横向科研项目管理办法
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科研横向项目管理方案背景随着科研项目的不断增加和复杂化,科研团队面临着越来越多的管理挑战。
特别是在横向项目(即由企业、政府、社会组织等外部单位投资的项目)中,科研团队往往需要面对更加复杂和严格的项目管理要求。
本文将介绍一种科研横向项目管理方案,以帮助科研团队更好地完成横向项目管理任务,提高项目效率和质量。
方案概述科研横向项目管理方案主要包括以下三个方面:1.项目计划和进度管理2.项目风险管理3.项目文档和数据管理对于每个方面,我们将提供具体的管理建议和步骤。
项目计划和进度管理项目计划和进度管理是项目管理的核心。
在横向项目中,项目计划和进度管理尤其重要,因为外部投资方通常对项目进度有更高的要求。
以下是科研横向项目计划和进度管理的建议和步骤:1.确定项目目标和关键里程碑:在开始项目前,科研团队应该和投资方一起确定项目的目标和关键里程碑。
这可以帮助科研团队制定有效的项目计划和进度控制措施。
2.制定详细的项目计划:科研团队应该制定详细的项目计划,包括任务分配、时间安排、关键里程碑等。
如果可能,可以使用项目管理软件来协助计划制定。
3.监控项目进度:科研团队应该定期监控项目进度,确保项目进展符合计划,并及时调整计划,以防止项目延误。
4.与投资方进行沟通和协调:科研团队应该与外部投资方进行沟通和协调,及时反馈项目进展情况,并解决可能的项目进展问题。
项目风险管理任何项目都存在一定的风险,科研横向项目也不例外。
科研团队应该制定有效的风险管理计划,以最大程度地降低项目风险。
以下是科研横向项目风险管理的建议和步骤:1.确定潜在的风险:科研团队应该在项目开始前,对可能存在的潜在风险进行评估和分析,并将其列入风险管理计划。
2.制定风险管理计划:科研团队应该根据风险评估结果,制定详细的风险管理计划,包括风险监控、预防和应对措施。
3.定期审查和更新风险管理计划:科研团队应该定期审查和更新风险管理计划,以确保其符合项目进展和潜在风险变化。
科研横向项目管理方案为了更好地实施科研横向项目,需要合理制定科研横向项目管理方案。
科研横向项目管理方案是为了实现项目的目标、保证项目进展、控制项目的风险,明确每个人的任务和责任,并规范各个阶段的管理流程的重要指导性文件。
1. 项目整体方案科研横向项目管理方案的第一步是制定项目整体方案。
项目整体方案需要从项目的目标、重点、范围、任务、计划、工作流程、预算、评估、进度、质量控制、节约成本等方面进行规划,并确立项目组织架构、人员组合和职责分工。
确定项目目标是项目管理的第一步,项目重点是为了实现项目目标优先解决的问题,项目范围是为了明确项目的边界和实施工作的内容,任务是为了说明每个人的工作内容和目标,计划是为了实现项目目标所需的实际图表,工作流程是为了明确每个工作流程的执行步骤,预算则是要明确经费的使用情况。
在人员组合和职责分工方面,应根据项目自身情况,结合项目任务要求和人员实际情况,合理分配、确定工作范围,确立人员职责、权限和工作方式,使项目组成员明确任务,加强沟通配合,提高工作效率。
项目实施管理方案是项目正式进入实施阶段,要制定、执行、监控和控制项目计划和实施标准,确保项目按照计划实施,达到预期成果。
项目实施管理方案包含需求分析、任务分解、风险管理、进度控制等方面。
通过需求分析,明确项目的需求和要求,任务分解则是根据项目需求将项目分解为独立的任务,每个任务明确责任人和执行标准。
风险管理则是要对项目中存在的可能阻碍项目进展的风险进行评估和控制,进度控制则是要通过制定相应的进度计划控制项目进展情况。
3. 项目验收管理方案项目验收管理方案在项目结束前一段时间要制定,明确验收标准,就项目的成果进行评估,并完成售后工作。
项目验收管理方案包含项目检查和项目成果验收等方面,通过项目检查和项目成果验收能更好地了解项目的进展,并及时纠正项目中的失误。
项目验收的核心是要明确项目的验收标准,依此对项目的成果进行评估,对项目的合格和不合格进行科学认定。
