广州大学纵向科研项目管理办法-广州大学科研处
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学院科研经费管理暂行办法第一章总则第一条为进一步规范和加强科研经费管理,建立健全符合科研活动规律的科研经费管理体制和运行机制,充分调动科研人员的积极性,提升科研经费管理服务水平,促进学院科研工作协调、健康、可持续发展,根据相关文件规定,结合我院实际,特制订本办法。
第二条本办法所指科研经费是指学院因承担各类科研任务和技术服务而获得,并用于开展科学研究和技术服务工作的经费。
科研经费按照经费来源分为纵向项目经费和横向项目经费。
纵向项目经费是指学院通过承担及地方各级部门计划安排的科研项目,由及地方有关部门拨付的财政性项目经费。
横向项目经费是指学院承接各级部门、企事业单位、社会团体等委托或合作研究的项目,由委托或合作单位资助的经费。
第三条凡学院名义取得的各类科研项目经费,不论其经费来源渠道,均为学院收入,必须全部纳入学院财务统管理、专款专用。
严禁任何单位和个人以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费;严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人;严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费;严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出及各种福利性支出;严禁使用科研经费支付各种罚、捐款、赞助、投资、赔偿费、违约金、滞纳金、礼品、旅游费等支出。
第四条凡使用科研项目经费形成的固定资产和知识产权等无形资产,均属于国有资产,纳入学院国有资产统管理,其购置和处置均须按和学院有关规定办理。
第五条学院科研项目经费使用在遵守项目下达部门(单位)相关经费管理规定或合同的前提下执行本办法。
第二章管理体制与职责权限第六条学院按照“统领导、分级管理、责任到人”的原则,实施学院、科研处、项目负责人三级管理和责任体制。
学院是科研经费管理的责任主体,院长和分管校领导对学院科研经费管理承担领导责任。
科研处是科研活动的管理单位,对科研经费使用承担具体管理责任。
科研处要根据学科特点和项目实际需要,合理配置资源,为科研项目的实施提供条件保障;监督预算执行,督促项目进展,配合学院科研绩效考核工作。
广州大学文件广大〔2016〕219号广州大学关于修订《广州大学经费支出审批权限暂行办法》的通知校属各单位:为进一步加强学校的经费支出管理,明确经费支出审批权限,规范经费支出审批程序,财务处对《广州大学经费支出审批权限暂行办法》进行了修订,并经2016年第10次党委常委会议审议通过,现将修订后的《广州大学经费支出审批权限暂行办法》予以印发,请遵照执行。
广州大学2016年10月20日广州大学经费支出审批权限暂行办法(2016年修订)为进一步加强学校的经费支出管理,明确经费支出审批权限,规范经费支出审批程序,落实经济责任制,提高资金使用效益,促进会计工作规范化、制度化,根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》及国家其他相关法律法规,结合我校实际,制定本办法。
第一条经费支出概念本办法所指的经费支出,是指学校财务处负责核算和管理的全部经费支出。
第二条审批人的确定各项经费支出的审批人,根据经费来源、职责分工、归口管理及支出额度等情况,分别予以确定,实行分级审批。
除科研项目经费由项目负责人审批外,其他经费支出审批人,按级次,原则上为校级领导和各单位行政主要负责人。
校级领导和各单位行政主要负责人可以根据工作需要书面授权审批人,被授权人原则上需具有副处级以上(含副处级)党政领导职务。
第三条经费支出审批权限的基本原则(一)“实行责、权、利相结合和谁主管、谁审批、谁负责”原则。
- 1 -学校实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。
经费支出审批权限实行在校长的领导下,审批人应根据各自的职责分工和所授权限,在授权范围内进行审批,不得超越权限审批。
审批人需对所审批经费开支的合法性、合理性和真实性负责。
