工的义务1. 离任员工在离职前应当认真整理工作,将工作内容、项目、资料等交接给接收人,并确保接收人能够顺利接手工作。
2. 离任员工应当如实向公司提供自己手中和掌握的相关资料和信息,配合公司进行交接工作。
3. 离任员工应当确保自己交接的工作完整、准确,不影响公司业务运转。
第四部分:离任员工的权利1. 离任员工有权要求公司在离职之前明确交接范围和要求,确保交接过程顺利进行。
2. 离任员工有权要求接收人在接手工作后,给予必要的配合和支持,保证交接工作的顺利进行。
3. 离任员工有权参与交接工作的安排和流程,确保自己的工作交接完整。
第五部分:接受人的义务1. 接收人应当积极配合离任员工进行工作交接,及时了解交接内容和要求。
2. 接收人应当认真记录交接过程,确保交接工作的全面和准确。
3. 接收人应当及时向公司汇报交接情况,并在接手工作后保持与离任员工的联系,咨询和沟通工作相关问题。
第六部分:公司的义务1. 公司应当在员工离职前及时与离职员工沟通,制定详细的交接计划和安排,并明确交接内容和要求。
2. 公司应当指定专人负责离职员工的交接工作,监督和检查交接情况,并及时处理交接过程中的问题和矛盾。
3. 公司应当建立离职员工档案,保存交接记录和资料,以备核查。
第七部分:交接流程1. 离任员工应当在离职前提交交接计划和材料清单,明确交接内容和要求。
2. 离任员工应按照交接计划和材料清单,逐项交接工作内容、项目、资料等。
3. 接收人应当认真记录交接过程,及时与离任员工沟通并处理交接过程中存在的问题。
4. 离任员工应在离职前完成工作的交接,并书面报告公司,标明交接情况。
第八部分:监督和评估1. 公司应当建立离职员工交接工作的监督机制,定期检查和评估交接情况。
第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。
第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。
第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。
第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。
第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。
第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。
第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。
第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。
***********公司工作交接管理办法
1目的:为了完善公司管理,规范工作交接流程,在发生人员变动时,保证工作的顺利衔接和持续稳定,提高效率,特制定本办法。
2适用范围:公司全体员工。
因员工离职或岗位调整而引起工作变动时,需要对原岗位的工作及相关事项、工具和资料进行工作交接。
3工作交接角色:工作移交至少涉及两方:移交方和接收方,在必要的时候,公司可安排第三方,即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认。
4工作交接内容及形式:
4.1事项交接:移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方,
包含但不仅限于岗位职责、主要工作事项、业务流程、未完成工作任务的具体
内容、进展情况、注意事项、心得总结等等。
附:《事项交接报告》
4.2实物交接:包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料,以
及包括办公工具在内的其它资产等,编制清单,并在移交后由接收方签字确认。
附:《实物交接清单》
4.3资源交接:包括与交接岗位工作相关的客户、供应商及厂家、关系单位、业务
单位及联系人、联系方式、以及以实物或电子文档存在的工作成果等,编制清
单,并在移交后由接收方签字确认。
附:《资源交接清单》
4.4财务审计:移交方必须经财务部门审计并确认所有经济账目结算清理完毕,并
无相关欠款。
4.5监督交接:副总或总经理助理进行工作交接时,由总经理监交,并对相关交接
内容签字确认;部门负责人进行工作交接时,由分管领导监交,并对相关交接
内容签字确认,由人力资源部备案存档;其他人员的工作交接视工作需要安排
监交人员。
5工作交接期限:
离职交接:因员工离职发生的工作交接,在正式办理离职手续前需完成工作交接;
离岗交接:因员工岗位调整发生的工作交接,在发布岗位调整通知当天起,五个工作日内完成工作交接。
6交接管理:
6.1交接原则:
6.1.1移交方必须根据公司要求,认真整理相关材料,不得有意隐藏、删除或
破坏,本着对企业发展高度负责的态度,做好交接工作,确保工作的连续
性;
6.1.2接收方应积极推进工作交接进程,主动沟通,并有义务对工作交接所涉
及的内容进行确认;
6.1.3监交方应本着客观公正的态度,对工作交接的及时性、完整性和有效性
进行协调、监督和管理。
6.2交接考核:
对于部门负责人调岗发生的工作交接,在岗位调整通知发布之日起的头三个月
内,移交方和接收方共同对交接岗位的绩效负责,即各承担绩效考核结果的
50%。
6.3法律责任:如有因工作交接不善,恶意隐瞒、篡改交接项目,对公司造成不良
影响和经济损失,则依法追究工作交接责任人的经济责任和法律责任。
7附件:
7.1工作交接流程图
7.2附表:《事项交接报告》
7.3附表:《实物交接清单》
7.4附表:《资源交接清单》
附件一:《工作交接流程图》
************公司工作交接
实物交接清单
移交方:接收方:监交方:
日期:日期:日期:
**************公司工作交接
资源交接清单。