⾼校横向科研项⽬及经费管理办法⾼校横向科研项⽬及经费管理办法第⼀章总则第⼀条为进⼀步规范和加强横向科研项⽬管理,提⾼横向科研项⽬经费使⽤效益,根据《中华⼈民共和国合同法》和《教育部关于进⼀步加强⾼校科研项⽬管理的意见》《教育部关于进⼀步规范⾼校科研⾏为的意见》《关于进⼀步完善中央财政科研项⽬资⾦管理等政策的若⼲意见》等有关规定,结合我校实际,制定本办法。
第⼆条横向科研项⽬(以下简称“项⽬”)是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托的⾮纵向类科研项⽬,以及由政府部门⾮常规申报渠道下达的科研项⽬。
横向科研项⽬按照科研合同执⾏。
第三条科研合同(以下简称“合同”)是指以学校为当事⼈,与其他平等主体的⾃然⼈、法⼈及组织订⽴的技术开发、技术服务、技术咨询和技术转让合同或协议、任务书等的统称。
第四条项⽬负责⼈是指项⽬的具体执⾏⼈,应为学校教职⼯(包括在职、退休或兼职)、博⼠后。
项⽬所在的学院、研究院(所)等学校⼆级单位是项⽬的⼆级管理单位。
在校学⽣与校外单位合作的项⽬,项⽬负责⼈⼀般应由其导师担任。
第⼆章组织管理第五条项⽬实⾏分级管理,由项⽬负责⼈、⼆级管理单位和学校相关职能部门,按照各⾃职能,分⼯负责。
第六条项⽬负责⼈是项⽬实施的直接责任⼈。
项⽬负责⼈应遵守国家相关法律法规,切实诚信履约,保守科研秘密,恪守学术规范,杜绝弄虚作假、抄袭和剽窃他⼈科研成果、捏造或篡改实验数据及其它学术不端⾏为;对项⽬经费使⽤的合规性、合理性、真实性和相关性负责。
因项⽬负责⼈及课题组未严格履⾏合同条款,侵犯学校权益、破坏学校声誉、给学校造成经济损失的,学校将依法追究其责任。
第七条⼆级管理单位负责审核履约能⼒及项⽬完成的基本保障条件,为项⽬实施、过程管理提供⽀持并实施监督。
第⼋条学校相关职能部门职责:科研管理部门负责合同的审核签订、项⽬的全过程管理及项⽬形成⽆形资产的管理。
财务部门负责项⽬经费的财务管理和会计核算。
资产管理部门负责对⽤项⽬经费购置仪器设备及其他资产的验收⼊账、变动、处置等的审核,监督和指导资产使⽤单位及个⼈进⾏⽇常管理。
研究院科研项目(横向项目)的管理指南研究院科研项目(横向项目)的管理指南一、引言研究院科研项目分为纵向项目和横向项目。
横向项目主要是与外部单位或企业合作,以解决实际问题或创造实际价值为目标的项目。
为了更好地管理横向项目,提高项目成功率,特制定本管理指南。
二、横向项目的管理原则1. 合同先行:在项目开始之前,应与合作单位签订详细的合同,明确双方的权利和义务,防止在项目进行中出现权责不明的情况。
2. 风险管理:对横向项目可能出现的风险进行充分评估,并提前制定应对策略。
3. 沟通协作:保持与合作单位的良好沟通,定期汇报项目进展,共同解决问题。
4. 知识产权管理:明确项目中产生的知识产权归属,防止知识产权纠纷。
5. 项目验收与成果转化:项目完成后,应按照合同要求进行验收,确保项目成果能够满足合作单位的需求。
同时,积极推动成果的转化和应用。
三、横向项目管理流程1. 项目立项:对收到的横向项目申请进行初步审查,确保项目符合研究院的发展方向和战略目标。
2. 合同签订:与合作单位签订合同,明确项目目标、时间安排、资金投入、成果验收等细节。
3. 团队组建:根据项目的性质和需要,挑选合适的科研人员组成项目团队。
4. 项目实施:按照合同要求和时间计划,组织项目团队开展研究工作。
5. 项目监控:对项目的进展情况进行定期检查,确保项目按照计划进行。
6. 项目调整:如遇特殊情况,需要对项目进行调整,需及时与合作单位沟通,并签订补充协议。
7. 项目验收:项目完成后,组织专家对项目进行验收,确保项目成果符合合同要求。
8. 成果转化:推动项目成果的应用和产业化,实现项目的实际价值。
四、横向项目的经费管理1. 经费预算:根据项目合同和实施计划,制定详细的经费预算。
2. 经费使用:确保经费的合理使用,防止浪费和违规使用。
3. 经费审计:定期对横向项目的经费使用情况进行审计,确保经费使用的合规性和有效性。