(二)“各单位的主要负责人是本单位经费支出的第一责任人”原则。
1.各单位主要负责人对本单位的经费支出负全部责任,并在授权范围内负责本单位经费支出的审批,同时,根据《广州大学兼职报账员工作规则(试行)》应确定两名左右的兼职报账员负责本单位报账及财务事项的办理(后勤管理部门可按下属部门或中心为单位各指定一名兼职报账员),各单位应将兼职报账员名单以书面形式报财务处备案。
广州大学预算调整管理办法(试行)广大[2015]64号第一章总则第一条为了进一步贯彻实施《广州大学预算管理办法》,强化预算约束,确保预算资金合理、有效使用,防止随意变更预算和超预算、无预算安排项目行为,减少预算结转和预算暂付现象,特制定本办法。
第二条本办法适用的预算经费范围:学校部门预算经费、科研项目经费及其他专项经费。
(一)学校部门预算经费是指由学校财务处根据市教育局和市财政局的部署,按照上级部门和学校规定的预算编制原则、方法、依据和程序,通过“市本级财政预算管理一体化系统”报送市教育局和市财政局审核,最终由市财政局批准下达的基本支出预算和项目支出预算。
(二)科研项目经费是指由学校科研业务主管部门(如科技处、社科处,等等)组织申报的,国家、省(部)、市、厅、局等政府部门批准立项并拨款的纵向科研项目经费和企事业单位、社会团体等出资投入的横向科研项目经费。
(三)其他专项经费是指除上述两类经费外,由学校业务主管部门申请并获批准下达的具有专门用途的预算经费。
第三条预算经费一经批准下达,即具法律效力,各预算责任单位(学院、部、职能部门、项目负责人等,下同)必须严格执行,并对执行结果负责。
第四条经批准下达的预算经费,在执行中出现下列情况之一时,视为预算调整:(一)需要增加或者减少预算项目总支出的;(二)需要调剂同一预算项目的不同预算科目、预算级次或者项目间的预算资金的;(三)其他预算调整事项。
第五条在预算执行中,各预算责任单位对于必须进行的预算调整,应当编制预算调整方案。
预算调整方案应当说明预算调整的理由、项目和数额,并提供相关证明文件资料。
第六条预算调整方案应按照以下条款规定办理审查和批准手续。
未经批准,不得调整预算。
第七条经批准的预算调整方案,各预算责任单位应严格执行,并对执行结果负责。
第二章学校部门预算经费调整审批程序第八条学校部门预算经费调整范围应符合《广州市本级部门预算管理办法》、《广州市市本级部门预算基本支出预算管理办法》、《广州市市本级部门预算项目支出预算管理办法》、《关于重申严格执行财政预算支出管理规定的通知》和《广州大学预算管理办法》等文件规定。
经济管理学院科研项目管理办法为加强对我院教师科研业绩的考核,充分调动全院教学科研人员参加科研活动的积极性,提高科研工作的质量,规范学院科研项目的管理,特制定本办法。
本办法所称科研项目主要包括纵向项目和横向项目两类:一、纵向科研项目本办法所称纵向科研项目,是指各级政府及其职能部门、各基金委、各类学术团体对学院或研究中心教学科研人员正式下达的,有一定资金资助的非咨询、非盈利性质的科学研究项目.纵向科研项目包括:1.国家级项目:国家哲学社会科学基金项目、国家自然科学基金项目、国家科技部项目、国家教育部项目。
霍英东基金项目视同国家教育部项目.2.部级项目:财政部、科技部等国务院主要部委项目、全国性学术团体项目。
根据科研处规定,除财政部以外,其他部委项目必须以部委或者部委办公厅名义下达。
3.省级项目:省科协、社科联、科技厅、教育厅项目和省级学术团体项目.大连市项目视同省级项目。
二、横向科研项目本办法所称内部科研项目,是指由与事、企业单位签定的科技开发、技术咨询、技术转让合同的科研项目。
科研项目管理办法一、项目立项申报程序凡拟立项的科研项目负责人,须填报项目主管部门规定的科研立项申报表,并经本部门领导同意后报科研处备案,由科研处统一向主管部门申报。
各地区、部门、企业委托的合同项目,须经学院批准并与委托单位签定合同。
科研项目立项结果,纵向课题以项目主管部门下达的科研计划批文为准;横向课题以签定合同规定的资金到位为准。
二、科研计划及项目管理1.各部门必须在每年第一季度上交部门的年度科研计划,学院将在此基础上于每年4月份编制出学院的年度科研计划。
2。
各类科研项目一经批准立项,项目负责人应立即组织力量实施,按计划任务书或合同的要求,编制具体的研究工作计划和年度实施计划以及经费预算和使用计划。
