管理信息系统第六章系统分析--数据流程图的画法

1、数据流程图的逐层扩展最上层的数据流程图应概括地反映信息系统最主要的逻辑功能、外部实体和数据存储，并且能让用户一看就明白这个系统的主要功能、外部实体以及与环境的主要联系是什么。

逐层扩展数据流程图是对父图中某些处理框加以分解。

随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。

逐层扩展数据流程图时应注意保持系统的完整性和一致性：✓子图是父图中某个处理框的“放大”。

✓子图上应用虚线长方框表示所放大的处理框。

✓凡与这个处理框有关系的外部实体、数据流、数据存储都必须在子图中反映出来。

逐层扩展数据流程图的目的是把一个复杂的功能逐步分解为若干较为简单的功能。

2、分层应遵循的原则分层应遵循的原则：✓（1）一个处理框经过展开，一般以分解为3～8个处理框为宜。

✓（2）展开的层次与管理层次一致，也可以划分得更细。

处理块的分解要自然，注意功能的完整性。

✓（3）数据流程图分层细化时必须保持信息的连续性，即当把一个处理分解为一系列处理时，分解前和分解后的输入、输出数据流必须相同。

3、检查数据流程图的正确性（1）数据流是指处理的输入或输出，任何一个数据流至少一端是处理框。

也就是说，数据流不能从外部实体直接到数据存储，不能从数据存储到外部实体，也不能在外部实体之间或数据存储之间流动。

（2）父图中某一处理框的输入、输出数据流必须出现在相应的子图中，否则就会出现父图与子图的不平衡，这样的分层将使用户无法理解。

因而，检查父图与子图是否平衡尤为重要。

父图的某框扩展时，在子图中可以用虚线框表示出来，有利于这种检查。

（3）数据守恒，即输入数据要与输出数据相匹配。

数据不守恒有两种情况：一种情况是可能遗漏了某些输入数据流，从而导致某个处理过程在没有输入的情况下产生了输出的数据；另一种情况是某些输入在处理过程中没有使用，虽然这种情况不一定是错误，但也可以研究一下为什么会产生这种情况，是否可以简化。

（4）在绘制数据流程图时，应注意处理框与数据存储之间数据流的方向。

数据流程图画法数据流程图是一种用于描述业务流程和数据流动的图表工具，它通过使用几种特定的符号和线条来表示实体、过程和数据的流动，并以图形化的方式展示整个数据处理的流程，使人们更直观地了解和分析数据的流转过程。

数据流程图画法主要包括以下几个步骤：第一步，确定流程图的目标和范围。

在绘制数据流程图之前，首先需要明确绘图的目标和范围，包括确定要绘制的流程和数据流。

第二步，识别流程中的实体和过程。

在确定了绘图的目标和范围之后，需要识别出流程中的实体和过程。

实体可以是组织、人员、设备等，而过程则是处理数据的活动。

第三步，绘制实体和过程的符号。

在绘制数据流程图时，可以使用一些特定的符号来表示实体和过程。

例如，用矩形框表示过程，用椭圆表示实体。

第四步，确定数据的流动和转换。

在数据流程图中，数据的流动是非常重要的，可以使用箭头线来表示数据的流动方向和方式。

同时，还需要确定数据在流程中的转换和处理方式。

第五步，连接实体和过程。

在绘制数据流程图时，需要将实体和过程连接起来，形成一个完整的流程图。

可以使用箭头线将实体与过程连接起来，并标记数据的流向和转换。

第六步，添加描述和注释。

在绘制数据流程图的过程中，可以通过添加描述和注释来解释图中的各个部分，使得读者更容易理解和理解整个流程。

第七步，审查和改进。

在绘制完数据流程图后，需要对图表进行审查和改进。

可以与相关人员进行讨论和交流，以确定流程是否准确和清晰，并做出必要的修改和调整。

总之，数据流程图是一种非常重要的图表工具，可以帮助人们更直观地了解和分析数据的流转过程。

通过遵循上述的绘图步骤，可以更好地绘制和使用数据流程图，提高数据流程的效率和质量。

数据流程图1.定义：是一种能全面描述信息系统逻辑模型的主要工具。

用少数几种符号反映信息在系统中的流动、处理和存储情况。

2.特点：抽象性：表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。

概括性：表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。

3.符号外部实体：指本系统之外的人或单位，凡本系统之外的人或单位，都可以称为外部实体。

数据流：表示流动着的数据，它可以是一项数据，也可以是一组数据，也可以用来表示对数据文件的存储操作。

处理（功能）：又称功能。

数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。

4.某企业成品销售管理的数据流程图。

销售科负责成品销售及成品库管理。

该科计划员将合同登记人合同台帐，并定期根据合同台帐查询库存台帐，决定是否可以发货。

如果可以发货，则填写出库单交成品库保管员。

保管员按出库单和由车间送来的入库单填写库存台帐。

出库单得另外两联分送计划员和财务科。

计划员将合同执行情况登入合同台帐。

销售部门的负责人定期进行销售统计并上报厂办。

数据流程图如下：5. 画出银行储蓄存取款过程数据流程图储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。