4. 剩余经费处理:项目结题后,如有剩余经费,应按照研究院的有关规定进行处理。
横向科研项目管理办法《山东中医药大年夜学眼科研究所横向科研项目治理方法》的通知为晋升我所办事社会的才能,引导人员积极承担有关部分和企事业单位的横向科研项目,规范横向科研项目治理,加快科技成果转化,支撑处所经济社会成长,依照《教诲部、财务部关于进一步加强高校科研经费治理的若干看法》、《中华人平易近共和国合同法》(以下简称《合同法》)等规定,特制订本方法。
第一条本方法所指的横向科研项目是指有关部分、企事业单位、社会集团等托付与协作的技巧开创、技巧办事、技巧咨询等带有贸易行动的科研项目,以及由当局部分非惯例申报渠道下达的科研项目。
项目申请书的承担单位中没有本单位签名的纵向科研项目,由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题,在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。
在职人员承担的各类横向科研项目均应遵守本方法履行。
第二条研究所是横向科研项目组织治理的本能机能部分,重要本能机能有:信息咨询、项目对接和好谈、技偶合同审查和挂号、过程监督和调和、经费应用审核和监督、结题验收以及剖断、报奖、成果挂号和推广宣传等。
财务人员责项目经费的财务治理和管帐核算。
第三条横向科研项目立项应保持诚信、互利、公平、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害研究所荣誉和好处。
第四条承担横向科研项目须以山东中医药大年夜学眼科研究所名义签订书面合同,按照《合同法》有关规定,事先确立两边的权力和义务。
合作各方必须具备实施合同的前提和才能。
第五条合同内容和条目一样包含以下内容:1.名称。
2.项目内容、范畴和要求。
3.实施合同的筹划、进度、刻日和方法。
4.技巧谍报和材料的保密。
5.风险义务的承担。
6.验收标准和方法。
7.研究经费、待遇及其付出方法。
8.技巧成果的归属和收益分成方法。
9.违约金的运算和付出。
10.解决争议的方法。
第六条横向科研项目合同的签订法度榜样为:1.项目主持人拟定横向科研项目合同书,按照有关要求卖力填写。
2.将填写好的合同书报所引导审核后,按规定解决审核签字手续。
横向科研项目管理办法第一章总则第一条为更好地发挥我校的学科优势和特色,拓宽科研经费的来源渠道,促进科学研究活动更好地为经济建设和社会发展服务,规范横向科研项目的管理,结合我校实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称横向科研项目(以下简称“项目”)是指学校与企事业单位、社会团体、政府部门等以签订科技开发、科技服务、科学研究等合作合同方式取得的项目;申请文件的承担单位中没有本单位署名的纵向项目,由承担单位转拨本单位的子课题或者外协项目。
第二章管理体制与职责第三条横向科研项目管理实行学校、院(部)和项目负责人三级管理模式。
第四条项目负责人按照所签订合同的要求制定项目实施的具体计划和费用预算、确定人员、分工及进度,确保合同中我方各项责任的落实;在横向科研合同签订后一周内,项目负责人按照《横向科研项目经费管理办法》规定报相关单位归档、备案。
- 2 -第五条各院(部)对本单位项目进行项目论证、合同初审;为项目实施提供条件,明确责任,协调处理合同履行过程中出现的争议或纠纷;督促项目负责人完成合同,做好项目验收、结项服务工作。
第六条科研处根据项目的具体研究计划,对项目进行跟踪检查;负责应项目组负责人的申请,根据有关规定进行项目合同变更、项目组人员调整的协调工作。
第三章项目的合同管理第七条项目的合同书原则上须使用科技部印制的规范格式文本,规范文本包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等,项目负责人根据承担项目的性质和类别,选择合同文本与委托方签订协议。