3.计划项目一经下达,中途不得以任何理由任意拖延或变动项目计划中的内容。
如因不可预见情况,需要调整或改变计划,则须按规定办理手续,经项目主管部门批准后方可生效。
职业技术学院纵向科研项目及经费管理办法1总则1.1为加强学校科研项目的管理,保证研究工作的顺利开展,提高科研项目的完成质量,依据国家和科研项目管理的有关规定,特制定本办法。
1.2纵向科研项目是指由各级部门、有关基金会和本校批准下达的项目。
1.3科研项目管理是指项目从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。
其目的是对科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成。
1.4学校科研项目实行校、院两级管理。
学校是承担科研项目管理的责任主体,在国家、等科技计划项目管理过程中起到组织、协调、服务和监督作用。
各二级学院(部)是科研项目的具体实施单位,对本单位承担的科研项目负有管理和监督责任。
1.5科技处负责科研项目的业务管理,主要包括:项目申报的指导、合作(外协)项目的审核、项目研究过程的监督管理、项目计划任务的调整、结题验收、涉密管理、成果与知识产权管理,协助科研经费管理;财务处负责科研项目经费的管理;生产实训中心负责科研项目仪器设备采购管理;档案室负责科研项目档案管理;组织人事处负责对科研管理和科研人员进行绩效考核;纪检监察审计室负责科研项目经费审计和监督检查。
1.6项目负责人是科研项目的直接责任人,按照各级各类科技计划和经费管理的有关规定和项目合同(任务书)要求开展科学研究和使用经费,对项目实施全过程进行科学规划管理。
确保项目研究的科学性和合理性,经济支出的真实性和规范性,并对科研成果的真实性承担相应责任,自觉接受国家有关部门和学校的监督、检查。
2.纵向项目的范围2.1国家级项目。
一般指国家自然科学基金委员会、国家社会科学基金委员会、、科技部、国家发展和改革委员会、财政部批准立项的项目。
2.2省部级项目。
一般指省科技厅、教育厅、省哲学社会科学规划领导小组、省经信委、省发展和改革委员会、财政厅、自然科学基金委员会下达的项目,以及除了国家科学技术部、国家发展和改革委员会、国家财政部以外的国家其他部委下达的部级项目。
广州大学科研工作奖励管理条例(2005年6月修订)为调动我校广大教职工科研积极性,提高科研水平,鼓励和引导教职工多出科研精品,开创我校科研工作新局面,特制定本办法。
第一条获奖成果奖励获得各级政府部门奖励并以有效形式注明是广州大学为第一申报单位的科研成果,学校按下列标准给予奖励:第二条优秀科研论文奖励以广州大学第一单位、我校教职工为第一作者公开发表的优秀科研论文,按下列标准给予奖励(每篇论文除按发表刊物级别奖励外,被收录或转载的再给予奖励):第三条著作\规范、规程、产品标准\专利\艺术作品的奖励对以广州大学为第一单位、我校在职教职工为第一作者名义正式出版的著作\规范、规程、产品标准\专利\艺术作品等,按下列标准给予奖励:第四条科研管理奖(以学院、校管科研机构为单位)设立科研管理奖,是对在科研管理工作中有突出贡献的单位给予鼓励。
⑴凡当年以广州大学为第一承担单位满足下列三个条件:①有获准国家级项目≥1项;②本单位进入我校帐户的外来科研经费比前一年增加20%以上;③并且当年及前一年获准省部级以上有经费资助项目数≥3项的学院或机构,给予科研管理奖的奖励。
具体标准为:本单位当年获准资助经费总数占学校外来科研经费总数10%以下的(不含10%)奖励1万元;本单位当年获准资助经费数占学校外来经费总数10%一25%的(不含25%)奖励2万元;本单位当年获准资助经费数占学校外来经费总数25%以上的(含25%)奖励3万元。
(2)凡当年承担企、事业单位委托研究项目即横向项目,进入学校科研帐户的经费,按在编总人数人均超过2万元,且比前一年所进委托研究项目经费增加20%以上的学院,奖励科研管理奖励金2万元。
(3)全校当年外来科研项目经费总数比前一年增加百分之二十以上,奖励学校科研管理部门管理奖励金3万元。
第五条本奖励每年受理一次,当年成果当年底统计汇总,下年初审核,六月份公布奖励项目和获奖者名单。
所有请奖项目,经科研部门审核后,交学校学术委员会审定。
广东工业大学纵向科研项目管理办法承担纵向科学研究项目,尤其是各类高层次的基金项目和科技计划项目,是衡量学校自身科学研究能力和科学管理水平的重要标志。