分类处理安三种不同情况分别处理。

如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。

存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处理处，该服务台取出底帐及现金，记账后将存折与现金退给储户。

从而完成存（取）款处理过程。

试按此画出数据流程图。

数据流程图如下：。

2009～2010管理信息系统实验（2)实验名称:管理信息系统—系统分析与设计2、根据下述业务工作过程，画出业务流程图.成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。

发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科.(要求使用表格分配图)条件有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0％√折扣=5％√折扣=10% √折扣=15％√9、在酒店管理信息系统中，“折扣"处理过程是:如果某用户的消费额在2000元以上，用现金结账打八折，记账打八五折；如果消费额在1000元与2000元之间，用现金结账打八五折，记账打九折；如果消费额在1000元以下,用现金结账打九折，记账不打折。

画出反映此方案的决策树（判断树）。

初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品，每种产品又要使用多种零件；一种零件可能装在多种产品上。

每种零件由一种材料制造，每种材料可用于不同零件的制作，有关产品、零件、材料的数据字段如下:产品:产品号（GNO），产品名（GNA)，产品单价（GUP）零件：零件号(PNO）,零件名（PNA），单重（UW)，单价（UP）材料:材料号（MNO）,材料名（MNA），计量单位(CU)，材料单价(MUP）以上各产品需要各种零件数为GQTY，各零件需用的材料量为PQTY。

要求:1)请画出产品、零件、材料的概念结构模型（E-R模型）；2)请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型；关系数据库逻辑模型产品（产品号,产品名，产品单价）组合（产品号,零件号，零件数)零件（零件号,零件名,单重，单价,材料号，材料量）材料（材料号，材料名,单价，计重单位）12、数据库设计应用。

第1章前言在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等.以前都是人工进行操作.随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。

随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。

近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求.用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力.为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。

鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进.第7章系统概述2.1系统特点随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。

面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题.教务系统有以下这些特点:（1)高效性。

加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。

（2）高实用性。

由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。

教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。

2009~2010管理信息系统实验（2）实验名称：管理信息系统-系统分析与设计2、根据下述业务工作过程，画出业务流程图。

成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账。

发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和会计科。

（要求使用表格分配图）8、订货折扣政策如下：条件年交易额<=5万Y N N N 有欠款Y Y N 交易关系<20年Y N行动折扣=0%√折扣=5%√折扣=10%√折扣=15%√9、在酒店管理信息系统中，“折扣”处理过程是：如果某用户的消费额在2000元以上，用现金结账打八折，记账打八五折；如果消费额在1000元与2000元之间，用现金结账打八五折，记账打九折；如果消费额在1000元以下，用现金结账打九折，记账不打折。

画出反映此方案的决策树（判断树）。

初始决策表条件年龄青青青青青青中中中中中中老老老老老老文化程度小小中中大大小小中中大大小小中中大大性别男女男女男女男女男女男女男女男女男女行动脱产学习√√电工√√技术员√√√√√√钳工√√车工√√材料员√√√√简化决策表条件年龄青青中中中中老老文化程度小中大小小中中小中性别男女男女行动脱产学习√电工√技术员√钳工√√车工√√材料员√√11、某工厂生产多种产品，每种产品又要使用多种零件；一种零件可能装在多种产品上。

每种零件由一种材料制造，每种材料可用于不同零件的制作，有关产品、零件、材料的数据字段如下：产品：产品号（GNO），产品名（GNA），产品单价（GUP）零件：零件号（PNO），零件名（PNA），单重（UW），单价（UP）材料：材料号（MNO），材料名（MNA），计量单位（CU），材料单价（MUP）以上各产品需要各种零件数为GQTY，各零件需用的材料量为PQTY。

要求：1）请画出产品、零件、材料的概念结构模型（E-R模型）；2）请将该E-R模型转换为关系数据库逻辑模型；关系数据库逻辑模型产品（产品号，产品名，产品单价）组合（产品号，零件号，零件数）零件（零件号，零件名，单重，单价，材料号，材料量）材料（材料号，材料名，单价，计重单位）12、数据库设计应用。