合同至少一式五份,除委托方和受托方自留外,还应报科研处、校地合作处等管理部门备案。
第八条横向科研项目的合同管理按《合同管理办法》执行。
第九条项目因故需要变更主持人或项目名称、成果形式等内容的,应在项目结项6个月前,由项目组负责人提出书面申请,原主持人及其所在单位负责人签字同意,经科研处批准后与委托方、合作方协商,共同确定新的项目主持人,同时办理有关手续,并报科研处存档备案。
大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范自然科学类横向科研项目(以下简称“横向科研项目”)管理,提高横向科研经费使用效率,调动广大教师和科研人员积极性,根据有关文件精神,结合我校实际,制定本办法。
第二条横向科研项目是指我校教职工以XX大学为法人单位以市场方式接受政府部门、企事业单位、社会团体及个人等委托的技术开发、技术咨询、技术服务和技术转让等项目。
第三条横向科研项目经费实行有别于财政科研经费的分类管理方式,不纳入单位预算,由学校统一管理。
本办法确定的经费使用范围和标准及分配方式,作为横向项目评估评审或审计检查等依据。
第二章项目管理第四条科学技术处负责自然科学类横向科研项目合同登记、审核、过程监管、结题和成果管理等;财务处负责项目经费的管理和会计核算;项目所在学院(部门、直属单位)负责项目实施的监督管理;项目负责人负责项目的具体实施,并对所承担项目经费的使用和管理负直接责任。
第五条凡以XX大学名义承接的横向科研项目,必须签订书面形式的技术合同,且原则上应采用科学技术处提供的技术合同模板。
横向科研项目合同按照国家和省相关法规及学校合同管理相关办法管理。
第六条项目负责人在与委托方对项目进行实质性磋商并达成一致意见后,形成正式的合同文本,填写《XX大学科技合同(协议)审批表》;由所在学院(部门、直属单位)对合同中的技术指标、经济效益、完成时间以及责任风险等内容进行审核并签章;提交科学技术处审批,并加盖“XX 大学合同专用章”。
第七条横向科研项目合同如涉及知识产权等科技成果的,应对所产生的科技成果归属及权益分配做出明确规定,在不影响国家安全、国家利益和公共利益的前提下,科技成果可归委托方或者项目组成员所有。
第八条技术开发、技术服务和技术咨询类项目完成合同约定任务后,项目负责人提交结题报告,经学院审核后,报科学技术处审批备案。
根据合同约定,需向委托方提供的结题报告等验收材料,经学院审核后,报科学技术处审批。
大学横向科研项目管理办法第一章总则第一条为了进一步推动学校科学研究事业的发展,更好地为地方经济建设和社会发展服务,学校鼓励广大教职工主动适应市场和社会需要,将科学研究与服务社会相结合,承担更多、更高层次的横向科研项目,特制定本办法。
第二条本管理办法所指的横向科研项目是指除各类纵向科研项目、校级科研项目以外的所有研究项目,如从国内外的企业、事业、研究机构、民间团体等单位或个人获得资助所进行的研究项目、调查项目、咨询项目、技术开发项目等。
第二章立项及管理第三条横向科研项目的立项要遵循自愿、互利、公正、诚信的原则;必须符合有关的法律、法规和政策;必须具备履行合同的条件和能力;必须采用书面形式填写横向科研项目合同书。
第四条学校科研管理部门受学校法人委托,对所签订的横向科研项目合同进行审查和确认。
对双方合同中有可能存在的问题和风险承担提醒和防范的责任。
第五条横向科研项目的确认采用备案制,学校科研管理部门确认项目合同书及项目经费拨入证明后,按项目类别编入学校年度科研项目并注册后,方可进入科研项目信息统计。
第六条横向科研项目实行项目主持人负责制,由项目主持人负责具体的组织实施,保证项目研究按时、按质完成。
第七条项目主持人所在部门应尽力支持项目负责人按合同完成项目,提供必要的条件(包括实验室、资料室和仪器设备的使用,人员的安排等),监督经费的使用,控制项目的风险,维护学校的利益和声誉。
第八条项目结项后,项目主持人须将项目研究成果、相关单位证明及鉴定意见书等全套材料提交科研处归档,并作为确认科研成果的依据。