为充分发挥我校多学科的优势,跨学科、跨专业、跨部门地组织科技攻关,开展综合性项目的研究,以重大项目促进学校的学科建设,提高我校的科学技术水平,特制定本办法。
第一章第一章纵向科研项目来源与范围第一条本办法所指的纵向科研项目是:(一).科学基金项目:国家自然科学基金、国家社会科学基金、广东省自然科学基金及其他有关科学基金项目。
(二).各级政府部门下达的其他各类自然科学和人文社会科学研究项目。
(三).广东工业大学科学基金项目:主要包括广东工业大学青年科学基金和广东工业大学博士启动基金。
第二章纵向科研项目申报第二条申请各类基金或其它纵向科学研究项目时,项目申报人必须根据有关主管部门当年发布的项目申请指南及有关文件,在充分了解学术信息的前提下,结合自己的工作基础确定研究选题,研究项目应具有新颖性、先进性和可行性,具有重要的学术价值或广泛的应用前景。
第三条项目负责人按各项目主管部门的要求填写科研项目申请书及有关材料,力求做到论证有理、实施方案和技术路线明确、经费预算合理、最终预期成果表述清楚、文字通顺、字迹清晰。
第四条项目申报应在申请书中明确预期形成自主知识产权的内容;联合申请的项目要提前考虑专利申报等知识产权方面的事项,并事先与合作单位达成责、权、利方面的书面协议。
第五条申请科学技术应用研究和开发研究的项目,须有明确的产业化目标,并有企业参与和承用。
第六条各单位主管科研的领导应按有关要求对本单位项目申请书内容的真实性、申请资助的必要性、实现研究方案的可能性、经费预算的合理性等签署意见,加盖单位公章后上报科技处,由科技处组织专家评审,并报主管校长审批后上报有关部门。
第三章纵向科研项目实施及验收第七条项目获准立项通知一经下达,承担单位和项目负责人应立即组织实施,认真填写项目合同书或责任书,编制研究工作计划和年度实施计划,组织力量开展工作,确保计划的完成。
广东工业大学科学基金项目管理办法(广工大科字[2002]3号,2002年6月28日颁布)第一章总则第一条为了促进我校科研工作深人开展,加快学科建设和人才培养,加强基础性研究,提高学术水平,特设立广东工业大学科学基金,简称校科学基金。
第二条校科学基金面向全校,分校青年科学基金和校博士启动基金。
研究期限一般为l~2年。
第三条校科学基金择优资助以下各方面的基础研究和应用研究中带基础性工作的项目:(一)有重要科学意义和重大应用前景,对我国科技、经济、社会发展有重大作用的研究项目。
(二)属于前沿学科、边缘学科、交叉学科并可望获得重大突破的项目。
(三)对我校重点学科建设、博士点和硕士点学科建设、重点实验室建设起促进作用的项目。
(四)经1~2年的预研究,可获得一定的研究基础,能提高申请高层次项目竞争力和命中率的项目。
(五)部分归国人员为扩大在国外取得成果需进行研究的项目。
第四条校科学基金的经费来源(一)学校科研事业费。
(二)学校科研发展基金。
(三)联合资助及其它资助。
第二章校科学基金项目申请第五条校青年科学基金申请基本条件:(一)年龄在35周岁以下(含35周岁)。
(二)已取得硕士、博士学位或中级职称以上,能独立开展研究工作。
(三)学术思想活跃,有开拓、创新精神,学风端正,工作勤奋。
(四)项目组成员中青年应占2/3(含2/3)以上。
第六条校博士启动基金申请基本条件:(一)调入或新分配到校工作的博士或博士后。
(二)培养留校工作的博士或博士后。
(三)本校的在职博士或博士后。
第七条申请者申请校科学基金资助的项目,连同已承担的其他纵向项目,一般不得超过2项。
申请者只能获得1次校青年科学基金和1次校博士启动基金的资助。
申请书中应如实注明申请者及合作者已承担的其他项目。
第三章校科学基金项目管理第八条校科学基金项目的立项申请者需填写《广东工业大学科学基金项目申请书》,由所在单位学术委员会审查并对申请书内容的真实性、申请资助的必要性、实现研究方案的可能性、经费预算的合理性等签署意见,加盖单位公章后上报科技处,由科技处组织专家评审,并报主管校长审批后下达。
广州市教育局关于印发广州市教育系统科学研究项目经费管理办法的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 广州市教育局关于印发广州市教育系统科学研究项目经费管理办法的通知(穗教发〔2014〕96号)市属各高校,各区、县级市教育局,局属各单位:《广州市教育系统科学研究项目经费管理办法》已经市法制办审查通过,现印发给你们,请遵照执行。
广州市教育局2014年10月24日广州市教育系统科学研究项目经费管理办法第一章总则第一条为加强对市教育系统科学研究项目的经费管理,提高市财政专项经费的使用效益,根据财政部《民口科技重大专项资金管理暂行办法》,财政部、自然科学基金委《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》,全国哲学社会科学规划办公室《国家社会科学基金项目经费管理办法》,广州市财政局《广州市市级财政专项资金管理办法》,国务院《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》及国家、省、市其他财政财务管理制度的有关规定,结合实际情况,制订本办法。
第二条市教育系统科研项目包括国家级科研课题配套资助项目、市属高校“羊城学者”科研项目、市属高校科研计划项目、市教育局协同创新重大项目、市教育系统创新学术团队项目、市教育科学规划课题、市教育局委托研究的科研项目及其他各类由市教育局资助的科学研究项目。
第三条市教育系统科研项目经费的绩效目标体现在通过学科建设、人才培养、科学研究和管理创新,提高教学水平、教育质量,产出科研成果,提升服务经济、社会的能力,具体表现形式包括形成研究成果报告、教育教学方案、制作教学案例与视频及公开发表论文、公开出版专著、获得发明专利授权等。
前言根据《华南理工大学广州学院科研奖励办法》(试行)及有关文件规定,2014年度科技奖励授奖项目如下:一、专利奖17项;二、各单位在本年度立项的纵向科研项目7项;三、各单位在本年度立项的横向科研项目30项;四、在SCI、EI、会议论文、核心期刊以及《中国科技论文统计源期刊》上发表文章61篇;五、附上各单位在本年度公开发表的各类文章。
华南理工大学广州学院二○一五年十二月一、华南理工大学广州学院2014年度专利奖二、各单位在本年度立项的纵向科研项目1、智能楼宇应用项目项目来源:广州市花都区科信局项目经费:60万元项目负责人:工程研究院马乐奖励金额:2000元2、数字家庭网关标准研究、样机研发与集成测试项目来源:广州市番禺区科技与信息化局项目经费:10万元项目负责人:工程研究院马乐等奖励金额:1250元3、2013年汽车新技术检测与服务公共平台项目来源:广州市花都区财政局项目经费:62.3万元项目负责人:工程研究院姜立标奖励金额:2028.75元4、基于跨专业综合实训平台的应用教师专业发展模式研究项目来源:广东省教育科学规划项目负责人:管理学院刘飞燕5、语言输入和输出理论视阙下应用型大学的英美文学教育模式研究项目来源:广东省教育科学规划项目负责人:管理学院龙跃6、民办高校融资机制研究项目来源:广东省教育研究院项目负责人:管理学院彭玉莲7、高校学生评教数据的有效性分析和对策项目来源:广东省教育研究院项目负责人:计算机学院吴丽镐三、各单位在本年度立项的横向科研项目1、汽车消声器性能发动机台架试验项目经费:3万项目负责人:汽车工程学院钟玉华2、汽车消声器性能发动机台架试验项目经费:2万项目负责人:汽车工程学院程清伟、方彦奎、柯志鹏、江秋仪3、基于PLC的AGV控制系统研发项目经费:1万项目负责人:机械工程学院徐文斌4、双向驱动AGV控制系统设计项目经费:0.75万项目负责人:机械工程学院徐文斌5、基于机器视觉的半导体硅晶片研发项目经费:1万项目负责人:机械工程学院徐文斌6、智能厨具网络及远程控制研发项目经费:3万项目负责人:机械工程学院徐文斌7、弧焊机器人控制系统项目经费:2.85万项目负责人:机械工程学院余稳胜8、机器人注塑机上下料控制系统项目经费:1.6万项目负责人:机械工程学院余稳胜9、汽车中通道横梁组件机器人项目经费:3万项目负责人:机械工程学院余稳胜10、激光水平仪外观设计研究项目经费:1万项目负责人:机械工程学院杨颖11、上海中和体育用品有限公司店面形象设计项目经费:0.6万项目负责人:机械工程学院杨颖12、多功能脚手架设计项目经费:1万项目负责人:机械工程学院冯颖13、开展高要市制造业产研合作项目经费:6万项目负责人:机械工程学院林颖14、广东电网公司2013年度佛山配网滚动规划专题(规划部分)项目经费:2.5万项目负责人:电气工程学院张尧、马永良、沈娜、杜芸强、刘文静、朱展15、广东配电电缆故障缺陷的统计与分析项目经费:15万项目负责人:电气工程学院张尧、牛海清16、佛山供电局配电电缆试验手段评价和检修策略研究项目经费:34万项目负责人:电气工程学院张尧、牛海清17、清远市中长期电力负荷规划专题研究技术开发项目经费:23.7万项目负责人:电气工程学院沈娜、张尧、马永良、朱展文18、安卓中文应用系统开发项目经费: 