第九条项目主持人负责将项目经费划入学校横向项目经费专用账户,以作为科研工作考核和计量的重要依据,经费支配使用按《大学科研项目经费管理办法》执行。
第十条横向科研项目经费5万元以下按实际到帐金额的5%计提管理费,5万元以上20万元以下的计提3000元管理费,20万元以上50万元以下计提5000元管理费,50万元以上计提1万元管理费,用于横向科研项目的服务管理工作。
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大学横向科技项目及经费管理办法横向科技项目是指由企事业单位或其他机构委托大学开展的科技研究和开发项目。
这类项目的实施涉及到一系列管理问题,包括科研人员组织与协调、资金使用与管理、项目进度与成果评估等方面。
为了规范横向科技项目的管理,大学需要制定相应的管理办法。
一、项目准备与立项程序1. 项目申报与审批流程在横向科技项目准备阶段,相关负责人需要向所在大学的科研管理部门递交项目申请书,并填写必要的申请表格。
科研管理部门将对申请书进行审查,并与申请人进行沟通与核实,确保项目的可行性和合规性。
审批通过后,项目正式立项。
2. 项目计划与任务分解立项后,项目负责人与科研团队成员应制定详细的项目计划。
计划中应明确项目的研究目标、任务分解、进度安排等内容,以确保项目能够按时完成。
3. 合同签订与知识产权规划项目负责人与委托方之间应签订明确的合同,明确项目的具体内容、权益划分和合作方式。
合同中还应包括知识产权保护与分享的规定,确保项目成果的合法权益。
二、经费管理与使用1. 经费拨付与监控委托方根据合同约定将项目经费拨付至大学科研管理部门。
大学科研管理部门应建立专门的经费管理制度,确保经费使用的透明度和合规性,并及时向相关人员报销。
2. 经费使用范围与限制经费使用应符合项目计划和合同约定,不得用于其他未经批准的用途。
科研人员应按照经费管理制度正确使用经费,遵守相关财务纪律,确保经费使用的合理性和效果。
3. 经费结余与结算项目完成后,如有经费结余,应按照合同约定进行结算处理。
项目负责人需要及时向委托方提供相关结算材料,确保经费使用的合理性和合规性。
三、项目进度与成果评估1. 项目进度监测与汇报项目负责人应及时汇报项目的进展情况,包括研究成果、实施进度、经费使用等。
科研管理部门应建立定期汇报机制,确保相关人员对项目进展有清晰的了解。
2. 项目成果评估与验收项目完成后,科研团队应提交项目成果报告,并接受由委托方或相关专家组成的评估团队的评估与验收。
河南大学淮河医院横向科研项目管理办法
为提升我院服务社会的能力,引导医务人员积极承担有关部门和企事业单位的横向科研项目,规范横向科研项目管理,加快科技成果转化,根据《教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》、《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《河南大学合同管理暂行办法》及《河南大学横向科研项目管理办法》等规定,特制定本办法。
第一条本办法所指的横向科研项目是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的科研项目,以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。
项目申请书的承担单位中没有本单位署名的纵向科研项目,由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题,在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。
学校在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行。
第二条我院科教科是横向科研项目组织管理的职能部门,主要职能有:信息咨询、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审核和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等。