2万项目负责人:电子信息工程学院姜思羽19、综合运用软件进行首饰起版研究项目经费:15万项目负责人:珠宝学院陈星20、运用珐琅工艺提升翡翠产品附加值的可行性研究项目经费:15万项目负责人:珠宝学院杜静21、独立学院英语翻译能力训练项目经费:1万项目负责人:外国语学院陈少琛22、ISO中英文应用系统项目经费:4万项目负责人:工程研究学院邱少健23、Telematics项目支持项目经费:76.8万项目负责人:工程研究学院马乐、陈昶、刘永浩、曾振朋、陈东兴等24、网关项目技术支持项目经费:23万项目负责人:工程研究学院马乐、程铖、何华、何家寿25、空调项目技术支持项目经费:17.8万项目负责人:工程研究学院马乐26、家庭能源管理及信息交互系统项目经费:17万项目负责人:工程研究学院马乐27、试管贴标机的控制器改造及自动送管控制器的研发项目经费:1.78万项目负责人:工程研究学院招子安28、卷纸机控制系统项目经费:3万项目负责人:工程研究学院招子安、马琼雄、邱育波、陈月军29、餐厅经理人骨架及其控制系统研究项目经费:7.7万项目负责人:工程研究学院马琼雄30、婴儿超市迎宾机器人控制系统项目经费:4万项目负责人:工程研究学院马琼雄四、华南理工大学广州学院2014年度发表科研论文奖(一)被SCI收录论文(共1篇)(二)被EI收录论文(共 2 篇)(三)被收录的会议论文(共19 篇)(四)被核心刊收录论文(共23 篇)(五)被《中国科技论文统计源期刊》收录论文(共16 篇)五、各单位2014年度公开发表的各类文章汽车工程学院(共38篇)机械工程学院(共28篇)电子信息工程学院(共21篇)电气工程学院(共17篇)计算机工程学院(共12篇)外国语学院(共13篇)珠宝学院(共20篇)建筑学院(共10篇)土木工程学院(共5篇)工程研究院(共4篇)思政部(共7篇)31。
广州大学纵向科研项目管理办法(试行)第一章总则第一条为提高学校科研管理水平,加强和规范纵向科研项目管理,推动学校科研事业健康可持续发展,根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020 年)》、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11 号)、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50 号)、《关于进一步完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见(试行)》(粤委办〔2017〕13号)、《关于进一步完善市级财政科研项目资金管理等政策的实施意见(试行)》(穗文〔2017〕34号)等国家和地方文件精神,结合学校实际,制定本管理办法。
第二条纵向科研项目(以下称“项目”)是指经过政府部门或相关专门机构统一组织申报、招标或委托等,经费性质属于中央或地方财政资金,在一定时限内进行的科学研究活动。
根据项目主管部门的级别,分为国家级、省部级、市厅局级、校级及纵向其他。
(一)国家级项目:国家科技部重点研发计划项目;国家自然科学基金项目;国家科技部立项的其他项目;国家软科学研究计划项目等;全国哲学社会科学规划领导小组批准的国家社科基金项目;全国教育、艺术、军事科学规划领导小组批准的“国家社科基金单列学科项目”;教育部批准的人文社科研究项目等。
(二)省部级项目:中央、国务院各部门批准的科研项目;教育部高校古籍整理委员会批准和备案的高校古籍整理研究项目;省、直辖市、自治区科技主管部门立项的科研项目;省、直辖市、自治区社科基金项目等。
(三)市厅局级项目:省市有关厅局级科研主管单位立项的科研项目;(四)校级项目:广州大学立项的科研项目;(五)纵向其他项目:无法归属到以上条款的科研项目。
第三条学校以牵头单位的身份(以申报书为准)主持申报并获上级科研项目主管部门批准立项的科研项目,认定为相应级别的纵向科研项目。
第四条凡是学校教师承担的项目必须纳入科研管理部门统一管理,未报科研管理部门进行立项登记的项目,在科研工作量考核、职称评审等工作中不能作为有效依据。
第二章项目管理责任第五条学校是科研项目管理的责任主体,学校法定代表人对全校科研项目管理负总责,分管科研工作的学校领导对全校科研项目管理负直接领导责任。
科研管理部门是全校科研项目的主管部门,财务管理部门、审计部门、实验室与设备管理部门、监察部门等相关部门及项目负责人所在学院(科研机构)(以下称“学院”),共同做好科研项目的监督和管理,并共同承担相应的管理责任。
(一)科研管理部门负责全校科研项目的策划和申报、项目合同的审核、立项项目的过程管理和验收结题管理等,配合财务处、审计处等做好科研项目经费使用的审核、监督工作;(二)财务管理部门负责科研项目经费的财务管理和会计核算,加强指导项目负责人编制项目经费预算,审查项目决算,指导、监督项目负责人按照项目任务书(合同)约定以及有关财经法规,在其权限范围内规范、合理使用科研项目经费;(三)审计部门负责按上级科研项目主管部门或委托方的要求,对科研项目经费使用和管理进行不定期审计或专项审计,同时出具经费审计报告等;(四)监察部门负责监督检查学校各学院贯彻执行国家和省市法律法规、方针政策和学校在科研项目管理中各项规定的情况,受理对学校各学院、各学院负责人违反科研项目管理规定的举报,对大型科研项目设备招投标、预算资金管理等工作进行监督监察等;(五)实验室与设备管理部门依据学校相关文件负责承担大型科研项目购置仪器设备的论证、招投标、采购等管理工作,以及进口科研仪器设备的免税申报,科研仪器设备档案管理等工作;(六)学院负责科研项目的组织申报、项目申报书的初审,为已立项项目的实施提供必要的条件和保障,配合做好项目的过程管理、验收结题等工作。
第六条科研项目实行项目负责人负责制。
项目负责人应按照科研项目任务书(合同)的要求认真履行科研任务、出高质量科研成果并按时提交项目报告材料。
科研项目应自觉接受有关部门的管理和监督,应严格使用项目经费,并对科研项目经费使用的真实性、合法性和有效性承担直接的经济与法律责任。
第三章项目申报第七条科研管理部门面向国家战略和地方经济社会发展的需求,结合学校自身优势特色,充分发挥共建与区域产学研联合办学的优势资源,依照上级科研项目主管部门的管理办法和具体要求,策划、统筹并组织开展各类科研项目的申报工作,确保申报内容客观、真实。
第八条学院应及时传达项目的申报信息,积极做好宣传动员工作,组织同行专家指导和协助科研人员科学规范地填报项目申请书、经费预算书等。
申报材料经所在学院审查核实后,在规定期限内由学院汇总,统一报送科研管理部门。
跨专业、跨学科、跨学院申请的项目,由项目负责人所在学院负责组织、审查和汇总工作。
第九条项目负责人根据申报指南和需求计划撰写项目申报书,应力求做到立项依据充分、研究目标明确、研究内容具体、研究方案及技术路线合理可行。
第十条建立项目申报遴选推荐制度。
对限项推荐或申报的项目,科研管理部门组织评审专家在公开、公平、公正的前提下,对申报项目进行评议。
第十一条在符合各类项目申报资格要求的情况时,下列情形人员可依托我校主持申报或参与项目。
(一)外单位在我校兼职人员经聘任学院推荐、人事处批准,可作为我校申请科研项目的负责人。
(二)全日制在读博士生经导师出具同意函、所在学院推荐,可作为我校申请科研项目的负责人。
(三)全日制在读硕士研究生可作为项目组成员参加研究,但不得作为我校申请科研项目的负责人。
第十二条学校鼓励科研人员开展多学科合作,促进各学科间交叉渗透。
对于多学科交叉融合开展的重大科研项目,由科研管理部门和项目负责人所在学院牵头组织开展学科间的协作,集中优势科研力量开展科学研究。
第四章项目立项第十三条项目获得立项批复后,项目负责人按要求签署科研项目任务书(合同书),并按批准通知中的修改意见对原研究方案进行修改,经科研管理部门审核同意后,按规定时间报科研项目主管部门审查、核准,作为拨款和检查的依据。
无正当理由,逾期未签署科研项目任务书(合同书)视为自动放弃立项。
项目一经批准立项,即纳入学校科研项目统一管理,执行学校的有关管理办法规定。