财务科负责
项目经费的财务管理和会计核算。
第三条横向科研项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害河南大学及我院的声誉和利益。
第四条我院医务人员承担横向科研项目须以河南大学淮河医院名义签订书面合同,按照《合同法》有关规定,事先确立双方的权利和义务。
合作各方必须具备履行合同的条件和能力。
第五条合同内容和条款一般包括以下内容:
1.名称。
2.项目内容、范围和要求。
3.履行合同的计划、进度、期限和方式。
4.技术情报和资料的保密。
5.风险责任的承担。
6.验收标准和方法。
7.研究经费、报酬及其支付方式。
8.技术成果的归属和收益分成办法。
9.违约金的计算和支付。
10.解决争议的办法。
第六条横向科研项目合同的签订程序为:
1.项目主持人从学校科研处网站下载横向科研项目合同书范本,按照有关要求认真填写。
2.将填写好的合同书报科教科审核后,办理审核签字手
续。
3.将合同书交对方单位签字盖章(亦可由对方先行签字盖章)。
4.合同书签署完毕后报送科教科存档备案。
第七条横向科研项目更改合同内容时,必须征得委托方、合作方同意,并订立补充合同(协议),报科教科与原合同一并存档备案。
横向科研项目实行项目主持人负责制。
需要变更主持人的,应在项目结项前6个月以上,由项目组提出书面申请,原主持人及其所在单位负责人签字同意,经科教科批准后与委托方、合作方协商,共同确定新的项目主持人,同时办理有关手续,并报科教科存档备案。
第八条横向科研项目在执行项目合同过程中违约,责任由项目主持人承担。
项目合同执行过程中出现纠纷,由科教科会同项目主持人和依托单位与项目委托方根据合同书协商解决。
第九条横向科研项目经费须转入学校指定账户,由财务科、科教科进行管理和监督。
财务处按横向科研项目开设账户,专款专用。
第十条横向科研项目经费(不包括合同中明确规定由学校代购的设备及药剂费等,下同)到账后,除有明确的经费管理要求外,到账经费的10%作为管理费,用于我院为组织管理和支持项目研究而产生的费用。
经费由项目组按照国
家相关规定用于项目的业务活动费、劳务酬金、业务费(不低于30%)等费用支出。
横向科研项目经费由项目主持人审批,科教科审核后报销。
项目主持人应按照财经法规和本办法审批使用项目经费,及时办理科研项目结题及结账手续,对经费使用的真实性、合法性、有效性承担经济与法律责任。
需要外单位协作的横向科研项目,主持人应向我院科教科、财务科提供相应的证明材料,经审核同意后,财务部门依据合同约定及合法有效的财务凭证办理转拨手续,款项不得转入非协作单位或个人的银行账户。
第十一条横向科研项目合同权利义务终止后,项目主持人应及时填写河南大学横向科研项目结题登记表,并将项目研究总结报告(或技术报告)、相关成果和委托方、合作方的结题验收证明等材料提交科教科存档备案。
第十二条无正当理由或未征得委托方、合作方同意,横向科研项目不得延期结题。
到期未完成技术合同的项目主持人,须及时与委托方、合作方协商,提出合同延期或终止的处理意见,并订立补充合同后,提交科教科与原技术合同一并存档备案。
第十三条根据需要并与项目委托方协商后,项目主持人可以提出科研成果鉴定申请。
科教科对申请材料审核后,向上级主管部门申请鉴定。
第十四条横向科研项目的有关技术资料及验收证明、
研究总结报告或技术报告(含有关图片)、鉴定证书、获奖证书、价值评估报告等,均应在科教科备份存档,以便查阅、宣传、推广和转化。
第十五条横向科研项目研究取得的科技成果的知识产权归我院所有或依照技术合同的有关条款分割。
第十六条凡在横向科研项目立项、资金使用、鉴定验收等过程中弄虚作假的,我院将追回相关责任人在项目研究中获得的利益,并视情节给予相应的行政纪律处分;违反法律法规的,交有关部门追究其法律责任。
第十七条本办法由科教科及财务科解释。
第十八条本办法自公布之日起施行。
主题词:科研项目办法通知
主办:督办:。