第十四条由科研管理部门发布通知,组织申报的项目,一经项目主管部门立项批复,即可在科研管理部门办理完成立项手续;非科研管理部门组织申报的项目一经立项批复,项目负责人须凭项目立项通知书原件到科研管理部门办理项目立项手续,并将项目申请书复印件、项目立项通知书复印件交科研管理部门存档备案,项目经费拨入学校科研经费账户后,方为正式立项。
第五章项目实施与管理第十五条项目立项后,项目负责人应认真按照项目研究工作计划和年度实施计划组织力量开展工作。
科研管理部门及项目负责人所在学院要定期检查督促项目组按研究计划开展工作,并对实施研究计划所需的条件提供必要的帮助和支持。
第十六条多个学院共同承担的项目,由项目负责人所在学院负责组织研究计划的实施,明确分工及要求,并以协议形式明确各承担方的责权利。
各承担学院要加强协作,主动配合,确保项目研究顺利实施。
第十七条项目实施中建立年度或中期检查制度。
根据科研管理部门或项目主管部门的要求,对科研项目的执行情况和经费使用情况进行检查,项目负责人须按要求及时提供所需材料,由学院签署意见后报送科研管理部门。
第十八条在项目实施过程中,研究目标、研究内容、研究周期及进度、主要研究人员、合作单位等重大事项原则上不予调整,确需调整并符合项目主管部门规定调整范围的,须由项目组负责人提出申请,详细说明理由,经学院审查并签署具体意见后报送科研管理部门审批。
科研管理部门审批同意后,报送项目主管部门审核。
获得批准的,方可变更或终止。
第十九条项目负责人因工作调动(含调入、调出学校),按照项目主管部门的有关规定,须由项目负责人提出项目承担单位变更、项目负责人变更或项目终止申请,经学院审查并签署具体意见后报科研管理部门审批。
科研管理部门审核同意后,报送项目主管部门或委托方审批。
获得批准的,按规定办理相关手续。
第二十条项目因主客观原因无法正常执行计划,由科研管理部门会同项目负责人所在学院按项目主管部门的有关规定及时进行协调和调整。
因主观原因导致项目未能按时完成或因任务完成质量较差而造成不良影响的,学校将根据有关管理办法对项目负责人或所在学院进行相应处罚。
第二十一条重点、重大项目子课题的设立,以项目批准书为依据,项目负责人不得另外分解、设立子课题。
第二十二条项目负责人应负责做好项目研究的原始记录保管工作,并按学校及项目主管部门的要求配合检查工作。
第二十三条对项目研发过程中涉及国家秘密事项的,按涉密科研项目进行管理。
第六章项目经费管理第二十四条项目经费到账后,财务管理部门按照项目为项目负责人设立经费账号,并及时将经费拨至相应项目。
项目经费专款专用,任何单位和个人无权截留、挪用。
第二十五条项目负责人应遵照项目主管部门的经费管理办法和《广州大学科研项目经费管理办法(试行)》(广大〔2017〕155号),合理使用,对科研经费使用的合规性、合理性、真实性、相关性负直接责任。
第二十六条建立健全项目经费使用监督机制,科研管理部门、财务管理部门、审计部门等单位应会同实施项目的学院,根据项目经费使用管理办法和学校的有关财务、审计规定,对获资助项目的经费使用情况实施监督管理。
对经费使用违规的项目,项目负责人必须在限期内整改;否则采取通报批评、暂停经费使用、终止项目执行、取消项目承担者一定期限内项目申报资格等措施,涉及违法的移交司法机关处理。
第二十七条根据各级各类科研项目结转结余资金管理办法有关规定,项目负责人应在项目结题验收后,及时办理结题结账手续。
第七章项目验收结题及成果管理第二十八条根据项目主管部门的管理办法,建立结题验收制度。
科研管理部门根据各项目主管部门的要求负责组织项目的结题验收工作,各有关学院及项目组应积极配合。
第二十九条项目应按任务书(合同书)的要求按时完成,并办理验收结题手续。
因故不能按时验收结题的,由项目负责人根据项目主管部门的管理规定或委托方的要求,提出延期结题申请,说明原因及所需延长的研究时间,学院审查并签署具体意见后报科研管理部门审批。
科研管理部门审核同意后,报送项目主管部门审批。
获得批准的,按规定办理相关手续。
第三十条项目研究所取得的科研成果,其知识产权归学校所有;项目合同中另有约定者,按合同约定执行;科研人员不得以任何方式隐匿、私自转让、非法占有或谋取私利。
第三十一条为使项目成果的知识产权及时获得保护,在发表论文、成果展览、产品演示及成果鉴定等方式公开技术之前,项目组应采取专利申请或计算机软件版权登记等保护措施。
第三十二条项目结束后,项目负责人应及时向科研管理部门提交项目主管部门出具的项目验收报告、结题证明等完整的技术档案资料。